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Conoce las ventajas de ser parte de la familia Saberes

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Posiblemente estás en la búsqueda de un nuevo software, plataforma, ecosistema o suite de soluciones para tu colegio y con ello, lograr una transformación digital en los procesos académicos o administrativos. Es por eso que si aún estás indagando cuál se puede convertir en tu mejor aliado tecnológico, queremos informarte de algunas grandes ventajas que podrás obtener si cuentas con Sistema Saberes en tu institución educativa.

Ventajas de ser parte de la familia Saberes

Sistema saberes el mejor aliado para los colegios
Sistema saberes el mejor aliado para los colegios

Una de las grandes ventajas que podrás encontrar en Sistema Saberes es que todo lo desarrollamos desde la experiencia y el amor por los niños. Día a día evaluamos cómo podemos aportar más al país y, sobre todo, al aprendizaje de las nuevas generaciones, facilitando así el proceso no solo de ellos sino de toda la comunidad la cual incluye a los docentes, administrativos y padres familias.

Soporte ilimitado

Al implementar uno de nuestros módulos o desarrollos en tu colegio, tendrás acceso a un soporte ilimitado de lunes a viernes de 7 de la mañana a 4:30 de la tarde. Un espacio en el que el equipo encargado de aquella área te brindará todo el contenido sobre el uso del sistema, las soluciones y donde también podrás solicitar un acompañamiento o reportar algún error que hayas identificado en los procesos realizados en la plataforma.

Artículos con material de apoyo

Día a día nuestro equipo crea diferentes artículos con respecto al uso del Sistema, evitando los reprocesos de tu colegio a la hora de tener algún inconveniente o duda al respecto. Estos artículos están disponibles en el portal de ayuda o dentro de la plataforma en el buscador unificado, allí tendrás algunos instructivos con imágenes, videos y paso a paso de procesos académicos y administrativos. Una gran ayuda para administrativos y profesores.

Asesorías y capacitaciones virtuales

Tendrás atención ilimitada para agendar sesiones virtuales y solucionar de manera rápida e inmediata tus inconvenientes. Este tipo de asesorías permiten que puedas conocer el rostro de nuestro equipo ya que con ellos tendrás la capacitación virtual y generarás un gran vínculo con nuestra área de soporte.

Recuerda que este agendamiento depende de la agenda disponible por el equipo de soporte, así que intenta solicitar con tiempo la capacitación que requieres para evitar retrasos.

Eventos exclusivos

Sin duda, esta es una de las ventajas que más le gusta a toda la comunidad, porque anualmente contamos con diferentes eventos exclusivos para quienes forman parte de nuestra familia:

  • Webinars
  • Ferias presenciales
  • Campamento de ajedrez
  • Concurso de disfraces
  • Encuentros presenciales y virtuales
  • Concurso de Programación

Entre otros momentos especiales que solo podrán acceder los colegios y la comunidad educativa de aquellos que tengan Sistema Saberes implementado.

Conoce más sobre nosotros, lo que hacemos y lo que nos inspira AQUÍ.

Sistema Saberes: el mejor aliado para los colegios

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Finaliza el año y, evidentemente, los colegios deben empezar a pensar sobre los procesos de admisiones y matrículas que llegan para el próximo. Es por eso que empiezan las arduas tareas de organizar y programar todo este procedimiento en donde los estudiantes que ya hacen parte de la institución educativa buscan renovar su matrícula, pero también donde el colegio debe prepararse para recibir nuevas admisiones de estudiantes.

Dado esto, queremos que identifiques algunos momentos en los que, probablemente esté fallando un colegio o aspectos que no conocían anteriormente que los esté llevando a disminuir su número de matrículas y a obtener un aumento en la deserción escolar.

¿Qué genera disminución en las matrículas de un colegio?

Sin duda, esta puede ser una de las preguntas que más se realiza un colegio al inicio de año cuando, infortunadamente, ve que sus cifras reducen en vez de aumentar y atraer nuevas familias a la institución. Es por eso que uno de los aspectos que más se recomiendan en este caso es hacer algún tipo de encuesta para los padres de familia donde se les indague sobre las posibles razones que llevan a las personas a abandonar la academia.

