Recomendaciones para llevar el control de cartera de tu colegio

Recomendaciones para llevar el control de cartera de tu colegio

Los presupuestos escolares son un área de gran importancia para garantizar una educación de calidad para los estudiantes. No solo es importante mantener los recursos y fondos del colegio bajo control, sino también garantizar que se inviertan de la manera más eficiente posible. Así que, si eres responsable del control de cartera de tu colegio, entonces estos consejos te ayudarán a mantener su presupuesto bajo control.

Consejos para el control de cartera de un colegio

  1. Establece un presupuesto y planifica con anticipación. Esta es la base para una administración efectiva de los fondos. Asegúrate de tener en cuenta todos los factores, como los costos de materiales, equipos, personal, etc. Al planificar con anticipación, puedes ahorrar tiempo y dinero al tomar las decisiones correctas.
  2. Utiliza la tecnología para ayudarte. Esta puede ayudar a simplificar la administración de la cartera. Muchos colegios están utilizando software de administración financiera para controlar los presupuestos y los gastos.
  3. Involucra a los estudiantes en el proceso. Ellos pueden ser una gran fuente de conocimiento para la administración de un colegio. Al involucrarlos en el proceso, puedes aprovechar su conocimiento para tomar decisiones financieras informadas.
  4. Establece metas realistas. Es una parte importante de la administración y no pueden ser demasiado altas o imposibles de alcanzar porque generarán presión innecesaria. Deben ser alcanzables porque ayudarán a alcanzar los objetivos de manera eficiente.

Control de cartera en un colegio

Ante esto queremos que conozcas nuestra solución de GEMAS, la cual te ayudará a optimizar la gestión de cobro, facturación electrónica y recaudo de tu colegio con la solución más segura y fácil de usar.

Los consejos mencionados anteriores son una guía para mantener el control de la cartera del colegio. Es importante que los responsables de ello se tomen en serio el presupuesto y los gastos para garantizar que el colegio se mantenga financiado adecuadamente. Al implementar estos consejos, tu colegio se beneficiará de una mejor administración de los recursos.

Mira aquí el video de GEMAS

El Habeas Data y su influencia en la educación

El Habeas Data y su influencia en la educación

El habeas data es un término jurídico que se refiere a un derecho de protección de la privacidad de las personas. Por consiguiente, esta ley se estableció para garantizar el derecho a la privacidad de los individuos y la protección de los datos personales. Convirtiéndose, de esta manera, en una herramienta importante para la protección de los derechos humanos en todo el mundo y con gran influencia en la educación.

Habeas data en la educación

habeas data
habeas data

El habeas data se ha convertido en un tema de gran importancia en la educación. En la actualidad, hay muchos desafíos para los sistemas educativos en lo que respecta a la seguridad de los datos de los estudiantes. Al igual que, en muchos países, los gobiernos están optando por la creación de bases de datos centralizadas que contienen toda la información sobre los alumnos. Esto ha creado preocupación entre muchos padres y profesores, ya que estas bases de datos pueden ser vulnerables a los ataques de hackers.

Por esta razón, muchas instituciones educativas han comenzado a implementar el habeas data para proteger la privacidad de los estudiantes. Esto se ha logrado a través de la adopción de políticas de privacidad estrictas para los datos de los estudiantes, así como medidas de seguridad para proteger estos datos.

Por ejemplo, muchos sistemas educativos ahora exigen que los estudiantes proporcionen información verificable antes de que se les permita acceder a los recursos educativos.

Divulgación de datos en estudiantes

Además, ha influido en la forma en que los alumnos divulgar datos entre ellos. Hoy en día, muchos de ellos utilizan plataformas de redes sociales para compartir información con sus compañeros de clase. Estas plataformas tienen políticas de privacidad estrictas que garantizan que los datos compartidos no sean utilizados para fines no autorizados.

En conclusión, este término ha tenido una influencia significativa en la educación. Una ley que en pocas palabras le permite a las instituciones educativas asegurar la privacidad de los estudiantes y proteger sus datos de los ataques cibernéticos de robo de información.

