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El aturdimiento que causan “tantas” herramientas tecnológicas 

La confusión cuando son “tantas” herramientas tecnológicas 

Casi ningún colegio estaba preparado para la cuarentena del COVID-19, algunas de las instituciones que la abordaron con el uso de herramientas tecnológicas terminaron con una complicada mezcla de aplicaciones, aquí consideraremos cómo afrontar esta situación.

Salvo algunos colegios que han experimentado catástrofes como inundaciones, derrumbes, entre otros, que les han obligado al cierre temporal de las instalaciones, la pandemia les forzó a cerrar sus instalaciones físicas y transformar el servicio educativo; tradicionalmente presencial, a funcionar de manera remota. Mientras algunas instituciones optaron por soluciones tangibles, como material físico por correspondencia, otras optaron por apropiar recursos tecnológicos digitales, donde si bien, algunas lo lograron de manera organizada y exitosa, en otras creó un caos digital que hoy todavía persiste.

Herramientas tecnológicas en los colegios

Herramientas tecnológicas en los colegios
Herramientas tecnológicas en los colegios

Muchas instituciones, mayoritariamente los colegios oficiales, optaron por metodologías alejadas de las tendencias digitales. Usaron métodos como el envío de “guías” o material fungible para que el estudiante resolviera en casa, esto inevitablemente dejó a la mayoría de los estudiantes sin espacios para la resolución de dudas con sus docentes, sin explicaciones, ni exposición de la temática, a disposición únicamente de la orientación de padres, acudientes y familiares, quienes muchas veces están ausentes y/o no cuentan con las habilidades para dar orientación oportuna. Optar por este tipo de soluciones, fue una decisión basada generalmente en la falta de conectividad de acceso a la internet y a equipos de cómputo; necesidad que predomina en muchas regiones, pero especialmente las zonas rurales. Infortunadamente estas condiciones, en ciertos casos, se usaron como pretexto para ocultar la fobia que algunos, administradores escolares y docentes, le tienen al uso de tecnología digital dentro del aula presencial. 

Por otra parte, es resaltable que muchos colegios tuvieron la oportunidad y la valentía de usar herramientas digitales para darle continuidad al servicio educativo, muchas veces desarrollado por la iniciativa propia de los mismos docentes que tuvieron que asirse de las herramientas que conocían. Muchos docentes de idiomas extranjeros, especialmente los profesores de inglés llevaron la delantera en este asunto, pues la gran mayoría ha podido incorporar de manera regular herramientas digitales en sus clases, curiosamente es un área de enseñanza donde han extendido muchas alternativas de apoyo digital.  

El proceso de enseñar completamente virtual hizo que muchos docentes exploraran diferentes alternativas de aprendizaje, les hizo pensar fuera de la caja y así crear escenarios fantásticos, que hoy cuando hemos vuelto a la presencialidad han podido complementar sus clases con elementos virtuales de manera extraordinaria. 

Otros docentes se acomodaron a la primera herramienta, a la que tuvieron acceso en ese caótico momento, para dar clases en línea, siendo esta la que quizás más fácilmente comprendieron y por la que trataron de transmitir a través de una cámara y un computador, la misma clase que se enseñaban de manera presencial. El problema es que la didáctica de la enseñanza presencial difiere mucho, de la que se necesita en entornos completamente virtuales. 

(ver artículo de aula invertida) LEER AQUÍ

Apoyarse de herramientas virtuales para la educación presencial, es una práctica en la que las instituciones de educación superior han venido madurando desde hace mucho, pero en los colegios el asunto sigue siendo novedad; un ensayo, un vídeo con una exposición, un trabajo escrito, la solución de una serie de ejercicios matemáticos, son tareas que fácilmente pueden tratarse de un archivo que puede enviarle un estudiante a su profesor de manera digital, ya sea a través de un correo electrónico o por medio de la publicación en una plataforma académica. La consulta o descarga del material de apoyo y de repaso puede aprovecharse de estos medios para ser transmitido; hacer un quiz, un parcial, un examen o evaluación a través de un medio virtual que permita la calificación automática es asunto rutinario en las universidades, pero ¿En los colegios? ¿Cómo se realizan estas actividades con un pequeño de 5 años? 

Adicionalmente, en un colegio hay un actor que en la Universidad no existe: el padre de familia o acudiente, así que un docente de colegio no solo debe poner a disposición del estudiante el material didáctico, sino también para el padre de familia, quien muchas veces es el que tiene verdaderas posibilidades de orientación personalizada para el estudiante. 

Estas condiciones llevaron a que los docentes de la educación básica tuvieran que apropiar, durante la cuarentena, un conjunto inmenso de herramientas para poder solucionar cada uno de los elementos y, en muchas instituciones donde no hubo una directiva general sobre qué herramientas se debían usar para cada una de esas necesidades, los docentes hallaron soluciones de manera individual, que desembocó en que los estudiantes y padres de familia prácticamente se tuvieran que adaptar a todas las metodologías de los docentes de cada asignatura por aparte: las tareas de matemáticas se suben por Google Classroom, las de español por Microsoft Teams, los videos de los ejercicios de educación física por Whatsapp, La lectura de español está en el correo electrónico, el “profe” de sociales, está publicando todo por su blog y así sucesivamente.  