No obstante, mientras un colegio realiza esta evaluación sobre su manera de funcionar tanto académica como administrativamente, desde Sistema Saberes queremos brindar algunos aspectos que pueden estar vinculados con la posible reducción de matrículas.

Resultados de aprendizaje insatisfactorios

Cuando un estudiante siente que en la institución educativa en la que está no aprende lo suficiente o el método de aprendizaje no es lo que él esperaba, esto puede producir que informe en su casa los deseos que tiene para retirarse y, de esta manera, buscar un nuevo colegio que brinde más comodidad y mejor aprendizaje en su estudio.

Demora en los trámites

Esto rápidamente perjudica a una institución educativa y por eso es primordial que sus procesos sean más rápidos que lo normal. Es decir, en el momento que una familia nota reprocesos o demoras en algún procedimiento, esto de inmediato los desanima a seguir siendo parte del colegio, por lo que buscarán opciones que tenga más agilidad.

Para ello, existen empresas como nosotros, Sistema Saberes, quienes te ayudarán a agilizar cada uno de los procesos desarrollados en tu colegio y que, brindan una mejor experiencia a las familias y primordialmente a los padres de familia quienes en muchas ocasiones tienen el tiempo limitado.

Contener alto valor de la matrícula

Si bien es cierto que muchas instituciones mantienen un elevado costo de matrícula, este debe ser proporcional a la atención prestada y, sobre todo, que esté acorde a lo que padres de familia quieren para su hijo. Así que, si un colegio no ofrece lo necesario, pero sí cobra como si lo estuviera haciendo eso hará que la comunidad educativa decida irse por otra institución. Por lo que, como solución a ello, debes replantear lo que brindas y nivelarlo por el valor ofrecido.

Desapego a los estudiantes

Para nadie es un secreto que ahora uno de los aspectos más importantes que debe tener un colegio es el apego que siente por los estudiantes y de esta manera demostrarles lo importantes que son. Por ello, es primordial que en el plan tanto académico como administrativo el estudiante sea primordial y el foco de cada una de las acciones. Además, hay que evaluar la importancia de que la salud mental de cada uno de ellos sea un aspecto importante a tratar en cada una de las asignaturas.

Deseamos y estamos seguros que con el buen trabajo que realizas a diario, tu colegio aumentará sus números para el otro año. Sin embargo, quisimos hablar de lo que puede estar afectando en caso de no ver buenos resultados. Esperamos este artículo sea de tu agrado y que puedas contar con nosotros para ser tus mejores aliados y día a día mejorar lo que ofrece tu colegio.

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Sistema Saberes: el mejor aliado para los colegios

Sistema saberes el mejor aliado para los colegios

El equipo conformado por Sistema Saberes busca a diario ser un apoyo incondicional para los colegios que están dispuestos a realizar una transformación tecnológica en la educación. Siendo nosotros los encargados de cumplir cada uno de sus sueños y darles solución a algunos inconvenientes que en los procesos se les presentan; facilitando y agilizando cada una de las actividades realizadas a nivel administrativo y educativo.

¿Qué dicen los colegios sobre Sistema Saberes?

Recientemente, nuestro equipo de soporte, el cual está a disposición siempre para cualquier inquietud, realizó una serie de preguntas a nuestros colegios actuales donde pudimos conocer su nivel de satisfacción frente al servicio prestado.

Sin duda, nuestro trabajo día a día está enfocado en mejorar la experiencia que tiene cada uno de nuestros usuarios con Sistema Saberes. Así que, a partir de algunas curiosas preguntas realizadas a Administradores de la plataforma, rectores, directores administrativos, secretarias, tesoreros, dueños de las instituciones, docentes, coordinadores, entre otros, logramos entender lo que siempre buscan los colegios con nuestra empresa.

Conoce un poco cuáles fueron las preguntas más respondidas por nuestra familia Saberes:

¿Cuáles son los medios que usan los colegios de Sistema Saberes para la comunicación?

Como respuesta ante ello, muchos se sinceraron al decir el canal más usado, llegando a la conclusión que en el día a día hacen uso de tres principalmente:

  • Plataforma Sistema Saberes
  • Correo electrónico
  • WhatsApp

¿Cuáles son las recomendaciones generales para la empresa?