Te invitamos a conocer cómo Sistema Saberes funciona con su política de privacidad y, además, conoce quiénes somos y cómo trabajamos día a día.

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La importancia de la educación desde la temprana edad

La importancia de la educación desde la temprana edad

La educación desde la temprana edad es un tema de gran importancia para el desarrollo de la sociedad. Esto se debe a que el aprendizaje es la base para el desarrollo de una persona, ya que le permite adquirir conocimientos, habilidades y valores para así desenvolverse de manera exitosa en la vida.

educación desde la infancia
educación desde la infancia

La importancia de la educación desde la temprana edad

Desde la temprana edad, los niños deben ser educados para que puedan desarrollar sus habilidades y conocimientos de una manera adecuada. Aspecto que se puede lograr a través de un evolutivo aprendizaje donde los niños adquieren conocimientos, habilidades y valores que les permiten desenvolverse de manera exitosa en la vida.

Debemos resaltar que los primeros años de vida son el periodo más importante y crítico del desarrollo del cerebro donde de cierta manera se crean las bases para el conocimiento cognitivo y el desarrollo social y emocional. Así que, al prevalecer al educación en la primera infancia se fortalece el éxito del futuro académico no solo en los colegios, sino también en la vida privada de cada persona.

La educación también les ayuda a desarrollar su creatividad, su capacidad de pensamiento crítico y su capacidad para resolver problemas. Además, es importante para el desarrollo de la sociedad y es que los niños educados desde pequeños tienen una mejor comprensión de la sociedad y son más capaces de contribuir a la solución de los problemas sociales.

Por último, también se resalta la importancia de la economía ya que los menores que presentan aprendizaje desde niños son más capaces de contribuir al desarrollo económico. 

Destrezas sociales

La educación temprana, la cual permite que los niños vayan desarrollando tareas cotidianas desde pequeños, ayuda a despertar algunas destrezas sociales como:

  • Conversar, participar y socializar.
  • Poner atención, seguir instrucciones.
  • Resaltar nuevas habilidades
  • Formar base de habilidades cognitivas como la lectura y matemática.

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5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

Cuando un estudiante está a punto de iniciar un nuevo año escolar, toda la familia se ve en cierta medida implicada para estar atentos a cualquier solicitud del menor frente a los nuevos retos que tendrá en el periódo académico. Es por eso que es primordial que tengas una lista de algunas cosas importantes que debes tener en cuenta cuando las clases están a punto de empezar.

año escolar
año escolar

Inicio del año escolar

Cuando tu hijo inicia un nuevo año escolar, hay varias cosas que debes tener muy presente para garantizar una experiencia positiva y exitosa en su nueva etapa educativa.

Estas son algunas de las cosas que se deben considerar:

  1. Establecer buenas relaciones con los profesores: ellos son una parte importante en la vida de los estudiantes. Es importante establecer una buena comunicación con ellos y estar al tanto de su desempeño académico y comportamental.
  2. Proporcionar un ambiente estable: un buen ambiente en casa ayuda a los niños a tener una mejor experiencia escolar. Los padres deben procurar que el hogar sea un lugar seguro y sin estrés, para que los niños puedan concentrarse en sus estudios.
  3. Ayudar a los niños a tener metas: los estudiantes deben tener objetivos claros y es la responsabilidad de los padres ayudarles a establecerlas. Esto les ayudará a motivarse y por ende a alcanzarlas.
  4. Establecer horarios y reglas: tener estos horarios y reglas bien definidas ayudará a los niños a cumplir con sus tareas escolares y a tener buenos hábitos de estudio.
  5. Involucrar a los padres en la educación de sus hijos: esto significa que deben estar al tanto de sus progresos académicos y ayudarles a resolver cualquier dificultad de aprendizaje.

