Se aproxima la icónica entrega de boletines para los estudiantes de las instituciones educativas. Un momento tenso no solo para los alumnos quienes están esperando el resultado de su aprendizaje y de su comportamiento durante un periodo determinado. Sin embargo, para las mismas instituciones, directivos y docentes también es un momento de presión por querer que su entrega de boletines sea la adecuada y precisa ante la situación. Allí es donde Sistema Saberes facilita todo el proceso de realización y descarga de estos documentos. Es por ello que queremos ofrecerte algunos tips para la creación de boletines.
Tips para generar los boletines
Tips para generar boletines
Para facilidad de las instituciones, docentes y estudiantes, hemos creado unos instructivos que podrás usar cada vez que deban generar boletines. Sobre todo, artículos que tendrán siempre acceso y en los que pueden auto gestionar cualquier pregunta que les surja.
Revisa la fecha límite de cargue de notas, recuperación y horarios
Primero debes saber que esta opción está únicamente activada para los perfiles administrativos. Más cuando estos buscan ampliar las fechas de registro.
¡Recuerda! Información para los boletines
Las fechas de los periodos deben estar dentro del rango académico. En caso de no ser así el sistema se encargará de generar alertas. Para saber cómo hacerlo; hemos creado un instructivo que podrás seguir paso a paso para revisar y/o modificar las fechas. HAZ CLIC AQUÍ.
Sin embargo, también existe la opción para que solo un docente puede ampliar las fechas de ingreso de calificaciones y no sea general ¿Cómo hacerlo? LEÉLO AQUÍ
Verifica la plantilla de los boletines
Esto normalmente sale cuando intentamos descargar los boletine, pero no aparece la plantilla seleccionada. Así que es importante que cada docente siempre y cuanto tenga asignado; un perfil administrativo con permiso administrador + académico o solo académico. Para conocer el paso a paso de la verificación, INGRESA AQUÍ.
Carga de observaciones por parte del director del curso
Aquí podrás encontrar cómo puedes modificar las fechas para agregar las observaciones en el boletín. Sin embargo, debes tener en cuenta que solo se permite si el perfil es administrativo con permiso administrador. CONOCE AQUÍ CÓMO HACERLO.
Proceso de descarga de boletines de manera individual
Esta opción te permitirá descargar en tu computador el boletín solamente de un estudiante seleccionado. HAZLO ASÍ.
Pero también existe la opción de descarga de boletines de manera masiva. Así una vez filtres el periodo requerido, podrás encontrar la generación de boletín de calificaciones de todos los estudiantes del curso. CLIC AQUÍ PARA EL PASO A PASO.
Seguramente, a medida que va pasando el tiempo y con el aumento de conciencia frente al cuidado del medio ambiente; tu colegio deberá entrar en una modalidad mucho más amigable con este mismo. Sin duda, el digitalizar todo lo que usamos a diario puede llevarnos a aumentar dicha huella. Pero para nadie es un secreto que reducimos totalmente el gasto innecesario de papel y de otros implementos que contaminan. Para esto, es completamente necesario que tú y tu colegio sepan cómo reducir la huella de carbono.
Consejos para reducir la huella de carbono
¿Cómo reducir la huella de carbono en tu colegio?
En los ámbitos medioambientales, suele suceder que pensamos que la única contaminación que podemos llegar a usar son los residuos físicos. Sin embargo, los dispositivos electrónicos también juegan un papel fundamental en esto. Sobre todo cuando creemos que al acumular archivos digitales no tendremos problema; pero en realidad es cuando los servidores emiten CO2 sin motivo alguno. Por eso, es totalmente importante que entendamos cómo podemos frenar la contaminación y la huella de carbono; sin dejar de digitalizar nuestros procesos que usualmente hacemos a diario.
Sustituir para reducir la huella de carbono
Muchas veces, usamos los focos equivocados. Así que para esto debemos elegir los ahorradores; que además de reducir las emisiones de GEI, también ahorran al menos el 30% de consumo de energía.
Controlar
Estar pendiente del consumo de las luces de manera innecesaria es primordial. Así que toda luz en los salones que no se esté usando por estar desocupados deberá apagarse.
Esto mismo sucede con los computadores, televisores y otros dispositivos que estén conectados sin uso pertinente; estos consumen al rededor del 5% de la energía eléctrica.
Reciclaje
El acto de reciclar, sin duda, es uno de los más importante y del que los estudiantes más recuerdan en su día a día. Para esto, se debe iniciar con la implementación de estaciones o basureros que inciten a la comunidad educativa para separar los residuos según el tipo. Y así promover el reciclaje, incluso, en cada casa y familia del integrante de la institución.
Ante esto pueden invitarse a los estudiantes a organizar campañas de reciclaje de papel y de plástico en el colegio. De esta manera se inicia una estrategia de cultivar las buenas prácticas ambientales en las nuevas generaciones.
Promover
Tanto el uso de bicicletas, como el consumo de alimentos que no sea procesados. Esto puede reemplazarse por comida preparada en casa; así podrán alimentarse saludablemente y evitar comprar productos procesados y sobre todo que tengan empaques de plástico.
Disminución
En cuanto al sistema de ventilación, este debe usarse únicamente cuando hay personas dentro del salón y con el espacio cerrado así se optimiza el funcionamiento.
La huella de carbono puede compensarse mediante la conservación de bosques naturales y la reforestación con especies nativas. Sistema Saberes está comprometido totalmente con el cuidado del medio ambiente. Por eso buscamos reducir la huella de carbono, usando de manera consciente todos los recursos tangibles e intangibles de nuestra empresa. Además, optamos por darle terceros usos a los celulares y computadores que tenemos a disposición. Esto debido al impacto que conocemos que pueden generar al nivel ambiental.
