Componente cultural de Sistema Saberes

El componente cultural de Sistema Saberes

Con el propósito de promover la construcción y apropiación de la comunidad en SISTEMA SABERES. Desde el pasado 22 de agosto de 2020, nos encontramos dándole apertura a espacios de componente artístico y cultural. Mismos que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros usuarios; aportando en su transformación sociocultural y ciudadana. E impactando de manera especial en el desarrollo del proceso educativo de los niños y niñas, así como jóvenes de las instituciones educativas aliadas.

Mira el vide aquí

Iniciamos con un show en vivo gratuito de Stand-Up-Comedy con el comediante Tato Devia; conocido en este mundo como “el pelo parado”. Uno de los artistas más reconocidos de este género. Fueron más de 60 minutos de entretenimiento y diversión que pudieron ver alrededor de 1.150 personas por medio de nuestros medios y redes. Donde Tato nos presentó una versión especial de “¡Brutal!,” para nuestra comunidad educativa.

¿De qué trató el evento con componente cultural?

En este show trató temas del diario vivir, pero especialmente se enfocó en tocar temas relacionados con el reto de estudiar; y aprender por medio de la virtualidad en plena cuarentena. Reconociendo la gran labor de los docentes y los estudiantes. Así como convivir con nuestros seres queridos en el confinamiento. Tato además de hacernos reír, nos dejó mensajes de reflexión como parte de su labor como comediante; que por medio del Stand-Up Comedy, permite hacer una radiografía de lo que está viviendo nuestra sociedad. Pero usando los chistes y la diversión, que no pueden faltar por esta época caracterizada por la incertidumbre que ha generado la pandemia a nivel mundial.

Seguiremos programando eventos para toda nuestra comunidad. Para Sistema Saberes es evidente el papel fundamental que juega la cultura en la construcción de la sociedad y la ciudadanía. Más allá de las artes y las letras, pues permea todo el sistema de valores y creencias de las personas. Así como el reconocimiento de sus derechos y deberes como ciudadanos.

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Implementa una plataforma educativa de manera exitosa

Implementa una plataforma educativa de manera exitosa

Cómo seleccionar la mejor plataforma educativa para tu colegio

Por esta época, muchos colegios están en la búsqueda de una plataforma educativa o software que les permita manejar todos los procesos educativos de forma virtual; más allá de las guías de estudio, las tareas o las clases virtuales en vivo. Un buen software facilita el cumplimiento de la planeación académica. Y genera información clave para la toma de decisiones en las áreas financieras y administrativas de una institución.

Sin embargo, a veces es difícil identificar cuál es el sistema que se necesita y cómo hacer la búsqueda y la mejor elección de este. Muchos colegios han tenido experiencias fallidas justamente por no tener claridad sobre cuál es el mejor sistema que esté acorde a sus necesidades; o por desconocimiento en temas tecnológicos.

Implementa una plataforma educativa de manera exitosa
Implementa una plataforma educativa de manera exitosa

Elige la mejor plataforma educativa

Con base en la interacción con más de 500 instituciones a lo largo de más de 10 años, sistemasaberes.com, una de las mejores plataformas de gestión escolar existentes en el mercado, ha identificado una serie de patrones y características importantes que garantizan el éxito en la implementación de un sistema tecnológico en los colegios.

A continuación, encontrarás una lista de chequeo que te facilitará la elección de un programa de gestión escolar que se adapte a tu institución y más en tiempos de COVID-19. Garantizando un proceso de gestión exitoso en tu colegio. Además de identificar herramientas gratuitas que puede usar para los distintos procedimientos dentro de este.

Antes de pensar en la herramienta tecnológica o software, se debe pensar en la institución; porque es el sistema el que debe adaptarse a la institución y no al revés; sino se convertirá en una situación tensa y desgastante. Tenga en cuenta los siguientes cuestionamientos que le orientarán en su decisión.

¿Realmente necesitamos un software para el colegio?

Esta es la primera cuestión a la que debe responderse la institución. A veces nos dejamos llevar por las tendencias del mercado o lo que creemos está bien porque sencillamente vemos que en otro colegio funciona. Sin embargo, la tecnología no es neutral, siempre es contextual. Eso quiere decir que de acuerdo con las prácticas institucionales y a la dimensión del colegio se requerirá determinado sistema.

Por ejemplo, si es una institución educativa de no más de 100 estudiantes y los procesos críticos que el colegio ha identificado que debe resolver son temas como; comunicación institucional, generación de boletines y matrículas, puede que un sistema de gestión muy robusto y en algunos casos costoso no sea la opción.

Bastará con hacer uso de herramientas libres que ofrecen proveedores como Google para manejar formularios; “Google Drive” para administración de documentos y “WhatsApp Business” para temas de administración de conversaciones.

Si en cambio es una institución de más de 250 estudiantes, quizás ya es necesario pensar en un software más especializado, que ofrezca diversos beneficios. Como centralización de datos y gestión de distintos procesos académicos, administrativos, misionales y financieros. Pero esta variable por sí sola, aún no nos dice mucho porque debemos evaluar otros aspectos claves; que en armonía nos ayudarán a hacer que nuestra institución tenga una mejor gestión y con ello una mejor educación.

¿Contamos con el personal indicado para administrar un sistema?

Este tema es quizás uno de los más importantes, porque independientemente de la cantidad de datos que deba administrar el colegio; se requiere una persona con habilidades ofimáticas y que sea muy organizada con la información. Capaz de comunicarse con claridad y abierta a escuchar; dado que en ella recae una gran responsabilidad de la cual depende toda la institución.

La persona debe tener tiempo para poder realizar las actividades de cada proceso institucional. Bien sea manejando un formulario de Google o usando un sistema tecnológico especializado. En muchos casos, no es solo una persona sino varias las que intervienen; dependiendo de la estructura organizacional del colegio.

¿Cuáles son los procesos que se van a sistematizar y por qué?

Un paso antes de decidirse por usar un software, es necesario que el colegio haya definido cuales son los procedimientos que requiere sistematizar como; generación de boletines, aula de apoyo de tareas y trabajos para clases. También matrículas, facturación y cartera, comunicaciones, manejo del observador de estudiante, enfermería, transporte y rutas, entre otros.

Luego de identificarlos y definirlos, debe organizarse por prioridad para la institución; para orientar mejor la implementación. Lo que es crítico en un colegio no lo es para otro, y esto es crucial para determinar a qué se le invertirá tiempo y esfuerzo. Es más, lo que es crítico hoy para una institución, puede que no lo sea más adelante.

