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5 principales usos de la firma digital en los colegios

5 principales usos de la firma digital en los colegios

El avance tecnológico en el mundo de la educación ha traído consigo muchas ventajas para los colegios y para los estudiantes. La firma digital es una herramienta que se ha convertido en un elemento clave para los colegios, ya que les ofrece la posibilidad de llevar a cabo una variedad de tareas de forma más eficiente y segura.

Fima digital en los colegios

La firma digital o electrónica, se ha convertido en una solución para la mayoría de los colegios, permitiendo de cierta manera ahorrar tiempo y recursos. A continuación se presentan los cinco principales usos de la firma digital en los colegios:

Firma de documentos: se puede utilizar para firmar documentos importantes, como contratos, acuerdos, informes y otros documentos oficiales. Esta herramienta posibilita a los profesores y directivos firmar digitalmente estos documentos, lo que significa que no hay necesidad de imprimir nada, lo que ahorra tiempo y recursos.

Autenticación de usuarios: de esta manera se podrán autenticar los usuarios que acceden a las diferentes plataformas de los colegios. Esto permite a los profesores y alumnos acceder a sus cuentas de forma segura sin tener que proporcionar contraseñas o identificaciones físicas.

Envío de documentos

La firma digital permite enviar documentos de forma segura entre los profesores, directivos, alumnos y padres de familia. Esta herramienta evita el uso de correos electrónicos no seguros y asegura que los documentos se envíen de forma segura.

Búsqueda de documentos: realizar búsquedas en los sistemas de archivos de los colegios. Dejando a los profesores y alumnos encontrar rápidamente los documentos necesarios, lo que ahorra tiempo y recursos.

Registro de asistencia

Para llevar un registro de asistencia en los colegios. Esto autoriza a los profesores y directivos saber quién asistió a clase y quién no, lo que facilita el seguimiento de la asistencia.

En conclusión, la firma digital es una herramienta que ofrece a los colegios muchas ventajas. Permitiendo que el colegio lleve a cabo una variedad de tareas de forma más eficiente y segura, como firmar documentos, autenticar usuarios, enviar documentos, realizar búsquedas y llevar un registro de asistencia. 

Firma digital en Sistema Saberes

En Senderos, nuestra solución de admisiones y matrículas encontrarás la firma digital, aquella que facilita legalizar la matrícula desde un celular o computador, además de evitar desplazamiento y largas filas. Con la firma digital estás a un solo paso para que el colegio pueda firmar y aprobar todos los documentos.

Firma electrónica en los colegios

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

Cuando un estudiante está a punto de iniciar un nuevo año escolar, toda la familia se ve en cierta medida implicada para estar atentos a cualquier solicitud del menor frente a los nuevos retos que tendrá en el periódo académico. Es por eso que es primordial que tengas una lista de algunas cosas importantes que debes tener en cuenta cuando las clases están a punto de empezar.

año escolar
año escolar

Inicio del año escolar

Cuando tu hijo inicia un nuevo año escolar, hay varias cosas que debes tener muy presente para garantizar una experiencia positiva y exitosa en su nueva etapa educativa.

Estas son algunas de las cosas que se deben considerar:

  1. Establecer buenas relaciones con los profesores: ellos son una parte importante en la vida de los estudiantes. Es importante establecer una buena comunicación con ellos y estar al tanto de su desempeño académico y comportamental.
  2. Proporcionar un ambiente estable: un buen ambiente en casa ayuda a los niños a tener una mejor experiencia escolar. Los padres deben procurar que el hogar sea un lugar seguro y sin estrés, para que los niños puedan concentrarse en sus estudios.
  3. Ayudar a los niños a tener metas: los estudiantes deben tener objetivos claros y es la responsabilidad de los padres ayudarles a establecerlas. Esto les ayudará a motivarse y por ende a alcanzarlas.
  4. Establecer horarios y reglas: tener estos horarios y reglas bien definidas ayudará a los niños a cumplir con sus tareas escolares y a tener buenos hábitos de estudio.
  5. Involucrar a los padres en la educación de sus hijos: esto significa que deben estar al tanto de sus progresos académicos y ayudarles a resolver cualquier dificultad de aprendizaje.