Además, hemos venido trabajando en un proceso de crecimiento en el que usamos nuestro programa de “Paperless”; para reducir al máximo el uso de papel, impresiones, archivos y espacios físicos de almacenamiento, a la hora de digitalizarlos.
¡Recuerda!
Que si ya eres parte de nuestra familia en Sistema Saberes tenemos un proyecto maravilloso que ayuda a reducir la huella del carbono y promueve el aumento de la naturaleza y cuidado ambiental. El proyecto se llama Huerta urbana-Jardín de los Saberes y tiene como objetivo entregar semillas y acompañar el proceso de implementación de las huertas urbanas en los diferentes colegios de Bogotá; en colaboración con el Jardín Botánico de la capital, con el fin de apoyar el desarrollo social y cultural de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes a través de la seguridad alimentaria y la agricultura ecológica.
Seguramente has escuchado por fuentes cercanas o por algún medio de comunicación sobre tristes desenlaces de historias; de niños, niñas y adolescentes a causa del bullying. Un acto de violencia disfrazado en burla y en situaciones incómodas para muchos estudiantes hoy en día. Burlas que, además, se convierten en un caso de acoso que cada día más se vuelve más denso. Afectando en la manera de ser y en las emociones de muchos. Pero, ¿qué es el bullying y cómo podemos evitarlo?
¿Cómo saber si el bullying está presente en tu colegio?
Detecta el bullying en tu colegio.
Sin duda, es uno de los problemas que más afectan a las instituciones educativas. Por ello, el 2 de mayo se proclamó como el Día contra el acoso escolar. El bullying es considerado un problema a nivel mundial y que; desafortunadamente es algo que al pasar de los años va aumentando sus cifrar. En pocas palabras, es el acto de la intimidación o de la agresión física, sexual o psicológica; que puede provocar una persona a otra de manera reiterada y por un largo tiempo.
Así que, desde Saberes, queremos que tu comunidad educativa esté al tanto de todos los indicios. Y todo lo que puede presentar algún estudiante para detener la propagación.
Resultados de estudios
El Primer Estudio Mundial realizó un informe en el que se arrojaron altos resultados; 85% de los casos se reflejan en la escuela; el 44% de los niños que están en la edad de 8 a 10 años ya han sufrido de bullying por primera vez. Pero en realidad, lo que más ha preocupado es que más del 80% de dichos casos no son reportados a los docentes de la institución. Lo que hace que el sufrimiento de las víctimas sea en silencio y por último; alrededor de 3 millones de niños dejan de asistir a sus colegios y detienen el estudio para evitar ser abusados, burlados y acosados.
Sin embargo, una manera de detener esta gran problemática, sin duda alguna es el mantener pendientes y sobre todo informados a los docentes, coordinadores y directivos de la institución. Así el niño que de cierta manera siente un gran temor hacia otros de sus compañeros, podrá sentir el apoyo de los mayores del centro educativo.
Además, debemos reconocer el ciberbullying como también uno de los más grandes problemas. Pues es bastante similar con la diferencia que las burlas y el acoso se realiza a través de los medios digitales como lo es Internet; redes sociales o videojuegos en línea.
¿Cómo podemos detectar el bullying?
Es importante reconocer que los niños que sufren este tipo de intimidación, suelen ser muy precavidos al momento de mostrar alguno de los síntomas. Así que, aquí te dejaremos algunas de las señales a las que debes estar atento si percibes que algún integrante de tu comunidad educativa las refleja.
Aislamiento de su grupo de amigos o de trabajos en el aula.
Cambios de conducta sin razón alguna.
Moretones y heridas en el cuerpo.
Pocas ganas de asistir al aula de clases.
Modificaciones y trastornos alimenticios.
Negatividad para compartir con los amigos o compañeros de clase en alguna actividad grupal.
¿Cómo evitarlo?
Si bien, ya conocemos algunas de las alertas a las que debemos estar 100% pendientes. Es importante reconocer la manera en la que podemos evitar que algunos de los estudiantes sufran de bullying o, por lo contrario; evitar que también se formen victimarios en el colegio.
Para evitarlo se pueden realizar algunas de las siguientes acciones.
La importancia de conocer el entorno del estudiante es primordial, así se sabrá el tipo de compañeros que tiene.
La comunicación debe ser uno de los pilares más importantes a tener en cuenta y a fomentar, así los alumnos podrán informar cualquier anomalía que presenten en su día a día.
Enseñar valores desde pequeños evitará que se presenten este tipo de inconvenientes. Así aprenderá que las diferencias entre humanos es algo que debe aceptar y respetar.
Este, de hecho, puede ser una de las acciones a más resaltar y es el explicarle al menor o al adolescente cómo puede enfrentarse ante un caso de bullying. Primero, haciéndole entender que puede evitar el enfrentamiento con el acosador y que; en caso de presenciarlo, puede hablar con algún profesor de la institución y por supuesto, informarlo a sus padres o acudientes.
El establecer límites permitirá que detecten cuando se pasa de una simple broma a un caso de acoso.
De esta manera, en Saberes le queremos apostar a una educación totalmente inclusiva. Que refleje la tranquilidad y felicidad de un estudiante al enfrentarse día a día a un nuevo conocimiento. Recalcando la igualdad, la tolerancia y el respeto en toda la comunidad educativa.
Conoce el legado que han dejado las mujeres en la tecnología
¿Sabes por qué se conmemora el 8 de marzo como Día internacional de la mujer? Y sobre todo, ¿conoces el legado y los aportes que han dejado los mujeres en la tecnología?