Consejo para los padres de familia

Esperamos que estos consejos les ayuden a los padres a preparar a sus hijos para un nuevo año escolar exitoso. Sin duda, es uno de los retos más grandes a nivel familiar, el hecho de querer que las nuevas generaciones  estén más entregadas a la educación y se motiven con su aprendizaje.

Sin embargo, con ayuda de plataforma como Sistema Saberes, todos los procesos académicos y el seguimiento de un padre de familia ante la educación de su pequeño se vuelven una tarea fácil y segura para el responsable quien tiene acceso a todo lo del menor.

¿Por qué tu colegio debería tener boletines digitales? Estos son los beneficios

Beneficios de los boletines digitales para los colegios

Un colegio requiere procesos fáciles, seguros y ágiles a la hora de ser ejecutados. Uno de los momentos que resulta ser más agotadores para una institución educativa es, sin duda alguna, la entrega de los boletines cuando esta se presenta de forma física, ya que los padres deben contar con el tiempo de asistir a la reunión presencial, además de contar con un alto grado de impresión de papel que finalmente solo termina en un aumento de la contaminación.  ¿De qué manera se puede mejorar este proceso? Fácil, conoce los boletines digitales que los colegios pueden implementar.

Boletines de notas en los colegios

Uno de los problemas más frecuentes que genera la hora de entregar los boletines a los padres de familia y, por ende, a los estudiantes, es el hecho de que los profesores deban asistir a todas sus clases con sus respectivas planillas físicas, para después tener que pasarlas a un sistema digital y posteriormente imprimir aquel informe de manera individual para cada estudiante.

Incluso, se puede presentar una alta demora en el proceso a la hora de calcular los promedios de las notas finales cuando se hacen a mano y no con un software que permita digitalizar toda la información.

Sin duda, uno de los factores más negativos ante la entrega de estos documentos en formato físico es que se gasta una considerable suma de papel, un gasto que puede evitarse con la digitalización de este proceso.

Beneficios de los boletines digitales para los colegios
Beneficios de los boletines digitales para los colegios

Ventajas de los boletines digitales en los colegios

  • Podrás ir calculando de manera inmediata el promedio final de la nota sin necesidad de llegar hasta el último día de clases.
  • Puedes sugerir una retroalimentación en los boletines de cada estudiante de manera individual.
  • Disminuye los tiempos operativos, ya no tendrás que usar las planillas físicas ni calcular las notas a última hora.
  • Reduce el gasto de papel, ya todo lo podrás tener en tu dispositivo favorito: móvil, tableta, computador, entre otros.
  • Evita las largas filas que pueden producirse en tu colegio cuando citas a todos los padres de familia al tiempo.
  • Comprende que los padres de familia tienen tiempos limitados y tener que citarlos a veces no es oportuno para ellos, así que permíteles descargar aquel boletín desde cualquier parte sin asistir a la institución.
  • Ten plantillas a la mano, podrás sacar toda la información mucho más rápido gracias al sistema o, personaliza los boletines que quieras de acuerdo al grado de los estudiantes.

Conoce todo lo que podemos ofrecerte desde Sistema Saberes en cuanto a la personalización de los boletines digitales y, también, cómo se crean de manera fácil, rápida y segura.

CONSEJOS PARA CREAR BOLETINES DESDE SISTEMA SABERES

 

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa

Se acerca el final de este 2022 y con ello, tu colegio deberá hacer el pertinente cierre de año académico para iniciar de la mejor manera el próximo 2023. Por ello, más allá de explicarte cómo realizar el cierre, desde Sistema Saberes queremos brindarte una serie de consejos para que tu comunidad educativa viva este proceso de la mejor manera.

Consejos para hacer un exitoso cierre de año académico

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?
¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

Se aproxima el momento de despedir a tus estudiantes y docentes de este 2022. Por eso queremos compartirte algunas actividades que podrás realizar para terminar este año de la mejor manera y prepararte igualmente para el inicio de uno nuevo.