Aquí, nos dimos cuenta el buen trabajo que estamos haciendo a diario, lograr una cercanía con ustedes en todas las áreas posibles y, sobre todo, en soporte. Sin embargo, para muchos sigue siendo un poco fría esta conexión y desean que aquel tema de soporte cada día sea más cálido y cercano al usuario. Siendo este un tema que día a día queremos mejorar.

Por fortuna, el gran porcentaje de las respuestas registradas fueron positivas y muchos elogiaron el buen trabajo que hemos realizado con ustedes.

  • «Estoy conforme con el ecosistema, los artículos ayudan a que todo sea más fácil»
  • «Es muy cómoda la plataforma, quisiéramos más acompañamiento telefónico»
  • «Nuestro colegio sabe manejar muy bien Saberes debido al largo tiempo que llevamos con ustedes»
  • «Es una plataforma muy fácil de comprender, felicitaciones»

Gracias a estos comentarios, nuestro equipo se motiva a realizar los cambios pertinentes para mejorar la experiencia y que a diario nuestros colegios se enamoren del trabajo que realizamos con cada uno de ellos.

Agradecemos a quienes siguen con nosotros por años, y a quienes también decidieron sumarse a esta nave de transformación digital en la educación recientemente. Prometemos que será un camino mágico lleno de cambios positivos para todos los colegios de nuestra familia Saberes.

Conoce más de Sistema Saberes en el siguiente video:

 

¿Por qué tu colegio debería tener boletines digitales? Estos son los beneficios

Beneficios de los boletines digitales para los colegios

Un colegio requiere procesos fáciles, seguros y ágiles a la hora de ser ejecutados. Uno de los momentos que resulta ser más agotadores para una institución educativa es, sin duda alguna, la entrega de los boletines cuando esta se presenta de forma física, ya que los padres deben contar con el tiempo de asistir a la reunión presencial, además de contar con un alto grado de impresión de papel que finalmente solo termina en un aumento de la contaminación.  ¿De qué manera se puede mejorar este proceso? Fácil, conoce los boletines digitales que los colegios pueden implementar.

Boletines de notas en los colegios

Uno de los problemas más frecuentes que genera la hora de entregar los boletines a los padres de familia y, por ende, a los estudiantes, es el hecho de que los profesores deban asistir a todas sus clases con sus respectivas planillas físicas, para después tener que pasarlas a un sistema digital y posteriormente imprimir aquel informe de manera individual para cada estudiante.

Incluso, se puede presentar una alta demora en el proceso a la hora de calcular los promedios de las notas finales cuando se hacen a mano y no con un software que permita digitalizar toda la información.

Sin duda, uno de los factores más negativos ante la entrega de estos documentos en formato físico es que se gasta una considerable suma de papel, un gasto que puede evitarse con la digitalización de este proceso.

Beneficios de los boletines digitales para los colegios
Beneficios de los boletines digitales para los colegios

Ventajas de los boletines digitales en los colegios

  • Podrás ir calculando de manera inmediata el promedio final de la nota sin necesidad de llegar hasta el último día de clases.
  • Puedes sugerir una retroalimentación en los boletines de cada estudiante de manera individual.
  • Disminuye los tiempos operativos, ya no tendrás que usar las planillas físicas ni calcular las notas a última hora.
  • Reduce el gasto de papel, ya todo lo podrás tener en tu dispositivo favorito: móvil, tableta, computador, entre otros.
  • Evita las largas filas que pueden producirse en tu colegio cuando citas a todos los padres de familia al tiempo.
  • Comprende que los padres de familia tienen tiempos limitados y tener que citarlos a veces no es oportuno para ellos, así que permíteles descargar aquel boletín desde cualquier parte sin asistir a la institución.
  • Ten plantillas a la mano, podrás sacar toda la información mucho más rápido gracias al sistema o, personaliza los boletines que quieras de acuerdo al grado de los estudiantes.

Conoce todo lo que podemos ofrecerte desde Sistema Saberes en cuanto a la personalización de los boletines digitales y, también, cómo se crean de manera fácil, rápida y segura.