Día Internacional de las mujeres- 8 de marzo
Más allá de ser una celebración, como habitualmente estamos acostumbrados a verlo. Es un día de conmemorar y recordar la lucha que las mujeres han tenido en la sociedad para ganar el posicionamiento de igualdad y reconocimiento.
El 8 de marzo, fue escogido por aquel día en el año 1908 el cual marcó para siempre la historia del trabajo y de la lucha sindical. Después de que 129 mujeres fallecieran debido a un incendio en la fábrica Cotton; ubicada en Nueva York, Estados Unidos. Incendio provocado tras declarar una huelga para poder pertenecer a su lugar de trabajo; con un horario laboral de 10 horas y para que, el salario fuera igual que el que recibían los hombres.
Por ese devastador hecho y por las vidas perdidas de las mujeres luchadoras, dos años después, en 1910 se proclamó; oficialmente el 8 de marzo como Día Internacional de la Mujer Trabajadora. En homenaje a las mujeres que perdieron la vida en la lucha de aquel día en 1908. Pero no fue hasta en 1977 cuando la ONU lo designó oficialmente.
Algunas mujeres que han dejado su legado en los avances de la tecnología
Seguramente hemos caído en el error de pensar que los grandes inventores y las grandes mentes siempre han sido nombre como Mark Zuckerber, Steve Jobs, Bill Gate, entre otros. Pero ¿y las mujeres? así que bien, aprovechemos la conmemoración de Día Internacional de la Mujer para conocer a aquellas que han marcado fuertemente su rol dentro de los avances tecnológicos que hoy en día conocemos. #yosoyelalgoritmo
Grace Murray Hopper
Tomada de: nobbot
También conocida como “La reina del Software”. Después de haber creado el software con el que se llevó a cabo la primera programación automática de un lenguaje de computación. Definitivamente fue quien abrió el campo para todos los programadores que hoy laboran en el sector tecnológico.
Además, en 1959 inventó el primer lenguaje de programación dedicado a la administración, el COBOL que significa Common Business Oriented Language; logrando que la programación pasara de ser únicamente en códigos binarios, imposible de descifrar a ser algo mucho más legible.
Ada Lovelace
Tomada de: gettyimages
Se convirtió en la primera mujer en ejercitar la función de programadora de ordenadores. Trabajo que logró después de crear y generar el primer algoritmo que podía ser procesado por una máquina. A la fecha, ese avance es denominado como “algoritmo informático”.
La idea principal que la llevó a la creación de dicho algoritmo; fue el querer que una máquina se pudiera reprogramar y programar para realizar diferentes funciones. Esto, sin tener la limitación de algún cálculo.
Sin duda alguna su aporte fue tan memorable, que en la actualidad existe un premio en su nombre; el cual celebre el papel tan importante que cumplen las mujeres en la tecnología.
Hedy Lamarr
Tomada de: publico.es
Marcó la historia de la tecnología por ser la persona que inventó el Wi-Fi durante la Segunda Guerra Mundial. Incluso, cabe resaltar que aparte de su gran aporte a la tecnología, ella también se destacaba como actriz. Y se consideraba como una de las mujeres más bella de la historia del cine.
Ante esto, hoy en día el acceso a internet que tenemos en cualquiera de nuestros dispositivos se debe al trabajo realizado por Hedy. Debido a que en 1941 ella creó un sistema de comunicación secreta con George Antheil; quien también se convertiría en el co-inventor de la primera versión del espectro ensanchado que permitiría la comunicación inalámbrica de larga distancia.
De esta manera, se consideró su invento como la primera versión de la tecnología encriptada.
Radia Joy Perlman
Tomada de: mujer hoy
Fue en 1980 cuando creó el protocolo STP (Spanning tree protocol), haciendo posible que las redes pudieran establecer algunos puentes para permitir la transferencia de datos. Sin tener que colapsar la red por la cantidad de información, lo que anteriormente sucedía con las redes LAN; lo que en español traduce a Red de Área Local.
Realizando esto, lo que Radia aportó a la tecnología fue el establecer ciertas reglas para que las redes usadas en ese entonces resistieran toda la cantidad de datos que se transferían. Mismas reglas que si bien han tenido algunos ajustes, son las mismas que hoy siguen vigentes y que hacen posible la conexión. Por esto mismo es denominada como “la madre de Internet”.
Evelyn Berezin
Tomada de: BBC
Nos facilitó el hecho de poder escribir un texto en un computador y poder corregirlo o editarlo de manera rápida. De esta manera, fue quien creó el primer sistema digital que permitía dicha función.
Así fue como con la ayuda de un director de ingeniería y un especialista en Marketing; lograron en 1971 sacar un software materializado en una máquina y así facilitar el trabajo de quienes trabajaban como secretarias. Razón por la cual afirman que Evelyn fue quien creó el primer ordenador de oficina.
La calidad educativa es prácticamente la unión de distintos elementos, donde se logra reunir el servicio prestado; los procesos eficientes y satisfactorios brindados a los destinatarios y una buena organización dentro de la institución.
Sabiendo esto, los centros educativos miden de manera seguida dicha calidad educativa para conocer cómo se encuentra su colegio ante los ojos externos. Para esto, los directivos tienen en cuenta uno que otro indicador que sumados dan como resultado la valoración de los padres y/o acudientes; y los mismos estudiantes sobre su experiencia académica.
Factores para calificar la calidad educativa
Factores que se deben tener en cuenta para calificar la calidad educativa.
Valores
Las personas vinculadas a la institución, entre más afinidad tengan con el centro educativo; podrán manifestar su satisfacción de una manera elevada. Señalando la alta calidad educativa que se maneja. Además, teniendo una larga lista de valores para inculcar a los estudiantes; se evitarán los inconvenientes que con el paso de los grados puedan presentarse.
