Plataformas Educativas Virtuales Colombia B

Errores más comunes en el proceso de cobro y cartera de un colegio

Errores más comunes en el proceso de cobro y cartera de un colegio

Los errores en el proceso de cobro y cartera de un colegio pueden ser muy costosos para la institución. La falta de conocimiento y la falta de procedimientos adecuados pueden llevar a errores en el proceso de cobro y cartera que pueden afectar la solvencia financiera y la reputación de la institución.

Aquellos se agrupan en dos categorías principales: errores administrativos y errores financieros.

Errores en el cobro y cartera de un colegio

Los errores administrativos son los relacionados con la gestión de cobro y cartera, como el incumplimiento de los plazos de cobro, el envío de facturas incorrectas o la falta de registro de los pagos realizados.

Estos pueden tener consecuencias graves para la institución, como el retraso en la recaudación de dinero, la pérdida de ingresos, problemas con los proveedores y con las autoridades fiscales.

Siendo así, son aquellos relacionados con el procesamiento de pagos, como el envío de pagos duplicados, el envío de pagos a la dirección incorrecta o el envío de pagos a la persona equivocada.

También spueden tener graves consecuencias para la institución, como el incumplimiento de los contratos, la pérdida de ingresos y el aumento de los costos de administración

. Es importante que los colegios adopten una serie de medidas para evitar estos errores comunes en el proceso de cobro y cartera.

Medidas para evitar estos errores en cobro y cartera

La primera y más importante de estas medidas es la implementación de un sistema de gestión de cartera eficiente. Un sistema de gestión de cartera debe contener toda la información relacionada con los pagos, los plazos de cobro y las facturas emitidas.

Dicha información debe ser actualizada diariamente para garantizar que los pagos sean procesados correctamente. Además, los colegios deben establecer procedimientos claros para el procesamiento de la cartera.

Aquellos deben incluir la identificación de los clientes, el registro de los pagos, la verificación de los documentos y la realización de auditorías periódicas. Al igual que estar documentados y seguir un conjunto de normas para garantizar que todos los pagos sean procesados de forma rápida y correcta.

Estrategias en cobro y cartera

Los colegios también deben establecer una estrategia de cobro para asegurar que los pagos sean recibidos a tiempo. Esta estrategia debe incluir el envío de recordatorios por correo electrónico, por correo postal o por teléfono para informar a los clientes de los plazos de cobro y de los documentos necesarios para el procesamiento de los pagos.

Estas metodologías deben ser revisadas periódicamente para asegurar que se estén cumpliendo los plazos de cobro.

Finalmente, las instituciones educativas deben establecer una política de cobro para garantizar que se establezcan procesos de cobro eficientes y seguros. Esta política debe incluir la definición de los tipos de pagos permitidos, los límites de pago y los plazos de cobro; e incluso, debe ser actualizada regularmente para asegurar que los pagos sean procesados adecuadamente.

Gemas en Sistema Saberes

Para nadie es un secreto lo complicado que puede resultar encontrar un software que ayude a solucionar aquellos dolores de cabeza financiero, es por eso que desde Sistema Saberes hablamos de GEMAS, la solución perfecta para optimizar la gestión de recaudo de tu colegio.

Conoce más en siguiente video:

Ventajas del uso de la tecnología en la educación

Ventajas del uso de la tecnología en la educación

La tecnología día a día ofrece diferentes ventajas y facilidades en el ámbito de la educación. Estas incluyen mejora del aprendizaje, acceso a recursos de calidad, interacción entre estudiantes, facilita el trabajo colaborativo, flexibilidad y mejora de la comunicación. Los estudiantes y profesores pueden usar estas herramientas para mejorar su experiencia educativa.

Ventajas de la tecnología en la educación

ventajas tecnología en colegios
ventajas tecnología en colegios

Conoce algunas de las ventajas que puede obtener tu colegio cuando implementan avances tecnológicos en el aprendizaje y en la metodología educativa.

  • Mejora del aprendizaje: la tecnología ayuda a los estudiantes a aprender de manera más eficiente y eficaz. Los estudiantes pueden usar herramientas como blogs (artículos), foros de discusión o debates, tutoriales en línea, etc., para ampliar su conocimiento y mejorar sus habilidades.
  • Acceso a recursos de calidad: ofrece a los estudiantes acceso a una variedad de recursos académicos de calidad. Esto incluye libros, artículos, materiales audiovisuales, herramientas interactivas, entre otros, que los alumnos pueden usar para mejorar su comprensión de un tema.

