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¿Por qué tu colegio debería tener boletines digitales? Estos son los beneficios

Beneficios de los boletines digitales para los colegios

Un colegio requiere procesos fáciles, seguros y ágiles a la hora de ser ejecutados. Uno de los momentos que resulta ser más agotadores para una institución educativa es, sin duda alguna, la entrega de los boletines cuando esta se presenta de forma física, ya que los padres deben contar con el tiempo de asistir a la reunión presencial, además de contar con un alto grado de impresión de papel que finalmente solo termina en un aumento de la contaminación.  ¿De qué manera se puede mejorar este proceso? Fácil, conoce los boletines digitales que los colegios pueden implementar.

Boletines de notas en los colegios

Uno de los problemas más frecuentes que genera la hora de entregar los boletines a los padres de familia y, por ende, a los estudiantes, es el hecho de que los profesores deban asistir a todas sus clases con sus respectivas planillas físicas, para después tener que pasarlas a un sistema digital y posteriormente imprimir aquel informe de manera individual para cada estudiante.

Incluso, se puede presentar una alta demora en el proceso a la hora de calcular los promedios de las notas finales cuando se hacen a mano y no con un software que permita digitalizar toda la información.

Sin duda, uno de los factores más negativos ante la entrega de estos documentos en formato físico es que se gasta una considerable suma de papel, un gasto que puede evitarse con la digitalización de este proceso.

Beneficios de los boletines digitales para los colegios
Beneficios de los boletines digitales para los colegios

Ventajas de los boletines digitales en los colegios

  • Podrás ir calculando de manera inmediata el promedio final de la nota sin necesidad de llegar hasta el último día de clases.
  • Puedes sugerir una retroalimentación en los boletines de cada estudiante de manera individual.
  • Disminuye los tiempos operativos, ya no tendrás que usar las planillas físicas ni calcular las notas a última hora.
  • Reduce el gasto de papel, ya todo lo podrás tener en tu dispositivo favorito: móvil, tableta, computador, entre otros.
  • Evita las largas filas que pueden producirse en tu colegio cuando citas a todos los padres de familia al tiempo.
  • Comprende que los padres de familia tienen tiempos limitados y tener que citarlos a veces no es oportuno para ellos, así que permíteles descargar aquel boletín desde cualquier parte sin asistir a la institución.
  • Ten plantillas a la mano, podrás sacar toda la información mucho más rápido gracias al sistema o, personaliza los boletines que quieras de acuerdo al grado de los estudiantes.

Conoce todo lo que podemos ofrecerte desde Sistema Saberes en cuanto a la personalización de los boletines digitales y, también, cómo se crean de manera fácil, rápida y segura.

CONSEJOS PARA CREAR BOLETINES DESDE SISTEMA SABERES

 

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa

Se acerca el final de este 2022 y con ello, tu colegio deberá hacer el pertinente cierre de año académico para iniciar de la mejor manera el próximo 2023. Por ello, más allá de explicarte cómo realizar el cierre, desde Sistema Saberes queremos brindarte una serie de consejos para que tu comunidad educativa viva este proceso de la mejor manera.

Consejos para hacer un exitoso cierre de año académico

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?
¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

Se aproxima el momento de despedir a tus estudiantes y docentes de este 2022. Por eso queremos compartirte algunas actividades que podrás realizar para terminar este año de la mejor manera y prepararte igualmente para el inicio de uno nuevo.

Entrega de certificados

Haz que este momento sea el más divertido, así que promueve que la entrega de certificados incluya algunas frases divertidas. Así harás que tu comunidad termine sus clases de una manera más única. Una de las ideas es hacer también algunas nominaciones a los estudiantes, por ejemplo:

  • Al más sonriente
  • El más inquieto
  • Para el más hablador

Esta actividad puede ser una de las más originales para terminar el curso y, además, te permitirá destacar algunas características de cada uno y resaltar sus habilidades con un poco de sentido de humor.

