Importancia de las encuestas dentro del colegio para conocer el nivel de satisfacción

Importancia de las encuestas dentro del colegio para conocer el nivel de satisfacción

El mundo en el que vivimos es cada vez más dinámico y los colegios no son la excepción. Los retos educativos cada vez son mayores y los directivos de los colegios tienen que estar al tanto de los cambios para poder ofrecer una educación de calidad. Conoce cómo las encuestas pueden facilitar la identificación de la calidad en los colegios.

No obstante, la clave para lograrlo no solo está en la implementación de nuevas herramientas y prácticas sino también en conocer la opinión de los miembros de la comunidad educativa.

¿Por qué usar encuestas en el colegio?

Las encuestas son una herramienta útil para conocer el nivel de satisfacción de los estudiantes, profesores, padres y demás miembros de la comunidad educativa. Estas encuestas permiten recopilar información precisa y valiosa sobre el ambiente escolar, los valores, actitudes y expectativas de los miembros de la comunidad educativa.

De esta forma los profesores y administrativos pueden conocer el nivel de satisfacción de los distintos miembros de la comunidad educativa y tomar decisiones acertadas para mejorar la calidad de la educación. Esta herramienta también puede ser utilizada para conocer la opinión de los alumnos sobre los profesores, el currículum y el ambiente escolar.

Esto les permite a los directivos conocer qué clases son más exitosas y cuáles necesitan ser mejoradas. Incluso, permiten ayudar a identificar los problemas de los adolescentes, como el acoso escolar, el bullying o los problemas de aprendizaje. Esto ayuda a los directivos a abordar estos problemas de forma proactiva y a ofrecer apoyo adecuado a los alumnos.

La importancia para los padres de familia

Son útiles para conocer el nivel de satisfacción de los padres con el colegio. Dejando que los superiores conozcan qué aspectos están funcionando bien y cuáles necesitan ser mejorados. Esto les ayuda a comprender mejor las necesidades de los padres y poder satisfacerlas de la mejor manera posible.

Por ejemplo, una encuesta puede mostrar que los padres están preocupados por los niveles de seguridad en el colegio, lo que les permite a los directivos tomar medidas para mejorar la seguridad en el colegio.

Además, posibilita la opción de recopilar información sobre el comportamiento y las actitudes de los jóvenes hacia el colegio. Esto es útil para conocer cuáles son las expectativas de los alumnos con respecto a la educación y para asegurar que el colegio está cumpliendo con sus obligaciones.

Esta información es útil para los directivos para tomar decisiones convenientes para mejorar la calidad de la educación y satisfacer las necesidades de los alumnos, profesores y padres. Por lo tanto, es importante que los colegios adopten el uso de encuestas para conocer el nivel de satisfacción de la comunidad educativa.

Encuestas en Saberes

En Sistema Saberes tenemos ‘Huellas‘, la solución creada para mejorar la ruta de atención escolar, centralizando la información y haciendo seguimiento
a los casos de convivencia. Donde, evidentemente el componente de encuestas hace parte de ella, en el cual se puede realizar encuestas a la comunidad educativa de una manera sencilla, obteniendo resultados y gráficas al instante.

 

La clave de identificar el buen uso de los canales de comunicación en tu colegio

Identificar canales de comunicación

En la actualidad, cada vez es más importante el uso de los canales de comunicación en los colegios, ya que permiten a los estudiantes, profesores y otros miembros del personal mantenerse al día con el calendario, noticias, anuncios, eventos y otra información importante.

Si bien estos canales son una herramienta eficaz para mejorar la interacción entre el colegio y la comunidad, también pueden ser un recurso para el mal uso. Por lo tanto, es importante que todos los involucrados en el colegio sepan cómo identificar el buen uso de los canales de comunicación.

Identificaciones de los canales de comunicación en un colegio

En primer lugar, es importante comprender que los canales de comunicación son un recurso para compartir información sobre el colegio y los eventos relacionados. Por lo tanto, la mejor manera de identificar el buen uso es asegurarse de que la información que se comparte sea relevante y útil para los miembros de la comunidad. Esto significa que la información debe ser fácil de entender, actualizada y pertinente para los temas y actividades del colegio.