Ejemplo, un colegio puede definir que necesita sistematizar su proceso de matrículas, boletines y comunicaciones con padres de familia. Sin embargo, está a mitad del año escolar donde ya ha pasado el proceso de registro de estudiantes. Entonces, su prioridad puede ser facilitar la comunicación con la comunidad educativa, luego sí los boletines y finalmente las matrículas.

Aquello hará que sea más motivante la puesta en funcionamiento del sistema. Así se verán resultados en tiempos cortos y se empalme con el momento que vive la institución.

Liderazgo de las directivas

La implementación de un sistema de calidad, la de un proyecto tecnológico requiere del liderazgo de las directivas. No sólo para supervisar el avance del proyecto; sino para motivar al equipo y recordar las ordenanzas sobre las cuales se decidió usar un software.

Análisis y experiencia en muchos casos de implementación nos permite concluir que; si no hay un buen liderazgo de las directivas. Cualquier esfuerzo de quienes ejecutan los procesos puede derrumbarse en un instante.

Tipo de tecnológica a implementar

Es de los temas más difíciles para algunos colegios que no cuentan con personal experto en tecnología; ya que muchos términos e informaciones confunden y desorientan. Por ello, es importante que solicite información a su posible proveedor sobre cuál es el tipo de tecnología. Y así saber sobre la cual está montado el software y que justifique por qué usa esa y no otra tecnología.

A partir de allí, puede valerse de un buen buscador para explorar los beneficios y limitaciones de lo que le ofrecen respecto a los requerimientos y características del colegio. Temas críticos para tener en cuenta en este ítem; seguridad, base de datos, back up, accesibilidad al sistema, escalabilidad, y estadísticas de tiempo al aire.

Soporte y servicio ofertado

Muchas veces lo que no se ve, es más valioso que lo que está al alcance de los ojos. En ocasiones nos dejamos deslumbrar por un software que en apariencia suple todos nuestros requerimientos. Pero que puede ser difícil de implementar por razones tan básicas como el soporte y servicio de acompañamiento en la implementación.

En el mercado hay variedad de ofertas, busque aquella que le garantice comodidad y tranquilidad. Si es un software extranjero evaluar si los horarios de soporte coinciden con el horario de trabajo en el colegio; si se dará en su idioma o deberá sumarle variables como interpretación y diálogos en otros idiomas. En caso de ser un software nacional, evaluar con otros colegios que lo usan, como perciben la calidad del soporte recibido.

Otro tema es lo que vemos en internet como gratis; no es bueno creer que todo lo que es gratis o barato es lo más adecuado. Si bien, existen herramientas que podemos usar con tranquilidad y seguridad; un proceso robusto de implementación debe estar soportado por un buen equipo de soporte que garantice; conocimiento de temas escolares, empatía con las necesidades del colegio, organización y orientación para su puesta en marcha, eficiencia en los tiempos y calidad de respuesta. Para algunas empresas de tecnología, como sistemasaberes.com, el mayor costo de su oferta está basado en estos aspectos por encima del software.

Administración de datos

Muy unido al tema del tipo de tecnología y al soporte, es importante verificar la idoneidad sobre el manejo de datos. Recordemos que en el caso colombiano la legislación vigente identifica a la institución como responsable del manejo de estos; de tal manera que debemos ser muy precavidos y comprender bien dónde están guardados y que hacen con ellos. Muchas aplicaciones gratuitas lo que hacen es permitir que usen sus servicios; pero como contraprestación, acceden y usan sus datos para temas comerciales, de tal manera que el colegio podría verse vulnerado al respecto.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales

Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales

Muchos colegios siguen adaptándose a la enseñanza virtual. En este transcurrir del tiempo en medio de la pandemia. se han dado cuenta de la importancia de realizar apoyo psicosocial a los estudiantes; como un aspecto que permite la interacción con el docente. Así como favoreciendo el aprendizaje y el desarrollo afectivo.

Estos apoyos acercan el colegio al espacio de la casa. Ayudando a monitorear los efectos de variables como la permanencia en casa; la relación parental y otras tantas situaciones que experimentan los hogares. Sin lugar a dudas intervienen en el desarrollo de los niños y niñas como principal objetivo de la educación.

Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales
Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales

Aprende a identificar factores de riesgo en tus estidantes y fomentar el apoyo psicosocial 

En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios; realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales y cumplir con la Ley 1620 de 2013. La cual tiene por objetivo contribuir a la promoción y fortalecimiento de la formación para la ciudadanía y el ejercicio de los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos de los estudiantes.

Para el caso de Colombia, la Ley 1620 de 2013 reglamentada mediante el Decreto 1965 de septiembre 11 de 2013. Pide a los colegios realizar acciones y documentarlas para garantizar la sana convivencia escolar y operar una ruta integral para la convivencia escolar. De tal manera que las pautas aquí consignadas servirán para tal fin; bien sea en espacios presenciales y/o virtuales.

En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales. Para ello, debemos conectarnos con las experiencias de nuestros estudiantes escuchándolos y conversando con ellos.

Entrevista semiestructurada en apoyo psicosocial

Esta conexión puede realizarse con preguntas como; ¿Cómo te sientes el día de hoy? ¿Qué has hecho estos días en casa? ¿Cómo te has sentido con las actividades que realizas? ¿Te ha gustado estar con tu papá, con tu mamá, hermanos, etc? ¿Con quién estás conviviendo en esta temporada? Cuéntame sobre tus actividades adicionales a las del colegio durante estos días. Estas preguntas deben manejarse no como un protocolo de una tras otra. Sino con uso en distintos formatos y momentos; pero que permitirán que el docente pueda acercarse a la situación de los niños y niñas.

El juego

Otra estrategia para conectar es el juego, actividades rompe hielo que motiven a los niños a interactuar entre ellos y de esa manera el docente podrá observar maneras; conductas, voces o expresiones. Diálogos anecdóticos y graciosos que motiven a los niños a centrar su atención. Ejercicios de estiramiento, atención y memoria pueden utilizarse en estos espacios virtuales.

Encuestas

Sobre el estado de ánimo de las familias, preguntando de manera aislada a estudiantes; padres de familia sobre diferentes emociones y afectos que se relacionan con aspectos protectores o intervinientes en el desempeño del estudiante; cuando se encuentra en formación virtual o semipresencial. Indagar por cambios de humor, hábitos de sueño, relacionamiento social, alimentación, así como rutinas personales y familiares del estudiante.

Lista de chequeo

Ya en un procedimiento más avanzado, los encargados de las áreas de apoyo psicosocial como directores de curso y psicopedagogos. Pueden utilizar listas de chequeo sobre conductas que en conjunto permiten evidenciar situaciones que alimenten diagnósticos iniciales para generar estrategias de prevención e intervención.