Esta iniciativa individual de usar distintas herramientas digitales llevó a que muchos docentes tuvieran que inscribir y arriesgar sus datos personales en herramientas de acceso público, o al menos, con plataformas o aplicaciones (apps) que no necesariamente son responsables con el tratamiento de datos o que no están acordes a los lineamientos institucionales. De este fenómeno no se escaparon muchos estudiantes, siendo ellos menores de edad, tampoco sus padres y muchas veces se quedaron por fuera los coordinadores ya que, al abordarse de manera individual, estas son herramientas en donde la institución no tiene control ni puede ser moderador. 

Vale la pena considerar que este conglomerado de herramientas llegó para quedarse y es muy importante que en todo colegio haya una directriz que le permita a la comunidad educativa tener su propio estándar; que se le permita tener a las directivas el control y la moderación del contenido que se publica, conocimiento de las condiciones de uso de las herramientas que se deciden adoptar, para saber a ciencia cierta dónde están poniendo los datos personales los miembros de la comunidad y con particular énfasis los niños y niñas.  

Es necesario proteger los datos privados de la comunidad, no sólo de la comunidad hacia extraños, sino entre los mismos miembros. Por ejemplo, los grupos de Whatsapp permiten que todos se enteren del número telefónico personal de cada participante, situación que ha creado más de un conflicto para algunos padres de familia, docentes y por supuesto a más de un estudiante. Un grupo de Whatsapp, es delicado cuando no hay un moderador del contenido que no sea el docente y puede ser muy peligroso que se creen enlaces para unirse al grupo, que regularmente terminan viralizándose y pueden llegar a participar personas a las que nunca se les valida si deberían pertenecer o no.  

El punto de todo radica en saber si se hace una selección exhaustiva de las herramientas digitales que usará el colegio para apoyar la comunicación entre el hogar y la institución, si se hace una correcta centralización de los datos, y si se ejecuta una selección de herramientas que eviten reprocesos, se puede evitar la memorización de demasiados usuarios y contraseñas por parte de la comunidad. Con esto, el colegio puede evitarse muchos problemas serios de seguridad de la información y se le puede facilitar la rutina a la comunidad. 

Por ejemplo, a un estudiante y a sus padres, no se les debería aturdir con que tienen un usuario de Google Classroom para descargar el material de repaso y las presentaciones de la clase, pero las clases en vivo son por Zoom, el envío de trabajos por Moodle y se resuelven inquietudes por Whatsapp. Un colegio asesorado en implementación tecnológica sabría que todas estas funciones las pueden operar en una sola herramienta de manera centralizada. 

Todo esto, para contarles que estas necesidades se pueden resolver de esta manera dentro de las soluciones del ecosistema de Sistema Saberes y/o que, si el colegio viene usando juiciosamente plataformas como Google Classroom o Microsoft 365 para el intercambio de esta información, pueden conectar sus plataformas a Sistema Saberes, para manejar un mismo usuario y una misma contraseña para acceder a cualquiera de ellas. 

 

Juan Nicolas Cedano Serrano 

Director de Producto
Sistema Saberes 

Consejo para los padres en el uso de la tecnología como modelo de crianza

Consejo para los padres en el uso de la tecnología como modelo de crianza

Día a día los padres de familia se van socializando mucho más con la tecnología y sus herramientas, aquellas que les ayudan a mantener una interacción constante y adecuada con sus hijos en estos tiempos donde los menores de la casa van creciendo rodeados de un mundo completamente digital. Sin embargo, con este crecimiento tanto de la tecnología como de los niños en ella, también se debe hablar de la importancia de aprender a usarla correctamente para la crianza, esto dedicado en su mayoría a los padres o acudientes. Así que, finalmente terminan ellos teniendo un papel importante en el proceso de enseñanza de sus pequeños.

Consejos para el uso de la tecnología como crianza

  1. En este punto de la crianza con ayuda de la tecnología lo ideal es crear un plan para el consumo de estas herramientas, pues si este se realiza de manera adecuada puede mejorar la vida de toda la familia, pero cuando se trata de un uso inapropiado de la era digital esto puede ocasionar que se reemplacen las actividades importantes en su aprendizaje: interactuar o relacionarse con otras personas. Incluso, se podría perder la importancia de pasar tiempo en familia, jugar al aire libre y hacer actividades para desconectarse de la monotonía.
  2. Uno de los consejos que más funcionan es fijar límites en el consumo de las redes sociales, así tendrán un acceso razonable durante el tiempo permitido para usar la tecnología y así, se puede hacer un llamado a los tiempos libres de dispositivos para estimular la creatividad.
  3. Hay que fomentar el valor de la comunicación frente a frente, si bien es importante que los pequeños del hogar sepan cómo comunicarse a través de los dispositivos móviles, también es primordial que entiendan que la comunicación presencial es mucho más importante, así pueden acelerar su desarrollo del lenguaje.
  4. Mantén a tu hijo siempre informado del peligro que puede tener su acceso a las redes. Hazlo conocedor de los términos como ciberbullying, sexting o grooming, que son unos de los conceptos más persistentes como riesgo de uso de las herramientas y plataformas digitales. De esta manera, se les enseñará a los niños que todo lo que realicen en las redes tiene una consecuencia y que en algunas ocasiones estas no terminan teniendo los mejores resultados o experiencias.
  5. Aleja el uso de la tecnología como pacificador, es decir, cada vez que las cosas en la casa no salgan como lo esperaban no hagan uso de los dispositivos para calmar el ambiente. Con esto, lo único que harán es que el pequeño se acostumbre a calmar sus comportamientos únicamente si tiene un celular, tablet o computador a la mano.

