Sabemos lo complicado que, seguramente, ha sido el poder tener una participación activa por parte de los padres de familia o acudientes que hacen parte de la comunidad educativa de tu colegio. Sin embargo, es importante reconocer que son los perfiles más importantes dentro de la institución.
Por eso, es importante que mantengas una buena comunicación con los familiares del estudiante. No obstante, siempre no es fácil lograrlo y es por eso que existen diferentes alternativas que apoyan y ayudan a mantener la comunicación más estrecha con los padres de familia. Eso ayudará a promover la participación de ellos en las tomas de decisiones dentro del colegio.
Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio
Estrategias que mejorarán tu comunicación con los padres de familia
Mantenlos siempre informados;sin duda alguna, los acudientes siempre van a querer saber qué pasa con sus hijos dentro de las aulas de clase. Así que podrás crear un boletín en donde les comuniques lo que ha pasado con los jóvenes en los últimos días. Notificarás los progresos de los niños en las aulas y, además, ellos también podrás informar cómo están los estudiantes en sus casas.
Periódico escolar; permite que los grandes de la casa creen artículos o escriben en un espacio donde sientan la confianza de hacerlo. De esta manera, ellos sabrán que tú y tu colegio quiere escucharlos y que les preocupa cualquier situación que atraviesen.
Notificaciones de felicitaciones; los padres siempre estarán orgullosos de los logros de sus pequeños. Con esto puedes crear algún tipo de tarjeta en el que felicitarás tanto al estudiante como al padre de familia para que se sientan parte del reconocimiento de las conductas que quieras anunciar.
Realiza eventos exclusivos para padres; siempre es importante contar con un espacio y tiempo que no incluya a los menores. Designa un momento para que tanto los profesores como los padres de familia puedan entablar conversaciones en los que los pequeños de la casa no tengan acceso. De esta manera podrán hablar con tranquilidad.
Mantén un informe semanal; siempre es informante que ellos tengan acceso a los anuncios; notas, reuniones, sugerencias entre otros donde puedan a la semana saber lo que sucede dentro de la institución.
Consejos para aumento de la participación en padres de familia
Con estas 5 estrategias, aumentarás el apoyo de los acudientes y lograrás unos buenos resultados en el colegio. Además, reconocerás la importante que su rol como responsables de los estudiantes cumple en la institución.
Para ello, también es importante que mantengas los canales de comunicación adecuados, donde permita una comunicación fluida. Y no, el hecho de que la información que tú envías o ellos envían, se pueda perder al ser enviada por donde no corresponde.
Recuerda que, desde Sistema Saberes, trabajamos día a día para agilizar los procesos administrativos y académicos para mejorar la calidad educativa de tu institución. Para nosotros es primordial que toda tu comunidad educativa se sienta a gusto de usar nuestra plataforma. Sobre todo, que esté feliz de ser parte de tu colegio.
Te invitamos a revisar nuestra página web donde encontrarás las soluciones que tenemos para ti y tu institución. Asimismo podremos transformar la educación responsablemente con tecnología.
Las situaciones en las que se presentan inconvenientes en las aulas de clase, violencia escolar o intimidación son casos con los que muchas veces una institución educativa no sabe cómo reaccionar al respecto. Es por esta razón que se instauró desde el 15 de marzo de 2013 se crea un Sistema Nacional para la convivencia escolar y la formación para el ejercicio de los derechos sexuales y reproductivos; la prevención y mitigación de la violencia escolar. La ley 1620 de 2013 está reglamentada bajo el decreto 1965.
Primero debemos entender lo que es el acoso escolar, lo cual ha descrito la Defensoría del Pueblo como; “tipos de violencia que suceden en el escenario escolar. Se manifiestan cuando un estudiante o un grupo ejerce poder, maltrata e intimida a sus pares de forma repetida y sostenida. Por lo general lejos de la presencia de personas adultas. Estas conductas tienen por intención principal humillar, excluir y someter abusivamente a sus pares mediante agresiones; físicas, verbales, sociales o por medios electrónicos. Causando temor psicológico, daño físico, aislamiento y rechazo grupal en la víctima“.
¿Por qué debes conocer la ley 1620 de 2013 de convivencia escolar?
¿Para qué es la ley 1620?
Crea una ruta para el reporte de los casos en los que se presente violencia escolar y casos de embarazo en adolescentes. Además, se crearon algunos incentivos para quienes cumplan con las exigencias y expectativas de la convivencia escolar. Así como sanciones para quienes omitan las responsabilidades y su deber cumplido.
El principal objetivo de la ley es poder reconocer las características del acoso escolar. De esta manera, tener las soluciones pertinentes para detenerlo a tiempo. Sin embargo, es importante resaltar que cada institución educativa deberá tener su ruta de atención para prevenir estas situaciones.
¿Qué instituciones deben cumplir con la ley 1620?
Se deberá aplicar para todos los establecimientos educativos; tanto oficiales como no oficiales del territorio nacional. Aquellos que tengan en sus servicios la prestación de educación preescolar, básica y media. Incluso, uno de los factores más primordiales es involucrar a la familia y toda la sociedad con la que los estudiantes tienen participación en la Ruta de Atención Integral.