Interacción entre estudiantes

Los estudiantes pueden usar herramientas como chats en línea, correo electrónico y más, para compartir ideas y conocimientos con sus compañeros de clase.

  • Facilita el trabajo colaborativo: hace que sea más fácil para los estudiantes trabajar en equipo. Los adolescentes pueden usar herramientas como documentos compartidos en la web, foros de discusión, para colaborar con sus compañeros de clase.
  • Flexibilidad: ofrece a los estudiantes mayor flexibilidad. Los alumnos pueden acceder a los recursos académicos en línea desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto les permite aprender a su propio ritmo.
  • Mejora de la comunicación: también facilita la comunicación entre estudiantes y profesores. Los profesores pueden usar herramientas como correo electrónico, chats en línea, etc., para comunicarse con los estudiantes y compartir información.

Aplicación en Sistema Saberes

Desde Sistema Saberes, día a día trabajamos para que la transformación digital en los colegios se realice de manera responsable, es por eso que te invitamos a que hagas parte de nuestra familia Saberes. De esta manera conocerás cómo desde la tecnología podemos agilizar procesos en lo académico y en lo administrativo, evitando así desarrollos repetitivo de las acciones del día a día.

LEE TAMBIÉN:

Tendencias educativas y tecnológicas que estarán presentes en el 2023

Tendencias educativas y tecnológicas que estarán presentes en el 2023

Este 2023 trae diferentes sorpresas para la educación y la tecnología. Sin embargo, con el paso de los años los conceptos que se vuelven tendencias son algunos ya conocidos o escuchados en sus años anteriores, esta vez sucede algo parecido. El metaverso, la inteligencia artificial, el ‘machine learning’ o el aprendizaje automático y la ciberseguridad, entre otros; son algunas de las palabras que durante los últimos tiempos hemos escuchado en repetidas ocasiones, pero que en este año se pondrán en tendencia y serán una gran puesta colaborativa para los colegios.

Tendencias educativas y tecnológicas en este 2023

Empecemos hablando del Metaverso, aquel concepto del que se habló bastante el año pasado y el cual hace referencia a un mundo digital que se conoce de forma paralela con el mundo físico y con el que, gracias a los avances tecnológicos se pueden desarrollar diversas actividades como: trabajar, estudiar o jugar.

Este, en el ámbito educativo, tiene una gran ventaja y potencial al momento de ofrecer un aprendizaje inversivo que permite a los estudiantes aumentar su conocimiento a través de las experiencias vividas.

El Metaverso también se complementa con uno de los factores más escuchados actualmente y se trata de la realidad virtual; misma que permite crear una simulación de un entorno ya sea a partir de una fotografía o un video en 360 grados.

Inteligencia Artificial: tendencias 2023

Si bien en la educación, la inteligencia artificial proporciona un gran apoyo para el trabajo que a diario tiene que desarrollar un profesor, esta también se ha vuelto un peligro y en cierta medida, algo rechazada por algunos países al momento de implementarse en la educación. Lo cierto es que una de las características de la IA (inteligencia artificial) es automatizar algunas tareas repetitivas a la hora de crear contenido, evaluar situaciones o realizar tareas administrativas.

La inteligencia artificial tiene un papel decisivo en la enseñanza, además de contribuir con la mejora estructural del sector educativo. Todo esto a través de análisis de datos donde se puede medir la satisfacción de la comunidad educativa frente a la calidad brindada.

Machine Learning o Aprendizaje automático como tendencias 2023

Pareciera que todas las tendencias que veremos en este año, 2023, están relacionadas a la Inteligencia Artificial y es que, esta modalidad de ‘machine learning’, pertenece al campo de la IA; refiriéndose a la capacidad de las máquinas para aprender de manera automática.

Lográndolo a través de algunos algoritmos con los que computadores elaboran las predicciones que los llevarán a ejecutar algunas acciones de manera automática. Algo así como replicar la inteligencia humana en una máquina.

Uno de los ejemplos más claros de las acciones ejecutadas gracias al aprendizaje automático es traducir textos de un idioma a otro de forma simultánea, entre otras acciones.