Todo esto, termina siendo grandes consejos para que la digitalización y uso de la tecnología siempre tenga ventajas en la vida cotidiana y no por lo contrario que se vuelva un dolor de cabeza para las familias. Recuerda que con si tu colegio usa Sistema Saberes, tú podrás estar al tanto de todo lo que realiza tu hijo o estudiante en la plataforma, cuáles son sus compromisos, eventos y tareas pendientes y podrás estar al tanto de sus calificaciones sin tener que esperar a la entrega de boletines.

Sobre todo, gracias a nuestro módulo de convivencia escolar o como lo llamamos en Sistema Saberes, ‘Huellas‘, aquí podrás realizar el respectivo seguimiento de casos registrados a nombre de tu hijo en caso de haberse presentado algún comportamiento que haya fomentado una observación en la plataforma.

Consejos para proteger tus datos personales

Consejos para proteger los datos personales

Con el aumento del uso de la tecnología muchos dudan sobre la protección de sus datos personales y es que en la actualidad el acceso a la información se realiza de manera rápida e inmediata. Por eso, desde Sistema Saberes queremos aconsejarte para que mantengas la tranquilidad de que tus datos están protegidos y seguros en la red. ¿Cómo hacerlo?

Protección de datos personales
Protección de datos personales

Tips para proteger tus datos personales

Si lo que tú quieres hacer el garantizar la protección de los datos que ingresas en internet, puedes seguir estos consejos claves:

  1. Genera contraseñas seguras, esto podrás hacerlo guiándote por el medidor de seguridad que se presenta cuando estás creando tu contraseña. Recuerda que también es importante que actualices constantemente esas contraseñas.
  2. Configura los niveles de seguridad de cada una de tus cuentas, para esto lo que podrás hacer es activar la opción de verificar el ingreso de sesión con tu dispositivo o correo electrónico.
  3. Evita realizar transacciones comerciales en las redes sociales o páginas web que antes no hayas usado o que parezcan inseguras.
  4. Administra de manera responsable tu información personal, podrás configurar la privacidad para que tus publicaciones solo sean vistas por tus amigos cercanos y no de manera pública.
  5. Siempre cierra sesión de tus perfiles en cuentas ajenas, especialmente en computadores o dispositivos compartidos con más personas.
  6. Evita tener contacto con personas o usuarios desconocidos en la red.
  7. Verifica que la política de protección de datos personales tenga un tratamiento adecuado en la base de datos.
  8. Siempre que recaudes datos personales de tus estudiantes, docentes, directivos o padres de familia, debes contar con el consentimiento e informarles la finalidad de su uso. De esta manera la comunidad educativa sabrá para qué usarás los datos personales.
  9. Procura asignar a una sola persona que recaude la información, así evitarás que muchas personas dentro de la institución tengan acceso a esta información y podrás incrementar los niveles de protección y así generar confianza en la comunidad educativa.

Esta información, no solamente es importante para uso personal, también es importante contemplar la seguridad de datos personales en los empleados, clientes y proveedores. Como colegio, es primordial conservar la información personal bajo los estrictos niveles de seguridad y confidencialidad, más cuando hablamos de información de niños pequeños.

Es importante que sepas que desde Sistema Saberes manejamos unos altos grados de seguridad con la información que cada usuario deposita en nuestra plataforma. Además, contamos con algunos permisos de acceso que se les brinda a ciertas personas de la institución para que sean los únicos en tener información concreta, así evitamos que cualquier perfil del colegio pueda obtener los datos de los estudiantes, docentes o administrativos.

Esto lo hacemos principalmente tanto con los datos privados y personales de cada estudiante, como también en las situaciones que se presentan en ‘Gestión de convivencia escolar’, donde se agregan algunos comportamientos a los que se les debe realizar un respectivo seguimiento.

Si quieres conocer más sobre nuestra política de privacidad o nuestra plataforma como tal, te invitamos a ponerte en contacto con nuestro equipo de comerciales que están disponibles para realizar demostraciones en vivo.  Déjanos un comentario y nos pondremos en contacto contigo.

 

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5 claves para prevenir el ciberbullying en tu colegio

Claves para detener el ciberbullying

Una de las preocupaciones más grandes en la educación, sin duda se ha vuelto la multiplicación de casos de intimidación en las aulas escolares. Sin embargo, no solo se ha conocido este acoso físico y presencial, ya que ahora también se han aumentado los indicios del ciberbullying o ciberacoso, el cual se disparó debido a la pandemia y a la necesidad de aumentar el uso de la tecnología en los niños y niñas.

¿Qué es ciberbullying?
¿Qué es ciberbullying?

¿Qué es el ciberbullying y cómo desde el colegio se puede prevenir?

Se trata de la intimidación a través de la tecnología, las redes sociales, plataformas de mensajería, videojuegos y llamadas telefónicas. Un comportamiento que es repetitivo en el cual reciben información que los humilla, atemoriza y que día a día los hace sentir inseguros de pertenecer a la red social donde reciben estos comentarios.

Los casos más frecuentes de ciberbullying son:

  • Difundir mentiras sobre una persona o difundir fotografías íntimas o vergonzosas de alguien.
  • Enviar a través de mensajes de texto amenazas o contenido intimidante.

No obstante, este ciberacoso a diferencia del acoso físico y cara a cara, deja una huella digital que permite tener un registro y pruebas de lo sucedido y con esto, se puede detener mucho más fácil este tipo de intimidación.