CONSEJOS PARA CREAR BOLETINES DESDE SISTEMA SABERES

 

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa

Se acerca el final de este 2022 y con ello, tu colegio deberá hacer el pertinente cierre de año académico para iniciar de la mejor manera el próximo 2023. Por ello, más allá de explicarte cómo realizar el cierre, desde Sistema Saberes queremos brindarte una serie de consejos para que tu comunidad educativa viva este proceso de la mejor manera.

Consejos para hacer un exitoso cierre de año académico

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?
¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

Se aproxima el momento de despedir a tus estudiantes y docentes de este 2022. Por eso queremos compartirte algunas actividades que podrás realizar para terminar este año de la mejor manera y prepararte igualmente para el inicio de uno nuevo.

Entrega de certificados

Haz que este momento sea el más divertido, así que promueve que la entrega de certificados incluya algunas frases divertidas. Así harás que tu comunidad termine sus clases de una manera más única. Una de las ideas es hacer también algunas nominaciones a los estudiantes, por ejemplo:

  • Al más sonriente
  • El más inquieto
  • Para el más hablador

Esta actividad puede ser una de las más originales para terminar el curso y, además, te permitirá destacar algunas características de cada uno y resaltar sus habilidades con un poco de sentido de humor.

Crea una línea del tiempo

Otra de las opciones más creativas para realizar en este fin de año es hacer una especie de presentación en la que los mismos estudiantes puedan incluir sus fotografías o notas favoritas durante todo el año. De esta manera, podrán hacer un recorrido divertido en orden cronológico y evidenciar cuáles fueron los mejores o peores momentos que vivieron a lo largo del curso.

Con este ejercicio podrás unir a toda una clase ya que se puede trabajar por grupos o todos los estudiantes al mismo tiempo. Cabe aclarar que hacer este tipo de actividades lleva un largo tiempo, pero tendrá un gran resultado de unión y diversión en tu comunidad.

Cartas de despedida

Decir adiós es uno de los procesos más difícil en cualquier aspecto de la vida. Sin embargo, siempre hay una manera de hacerlo y que no se vuelva tan tormentoso. Una de ellas puede ser despedir a tu comunidad educativa a través de una carta donde dejes volar toda la imaginación, no solo de tu parte sino también de cada uno de ellos que quieran expresar los sentimientos y emociones que vivieron en este transcurso de tiempo.

Olimpiada de juegos

Sin duda, los juegos siempre serán bien acogidos por los estudiantes, así que podrás organizar alguna olimpiada con los favoritos de todos y de esta manera entretener a toda tu comunidad mientras ponen en prácticas los buenos hábitos de la educación. Incluso, se podrá realizar en modo de competición para involucrar a todos los estudiantes y que se viva el momento con una máxima diversión.

Historias divertidas

Esta actividad, sin duda, ayudará a que todos los estudiantes narren sus mejores momentos dentro de la institución educativa y de esta manera, se produzcan espacios donde la risa sea lo que más abarca en las historias y en este momento de despedida.

Recuerda que mantener un buen ambiente en tu institución educativa es primordial, así que todos estos consejos te ayudarán para promover el buen trato y buena comunicación. Además, cabe aclarar que al hacer estas buenas prácticas podrás fidelizar cada vez más a las familias que hacen parte de tu colegio y de esta manera también llamar a otros nuevos estudiantes para aumentar la cifra de matrículas.

Conoce más de Sistema Saberes y lo que tiene para ti, haciendo clic aquí.

Consejos para hacer un buen uso de WhatsApp en el día a día

Consejos para hacer un buen uso de WhatsApp en el día a día

Para nadie es un secreto del uso tan constante que tiene la gente cuando se trata de WhatsApp y es que, sin duda es una de las plataformas más usadas a nivel mundial, siendo este un canal rápido de comunicación. Sin embargo, como todo, se puede correr uno que otro riesgo cuando se excede el uso de aquella app o se hace mal uso de su objetivo principal que es comunicar.

Para ello, desde Sistema Saberes hemos querido hacer una rápida y comprensiva lista de consejos en los que te explicamos cómo hacer un buen uso de ella en el día a día, es decir, en los ámbitos personales de la comunidad educativa.