Crea una línea del tiempo

Otra de las opciones más creativas para realizar en este fin de año es hacer una especie de presentación en la que los mismos estudiantes puedan incluir sus fotografías o notas favoritas durante todo el año. De esta manera, podrán hacer un recorrido divertido en orden cronológico y evidenciar cuáles fueron los mejores o peores momentos que vivieron a lo largo del curso.

Con este ejercicio podrás unir a toda una clase ya que se puede trabajar por grupos o todos los estudiantes al mismo tiempo. Cabe aclarar que hacer este tipo de actividades lleva un largo tiempo, pero tendrá un gran resultado de unión y diversión en tu comunidad.

Cartas de despedida

Decir adiós es uno de los procesos más difícil en cualquier aspecto de la vida. Sin embargo, siempre hay una manera de hacerlo y que no se vuelva tan tormentoso. Una de ellas puede ser despedir a tu comunidad educativa a través de una carta donde dejes volar toda la imaginación, no solo de tu parte sino también de cada uno de ellos que quieran expresar los sentimientos y emociones que vivieron en este transcurso de tiempo.

Olimpiada de juegos

Sin duda, los juegos siempre serán bien acogidos por los estudiantes, así que podrás organizar alguna olimpiada con los favoritos de todos y de esta manera entretener a toda tu comunidad mientras ponen en prácticas los buenos hábitos de la educación. Incluso, se podrá realizar en modo de competición para involucrar a todos los estudiantes y que se viva el momento con una máxima diversión.

Historias divertidas

Esta actividad, sin duda, ayudará a que todos los estudiantes narren sus mejores momentos dentro de la institución educativa y de esta manera, se produzcan espacios donde la risa sea lo que más abarca en las historias y en este momento de despedida.

Recuerda que mantener un buen ambiente en tu institución educativa es primordial, así que todos estos consejos te ayudarán para promover el buen trato y buena comunicación. Además, cabe aclarar que al hacer estas buenas prácticas podrás fidelizar cada vez más a las familias que hacen parte de tu colegio y de esta manera también llamar a otros nuevos estudiantes para aumentar la cifra de matrículas.

Conoce más de Sistema Saberes y lo que tiene para ti, haciendo clic aquí.

Consejos para hacer un buen uso de WhatsApp en el día a día

Consejos para hacer un buen uso de WhatsApp en el día a día

Para nadie es un secreto del uso tan constante que tiene la gente cuando se trata de WhatsApp y es que, sin duda es una de las plataformas más usadas a nivel mundial, siendo este un canal rápido de comunicación. Sin embargo, como todo, se puede correr uno que otro riesgo cuando se excede el uso de aquella app o se hace mal uso de su objetivo principal que es comunicar.

Para ello, desde Sistema Saberes hemos querido hacer una rápida y comprensiva lista de consejos en los que te explicamos cómo hacer un buen uso de ella en el día a día, es decir, en los ámbitos personales de la comunidad educativa.

Consejos para usar de manera correcta WhatsApp en tu vida privada

Cabe aclarar que los siguientes consejos son para el uso cotidiano, es decir privado, no para uso de toda una institución educativa, ya que para ello es recomendable contar con automatizaciones de mensajes por la app, como lo hemos diseñado en Péndolas desde Sistema Saberes para promover la seguridad de tus mensajes enviados.

Esta vez, estas prácticas van enfocadas para quienes usan esta plataforma de manera recreativa o en su día a día fuera de lo laboral.

Comunícate siempre con contactos conocidos: de esta manera evitarás el contacto con personas desconocidas en tu lista. Además, podrás comunicarte únicamente con personas a las que tú les hayas dado tu número de teléfono o a quienes tú mismo quieras escribirles.

Respeta los límites: recuerda que en caso de querer crear grupos de WhatsApp de tu familia o amigos, debes primero solicitar un permiso para conocer los deseos de la persona en querer o no ser parte de aquel grupo.

No siempre reenvíes mensajes: la plataforma limitó la cantidad de veces que puedes reenviar un mensaje con el fin que los usuarios se tomen la molestia de pensar más de dos veces antes de compartir cierco contenido.