La ciberseguridad

Si bien es uno de los conceptos que en los últimos años y en la actual generación ha llamado más la atención, este predominará el paradigma de confianza cero, lo que refiera el requerimiento de verificación de identidad que resultará ser estricta para cualquier tipo de conexión que se quiera realizar en la virtualidad.

Esto, debido al peligro que se ha conocido en las rede sociales o diferentes portales que almacenan datos personales, los cuales han sido hackeados por algunos expertos en el robo de información.

De esta manera se empezará a activar la autenticación de datos, el cuidado de la contraseña, la observación en los correos recibidos o el cierre de sesión en diferentes equipos.

Sistema Saberes

Estas son solo algunas de las tendencias que más escucharemos y veremos en este año, sin embargo, estamos seguros que con el paso del tiempo podrán cambiar o ampliar la lista. Te invitamos a ver cómo Sistema Saberes se acopla a estas nuevas modificaciones, tendencias y avances tecnológicos para brindar una mágica experiencia para los colegios.

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

Cuando un estudiante está a punto de iniciar un nuevo año escolar, toda la familia se ve en cierta medida implicada para estar atentos a cualquier solicitud del menor frente a los nuevos retos que tendrá en el periódo académico. Es por eso que es primordial que tengas una lista de algunas cosas importantes que debes tener en cuenta cuando las clases están a punto de empezar.

año escolar
año escolar

Inicio del año escolar

Cuando tu hijo inicia un nuevo año escolar, hay varias cosas que debes tener muy presente para garantizar una experiencia positiva y exitosa en su nueva etapa educativa.

Estas son algunas de las cosas que se deben considerar:

  1. Establecer buenas relaciones con los profesores: ellos son una parte importante en la vida de los estudiantes. Es importante establecer una buena comunicación con ellos y estar al tanto de su desempeño académico y comportamental.
  2. Proporcionar un ambiente estable: un buen ambiente en casa ayuda a los niños a tener una mejor experiencia escolar. Los padres deben procurar que el hogar sea un lugar seguro y sin estrés, para que los niños puedan concentrarse en sus estudios.
  3. Ayudar a los niños a tener metas: los estudiantes deben tener objetivos claros y es la responsabilidad de los padres ayudarles a establecerlas. Esto les ayudará a motivarse y por ende a alcanzarlas.
  4. Establecer horarios y reglas: tener estos horarios y reglas bien definidas ayudará a los niños a cumplir con sus tareas escolares y a tener buenos hábitos de estudio.
  5. Involucrar a los padres en la educación de sus hijos: esto significa que deben estar al tanto de sus progresos académicos y ayudarles a resolver cualquier dificultad de aprendizaje.

Consejo para los padres de familia

Esperamos que estos consejos les ayuden a los padres a preparar a sus hijos para un nuevo año escolar exitoso. Sin duda, es uno de los retos más grandes a nivel familiar, el hecho de querer que las nuevas generaciones  estén más entregadas a la educación y se motiven con su aprendizaje.

Sin embargo, con ayuda de plataforma como Sistema Saberes, todos los procesos académicos y el seguimiento de un padre de familia ante la educación de su pequeño se vuelven una tarea fácil y segura para el responsable quien tiene acceso a todo lo del menor.

Planes para realizar en las vacaciones estudiantiles

Planes para realizar en las vacaciones estudiantiles

Los estudiantes ya salieron a vacaciones y se preparan para tener unos días de descanso antes de volver a su rutina escolar, donde la gran parte del día están atentos a nuevos aprendizajes y experiencias. Sin embargo, en medio de este receso que se dan por vacaciones y para vivir la época de diciembre con calma, desde Sistema Saberes queremos darte algunas ideas para disfrutar de este mes, teniendo consideración par ano gastar de más.

Planes para las vacaciones estudiantiles

Esta época termina siendo una de las favoritas para los pequeños de la casa ya que en medio de tanta celebración también se debe sacar un tiempo determinado para estar con ellos y hacer, lo que seguramente son, sus planes favoritos.

Viajar

Uno de los preferidos, aquí sin duda, se cambia la rutina, se disfruta de nuevos lugares y se amplía el conocimiento de zonas por recorrer. Además, se conocen otros ambientes con familiares o amigos, así que viajar se convierte en uno de los mejores planes cuando se cuenta con el tiempo y con uno que otro dinero ahorrado.