Consejos para usar de manera correcta WhatsApp en tu vida privada

Cabe aclarar que los siguientes consejos son para el uso cotidiano, es decir privado, no para uso de toda una institución educativa, ya que para ello es recomendable contar con automatizaciones de mensajes por la app, como lo hemos diseñado en Péndolas desde Sistema Saberes para promover la seguridad de tus mensajes enviados.

Esta vez, estas prácticas van enfocadas para quienes usan esta plataforma de manera recreativa o en su día a día fuera de lo laboral.

Comunícate siempre con contactos conocidos: de esta manera evitarás el contacto con personas desconocidas en tu lista. Además, podrás comunicarte únicamente con personas a las que tú les hayas dado tu número de teléfono o a quienes tú mismo quieras escribirles.

Respeta los límites: recuerda que en caso de querer crear grupos de WhatsApp de tu familia o amigos, debes primero solicitar un permiso para conocer los deseos de la persona en querer o no ser parte de aquel grupo.

No siempre reenvíes mensajes: la plataforma limitó la cantidad de veces que puedes reenviar un mensaje con el fin que los usuarios se tomen la molestia de pensar más de dos veces antes de compartir cierco contenido.

Establece otros canales de comunicación que no sea WhatsApp

Ten presente que WhatsApp no es el único canal que podrás usar para hacer llegar la información que deseas. Recuerda que existen otro métodos para ponerte en contacto con quien quieres, de esta manera evitarás depender de la aplicación cuando en casos extremos no puedas usar.

Para nosotros siempre será primordial velar por la seguridad de toda la comunidad educativa, es por esta razón que hemos creado una solución en especial para combatir contra la inseguridad y los problemas que se presentan en los colegios cuando no hacen uso de los canales correctos para brindar la información pertinente.

Conoce cómo podrías solucionar estos inconvenientes en caso de presentarse en tu institución educativa.

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Mujeres en la tecnología: talento de Sistema Saberes

Yessica Forero Mujeres tecnología

El rol de las mujeres en la tecnología es algo que día a día va aumentando en cuanto a su participación, pues gracias al avance tecnológico, el rol de una mujer en las empresas tecnológicas tiene más importancia. Es por eso que desde Sistema Saberes queremos que conozcas uno de nuestros grandes talentos. Ella es Yessica Forero la CTO (Directora de tecnología) de Sistema Saberes, quien nos contó algunos detalles de su vida cotidiana y profesional.

Mujeres en la tecnología

Conoce a una de las mujeres que forman parte de nuestro equipo en la empresa, sobre todo, entérate de su historia de vida y el motivo que la llevó a ser una mujer ingeniera.

¿Cuál fue esa motivación que te llevó a estudiar Ingeniería?

Yessica Forero: desde pequeña siempre demostré buena actitud para áreas relacionadas con matemáticas y lógica, yo creo que en gran medida por la influencia de mi papá y el apoyo que él representaba en esa etapa escolar. Mi padre es ingeniero y, evidentemente, yo siento que eso es una gran influencia.

Según un estudio de la UNESCO en la facultad de ingeniería el 25% son mujeres

¿Por qué consideras que más mujeres deberían ser parte de esta industria?

Yessica Forero: yo considero que en general cualquier área en la que uno se puede desempeñar laboralmente o en la vida, cualquier aporte y la representación de distintos grupos sociales siempre va a aportar a que  puedas entregas mejores soluciones y ser más conscientes de los impactos que se tienen en las comunidades en las que aportas con tu trabjo.

Aunque eso ha cambiado recientemente, siento que ya la sociedad está dando pasos para ser más conscientes de ese sesgo y lo importante es que en todos los roles, estemos cambiando el chip y aportar a que vaya cambiando.

¿Cuál ha sido el reto más grande durante tu carrera profesional y cuál ha sido el logro más importante que has cumplido?

Yessica Forero: la carrera de ingeniería como tal, la fundamentación en ciencias es una cosa fuerte y bueno, esos primeros semestres la transición del ámbito escolar a la universidad siento que fue un poquito dura y ahí hay como una necesidad de nivelarme. Fue difícil, pero digamos que todo dentro de los retos que esperaba a la hora de entrar a la universidad y ya la pregunta que mencionas del ámbito laboral, como de las satisfacciones, en esta carrera te brinda la oportunidad de estar analizando problemas y dándole solución en particular en lo que yo me desempeño que es la creación de software, dándole solución con artefactos de software.