Desde el 2013, los manuales de convivencia y los documentos anteriores tuvieron que ser modificados para que cada uno de ellos cuente con la ley 1620 de 2013. En dichos documentos deberán incluir la identificación de situaciones comunes. Las pautas que deberán seguir y el ejercicio de los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos. Así como los protocolos de atención integral y las medidas preventivas que evitarán el aumento de intimidación escolar.
¡IMPORTANTE!
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Encontrar un proveedor tecnológico para tu colegio no siempre es de los procesos más fáciles. Incluso resulta ser bastante tedioso el no saber qué características debe cumplir para garantizar un trabajo óptimo y seguro en tu institución educativa. Sin embargo, aunque su proceso puede llegar a ser complicado, una vez lo encuentres tendrás la tranquilidad de poder ahorrar tiempo y dinero a la hora de agilizar los procesos con ayuda de la transformación digital.
Hallar ese proveedor de soluciones tecnológicas que tanto quieres puede llegar a ser una gran inversión. Es por eso que debes tener en cuenta muchas cosas a la hora de decidirte por el correcto.
Lo que garantiza un proveedor tecnológico
Como miembro de la comunidad de un colegio, sabemos que tu prioridad es asegurar que la educación de los estudiantes no se vea afectada y que, al contrario, aumente los índices de aprendizaje de manera positiva. Esto, gracias a la implementación tecnológica de los procesos no solo académicos sino administrativos.
Integrar tu colegio con un buen software o una buena suite de soluciones para la gestión escolar permitirá que tengas el control real de los procesos que se llevan a cabo en la administración; admisiones, matrículas, calificaciones, cobro y cartera, transporte, análisis de la gestión y la facilitación de la toma de decisiones. Además, lograrás automatizar los procesos, generar informes detallados y aumentar el ingreso para tu colegio.
¿Qué debe garantizar un proveedor de tecnología para tu colegio?
Puntos claves para elegir un proveedor tecnológico para tu gestión escolar
Actualizaciones periódicas. Contará con empresas aliadas para ofrecer las mejores soluciones complementarios para tu colegio. Mediante funcionalidades que tú podrás controlar.
Compromiso con la comunidad. Es clave entender que el compromiso del software con la comunidad educativa debe ser primordial. Así fomentará la confianza, en los padres de familia para construir fidelización al colegio.
Datos simplificados. Al realizar el análisis de datos todo puede mejorar para la educación, promoviendo la evolución de la institución educativa. Más aun cuando se habla de datos simples y confiables que resultan fáciles de analizar para quienes administrarán la plataforma.
Facilita el proceso administrativo. Uno de los dolores de cabeza más grande para los colegios han sido los procesos de admisiones y matrículas. Así que una suite que permita solventar en un paso los trámites en línea, podrá ser tu mejor opción.
Te mantiene informado en tiempo real. El mantener una información actualizada y constante fomenta compromiso con la comunidad además de ayudar a que todos estén en la misma sintonía; padres de familia, estudiantes, docentes y directivos.
Seguro y confiable. La seguridad de datos sensibles es primordial para tu institución. Un software que promueva un ambiente seguro y confiable en la privacidad de tu comunidad es clave para que los datos suministrados en tu colegio no corran ningún tipo de riesgo.
Adaptable y práctico. La gestión escolar de tu colegio debe ser moldeable para que logre adaptarse a los cambios que quieras implementar o a algunas modificaciones necesarias de acuerdo a las nuevas tendencias educativas y los avances tecnológicos.
Intuición. Una de las principales características que tu proveedor debe tener, así sabrás que cualquier audiencia podrá hacer uso de la plataforma sin problema alguno. Por supuesto, teniendo capacitaciones por parte de la empresa contratada.
¿Quieres conocer más sobre las ventajas de tener una suite de soluciones implementada en tu colegio?
Te invitamos a estar atento a cada blog que semanalmente publicamos y conoce más sobre GRUPO SABERES
Con el transcurso del tiempo las aulas de clase son uno de los lugares en donde la convivencia escolar se volvió el factor más importante en las instituciones educativas. Un espacio donde los docentes enseñan a sus estudiantes la manera adecuada de convivir en cualquier ámbito de su vida. Fomentando el desarrollo personal y social de cada uno de ellos.
Si bien, ha sido muchas las maneras adoptadas por los colegios para mejorar la convivencia en los salones de clase. Desde Sistema Saberes, con la experiencia que hemos ganado durante estos años queremos ayudarte a que tu comunidad educativa adquiera estrategias. De esta manera lograrás que disminuya el acoso y promover la buena comunicación.
Claves para mejorar las estrategias en la convivencia escolar de tu colegio
Convivencia Escolar
Promueve la participación de tus estudiantes en tu colegio. Así crearás un clima sano en las aulas de clase; donde los niños, niñas y adolescentes, se sientan libres de comentar y participar activamente. Con esto, evitarás que tu comunidad educativa ignore los enfrentamientos, peleas y acoso. Teniendo en cuenta que, tendrán la confianza de acudir a un adulto mayor para contar lo sucedido.
La adaptación de la convivencia escolar. Debe empezar desde primer año, así el pequeño se acostumbrará a las buenas prácticas y forjará un futuro de buena comunicación.
Mejora la educación emocional. Evitarás las situaciones de violencia, debe realizarse en el momento en el que se trabajan los sentimientos en casa y en el colegio.