Además, los canales también son un recurso para la diversión y el entretenimiento. Lo que quiere decir que los profesores y el personal del colegio deben encontrar un equilibrio entre compartir información y entretener a los miembros de la institución educativa. Es importante evitar la publicación de contenido inapropiado, ofensivo o explícito, ya que esto puede ser muy perjudicial para el colegio.

Formas para detectar los canales de comunicación adecuados

Otra forma de identificar el buen uso es asegurarse de que se cumplan las políticas y reglamentos pertinentes. Es importante asegurarse de que todos los miembros del colegio entiendan estas reglas y las sigan al utilizarlos. Implicando así utilizar un lenguaje apropiado, respetar la privacidad de los demás y evitar promover la discriminación o el acoso.

Finalmente, es importante recordar que los canales de comunicación del colegio deben ser un lugar seguro y respetuoso. Es decir, que los docentes, administrativos, padres de familia y estudiantes deben estar listos para responder a las preguntas y aclarar cualquier preocupación en cuanto a la utilización de estas herramientas. Además, los miembros de la comunidad deben sentirse libres de expresar sus opiniones y compartir sus experiencias sin temor a la crítica o el juicio.

Péndolas en Sistema Saberes

Desde Sistema Saberes hemos creado la solución perfecta para tus inconvenientes de comunicación en el colegio. Conoce PÉNDOLAS, donde podrás centralizar la administración de los canales de comunicación (Aplicación móvil, mensajes de texto, whatsapp y llamadas telefónicas) en un ambiente privado y seguro.

¿Te gustó este artículo? Te invitamos a compartirlo con tu comunidad educativa y así ir aumentando el conocimiento sobre la importancia del buen uso de los canales de comunicación correctos para tu colegio.

Procesos para hacer en tu colegio que ayudan con el medio ambiente

Procesos para hacer en tu colegio que ayudan con el medio ambiente

El medio ambiente está cada vez más en peligro debido a la gran cantidad de desechos, contaminación y desequilibrio ecológico causado por el ser humano.

La conservación de nuestro planeta debe ser una prioridad y hay muchas maneras en las que la gente común puede ayudar. Los colegios tienen una gran responsabilidad en este sentido, ya que pueden promover la educación sobre la conservación del medio ambiente y aplicar prácticas que contribuyan a mejorar la situación.

Buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente

medio ambiente colegios
Medio ambiente colegios

A continuación se presentan algunos procesos que los colegios pueden hacer para ayudar con el medio ambiente.

La primera cosa que los colegios pueden hacer para ayudar con el medio ambiente es fomentar el reciclaje. Los estudiantes deben ser educados sobre los beneficios de reciclar y cómo pueden contribuir. Los colegios pueden implementar contenedores de reciclaje en los salones de clase, pasillos y cafeterías para que los alumnos tengan fácil acceso a ellos.

Otro paso importante para ayudar es reducir el consumo de energía. Esto puede lograrse a través de la implementación de medidas de ahorro de energía en el colegio, como el uso de lámparas LED, dispositivos de ahorro de energía y la instalación de sistemas de climatización eficientes.

Los colegios también pueden organizar eventos para fomentar el uso de energía renovable, como paneles solares y eólicos. Incluso pueden promover el uso de materiales reutilizables. Esto incluye el uso de materiales reciclados para la fabricación de libros, carpetas y otros materiales de oficina.

Los estudiantes también pueden ser instruidos para reutilizar sus libros y materiales de oficina en lugar de comprar nuevos. Apoyando, de esta manera, la conservación de la biodiversidad a través del fomento de la siembra de árboles y la creación de huertos escolares.

Esto no solo ayuda a combatir el cambio climático, sino que también ayuda a los estudiantes a aprender sobre la importancia de la biodiversidad y la necesidad de conservarla.

