Conectando al colegio: métodos innovadores para una comunicación fluida

Los colegios son donde la comunicación es clave para el buen funcionamiento del día a día. En una institución educativa, la comunicación es necesaria para coordinar acciones entre los estudiantes, padres, docentes y administrativos, y para garantizar la transparencia en la gestión escolar. U

na buena comunicación ayuda a crear un ambiente de confianza y colaboración, lo que a su vez influye positivamente en el rendimiento académico y la satisfacción de la comunidad educativa.

Sin embargo, en la actualidad, existen muchos desafíos para lograr una comunicación efectiva en un colegio, como la falta de tiempo, las barreras geográficas, la diversidad cultural y lingüística, y la dificultad de mantener un contacto directo y constante.

Por ello, se han desarrollado diferentes métodos de comunicación para superar estas barreras y mejorar la calidad de la comunicación en el ámbito escolar.

Métodos de comunicación en un colegio

En este artículo, se describen los mejores métodos para la comunicación en un colegio, teniendo en cuenta las necesidades y características de la comunidad educativa, y se ofrecen recomendaciones para elegir los más adecuados según las circunstancias particulares de cada institución.

Comunicación personal

Este es el método más efectivo para la comunicación en un colegio, ya que permite una interacción directa entre las partes involucradas. El personal del colegio puede mantener comunicación personal con los estudiantes y padres a través de reuniones individuales, tutorías, entrevistas, entre otros. Este tipo de interacción también ayuda a los docentes a conocer mejor a sus estudiantes, lo que les permite personalizar su enseñanza y mejorar el aprendizaje.

Correo electrónico

Es una herramienta de comunicación muy útil en un colegio. Permite enviar mensajes de manera rápida y efectiva a un gran número de personas. Los docentes pueden utilizar el correo electrónico para enviar notas y comunicados a los padres de sus estudiantes, mientras que los administrativos pueden enviar información general sobre el colegio a la comunidad educativa.

Página web y redes sociales

En la actualidad, muchas instituciones tienen una página web y perfiles en redes sociales para comunicar información relevante a los padres, estudiantes y público en general. Estos medios digitales pueden ser utilizados para compartir noticias, eventos escolares, logros académicos, calendarios y cualquier otra información importante relacionada con la institución.

Aplicaciones móviles

Las aplicaciones móviles también se han convertido en una herramienta útil de comunicación. Estas pueden ser utilizadas para enviar mensajes de texto a los padres y estudiantes, programar recordatorios de tareas y eventos, notificar sobre cancelaciones o cambios de última hora, y mucho más.

Carteleras y boletines informativos

Pueden ser utilizados en las áreas comunes del colegio para compartir información relevante y mantener actualizada a la comunidad educativa. Las carteleras pueden mostrar información sobre eventos, actividades y logros escolares, mientras que los boletines pueden ser utilizados para enviar información más detallada sobre la gestión escolar.

En resumen, la comunicación es esencial para el buen funcionamiento de un colegio y se deben buscar los métodos adecuados para garantizar su eficacia. En este artículo, se han mencionado algunos de los mejores para un colegio, incluyendo la comunicación personal, el correo electrónico, la página web y redes sociales, las aplicaciones móviles, las carteleras y los boletines informativos.

Es importante que elijan los que mejor se adapten a sus necesidades y a su comunidad educativa, para garantizar una comunicación fluida y efectiva. La combinación de estos métodos puede ayudar a mantener a todos los involucrados informados y conectados, lo que a su vez contribuirá a mejorar el rendimiento académico y la satisfacción de la comunidad educativa.

Si deseas obtener más información sobre la gestión escolar y la educación en general, te invitamos a visitar Sistema Saberes en www.saberes.com. Allí encontrarás una gran variedad de artículos y recursos útiles para el ámbito educativo.

Mira aquí el video

marzo 14, 2023marzo 30, 2023

Consejos para agilizar los procesos de matrículas en tu colegio

Los procesos de matrículas en un colegio son una parte esencial del proceso de educación, ya que permite a los estudiantes inscribirse en los cursos necesarios para completar su educación.