Es súper motivante cada vez que te encuentras con un reto y tienes este proceso de entender el problema, de plantear posibles soluciones y de ver cómo las acepta la comunidad. Todo ese proceso, cuando encuentras que una solución le facilita la vida a un grupo social o a una persona en particular es súper satisfactorio.

¿Cuál ha sido el aporte más grande que le has dado a la industria como Ingeniera de Sistemas?

Yessica Forero: realmente el trabajo que he realizado o el lugar en donde he aportado más en la educación ha sido en la construcción de Sistema Saberes, ha sido mi oportunidad en donde he podido impactar de forma más amplia por el tiempo que llevo trabajando con este tema, por los roles desde los que he podido aportar también.

Soy Ingeniera de Sistemas pero dentro del área de la empresa que se dedica al desarrollo. Hay de hecho varios roles en donde se puede trabajar este tema y es por ejemplo; el desarrollo de software, el diseño, la calidad, la gestión de proyectos y de equipos, yo he estado en todas esas aristas a la hora de construir este proyecto llamado Sistema Saberes, evidentemenet al lado de un equipo porque todo este desarrollo pareciera que es solo una persona dándole al código pero en realidad es un grupo y construir un equipo eficiente y coordinado para lograr las soluciones es algo importante.

Un consejo para quienes estudiar tu carrera

Yessica Forero: chicas y chicos en general en el desarollo de software van a poner encontrar mil oportunidades de aportar sus ideas, con su conocimiento con su forma de ser y ser escencial a la solución de muchas problemas y una gran variedad, grandes pequeños, en distintas áreas, en impactar a cualquier tipo de comunidaddes. Ver ese ramo de oportunidades me parece a mí que es un motivo importante para querer embarcarse en esta profesión que te puede dar una gran satisfacción de querer estar impactando en general a la sociedad.

Ver video completo AQUÍ

 

 

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

Los colegios cada vez se vuelven más tecnológicos gracias a las evoluciones digitales y comunicativas, lo que produce que los procesos sean más efectivos y agiles de ejecutar. Sin embargo, para muchas instituciones educativas existe el riesgo de la inseguridad con los datos personales de su comunidad. Es por ello que día a día se deben ejecutar buenas prácticas donde aquellos datos de los estudiantes, padres de familia, docentes y administrativos estén seguros.

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio
5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

Consejos para proteger los datos personales de tu comunidad educativa

Hay que conocer que actualmente con el avance tecnológico en los centros educativos, los ciberdelincuentes resultan estar más despiertos que nunca. Es decir, viven investigando la manera de robar la información personal para luego hacer cualquier trato con ella.

Para evitar estos dolores de cabeza para el colegio, desde Sistema Saberes queremos brindarte algunos consejos para que pongas en práctica y así brindar tranquilidad en tu comunidad.

Aumenta las capas de protección

Debes asegurarte de aumentar la seguridad de la información. Uno de los ejemplos más claros son los cifrados que deben tener las notas, las finanzas y la información personal. Esto deberás hacerlo mientras están los datos almacenados en la plataforma y cada vez que salgan de los equipos registrados.

Implementa el principio del menor privilegio posible

Significa que ninguna persona, equipo sistema de la institución debe tener acceso a información que no requiera dependiendo su perfil. Uno de los ejemplos más claro es que los datos financieros de los estudiantes se alojen en un sector diferente de la red, de esta manera quienes no trabajan con estos datos no tengan acceso a ellos. Aquí es clave restringir el acceso a la información de personal que no requiere trabajar con ella en sus quehaceres.

Mantén siempre actualizando la plataforma

La actualización de la información y las constantes revisiones al software que use tu colegio previene las vulnerabilidades a las que está expuesto el sistema para los delincuentes. De esta manera corregirás los datos internos y así aumentarás la fuerza de protección de la plataforma. De hecho, podrás hacer uso de aplicaciones externas que usan los navegadores para realizar dicha actualización, las cuales requieren de revisiones constantes.

