Uno de los procesos más repetitivos en una institución educativa, sin duda alguna, es la firma de documentos entre el colegio y los padres de familia, quienes son los responsables legales de los estudiantes. Conoce cuál es la firma digital para agilizar esta problemática.
Por ejemplo cada año académico, representa un momento de alta tensión. Filas de familias frente al área de admisiones de la institución, esperando afanados su turno para radicar los documentos y firmar los contratos. Los administrativos, casi siempre están agotados y ansiosos por la alta carga de trabajo física y emocional que representa.
¿Cómo sería tu colegio con la firma digital?
Muchas instituciones ya han logrado disminuir estos puntos de tensión y brindar una mejor experiencia a las familias. Implementando la firma digital en los contratos, pagarés y documentos adicionales requeridos para los trámites de admisiones.
Los padres de familia, desde la comodidad de su casa o trabajo pueden ingresar a Saberes, diligenciar toda la información requerida por la institución, revisar y firmar los documentos con todos los protocolos de seguridad, confiabilidad y legalidad que tiene la solución que hemos desarrollado pensando en tu colegio.
Luego, con un solo clic, el representante legal de tu institución puede ingresar y firmar en una única transacción toda la documentación. Esto es facilidad y servicio que te abrirán las puertas para que más familias lleguen a tu colegio con una experiencia gratificante.
Beneficios de la firma digital para tu colegio
- Reducción de tiempos de legalización y trámite.
- Disminución de la carga administrativa y emocional para el colegio
- Reducción de costos de papelería e impresión.
- Satisfacción de las familias porque ven en tu colegio una institución moderna.
- Digitalización de documentos para evitar pérdida.
- Cero aglomeraciones de personas incómodas en el colegio
- Beneficia la imagen del colegio al ser más ecológico e innovador en sus procesos.
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