Características de la Resolución 042 de mayo de 2020 y sus implicaciones

Características de la Resolución 042 de mayo de 2020 y sus implicaciones

La Resolución 042 de mayo de 2020 es un avance importante para la modernización de los sistemas de facturación en Colombia. Esta resolución fue emitida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y establece los requisitos para desarrollar los sistemas de facturación electrónica, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica como título valor, y sus implicaciones.

¿Qué establece la resolución 042 de 2020?

Establece los requisitos para el desarrollo de los sistemas de facturación electrónica y su proceso de registro. Esta resolución se enfoca en el cumplimiento de los requisitos de seguridad, integridad y verificación de los datos para garantizar la exactitud de la información contenida en la factura.

Permitiendo que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales sin riesgos de fraude. Además, exige a los proveedores tecnológicos que desarrollen y mantengan sistemas de facturación electrónica de acuerdo con las normas y requerimientos establecidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

También impone el registro de la factura electrónica como título valor. Lo que significa que las facturas electrónicas tendrán el mismo valor legal que las facturas en papel. Siendo un aspecto de importancia porque permite a los contribuyentes acreditar el valor de sus compras y ventas de forma segura y verificable.

Factura como título valor: resolución 042

El registro de la factura como título valor posibilita a los contribuyentes recuperar el IVA de sus compras y el impuesto de renta de sus ventas. Las implicaciones de la Resolución 042 de mayo de 2020 son numerosas.

Incluso, contribuye a la modernización de los sistemas de facturación en Colombia y ayuda a los contribuyentes a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera segura y verificable.

Por último, exige a los proveedores tecnológicos el desarrollo y mantenimiento de sistemas de facturación electrónica de acuerdo con las normas establecidas, lo cual contribuye a la seguridad de los datos.

Conoce qué es la facturación electrónica en los colegios

Conoce qué es la facturación electrónica en los colegios

¿Sabías que todas las instituciones educativas, incluidos los colegios, tienen la OBLIGACIÓN de  presentar frente a la DIAN facturación electrónica desde el 2020? 

Si aún no han iniciado, te asesoramos en cómo hacerlo.

Facturación electrónica en los colegios

La factura electrónica es considerada la evolución del documento tradicional de cobro que es usado para efectos legales y en cuanto a lo tributario es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios, que sirve inclusive, como título valor.

Pero sabemos que en el caso de los colegios, es un trabajo bastante arduo, porque mes a mes  cambian condiciones, requiriendo modificar los conceptos y valores a facturar y que además se da en grandes volúmenes la facturación.

Esto nos llevó a crear una solución tecnológica, que permite que los colegios con pocos clics, gestionen la facturación electrónica, cumplan la normativa y eviten sanciones. Además de sincronizarlo con el proceso de cobro y recaudo. 

Para los colegios que usan la facturación electrónica, ha sido mágica, porque ofrece grandes beneficios como:

  • Automatiza y reduce los procesos manuales que generan agotamiento, errores y desorden.
  • Cumple con los requisitos necesarios impuestos por la DIAN
  • Notifica a los padres de familia de dicha factura que les sirve para temas de renta.
  • Genera informes de exógena con precisión
  • Reduce el consumo de papel y ahorra dinero, hasta un 80% en cuanto a gastos con respecto a la gestión de facturas en papel según un estudio realizado por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias.
  • Mejora la gestión de cartera gracias al seguimiento que podrás hacer de cada documento.

En pocas palabras si tu colegio cuenta con Facturación Electrónica podrás tener la certeza de que todos los procesos serán más:

Seguros, Ecológicos, Trazables, Económicos, Fáciles y Eficientes.

Si quieres ser parte de la transformación tecnológica en la educación y quieres iniciar con la facturación electrónica, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros, quienes estamos dispuestos a apoyarte en todo este proceso.

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¿Qué es la analítica de datos? Descúbrelo aquí

¿Qué es la analítica de datos Descúbrelo aquí

Seguramente has escuchado palabras o frases como “Analítica de datos, Big Data, inteligencia artificial, predicción de información”; esto se debe a que actualmente son conceptos usados en las organizaciones que están realizando transformación organizacional con ayuda de la tecnología digital, para mejorar sus procesos y facilitar la toma de decisiones asertiva.

Esto hace parte de la revolución tecnológica que estamos viviendo, la tecnología al servicio de la sociedad. Y sectores como el bancario, los medios de comunicación y las grandes empresas están aprovechándola para mejorar la oferta de servicios y productos y personalizar la experiencia de los clientes. 

Particularmente, la analítica de datos es aquella que permite analizar los datos identificando patrones y generando conocimiento para informar, automatizar, predecir y prevenir. En últimas, facilitar la toma de decisiones. La analítica hace posible analizar datos en tiempo real, hacer análisis históricos, estructurados, no estructurados, cualitativos, entre otros. 

Qué aporta la analítica de datos en los colegios

Uno de los mayores aportes es crear experiencias personalizadas para la comunidad, apoyar procesos predictivos sobre temas como la calidad educativa, la eficiencia del servicio, la deserción escolar, el desempeño académico, la orientación vocacional, entre otros.

¿Cómo hacer uso de la analítica en el colegio?

  • Primero Identificar el objetivo que tiene el colegio. Es decir, determinar el problema o el objeto de indagación, para que pueda enfocarse mejor la estructuración de los datos. Responde al ¿qué queremos analizar y para qué?
  • Segundo, recopilar los datos relevantes a partir del objetivo planteado, para ello el colegio debe valerse de una plataforma que facilite la centralización y estructuración de los datos de manera funcional.
  • Tercero, Preparar los datos para el análisis o usar las herramientas de análisis que haya seleccionado. 
  • Cuarto, analizar los datos, es el trabajo humano por excelencia porque es donde interpretarán la información que entrega el sistema o plataforma, para generar conocimiento al interior de la institución. 
  • Quinto, tomar decisiones, implementar acciones puntuales, supervisar y optimizar el rendimiento de las decisiones tomadas.