Liderazgo
Este importante factor los protagonistas son los equipos directivos; quienes son los responsables de coordinar las metas y las medidas para que estas primeras se lleven a cabo. Con esto, podrán motivar a sus docentes para que promuevan los valores a los estudiantes en clase y que la comunicación sea más clara y efectiva.
Ambiente educativo
Tanto en lo personal, como en lo estudiantil, mantener un ambiente sano tanto físico como psicológico. Donde el positivismo y la tranquilidad primen por encima de cualquier aspecto, significa que tanto la institución como los integrantes; docentes, estudiantes y padres. Quienes están haciendo las cosas de manera correcta, si cada uno de los mencionados anteriormente se siente a gusto de ser parte del colegio.
¿Qué otros factores funcionan?
Aprendizaje
A la hora de la verdad, la evaluación de la educación compete una mezcla de metodología y el contenido brindado de parte de los docentes a los estudiantes. De esta manera los acudientes miden la oferta formativa de la institución; pues su objetivo primordial es que sus hijos estén en el centro educativo correcto.
Exigencia
Los niveles de exigencia promueven el rendimiento que pueden tener los estudiantes en su día a día dentro del colegio. Además dependiendo de este; su manera de estudiar y su actitud educativa pueden mejorar o empeorar, de acuerdo a la situación.
Seguimientos
A la hora de hacer seguimientos es recomendable realizarlos de manera individual. Con esto se da a entender una muestra de preocupación de parte de la institución hacia el bienestar de cada uno de sus estudiantes. Para que logren salir de la institución completamente exitosos y formados de manera correcta.
Padres, docentes y alumnos son los encargados de realizar la valoración a la institución.
Evolución
Cuando los docentes se mantienen en constante evolución en cuanto a su formación; pueden brindarles a los estudiantes conocimientos nuevos y actualizados para salirse de lo tradicional. Por lo tanto, aporta valor a la educación y a que los estudiantes tengan una estructura más completa en la comunidad educativa.
Familia
Otro podría ser seguramente este factor que es uno de los más importantes. Pues el conseguir la participación de la familia en la educación del estudiante facilita a la institución que el aprendizaje de sus niños sea supervisado y valorado por sus acudientes.
Finalmente, de esta manera la comunidad de estudiantes, docentes y padres pueden ser parte del proceso educativo en el que miden los logros de manera; intelectual, social, emocional y moral.
La especialización de software en distintos sectores, permite que hoy en día existan aplicaciones exclusivas para los colegios e instituciones educativas. Denominadas SIS (Sistemas de información estudiantil), anímate a conocerlas para ayudar a tu colegio a ser mejor cada día.
¿Qué es un SIS – Sistema de información estudiantil – y para qué sirve en un colegio?
Un SIS (Sistema de información estudiantil) nos permite sistematizar toda la información relacionada con los estudiantes, con el objetivo de realizar actividades administrativas, académicas y financieras que permitan medir calidad y eficiencia del servicio ofrecido en una institución educativa o colegio.
Entonces, los SIS tienen como finalidad sistematizar los datos sensibles y procedimentales que son información clave de procesos de las diferentes áreas de un colegio o institución educativa.
Si bien los colegios vienen realizando prácticas de sistematización desde siempre, la tecnología de la información permite hacer procesos más eficientes que contribuyen a que los colegios se modernicen respecto a las actuales prácticas sociales y formales.
Además, que sistematizar la información hace posible realizar análisis y retroalimentaciones más eficientes que contribuyan a la toma de decisiones asertiva, generar acciones preventivas y que las correcciones estén más contextualizadas. En definitiva que la acción educativa genere mejores resultados.
Esta acción educativa ha venido cambiando en la medida que cambian los objetivos de la sociedad, ya que la educación responde al concepto de ser humano dentro de su entorno. Por ejemplo, hoy en día la escuela no es solo un lugar donde se aprenden habilidades o conocimientos para la vida productiva.
Hoy en día, la educación va más allá, visibilizando aspectos más integrales que cobijan lo emocional y con interacciones más allá del espacio físico. De manera tal, que la tecnología se presenta como un medio para favorecer estas nuevas maneras de relacionamiento de forma segura.
Y con el surgimiento de tecnologías especializadas, los SIS presentan una gran oportunidad de contar con herramientas propias para los colegios e instituciones educativas; donde pueden integrar sus actividades académicas, aspectos legales y administrativos, entre otros.
En América Latina, el crecimiento de los SIS viene en aumento, con una diversidad de formas de estructuración de procesos propios de los colegios. Estos sistemas generalmente entran como elementos de apoyo en los procesos de transformación digital.
TIPOS DE SIS
Administrativos: Se enfocan en la administración exclusiva de datos demográficos, familiares y personales que nutren procesos como las admisiones y matrículas, generación de certificados y constancias.
Académicos: Donde se alberga la información relacionada con las calificaciones, procesos de evaluación según los modelos propios de cada institución, así como la generación de informes y libretas académicas.
Financieros: Están diseñados con precisión para ambientes escolares donde se requiere cumplir con normativas como la facturación electrónica, vincular temas como pagos en línea y gestionar los cobros y análisis de cartera.
Comunicación: Orientados a gestionar los aspectos de comunicación en la institución entre docentes y estudiantes. Otros más avanzados que dan lugar a administrativos y padres de familia.
Híbridos: Son sistemas que han evolucionado y su arquitectura y diseño relacionan algunos o todos de los anteriores. Dando lugar a mayores posibilidades de robustez no solo tecnológica sino procedimental, dado que es posible generar acciones en un componente que afecten otros, disminuyendo el trabajo operativo.
Ejemplo de este último tipo de aplicativos es Sistema Saberesque facilita la gestión escolar porque relaciona datos de diversos procesos para ser más eficientes en la gestión escolar.