5 claves para detener el ciberacoso escolar

  1. Evitar responder mensajes que inciten a la intimidación, cuando estos se responden lo que se hace es animar a que el maltratador se anime a seguir haciéndolo.
  2. Guarda cada una de las pruebas que puedas obtener para luego poder denunciar los hechos.
  3. Intenta mantener tus perfiles de las redes sociales en modo privado, así evitarás que desconocidos vean el contenido que a diario publicas.
  4. Utiliza contraseñas con alto nivel de seguridad, para eso puedes guiarte siempre de las indicaciones al momento de crear tu cuenta en las diferentes redes sociales: incluye números, signos de puntuación, intercala minúsculas y mayúsculas, y cámbialas con frecuencia.
  5. Mantén un buen antivirus el cual se encargará de proteger tus datos personales.

¿Quieres mantenerte informado de todo lo que sucede día a día con tus estudiantes y así poner a prueba estas 5 claves? en Sistema Saberes contamos con un módulo de convivencia escolar que hemos denominado como ‘Huellas’ el cual te permitirá llevar un registro y por ende un seguimiento de los casos que se presenten en tu institución.

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¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología?

¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología?

«La tecnología se convierte en educativa cuando pasa por las manos de un profesor», es una de las frases dichas por Jorge Calvo, un asesor y formador en Tecnología Educativa y Director de Proyectos Educativos. Frase con la que iniciaremos este artículo que, solo tomará algunos minutos de lectura pero que, sin duda, servirá para cada docente, administrativo, estudiante y acudiente para identificar casos de bullying en la institución y, sobre todo, cómo la tecnología puede ayudarnos a detener esta intimidación de la que tanto se habla en los colegios.

Esta tecnología que en muchas ocasiones nos ayuda a mantenernos en constante comunicación, que nos permite tener momentos de entretenimiento ahora también es la encargada de facilitar, algunas veces, que el acoso escolar se propague. Pero a pesar de todo esto, hay que saber y entender que el buen uso de la misma, puede ayudarnos a combatir esta gran problemática estudiantil.

¿Cómo aprovechar las nuevas tecnologías?

-Mantener una comunicación asertiva con los estudiantes, así podremos hablar con ellos con toda la tranquilidad del caso acerca de los beneficios y los riesgos de las herramientas tecnológicas.

-Preguntar, sin temor, con quién se comunica el estudiante por internet o con quién juega en línea, así los padres de familia tendrán conocimiento sobre la identidad de sus compañeros de clase.

-Establecer un horario adecuado para el uso de internet.

-Hablar con los menores sobre la importancia de la privacidad y sobre la información confidencial en la red, y es que la privacidad es uno de los detalles a los que más hay que prestarles atención, por eso es primordial explicarles a los pequeños de la casa la importancia de solo aceptar a personas de confianza en sus redes sociales, a cambiar contraseñas con frecuencia y a configurar las opciones de privacidad en las plataformas que lo permiten.

-El acceso a buena información permite que no caigas en noticias falsas, mismas fake news que se propagan en internet, pero que con el buen uso podrás identificar rápidamente, así evitaras difundir y utilizar información errónea.

-Haz uso de herramientas tecnológicas para denunciar en caso de ser víctima de acoso.

Con estos aspectos podrás aprovechar el uso de las herramientas tecnológicas para fomentar el cuidado de los niños, niñas y adolescentes del país.

Sin embargo, antes de finalizar, quiero contarte cómo desde Sistema Saberes apoyamos el proceso de detección, seguimiento y reducción de casos de Bullying, esto gracias a nuestra «Gestión de convivencia escolar», pues si tu colegio quiere contar con un módulo que funcione como tu observador digital, donde puedas realizar las anotaciones no solo de estudiantes sino de toda la comunidad educativa, un espacio donde quieras llevar en tiempo real el seguimiento de los aspectos comportamentales de los integrantes del colegio.

Huellas, como nosotros le hemos puesto a este módulo, te ayudará para promover el cuidado y prevenir el acoso, te facilitará prestar atención a quienes lo requieran y, sobre todo, llevar a cabo el respectivo seguimiento.

Si eres orientador, coordinador o directivo de un colegio y deseas una conversación con unos de nuestros asesores/ especialistas en sistemas de atención escolar, para conocer más de nuestro módulo, podrás hacerlo HACIENDO CLIC AQUÍ

Aportes de la tecnología en la educación actual

Aportes de la tecnología en la educación

La tecnología en la educación, se ha convertido en uno de los elementos de gran apoyo dentro de las instituciones educativas, pues gracias a la implementación de herramientas tecnológicas, los colegios han dejado a un lado el agotamiento físico y mental que producían algunos procesos manuales y sobre todo, algunas metologías educativas que ahora, se realizan con ayuda de la digitalización.

En ese sentido, más allá de querer ser un reemplazo para la educación tradicional, la tecnología ha jugado el papel fundamental de ser el complemento perfecto en la comunidad educativa. Así, los estudiantes, docentes, directivos y padres de familia han notado las grandes ventajas que aporta la tecnología en la educación de los niños y niñas del país.

tecnología en la educación
tecnología en la educación

¿Qué aportes ha tenido la tecnología en la educación?