Establece otros canales de comunicación que no sea WhatsApp

Ten presente que WhatsApp no es el único canal que podrás usar para hacer llegar la información que deseas. Recuerda que existen otro métodos para ponerte en contacto con quien quieres, de esta manera evitarás depender de la aplicación cuando en casos extremos no puedas usar.

Para nosotros siempre será primordial velar por la seguridad de toda la comunidad educativa, es por esta razón que hemos creado una solución en especial para combatir contra la inseguridad y los problemas que se presentan en los colegios cuando no hacen uso de los canales correctos para brindar la información pertinente.

Conoce cómo podrías solucionar estos inconvenientes en caso de presentarse en tu institución educativa.

Haz clic aquí para conocer más

Mujeres en la tecnología: talento de Sistema Saberes

Yessica Forero Mujeres tecnología

El rol de las mujeres en la tecnología es algo que día a día va aumentando en cuanto a su participación, pues gracias al avance tecnológico, el rol de una mujer en las empresas tecnológicas tiene más importancia. Es por eso que desde Sistema Saberes queremos que conozcas uno de nuestros grandes talentos. Ella es Yessica Forero la CTO (Directora de tecnología) de Sistema Saberes, quien nos contó algunos detalles de su vida cotidiana y profesional.

Mujeres en la tecnología

Conoce a una de las mujeres que forman parte de nuestro equipo en la empresa, sobre todo, entérate de su historia de vida y el motivo que la llevó a ser una mujer ingeniera.

¿Cuál fue esa motivación que te llevó a estudiar Ingeniería?

Yessica Forero: desde pequeña siempre demostré buena actitud para áreas relacionadas con matemáticas y lógica, yo creo que en gran medida por la influencia de mi papá y el apoyo que él representaba en esa etapa escolar. Mi padre es ingeniero y, evidentemente, yo siento que eso es una gran influencia.

Según un estudio de la UNESCO en la facultad de ingeniería el 25% son mujeres

¿Por qué consideras que más mujeres deberían ser parte de esta industria?

Yessica Forero: yo considero que en general cualquier área en la que uno se puede desempeñar laboralmente o en la vida, cualquier aporte y la representación de distintos grupos sociales siempre va a aportar a que  puedas entregas mejores soluciones y ser más conscientes de los impactos que se tienen en las comunidades en las que aportas con tu trabjo.

Aunque eso ha cambiado recientemente, siento que ya la sociedad está dando pasos para ser más conscientes de ese sesgo y lo importante es que en todos los roles, estemos cambiando el chip y aportar a que vaya cambiando.

¿Cuál ha sido el reto más grande durante tu carrera profesional y cuál ha sido el logro más importante que has cumplido?

Yessica Forero: la carrera de ingeniería como tal, la fundamentación en ciencias es una cosa fuerte y bueno, esos primeros semestres la transición del ámbito escolar a la universidad siento que fue un poquito dura y ahí hay como una necesidad de nivelarme. Fue difícil, pero digamos que todo dentro de los retos que esperaba a la hora de entrar a la universidad y ya la pregunta que mencionas del ámbito laboral, como de las satisfacciones, en esta carrera te brinda la oportunidad de estar analizando problemas y dándole solución en particular en lo que yo me desempeño que es la creación de software, dándole solución con artefactos de software.

Es súper motivante cada vez que te encuentras con un reto y tienes este proceso de entender el problema, de plantear posibles soluciones y de ver cómo las acepta la comunidad. Todo ese proceso, cuando encuentras que una solución le facilita la vida a un grupo social o a una persona en particular es súper satisfactorio.

¿Cuál ha sido el aporte más grande que le has dado a la industria como Ingeniera de Sistemas?

Yessica Forero: realmente el trabajo que he realizado o el lugar en donde he aportado más en la educación ha sido en la construcción de Sistema Saberes, ha sido mi oportunidad en donde he podido impactar de forma más amplia por el tiempo que llevo trabajando con este tema, por los roles desde los que he podido aportar también.