Talleres vacacionales

Es conveniente que uno de los planes para los estudiantes sea este dependiendo sus gustos y preferencias, pues no solo los mantendrá en ambientes seguros sino también tendrán un periodo de diversión mientras vuelven a las aulas de clase.

Algunos de los más recomendados son relacionados con el deporte, la danza, pintura, dibujo, música, teatro, entre otras actividades artísticas.

Actividades culturales

Fomenta el desarrollo cognitivo y emoción, a la vez que se promueve la diversión al visitar exposiciones, parques temáticos, museos, y más.

Invitación a amigos

Para nadie es un secreto que los niños, niñas y adolescentes una de las cosas que más disfrutan en la vida es estar acompañado de sus amigos, pues con ellos pueden realizar acciones que usualmente con la familia no ejecutan. Sin embargo, hay que estar pendiente de quiénes son aquellas personas que rodean a los pequeños para estar tranquilos de su sana interacción en un contexto no escolar. Al permitirles que se reúnan en ambientes ajenos al colegio, permite estrechar sus lazos de amistad y que conozcan nuevas personas.

Cosas por hacer en familia

En medio de días libres podrás hacer diversos planes con tus hijos sin necesidad de requerir de un alta suma de dinero como:

  • Ir a cine, piscina o un parque.
  • Cocinar la comida favorita de tus hijos.
  • Desarrolla actividades con dibujos o manualidades.
  • Enséñales juegos tradicionales de tu infancia.
  • Incentiva la lectura.
  • Realiza juegos de mesa en casa.
  • Mira sus programas, series o películas favoritas.

Todo esto para darte un merecido receso para todo lo que viene en el 2023 y preparar a tus hijos de un nuevo año académico el cual inicia en unos meses donde se tendrá que dar inicio, una vez más a los procesos de admisiones y matrículas, así como también, conocer el plan de estudio para el siguiente periodo académico.

Aprovechando la ocasión queremos brindarte un espacio de risas que tuvimos hace un tiempo para que en compañía de tus hijos, estudiantes o los pequeños de la casa puedas sacar unos minutos de tu día y soltar un par de carcajadas:

Mira aquí

Conoce los beneficios que puede brindar la multicanalidad en tu colegio

Conoce los beneficios que puede brindar la multicanalidad en tu colegio

El concepto de la multicanalidad en el día a día es toda una realidad que desde hace un buen tiempo se conoce gracias a las evoluciones tecnológicas y a los nuevos inventos. Además, sin duda alguna la comunicación es parte fundamental del buen funcionamiento de un colegio para poder mantener en conexión a todos los miembros conectados, ya que sin ella prácticamente sería imposible coordinar procesos de manera eficaz y de lograr una interacción de la comunidad educativa.

Ahora, que muchas de las instituciones educativas optaron por su proceso educativo presencial, virtual o híbrido, mantener una buena comunicación entre estudiantes, docentes, administrativos y padres de familia permite que el proceso de aprendizaje del menor sea mucho más eficiente.

Beneficios que aporta la multicanalidad en un colegio

Primero, debes conocer el significado del término de multicanalidad el cual se refiere al uso de una pluralidad de canales que terminan siendo integrados entre sí y usados por un colegio para sus actividades de comunicación. Al tener varias opciones de comunicación, sin duda, facilitas el factor de informar, sobre todo cuando permites que a todas las personas les llegue la información por el canal que más usan.

  • Mejora el servicio general a los estudiantes, padres de familia, profesores, directivos, administrativos, entre otros, permitiendo que no se queden sin ninguna información ofrecida por la institución.
  • Incrementa el nivel de confianza de tu comunidad.
  • Adquiere nuevas familias gracias a las facilidades que tu colegio les brinda a los nuevos estudiantes.
  • Aumenta el flujo de información hacia y desde el usuario.
  • Mejora las posibilidades de lograr una fidelización, ya que las familias que ya hagan parte de tu colegio verán los grandes beneficios de la multicanalidad y se volverán los más fieles al centro educativo.
  • Genera nuevas vías de vente incrementando la participación en el mercado.
  • Supera la calidad y el valor añadido frente a otros colegios que todavía no adquieren la multicanalidad en su área de comunicaciones.