Durante los últimos años, los procesos de matrícula han evolucionado para ofrecer una mejor experiencia tanto para los estudiantes como para los colegios, y hay muchas formas de agilizar estos procesos para que sean más eficientes.

Tips para agilizar los procesos de matrículas

En primer lugar, es importante que el colegio implemente un sistema de matrícula automatizado, que permita a los estudiantes inscribirse de manera más rápida y sencilla. Teniendo como gran apoyo las herramientas digitales como en Sistema Saberes lo brindamos para nuestras familias Saberes.

Un sistema de matrícula automatizado puede incluir una variedad de herramientas, como un formulario en línea para la solicitud de matrícula, una sección para la selección de cursos, un sistema de pago en línea y un seguimiento de la solicitud.

Estas metodologías permiten a los estudiantes inscribirse de manera más segura y eficiente, sin tener que pasar por el proceso de solicitud manual.

Inscripciones en línea

En segundo lugar, es importante que el colegio ofrezca a los estudiantes la posibilidad de inscribirse en línea, lo que les permitirá hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esto también facilita el proceso, ya que significa que los estudiantes y los padres de familia, no tienen que estar presentes en el colegio para realizar los trámites necesarios y que pueden completar el proceso desde la comodidad de su hogar o desde un dispositivo móvil.

Seguimiento online

Finalmente, el colegio debe tener un sistema de seguimiento en línea para los estudiantes. Esto les permite a los estudiantes verificar el estado de su solicitud en cualquier momento, lo que significa que no tienen que esperar hasta la llegada del curso para saber si han sido aceptados.

Esto también puede ser útil para el personal del colegio, ya que les permite verificar rápidamente el estado de las solicitudes de los estudiantes y asegurarse de que todos los trámites se han completado correctamente.

Es importante que el colegio se esfuerce por mejorar y agilizar sus procesos de matrícula para que los estudiantes tengan una mejor experiencia y el colegio tenga un flujo de trabajo más eficiente.

Automatización de procesos

La automatización de los procesos de matrícula, la oferta de la posibilidad de inscripción en línea y la creación de un sistema de seguimiento para los estudiantes son algunas de las formas en que el colegio puede mejorar los procesos de matrícula.

Estos pasos pueden ayudar al colegio a garantizar que los estudiantes tengan una experiencia segura y eficiente al inscribirse en sus cursos.

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Recuerda que en Sistema Saberes uno de los procesos que más facilitan las admisiones y matrículas es la firma digital, conoce más en el siguiente video:

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marzo 13, 2023abril 12, 2023

Claves para prepararse para las pruebas de estado

En el mundo de la educación, hay muchas responsabilidades para los profesores, y una de esas responsabilidades es preparar a los estudiantes para las pruebas de estado. Estas pruebas son importantes porque pueden determinar si un estudiante se gradúa del colegio.

¿Cómo prepararse para las pruebas de estado?

Cómo elegir el personero estudiantil de tu colegio la voz de los estudiantes — Estudiantes

El objetivo de esta preparación no es simplemente asegurar que los estudiantes pasen el examen con una calificación alta, sino también asegurar que los alumnos obtengan una comprensión profunda de los temas que se abordan en las pruebas.

Entonces, ¿cómo pueden los estudiantes prepararse para este importante acontecimiento en la educación?

1. Estudiar con anticipación: comienza a prepararte con anticipación para la prueba de estado. Estudia con regularidad para acumular conocimientos, y revisa los materiales de estudio con frecuencia para asegurarte de que estás al tanto de los temas y preguntas que se abordarán en la prueba.

2. Hacer pruebas de práctica: para prepararte para la prueba de estado, debes completar pruebas de práctica para familiarizarte con el formato y los tipos de preguntas que te encontrarás en el examen. Esto también te ayudará a detectar las áreas en las que necesitas mejorar y a desarrollar un plan de estudio personalizado.