Soy Ingeniera de Sistemas pero dentro del área de la empresa que se dedica al desarrollo. Hay de hecho varios roles en donde se puede trabajar este tema y es por ejemplo; el desarrollo de software, el diseño, la calidad, la gestión de proyectos y de equipos, yo he estado en todas esas aristas a la hora de construir este proyecto llamado Sistema Saberes, evidentemenet al lado de un equipo porque todo este desarrollo pareciera que es solo una persona dándole al código pero en realidad es un grupo y construir un equipo eficiente y coordinado para lograr las soluciones es algo importante.

Un consejo para quienes estudiar tu carrera

Yessica Forero: chicas y chicos en general en el desarollo de software van a poner encontrar mil oportunidades de aportar sus ideas, con su conocimiento con su forma de ser y ser escencial a la solución de muchas problemas y una gran variedad, grandes pequeños, en distintas áreas, en impactar a cualquier tipo de comunidaddes. Ver ese ramo de oportunidades me parece a mí que es un motivo importante para querer embarcarse en esta profesión que te puede dar una gran satisfacción de querer estar impactando en general a la sociedad.

Ver video completo AQUÍ

 

 

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

Los colegios cada vez se vuelven más tecnológicos gracias a las evoluciones digitales y comunicativas, lo que produce que los procesos sean más efectivos y agiles de ejecutar. Sin embargo, para muchas instituciones educativas existe el riesgo de la inseguridad con los datos personales de su comunidad. Es por ello que día a día se deben ejecutar buenas prácticas donde aquellos datos de los estudiantes, padres de familia, docentes y administrativos estén seguros.

5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio
5 prácticas para proteger los datos personales de tu colegio

Consejos para proteger los datos personales de tu comunidad educativa

Hay que conocer que actualmente con el avance tecnológico en los centros educativos, los ciberdelincuentes resultan estar más despiertos que nunca. Es decir, viven investigando la manera de robar la información personal para luego hacer cualquier trato con ella.

Para evitar estos dolores de cabeza para el colegio, desde Sistema Saberes queremos brindarte algunos consejos para que pongas en práctica y así brindar tranquilidad en tu comunidad.

Aumenta las capas de protección

Debes asegurarte de aumentar la seguridad de la información. Uno de los ejemplos más claros son los cifrados que deben tener las notas, las finanzas y la información personal. Esto deberás hacerlo mientras están los datos almacenados en la plataforma y cada vez que salgan de los equipos registrados.

Implementa el principio del menor privilegio posible

Significa que ninguna persona, equipo sistema de la institución debe tener acceso a información que no requiera dependiendo su perfil. Uno de los ejemplos más claro es que los datos financieros de los estudiantes se alojen en un sector diferente de la red, de esta manera quienes no trabajan con estos datos no tengan acceso a ellos. Aquí es clave restringir el acceso a la información de personal que no requiere trabajar con ella en sus quehaceres.

Mantén siempre actualizando la plataforma

La actualización de la información y las constantes revisiones al software que use tu colegio previene las vulnerabilidades a las que está expuesto el sistema para los delincuentes. De esta manera corregirás los datos internos y así aumentarás la fuerza de protección de la plataforma. De hecho, podrás hacer uso de aplicaciones externas que usan los navegadores para realizar dicha actualización, las cuales requieren de revisiones constantes.

No te confíes de una contraseña

Debes saber que una sola contraseña no protege lo suficiente toda la información que registras en tu colegio. Para ello es importante que requiera de una serie de claves o algún método de doble autenticación y así tendrás la tranquilidad de que no estás siendo vulnerable ante hackers.

Aquí también es importante que te asegures que tanto docentes, estudiantes y padres de familia tengan unas contraseñas seguras para sus perfiles dentro de la plataforma. Teniendo en cuenta que a veces eligen la opción más fácil para cualquier robo de datos.

Realiza copias de seguridad

Estas copias de seguridad funcionan como la última línea de defensa ante los delincuentes destructivos. En caso de recibir alguna amenaza de robo de información puedes considerar tener una copia de seguridad en la nube. Sin embargo, es importante que la tengas como un complemento más no en modo de reemplazo de información.