Finalmente, los colegios deben promover la conciencia del medio ambiente entre los estudiantes. Esto se puede lograr a través de programas de educación ambiental, reuniones de estudiantes y campañas de concienciación. Estas prácticas contribuirán a mejorar la situación ambiental y ayudarán a preservar el planeta para las generaciones futuras.

Sistema Saberes un aliado para el medio ambiente

Desde Sistema Saberes fomentamos el cuidado del medio ambiente y por ende, promovemos el uso tecnológico y no físico de la documentación, eliminando, de esta manera, las impresiones innecesarias y procesos que agotan el cuidado del mismo.

¡RECUERDA!

Que si ya eres parte de nuestra familia en Sistema Saberes tenemos un proyecto maravilloso que ayuda a reducir la huella del carbono y promueve el aumento de la naturaleza y cuidado ambiental. El proyecto se llama Huerta urbana-Jardín de los Saberes y tiene como objetivo entregar semillas y acompañar el proceso de implementación de las huertas urbanas en los diferentes colegios de Bogotá; en colaboración con el Jardín Botánico de la capital, con el fin de apoyar el desarrollo social y cultural de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes a través de la seguridad alimentaria y la agricultura ecológica.

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Beneficios de la Inteligencia Artificial en la educación

Beneficios de la Inteligencia Artificial en la educación

En la era digital, el papel de la Inteligencia Artificial (IA) en la educación se está volviendo cada vez más importante. Ya sea en la evaluación de los estudiantes, el desarrollo de contenido educativo o la gestión de la información, la IA tiene el poder de mejorar la educación de los alumnos al permitirles tener una experiencia única y personalizada.

Esto se logra gracias a la capacidad que tiene para procesar grandes cantidades de datos y usar esa información para identificar patrones y hacer predicciones. Una de las principales ventajas de esta herramienta en la educación es la capacidad de personalizar el aprendizaje de un estudiante.

La IA puede utilizar algoritmos avanzados para analizar los datos sobre el historial académico y recomendar contenido educativo adecuado para su nivel de comprensión. Esto permite a los profesores proporcionar contenido educativo adaptado a cada estudiante para mejorar su experiencia de aprendizaje.

Ventajas de la Inteligencia Artificial en los colegios

Los profesores también pueden utilizar la Inteligencia Artificial para recopilar y analizar información sobre el progreso de los menores, lo que les permite adaptar sus enseñanzas para satisfacer las necesidades individuales de los estudiantes. Además, también ayuda a mejorar la evaluación de los alumnos.

Mediante el uso de algoritmos de aprendizaje automático, la IA puede evaluar el rendimiento de forma más precisa y rápida que un profesor humano. Esto permite a los docentes centrarse en dar la mejor educación posible, en lugar de preocuparse por la evaluación de los mismos.

Incluso, ayuda a mejorar el desarrollo y la gestión de la información. Los profesores pueden utilizarla para crear contenido educativo personalizado y de alta calidad para sus estudiantes, ayudándoles a aprender de forma más eficiente.

La Inteligencia Artificial como seguridad en la educación

Por último, la IA puede ser utilizada para mejorar la seguridad en la educación. Mediante el uso de algoritmos de aprendizaje automático, logra identificar patrones o comportamientos sospechosos en el comportamiento de los estudiantes, lo que permite a los profesores detectar actividades inapropiadas.

De hecho, uno de sus comunes usos también es monitorear el uso de recursos educativos, como libros, videos y páginas web, para garantizar que la comunidad educativa esté utilizando contenido educativo de calidad y no estén expuestos a material inapropiado.

En conclusión, el empleo de la Inteligencia Artificial en la educación ofrece muchos beneficios.

Tecnología en Sistema Saberes

En Sistema Saberes realizamos procesos tecnológicos que agilizan y facilitan las tareas y acciones de un colegio. Incluso, la manera en la que trabajamos dentro de la empresa va muy ligada a las tendencias tecnológicas de este 2023 donde la IA y el Metaverso son fundamentales.