Para ello, puedes descargar la siguiente  Lista de Chequeo  te permitirá acercarte a la situación real de los estudiantes desde un enfoque cognitivo – conductual. Facilitando la identificación de algunos síntomas psicosociales (afectivos y emocionales) que podrían estar afectando a los estudiantes.

Si eres un colegio que usa Sistema Saberes puedes usar el módulo de encuestas/encuestas para estudiantes; para realizar este diagnóstico a todos los estudiantes en simultánea y obtener estadísticas y gráficos automatizados.

Hacer seguimientos colaborativos

Después de realizar el chequeo inicial y conocer las principales situaciones que requieren atención puedes usar una bitácora de seguimiento compartida con otros docentes. Donde describan conductas y/o situaciones que permiten comprender la situación del estudiante y su comportamiento frente al proceso formativo y familiar.

En estos seguimientos también puede incluirse a los cuidadores de los niños. Para que ellos también comenten acerca de las situaciones comportamentales frente a la clase o sobre sus cambios conductuales en casa.

Para los colegios que usan Sistema Saberes, el “Módulo de Huellas” es una excelente opción porque permite sistematizar; compartir y hacer seguimiento de todas las situaciones que por manual de convivencia, apoyo psicosocial o académico, complementan el proceso escolar.

De esta manera frente al abrumante día a día y a las exigencias de la educación virtual. Podrás contar con mecanismos para mejorar el apoyo a los niños y niñas; entendiendo que son seres biopsicosociales que requieren acompañamiento en todas sus áreas de formación; para lograr el desarrollo de capacidades que les permita mayor autonomía.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes

Sistema Saberes es una plataforma educativa que incluye componentes que permiten a tu colegio tener una enseñanza virtual y presencial. Respondiendo al modelo de blended learning (b – learning). Esto te permitirá mejorar las competencias tecnológicas de tu institución; iniciar procesos de educación virtual que complementen tu trabajo en clase y atender situaciones específicas. Cuando por algún motivo los niños no pueden asistir a clase o tu colegio está iniciando procesos mixtos de enseñanza presencial y virtual, así como de alternancia.

Esta tendencia actual, también responde a la expectativa de muchas familias de contar con un colegio flexible que permita a sus hijos dedicar tiempo a otras actividades. Además de reducir la huella de carbono por la disminución en la movilización física de tus estudiantes.

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes

Si estás pensando en incluir elementos de virtualidad en tu colegio o clase, este artículo te ofrecerá algunos elementos claves. Lo primero con lo que debes familiarizarte es con el término Blended Learning (b – learning); que significa modelo de enseñanza – aprendizaje que combina el e-learning (encuentros asincrónicos) con encuentros presenciales (sincrónicos). Tomando las ventajas de ambos tipos de enseñanza para garantizar entornos eficientes en pro de mediar con las distintas condiciones personales y contextuales.

Para iniciar con la virtualización, las instituciones educativas deben contar con herramientas tecnológicas que permitan al docente interactuar con sus estudiantes de manera segura y estructurada. Supervisar la actividad de los docentes y administrativos de cara al cumplimiento del plan educativo institucional y del currículo; y generar estrategias de comunicación asertiva con toda la comunidad (padres de familia, acudientes, estudiantes, docentes).

Sistema Saberes, como plataforma educativa no solo está enmarcada en un modelo de Blended Learning. Sino que además adapta elementos propios de cada país, para dar cuenta de las normativas; reglamentaciones y aspectos culturales que ayudan a que los colegios puedan cumplir con este objetivo.

La mayor ventaja que ofrece Sistema Saberes a las instituciones educativas es que centraliza al máximo su operación; manteniendo el control de los procesos y los datos, Así como alineando su gestión respecto al proyecto educativo institucional como si estuvieran funcionando desde las instalaciones del mismo colegio.

Enseñanza virtual para los administrativos

Sistema Saberes es completamente segura en cuanto a la administración y protección de datos. Cuenta con la mejor infraestructura tecnológica vigente en el mercado para garantizar una experiencia agradable; fácil y confiable a sus usuarios. Cumple con toda la normativa del Ministerio de Educación respecto al Decreto 1290 de 2009, Ley 1620 de 2013; reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013 e informes del DANE C – 600. Procesos en línea como la matrícula, entrega de boletines, recaudo de cartera, registro y estadísticas de asistencia médica y psicosociales. Siendo estos de los mayores atractivos que ofrece la plataforma para los colegios que se están virtualizando.


Para el docente

Sistema Saberes cuenta dentro de sus múltiples componentes con herramientas de trabajo como la clase en vivo, tareas y evaluaciones en línea; donde es posible que el docente tenga información precisa de cada asignatura o proceso que modera, que le permite además compartir.

Clase en vivo

Cuenta con un sistema que permite mantener sesiones virtuales de manera segura; en la cual podrán usar el sistema de videoconferencia que trae configurado el sistema o configurar el que está usando la institución educativa.

Plan de estudios

Indica a sus estudiantes, padres de familia y docentes cuál es la estructura educativa que trabajará.

Material de apoyo

Donde puede publicar enlaces a videos, otras plataformas, videoconferencias o webinar. Subir archivos en distintos formatos PDF, Word, Excel, Power Point.

Tareas

Puedes proponer actividades formativas, dando instrucciones, compartiendo enlaces; con un beneficio extraordinario y es controlar el tiempo (fecha, hora, minutos y segundos). Desde y hasta cuando estará activa para recibir respuesta por parte de los estudiantes. Los docentes más organizados van creando sus actividades con tiempo; con la ventaja de que solo se publicarán en el momento que ellos las programen. Pueden visualizar allí mismo, los entregables de sus estudiantes y calificarlas si así lo desean; pudiendo quedar vinculado a las notas formales de la asignatura. Esto ahorrará tiempo y organizará mejor la labor de los docentes.

Exámenes

Permite crear exámenes en línea, con las mismas posibilidades de control de tiempo que las tareas; pudiendo además programar aleatoriedad de las preguntas y las opciones de respuesta que las componen. Estos exámenes pueden enlazarse con el plan de calificaciones del período, disminuyendo los tiempos de trabajo evaluativo.

Foro:

Facilita la comunicación con los estudiantes, es una especie de chat coordinado. Donde el docente supervisa y controla los mensajes que comparten los estudiantes, retroalimenta y da respuesta a las inquietudes que estos tienen.

Agenda

Muestra de forma organizada en un calendario las tareas y exámenes programados; el docente puede poner actividades adicionales que pueden ser vistas por los estudiantes y padres de familia, lo que también permite que otros docentes visualicen qué actividades hay asignadas para ese día. Así balancear mejor la carga de trabajo con los estudiantes. Así mismo es posible compartir la agenda institucional y enviar notificaciones de todos estos eventos al correo electrónico para garantizar la lectura.