Te invitamos a conocer cómo Sistema Saberes funciona con su política de privacidad y, además, conoce quiénes somos y cómo trabajamos día a día.

Conócenos aquí

Tips para crear protocolos de comunicación corporativa para los colegios

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

La comunicación es, para todas las empresas, uno de los aspectos más importantes para trabajar. No solo a nivel externo, es decir en sus canales o redes sociales, sino también en sus comunicados a quienes ya pertenecen a la comunidad. Por eso, es de vital importancia establecer algunos protocolos de comunicación para, en este caso, una institución educativa.

Es clave que en los colegios se sepa cómo dirigirse a la comunicad; estudiantes, docentes, padres de familia y administrativos. De esta manera se logrará evitar muchos dolores de cabeza por una mala información o mal trato. Además, no solo es importante para quien hace parte de la institución sino también para proveedores o clientes actuales. Ayudando de esta manera a mejorar las relaciones de la empresa y así, ofrecer una imagen profesional ante los demás.

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios
Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

Consejos para la elaboración de protocolos de comunicación

Si deseas que toda la información que entregas sea recibida de manera adecuada y no se pierda por nada del mundo; necesitarás realizar un protocolo donde queden registradas las normas, los comportamientos y las estrategias comunicativas.

¿Cómo podrás elaborarlo? desde Sistema Saberes te aconsejamos:

Material comprensible

El protocolo que desarrolles debe tener la habilidad de ser entendido por cualquier persona. Al fin y al cabo, todos lo usarán y tendrán que tener conocimiento de él, Por lo que tendrás que hacer uso de un lenguaje universal; sencillo y claro.

Un documento para todos

Lo cierto es que, si bien es realizado por un departamento, el cual suele ser elaborado por el área de marketing. Sin embargo, este no debe excluir al resto del equipo, pues allí estarán todas las normas de comunicación interna para todo el colegio.

Especifica qué medios se utilizarán

Es clave conocer los medios que se usarán para cada caso. Aquí es donde los canales de comunicación juegan un gran papel; no es lo mismo comunicar algo por correo, mensajería o un mensaje personal. Por esta razón con ayuda de tu equipo deberás definir el medio que usarán para cada comunicado y especificar si necesitan de alguna característica.

Ten presente tu imagen corporativa

No puedes olvidar en tu protocolo de comunicaciones la imagen corporativa de tu institución educativa. Lo que representa el logo de tu colegio deberá estar presente en todos los medios usados; desde correos electrónicos, hasta circulares, entre otros.

Con estos cuatro tips sabemos que tu colegio podrá mejorar su comunicación interna y externa, llevando a cabo el protocolo de organización. ¿Quieres saber más sobre cómo desde Sistema Saberes promovemos la buena comunicación?

 

Conce más aquí sobre PÉNDOLAS

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3 claves para mejorar la gestión de cobro en tu colegio

3 claves para mejorar la gestión de cobro en tu colegio

Para nadie es un secreto lo complicado que puede llegar a ser mantener una organización en el proceso financiero de una institución educativa. Muchas veces resulta ser agotador y agobiante que los cobros a los usuarios no resulten ser efectivos y, sobre todo no llevar un control de ello. Es decir, no tener claro quién debe, cuánto debe o, el simple hecho de saber quiénes son los morosos de manera rápida y efectiva. Es por eso que, desde Sistema Saberes queremos darte las 3 mejores claves para que tu colegio mejore la gestión de cobro.

gestión de cobro
gestión de cobro

Claves para la mejora de gestión de cobro

La correcta administración de las finanzas de tu institución hará, en gran medida, que la calidad de servicio mejore. Sin embargo, es importante conocer primero ¿Qué es la gestión de cobro? o como en muchos espacios lo llaman «Gestión de cobranza». Lo que hace referencia a unas acciones que se llevan a cabo entre clientes y tutores para recuperar una deuda.

Impulsar nuevos canales de comunicación y emite comunicados

Actualmente, sin duda, se vive una gran era digital. A los trámites tradiciones se suman las herramientas tecnológicas que ayudan a facilitar cada uno de los procesos.