Conoce a continuación cómo trabajamos desde Sistema Saberes gracias a la tecnología.

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

Cuando un estudiante está a punto de iniciar un nuevo año escolar, toda la familia se ve en cierta medida implicada para estar atentos a cualquier solicitud del menor frente a los nuevos retos que tendrá en el periódo académico. Es por eso que es primordial que tengas una lista de algunas cosas importantes que debes tener en cuenta cuando las clases están a punto de empezar.

año escolar
año escolar

Inicio del año escolar

Cuando tu hijo inicia un nuevo año escolar, hay varias cosas que debes tener muy presente para garantizar una experiencia positiva y exitosa en su nueva etapa educativa.

Estas son algunas de las cosas que se deben considerar:

  1. Establecer buenas relaciones con los profesores: ellos son una parte importante en la vida de los estudiantes. Es importante establecer una buena comunicación con ellos y estar al tanto de su desempeño académico y comportamental.
  2. Proporcionar un ambiente estable: un buen ambiente en casa ayuda a los niños a tener una mejor experiencia escolar. Los padres deben procurar que el hogar sea un lugar seguro y sin estrés, para que los niños puedan concentrarse en sus estudios.
  3. Ayudar a los niños a tener metas: los estudiantes deben tener objetivos claros y es la responsabilidad de los padres ayudarles a establecerlas. Esto les ayudará a motivarse y por ende a alcanzarlas.
  4. Establecer horarios y reglas: tener estos horarios y reglas bien definidas ayudará a los niños a cumplir con sus tareas escolares y a tener buenos hábitos de estudio.
  5. Involucrar a los padres en la educación de sus hijos: esto significa que deben estar al tanto de sus progresos académicos y ayudarles a resolver cualquier dificultad de aprendizaje.

Consejo para los padres de familia

Esperamos que estos consejos les ayuden a los padres a preparar a sus hijos para un nuevo año escolar exitoso. Sin duda, es uno de los retos más grandes a nivel familiar, el hecho de querer que las nuevas generaciones  estén más entregadas a la educación y se motiven con su aprendizaje.

Sin embargo, con ayuda de plataforma como Sistema Saberes, todos los procesos académicos y el seguimiento de un padre de familia ante la educación de su pequeño se vuelven una tarea fácil y segura para el responsable quien tiene acceso a todo lo del menor.

Prácticas para dar una buena bienvenida a tus estudiantes en el año escolar

Prácticas para dar una buena bienvenida a tus estudiantes en el año escolar

La bienvenida al nuevo año escolar es una oportunidad para establecer una relación sólida entre el profesor y los estudiantes. Esta primera impresión también contribuirá a establecer la dinámica del aula y los patrones de comportamiento para el resto del año. Desde Sistema Saberes queremos brindarte algunas ideas de buenas prácticas y estrategias que podrás ejecutar para dar una buena bienvenida a tus estudiantes en este nuevo año escolar. 2023.

Bienvenida a los estudiantes en este 2023

Las siguientes estrategias ayudarán a los profesores a asegurarse de que su salón de clases sea un lugar donde los estudiantes se sientan seguros, respetados y listos para aprender.

La primera práctica para dar una buena bienvenida a tus estudiantes es crear un ambiente agradable. Esto implica incorporar una clase acogedora donde los estudiantes se sientan a gusto y puedan compartir sus opiniones. Dando la sensación de que son parte de una comunidad y haciéndolos sentir más cómodos.

Estrategias a seguir:

También se puede establecer una comunicación clara desde el principio. Significa que el docente debe identificar las expectativas de comportamiento y los objetivos académicos desde el principio. Permitiendo así entender qué se espera de ellos y cómo pueden alcanzar sus objetivos.

La tercera práctica es planificar actividades de bienvenida. Lo que quiere decir que el profesor debería organizar actividades que les permitan a los estudiantes conocerse entre sí y con él.