Calificaciones

El docente crea su plan de evaluación o diligencia el plan configurado previamente por su institución de cara al cumplimiento del proceso de generación de notas y cargue de datos para el boletín periódico o final. Si un docente desea que parte de las actividades realizadas en clase sean publicadas como tareas y exámenes; estas pueden ser validadas allí para que el sistema las reconozca como parte de este proceso.

Huellas 

Una de las funciones más usadas en esta plataforma, ya que es el espacio donde puede documentarse el proceso de aprendizaje más allá de lo académico; compartiendo avances multidimensionales. Además de permitir el cumplimento de la Ley 1620 de 2013, reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013.

Asistencia

Si bien la asincronía es una ventaja del modelo B – Learning.  También hay momentos de encuentro virtual que requieren llamado de asistencia; para lo cual Sistema Saberes permite que el docente identifique quien llega a dichos encuentros bien sean presenciales o virtuales. Para la institución estos datos conglomerados y estructurados representan la oportunidad de evaluar uno de los indicadores claves de eficiencia de su servicio.

Comunicaciones

Un sistema de interacción con los estudiantes, otros docentes, administrativos y padres de familia, todo dependiendo de como sea configurado. Allí podrán enviar mensajes en formato de correo electrónico; con la ventaja de ser un ambiente formal y de control de acceso a datos. Ya que no es necesario conocer los datos de las personas porque internamente el sistema cuenta con esta información y la controla.

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes
Monitoreo al proceso DE LA ENSEÑANZA VIRTUAL

Otra gran ventaja de Sistema Saberes como herramienta de apoyo virtual, es que la institución puede monitorear las actividades de las asignaturas, configurar aspectos claves de comunicación según sea la política de la institución y lo más importante continuar con el plan educativo sin ningún tropiezo. Esto hará que pueda cumplir con los tiempos de evaluación, formación y compromisos ya adquiridos.

Delegar a supervisores específicos el monitoreo de asignaturas o grados en particular, tener al día la información sobre lo que se enseña y las evaluaciones, así como poder generar boletines de calificación y dejarlos disponibles virtualmente si así lo desean, para que sean visualizables a los acudientes de cada estudiante.

Además podrá usar los otros módulos del sistema como: Encuestas en Línea, Enfermería (control y registro de exámenes médicos, y ahora teniendo en cuenta los protocolos de bioseguridad requeridos), manejo de Cartera y Pagos, todo desde la flexibilidad de un sistema web que mantiene sincronizada la información. Contará con una app móvil que facilitará su uso desde cualquier dispositivo y puede incluso conectarse con sistemas de correo institucional como Microsoft 365 y Google Classroom.

Relación con los acudientes y padres de familia

Ellos percibirán todo el trabajo que realiza el docente, la institución y su propio hijo o hija, aumentando su compromiso frente al proceso educativo. Con Sistema Saberes algunos colegios han evidenciado cómo se mejora el control de cartera permitiendo que los padres de familia estén enterados de lo que pasa en la formación de sus hijos.

Esta plataforma educativa representa para muchas instituciones educativas privadas y oficiales una posibilidad de dar continuidad al proceso de enseñanza, bien sea por razones logísticas como la suspensión de las clases presenciales por temas de salud pública, fallas en el flujo eléctrico, cortes de agua o infinidad de situaciones que ocurren.

Otras por temas como la flexibilización de su modelo educativo para mediar entre las nuevas tendencias de enseñanza y las motivaciones de muchas familias que buscan modelos alternativos que generen disponibilidad de tiempo para otras actividades, niños y niñas que están en intercambio educativo o deportivo en otras ciudades o países o que por alguna razón no pueden asistir a clase pero que requieren mantenerse activos con los compromisos educativos.

Artículo publicado en el periódico virtual Confidencial Colombia, sobre la experiencia Gimnasio La Salada:

confidencialcolombia.com/apuesta-digital-educar-en-pandemia-desde-segovia-antioquia

 

Los invitamos a que soliciten una demostración totalmente gratuita y sin compromiso sobre cómo pueden implementarla en su colegio y descubrirán una infinidad de posibilidades que solucionarán muchas de las dificultades que tienen actualmente los colegios, fomentando el buen uso de las TIC, respaldándose en un equipo tecnológico de primera y logrando que ningún motivo frene la operación de su institución educativa.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

La apuesta digital para educar en plena pandemia

En medio de la incertidumbre que enfrentan miles de padres de familia y estudiantes en plena pandemia por la decisión de volver a clases presenciales. Con un modelo de alternancia propuesto por el gobierno nacional; y mientras los colegios montan aceleradamente protocolos de bioseguridad que estén a la altura. Para evitar el riesgo de contagios por covid-19; la Institución Educativa Gimnasio La Salada hace una apuesta digital.

La apuesta digital para educar en plena pandemia

Ubicada en Segovia, Antioquia, en plena zona minera del país; con todas las implicaciones socioeconómicas y políticas que ello conlleva. Han logrado abonar un camino de avance tecnológico, que no los tomó por sorpresa al momento de requerir; implementar una educación totalmente digital a causa del confinamiento.

Esto debido a que desde hace tres años han venido implementando tecnologías como la plataforma educativa www.sistemasaberes.com; una herramienta muy completa. Sobre todo segura en estos tiempos donde muchos colegios han tenido que hacer uso de múltiples aplicaciones; para lograr continuar con su proyecto educativo.

Y esto se debe a que al haber tenido centralizada la gestión administrativa y académica desde la plataforma, han podido continuar el servicio educativo. “Si bien el proceso ha sido duro, no fue traumático, teníamos a la mano la forma de llegar a nuestros estudiantes. No estábamos desconectados de los papás y la gente se sentía informada, yo nunca sentí que hubiese un quiebre entre la comunidad de padres de familia y el colegio”. Manifiesta Natalia Marín; directora de la Fundación Angelitos de Luz y administradora de la institución educativa, en el marco de una alianza con la Compañía Grand Colombia Gold.

La apuesta digital de la educación

A pesar de las dificultades de conectividad que hay en el municipio de Segovia; el manejo flexible de horarios para que puedan acceder los estudiantes de jardín hasta séptimo grado. la donación de 310 tabletas para aquellos estudiantes que no contaban con un computador en casa. Así como espacios de encuentro virtual con los padres que tienen dudas con las tareas. Un equipo administrativo y docente de alta calidad; el Gimnasio La Salada está asumiendo el gran reto.

Es así como esta institución le apunta a evitar que, con su cierre físico por la actual contingencia; se dé una deserción escolar que como bien lo declara la Unesco, acelera las brechas y desigualdades sociales. Mientras miles de estudiantes se encuentran sin acceso a internet o a un computador en el país. Y algunos colegios se concentran en utilizar recursos para imprimir guías académicas.