No te confíes de una contraseña

Debes saber que una sola contraseña no protege lo suficiente toda la información que registras en tu colegio. Para ello es importante que requiera de una serie de claves o algún método de doble autenticación y así tendrás la tranquilidad de que no estás siendo vulnerable ante hackers.

Aquí también es importante que te asegures que tanto docentes, estudiantes y padres de familia tengan unas contraseñas seguras para sus perfiles dentro de la plataforma. Teniendo en cuenta que a veces eligen la opción más fácil para cualquier robo de datos.

Realiza copias de seguridad

Estas copias de seguridad funcionan como la última línea de defensa ante los delincuentes destructivos. En caso de recibir alguna amenaza de robo de información puedes considerar tener una copia de seguridad en la nube. Sin embargo, es importante que la tengas como un complemento más no en modo de reemplazo de información.

Te invitamos a conocer cómo Sistema Saberes funciona con su política de privacidad y, además, conoce quiénes somos y cómo trabajamos día a día.

Conócenos aquí

Tips para crear protocolos de comunicación corporativa para los colegios

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

La comunicación es, para todas las empresas, uno de los aspectos más importantes para trabajar. No solo a nivel externo, es decir en sus canales o redes sociales, sino también en sus comunicados a quienes ya pertenecen a la comunidad. Por eso, es de vital importancia establecer algunos protocolos de comunicación para, en este caso, una institución educativa.

Es clave que en los colegios se sepa cómo dirigirse a la comunicad; estudiantes, docentes, padres de familia y administrativos. De esta manera se logrará evitar muchos dolores de cabeza por una mala información o mal trato. Además, no solo es importante para quien hace parte de la institución sino también para proveedores o clientes actuales. Ayudando de esta manera a mejorar las relaciones de la empresa y así, ofrecer una imagen profesional ante los demás.

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios
Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

Consejos para la elaboración de protocolos de comunicación

Si deseas que toda la información que entregas sea recibida de manera adecuada y no se pierda por nada del mundo; necesitarás realizar un protocolo donde queden registradas las normas, los comportamientos y las estrategias comunicativas.

¿Cómo podrás elaborarlo? desde Sistema Saberes te aconsejamos:

Material comprensible

El protocolo que desarrolles debe tener la habilidad de ser entendido por cualquier persona. Al fin y al cabo, todos lo usarán y tendrán que tener conocimiento de él, Por lo que tendrás que hacer uso de un lenguaje universal; sencillo y claro.

Un documento para todos

Lo cierto es que, si bien es realizado por un departamento, el cual suele ser elaborado por el área de marketing. Sin embargo, este no debe excluir al resto del equipo, pues allí estarán todas las normas de comunicación interna para todo el colegio.

Especifica qué medios se utilizarán

Es clave conocer los medios que se usarán para cada caso. Aquí es donde los canales de comunicación juegan un gran papel; no es lo mismo comunicar algo por correo, mensajería o un mensaje personal. Por esta razón con ayuda de tu equipo deberás definir el medio que usarán para cada comunicado y especificar si necesitan de alguna característica.

Ten presente tu imagen corporativa

No puedes olvidar en tu protocolo de comunicaciones la imagen corporativa de tu institución educativa. Lo que representa el logo de tu colegio deberá estar presente en todos los medios usados; desde correos electrónicos, hasta circulares, entre otros.

Con estos cuatro tips sabemos que tu colegio podrá mejorar su comunicación interna y externa, llevando a cabo el protocolo de organización. ¿Quieres saber más sobre cómo desde Sistema Saberes promovemos la buena comunicación?

 

Conce más aquí sobre PÉNDOLAS

Grupo Saberes

Los grupos de comunicación informales: el verdadero dolor de cabeza para los colegios

Los grupos de comunicación informales el verdadero dolor de cabeza para los colegios

Desde Sistema Saberes, Ecosistema de soluciones tecnológicas para colegios; queremos hablarte sobre la importancia de usar canales de comunicación correctos. Mismos que promueven para tu colegio y comunidad educativa una seguridad y facilidad al momento de generar interacción. Conozcamos juntos, por qué la creación de grupos informales de WhatsApp es uno de los más grandes errores que puede cometer un colegio para los; estudiantes, profesores, padres de familia y administrativos. Sobre todo, conoce cuál es la solución al respecto y cómo puedes tener una comunicación efectiva. Pensando también en quienes tienen acceso o no a la internet y así, evitar problemas dentro de tu colegio.