Las pasadas actividades pueden incluir juegos, recorridos por el colegio y proyectos de equipo. Ayudando de esta manera a toda la comunidad para desarrollar habilidades sociales y a establecer relaciones positivas.

Cultura de respeto y de apoyo

Al momento de establecer una cultura de respeto el profesor se compromete a tratar a sus estudiantes con respeto y compasión. Generando, de esta manera, límites claros y valorar los puntos de vista de los estudiantes. Esto ayudará a los estudiantes a sentirse respetados y a desarrollar confianza en quien les brinda su conocimiento.

Finalmente, se debe crear una cultura de apoyo. El profesor debe estar disponible para hablar con los estudiantes y ofrecerles ayuda cuando la necesiten. Esto ayudará a los estudiantes a sentirse seguros y a desarrollar un sentido de pertenencia.

Estas prácticas incluyen crear un ambiente acogedor, establecer una comunicación clara desde el principio, planificar actividades de bienvenida, establecer una cultura de respeto y crear una cultura de apoyo. 

Sistema Saberes

Por último, recuerda que desde Sistema Saberes tiene a disposición las soluciones de Senderos, enfocada en procesos de admisiones y matrículas. Y Semillas, en donde podrás organizar todo tu plan evaluativo y gestionar de manera correcta tu clase.

 

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5 consejos para toda la familia en el regreso a clases de los estudiantes

5 consejos para toda la familia en el regreso a clases de los estudiantes

Las vacaciones están por finalizar, o en algunas instituciones educativas ya finalizaron, y es por eso que después de unas semanas de descanso el hecho de volver a una rutina diaria de estudio y de actividades educativas se vuelve un proceso un poco tedioso, no solo para el estudiante como tal sino para toda su familia también.  Por eso desde Sistema Saberes siempre queremos que cada momento en el colegio sea inolvidable y mágico, no toda una tortura, así que sigue estos 5 consejos que te brindamos a continuación para que el regreso a clases no sea un dolor de cabeza.

Consejos para el regreso a clases

Es necesario volver a retomar la realidad educativa, después de las celebraciones de diciembre, donde muchos de los estudiantes disfrutan de días de descanso, en familia, de regalos y, en algunos casos, de viajes. Es por eso que, en primer lugar, debemos entender que no es un proceso fácil el hecho de iniciar un nuevo año académico, el cual permite nuevas experiencias que para algunos es todo un reto.

1. Retoma los hábitos de sueño en tu regreso a clases

Usualmente, cuando el cuerpo se encuentra en vacaciones modifica las horas de sueño extendiéndolas más de lo normal y, realizándose en momentos no habituales. Por eso recomendamos que días antes de iniciar la jornada estudiantil, empieces a descansar bien y te alistes para tener el espacio adecuado para esos momentos de sueño.

2. Familiarízate de nuevo con las actividades académicas

Antes de tener un choque directo con los cuadernos y libros, recomendamos un previo acercamiento con estos materiales, siendo esta una buena estrategia para reactivar los gustos y las habilidades en ciertas asignaturas y, sobre todo, ir acoplándose a la memorización, lectura, síntesis, análisis, entre otros métodos.

3. Determina y/o actualiza un presupuesto de gastos

Sin duda, el regreso a clases implica la alta suma de dinero por los gastos en materiales y en el día a día. Es por eso que deberás reorganizar un presupuesto tanto individual como familiar para establecer las prioridades en el año escolar y así redistribuir los gastos necesarios.

4. Establece horario de estudio y descanso

Iniciar una jornada académica implica disciplina y un acondicionamiento para establecer el aprendizaje. Así que lo mejor que podrás hacer para ti o para tu familiar estudiantil es construir un horario en el que separes las horas de estudio y las de diversión o descanso. De esta manera no dejarás atrás las actividades dinámicas y el esparcimiento social que permiten la distensión de las jornadas de estudio, volviendo todo un ambiente más ameno.