Si llegaste hasta aquí, agradecemos tu interés en este tipo de contenidos, que buscan apoyar a los colegios en su proceso de transformacion digital.
Igualmente recuerda que si deseas contactarnos para conocer sobre cómo ha sido la experiencia de tu colegio o sobre como iniciar un proceso de transformación digital, estamos abiertos a conversar.
Hoy hablaremos de la diferencia entre un SIS, LMS, repositorio y Blended Learning, ya que muchas veces suelen confundirse y esto genera dificultades en la gestión operativa de las instituciones educativas.
Para entender estas diferencias, debemos entender que el desarrollo de aplicaciones y software para la gestión educativa lleva menos de 30 años; y para la educación básica estamos hablando de unos 15 años quizás.
Por tanto, estos sistemas o software presentan muchas posibilidades de uso. Pero debe analizarse muy bien cual es el principal beneficio o característica que presentan.
Interacción en el aprendizaje mediado por tecnologías de información que apoyan el proceso de aprendizaje de los estudianets.
Además, muchos especialistas han abordado la tarea de organizar y clasificar las diferentes aplicaciones. Para entenderlas con mayor detalle y facilitar la creación de planes de implementación en los colegios.
Diferencia entre SIS, LMS, repositorio y Blended Learning
Cabe denotar que términos como LMS, blended learning, repositorio de contenidos y SIS; aparecen en los diccionarios oficiales pero dependerá de los objetivos institucionales definir cuáles son los sistemas que requiere a partir de sus diseños metodológicos u operativos.
En primer lugar, hablaremos del LMS (Learning management system); traducido al español como Sistema de administración del aprendizaje.
Se entiende como un sistema de gestión del aprendizaje en el cual es posible realizar; administración, documentación, seguimiento, informes, automatización e impartición de cursos educativos; programas de formación o programas de aprendizaje y desarrollo.
Este tipo de sistemas son casi siempre 100% virtuales; no requieren de encuentros presenciales, basados principalmente en el modelo de aprendizaje instruccional.
En estos, muchas veces desaparece la figura del instructor o guía porque está tan parametrizado que es directamente el software quien controla los momentos de avance, retroalimentación.
Funciona muy bien para aprendizajes específicos que pueden evidenciarse con la memoria o agilidad en el desempeño de la persona.
Igualmente, su mayor beneficio es poder contar con datos analíticos e informes sobre el desempeño de los estudiantes. Permitiendo ampliar la cobertura de la educación y cerrando brechas de aprendizaje.
Además, debido a que se centran en la enseñanza y el aprendizaje en línea tanto de manera sincrónica como asincrónica. Pensado en gran medida para formación en empresas, conocimientos técnicos o específicos.
Blended Learning o aprendizaje combinado
Se refiere a la combinación de trabajo presencial (en el salón de clase) y virtual a través de aplicaciones y/o internet.
Aquí se descentralizan situaciones como el lugar donde se conecta la persona para estudiar; el horario y el momento preciso en que ingresa a interactuar con el sistema. Es un concepto mucho más reciente que el LMS.
El segundo de ellos, es el Blended Learning que funciona muy bien en ambientes de formación técnica y profesional.
Y actualmente como efecto de la pandemia es un modelo bastante usado por instituciones educativas de distintas características, inclusive educación básica o elemental.
El repositorio de contenidos
e refiere a una especie de biblioteca virtual donde puede accederse a material bibliográfico, textual e interactivo, con muchas opciones de formato dependiendo de la naturaleza y objetivo de los contenidos.
Así mismo, la mayor ventaja de estos repositorios es el acceso a gran cantidad de recurso que se espera sea previamente curado y con la posibilidad de crear hipervinculos como herramienta vital para ampliar el acceso.
Recientemente se introdujo un nuevo concepto; (SIS – System information Student) o sistema de información estudiantil.
Un concepto muy de nicho, enfocado en administrar todos los datos de los estudiantes. Buscando centralizar procesos y pudiendo realizar análisis más detallados.
Por tanto, se usan con mayor presencia en ambientes de educación básica; ya que permite la vinculación de actores como administradores escolares, padres de familia, cuidadores y profesores.
El foco principal de este tipo de aplicaciones es manejar toda la información de los estudiantes tanto a nivel académico como administrativo.
De manera tal, que muchos de estos sistemas pueden conectarse, sin embargo es difícil y quizás no tan recomendable tener todo en un mismo software. Ya que por ampliar cobertura en funciones pueden estar perdiendo especialidad.
Además, se recomienda buscar complementos entre ellos, para que sea más eficiente y oportuno el desempeño de estos sistemas. Con elementos adicionales como facilidad de uso y seguridad de los datos.
Conclusión
En conclusión, lo primero que debe pensar una institución educativa es cuales son sus objetivos de sistematización y a partir de allí determinar cuáles serán las aplicaciones que incorpore.
A modo de cierre, si deseas conocer las ventajas de Sistema Saberes que incluye funciones principalmente de un Sistema de información estudiantil (SIS) y de Blended Learning. Aquí podrás verlas en el siguiente enlace: https://www.sistemasaberes.com/combinar-ensenanza-presencial-y-virtual-con-sistema-saberes/
Si requieres asesoría de expertos en implementación tecnológica para colegios, contáctanos. Estamos abiertos a iniciar una conversación que ayude a los colegios a mejorar sus prácticas.
Transformación Digital en la Escuela de América Latina
La pandemia ha acelerado los procesos de transformación digital de muchos sectores; y la educación no ha sido la excepción. El contexto actual es un mundo interconectado que necesita información en tiempo real y donde los cambios son exponenciales. De hecho una de las áreas de mayor crecimiento ha sido la denominada Ed- Tech; que se enfoca en generar tecnologías al servicio de la educación. Permitiendo disminuir la incertidumbre y la volatilidad de los hechos.