En Sistema Saberes, enfocamos nuestros esfuerzos para otorgar servicios de calidad que le permiten a los colegios eliminar trabajo repetitivo y avanzar hacia la transformación educativa, basado en un modelo de calidad y eficiencia. Creamos soluciones tecnológicas que permiten realizar análisis de datos que favorecen la gestión del colegio.

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Ideas para evitar el agotamiento académico

Ideas para evitar el agotamiento académico

Seguramente en varios momentos del año escolar, percibes el agotamiento académico; físico y mental de la comunidad educativa. Los docentes están cansados, el equipo administrativo muestra alta fatiga, los niños están ansiosos e incluso los padres de familia se muestran preocupados o inquietos. Y las incapacidades médicas aumentan.

Muchos profesionales en salud mental coinciden en que el estrés y la depresión son el pan de cada día en los colegios, debido a que en el colegio convergen personas muy diversas en edad y estilos de vida. A esto se suma el proceso de desarrollo emocional que viven los niños, niñas y adolescentes que requieren un esfuerzo y comprensión adicional de la institución.  

Cómo evitar el agotamiento académico

A esta clase de agotamiento se le conoce como el burnout académico, el cual se reconoce como un trastorno prolongado que se caracteriza por el agotamiento que afecta directamente la capacidad y la motivación relacionada con el estudio, lo que con el paso del tiempo provoca un bajo rendimiento y aprendizaje que al final de cuentas afecta física y mentalmente. 

¿Cómo puedes identificar que existe este cansancio en tu comunidad y en especial en los estudiantes?

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Mantente alerta y con los ojos bien abiertos para identificar algunos síntomas que resultan ser de los más comunes como:

  • El estudiante empieza a sentir agotamiento frecuente, que no se va nunca por más descanso que tenga.
  • El cuerpo empieza a sufrir de tensiones lo que conlleva algunos dolores de cabeza, musculares y en la mandíbula.
  • Presenta baja motivación para realizar las actividades en las aulas de clase
  • Manifiesta tener enfermedades a causa del estrés o la ansiedad
  • Comportamiento irritable ante los demás compañeros
  • Falta de creatividad ante los trabajos y proyectos.
  • No cumple con las entregas a lo largo del periodo académico
  • Se siente aislado de la clase.
  • Llora o se muestra irritable con facilidad
  • Le cuesta ser empáticos con las actividades del colegio

Causas del agotamiento académico

Las causas son diversas, van desde la presión por mostrar altos desempeños académicos, problemas familiares por la presión que se ejerce frente a los resultados académicos, problemas de adaptación escolar, dificultades de relacionamiento que hacen que el trabajo escolar sea más difícil. 

Muchas veces, en los colegios se siente la gran presión por ser el mejor estudiante de la clase y esto puede producir que estos síntomas se eleven y se manifiesten de manera rápida. 

Tristemente, lo único que produce esta presión en los estudiantes es que el lugar que debería ser seguro, de diversión y de aprendizaje se convierte en el más tormentoso para ellos

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Así que, la comunidad como sistema de autorregulación, requiere generar ambientes más colaborativos y menos competitivos, donde el esfuerzo, la estrategia y la persistencia sean valorados y se disminuya la dicotomía de cumple o no cumple y se traslade a modelos evaluativos orientados al aprendizaje significativo, multicausal, currículos menso fracturados y se piense que los momentos educativos muestran procesos y no solo resultados. 

La importancia de la educación desde la temprana edad

La importancia de la educación desde la temprana edad

La educación desde la temprana edad es un tema de gran importancia para el desarrollo de la sociedad. Esto se debe a que el aprendizaje es la base para el desarrollo de una persona, ya que le permite adquirir conocimientos, habilidades y valores para así desenvolverse de manera exitosa en la vida.

educación desde la infancia
educación desde la infancia

La importancia de la educación desde la temprana edad

Desde la temprana edad, los niños deben ser educados para que puedan desarrollar sus habilidades y conocimientos de una manera adecuada. Aspecto que se puede lograr a través de un evolutivo aprendizaje donde los niños adquieren conocimientos, habilidades y valores que les permiten desenvolverse de manera exitosa en la vida.

Debemos resaltar que los primeros años de vida son el periodo más importante y crítico del desarrollo del cerebro donde de cierta manera se crean las bases para el conocimiento cognitivo y el desarrollo social y emocional. Así que, al prevalecer al educación en la primera infancia se fortalece el éxito del futuro académico no solo en los colegios, sino también en la vida privada de cada persona.

La educación también les ayuda a desarrollar su creatividad, su capacidad de pensamiento crítico y su capacidad para resolver problemas. Además, es importante para el desarrollo de la sociedad y es que los niños educados desde pequeños tienen una mejor comprensión de la sociedad y son más capaces de contribuir a la solución de los problemas sociales.

Por último, también se resalta la importancia de la economía ya que los menores que presentan aprendizaje desde niños son más capaces de contribuir al desarrollo económico. 

Destrezas sociales

La educación temprana, la cual permite que los niños vayan desarrollando tareas cotidianas desde pequeños, ayuda a despertar algunas destrezas sociales como:

  • Conversar, participar y socializar.
  • Poner atención, seguir instrucciones.
  • Resaltar nuevas habilidades
  • Formar base de habilidades cognitivas como la lectura y matemática.

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