5. Revisa los programas de estudio para el regreso a clases

Es fundamental que antes de iniciar con tus clases, te preocupes por conocer al profesor de cada materia, así como saber su nombre y profesión. Además, puede ocurrir que sientas una gran motivación e inspiración por parte de alguno de ellos y así tener una clave para enamorarte del estudio y de las profesiones existentes.

Esto en cuanto al docente, pero también es importante que sepas cuáles son las asignaturas que verás en el transcurso del año, así sabrás en cuáles requieres más enfoque una vez inicies las clases y, de esta manera, evitar inconvenientes en malas notas o en bajo desempeño en el transcurso de los meses.

¡Eso es todo! estamos seguros que si sigues estos cinco consejos o alguno de ellos, tu año académico será excelente y no tendrás dolores de cabeza finalizando el año. Por último recuerda que en Sistema Saberes contamos con ‘Semillas‘, la solución que hemos creado en nuestro ecosistema de soluciones tecnológicas la cual te ayudará para llevar todo tu proceso académico de manera organizada: tus notas, materias, planes de estudio, entre otros.

Mira el video aquí

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa

Se acerca el final de este 2022 y con ello, tu colegio deberá hacer el pertinente cierre de año académico para iniciar de la mejor manera el próximo 2023. Por ello, más allá de explicarte cómo realizar el cierre, desde Sistema Saberes queremos brindarte una serie de consejos para que tu comunidad educativa viva este proceso de la mejor manera.

Consejos para hacer un exitoso cierre de año académico

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?
¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

Se aproxima el momento de despedir a tus estudiantes y docentes de este 2022. Por eso queremos compartirte algunas actividades que podrás realizar para terminar este año de la mejor manera y prepararte igualmente para el inicio de uno nuevo.

Entrega de certificados

Haz que este momento sea el más divertido, así que promueve que la entrega de certificados incluya algunas frases divertidas. Así harás que tu comunidad termine sus clases de una manera más única. Una de las ideas es hacer también algunas nominaciones a los estudiantes, por ejemplo:

  • Al más sonriente
  • El más inquieto
  • Para el más hablador

Esta actividad puede ser una de las más originales para terminar el curso y, además, te permitirá destacar algunas características de cada uno y resaltar sus habilidades con un poco de sentido de humor.

Crea una línea del tiempo

Otra de las opciones más creativas para realizar en este fin de año es hacer una especie de presentación en la que los mismos estudiantes puedan incluir sus fotografías o notas favoritas durante todo el año. De esta manera, podrán hacer un recorrido divertido en orden cronológico y evidenciar cuáles fueron los mejores o peores momentos que vivieron a lo largo del curso.

Con este ejercicio podrás unir a toda una clase ya que se puede trabajar por grupos o todos los estudiantes al mismo tiempo. Cabe aclarar que hacer este tipo de actividades lleva un largo tiempo, pero tendrá un gran resultado de unión y diversión en tu comunidad.

Cartas de despedida

Decir adiós es uno de los procesos más difícil en cualquier aspecto de la vida. Sin embargo, siempre hay una manera de hacerlo y que no se vuelva tan tormentoso. Una de ellas puede ser despedir a tu comunidad educativa a través de una carta donde dejes volar toda la imaginación, no solo de tu parte sino también de cada uno de ellos que quieran expresar los sentimientos y emociones que vivieron en este transcurso de tiempo.

Olimpiada de juegos

Sin duda, los juegos siempre serán bien acogidos por los estudiantes, así que podrás organizar alguna olimpiada con los favoritos de todos y de esta manera entretener a toda tu comunidad mientras ponen en prácticas los buenos hábitos de la educación. Incluso, se podrá realizar en modo de competición para involucrar a todos los estudiantes y que se viva el momento con una máxima diversión.

Historias divertidas

Esta actividad, sin duda, ayudará a que todos los estudiantes narren sus mejores momentos dentro de la institución educativa y de esta manera, se produzcan espacios donde la risa sea lo que más abarca en las historias y en este momento de despedida.