La Salada le apuesta a una plataforma escolar fácil de usar para toda la comunidad educativa donde las instituciones educativas privadas y públicas

“Cuentan con más de 15 componentes, que permiten dar clases virtuales en vivo; entregar tareas en línea, descargar guías de estudio, calificaciones, boletines, comunicaciones, foros, encuestas, observador del estudiante (Huellas), matrícula en línea, cartera, pagos virtuales. Incluso un módulo de Enfermería que permite llevar control y registro de exámenes médicos y accidentes; tema crucial con el regreso a clases presenciales, en un ambiente seguro para toda la comunidad educativa” manifiesta Lady Mora, Directora Ejecutiva de Sistema Saberes

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Aprende cómo mejorar la calidad de tu red

Aprende cómo mejorar la calidad de tu red

La conectividad de tu red, un tema que genera mucho dolor de cabeza a la hora de realizar una conferencia o clase en vivo. Nos centraremos en prácticas que aumentarán las probabilidades de tener una buena reunión virtual. Este artículo te servirá de manera especial como docente. Pero, considera compartirlo con tus estudiantes para que ellos también puedan mejorar su conexión a la hora de reunirse a través de un medio virtual.

Aprende cómo mejorar la calidad de tu red

Para hablar de este tema primero debemos tener nociones de cómo funciona el internet y las videoconferencias.

Mira el video aquí

Para enviar la información por internet, ésta se divide en múltiples pequeños “Paquetes”. En un analogía, imagina que cada paquete representa una pieza de un gran rompecabezas; tú necesitas tener todas las piezas para ver la imagen. Pero debido a la cantidad de fichas es necesario enviarlo en pequeños grupos independientes con mensajeros distintos; cada mensajero toma una ruta diferente. Algunos de ellos pueden encontrarse con mucho tráfico, zonas urbanas con mucha posibles rutas y carreteras muy largas para llegar a destinos lejanos.

Imagina que en ocasiones los mensajeros pueden demorar más en llegar a destinos cortos que a destinos lejanos debido a la congestión y mala suerte. De hecho, puede que por alguna razón uno o varios mensajeros no puedan llegar al destino. Volviendo de la analogía esto puede interpretarse en la informática como una imagen; un fragmento de grabación de voz o un movimiento de cámara que queda cortado.

Calidad de la red

Comprendido esto, ahora vamos a hablar de lo que puede pasar en algunas situaciones de uso de la red; específicamente hablaremos de las video conferencias.

Cuando estamos en una videoconferencia en Colombia; los paquetes viajan desde los computadores de los emisores hasta un servidor (que dada nuestra ubicación queda casi siempre en Estados Unidos. Igualmente dejamos la aclaración que no tenemos información de que alguno de los grandes proveedores de videoconferencia en el mercado tengan servidores dentro del país).

Es allá donde se consolida la información de los paquetes que se envían por los emisores (un punto de recepción logístico). Y se crean flujos que regresan a los receptores en forma de paquetes independientes. Esto debe multiplicarse tantas interacciones se den en una video conferencia y luego por tantas conferencias estén en simultánea.

Evolución tecnológica

Si bien la tecnología para las videoconferencia ha evolucionado bastante; optimizándose para tratar de entregar un flujo de información de imagen en movimiento y sonido. Usando algoritmos que minimizan el retraso muchas veces a costa de la calidad en la trasmisión; cada día surgen nuevas variables que controlar y nuevos procesos que ejecutar. Cada sílaba que pronuncies, cada movimiento o gesto que hagas en la cámara es dividido en muchos pequeños paquetes que viajan de forma independiente.

Siguiendo con los ejemplos, el emisor pronuncia la palabra PATO y ésta fue repartida en 2 paquetes. Al receptor le llegó primero la sílaba TO, y cuando llegue la primera PA el sistema la ignorará porque ya no tendría sentido; también puede pasar que no estén alineados el audio (que suele ser más rápido) y la imagen en movimiento. Por ello vemos movimientos robóticos o desfasados.

En este punto es donde todo lo que puede suceder, sucede; es cuando se experimentan caídas de la llamada; cortes en el audio, imagen congelada o pixelada (con cuadros muy grandes que impiden que se vea con claridad). Además siempre hay un retraso, para algunos pueden ser 0.1 segundos que es muy bueno, pero para otros podrían ser 2 segundos o más. En un caso práctico en una clase en vivo; el problema puede estar en la conexión del docente y/o en la de uno o varios de los estudiantes que están en la conferencia.

¿Y dónde se puede perder o retrasar los paquetes?

Al igual que con el tráfico en las calles, en cualquier lugar. Por ello, te planteamos algunas acciones que facilitarán la interacción entre los participantes de una video conferencia.

  1. Descongestiona la red. Evita hacer descargas, no tener otras videollamadas en simultáneo; escuchar música, reproducir videos o tener juegos en línea, al tiempo que estás conectado. Procura que los miembros de tu hogar no estén haciendo uso de esos servicios en ese momento.
  2. Si requieres mostrar un video. Es preferible que comparta el enlace con la audiencia y que ellos lo vean directamente.
  3. Usa conexión telefónica para el sonido. Algunas plataformas de videoconferencia permiten que los participantes se unan marcando a un número telefónico. Esto puede mejorar la calidad del audio en algunos casos.
  4. Una imagen vale mil palabras. Pero también son muchos datos para transmitir. Reduce la cantidad de información que fluye; solicitando a los asistentes apagar cámaras y micrófonos. Solamente habilitarlas cuando tengas la palabra o sea estrictamente necesario.

Conexión de red interna

Los aparatos de internet inalámbrico (WIFI) que instalan nuestros proveedores de internet en nuestras casas no siempre son los mejores. Además las paredes y la señal del internet de nuestros vecinos pueden causarnos problemas y pérdida de paquetes.

El internet inalámbrico es una señal de radio, que transmite en unas pocas frecuencias (llamados canales, pueden haber unos 14 dependiendo de la tecnología). Si no hay línea directa entre el dispositivo (celular o computador) y el router (el aparato que instaló el proveedor de internet en nuestra casa); o si tenemos la misma frecuencia o canal que un vecino cercano, puede que tengamos problemas de recepción.

En ese caso te recomendamos seguir las siguientes instrucciones:

A. De ser posible, usar internet cableado; sobre todo para las video conferencias.

B. Si no es posible y debes usar WIFI, debes cambiar la posición en la que se encuentra el dispositivo de la conferencia (celular o computador) si es que está presentando problema; hay que buscar puntos cercanos al router.  Al menos que no haya interferencias entre éste y el equipo con el cual estamos haciendo la video conferencia (que no haya paredes, o barreras metálicas que interfieran); tratar de probar varios lugares, a veces las señales son caprichosas en su funcionamiento.