Datos que facilitan a la hora de gestionar con eficacia una deuda, pues se logran crear recordatorios automatizados y mensajes facilitando también la respuesta y consulta de saldos.

El área administrativa y financiera de tu colegio deberá definir unos comunicados de deuda. En los que, cada cliente esté enterado de su saldo ya sea vigente, pendiente o en mora.

De esta manera todos los mensajes se podrán personalizar y programar lo que garantiza que todos reciban la información a tiempo. Algunos de los comunicados que se pueden enviar serían:

  • Envío de la deuda
  • Recordatorio de vencimiento
  • Comunicado del día del vencimiento
  • Días posteriores al día en mora
  • Llamada telefónica
  • Acuerdo de reunión para pago.

Ofrece varias opciones de pago para la gestión de cobro

Al momento de brindar diferentes medios promueve que los usuarios tengan más opciones de pagar a tiempo. Incluso, no solo los medios sino también las opciones para cancelar la deuda que tienen con la institución.

Con ello, es completamente importante realizar algún análisis donde se hallen alternativas considerando el costo/beneficio del colegio en relación al cliente.

Automatiza la cobranza con Software especializados en el tema

El hecho de poder automatizar los procesos permitirá que el tiempo gastado en el cobro y cartera sea más rápido y menos repetitivo.

Siendo así esta implementación previene errores que derivan en demoras para la institución.

Desde Sistema Saberes, hemos creado la solución de GEMAS donde podrás encontrar beneficios como:

  1. Unifica y sincroniza las matrículas con la gestión de cobro de colegio.
  2. Ofrece múltiples opciones de pago para la comunidad.
  3. Automatiza la asignación de conceptos y el interés de mora o valor extemporáneo.
  4. Envía correos automatizados de cobro, facturación y recaudo.
  5. Realiza bloqueo automático de notas para deudores morosos
  6. Genera exportables para enlazar con otros softwares.
  7. Consolida informes de exógena para la DIAN.
  8. Disminuye la cartera morosa hasta un 65% usando los servicios de recaudo automático.
  9. Recibe asesoría de expertos en cobro y facturación en colegios.

Conoce más en la siguiente lista de reproducción:

Tipos de acoso escolar y señales para identificar una víctima de bullying

Tipos de acoso escolar

El bullying o acoso escolar, es uno de los temas más complicados de tratar en un colegio. Se trata del concepto en el que el maltrato y la intimidación se producen de manera reiterada de una persona a otra. Sin duda, uno de los inconvenientes más grandes ha sido elpoder detectar, detener o prevenir este acoso. Para ello, es de total importancia saber identificar los tipos de acoso escolar que se pueden producir dentro de una institución educativa.

Tipos de acoso escolar y claves para identificarlos
Tipos de acoso escolar y claves para identificarlos

¿Qué tipos de acoso escolar existen?

Por supuesto, esta problemática no se trata únicamente de un solo acoso. Desafortunadamente, día a día se van conociendo más tipos de intimidación que abruman a los estudiantes en las aulas de clase.

Hoy en día, existen diversos tipos de agresión:

  1. Física: en la que la víctima es agredida en su cuerpo.
  2. Verbal: donde los insultos y las fuertes palabras son los protagonistas.
  3. Psicológica: en las que se realizan acciones con el fin de hacer sentir mal o dañar el autoestima de la víctima.
  4. Social: donde se aísla totalmente a la persona de manera social en el grupo. Alejándolo de la participación en juegos o eventos sociales.

Cuando algunos de estos casos ocurren, normalmente el acosador siente el poder en aumento. Es decir, logra que el resto de sus compañeros lo amparen y lo apoyen en sus intimidaciones; ya sea porque participan o ignoran sus acciones. Sin embargo, también existen los casos en los que las personas no están de acuerdo con el trato, pero no hacen nada para detenerlo. Sobre todo cuando se trata de alguien que no es un amigo cercano, promoviendo de esta manera que la intimidación no se detenga.