Entrega de certificados

Haz que este momento sea el más divertido, así que promueve que la entrega de certificados incluya algunas frases divertidas. Así harás que tu comunidad termine sus clases de una manera más única. Una de las ideas es hacer también algunas nominaciones a los estudiantes, por ejemplo:

  • Al más sonriente
  • El más inquieto
  • Para el más hablador

Esta actividad puede ser una de las más originales para terminar el curso y, además, te permitirá destacar algunas características de cada uno y resaltar sus habilidades con un poco de sentido de humor.

Crea una línea del tiempo

Otra de las opciones más creativas para realizar en este fin de año es hacer una especie de presentación en la que los mismos estudiantes puedan incluir sus fotografías o notas favoritas durante todo el año. De esta manera, podrán hacer un recorrido divertido en orden cronológico y evidenciar cuáles fueron los mejores o peores momentos que vivieron a lo largo del curso.

Con este ejercicio podrás unir a toda una clase ya que se puede trabajar por grupos o todos los estudiantes al mismo tiempo. Cabe aclarar que hacer este tipo de actividades lleva un largo tiempo, pero tendrá un gran resultado de unión y diversión en tu comunidad.

Cartas de despedida

Decir adiós es uno de los procesos más difícil en cualquier aspecto de la vida. Sin embargo, siempre hay una manera de hacerlo y que no se vuelva tan tormentoso. Una de ellas puede ser despedir a tu comunidad educativa a través de una carta donde dejes volar toda la imaginación, no solo de tu parte sino también de cada uno de ellos que quieran expresar los sentimientos y emociones que vivieron en este transcurso de tiempo.

Olimpiada de juegos

Sin duda, los juegos siempre serán bien acogidos por los estudiantes, así que podrás organizar alguna olimpiada con los favoritos de todos y de esta manera entretener a toda tu comunidad mientras ponen en prácticas los buenos hábitos de la educación. Incluso, se podrá realizar en modo de competición para involucrar a todos los estudiantes y que se viva el momento con una máxima diversión.

Historias divertidas

Esta actividad, sin duda, ayudará a que todos los estudiantes narren sus mejores momentos dentro de la institución educativa y de esta manera, se produzcan espacios donde la risa sea lo que más abarca en las historias y en este momento de despedida.

Recuerda que mantener un buen ambiente en tu institución educativa es primordial, así que todos estos consejos te ayudarán para promover el buen trato y buena comunicación. Además, cabe aclarar que al hacer estas buenas prácticas podrás fidelizar cada vez más a las familias que hacen parte de tu colegio y de esta manera también llamar a otros nuevos estudiantes para aumentar la cifra de matrículas.

Conoce más de Sistema Saberes y lo que tiene para ti, haciendo clic aquí.

Consejos para hacer un buen uso de WhatsApp en el día a día

Consejos para hacer un buen uso de WhatsApp en el día a día

Para nadie es un secreto del uso tan constante que tiene la gente cuando se trata de WhatsApp y es que, sin duda es una de las plataformas más usadas a nivel mundial, siendo este un canal rápido de comunicación. Sin embargo, como todo, se puede correr uno que otro riesgo cuando se excede el uso de aquella app o se hace mal uso de su objetivo principal que es comunicar.

Para ello, desde Sistema Saberes hemos querido hacer una rápida y comprensiva lista de consejos en los que te explicamos cómo hacer un buen uso de ella en el día a día, es decir, en los ámbitos personales de la comunidad educativa.

Consejos para usar de manera correcta WhatsApp en tu vida privada

Cabe aclarar que los siguientes consejos son para el uso cotidiano, es decir privado, no para uso de toda una institución educativa, ya que para ello es recomendable contar con automatizaciones de mensajes por la app, como lo hemos diseñado en Péndolas desde Sistema Saberes para promover la seguridad de tus mensajes enviados.

Esta vez, estas prácticas van enfocadas para quienes usan esta plataforma de manera recreativa o en su día a día fuera de lo laboral.