Recuerda que mantener un buen ambiente en tu institución educativa es primordial, así que todos estos consejos te ayudarán para promover el buen trato y buena comunicación. Además, cabe aclarar que al hacer estas buenas prácticas podrás fidelizar cada vez más a las familias que hacen parte de tu colegio y de esta manera también llamar a otros nuevos estudiantes para aumentar la cifra de matrículas.

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Tips para crear protocolos de comunicación corporativa para los colegios

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

La comunicación es, para todas las empresas, uno de los aspectos más importantes para trabajar. No solo a nivel externo, es decir en sus canales o redes sociales, sino también en sus comunicados a quienes ya pertenecen a la comunidad. Por eso, es de vital importancia establecer algunos protocolos de comunicación para, en este caso, una institución educativa.

Es clave que en los colegios se sepa cómo dirigirse a la comunicad; estudiantes, docentes, padres de familia y administrativos. De esta manera se logrará evitar muchos dolores de cabeza por una mala información o mal trato. Además, no solo es importante para quien hace parte de la institución sino también para proveedores o clientes actuales. Ayudando de esta manera a mejorar las relaciones de la empresa y así, ofrecer una imagen profesional ante los demás.

Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios
Tips para crear un protocolo de comunicación corporativa para los colegios

Consejos para la elaboración de protocolos de comunicación

Si deseas que toda la información que entregas sea recibida de manera adecuada y no se pierda por nada del mundo; necesitarás realizar un protocolo donde queden registradas las normas, los comportamientos y las estrategias comunicativas.

¿Cómo podrás elaborarlo? desde Sistema Saberes te aconsejamos:

Material comprensible

El protocolo que desarrolles debe tener la habilidad de ser entendido por cualquier persona. Al fin y al cabo, todos lo usarán y tendrán que tener conocimiento de él, Por lo que tendrás que hacer uso de un lenguaje universal; sencillo y claro.

Un documento para todos

Lo cierto es que, si bien es realizado por un departamento, el cual suele ser elaborado por el área de marketing. Sin embargo, este no debe excluir al resto del equipo, pues allí estarán todas las normas de comunicación interna para todo el colegio.

Especifica qué medios se utilizarán

Es clave conocer los medios que se usarán para cada caso. Aquí es donde los canales de comunicación juegan un gran papel; no es lo mismo comunicar algo por correo, mensajería o un mensaje personal. Por esta razón con ayuda de tu equipo deberás definir el medio que usarán para cada comunicado y especificar si necesitan de alguna característica.

Ten presente tu imagen corporativa

No puedes olvidar en tu protocolo de comunicaciones la imagen corporativa de tu institución educativa. Lo que representa el logo de tu colegio deberá estar presente en todos los medios usados; desde correos electrónicos, hasta circulares, entre otros.

Con estos cuatro tips sabemos que tu colegio podrá mejorar su comunicación interna y externa, llevando a cabo el protocolo de organización. ¿Quieres saber más sobre cómo desde Sistema Saberes promovemos la buena comunicación? Te invitamos a compartir este contenido en tu colegio y seguirnos en las redes sociales para enterarte y descubrir toda la información que tenemos para ti y tu institución educativa.

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Los grupos de comunicación informales: el verdadero dolor de cabeza para los colegios

Los grupos de comunicación informales el verdadero dolor de cabeza para los colegios

Desde Sistema Saberes, Ecosistema de soluciones tecnológicas para colegios; queremos hablarte sobre la importancia de usar canales de comunicación correctos. Mismos que promueven para tu colegio y comunidad educativa una seguridad y facilidad al momento de generar interacción.

Conozcamos juntos, por qué la creación de grupos informales de WhatsApp es uno de los más grandes errores que puede cometer un colegio para los; estudiantes, profesores, padres de familia y administrativos. Sobre todo, conoce cuál es la solución al respecto y cómo puedes tener una comunicación efectiva. Pensando también en quienes tienen acceso o no a la internet y así, evitar problemas dentro de tu colegio.

Los grupos de comunicación informales el verdadero dolor de cabeza para los colegios
Los grupos de comunicación informales el verdadero dolor de cabeza para los colegios

¿Qué problemas pueden presentar los grupos informales?