Ante este grave problema dentro de las aulas de clase, una de las principales preocupaciones de la comunidad es cómo lograr identificarlos.

Señales de que hay una víctima del acoso escolar

  1. Refleja trizteza, ansiedad, irritabilidad y apatía. Estos, entre otros tipos de estados son unos de los que más alertan sobre el bullying escolar. Es común que la víctima empiece a presentar este tipo de reacciones emocionales extremas.
  2. Aislamiento social. Si el menor perjudicado empieza a sufrir de acoso, su primera reacción será alejarse. Empezará a salir menos con sus amigos habituales y permanecerá más tiempo a solas. Incluso, es posible que se niegue a tener conversaciones sobre su colegio o amistades.
  3. Presenta problemas de concentración. Esto se deba a que su menta está en otras situaciones. Además, suele ir acompañado de la disminución en el rendimiento académico.
  4. Negación para asistir a la institución educativa. Al no sentirse a gusto en su aula de clase, empezará a negarse para ir. Aquí, es importante identificar si el alumno usa diferentes excusas para no asistir como lo son los temas de salud.
  5. Mencionar el tema de suicidio. Sin duda alguna, esta es la alarmá más precupante, pues la víctima puede llegar a casos extremos de querer acabar con su vida.

Estas son algunas de las alertas que se deben tener en cuenta para lograr identificar, a tiempo, una víctima de intimidación escolar. Por ello, desde Sistema Saberes, siempre hemos estado interesados en aportar para que la detección se realice a tiempo. Es por eso que, dentro de nuestras soluciones hemos creado ‘HUELLAS’; el módulo ideal para realizar seguimiento a los casos de convivencia de todos los estudiantes.

Con nuestra solución podras mejorar el clima socioemocional y realizar intervenciones pertinentes a toda la comunidad educativa. Conoce más AQUÍ

¿Qué son las push notification y para qué sirven?

push notification

La tecnología nos sigue sorprendiendo día a día, sin embargo, hay muchos elementos de ella que no son un nuevo invento pero que, sin duda alguna, resultan ser una novedad para muchas empresas, personas y en este caso; instituciones educativas. Por lo tanto es que, el uso del teléfono móvil cada vez aumenta las cifras de su uso, pues son más las personas que consultan cualquier información desde aquel dispositivo y no propiamente desde un computador como tal. Es por eso que las push notification han revolucionado la forma en la que ahora la tecnología comunica.

¿Qué son las push notification?

notificaciones push
push notification

Son los mensajes que se envían desde un servidor remoto a los dispositivos que cuentan con la aplicación instalada. Siendo estas de manera inmediata, evitando que el usuario tenga que estar actualizando constantemente la información para recibir las novedades informativas.

Uno de los ejemplos más claros son las notificaciones que se reflejan al usar WhatsApp, estas son aquellas que nos informan de algún mensaje nuevo en la aplicación. Por lo que prácticamente ya todas las aplicaciones cuentan con esta nueva instalación.

Sus principales utilidades, por lo general, son para informar nuevos mensajes; actualizaciones, nuevos desarrollos, alertar de noticias, anunciar eventos, entre otros.

Conoce sus ventajas

  1. En primer lugar, permite que los anuncios lleguen de manera inmediata, sin necesidad de estar interactuando con la propia aplicación.
  2. Otra podría ser, la información recibida es personalizada. A cada usuario le llega la información de interés debido a sus preferencias y uso de la app móvil.
  3. Además ¡Ahorran batería! uno de los dolores de cabeza más grandes son el poco tiempo que los celulares ahora duran encendidos. Así que el hecho de evitar abrir tan seguido la app y tener todo en una notificación, evita el gasto de batería.
  4. Por lo tanto, para las empresas, la tasa de apertura de las notificaciones aumenta cuando usan las push. A comparación de enviar algún correo electrónico con la misma información.
  5. Por último, el mensaje que se envía siempre llegará a la persona indicada y no caerá en los «no deseados» como ocurre con email.