Comunícate siempre con contactos conocidos: de esta manera evitarás el contacto con personas desconocidas en tu lista. Además, podrás comunicarte únicamente con personas a las que tú les hayas dado tu número de teléfono o a quienes tú mismo quieras escribirles.

Respeta los límites: recuerda que en caso de querer crear grupos de WhatsApp de tu familia o amigos, debes primero solicitar un permiso para conocer los deseos de la persona en querer o no ser parte de aquel grupo.

No siempre reenvíes mensajes: la plataforma limitó la cantidad de veces que puedes reenviar un mensaje con el fin que los usuarios se tomen la molestia de pensar más de dos veces antes de compartir cierco contenido.

Establece otros canales de comunicación que no sea WhatsApp

Ten presente que WhatsApp no es el único canal que podrás usar para hacer llegar la información que deseas. Recuerda que existen otro métodos para ponerte en contacto con quien quieres, de esta manera evitarás depender de la aplicación cuando en casos extremos no puedas usar.

Para nosotros siempre será primordial velar por la seguridad de toda la comunidad educativa, es por esta razón que hemos creado una solución en especial para combatir contra la inseguridad y los problemas que se presentan en los colegios cuando no hacen uso de los canales correctos para brindar la información pertinente.

Conoce cómo podrías solucionar estos inconvenientes en caso de presentarse en tu institución educativa.

Haz clic aquí para conocer más

Comparte este contenido de interés con los docentes de tu institución, de esta manera promoverás que el uso que le dan a la tecnología en tu colegio es de manera responsable y la forma correcta.

Mujeres en la tecnología: talento de Sistema Saberes

Yessica Forero Mujeres tecnología

El rol de las mujeres en la tecnología es algo que día a día va aumentando en cuanto a su participación, pues gracias al avance tecnológico, el rol de una mujer en las empresas tecnológicas tiene más importancia. Es por eso que desde Sistema Saberes queremos que conozcas uno de nuestros grandes talentos. Ella es Yessica Forero la CTO (Directora de tecnología) de Sistema Saberes, quien nos contó algunos detalles de su vida cotidiana y profesional.

Mujeres en la tecnología

Conoce a una de las mujeres que forman parte de nuestro equipo en la empresa, sobre todo, entérate de su historia de vida y el motivo que la llevó a ser una mujer ingeniera.

¿Cuál fue esa motivación que te llevó a estudiar Ingeniería?

Yessica Forero: desde pequeña siempre demostré buena actitud para áreas relacionadas con matemáticas y lógica, yo creo que en gran medida por la influencia de mi papá y el apoyo que él representaba en esa etapa escolar. Mi padre es ingeniero y, evidentemente, yo siento que eso es una gran influencia.

Según un estudio de la UNESCO en la facultad de ingeniería el 25% son mujeres

¿Por qué consideras que más mujeres deberían ser parte de esta industria?

Yessica Forero: yo considero que en general cualquier área en la que uno se puede desempeñar laboralmente o en la vida, cualquier aporte y la representación de distintos grupos sociales siempre va a aportar a que  puedas entregas mejores soluciones y ser más conscientes de los impactos que se tienen en las comunidades en las que aportas con tu trabjo.

Aunque eso ha cambiado recientemente, siento que ya la sociedad está dando pasos para ser más conscientes de ese sesgo y lo importante es que en todos los roles, estemos cambiando el chip y aportar a que vaya cambiando.

¿Cuál ha sido el reto más grande durante tu carrera profesional y cuál ha sido el logro más importante que has cumplido?

Yessica Forero: la carrera de ingeniería como tal, la fundamentación en ciencias es una cosa fuerte y bueno, esos primeros semestres la transición del ámbito escolar a la universidad siento que fue un poquito dura y ahí hay como una necesidad de nivelarme. Fue difícil, pero digamos que todo dentro de los retos que esperaba a la hora de entrar a la universidad y ya la pregunta que mencionas del ámbito laboral, como de las satisfacciones, en esta carrera te brinda la oportunidad de estar analizando problemas y dándole solución en particular en lo que yo me desempeño que es la creación de software, dándole solución con artefactos de software.