Realiza actividades donde promuevas la empatía y la actitud activa. En situaciones comúnmente injustas, sabrán cómo reaccionar ante algunos conflictos. Logrando estar centrados en el pensamiento crítico, el respeto y la reflexión.
Incentiva la participación de otros perfiles en el colegio. Esto se puede conseguir mediante seminarios, formaciones o reuniones con el fin de evitar enfrentamientos. Finalmente, saber la manera adecuada de reacción a cualquier situación.
Por último, es importante entender que fomentar una buena convivencia escolar no solamente se trata de un trabajo enfocado en los estudiantes. Los docentes de la institución educativa también deben ser gestores del buen comportamiento. Así como también, una gran guía para los menores, convirtiéndose en todo un ejemplo a seguir para ellos.
Queremos invitarte a que trabajes de nuestra mano, para mejorar la educación del país y con ello, promover una buena convivencia. Conoce más aquí Y de GRUPO SABERES
Después de la pandemia, la transformación tecnológica tomó una gran fuerza porque dejó de ser una posibilidad para convertirse en una realidad. Los viejos modelos ya no funcionan y cada vez son más los directivos que apuntan a los cambios de estos paradigmas y a la mejora de tecnología en su organización. En ese orden de ideas y teniendo en cuenta lo que pasó en los últimos años; distintas empresas y colegios se vieron obligados a cambiar el chip y adoptar de manera rápida las exigencias de los mercados y las nuevas transformaciones, aplicando esta herramienta; firma electrónica.
Este proceso de firma digital de contratos de servicios educativos, cumple con lo que exige la ley 527 de 1999. En cuanto a los procesos de autenticidad del firmante y la integridad que garantiza que los documentos de la firma quedan pixel a pixel encriptados. Lo que no permite la manipulación o alteración del contenido del documento.
Algunos de los beneficios de la implementación de la firma digital son:
La optimización de los procesos, el ahorro de papel y tinta, la disminución de un proceso administrativo, los traslados de los padres de familia y evita la aglomeración de personas en la institución.
El pasado 15 de junio de 2022 Sistema Saberes creó un espacio con una experta de la firma electrónica, Alexandra Salazar de la empresa SIGNIO. Quien en compañía del CPO de la empresa, Juan Nicolás del equipo de Saberes, hablaron sobre la importancia de implementar la firma electrónica en los procesos escolares.
Beneficios de gestionar documentos con la firma electrónica
¿Cómo la firma electrónica en procesos digitales de matrículas facilita la gestión escolar en los colegios?
Nicolás Cedano: en una institución educativa hay un proceso de firma de contratos, de documentos, en donde se debe dejar constancia de compromisos. El servicio educativo, tiene unas particularidades muy pertinentes.
Son documentos que tienen información muy sensible y personal; un padre de familia se acerca a un colegio a registrar a su hijo a la institución, a recibir su servicio educativo y tiene que comprometerse a determinados elementos. Y para un colegio, también es una logística importante, porque es tener todos los contratos firmados. Una operación que muchas veces conlleva gasto y uso de recursos costosos, como lo es imprimir sus documentos y sus copias. Además de hacer ir a sus padres en diferentes fechas con filas largas.
La institución debe pensar en una restructuración no desde un ámbito físico sino digital, regularmente se encuentra que el servicio educativo esté acompañado de otros servicios; alimentos, transportes y estos deben tener un compromiso.
¿Cómo se recopila la información?
Antes se hacía con envío de formatos en líneas en blanco para diligenciarlo, firmar presencialmente y que el colegio pusiera su sello y llevarse la copia. Aunque todavía hay colegios que hacen ir al padre de familia ir a una notaría para autenticación.
Por lo que toda esta logística la puedes organizar en una herramienta que te ayude a recopilar esa información y salvaguardarla de manera segura. Sistema Saberes es una herramienta que no solo te ayuda a recopilar esa información, sino que una vez recopilada, te sirve para múltiples procesos.
La firma se da una vez se define qué documentos se recopilan y con Sistema Saberes, se facilita el proceso con tan solo un clic para firmar de manera digital a través de SIGNIO.
Alexandra Salazar: la experiencia de usuario para un padre, debe ser sencilla y precisamente este tipo de procesos que tenemos lo que le ayuda al colegio es estar precisamente blindado en el proceso. No solo en la validez legal de los documentos, sino en la experiencia y optimización de los procesos administrativos.
Mitos sobre la implementación de la firma digital
Nicolás Cedano: lo que encontramos fueron muchos mitos, donde decían que los documentos firmados electrónicamente no eran válidos jurídicamente como un pagaré firmado físicamente con sello de notaría. Hay muchos mitos que dicen que la firma física es más valiosa que la firma electrónica.
Alexandra Salazar: esto es como cuando llegó el correo electrónico y todos estábamos rechazando a usarlo. La firma digital está avalada desde 1999 solamente que con el tema de la pandemia se implementó mucho más rápido y obligatoria su implementación.
Incorporar el uso de la tecnología para simplificar los procesos de colegios es importante porque la ley nos dice que debemos cumplir con un criterio de garantizar que el pagaré que firmo es único. No pueden tener dos personas el mismo documento original. Así que con la plataforma no solamente se firma, sino que se custodia ese pagaré
La superintendencia financiera de Colombia emitió un concepto el 24 de junio de 2020 donde aclara que es jurídicamente viable la emisión electrónica de títulos valores que debe cumplir con las exigencias de la ley 527; el proceso de autenticidad, de integridad de los documentos.