De esta manera, lo que buscamos desde Sistema Saberes es facilitar el trabajo para tu colegio y para poder comunicar de manera oportuna, estando seguros que la información está llegando correctamente y a la persona que es.

Por esta razón, nuestra APP Móvil está actualizándose y muy pronto podrás contar con estas notificaciones push en tu dispositivo, así no tendrás que ingresar siempre a la aplicación para ver nuestras noticias; blogs, nuevos desarrollos de la plataforma, próximos eventos virtuales o presenciales, concursos, entre otros.

¿Quieres conocer más sobre nuestra aplicación móvil de Saberes? lee nuestro siguiente artículo.

NUEVAS ACTUALIZACIONES APP MÓVIL

Recuerda que puedes instalar la APP en este enlace: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sistemasaberes.mobile&hl=es_CO&gl=US

Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Cada colegio tiene algo que, sin duda alguna, otra institución no tiene y que, con el paso del tiempo, lo hace único e irrepetible; sus instalaciones, metodología de enseñanza y profesores. Seguramente, has tenido algún dolor de cabeza por no saber cómo aumentar las cifras de matrículas de tu colegio. Y es que, existen varias causas de la deserción escolar por las que tu institución académica puede sufrir conflictos.

Para ello, es importante que antes de crear tus estrategias o tu propia metodología para aumentar la matrícula escolar, conozcas las razones por las que algunos estudiantes se han dado de baja. De esta manera podrás diseñar los programas de acción que sean necesarios para realizar un proceso efectivo que mejore el posicionamiento del centro educativo.

Aumentar matrículas
Aumentar matrículas

Estrategias para aumentar las matrículas de tu colegio

Una vez identifiques las causas de deserción, pon a prueba estos siguientes tips.

  1. Actualiza las estrategias de marketing; la incorporación de estas nuevas modalidades digitales y de las redes sociales permiten captar más clientes y disminuir las bajas. Así que, entre más tendencias de marketing integres en tu estrategia, verás favorecida la cifra de estudiantes y con ello la visibilidad de las ventajas ofrecidas.
  2. Integra a las familias con la institución; tener una buena comunicación con los padres de familia y todo el núcleo familiar podrá ser una de las mejores decisiones. Lo podrás lograr a través de los canales de comunicación que evitan el retraso de información.
  3. Construye contenido de valor para toda la comunidad; este tip te servirá si usas frecuentemente las plataformas digitales donde puedes mantener informados a la comunidad, sobre; las diferentes propuestas, ofertas o eventos institucionales. Tendrás que iniciar con la creación de artículos que sean de interés con respecto a la educación y así, crearás empatía entre todos los integrantes.
  4. Demuestra los valores de tu institución; no podemos cerrarnos a la idea de solo crear cosas nuevas, pues también es importante resaltar lo que ya está creado. Así que lo que deberás hacer es hablar sobre las ventajas que tu colegio le ofrece a quienes se matriculen. E incluso agregar aspectos competitivos; proyectos académicos, intercambios, excursiones, viajes, programas, entre otros.
  5. Promueve el uso de herramientas digitales; en la actualidad la tecnología se ha convertido en la mejor amiga de la comunidad educativa. Sobre todo, en los jóvenes quienes la usan en su día a día. Es por ello que, como valor agregado, tu institución podría promover el uso de la misma en sus estudiantes; demostrando la adaptación que tiene la institución ante la tecnología.

Matrículas en Sistema Saberes

Con estos tips, desde Sistema Saberes queremos demostrarte que el mantener o aumentar la cifra de estudiantes en tu colegio se debe a; la conexión que mantengas con quienes ya hacen parte de tu comunidad. Pero también, de quienes se pueden convertir en tus futuros clientes.

Nosotros, por nuestra parte, hemos creado algunas soluciones que tu colegio puede implementar en cada uno de los procesos administrativos y académicos, que logran agilizar los tiempos no solo de tus trabajadores sino también de tus usuarios.

CONOCE NUESTRAS SOLUCIONES AQUÍ

Te invito a conocer más sobre nuestra empresa en: GRUPO SABERES

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