C. Si el router presenta mal funcionamiento, vale la pena apagarlo por unos 10 a 20 segundos y volver a encender.

D. Si crees que no hay una mejora, probablemente se requieren soluciones técnicas mas sofisticadas, la principal opción es llamar a servicio técnico del proveedor.

Velocidad del proveedor de internet

Generalmente cuando adquirimos un paquete de internet, muchas veces no somos conscientes de que significa el tema de la velocidad. Realmente cuál es el alcance del que tenemos. Por eso hoy te enseñaremos a revisar el estado de tu internet

Partamos de otra analogía: Cuando nos venden un servicio de internet de 15 Mbps (que en un principio parece mas que suficiente para una videoconferencia). Nos están proporcionando una van que puede transportar máximo 15 personas a la vez (si tienes el de 30 Mbps se refiere a un bus de 2 pisos); pero en realidad puede que la videoconferencia requiera de un ferrari que transporte unas pocas personas, pero muy rápido.

Aprende cómo mejorar la calidad de tu red

Recomendaciones

Para empezar, te recomendamos hacer una prueba de velocidad al internet de tu dispositivo. Puedes usar el servicio de www.fast.com, allí verás una imagen grande que indica tu ancho de banda; luego da clic en el botón “Mostrar más información” de la parte baja. Así identificarás la capacidad de descarga y sobre todo de carga si por estos días estás trasmitiendo bastante. Ver imagen.

En general esos 30 Mbps que contrataste (conocido como Ancho de banda ) son la cantidad de datos que descarga en un segundo (puede variar dependiendo de la hora; en la imagen está representado por el 21 grande en la imagen). El valor de carga o trasmisión es que tanta información sube en 1 segundo, para este caso es de 24 Mbps (suele ser mucho más bajo que el de descarga porque es una conexión asimétrica es decir que no es el mismo ancho de banda para descargar que para cargar); este es un valor muy importante si tú eres quien imparte la conferencia.

Hay un parámetro más importante en la videoconferencia y es la latencia, básicamente es un cálculo de qué tanto demora un paquete desde un origen a un destino, en la imagen de ejemplo se muestra que el paquete descargado desde el servidor hasta nuestro computador demoró 27 ms (0.027 segundos), lo que es un valor bueno, pero el valor de carga (desde nuestro computador hasta el servidor) es de 79 ms (0.079 segundos) que es el tiempo que se tomará en llegar la información que sale desde mi equipo. Por eso siempre las conversaciones tienen un retraso considerable (llamado lag).

Resultados de conexión

Una conexión de celular puede dar resultados variables (una 4G con buena señal puede dar resultados como este ejemplo), pero puede variar dependiendo de la posición de la antena y la congestión de la red. Ten en cuenta que los operadores móviles suelen tener limitada la cantidad de información o el ancho de banda dependiendo del plan. Una hora de videoconferencia puede representar 1 Gb que se descuente de tu plan. No es ideal para hacer todas las videoconferencias, pero puede servir como plan de respaldo para el internet fijo. Antes de empezar una video conferencia realiza la prueba, y si presentas dificultades durante el encuentro también vale la pena descartar esta variable.

Esta misma prueba puedes solicitar que la hagan en los equipos donde se conectan los estudiantes; sirve para generar conciencia del problema, si las cosas van bien, tendremos un retraso de casi un segundo, pero pueden haber fragmentos que se pierden. Solucionarlo podría requerir conexiones simétricas que permitan Ancho de banda de subida similar al de bajada y/o de fibra óptica que pueden mejorar el parámetro de la latencia, son muy populares entre la comunidad Gamer (las personas que juegan en línea), en ambos casos hay que comparar bien entre las diferentes ofertas comerciales que tengamos disponibles.

Unas Recomendaciones Finales
  1. Es mejor tener un plan de contingencia frente a cada video conferencia que tengas por estos días.
  2. Las video conferencias deberían en lo posible ser cortas y reducir el tamaño de la audiencia. Mira este artículo sobre Aula Invertida
  3. Si tienes las charlas pregrabadas o como pequeños videos en línea, puedes tener un As bajo la manga si todo sale mal. O incluso puedes enviarlo con anticipación para que enfoques tu encuentro en resolución de dudas.
  4. Para la videollamada trata de usar manos libres o audífonos con diadema, mejoran bastante la calidad del audio y evitan ruidos molestos. Mira este artículo “Optimiza tu equipo y sus dispositivos para mejorar la clases Virtuales en Vivo”
  5. Siempre puede haber estudiantes que no tengan los elementos para tener una buena conferencia, trata de coordinar otras tareas con ellos. Mira el ejemplo de este profesor.
  6. Sé creativo y pide retroalimentación de los estudiantes, tu puedes sentir que tuviste una muy buena charla, pero la tecnología pudo hacer que la audiencia no la recibiera tan bien.
JAIR GARCÍA

Dir. Información de Sistema Saberes

Master en Ingeniería de Software, Ingeniero de Sistemas, líder de tecnología.

Protege tu información personal y la de tu comunidad educativa

Protege tu información personal y la de tu comunidad educativa

4 plataformas para administrar tu información personal

El auge por el teletrabajo y el estudio desde casa generado por la contingencia de estos días, ha ocasionado un fenómeno importante. En casa tanto los padres de familia, los estudiantes, los docentes y los mismos administrativos; han tenido que inscribir su información personal en distintas herramientas para la comunicación; los encuentras virtuales, el teletrabajo, etc.

Protege tu información personal y la de tu comunidad educativa
Protege tu información personal y la de tu comunidad educativa

Cómo proteger tu información personal

Al tener que registrarse en tantas herramientas los usuarios suelen cometer el delicado error de usar la misma contraseña para diferentes servicios. Lo delicado del asunto se basa en que, si un atacante logra descubrir tu contraseña para un servicio. Infortunadamente habrá logrado descubrir tus credenciales en los demás, el problema se agudiza aún más; cuando las contraseñas que estamos tratando de memorizar. No solo son muchas, sino que se nos exige que sea de alta complejidad; con símbolos, con números, mayúsculas.

Este fenómeno ha llevado a que sea casi imposible acordarse de todas las contraseñas de tus servicios. Por ello, existen aplicaciones que lo hacen por ti y son muy útiles en un entorno escolar como el nuestro. Aquí te explicaremos cómo funcionan estas aplicaciones y te listaremos 4 ejemplos muy recomendados.

¿Qué son las plataformas para administrar contraseñas?