Consejos para los colegios que quieren hacer más eficiente su proceso de matrícula.
Nicolás Cedano; lo primero en términos de organización, es tener sintetizado cuáles son los elementos básicos que tiene que adquirir el padre de familia. No todo documento debe ser susceptible de ser firmado, hay elementos que por ley tiene que tener firma. Segundo, el tema de tener u contrato de servicio educativo entre el representante legal del estudiante y la institución; se establecen cuáles son los compromisos.
En la estructuración para usar el servicio que ofrece Sistema Saberes, lo que tiene que hacer la institución es crear una especie de plantilla, o el formato base de los documentos que quieren que los padres de familia tengan.
Después se diseña cómo deben ser cada uno de los documentos. Cuando adquieren el servicio primero adaptamos Sistema Saberes para capturar la información que solicita el colegio. Uuna vez esto realizado, estas plantillas las toma nuestra alianza de SIGNIO, para que los documentos queden automatizados.
Muchas instituciones tuvieron que verse forzadas a dos cosas a la vez. Primero a la facturación; algo que para muchos era una cuestión desconocida, sobre todo las instituciones que venían haciendo el trámite a papel de pagos y con recibos de caja. Siendo así, el primer golpe que se dieron muchas instituciones fue que se vieron obligados a facturar y lo segundo fue que de manera electrónica.
En uno de nuestros Webinars, contamos con la presencia de dos expertos en el tema. Xiomara Florez y Juan Nicolás Cedano; quienes nos explicaron más específicamente lo que significa esta implementación en los colegios.
Evita inconvenientes con la DIAN ¿Qué es la facturación electrónica en los colegios
¿Cuáles han sido los principales retos de los colegios con la sistematización electrónica frente a la DIAN?
Xiomara Florez; muchas veces se presenta que como institución educativa piensan que al generar un documento mensual no es necesario entregarle al papá una factura electrónica por esos cobros que está pagando. Eso es un error grave, porque con este proceso de facturación electrónica, como institución educativa están obligados a hacerlo.
¡Ojo! el recibo impreso hoy ya no es válido. Los papás están en su derecho de exigirle a la institución que se le entregue una factura electrónica donde certifique que está generando unos pagos por unos servicios. Como colegio se debe cumplir con una entrega de un documento mensual donde le certifique papá que, efectivamente, está cancelando sus servicios educativos. Independiente de que el papá pague por anticipado
Juan Nicolás; el decreto de 042 del 2020, llegó y desde ahí los colegios tuvieron implementar la factura electrónica. Además, en todo lo que conlleva la facturación, donde se interpreta que muchos colegios están conformados tributariamente representados como personas naturales. Así que muchos pensaron que al ser persona natural no debía declarar facturación electrónica, pero la resolución indica que si recibes ingresos de más de 3500 UVT; eso en un colegio es un traduce a la matrícula de 200mil pesos, tarifa económica, y que tenga 60 estudiantes. Siendo así ya está obligado a hacer facturación electrónica.
¿La facturación electrónica es para colegios privados o públicos?
La facturación electrónica es para colegios públicos y privados. Las instituciones oficiales, no cobran como tal por el servicio educativo; pero muchas veces se ven afectadas por el servicio complementario que ofrecen. Y no solo eso, sino también los servicios de documentación. Cuando los estudiantes piden certificados y cuando el colegio presta otro servicio que no necesariamente son educativos; deben ser declarados como entidad y están obligados, hasta el más mínimo certificado. Es para todo el sector educativo
Variables para elegir un software de cobro y cartera
Juan Nicolás; seleccionar un software de gestión de cartera y de gestión financiera no es fácil, eso no se puede delegar fácilmente. Un colegio es una empresa muy especial porque las tarifas son por grados. Se le cobra a un tercero, es decir, no se le cobra al pequeño sino a la mamá.
El sistema de facturación electrónica de la DIAN exige mucho trabajo manual. Si tienes 300 estudiantes debes hacer 300 matrículas manuales; muchas veces tendrías que contratar a alguien para que haga ese trabajo y de manera repetida; una ejecución que saldrá más costosa que contratar un software que sistematiza eso.
¿Qué pasa si los colegios no han iniciado con la facturación electrónica?
Xiomara Florez; os colegios que no han iniciado a facturar deben saber que van tarde y es una alerta. El proceso tuvo que iniciar desde agosto de 2020.
Sin embargo, se puede empezar a hacer ahorita, lo importante es saber emitir las facturas pendientes. Lo cual es posible ante la DIAN, pero no con fecha de enero, ni con fecha de meses pasados porque a partir del anexo técnico 1.8 que la DIAN entregó se generó una restricción en el que la entidad dice: “Usted no me puede emitir una factura que tenga más de 10 días hacia atrás a partir de la fecha de emisión”.
Datos que debe tener la factura electrónica
La facturación electrónica se debe emitir a nombre de quien ante la institución firma el contrato como responsable financiero. Si bien en el colegio los costos se manejan a nombre del estudiante, ellos tienen un responsable financiero y es a él a quien se le debe emitir la factura, no al estudiante.