Facilidad en la comunicación

En pocas palabras este término permite una mayor y más fácil interacción entre todos los perfiles y, al mismo tiempo, permite que el colegio recoja de forma directa las preferencias de su comunidad.

Cabe aclarar que digitalizar los procesos de comunicación es algo que, desde la pandemia, siempre llamó la atención dentro de los hogares ya que les permitían mantener un contacto más estrecho y mucho más rápido. Es por eso que ahora existe una amplia gama de opciones para comunicarse en los diferentes procesos educativos en un año académico.

Recuerda que lo más importante de todo esto que es que tu colegio tenga un objetivo claro con su comunidad y así, realizar cambios pertinentes para ir lográndolo poco a poco.

Ahora, que hemos conocido un poco sobre las ventajas de la multicanalidad, queremos que conozcas nuestra solución de ‘PÉNDOLAS‘, con la que podrás manejar toda la multicanalidad en tu institución, enviando notificaciones e información a través de mensajes de texto, correo electrónico, app móvil de Sistema Saberes, mensajes por WhatsApp o llamadas telefónica.

Conoce más aquí

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Finaliza el año y, evidentemente, los colegios deben empezar a pensar sobre los procesos de admisiones y matrículas que llegan para el próximo. Es por eso que empiezan las arduas tareas de organizar y programar todo este procedimiento en donde los estudiantes que ya hacen parte de la institución educativa buscan renovar su matrícula, pero también donde el colegio debe prepararse para recibir nuevas admisiones de estudiantes.

Dado esto, queremos que identifiques algunos momentos en los que, probablemente esté fallando un colegio o aspectos que no conocían anteriormente que los esté llevando a disminuir su número de matrículas y a obtener un aumento en la deserción escolar.

¿Qué genera disminución en las matrículas de un colegio?

Sin duda, esta puede ser una de las preguntas que más se realiza un colegio al inicio de año cuando, infortunadamente, ve que sus cifras reducen en vez de aumentar y atraer nuevas familias a la institución. Es por eso que uno de los aspectos que más se recomiendan en este caso es hacer algún tipo de encuesta para los padres de familia donde se les indague sobre las posibles razones que llevan a las personas a abandonar la academia.

No obstante, mientras un colegio realiza esta evaluación sobre su manera de funcionar tanto académica como administrativamente, desde Sistema Saberes queremos brindar algunos aspectos que pueden estar vinculados con la posible reducción de matrículas.

Resultados de aprendizaje insatisfactorios

Cuando un estudiante siente que en la institución educativa en la que está no aprende lo suficiente o el método de aprendizaje no es lo que él esperaba, esto puede producir que informe en su casa los deseos que tiene para retirarse y, de esta manera, buscar un nuevo colegio que brinde más comodidad y mejor aprendizaje en su estudio.

Demora en los trámites

Esto rápidamente perjudica a una institución educativa y por eso es primordial que sus procesos sean más rápidos que lo normal. Es decir, en el momento que una familia nota reprocesos o demoras en algún procedimiento, esto de inmediato los desanima a seguir siendo parte del colegio, por lo que buscarán opciones que tenga más agilidad.

Para ello, existen empresas como nosotros, Sistema Saberes, quienes te ayudarán a agilizar cada uno de los procesos desarrollados en tu colegio y que, brindan una mejor experiencia a las familias y primordialmente a los padres de familia quienes en muchas ocasiones tienen el tiempo limitado.

Contener alto valor de la matrícula

Si bien es cierto que muchas instituciones mantienen un elevado costo de matrícula, este debe ser proporcional a la atención prestada y, sobre todo, que esté acorde a lo que padres de familia quieren para su hijo. Así que, si un colegio no ofrece lo necesario, pero sí cobra como si lo estuviera haciendo eso hará que la comunidad educativa decida irse por otra institución. Por lo que, como solución a ello, debes replantear lo que brindas y nivelarlo por el valor ofrecido.

Desapego a los estudiantes

Para nadie es un secreto que ahora uno de los aspectos más importantes que debe tener un colegio es el apego que siente por los estudiantes y de esta manera demostrarles lo importantes que son. Por ello, es primordial que en el plan tanto académico como administrativo el estudiante sea primordial y el foco de cada una de las acciones. Además, hay que evaluar la importancia de que la salud mental de cada uno de ellos sea un aspecto importante a tratar en cada una de las asignaturas.