Aunque todo parece positivo con el uso de redes o plataformas, como lo es WhatsApp. Siendo esta considerada como la app rápida para el envío de; mensajes, notas de voz, llamadas, videollamadas, publicación de estados, entre otros.

Esta aplicación también se ha vuelto uno de los canales menos queridos para las instituciones educativas y su razón es simple; se trata de la inseguridad y exposición de los datos personales de la comunidad.

Lo cierto es que existen muchos colegios que, a falta de segmentación y de búsqueda de soluciones seguras para su comunidad decidieron hacer uso de WhatsApp. ¿Cómo? Los profesores o mismos administrativos se han puesto en la tarea de crear grupos en la aplicación para brindar la información por allí.

Es decir, cada salón cuenta con su grupo, donde muchas veces solo hacen parte de él los acudientes. Incluso, los estudiantes también. Y por allí informan las tareas, los pendientes, los próximos eventos, exámenes, observaciones de cada alumno y más.

Desinformación en los grupos informales

¿Qué pasa si un padre de familia no quiere acceder a aquel grupo? Estaría quedándose por fuera de recibir la información. Así que, en este momento, el colegio ya estaría presentando un primer problema, que sería quienes no acceden a ser parte de los grupos. Convirtiéndose en un porcentaje de la comunidad que se queda por fuera de recibir los informes.

Desafortunadamente al crear estos grupos no se logra tener un control de la situación. Lo que quiere decir que cualquier persona que haga parte de ellos puede comentar al respecto y si bien; existen configuraciones que permiten elegir quiénes escriben y quiénes no.

Lo que buscan las instituciones educativas es promover la comunicación e interacción de la comunidad. Misma razón por la que no hacen uso de estos parámetros de configuración y dejan abierta la posibilidad del envío de mensajes.

Casos puntuales de inseguridad

En Sistema Saberes te queremos hablar de casos puntuales donde esto se convierte en un problema.

  1. Los acudientes que toman este canal para hacer una que otra broma por el grupo. No falta quienes, a media noche, el día domingo cuando seguramente ya todos se encuentran descansando para iniciar una nueva semana escolar; se les ocurre enviar un mensaje hablando de una supuesta tarea.
    O las típicas carteleras que los niños tienen que presentar. De inmediato allí, el grupo estalla y todos preguntan a mitad de la noche ¿Qué tarea es? Cuando en realidad puede ser una simple broma y no existir aquella solicitud.
  2. Envío de mensajes inapropiados. Incluso el envío de fotografías y es que, hemos conocidos los casos de docentes que resultan ser acosados por algunos padres de familia. Porque “les parece atractivo el docente de su hijo”. Llegando a generar graves problemas en la vida privada de la persona.
  3. Envio de fotografías, algunas que resultan ser pasadas de tono por su contenido, o también imágenes de la misma comunidad que se convierten en un Bullying. Donde, a través de estos mensajes, los estudiantes empiezan a crear los famosos memes para burlarse de alguno de sus compañeros y terminar enviándole a esa persona su propia foto en forma de burla.
  4. Uno de los casos que ha ocurrido es que, las personas al hacer uso de su número privado para estos grupos estudiantiles; terminan combinando el estudio con su vida privada. Así que también logran exponer fotografías o videos de su día a día, como ocurre en los estados de WhatsApp.
La solución

En Sistema Saberes hemos entendido el verdadero peligro que esto significa no solo para el colegio como tal sino para la comunidad. Pues se estaba convirtiendo en un dolor de cabeza para los profesores, padres de familia, administrativos y estudiantes que estaban cansados de aquellos grupos y que; en últimas terminaban completamente desinformados de lo que ocurría en la institución educativa.

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Comparte este contenido de interés con los docentes de tu institución, de esta manera promoverás que el uso que le dan a la tecnología en tu colegio es de manera responsable y la forma correcta.

Plataforma Educativa Colegios Colombia