Casi todos los navegadores de internet cuentan con componentes para administrar contraseñas, pero, estos componentes no suelen ir más allá de simplemente ayudarte a recordar la contraseña. Para extender esas funcionalidades, es que existen las plataformas para administrar contraseñas. Donde además de ayudarte a recordar tu contraseña podrás hacer ejercicios de verificación de no repetición de contraseña entre distintos servicios. Mantener contraseñas nada fáciles de deducir y que cumplan con los requisitos de los sitios en los que estás inscrito.

estas aplicaciones te van a ayudar a generar de manera automática las nuevas contraseñas que vayas necesitando y las vas a poder usarlas en cualquier dispositivo que manejes. Independientemente de si trabajas desde un navegador o desde distintas apps.

4 ejemplos muy recomendados

  1. Bitwarden: Bitwarden tiene opciones gratis y de pago para empresas, funciona con múltiples sistemas operativos y distintos tipos de dispositivo y es compatible con varios navegadores.
  2. Dashlane: Es quizá la plataforma más fácil de usar, la versión paga no es muy costosa. Pero, cuenta con una versión gratuita para un único dispositivo.
  3. Firefox Lockwise: te permite acceder de forma segura a las contraseñas que has guardado en Firefox desde cualquier dispositivo y cualquier aplicación, incluso desde fuera del navegador.
  4. Lastpass: Quizá es la mejor alternativa gratuita, ya que en esta modalidad tiene casi todas las funciones esenciales, la única diferencia con la versión Premium, es la de compartir contraseñas.

Averigua lo que los criminales informáticos saben acerca tuyo

Verifica que tu correo electrónico no haya sido parte de una violación de datos en línea, para ello puedes usar cualquiera de las siguientes aplicaciones:

  1. Firefox Monitor (en español)
  2. Have I Been Pwned (en inglés)

La seguridad es un proceso no un estado; Mantén activa tu curiosidad por aprender y enseñar.

JAIR GARCÍA

Dir. Información de Sistema Saberes

Master en Ingeniería de Software, Ingeniero de Sistemas, líder de tecnología.

Usa adecuadamente los dispositivos de tu equipo

Usa adecuadamente los dispositivos de tu equipo

OPTIMIZA TU EQUIPO Y TUS DISPOSITIVOS PARA MEJORAR LA CLASES VIRTUALES EN VIVO

Hemos venido hablando de cómo identificar los aspectos de la conectividad que influyen en la efectividad de tu clase en vivo. En este artículo queremos orientarte sobre cómo verificar la calidad de tu hardware en tus dispositivos e identificar si es una variable que esté afectando tus clases virtuales.

Usa adecuadamente los dispositivos de tu equipo
Usa adecuadamente los dispositivos de tu equipo

Calidad del hardware en tus dispositivos

Hay algunos problemas que pueden estar relacionados con el hardware (dispositivos físicos como el computador o celular).

El sonido. Una de las situaciones más frecuentes y más incómodas para todos; es lograr una configuración correcta del micrófono interno que trae el equipo portátil o el mismo celular. Muchas veces, la causa es simplemente que el dispositivo físico está dañado y en otros casos ocurren cosas como retornos; aquel pito que hemos oído cuando se acerca el micrófono a un parlante. Esto sucede porque, el micrófono. Además de captar nuestra voz, está captando el sonido que sale de los parlantes y hace que resuene como un eco

Si alguna de estas situaciones son familiares la recomendación es tener un micrófono independiente del equipo. Por ejemplo, si estás con tu celular una diadema puede ser la solución. La recomendación es que el micrófono no quede de frente al parlante causando que se retornen sonidos.

Recomendaciones

Es mejor tener audífonos y ojalá que tengan su micrófono incorporado, tal como los que vienen como accesorio en el celular. Si te son incómodos explora las diferentes formas in/on/over ear; puede que una diadema grande (que se sostenga de tu coronilla y cubra las orejas sin tocarlas) te ayuden a sobrellevarlos

La cámara con la que transmitimos; (cámara frontal o selfi e del celular o de portátil puede ser suficiente si solamente transmitimos nuestra cara mientras hablamos y compartimos la pantalla en el computador. Si te gusta dibujar en un tablero para que tus estudiantes te vean. O grabar video con mas detalle (docentes de física, educación física o artística); probablemente deberías usar una cámara mejor, por ejemplo, la cámara del respaldo del móvil y algo que le sostenga como un selfi e stick.

Simulación

Si lo que quieres es simular un tablero, tal vez dibujar en la pantalla del computador es la mejor opción, usa dispositivos de Pantalla táctil; (los que se les puede tocar la pantalla en lugar de usar el ratón). O acompaña tu computador de un dispositivo como una Tableta digitalizadora; en la que puedes dibujar usando un lápiz especial que te permite escribir a mano y que tus estudiantes vean lo que escribes al compartir tu pantalla. Probablemente hayas visto una al hacer una firma en un banco.

Si bien este tipo de dispositivos suelen ayudar mucho, antes de comprar piensa en invertir bien el dinero. Esto repercute en la duración y calidad; algunos de estos dispositivos van a estar en contacto con nuestro cuerpo. En particular con los oídos y la boca, entonces, asegurate de adquirir productos de calidad. Puedes buscar en las páginas web de cadenas o tiendas con líneas especializadas de tecnología; prestando atención a las recomendaciones de seguridad; garantía y requerimientos mínimos. Fíjate en cómo compradores previos han calificado el producto y el servicio.

JAIR GARCÍA

Dir. Información de Sistema Saberes

Master en Ingeniería de Software, Ingeniero de Sistemas, líder de tecnología.

Metodología para la enseñanza activa en el aula invertida

CONOCE QUE ES EL AULA INVERTIDA Y CÓMO IMPLEMENTARLA EN SISTEMA SABERES

Las relaciones intermodales están cambiando aceleradamente, sobre todo con el aula invertida. En la casa los chicos están perfeccionando sus usos tecnológicos, abriéndose a una diversidad de contenidos, aplicaciones, formas de relacionarse. Los padres de familia entre tantas variables que manejan: económicas, laborales, sociales, de pareja y familiares. Han tenido que sí o sí acercarse más al proceso educativo. A muchos les ha tocado involucrarse y esto es algo que en otros momentos no era posible.

Los administradores escolares, están re pensando sus prácticas institucionales, analizando escenarios y generando prospectiva sobre estos temas, para que no nos coja tan desprevenidos cualquier situación futura. Adicionalmente, los docentes, están aprendiendo nuevas formas de enseñar y aprender. Están aprendiendo a NADAR con la mejor estrategia NADANDO.