Hoy requerimos colegios comprometidos con la transformación digital
Contexto de la transformación digital en la Escuela de América Latina
En particular, dicha transformación en las escuelas ha estado mediada por una diversidad de situaciones sociales y tecnológicas. Las cuales requieren diseños y metodologías específicas; y no simples adaptaciones de modelos genéricos.
Dentro de las situaciones sociales que viven los colegios está la necesidad de ofrecer diferenciales. Mismos que le apunten a garantizar un mejor servicio administrativo y procesos formativos estructurados. Estos diferenciales están enmarcado en la premisa de que los niños y niñas puedan explorar diversidad de procesos. Para los ayuden a lograr un proyecto de vida.
Así mismo, donde los cuidadores se sientan incluidos y un espacio para que los docentes transformen su clase y la actualicen aprovechando al máximo las nuevas tecnologías.
Primera Lección para la Transformación: ¿Qué hace especial mi colegio?
La primera lección del proceso de transformación digital que nos ayudará a diseñar un plan exitoso es responder a la pregunta de ¿Qué hace especial mi colegio?
Esta es una pregunta clave que no solo debe ser respondida por las directivas de la institución, sino que involucra a toda la comunidad. Ya que nos ayudará a conocer la cultura institucional y a partir de ello movilizar las acciones pertinentes.
Rector de colegio que inició proceso de Transformación digital usando la plataforma educativa Sistema Saberes.
De manera tal, que una forma de iniciar es la elaboración de encuesta; grupos focales, entrevistas semiestructuradas donde preguntes a padres de familia, acudientes, docentes, estudiantes y administrativos.
En el archivo adjunto tendrás una explicación clara y concisa sobre la “Curva de innovación“ para que identifique en que etapa están en tu colegio y puedas orientar mejor tus estrategias.
Redactar con éxito comunicados importantes para las instituciones educativas
Hoy en día, las instituciones educativas deben estar preparadas para la comunicación escrita e inmediata por un sin número de canales como; el correo electrónico, las redes sociales o algunas aplicaciones de comunicación organizacional. Mismas que nos exigen contar con habilidades de escritura y lectoescritura, de ortografía y gramática. Así como de estilo, que nos permitan realizar comunicados de forma correcta y asertiva.
Consejos para redactar comunicados en las Instituciones Educativas
Actualmente nos enfrentamos a muchos cambios en la forma de comunicarnos que estaban pensados darse a un largo plazo. Sin embargo, debido a la actual contingencia de vivir en medio de una pandemia; estos han tenido que darse de forma acelerada.
Parte de esos cambios están relacionados con que nos hemos tenido que sumergir en la dinámica de lo virtual. Tanto así, que la comunicación verbal ha pasado a un segundo plano, dándole paso a la comunicación escrita e inmediata por un sin número de canales como; el correo electrónico, las redes sociales o algunas aplicaciones de comunicación organizacional que nos exigen contar con habilidades de escritura y lectoescritura; de ortografía y gramática que nos permitan comunicarnos de forma correcta y asertiva.
De acuerdo con lo anterior, las instituciones educativas deben estar preparadas para estos cambios. Sobre todo porque la comunicación con los padres de familia o con potenciales usuarios de sus instituciones ya no se dan cara a cara de forma presencial o incluso vía telefónica. Si no en la mayoría de los casos se dan a través de los canales anteriormente mencionados. A continuación, se presentan 8 consejos para tener en cuenta a la hora de redactar con éxito; comunicados, correos electrónicos o mensajes por redes sociales, a nuestra comunidad educativa o la que podría ser parte de ella:
Tener claro el tipo de comunicación y el asunto de los comunicados que se están redactando
No es lo mismo redactar una carta o una circular, que en la actualidad se simplifica o adjunta por medio de un correo electrónico o un mensaje de texto para usar en redes, cada uno tiene su propósito.
Mientras una carta busca informar sobre un hecho, hacer solicitudes, convocar, tramitar un asunto, solicitar o remitir información; una circular trata un tema informativo de carácter general que resulte de interés para un grupo de personas. En esta se pueden comunicar nuevos lineamientos y políticas, nuevos productos o servicios, disposiciones, eventos, entre otros.
En el caso de los mensajes de texto que se pueden redactar para uso de aplicaciones como WhatsApp o Facebook. Por ejemplo, deben ser más concretos, que describan con pocas palabras lo que se quiere comunicar; siempre sin descuidar el uso de datos que podrían ser sensibles por estos canales.
Si bien la comunicación por medios como el correo electrónico o las redes sociales tiende a ser más ligera, concreta e inmediata. No significa que no deba contar con reglas gramaticales y ortográficas. Esta práctica debe continuar siendo parte de nuestros hábitos a la hora de escribir. Por tanto, no hay que dudar hacer uso de correctores ortográficos, aplicaciones de edición o corrección de estilo. También es importante darle una segunda lectura al texto, antes de dar “enviar”.
Evitar el uso de mayúsculas y signos de exclamación
Aunque se requiera dar especial atención al título o a una frase en especial, se debe evitar el uso de mayúsculas; pues por lo general tiende a interpretarse como una agresión. Salvo en el caso de una carta que va dirigida a una persona, se suele colocar en mayúscula sostenida su nombre. Con respecto a los signos de exclamación, por lo general tampoco se suelen usar. Igualmente tiende a darse un uso incorrecto, pues solo lo suelen colocar al final de una frase y no al comienzo.