3. Establecer un plan de estudio: debes establecer un plan de estudio sólido para asegurarte que estás preparados para la prueba de estado. Esto incluye definir los objetivos diarios y semanales, así como establecer un horario de estudio regular.

4. Descansar: es importante que descanses adecuadamente para prepararte para la prueba de estado. Asegúrate de que estás durmiendo lo suficiente para mantenerte mentalmente alerta y descansar durante los días previos a la prueba.

5. Confiar en sus habilidades: recuerda que tú eres capaz de pasar la prueba de estado y confiar en tus habilidades. Intenta no sentirte abrumado por la cantidad de material que debes estudiar y manténte motivado para estudiar y prepárate para la prueba.

¿Qué deben hacer los docentes?

En primer lugar, los profesores deben asegurarse de que sus estudiantes estén familiarizados con el formato de la prueba. Esto significa que los docentes deben proporcionar muestras de preguntas de la prueba para que los estudiantes sepan qué esperar.

Esto ayudará a los estudiantes a obtener una mejor comprensión de cómo estructurar y responder a las preguntas. Además, los profesores deben hacer todo lo posible para que los estudiantes comprendan los temas y conceptos clave que se abordan en la prueba.

Esto puede incluir la enseñanza de habilidades específicas, tales como la comprensión lectora, la interpretación de gráficos y tablas, y el análisis de datos. También puede significar enseñar habilidades generales de estudio, como la toma de notas y la organización de materiales.

Los profesores también pueden ayudar a los estudiantes a desarrollar habilidades de pensamiento crítico.

También es importante que los profesores trabajen con los estudiantes para desarrollar un plan de estudio. Esto ayudará a los estudiantes a establecer objetivos de aprendizaje y a mantenerse enfocados en la preparación para la prueba.

Esto también ayudará a los estudiantes a comprender mejor los temas y conceptos clave que se abordan en la prueba.

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marzo 9, 2023abril 12, 2023

Descubre qué es el decreto 1290 del 2009

El Decreto 1290 de 2009 es un marco legal que regula la evaluación y promoción de la educación básica y media en Colombia.

Esta norma establece un sistema de evaluación y promoción de estudiantes que se basa en el desempeño académico, lo cual permite a los estudiantes avanzar a un nivel superior en su educación.

Decreto 1290 de 2009

Establece los criterios para la evaluación, promoción y retención de los estudiantes. Esta norma instaura que los estudiantes de educación básica deberán ser evaluados y promovidos de acuerdo con los resultados de los exámenes de grado.

Además, el Decreto 1290 de 2009 establece que los estudiantes de educación básica y media que no cumplan con los requisitos para la promoción de un grado a otro serán retenidos en el mismo grado.

Esta norma es un marco legal importante para garantizar la calidad de la educación básica y media en Colombia. Esta norma establece los criterios para la evaluación, promoción y retención de los estudiantes, lo cual contribuye a mejorar la calidad educativa en el país.

Conozca en resumen los primeros 5 artículos del decreto 1290

(1) Evaluación de los estudiantes, internacional pruebas PISA en el que se nivela la educación de cada país, de manera nacional se encuentran las pruebas Icfes o Saberes para saber el nivel de cada institución con el fin de monitorear el aprendizaje y la institucional, permite el análisis de los estudiantes.
(2) Objetivo: reglamento obligatorio sobre la evaluación del aprendizaje para la promoción de los estudiantes.
(3) Propósitos de la evaluación institucional: características personales, ritmos de aprendizaje, afianzamiento o refuerzo de los procesos educativos.
(4) Sistema institucional de evaluación a estudiantes: criterios de evaluación y promoción que vayan de acuerdo con el desempeño de los estudiantes. estructura clara y concisa y atención de los reclamos de la comunidad para que participen con el colegio.
(5) Escala de valoración nacional: cada colegio tiene una la cual debe tener coherencia con la escala nacional; superior alto básico y bajo, de esta manera se evitan inconvenientes al cambiar de institución.