Frente a este panorama, es evidente que este Es un momento idóneo para transformarnos de la mano del BUEN USO de las TIC. Por ello, en el video que verán a continuación explicaremos que es el aula invertida, pero sobre todo por qué usarla y cómo implementarla usando Sistema Saberes.

https://youtu.be/HwF3HkQQBGw

En el aula invertida ocurren unos momentos claves:

  1. PREVIO: Desde casa (en este caso) el estudiante accede a los contenidos sugeridos por el Docente o creados por el mismo, que han pasado por un proceso de curaduría. También pueden evaluarse presaberes o verificar si el estudiante logró el objetivo de aprendizaje esperado.
  2. ENCUENTRO: Participación activa. En este caso será una video conferencia, pero más adelante puede ser la misma aula de clase. Mostrar algunos de los trabajos hechos, presentar aclaraciones a partir del análisis de los entregables previos de los estudiantes, que permitan corregir comprensiones distorsionadas sobre el tema que se está tratando.
  3. VERIFICABLES: Evaluaciones o actividades como foro o tareas. Así como material de apoyo.

Sistema Saberes y el Aula Invertida

Quienes usan Sistema Saberes, encontrarán herramientas que faciliten la administración de una clase invertida.

Un docente puede compartir su contenido previo a través de Material de apoyo y enlazarlo a una tarea. De tal manera, que quedará visible para estudiantes y acudientes (en el caso que así lo tengan configurado) Puede crear cuestionarios A + B. Dónde evalúa en una primera instancia los presaberes que debe tener el estudiante y posteriormente verificar con otro cuestionario.

Recuerden que Sistema Saberes les permite automatizar el proceso de calificación de la prueba y acompañarse de Foros para resolver dudas e inquietudes.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

Boletines De Notas Digitales

Boletines De Notas Digitales

AGILIZA LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN Y ENTREGA DE BOLETINES A LOS PADRES OPORTUNAMENTE DE FORMA DIGITAL

RAZONES PARA MANEJAR BOLETINES DE FORMA DIGITAL.

Muchos colegios cuentan con herramientas para administrar únicamente las notas definitivas y obtener los boletines de notas. Esto no necesariamente agiliza el proceso, es más, muchas veces lo hace más engorroso. Aquí te traemos un resumen de cuáles son los problemas más frecuentes que tienen los colegios y la solución más inteligente.

Problemas más frecuentes

Algunas plataformas reciben únicamente las notas definitivas para poder elaborar los boletines. Implicando que los docentes tienen que llevan una planilla a mano con sus notas de las actividades y talleres que evalúan en cada asignatura. Finalmente de cada periodo académico deben calcular los promedios finales con una calculadora; por cada estudiante de cada asignatura que enseña, para poderlos subir a la herramienta del colegio.

Por otra parte, los coordinadores académicos no pueden ver el desempeño de los estudiantes sino hasta que el periodo termina. Con ello no pueden tomar acciones preventivas, sino que están obligados a tomar decisiones únicamente correctivas. En algunas instituciones para mitigar esto, obligan a los docentes a llenar planillas con desempeños parciales, incrementando el papeleo; uno de los mayores gastos a tiempo tanto para los maestros como para el personal de apoyo.

Adicionalmente, los boletines de calificaciones, se toman un espacio que ocupa un promedio de 2 páginas y media por estudiante. Esto suma una cantidad considerable de papel que cuesta mucho. Algunas instituciones terminan por sintetizar demasiado las retroalimentaciones y recomendaciones que se les hacen a los estudiantes para ahorrar espacio y papel. Pero terminan castigando la calidad de la información, sin contar con el tiempo y los recursos que toma; imprimir todos estos documentos más aún cuando se detectan errores que obligan a repetir impresiones.

¿Qué es lo que más preocupa en la entrega de boletines?

Lo más angustiante es que la mayoría de los padres de familia están ávidos de instituciones educativas que estén en la era digital. Donde puedan ser partícipes del proceso formativo de sus niños; limitarse a un informe es visto como cosa del pasado. Terminando por ignorar la información que allí se consigna.

LA BUENA NOTICIA ES QUE YA EXISTE UNA MEJOR MANERA DE RESOLVER ESTOS PROBLEMAS, Y TU COLEGIO PUEDE ESTAR A LA VANGUARDIA AL IMPLEMENTAR UNA SOLUCIÓN DIGITAL.

Nuestra plataforma de notas y todos los componentes de Sistema Saberes, están diseñados para que los maestros pueden ahorrar muchas horas de trabajo. Porque a medida que van guardando las calificaciones parciales de las actividades que desarrollan a lo largo del periodo académico; Sistema Saberes va calculando automáticamente las notas definitivas. Incluso puede sugerir la retroalimentación o el logro que debe salirle a cada estudiante en el boletín de calificaciones. El personal administrativo es mucho más eficiente cuando no necesita revisar planillas manuales, ni recolectarlas físicamente. Sin mencionar el trabajo involucrado en identificar el error humano que se presenta cuando se hacen cálculos a mano.

Cuando los docentes disminuyen el tiempo que gastan llenando planillas a mano y haciendo trabajo repetitivo, pueden enfocarse en tareas más creativas de su proceso de enseñanza; Calificar en Sistema Saberes es muy sencillo. Los docentes pueden digitar las notas directamente desde su dispositivo móvil, pc o laptop, importar las notas desde una hoja de cálculo o archivo de excel; y guardar sus copias en planillas propias. En un espacio diseñado para que el docente planee sus actividades y evaluaciones; que le permite decidir cuales actividades serán calificadas a lo largo de su curso.

EL QUE DEBE DESCARGAR EL BOLETÍN ES EL ACUDIENTE, NO EL COLEGIO.

Una experiencia que vale la pena destacar de los colegios que utilizan esta metodología con nuestra herramienta. Es que si bien la mayoría empieza a usar la plataforma Sistema Saberes; para imprimir físicamente los boletines de manera tradicional, una gran mayoría termina transformando sus prácticas escolares para ser un colegio Paperless. Es decir, dejan de usar el papel físico, configuran la plataforma para que únicamente los padres de familia que están al día económicamente y en compromisos con la institución, puedan descargar los boletines.

Boletines De Notas Digitales

Hemos visto efectos de calidad muy positivos, lejos del miedo que tienen muchos administradores, que los padres de familia se distancien del proceso formativo de sus hijos. Estos terminan encontrando un espacio donde pueden estar más al tanto, del desarrollo académico, convivencial y emocional de sus hijos. Ya que al poder ver el resultado parcial de cada una de las actividades que hace su hijo en el colegio pueden tomar acciones a tiempo, sin esperar a que termine el periodo.

JUAN CEDANO

Dir. Producto de Sistema Saberes

Especialista en Diseño y gestión social de tecnología, Ingeniero de Sistemas e Ingeniero electrónico

Plataforma Educativa Colegios Colombia