Desde que los colegios tomaron la decisión de implementar la centralización y la digitalización en sus procesos académicos, administrativos y financieros, con ayuda de nuestra plataforma, Sistema Saberes, han sido muchas las personas beneficiadas desde ese entonces. De hecho, uno de los aportes que más resaltan los colegios activos de nuestro sistema es la firma digital de contratos de matrículas, la gestión de cobro y cartera, la facturación electrónica, la personalización de los boletines, entre otros.

Gracias a preguntas como: «¿Qué le gusta de Sistema Saberes? (módulos, servicio, personal, tecnología, etc)» las respuestas más repetidas han sido: la plataforma, la herramienta, el sistema, los procesos, los módulos, el acompañamiento, el servicio, entre otros. 

Y es que, sin duda, uno de los grandes aportes de las herramientas tecnológicas a estos procesos de aprendizaje son que permiten el desarrollo de nuevos métodos de enseñanza, de comunicación y de interacción entre toda la comunidad educativa. Sobre todo, la posibilidad que permite la virtualidad con que todos los integrantes del colegio tengan acceso a materiales alternativos, como el material de apoyo que puede publicar cada docente en su carga académica.

De hecho, una de las preguntas más importantes y que más resaltaron en la encuesta, que desde Sistema Saberes se le realizó a finales del año pasado a los colegios, fue sobre los retos que tiene cada institución educativa para este año; respuestas que de inmediato asociaron el aumento que deben tener sobre el uso de las TIC y de la sistematización de sus procesos manuales.

Ante esto, sale uno de los temas y aportes más primordiales «la flexibilidad y capacidad de adaptación», pues si bien el adquirir nuevos procesos digitales puede ser algo nuevo y novedoso para quienes ya están acostumbrado a una rutina manual, lo cierto es que el apoyo de la tecnología permite que se implementen modelos de educación que se ajustan a las necesidades actuales tanto del colegio como del estudiante y de sus familias.

Es importante recalcar que, dentro de los aportes más esenciales de las TIC para la educación, se encuentra la efectividad y mejora de la comunicación. Gracias a esto, se ha visto la gran interacción entre la comunidad dando ágiles soluciones tecnológicas, participativas y efectivas. Por último, no podemos dejar a un lado la preparación que día a día se le hace a los estudiantes para el futuro; el hecho de implementar de a poco la tecnología en su aprendizaje, los llevará a conocer paso a paso el acceso tecnológico en la educación y un claro ejemplo es la realidad virtual y el metaverso que actualmente se quiere implementar en los colegios.

¿Quieres conocer más sobre esta implementación y transformación digital que apoyamos desde Sistema Saberes a los colegios que quieren hacer un cambio en la educación de las nuevas generaciones? ¡Puedes seguirnos en nuestras redes sociales @sistemasaberes y también, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de trabajo, el cual está a tu disposición!

Contáctanos: [email protected]

Conoce los avances tecnológicos más representativos en la educación

Avances tecnológicos en la educación

Con el transcurso de los años, la tecnología va tomando más fuerza de la habitual, sobre todo, porque es una de las herramientas que va actualizando  métodos, beneficios y prácticas sociales debido a que suple muchas de las necesidades de los ciudadanos. En la educación,  la tecnología mejora con el interés de los colegios e instituciones que buscan facilitar y agilizar la práctica de la enseñanza en la actualidad. Sin duda, los desarrollos tecnológicos han sido avances en diversos procesos, metodologías y herramientas.

En el caso de las herramientas que han ayudado a que la educación año tras año mejore, hay una diversidad bien sea para temas de contenido, metodología de enseñanza o gestión administrativa. Hoy hablaremos de temas transversales que se han implementado en varias áreas del desarrollo y que nos demuestran cuáles son los avances más notorios en la tecnología y cuál es el papel que Sistema Saberes llega a cumplir en tu colegio gracias a estos elementos.

¿Cuáles son estos avances de la tecnología en la educación?

Los cambios tecnológicos han estado presentes desde siempre, y responden a los modelos sociales y económicos, muchas veces. Sin embargo, eventos como la pandemia, han acelerado estas transformaciones; pues el gremio de la educación se vio movido a implementar las herramientas tecnológicas que le ayudaran a seguir con el aprendizaje y las clases de manera normal, pero en una modalidad virtual o híbrida, e incluso quienes ya están en clases presenciales han evaluado la necesidad de introducir tecnologías que fomenten el cumplimiento de sus planes de estudio y por ende, sus proyectos educativos institucionales.

No obstante, gracias a esta evolución tecnológica, es que los avances se han notado mucho más y han surgido de manera más rápida y eficaz. Hablemos entonces de algunas de ellas, que se deben tener en cuenta para que la experiencia de transformación sea lo más provechosa posible.

Ciberseguridad

Si bien la tecnología facilita muchos procesos que se ejecutaban de manera manual, también tiene riesgos que deben solventarse, sobre todo cuando hablamos del uso que se debe dar en un colegio, ya que hay muchos menores de edad. Sin embargo, esta ciberseguridad trata de un avance tecnológico que usa la inteligencia artificial para proteger los servidores y la infraestructura ante posibles ataques de robo de la información.

Desde Sistema Saberes, manejamos nuestra Política de Privacidad que se encuentra comprometida con el bienestar y la tranquilidad del usuario, protegiendo los datos de las personas que hacen parte del equipo y de los grupos de interés.  De esta manera, la institución que cuenta con la Plataforma Educativa de Sistema Saberes, podrá tener un mayor control de los datos que a diario registra el sistema, con la plena tranquilidad de que está siendo protegida la información de los usuarios registrados, con la debida implementación de un método de seguridad.