Siguientes 5 artículos del decreto

(6) Promoción escolar: el colegio define con qué porcentaje o criterio será promovido el alumno o en caso de reprobar deberá garantizar el cupo de él.
(7) Promoción anticipada de grado: para los estudiantes que demuestren rendimiento superior en desarrollo cognitivo, personal y social, todo esto en el marco de las competencias básicas del grado.
(8) Creación del sistema institucional de evaluación de los estudiantes: definir, socializar, aprobar, incorporar y divulgar el sistema institucional de evaluación, los procedimientos, mecanismos e informar sobre el sistema a la comunidad que ingresa.
(9) La responsabilidad de Ministerio Educativo Nacional: los cuales deben publicar los informes de las pruebas externas.
(10) Responsabilidades de los secretarios de educación de las entidades certificadas: ellos se encargan de analizar los resultados de las pruebas externas para así orientar, acompañar y hacer seguimiento respectivo. Además de resolver las reclamaciones que se presenten.

Últimos artículos

(11) Responsabilidades del establecimiento educativo: definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación y hacer reuniones para implementar estrategias, analizando los informes de evaluación, con el fin de determinar qué puede afectar el desempeño de los estudiantes y mejorar.
(12 y 13) Derechos y deberes estudiantes: cada estudiante debe ser evaluado en todos los aspectos, conocer el sistema de evaluación, los resultados y tener acompañamiento del docente, pero debe cumplir con los requisitos de convivencia y académicos.
(14 y 15) Derechos y deberes de los padres: derecho a conocer el sistema de evaluación de su hijo, hacer acompañamiento y recibir informe del proceso evaluativo. Además, tener respuesta ante sus solicitudes, pero deben involucrarse en el gobierno escolar.
(16) Registro escolar: obligatorio y actualizado de los estudiantes registrados en el colegio. con datos personales. Este debe estar organizado por grados dependiendo el rendimiento y con todas las novedades que surjan.
(17) Constancia de desempeño: con la cual cuando el padre solicita una constancia el colegio le informará todo lo relacionado.
(18) Graduación: se da el título de bachiller académico o técnico siempre y cuando haya cumplido con los requisitos de promoción del colegio, y el alumno haya cumplido con el total de asistencias y con el porcentaje de la nota mínima de aprobación.
(19) Vigencia del decreto: este inició a partir de su publicación 16 abril 2009.

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marzo 8, 2023abril 12, 2023

El empoderamiento de las mujeres en la tecnología

Cada vez más, la tecnología está ayudando a empoderar a las mujeres alrededor del mundo. Esto se debe a que las herramientas digitales están permitiendo tener más acceso a la educación, a oportunidades de empleo y a la información que necesitan para tomar decisiones informadas.

Mujeres en la tecnología

Estas innovaciones tecnológicas están permitiendo a las mujeres desafiaren los estereotipos de género, tener más autodeterminación y, en general, mejorar su calidad de vida. La tecnología las ha ayudado a alcanzar el éxito en su educación y carrera.

La accesibilidad a la educación y los recursos educativos en línea está permitiendo que tengan acceso a una educación de mayor calidad. Esto también les está permitiendo a las mujeres tomar cursos en línea, lo que les está dando una mayor flexibilidad para trabajar y estudiar al mismo tiempo.

Las empresas cada vez más están utilizando la tecnología para expandir sus mercados y contratar a más mujeres. Incluso, favorece a la hora de trabajar desde su hogar, lo que les está dando una mayor flexibilidad para cuidar de sus familias.

Evolución y empoderamiento

Ahora tienen acceso a una amplia gama de recursos, como sitios web, aplicaciones móviles y redes sociales, que les están proporcionando la información que necesitan para tomar decisiones informadas.

Estos recursos les están permitiendo a las mujeres estar mejor informadas sobre los temas que les afectan, incluyendo el empleo, la educación y la salud.

Finalmente, la tecnología está permitiendo a las mujeres conectarse entre sí y compartir su conocimiento con el fin de erradicar el sexismo, el racismo y la discriminación. Estas conexiones están favoreciendo a las mujeres para crear una comunidad más fuerte y una mejor comprensión de la situación de las mujeres alrededor del mundo.