¿Qué debe tener la factura? Datos del receptor de la factura: tipo de documento (cc.nit, pasaporte o visa) nombre completo o razón social, sea persona natural o jurídica, dirección teléfono, ciudad y departamento y adicional un correo electrónico.
Beneficios para el colegio tener sistematizada su información financiera
Xiomara Florez: el hecho de tenerlo sistematizado garantiza orden a nivel de cartera, se sabrá quién cobra y qué cobra. Va a garantizar que no deben hacer doble trabajo, todo el proceso de factura que generen en Sistema Saberes queda como factura electrónica y no dependen de una persona que revise doble vez.
Vamos a minimizar el digitar y revisar la información, garantizamos que el proceso es completamente automático y transparente. Ya dejamos de tener una persona operativa para que se convierta en alguien que audite el proceso.
Juan Nicolás: un sistema que facilita su proceso de cobro de cartera de gestiones financieras dentro del colegio. No basta con que hay que digital y trasladar la información para cumplir con la DIAN. Sino que basta con tener la información clara para tomar decisiones administrativamente inteligentes con respecto al manejo de los colegios.
Saber cómo se va a cubrir la nómina, tener claro cómo el flujo de caja sirve para cumplir con las obligaciones. En ese orden de ideas debemos tomar decisiones sabias y para eso la información debe estar clara.
Cuando contratas un servicio como el que ofrecemos con la alianza de TAXXA, tienes la posibilidad de cobro organizado, al alcance de un solo clic. No tienes que hacer más y si lo complementas con servicios de pago en línea ni siquiera debes descargar la información de tu banco. Automáticamente el sistema te dice quien sigue al día y quién no.
Si quieres mantener a tu colegio eficiente, a tu personal enfocado en cómo ser más inteligente a tu institución, debes procurar que esos reprocesos no existan en tu gestión escolar, sino procura a la automatización.
La tecnología actualmente se encuentra en todas partes y desde que la educación quiso incorporarla, la sociedad se ha encargado de crear ciertos mitos sobre ella. Con esto ha generado que padres de familia y estudiantes sientan desconfianza a la hora de usar las herramientas en el entorno académico. Sin embargo, las aulas de clase están llenas de tecnología, gracias a los dispositivos móviles que la gran mayoría usa en su día a día. Pero ahora lo que se debe hacer es que esos dispositivos se usen correctamente para el aprendizaje de los estudiantes.
MITOS EN LA TECNOLOGÍA
Con esto lo que se busca es que la prohibición de los dispositivos no sea necesaria dentro de un salón de clase. Por lo contrario, que sea la herramienta que ayude a agilizar el conocimiento brindado. Entendiendo así que la digitalización de los procesos ha llegado para quedarse.
5 mitos de la tecnología en la educación
Mitos que se han creado sobre la tecnología en la educación
Prohibir los dispositivos móviles en clase para evitar distracciones
Sin duda alguna este ha sido uno de los mitos más escuchados y puestos en práctica en la educación sin importar la región. Sin embargo, es uno de los actos más erróneos a la hora de buscar una solución; ya que los beneficios que aporta la tecnología en las aulas de clase son innumerables. Y prohibiendo la herramienta principal no se podría desarrollar el aprendizaje con dichos beneficios.
Además, es clave entender que, para la Generación Z, que son los sucesores de los ‘millennials’; el día a día sin tecnología es algo de lo que no están acostumbrados. Estos adolescentes son nativos digitales y prefieren que la información sea mucho más interactiva y práctica.
La tecnología baja el rendimiento académico
De acuerdo con el Foro Económico Mundial; los estudiantes retienen entre un 25 y 60% más de información cuando estudian de manera digital. Teniendo en cuenta que los cursos virtuales requieren de un 40 o 60% menos de tiempo para el aprendizaje. Con estos datos se entiende que es falso las creencias que existen sobre el bajo rendimiento que pueden tener los estudiantes si realizan sus tareas con tecnología.
Los materiales audiovisuales como los videos, son una pérdida de tiempo
Posiblemente sea uno de los mitos más escuchados, pues hay quienes aseguran que el aprendizaje a través de videos es muy poco. Por lo que prefieren la comprensión lectora fortalecida por el contenido impreso. No obstante, ver un video se ha convertido, a su vez, en una de las formas más eficientes para que los estudiantes entiendan el tema a tratar.
De acuerdo a datos registrados; el gran porcentaje de los jóvenes usa las plataformas como YouTube para ver videos informativos y aprender.
La tecnología es peligrosa
No podemos mentirnos y asegurar que la tecnología y el uso de ella es uno de los lugares más seguros para que los menores estén inmersos. Sin embargo, hay que saber limitar el acceso al contenido que consumen sin tener que restringir el uso de los dispositivos móviles. De esta manera, los padres de familia sabrán a qué páginas o redes sociales tiene acceso su hijo o hija. Con ello, estar mucho más tranquilos del uso responsable de internet.
Para esto, es de vital importancia exponerles a los estudiantes los riesgos que pueden encontrar en la virtualidad. Como también, cómo reaccionar ante cada uno de ellos.