Uso de fuente y tamaño
Se recomienda el uso de una fuente clara y homogénea, con el fin de facilitar la lectura. Con respecto al tamaño se recomienda no sea menor a 10 ni mayor a 12. Así mismo, se aconseja no hacer uso de la negrilla de manera excesiva.
Evitar excesos en diseño o uso de emoticones
Si se espera impactar con el comunicado que se envía, hay que tener en cuenta que no siempre agregar mucho color, gráficos o incluso emoticones hace la diferencia. Al contrario, puede sobrecargarlo, generar confusión; distraer la atención e incluso puede cambiar el sentido de lo que se busca comunicar.
Todo depende de la intención que se tiene, el público al que va dirigido y nuevamente el canal a utilizar. Se sabe que, dentro de los códigos de la comunicación en las redes sociales, está bien visto usar emoticones. Sin embargo, si su público objetivo son potenciales clientes, evite el uso o el exceso de estos.
Adjuntar archivos
Si se requiere enviar un archivo adjunto, es necesario asegurarse de haberlo hecho correctamente antes de enviar la comunicación, de acuerdo con el canal que se use. Así mismo se debe verificar la capacidad de ese canal para soportar el peso de algunos archivos.
En el caso de los correos electrónicos, estos cuentan con capacidad para adjuntar en promedio 25MB. Por tanto, si llegara a superar este tamaño, automáticamente nos invita a compartirlo por una nube. En algunos casos es posible reducir el tamaño del archivo si estamos dispuestos a reducir la calidad de este. Esto dependerá de si está en formato de video o fotografía o si es una presentación por ejemplo en power point; existe la alternativa de convertirla en formato PDF para que sea más ligera.
Reglas básicas para redactar
Se recomienda redactar de forma clara, concreta y precisa, e iniciar y finalizar con un trato cortés. Sin dejar de lado los protocolos o manuales de comunicación que tiene la organización.
Así mismo se aconseja redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de usted en singular o plural; o si dentro de la organización se tiene como estrategia el tuteo de acuerdo con el tipo de comunicado. Es posible usarlo, siempre y cuando busque crear un vínculo con su público y no sobrepase los niveles de confianza. Así mismo utilice un lenguaje inclusivo, reconociendo la diversidad de poblaciones y grupos dentro de su comunidad educativa.
Estructura recomendada para un comunicado o carta
A. Lugar de origen y fecha de elaboración: nombre del lugar de origen, día, mes en minúscula y año sin separarlo por punto. Este debe incluirse si está dentro del contexto de una carta o incluso de un correo electrónico, dependiendo el nivel de importancia que tenga.
B. Nombre del destinatario: se usa escribirlo en mayúscula fija.
C. Cargo: se sugiere escribirlo con mayúscula inicial.
D. Asunto: se inicia con la palabra asunto en mayúscula inicial, seguida de dos puntos, sin negrilla. Se escribe el asunto en una frase que sintetice el tema del comunicado.
E. Texto: se recomienda como se ha dicho anteriormente, sea claro, concreto, que no pierda el trato cortés y respetuoso. Se suele usar un párrafo introductorio que ayude a contextualizar, seguido del tema central del comunicado y un párrafo de conclusión, que busque concretar el paso a seguir y una despedida.
F. Datos o firma del remitente: se recomienda colocar el nombre del remitente en mayúscula fija, sin negrilla.
Es importante agregar que, de nuestra comunicación asertiva y directa con nuestros usuarios, depende que nuestra institución educativa sea percibida de forma propositiva y constructiva. Invertir en diferentes formas y canales para comunicarse, contribuye a crear vínculos con la comunidad educativa, siempre conservando un estilo y una unidad que nos caracterice, logrando generar identidad con nuestra institución.
Los invitamos a conocer uno de los componentes más usados en la plataforma por parte de nuestra comunidad Saberes y que les garantizará estar conectados con cada miembro de esta: Comunicaciones.
¿Qué esperan para brindarle este material a los padres de familia de su colegio a través de comunicados o a compartirlo en las redes sociales para que más acudientes se enteren de esta valiosa información? ¡Los invitamos a hacerlo!
PAULA LA ROTTA
Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes
Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.
Consejos para obtener una buena conexión a internet
La conectividad a internet, especialmente en casa, desde hace casi un año, se ha convertido en un reto para los miembros de cualquier familia. Dado que los niños y jóvenes han tenido que acoplarse a la educación remota y en el caso de padres o acudientes, muchos han tenido que realizar teletrabajo. Así mismo, en algunas aulas de clase con modo alternancia, donde están presentes estudiantes y otros se encuentran conectados simultáneamente.
Consejos para obtener una buena conexión a internet
A continuación te presentamos unos consejos para obtener una buena conectividad.
¿Cómo lograr un buen internet?
Iniciaremos hablando de las redes de internet, elemento necesario para realizar muchas actividades escolares y laborales hoy en día. Existen redes cableadas e inalámbricas. Cada una tiene unas características y beneficios.
1. Redes Cableadas
Es una red interna que usa cables físicos para conectar dispositivos (computadores) a internet. Las conexiones cableadas permiten control de la calidad de la conexión. Así que si se presenta algún problema puedes quejarte ante tu operador y este puede llegar a modificar el cableado hasta tu casa o lugar de trabajo. O incluso los dispositivos de conexión para mejorar tu experiencia. Dentro de las conexiones cableadas, la de fibra óptica puede dar mayor velocidad, pero puede tener un costo mayor. En ese caso verifica con las empresas de telecomunicaciones que atienden la zona donde vives o trabajas.
TIP. Estas son las más recomendadas para cuando tienes que hacer videoconferencias o requieres cargar o descargar contenido pesado como videos o archivos muy grandes.
2. Redes Inalámbricas
A diferencia de las cableadas, estas son ondas electromagnéticas, no visibles a simple vista. Las conexiones inalámbricas (WIFI o celular) viajan por medio de ondas de radio de forma similar a las emisoras.