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marzo 7, 2023abril 12, 2023

El encanto de las mujeres en la ciencia y tecnología

Cada vez son más las mujeres que se encuentran en el ámbito de la tecnología, lo que ha ayudado a impulsar el avance de la tecnología en una forma nunca antes vista.

Las mujeres en la tecnología

Ellas se están destacando y liderando el desarrollo de tecnología en todas sus áreas, desde la ciencia de datos hasta la ingeniería de software. El papel de estas mujeres en la tecnología es cada vez más importante, ya que están ayudando a cambiar el panorama de la tecnología para bien.

En primer lugar, las mujeres están liderando el avance en el desarrollo de tecnología al contribuir con nuevas ideas, innovaciones y mejoras en los productos y servicios tecnológicos.

Además, ayudan a crear soluciones tecnológicas que no solo mejoran la vida de los usuarios, sino que también ayudan a mejorar la productividad de las empresas.

Incluso, están trabajando duro para crear tecnologías que permitan a las empresas ser más eficientes y productivas. Lo que también permite que lideren el avance en el desarrollo de tecnología al abrir nuevas oportunidades para que otros puedan ingresar al ámbito de la tecnología.

Espacios creados por mujeres en la tecnología

Las mujeres están creando espacios para que otras mujeres y personas de distintos orígenes se unan al ámbito de la tecnología. Esto está ayudando a diversificar el campo de la tecnología, lo que permite que los nuevos desarrollos sean más eficientes y productivos.

Asimismo, contribuyendo al avance en el desarrollo de tecnología al promover la innovación y la creatividad. Aquellas damas están tomando la tecnología y usándola para crear productos y servicios innovadores que ayudan a resolver problemas y mejorar la vida de las personas.

Igualmente, están aprovechando la tecnología para crear soluciones a los problemas tecnológicos y sociales que enfrentamos como sociedad.

Líderes de avances

Hay que mencionar que están liderando el avance en el desarrollo de tecnología al abogar por las necesidades de las mujeres en el ámbito de la tecnología. Estas mujeres están trabajando para garantizar que las tecnologías sean accesibles y seguras para todos, especialmente para las mujeres.

Lo que también significa que están comprometidas en asegurar que la tecnología sea una herramienta que sea utilizada para mejorar la vida de las mujeres en todo el mundo.

Finalmente, comparten sus experiencias, conocimientos y habilidades para ayudar a otros a avanzar en el ámbito de la tecnología. Dejándose ver comprometidas en ayudar a otros a desarrollar sus habilidades y conocimientos para que puedan ser parte de la industria de la tecnología.

Por último, van avanzando en el cambio del panorama de la tecnología para bien y están ayudando a mejorar la vida de las personas en todo el mundo.

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marzo 6, 2023marzo 30, 2023

Características de la Resolución 042 de mayo de 2020 y sus implicaciones

La Resolución 042 de mayo de 2020 es un avance importante para la modernización de los sistemas de facturación en Colombia. Esta resolución fue emitida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y establece los requisitos para desarrollar los sistemas de facturación electrónica, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica como título valor, y sus implicaciones.

¿Qué establece la resolución 042 de 2020?

Establece los requisitos para el desarrollo de los sistemas de facturación electrónica y su proceso de registro. Esta resolución se enfoca en el cumplimiento de los requisitos de seguridad, integridad y verificación de los datos para garantizar la exactitud de la información contenida en la factura.

Permitiendo que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales sin riesgos de fraude. Además, exige a los proveedores tecnológicos que desarrollen y mantengan sistemas de facturación electrónica de acuerdo con las normas y requerimientos establecidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

También impone el registro de la factura electrónica como título valor. Lo que significa que las facturas electrónicas tendrán el mismo valor legal que las facturas en papel. Siendo un aspecto de importancia porque permite a los contribuyentes acreditar el valor de sus compras y ventas de forma segura y verificable.