Red 5G

El incremento de la red favorece a la velocidad de la conexión entre las redes. Con esto, un manejo digitalizado, las clases virtuales y los formatos tecnológicos del colegio, podrán realizarse de una manera mucho más efectiva. Así, los estudiantes podrán aprovechar su aprendizaje al 100% sin interrupción de conexiones y la comunicación será mucho más adecuada y rápida entre la comunidad educativa. Sin embargo, en muchos territorios esto aún no es una realidad.

Con esto, nuestra plataforma permite distribuir las cargas para optimizar la red que se una. Por ejemplo, tener un cargue de notas en cuestión de segundos, una agenda institucional, un módulo de comunicaciones donde podrán enviarse mensajes, publicar en el muro para que todo el salón lo vea o tener correos internos, podrá llevarse a cabo con una buena red que permita la ejecución sin problemas. Sin duda, este viene siendo uno de los avances más importantes en la educación; la propagación y promoción de la buena red de conexión.

Inteligencia Artificial (IA)

Seguramente este es uno de los avances de los que más se hablan en la educación. Esto, se conoce como un recurso computacional de la simulación humana. En la educación, sobre todo, se ha usado para los chatsbots, donde los estudiantes ejercen preguntas y este refuerzo es el encargado de atender las dudas estudiantiles en el momento indicado.

Sin embargo, es uno de los avances a los que más temor le tienen en los colegios y su principal razón se debe a que a la comunidad educativa sigue gustándole la idea de tener una interacción cercana con una persona, un humano.

¿Quieres que tu colegio esté cada vez más cerca de estos avances tecnológicos? desde Sistema Saberes, queremos ayudarte, al ser una plataforma educativa que apoya la transformación de la educación y de colegios que buscan la eficiencia en los procesos académicos y administrativos. Aportando con la digitalización y centralización de la información y, sobre todo, siendo grandes aliados de la tecnología.

Así que, si quieres obtener más información, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de expertos, quienes están trabajado día a día para que la tecnología en la educación sean uno solo.

Contáctanos a través de nuestras redes sociales como @sistemasaberes o déjanos saber en los comentarios si tienen alguna duda o, si quieres que alguno de nuestros asesores se ponga en contacto contigo visita nuestra página web www.sistemasaberes.com

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Beneficios de Sistema Saberes: ¿por qué usar la plataforma?

¿Te ha pasado que a veces estás agotado por las tareas administrativas que se realizan manualmente y que demandan mucho tiempo? o identifican en tu colegio que el análisis de datos y la toma de decisiones se dificulta por la falta de información actualizada y centralizada o evidencias que es necesario realizar procesos de modernización para ser más eficientes en la administración escolar.

Efectivamente estas preguntas, están en la cabeza de administradores escolares, docentes y directivos de colegios que notan la necesidad de transformar el colegio en sus procesos administrativos y académicos para ser más eficientes y garantizar sus objetivos institucionales.

Es por ello que Sistema Saberes tiene a su disposición una solución diseñada para atender cada uno de los retos que afrontan los colegios actualmente,  esta plataforma de gestión escolar está pensada para diversidad de institucionales de básica y media que, por supuesto, estén interesadas en ser parte de la transformación educativa y, sobre todo, que busque un cambio en la manera en la que llevan cada uno de sus procesos para digitalizarlos.

El cambio y la transformación del sistema educativo que se apoya desde Sistema Saberes se realiza a través de la digitalización y centralización de información y de procesos de gestión escolar, preparando a la comunidad para que esté mucho más cercana del mundo digital y facilitar que esta tenga múltiples beneficios en su crecimiento y calidad educativa.

Beneficios Sistema Saberes
Beneficios Sistema Saberes

Beneficios de Sistema Saberes

Gestión eficiente, ahorro de recursos, inclusión de la comunidad, sostenibilidad ambiental, transformación social, seguridad tecnológica, acompañamiento y asesoría son los beneficios brindados a través del servicio de Sistema Saberes. Pero ¿Cómo hemos logrado impactar de manera positiva a más de 138 instituciones, que están ubicadas por toda Colombia?.

Esto ha ocurrido gracias a los procesos de uso y apropiación de las funcionalidades que tiene Sistema Saberes, ¿Las conoces?