Es súper motivante cada vez que te encuentras con un reto y tienes este proceso de entender el problema, de plantear posibles soluciones y de ver cómo las acepta la comunidad. Todo ese proceso, cuando encuentras que una solución le facilita la vida a un grupo social o a una persona en particular es súper satisfactorio.

¿Cuál ha sido el aporte más grande que le has dado a la industria como Ingeniera de Sistemas?

Yessica Forero: realmente el trabajo que he realizado o el lugar en donde he aportado más en la educación ha sido en la construcción de Sistema Saberes, ha sido mi oportunidad en donde he podido impactar de forma más amplia por el tiempo que llevo trabajando con este tema, por los roles desde los que he podido aportar también.

Soy Ingeniera de Sistemas pero dentro del área de la empresa que se dedica al desarrollo. Hay de hecho varios roles en donde se puede trabajar este tema y es por ejemplo; el desarrollo de software, el diseño, la calidad, la gestión de proyectos y de equipos, yo he estado en todas esas aristas a la hora de construir este proyecto llamado Sistema Saberes, evidentemenet al lado de un equipo porque todo este desarrollo pareciera que es solo una persona dándole al código pero en realidad es un grupo y construir un equipo eficiente y coordinado para lograr las soluciones es algo importante.

Un consejo para quienes estudiar tu carrera

Yessica Forero: chicas y chicos en general en el desarollo de software van a poner encontrar mil oportunidades de aportar sus ideas, con su conocimiento con su forma de ser y ser escencial a la solución de muchas problemas y una gran variedad, grandes pequeños, en distintas áreas, en impactar a cualquier tipo de comunidaddes. Ver ese ramo de oportunidades me parece a mí que es un motivo importante para querer embarcarse en esta profesión que te puede dar una gran satisfacción de querer estar impactando en general a la sociedad.

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5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

Los colegios cada vez se vuelven más tecnológicos gracias a las evoluciones digitales y comunicativas, lo que produce que los procesos sean más efectivos y agiles de ejecutar. Sin embargo, para muchas instituciones educativas existe el riesgo de la inseguridad con los datos personales de su comunidad. Es por ello que día a día se deben ejecutar buenas prácticas donde aquellos datos de los estudiantes, padres de familia, docentes y administrativos estén seguros.

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio
5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

Consejos para proteger los datos personales de tu comunidad educativa

Hay que conocer que actualmente con el avance tecnológico en los centros educativos, los ciberdelincuentes resultan estar más despiertos que nunca. Es decir, viven investigando la manera de robar la información personal para luego hacer cualquier trato con ella.

Para evitar estos dolores de cabeza para el colegio, desde Sistema Saberes queremos brindarte algunos consejos para que pongas en práctica y así brindar tranquilidad en tu comunidad.

Aumenta las capas de protección

Debes asegurarte de aumentar la seguridad de la información. Uno de los ejemplos más claros son los cifrados que deben tener las notas, las finanzas y la información personal. Esto deberás hacerlo mientras están los datos almacenados en la plataforma y cada vez que salgan de los equipos registrados.

Implementa el principio del menor privilegio posible

Significa que ninguna persona, equipo sistema de la institución debe tener acceso a información que no requiera dependiendo su perfil. Uno de los ejemplos más claro es que los datos financieros de los estudiantes se alojen en un sector diferente de la red, de esta manera quienes no trabajan con estos datos no tengan acceso a ellos. Aquí es clave restringir el acceso a la información de personal que no requiere trabajar con ella en sus quehaceres.

Mantén siempre actualizando la plataforma

La actualización de la información y las constantes revisiones al software que use tu colegio previene las vulnerabilidades a las que está expuesto el sistema para los delincuentes. De esta manera corregirás los datos internos y así aumentarás la fuerza de protección de la plataforma. De hecho, podrás hacer uso de aplicaciones externas que usan los navegadores para realizar dicha actualización, las cuales requieren de revisiones constantes.