Factura como título valor: resolución 042

El registro de la factura como título valor posibilita a los contribuyentes recuperar el IVA de sus compras y el impuesto de renta de sus ventas. Las implicaciones de la Resolución 042 de mayo de 2020 son numerosas.

Incluso, contribuye a la modernización de los sistemas de facturación en Colombia y ayuda a los contribuyentes a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera segura y verificable.

Por último, exige a los proveedores tecnológicos el desarrollo y mantenimiento de sistemas de facturación electrónica de acuerdo con las normas establecidas, lo cual contribuye a la seguridad de los datos.

marzo 1, 2023abril 12, 2023

Conoce qué es la facturación electrónica en los colegios

¿Sabías que todas las instituciones educativas, incluidos los colegios, tienen la OBLIGACIÓN de presentar frente a la DIAN facturación electrónica desde el 2020?

Si aún no han iniciado, te asesoramos en cómo hacerlo.

Facturación electrónica en los colegios

La factura electrónica es considerada la evolución del documento tradicional de cobro que es usado para efectos legales y en cuanto a lo tributario es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios, que sirve inclusive, como título valor.

Pero sabemos que en el caso de los colegios, es un trabajo bastante arduo, porque mes a mes cambian condiciones, requiriendo modificar los conceptos y valores a facturar y que además se da en grandes volúmenes la facturación.

Esto nos llevó a crear una solución tecnológica, que permite que los colegios con pocos clics, gestionen la facturación electrónica, cumplan la normativa y eviten sanciones. Además de sincronizarlo con el proceso de cobro y recaudo.

Para los colegios que usan la facturación electrónica, ha sido mágica, porque ofrece grandes beneficios como:

Automatiza y reduce los procesos manuales que generan agotamiento, errores y desorden.
Cumple con los requisitos necesarios impuestos por la DIAN
Notifica a los padres de familia de dicha factura que les sirve para temas de renta.
Genera informes de exógena con precisión
Reduce el consumo de papel y ahorra dinero, hasta un 80% en cuanto a gastos con respecto a la gestión de facturas en papel según un estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias.
Mejora la gestión de cartera gracias al seguimiento que podrás hacer de cada documento.

En pocas palabras si tu colegio cuenta con Facturación Electrónica podrás tener la certeza de que todos los procesos serán más:

Seguros, Ecológicos, Trazables, Económicos, Fáciles y Eficientes.

Si quieres ser parte de la transformación tecnológica en la educación y quieres iniciar con la facturación electrónica, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros, quienes estamos dispuestos a apoyarte en todo este proceso.

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febrero 28, 2023abril 12, 2023

¿Qué es la analítica de datos? Descúbrelo aquí

Seguramente has escuchado palabras o frases como “Analítica de datos, Big Data, inteligencia artificial, predicción de información”; esto se debe a que actualmente son conceptos usados en las organizaciones que están realizando transformación organizacional con ayuda de la tecnología digital, para mejorar sus procesos y facilitar la toma de decisiones asertiva.

Esto hace parte de la revolución tecnológica que estamos viviendo, la tecnología al servicio de la sociedad. Y sectores como el bancario, los medios de comunicación y las grandes empresas están aprovechándola para mejorar la oferta de servicios y productos y personalizar la experiencia de los clientes.

Particularmente, la analítica de datos es aquella que permite analizar los datos identificando patrones y generando conocimiento para informar, automatizar, predecir y prevenir. En últimas, facilitar la toma de decisiones. La analítica hace posible analizar datos en tiempo real, hacer análisis históricos, estructurados, no estructurados, cualitativos, entre otros.

Qué aporta la analítica de datos en los colegios

Uno de los mayores aportes es crear experiencias personalizadas para la comunidad, apoyar procesos predictivos sobre temas como la calidad educativa, la eficiencia del servicio, la deserción escolar, el desempeño académico, la orientación vocacional, entre otros.

¿Cómo hacer uso de la analítica en el colegio?