La tecnología es menos significativa que el aprendizaje tradicional
Todos en algún momento de nuestras vidas hemos cometido el error de preferir la educación tradicional. Aquella que se realiza con libros impresos y materiales físicos, totalmente alejado a la tecnología. No obstante, los niños ahora son mucho más digitales; por lo que implementar esta nueva modalidad facilitará el gusto del estudio para los menores, ya que lo verán de manera más dinámica e interactiva.
Recuerda que desde Sistema Saberes hacemos que la transformación tecnológica sea mucho más amena para tu colegio y toda tu comunidad educativa. Conoce nuestras soluciones y cada uno de los módulos que ponemos a disposición:
Si quieres implementar nuestra plataforma en tu institución; no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo comercial para agendar una demostración en vivo. Ponte en contacto, CLIC AQUÍ
Casi ningún colegio estaba preparado para la cuarentena del COVID-19. Algunas de las instituciones que la abordaron con el uso de herramientas tecnológicas terminaron con una complicada mezcla de aplicaciones. Aquí consideraremos cómo afrontar esta situación.
Salvo algunos colegios que han experimentado catástrofes como; inundaciones, derrumbes, entre otros, que les han obligado al cierre temporal de las instalaciones. La pandemia les forzó a cerrar sus instalaciones físicas y transformar el servicio educativo; tradicionalmente presencial, a funcionar de manera remota. Mientras algunas instituciones optaron por soluciones tangibles; como material físico por correspondencia; otras optaron por apropiar recursos tecnológicos digitales. Donde si bien, algunas lo lograron de manera organizada y exitosa, en otras creó un caos digital que hoy todavía persiste.
Herramientas tecnológicas en los colegios
Herramientas tecnológicas en los colegios
Muchas instituciones, mayoritariamente los colegios oficiales, optaron por metodologías alejadas de las tendencias digitales. Usaron métodos como el envío de “guías” o material fungible para que el estudiante resolviera en casa. Esto inevitablemente dejó a la mayoría de los estudiantes sin espacios para la resolución de dudas con sus docentes; sin explicaciones, ni exposición de la temática. A disposición únicamente de la orientación de padres, acudientes y familiares; quienes muchas veces están ausentes y/o no cuentan con las habilidades para dar orientación oportuna.
Optar por este tipo de soluciones, fue una decisión basada generalmente en la falta de conectividad de acceso a la internet y a equipos de cómputo; necesidad que predomina en muchas regiones, pero especialmente las zonas rurales. Infortunadamente estas condiciones, en ciertos casos, se usaron como pretexto para ocultar la fobia que algunos; administradores escolares y docentes, le tienen al uso de tecnología digital dentro del aula presencial.
Uso de herramientas digitales
Por otra parte, es resaltable que muchos colegios tuvieron la oportunidad y la valentía de usar herramientas digitales para darle continuidad al servicio educativo; muchas veces desarrollado por la iniciativa propia de los mismos docentes que tuvieron que asirse de las herramientas que conocían.
Muchos docentes de idiomas extranjeros, especialmente los profesores de inglés llevaron la delantera en este asunto; pues la gran mayoría ha podido incorporar de manera regular herramientas digitales en sus clases. Curiosamente es un área de enseñanza donde han extendido muchas alternativas de apoyo digital.
El proceso de enseñar completamente virtual hizo que muchos docentes exploraran diferentes alternativas de aprendizaje. Les hizo pensar fuera de la caja y así crear escenarios fantásticos. Mismos que hoy cuando hemos vuelto a la presencialidad han podido complementar sus clases con elementos virtuales de manera extraordinaria.
Otros docentes se acomodaron a la primera herramienta, a la que tuvieron acceso en ese caótico momento, para dar clases en línea. Siendo ésta la que quizás más fácilmente comprendieron y por la que trataron de transmitir a través de una cámara y un computador; la misma clase que se enseñaban de manera presencial. El problema es que la didáctica de la enseñanza presencial difiere mucho, de la que se necesita en entornos completamente virtuales.
Apoyarse de herramientas virtuales para la educación presencial, es una práctica en la que las instituciones de educación superior han venido madurando desde hace mucho. Pero en los colegios el asunto sigue siendo novedad.
Un ensayo, un vídeo con una exposición, un trabajo escrito; la solución de una serie de ejercicios matemáticos. Son tareas que fácilmente pueden tratarse de un archivo que puede enviarle un estudiante a su profesor de manera digital. Ya sea a través de un correo electrónico o por medio de la publicación en una plataforma académica. La consulta o descarga del material de apoyo y de repaso puede aprovecharse de estos medios para ser transmitido; hacer un quiz, un parcial, un examen o evaluación. Esto, a través de un medio virtual que permita la calificación automática es asunto rutinario en las universidades. Pero ¿En los colegios? ¿Cómo se realizan estas actividades con un pequeño de 5 años?
Adicionalmente, en un colegio hay un actor que en la Universidad no existe; el padre de familia o acudiente, así que un docente de colegio no solo debe poner a disposición del estudiante el material didáctico. Sino también para el padre de familia. Quien muchas veces es el que tiene verdaderas posibilidades de orientación personalizada para el estudiante.
Estas condiciones llevaron a que los docentes de la educación básica tuvieran que apropiar, durante la cuarentena; un conjunto inmenso de herramientas para poder solucionar cada uno de los elementos. Y, en muchas instituciones donde no hubo una directiva general sobre qué herramientas se debían usar para cada una de esas necesidades; los docentes hallaron soluciones de manera individual.