No te confíes de una contraseña

Debes saber que una sola contraseña no protege lo suficiente toda la información que registras en tu colegio. Para ello es importante que requiera de una serie de claves o algún método de doble autenticación y así tendrás la tranquilidad de que no estás siendo vulnerable ante hackers.

Aquí también es importante que te asegures que tanto docentes, estudiantes y padres de familia tengan unas contraseñas seguras para sus perfiles dentro de la plataforma. Teniendo en cuenta que a veces eligen la opción más fácil para cualquier robo de datos.

Realiza copias de seguridad

Estas copias de seguridad funcionan como la última línea de defensa ante los delincuentes destructivos. En caso de recibir alguna amenaza de robo de información puedes considerar tener una copia de seguridad en la nube. Sin embargo, es importante que la tengas como un complemento más no en modo de reemplazo de información.

Te invitamos a conocer cómo Sistema Saberes funciona con su política de privacidad y, además, conoce quiénes somos y cómo trabajamos día a día.

Conócenos aquí

Tips para crear protocolos de comunicación corporativa para los colegios

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

La comunicación es, para todas las empresas, uno de los aspectos más importantes para trabajar. No solo a nivel externo, es decir en sus canales o redes sociales, sino también en sus comunicados a quienes ya pertenecen a la comunidad. Por eso, es de vital importancia establecer algunos protocolos de comunicación para, en este caso, una institución educativa.

Es clave que en los colegios se sepa cómo dirigirse a la comunicad; estudiantes, docentes, padres de familia y administrativos. De esta manera se logrará evitar muchos dolores de cabeza por una mala información o mal trato. Además, no solo es importante para quien hace parte de la institución sino también para proveedores o clientes actuales. Ayudando de esta manera a mejorar las relaciones de la empresa y así, ofrecer una imagen profesional ante los demás.

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios
Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

Consejos para la elaboración de protocolos de comunicación

Si deseas que toda la información que entregas sea recibida de manera adecuada y no se pierda por nada del mundo; necesitarás realizar un protocolo donde queden registradas las normas, los comportamientos y las estrategias comunicativas.

¿Cómo podrás elaborarlo? desde Sistema Saberes te aconsejamos:

Material comprensible

El protocolo que desarrolles debe tener la habilidad de ser entendido por cualquier persona. Al fin y al cabo, todos lo usarán y tendrán que tener conocimiento de él, Por lo que tendrás que hacer uso de un lenguaje universal; sencillo y claro.

Un documento para todos

Lo cierto es que, si bien es realizado por un departamento, el cual suele ser elaborado por el área de marketing. Sin embargo, este no debe excluir al resto del equipo, pues allí estarán todas las normas de comunicación interna para todo el colegio.

Especifica qué medios se utilizarán

Es clave conocer los medios que se usarán para cada caso. Aquí es donde los canales de comunicación juegan un gran papel; no es lo mismo comunicar algo por correo, mensajería o un mensaje personal. Por esta razón con ayuda de tu equipo deberás definir el medio que usarán para cada comunicado y especificar si necesitan de alguna característica.

Ten presente tu imagen corporativa

No puedes olvidar en tu protocolo de comunicaciones la imagen corporativa de tu institución educativa. Lo que representa el logo de tu colegio deberá estar presente en todos los medios usados; desde correos electrónicos, hasta circulares, entre otros.

Con estos cuatro tips sabemos que tu colegio podrá mejorar su comunicación interna y externa, llevando a cabo el protocolo de organización. ¿Quieres saber más sobre cómo desde Sistema Saberes promovemos la buena comunicación? Te invitamos a compartir este contenido en tu colegio y seguirnos en las redes sociales para enterarte y descubrir toda la información que tenemos para ti y tu institución educativa.

Conoce más aquí sobre PÉNDOLAS y Grupo Saberes

Plataforma Educativa Colegios Colombia