Primero Identificar el objetivo que tiene el colegio. Es decir, determinar el problema o el objeto de indagación, para que pueda enfocarse mejor la estructuración de los datos. Responde al ¿qué queremos analizar y para qué?
Segundo, recopilar los datos relevantes a partir del objetivo planteado, para ello el colegio debe valerse de una plataforma que facilite la centralización y estructuración de los datos de manera funcional.
Tercero, Preparar los datos para el análisis o usar las herramientas de análisis que haya seleccionado.
Cuarto, analizar los datos, es el trabajo humano por excelencia porque es donde interpretarán la información que entrega el sistema o plataforma, para generar conocimiento al interior de la institución.
Quinto, tomar decisiones, implementar acciones puntuales, supervisar y optimizar el rendimiento de las decisiones tomadas.

En Sistema Saberes, enfocamos nuestros esfuerzos para otorgar servicios de calidad que le permiten a los colegios eliminar trabajo repetitivo y avanzar hacia la transformación educativa, basado en un modelo de calidad y eficiencia. Creamos soluciones tecnológicas que permiten realizar análisis de datos que favorecen la gestión del colegio.

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febrero 27, 2023marzo 1, 2023

Brinda una mejor experiencia a tu comunidad educativa ¿Qué es Senderos?

Queremos ayudarte y por eso desde Sistema Saberes reconocemos, gracias a nuestra larga y exitosa experiencia durante más de 10 años en la gestión escolar, que uno de los procesos más agotadores es el de admisiones y matrículas de los estudiantes. Año a año, se vive la tensión y el estrés que genera manejar tantas solicitudes en simultánea y, la necesidad de brindar una buena experiencia tanto a familias nuevas como a las que ya están vinculadas.

Senderos en Sistema Saberes

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En Sistema Saberes, somos conscientes que entre menos agotamiento físico y mental, las cosas empiezan a funcionar de una manera más rápida, para ello la digitalización y estandarización de procesos es el mejor aliado.

Y es que cuando hablamos de admisiones y matrículas, no solamente nos referimos a la facilidad que obtendrá el colegio en sus quehaceres, sino también en la comodidad de los padres de familia durante esta tarea con sus hijos, quienes encuentran en esta experiencia un punto de validación de cómo es el servicio y la cultura institucional.

Por tanto, la solución de ‘Senderos’, te permite diseñar un camino agradable y controlado donde tu comunidad se sentirá respaldada y guiada hacia un objetivo que es garantizar más que un cupo, un proceso educativo seguro, confiable y transformador.

Beneficios para tu colegio

Facilita el cargue de documentos como contratos y demás. Inclusive podrás contar con custodia general de pagarés.
Unifica una base de datos actualizada de toda la comunidad educativa.
Disminuye el uso de papel, impresiones y logísticas presenciales.
Integra el proceso de matrícula con temas académicos, de convivencia y financieros, entre otros.

¿Pero qué trae Senderos para tu institución?

- Gestión de datos personales: centraliza toda la información no solo del estudiante, sino de su familia, para que puedas aprobar o rechazar la inscripción. Además centralizarás una base de datos organizada para expandir y consolidar la imagen de tu institución.
- Informes DANE C-600: genera estos datos con un solo clic y cumple con los requisitos que impone el DANE.
- Firma digital: para cualquier tipo de documento (contratos, pagarés) con tan solo un paso, evitando las largas filas en tu institución, y brindando seguridad, confiabilidad y custodia legalmente válida.
- Personalización de documentos: podrás descargar reportes de excel y crear tus propias plantillas para informes y certificados. Adicionalmente, podemos personalizar tu formato de matrícula oficial y elementos claves como la foliación digital.
- Disminuye el consumo de papel e impresión: conviértete en una institución comprometida con el medio ambiente.
- Gestiona los servicios ofertados como alimentación, transporte y entre otros, en el mismo sistema.

Estamos dispuestos a acompañar este nuevo sendero que te abrirá la perspectiva transformadora que necesita tu institución para hacer de ella una institución moderna, ecoamigable y centrada en la experiencia de las familias que la conforman.

Métodos de comunicación en un colegio

Comunicación personal

Correo electrónico

Página web y redes sociales

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