Adaptación a las nuevas metodologías
Lo cual desembocó en que los estudiantes y padres de familia prácticamente se tuvieran que adaptar a todas las metodologías de los docentes de cada asignatura por aparte; las tareas de matemáticas se suben por Google Classroom; las de español por Microsoft Teams; los videos de los ejercicios de educación física por Whatsapp; la lectura de español está en el correo electrónico; el “profe” de sociales, está publicando todo por su blog y así sucesivamente.
Esta iniciativa individual de usar distintas herramientas digitales llevó a que muchos docentes tuvieran que inscribir y arriesgar sus datos personales en herramientas de acceso público. O al menos, con plataformas o aplicaciones (apps) que no necesariamente son responsables con el tratamiento de datos o que no están acordes a los lineamientos institucionales. De este fenómeno no se escaparon muchos estudiantes, siendo ellos menores de edad y tampoco sus padres.
Vale la pena considerar que este conglomerado de herramientas llegó para quedarse. Es muy importante que en todo colegio haya una directriz que le permita a la comunidad educativa tener su propio estándar; que se le permita tener a las directivas el control y la moderación del contenido que se publica. Conocimiento de las condiciones de uso de las herramientas que se deciden adoptar, para saber a ciencia cierta dónde están poniendo los datos personales los miembros de la comunidad y con particular énfasis los niños y niñas.
Es necesario proteger los datos privados de la comunidad, no sólo de la comunidad hacia extraños, sino entre los mismos miembros. Por ejemplo, los grupos de Whatsapp permiten que todos se enteren del número telefónico personal de cada participante. Situación que ha creado más de un conflicto para algunos padres de familia, docentes y por supuesto a más de un estudiante.
Precaución con canales externos
Un grupo de Whatsapp, es delicado cuando no hay un moderador del contenido que no sea el docente y puede ser muy peligroso que se creen enlaces para unirse al grupo. Lo que regularmente terminan viralizándose y pueden llegar a participar personas a las que nunca se les valida si deberían pertenecer o no.
El punto de todo radica en saber si se hace una selección exhaustiva de las herramientas digitales que usará el colegio para apoyar la comunicación entre el hogar y la institución. Si se hace una correcta centralización de los datos, y si se ejecuta una selección de herramientas que eviten reprocesos; se puede evitar la memorización de demasiados usuarios y contraseñas por parte de la comunidad. Con esto, el colegio puede evitarse muchos problemas serios de seguridad de la información y se le puede facilitar la rutina a la comunidad.
Por ejemplo; a un estudiante y a sus padres, no se les debería aturdir con que tienen un usuario de Google Classroom para descargar el material de repaso y las presentaciones de la clase. Pero las clases en vivo son por Zoom; el envío de trabajos por Moodle y se resuelven inquietudes por Whatsapp. Un colegio asesorado en implementación tecnológica sabría que todas estas funciones las pueden operar en una sola herramienta de manera centralizada.
Todo esto, para contarles que estas necesidades se pueden resolver de esta manera dentro de las soluciones del ecosistema de Sistema Saberes ;donde pueden conectar sus plataformas. Para manejar un mismo usuario y una misma contraseña para acceder a cualquiera de ellas.
Día a día los padres de familia se van socializando mucho más con la tecnología y sus herramientas. Aquellas que les ayudan a mantener una interacción constante y adecuada con sus hijos; en estos tiempos donde los menores de la casa van creciendo rodeados de un mundo completamente digital.
Sin embargo, con este crecimiento tanto de la tecnología como de los niños en ella, también se debe hablar de la importancia de aprender a usarla correctamente para la crianza. Esto dedicado en su mayoría a los padres o acudientes. Así que, finalmente terminan ellos teniendo un papel importante en el proceso de enseñanza de sus pequeños.
Consejo para los padres en el uso de la tecnología como modelo de crianza
Consejos para el uso de la tecnología como crianza
Plan de consumo
En este punto de la crianza con ayuda de la tecnología lo ideal es crear un plan para el consumo de estas herramientas. Pues si este se realiza de manera adecuada puede mejorar la vida de toda la familia. Pero cuando se trata de un uso inapropiado de la era digital esto puede ocasionar que se reemplacen las actividades importantes en su aprendizaje; interactuar o relacionarse con otras personas. Incluso, se podría perder la importancia de pasar tiempo en familia; jugar al aire libre y hacer actividades para desconectarse de la monotonía.
Fijar límites
Uno de los consejos que más funcionan es fijar límites en el consumo de las redes sociales; así tendrán un acceso razonable durante el tiempo permitido para usar la tecnología. De esta manera, se puede hacer un llamado a los tiempos libres de dispositivos para estimular la creatividad.
Comunicación constante
Hay que fomentar el valor de la comunicación frente a frente. Si bien es importante que los pequeños del hogar sepan cómo comunicarse a través de los dispositivos móviles; también es primordial que entiendan que la comunicación presencial es mucho más importante. Así pueden acelerar su desarrollo del lenguaje.
¿Peligro en uso excesivo?