Los grupos de comunicación informales el verdadero dolor de cabeza para los colegios
Los grupos de comunicación informales el verdadero dolor de cabeza para los colegios

¿Qué problemas pueden presentar los grupos informales?

Aunque todo parece positivo con el uso de redes o plataformas, como lo es WhatsApp. Siendo esta considerada como la app rápida para el envío de; mensajes, notas de voz, llamadas, videollamadas, publicación de estados, entre otros. Esta aplicación también se ha vuelto uno de los canales menos queridos para las instituciones educativas y su razón es simple; se trata de la inseguridad y exposición de los datos personales de la comunidad.

Lo cierto es que existen muchos colegios que, a falta de segmentación y de búsqueda de soluciones seguras para su comunidad decidieron hacer uso de WhatsApp. ¿Cómo? Los profesores o mismos administrativos se han puesto en la tarea de crear grupos en la aplicación para brindar la información por allí.

Es decir, cada salón cuenta con su grupo, donde muchas veces solo hacen parte de él los acudientes. Incluso, los estudiantes también. Y por allí informan las tareas, los pendientes, los próximos eventos, exámenes, observaciones de cada alumno y más.

Desinformación en los grupos informales

¿Qué pasa si un padre de familia no quiere acceder a aquel grupo? Estaría quedándose por fuera de recibir la información. Así que, en este momento, el colegio ya estaría presentando un primer problema, que sería quienes no acceden a ser parte de los grupos. Convirtiéndose en un porcentaje de la comunidad que se queda por fuera de recibir los informes.

Desafortunadamente al crear estos grupos no se logra tener un control de la situación. Lo que quiere decir que cualquier persona que haga parte de ellos puede comentar al respecto y si bien; existen configuraciones que permiten elegir quiénes escriben y quiénes no. Lo que buscan las instituciones educativas es promover la comunicación e interacción de la comunidad. Misma razón por la que no hacen uso de estos parámetros de configuración y dejan abierta la posibilidad del envío de mensajes.

Casos puntuales de inseguridad

En Sistema Saberes te queremos hablar de casos puntuales donde esto se convierte en un problema.

  1. Los acudientes que toman este canal para hacer una que otra broma por el grupo. No falta quienes, a media noche, el día domingo cuando seguramente ya todos se encuentran descansando para iniciar una nueva semana escolar; se les ocurre enviar un mensaje hablando de una supuesta tarea. O las típicas carteleras que los niños tienen que presentar. De inmediato allí, el grupo estalla y todos preguntan a mitad de la noche ¿Qué tarea es? Cuando en realidad puede ser una simple broma y no existir aquella solicitud.
  2. Envío de mensajes inapropiados. Incluso el envío de fotografías y es que, hemos conocidos los casos de docentes que resultan ser acosados por algunos padres de familia. Porque “les parece atractivo el docente de su hijo”. Llegando a generar graves problemas en la vida privada de la persona.
  3. Envio de fotografías, algunas que resultan ser pasadas de tono por su contenido, o también imágenes de la misma comunidad que se convierten en un Bullying. Donde, a través de estos mensajes, los estudiantes empiezan a crear los famosos memes para burlarse de alguno de sus compañeros y terminar enviándole a esa persona su propia foto en forma de burla.
  4. Uno de los casos que ha ocurrido es que, las personas al hacer uso de su número privado para estos grupos estudiantiles; terminan combinando el estudio con su vida privada. Así que también logran exponer fotografías o videos de su día a día, como ocurre en los estados de WhatsApp.
La solución

En Sistema Saberes hemos entendido el verdadero peligro que esto significa no solo para el colegio como tal sino para la comunidad. Pues se estaba convirtiendo en un dolor de cabeza para los profesores, padres de familia, administrativos y estudiantes que estaban cansados de aquellos grupos y que; en últimas terminaban completamente desinformados de lo que ocurría en la institución educativa.

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