Son propensas a interferencias que pueden ser causadas por el clima; obstáculos físicos, aparatos eléctricos y otros dispositivos inalámbricos que producen y reciben señales (teléfonos, timbres inalámbricos, etc.).
Sin embargo, cada vez están siendo más usadas. Por tanto deberás tener en cuenta las siguientes recomendaciones.
TIPS
Preferiblemente WIFI sobre red celular. Generalmente las WIFI funcionan bien a cortas distancias y suelen dar un mejor rendimiento que las redes celulares.
Despeja obstáculos. Reduce la distancia y los obstáculos. Coloca el enrutador que te da la empresa de Internet en una parte alta; despejada, cerca de los dispositivos que vayan a necesitar Internet (cerca del sitio de trabajo o estudio, o en el centro de la casa si necesita dar señal a varios equipos que están alrededor). No lo cubras, no lo pongas cerca de cosas metálicas (como una nevera, TV o equipo de sonido). Trata de abrir las puertas y ventanas para que la señal no tenga que atravesar muchas paredes (o pisos).
Reconfiguración de router. El WIFI usa un número de comunicación con tus dispositivos. Puede que alrededor tengamos muchos vecinos que también tienen dispositivos WIFI que pueden estar usando canales similares y causando interferencia con el nuestro. Busca aplicaciones para celular que permitan analizar los canales WIFI y si se requiere se podría reconfigurar el router; (solicitarlo al proveedor o hacerlo tú mismo).
Otros tips
Elimina interferencias. También puede haber otros dispositivos no WIFI que interfieran con las frecuencias, por ejemplo; teléfonos, timbres, cámaras o monitores de bebé inalámbricos, hornos microondas, u otros aparatos que consuman mucha potencia. Estos aparatos deberían estar apagados durante el uso del internet inalámbrico o lejos de los dispositivos WIFI.
Amplifica la señal. Si hay partes donde no alcanza a llegar la señal en tu vivienda, salón de clase u oficina, puedes instalar un repetidor/amplificador de rango (a veces llamado rompemuros), un router o un punto de acceso WIFI. Con esto lograrás dar señal a esos lugares.
Red Celular. Si cuentas con muy buena cobertura de red celular o no tienes más opción, te recomendamos busques lugares cercanos a la ventana con línea directa a las antenas (torres de comunicación). Si logras identificar alguna cerca a tu casa. También hay apps móviles que te muestran en un mapa a cuál antena se conecta tu celular dependiendo del operador que tengas.
Apaga tus equipos con regularidad o reinícialos cuando presenten fallas. Este sencillo truco puede mejorar la conexión. El reinicio (desconectar y apagar por al menos 10 segundos y luego lo vuelves a prender y conectar); hace que se limpien las variables internas solucionando algunos problemas. Se recomienda que hagas esto de forma regular (por lo menos dos o tres veces por semana).
Desconecta los dispositivos innecesarios. El flujo de internet se divide entre todos los dispositivos conectados (tabletas, celulares, computadores, TV, electrodomésticos, etc). Entre más equipos tengamos conectados menos velocidad tendremos disponible para cada uno, lo que en ocasiones se vuelve frustrante. Si no requieres usar los equipos, por ejemplo en las noches, mejor apagarlos, así también ahorras energía y previenes accidentes.
Evita los dispositivos no deseados. Ponle una contraseña segura a tu red y compártela con quienes realmente la necesitan; así evitarás a quienes pretenden obtener conexión sin tu autorización.
Apaga software no necesario. Así como puedes tener otros dispositivos que consumen ancho de banda. También cada equipo conectado puede tener aplicaciones. Por ejemplo en nuestro computador/celular que no es necesario tener activadas permanentemente (redes sociales, aplicaciones secundarias, música o videos). Si nuestra experiencia de conexión a internet se ve afectada es preferible desactivar aplicaciones que no estés usando; especialmente las de música y video. Y evita hacer descargas o subidas de archivos de forma simultánea durante momentos críticos.
Hacer un buen mantenimiento físico de todo el sistema de cableado. Procura mantener cables ordenados (preferible que no se crucen con otros causando interferencia); dispositivos limpios y ventilados (el polvo puede causar que se recalienten). En lo posible pon estabilizador a todos los equipos para prevenir daños por cambios eléctricos que puedan interferir en su capacidad de conexión.
Más recomendaciones
Actualiza (dispositivos y software). Los dispositivos más modernos tienen ventajas que te pueden ahorrar problemas y dar más velocidad. Por ejemplo en WIFI los nuevos router traen más canales (frecuencias de conexión); en móviles las redes celulares 4G y 5G ofrecen velocidades superiores a las anteriores. Ten en cuenta que los dispositivos también se desgastan con el tiempo y sus antenas pueden dejar de comunicarse correctamente. El software más moderno también puede incluir mejoras de conexión, estabilidad y seguridad. Esto incluye actualizar el software de tu celular, laptop, equipo de escritorio, TV y equipos de red (enrutadores por ejemplo; revisa el manual de usuario para saber cómo lo puedes hacer).
Probar. Los errores suelen ser intermitentes, pero debemos buscar dónde está la mayor probabilidad de que se presenten. Si tu conexión falla, sé sistemático, REINTENTA. Para las pruebas puedes usar algún software que te permita medir el rendimiento de la red.
Esperamos que estas recomendaciones generales y descripciones te permitan comprender un poco mejor cómo funciona la internet y sobre todo facilite tu conexión.
Comparte este contenido de interés con los docentes de tu institución, de esta manera promoverás que el uso que le dan a la tecnología en tu colegio es de manera responsable y la forma correcta.