Consejo para los padres de familia

Esperamos que estos consejos les ayuden a los padres a preparar a sus hijos para un nuevo año escolar exitoso. Sin duda, es uno de los retos más grandes a nivel familiar, el hecho de querer que las nuevas generaciones  estén más entregadas a la educación y se motiven con su aprendizaje.

Sin embargo, con ayuda de plataforma como Sistema Saberes, todos los procesos académicos y el seguimiento de un padre de familia ante la educación de su pequeño se vuelven una tarea fácil y segura para el responsable quien tiene acceso a todo lo del menor.

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Sabemos lo complicado que, seguramente, ha sido el poder tener una participación activa por parte de los padres de familia o acudientes que hacen parte de la comunidad educativa de tu colegio. Sin embargo, es importante reconocer que son los perfiles más importantes dentro de la institución.

Por eso, es importante que mantengas una buena comunicación con los familiares del estudiante. No obstante, siempre no es fácil lograrlo y es por eso que existen diferentes alternativas que apoyan y ayudan a mantener la comunicación más estrecha con los padres de familia. Eso ayudará a promover la participación de ellos en las tomas de decisiones dentro del colegio.

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio
Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Estrategias que mejorarán tu comunicación con los padres de familia

  1. Mantenlos siempre informados; sin duda alguna, los acudientes siempre van a querer saber qué pasa con sus hijos dentro de las aulas de clase. Así que podrás crear un boletín en donde les comuniques lo que ha pasado con los jóvenes en los últimos días. Notificarás los progresos de los niños en las aulas y, además, ellos también podrás informar cómo están los estudiantes en sus casas.
  2. Periódico escolar; permite que los grandes de la casa creen artículos o escriben en un espacio donde sientan la confianza de hacerlo. De esta manera, ellos sabrán que tú y tu colegio quiere escucharlos y que les preocupa cualquier situación que atraviesen.
  3. Notificaciones de felicitaciones; los padres siempre estarán orgullosos de los logros de sus pequeños. Con esto puedes crear algún tipo de tarjeta en el que felicitarás tanto al estudiante como al padre de familia para que se sientan parte del reconocimiento de las conductas que quieras anunciar.
  4. Realiza eventos exclusivos para padres; siempre es importante contar con un espacio y tiempo que no incluya a los menores. Designa un momento para que tanto los profesores como los padres de familia puedan entablar conversaciones en los que los pequeños de la casa no tengan acceso. De esta manera podrán hablar con tranquilidad.
  5. Mantén un informe semanal; siempre es informante que ellos tengan acceso a los anuncios; notas, reuniones, sugerencias entre otros donde puedan a la semana saber lo que sucede dentro de la institución.

Consejos para aumento de la participación en padres de familia

Con estas 5 estrategias, aumentarás el apoyo de los acudientes y lograrás unos buenos resultados en el colegio. Además, reconocerás la importante que su rol como responsables de los estudiantes cumple en la institución.

Para ello, también es importante que mantengas los canales de comunicación adecuados, donde permita una comunicación fluida. Y no, el hecho de que la información que tú envías o ellos envían, se pueda perder al ser enviada por donde no corresponde.

Recuerda que, desde Sistema Saberes, trabajamos día a día para agilizar los procesos administrativos y académicos para mejorar la calidad educativa de tu institución. Para nosotros es primordial que toda tu comunidad educativa se sienta a gusto de usar nuestra plataforma. Sobre todo, que esté feliz de ser parte de tu colegio.

Te invitamos a revisar nuestra página web donde encontrarás las soluciones que tenemos para ti y tu institución. Asimismo podremos transformar la educación responsablemente con tecnología.

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