  • Permite gestionar el proceso de admisiones y matrículas,  llevando control  de inscritos. Facilitando la carga de documentos en la plataforma, firma electrónica de contratos y acuerdos; teniendo información concisa sobre quienes hacen parte del colegio y, sobre todo, eliminando los procesos manuales que resultan ser rutinarios y tediosos a la hora de organizar la información.
  • Logra la personalización de diferentes documentos y formatos que son necesarios en la gestión administrativa y académica de la institución. Centralizando los procesos de generación de documentos bajo la aprobación del colegio y con la posibilidad de descargar reportes en hojas de cálculo.
  • Es una plataforma que permite que la interacción y comunicación entre la comunidad educativa sea mucho más amena, a través de las diferentes acciones que a diario se deben ejecutar; tareas, clases virtuales, boletines, evaluaciones, seguimientos, comunicados, entre otras.
  • Sistematiza de forma organizada la información y las calificaciones de clase, permitiéndole a los docentes evidenciar el proceso de formación de los estudiantes, según los modelos evaluativos propios de cada institución.
  • Dentro de las funcionalidades más importantes para Sistema Saberes está la gestión de convivencia escolar donde se encuentra el sistema que, de manera segura y muy fácil de usar, ayuda a llevar el respectivo seguimiento del comportamiento, emociones y situaciones alrededor del estudiante.
  • Gracias al sistema de facturación de cartera los colegios pueden unificar la información de cobros y recaudos, facilita el proceso de facturación electrónica según normativas de  ley y ofrece múltiples opciones de pago, aumentando el recaudo y obteniendo información precisa del estado de cartera.
  • Seguramente, has tenido la duda de saber y conocer si tu comunidad educativa efectivamente recibe los mensajes y correos enviados, así que desde el módulo de comunicaciones podrás gestionar todas las interacciones entre los miembros de la comunidad, teniendo el control de lectura y notificaciones de las personas que hacen parte de la institución.
  • La realización de encuestas promueve que los padres, estudiantes, profesores y administrativos sean parte del colegio en algunas tomas de decisión, así que no será tedioso el proceso de obtener resultados porque automáticamente desde la plataforma se revelarán en digital y con gráficas al instante.
  • Llevar control sanitario, temas como vacunación, control de talla y peso, saturación y temperatura, además de documentar todas las atenciones médicas o de enfermería realizadas. Además de un sistema privado para documentar acompañamientos de profesionales como terapeutas ocupaciones, psicólogos, fonoaudiólogos y procesos similares.

Privacidad de datos

Uno de los temas más delicados dentro del proceso de digitalización es el temor de exponer los datos personales de la comunidad educativa. Sin embargo, en Sistema Saberes contamos con el compromiso de proteger siempre la información de las personas a través de nuestra política de privacidad.

Política cero papel: beneficios

Seguramente, uno de los factores más importantes para el colegio es ser amigable con el medio ambiente, esto se alinea con uno de nuestros principios corporativos, pues buscamos que la digitalización reemplace el papel que muchas veces los colegios gastan a diario sin necesidad alguna, además la arquitectura y construcción del sistema está pensada para optimizar el uso de recursos digitales, todo bajo una premisa de ser eco – amigables.

En medio del proceso de crecimiento, hemos buscado reducir al máximo el consumo y uso de las impresiones y de espacios físicos que almacenan información, implementando las herramientas tecnológicas adecuadas para lograrlo. De esa manera, usamos conscientemente todos los recursos de la empresa, dando incluso más de tres usos a cosas tangibles e intangibles, buscando una reducción de la huella de carbono.

¿Te gustaría conocer más de nuestra empresa y nuestras funcionalidades? estos son solo algunos de los beneficios que podrías tener si cuentas con Sistema Saberes en tu colegio, pero estamos seguros que podemos ofrecerte muchos más.

Queremos que seas parte del cambio y de la transformación educativa y tecnológica. Déjanos saber en los comentarios si te gustaría que uno de nuestros integrantes del equipo se pusiera en contacto contigo para que tus dudas o cualquier inquietud que presentes sean resueltas.

Beneficios de la tecnología en la educación presencial

Tecnología en educación presencial

Desde que nos vimos inmersos en una pandemia, con las pocas posibilidades de realizar una clase de manera presencial, es ahí donde de manera improvista la tecnología y sus herramientas se empiezan a hacer notar en la educación presencial. Algo que, seguramente no todos estaban preparados para recibir, así que desde ese momento el estereotipo de que la tecnología era con un uso únicamente de entretenimiento, se volvió el comentario más erróneo de los colegios. Por eso, desde Sistema Saberes se empezaron a  generar espacios de conscientización al respecto de emplear los beneficios de incluir la tecnología en la educación presencial.

¿Cuáles son los beneficios de la tecnología en la educación presencial?

Tecnología en educación presencial
Tecnología en educación presencial

Las plataformas, como Sistema Saberes, son herramientas que apoyan la modalidad de educación presencial y que no buscan reemplazarlo todo por la virtualidad. Al contrario, buscan que la educación tradicional se transforme para beneficio y bienestar de los niños, niñas y adolescentes de Colombia. Una transformación digital que con innovación busca unir el aprendizaje, la gestión escolar y la comunicación en las prácticas educativas.

Si bien la tecnología siempre ha estado inmersa, los últimos años ha hecho que su proceso de implementación se acelere mucho más. Así que, es importante que cada colegio conozca uno que otro beneficio de las herramientas digitales en la educación presencial.