Mantén a tu hijo siempre informado del peligro que puede tener su acceso a las redes. Hazlo conocedor de los términos como ciberbullying, sexting o grooming; que son unos de los conceptos más persistentes como riesgo de uso de las herramientas y plataformas digitales. De esta manera, se les enseñará a los niños que todo lo que realicen en las redes tiene una consecuencia. Y que, en algunas ocasiones, estas no terminan teniendo los mejores resultados o experiencias.
La tecnología no es un pacificador
Aleja el uso de la tecnología como pacificador, es decir, cada vez que las cosas en la casa no salgan como lo esperaban no hagan uso de los dispositivos para calmar el ambiente. Con esto, lo único que harán es que el pequeño se acostumbre a calmar sus comportamientos únicamente si tiene un celular, tablet o computador a la mano.
Tecnología una amiga y no una enemiga
Todo esto, son grandes consejos para que la digitalización y uso de la tecnología siempre tenga ventajas en la vida cotidiana. No por lo contrario que se vuelva un dolor de cabeza para las familias. Recuerda que si tu colegio usa Sistema Saberes, tú podrás estar al tanto de todo lo que realiza tu hijo o estudiante en la plataforma; cuáles son sus compromisos, eventos y tareas pendientes y podrás estar al tanto de sus calificaciones sin tener que esperar a la entrega de boletines.
Sobre todo, gracias a nuestro módulo de convivencia escolar o como lo llamamos en Sistema Saberes, ‘Huellas‘. Aquí podrás realizar el respectivo seguimiento de casos registrados a nombre de tu hijo en caso de haberse presentado algún comportamiento que tenga una observación en la plataforma.
Te invitamos a brindarle este material a los padres de familia de tu colegio a través de comunicados o a compartirlo en tus redes sociales para que más acudientes se enteren de esta valiosa información.
Desde el año pasado, Sistema Saberes ha tomado la decisión de que, en las vacaciones de mitad de año de los estudiantes, realizaríamos un ‘Campamento de ajedrez’. El cual se llevó a cabo desde el 21 al 24 de junio y su respectivo torneo desde el 28 de junio al 01 de julio. Un espacio en el que el ajedrez fue el mejor amigo para los estudiantes mientras estaban en sus días de descanso. Y donde, por supuesto, aprendieron de sus mágicas jugadas y de la importancia de aquel deporte en las aulas de clase. Aquí, conocerás algunos beneficios del ajedrez en la educación.
Los beneficios del ajedrez en la educación
¿Qué beneficios tiene el ajedrez en la educación?
Más allá de ser un deporte que divierte a los pequeños o grandes de la casa. El ajedrez ayuda a que los estudiantes estructuren un pensamiento claro, puedan solucionar con rapidez los problemas; tener un pensamiento ágil, tomar decisiones, analizar brevemente, mantener un nivel de concentración elevado y reforzar la memoria visual. Además, es uno de los deportes que más ayuda a planificar, ser rigurosos y ordenados mentalmente.
“El ajedrez te ayuda a concentrarte. Cuando eres un niño tienes energía burbujeando, pero cuando juegas al ajedrez debes canalizar esa energía hacia la concentración”. Afirma un jugador de 17 años de Estados Unidos, llamado Michael Wang; quien habla de cómo influyó el juego en su aprendizaje de niño.
Una investigación alemana asegura que quienes practican y juegan al ajedrez ponen en funcionamiento los dos hemisferios del cerebro; el izquierdo que logra identificar las piezas; y el derecho que reconoce los patrones o las jugadas que deberá realizar durante el torneo. Además, el estudio realizado informó que el ejercicio del ajedrez no solo fomenta el aprendizaje racional. Sino que también estimula el desarrollo creativo.
Ventajas del ajedrez en los colegios
Aumenta la capacidad de concentración. Este sin duda es uno de los beneficios más claros. Siendo la concentración uno de los fracasos más grandes en las instituciones, al tener la capacidad de fomentarla fácilmente con la práctica del ajedrez; hace que el amor por el deporte aumente.
Ejercita la memoria. Se debe tener buena memoria para recordar los movimientos que se han realizado durante la partida. Así saber cuáles hacer próximamente para ser el ganador. Así que, este beneficio es para mejorar la capacidad de retener y recordar datos en la mente.
Mejora la capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones. Durante el juego, el estudiante deberá enfrentarse a diferentes desafíos; problemas y obstáculos que deberá resolver y analizar para darse como ganador del juego.
Incrementa la autoestima. Cuando el estudiante empieza a ganar cada reto, intentará mejorar su técnica de juego. También, intentará superarse cada vez más, lo que hará que cada juego sea mejor y su autoestima se eleve.
¿Quieres que tus estudiantes sean parte de nuestros eventos como lo fue el campamento de ajedrez? No olvides que recurrentemente en nuestras redes sociales @sistemasaberes. Siempre informamos sobre todos los eventos que tenemos para los niños, niñas y adolescentes o para el perfil docente, administrativo, padre de familia.
¡Importante! Estos campamentos que hemos realizado por dos años consecutivos son exclusivamente para los colegios que cuentan con nuestra plataforma. Así que no dudes ni un segundo en ser parte de nuestra familia Sistema Saberes para que tu comunidad educativa haga parte de cada evento realizado.
Visita nuestra página web donde encontrarás qué otros eventos hemos hecho para que te animes a ser parte de nuestra transformación digital. MIRA AQUÍ