  1. Interacción: aprender que las plataformas fomentan una comunicación adecuada, un claro ejemplo es la funcionalidad de «Comunicaciones» de la plataforma Sistema Saberes, que permite un contacto directo con la comunidad educativa, una protección de datos adecuada y un espacio donde se pueda evidenciar a quién se le envían los mensajes y si las personas termina leyéndolos. Así, se aumenta el control de la información brindada a los padres, niños, docentes y directivos.
  2. Se vuelven aliados del medio ambiente: proponer la política de cero papel dentro de un colegio, logra promover que las nuevas generaciones crezcan con la conciencia de que el futuro está en nuestras manos. De esta manera, todo proceso que se realizaba de manera manual y física, se elabora ahora de manera digital y con mucha más agilidad, dejando a un lado los residuos que aumentaban la contaminación, como cartuchos de tonner, hojas, espacios de almacenamiento, y generando buenas prácticas de uso de la información digital optimizando el efecto ecológico que estas también representan.
  3. Rápidos resultados: Obtener información rápida sobre la percepción de la comunidad educativa es clave para temas de mejora continua; por ejemplo las encuestas, sin duda son un buen resultado de la implementación de tecnología en la educación, con esto se ahorran el extenso trabajo de sacar gráficas y promedios de cada una de las preguntas realizadas en una encuesta porque de manera digital la plataforma se encarga de hacerlo. Incluso muchos colegios lo usan para temas como elección del gobierno escolar, evaluación de calidad y escuela de padres.
  4. Aumenta la autonomía del estudiante: es una de las ventajas más grandes, pues cada una de las personas que están en proceso de aprendizaje se vuelve más autosuficiente con la tecnología a la mano, gracias a la facilidad y rapidez de acceso a información. Sin embargo, ante esto se debe tener un trabajo de investigación para encontrar los datos verídicos que ayuden a curar el contenido. El concepto de hipervinculo y relaciones funcionales del contenido en un ejercicio interdisciplinario, además de formar a los estudiantes para las habilidades prácticas de los entornos ocupacionales.
  5. Renueva los métodos de aprendizaje: los profesores pueden optar por incluir las herramientas digitales a sus clases y así volverlas mucho más dinámicas que las tradicionales. De esta manera, todos los estudiantes conocerán las ventajas y la evolución de las TIC, así que será un gran aliado y lo dejarán de ver como el temor de la mala información o del ocio. Manteniendo la calidez del encuentro físico pero aprovechando las inmensas ventajas de los ambientes virtuales.

De esta manera, parte del propósito de Sistema Saberes en cada uno de los colegios puedan transformarse tecnológicamente para garantizar la calidad de la educación, y la creación de una comunidad educativa equilibrada con su entorno, facilitando cualquier proceso académico y administrativo de las instituciones, mismos que antes se realizaban de manera manual y ahora, se ejecutan digitalmente para rapidez y facilidad de uso.

Anímate a ser parte de esta gran transformación que busca crear espacios de desarrollo humano en toda la comunidad educativa de colegios en América Latina.

 

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Educación híbrida: la nueva modalidad de aprendizaje

educación híbrida

Cuando la pandemia inicio, toda era una incertidumbre en nuestras vidas, seguramente pensamos que era algo pasajero y que a los pocos días o máximo semanas, nuestra vida volvería a ser la misma de siempre. Desafortunadamente esto no pasó así y pasaron más de dos años en los que, todavía, el miedo ronda por algunas casas, calles e instituciones educativas.

Con esto, las sociedades empezaron a emplear muchas modalidades de trabajo, atención en saludo y por supuesto en educación, por lo que las clases que eran 100% presenciales, se transformaron y se convirtieron 100% remotas. Ahora, tiempo después cuando ya con la ayuda de vacunas aplicadas, la vida va encaminada a lo que llamábamos «vida normal», los colegios han optado por conocer e introducir lo que se conoce como la educación híbrida.

La educación híbrida es la nueva modalidad de aprendizaje
La educación híbrida es la nueva modalidad de aprendizaje

Educación híbrida: el cambio del aprendizaje

El Covid, sin duda, interrumpió el aprendizaje tradicional que por tantos años ha estado inmerso en el país, obligando a que los colegios, docentes, estudiantes y padres, migraran a un aprendizaje totalmente virtual o remoto y desde casa. Un desafío que con el paso del tiempo se convirtió en una fortaleza para la educación en general y el reconocimiento que se le debe dar a los cambios que necesitan las instituciones, convirtiéndose en todo un reto del aprendizaje.

Esta educación híbrida es lo que se conoce como el aprendizaje en los colegios y de manera online, una modalidad que combina los dos mundos, pero que sin duda, procura que la educación tenga la más alta calidad para los estudiantes, igual o superior que el formato tradicional. Esta educación, de cierta manera lo que hace es plantear desafíos entre la educación y la tecnología, una mezcla de educación a distancia y encuentros en sedes de manera presencial, con un despliegue de estrategias didácticas y de enseñanza.

Su principal objetivo, era darle solución al tiempo y a la distancia de los estudiantes que por sus tareas diarias o por lo lejos que residen de la institución, muchas veces no podían asistir a las clases o no podían incorporar su estudio en su día a día. Sin embargo, al notar esta problemática y, evidentemente, con el empujón de la pandemia, las instituciones empezaron a darse cuenta que la educación híbrida tendría más beneficios y ventajas de lo esperado.

Ventajas

  • Fomenta la autonomía del estudiante: con esto, quienes estén estudiando deberán estimular su capacidad de aprender e investigar de forma autónoma sin tener a un docente que los esté viendo o supervisando a cada rato.
  • Mayor flexibilidad: de esta manera los estudiantes podrán organizar su tiempo de estudio de manera que sea favorable para ellos, dependiendo su rutina diaria. La educación híbrida permite que el aprendizaje se reciba desde cualquier lugar y hora.
  • Reducción de costos: una de las ventajas más notorias para las instituciones, pues al dejar de usar un espacio físico para reducir los valores gastados en infraestructura.

Es importante resaltar que aliar la tecnología con la educación en los colegios es ampliar el conocimiento que puedes adquirir los niños y niñas en el país y, sobre todo, es la opción para que las instituciones incorporen lo que hoy en día es la nueva realidad de los estudiantes. Por esto, es importante que en tu colegio exploren y decidan implementar estas nuevas tendencias en la educación y en la tecnología.