Deseamos y estamos seguros que con el buen trabajo que realizas a diario, tu colegio aumentará sus números para el otro año. Sin embargo, quisimos hablar de lo que puede estar afectando en caso de no ver buenos resultados. Esperamos este artículo sea de tu agrado y que puedas contar con nosotros para ser tus mejores aliados y día a día mejorar lo que ofrece tu colegio.

LEE TAMBIÉN:

Sistema Saberes: el mejor aliado para los colegios

Sistema saberes el mejor aliado para los colegios

El equipo conformado por Sistema Saberes busca a diario ser un apoyo incondicional para los colegios que están dispuestos a realizar una transformación tecnológica en la educación. Siendo nosotros los encargados de cumplir cada uno de sus sueños y darles solución a algunos inconvenientes que en los procesos se les presentan; facilitando y agilizando cada una de las actividades realizadas a nivel administrativo y educativo.

¿Qué dicen los colegios sobre Sistema Saberes?

Recientemente, nuestro equipo de soporte, el cual está a disposición siempre para cualquier inquietud, realizó una serie de preguntas a nuestros colegios actuales donde pudimos conocer su nivel de satisfacción frente al servicio prestado.

Sin duda, nuestro trabajo día a día está enfocado en mejorar la experiencia que tiene cada uno de nuestros usuarios con Sistema Saberes. Así que, a partir de algunas curiosas preguntas realizadas a Administradores de la plataforma, rectores, directores administrativos, secretarias, tesoreros, dueños de las instituciones, docentes, coordinadores, entre otros, logramos entender lo que siempre buscan los colegios con nuestra empresa.

Conoce un poco cuáles fueron las preguntas más respondidas por nuestra familia Saberes:

¿Cuáles son los medios que usan los colegios de Sistema Saberes para la comunicación?

Como respuesta ante ello, muchos se sinceraron al decir el canal más usado, llegando a la conclusión que en el día a día hacen uso de tres principalmente:

  • Plataforma Sistema Saberes
  • Correo electrónico
  • WhatsApp

¿Cuáles son las recomendaciones generales para la empresa?

Aquí, nos dimos cuenta el buen trabajo que estamos haciendo a diario, lograr una cercanía con ustedes en todas las áreas posibles y, sobre todo, en soporte. Sin embargo, para muchos sigue siendo un poco fría esta conexión y desean que aquel tema de soporte cada día sea más cálido y cercano al usuario. Siendo este un tema que día a día queremos mejorar.

Por fortuna, el gran porcentaje de las respuestas registradas fueron positivas y muchos elogiaron el buen trabajo que hemos realizado con ustedes.

  • «Estoy conforme con el ecosistema, los artículos ayudan a que todo sea más fácil»
  • «Es muy cómoda la plataforma, quisiéramos más acompañamiento telefónico»
  • «Nuestro colegio sabe manejar muy bien Saberes debido al largo tiempo que llevamos con ustedes»
  • «Es una plataforma muy fácil de comprender, felicitaciones»

Gracias a estos comentarios, nuestro equipo se motiva a realizar los cambios pertinentes para mejorar la experiencia y que a diario nuestros colegios se enamoren del trabajo que realizamos con cada uno de ellos.

Agradecemos a quienes siguen con nosotros por años, y a quienes también decidieron sumarse a esta nave de transformación digital en la educación recientemente. Prometemos que será un camino mágico lleno de cambios positivos para todos los colegios de nuestra familia Saberes.

Conoce más de Sistema Saberes en el siguiente video:

 

¿Qué son las push notification y para qué sirven?

push notification

La tecnología nos sigue sorprendiendo día a día, sin embargo, hay muchos elementos de ella que no son un nuevo invento pero que, sin duda alguna, resultan ser una novedad para muchas empresas, personas y en este caso; instituciones educativas. Por lo tanto es que, el uso del teléfono móvil cada vez aumenta las cifras de su uso, pues son más las personas que consultan cualquier información desde aquel dispositivo y no propiamente desde un computador como tal. Es por eso que las push notification han revolucionado la forma en la que ahora la tecnología comunica.

¿Qué son las push notification?

notificaciones push
push notification

Son los mensajes que se envían desde un servidor remoto a los dispositivos que cuentan con la aplicación instalada. Siendo estas de manera inmediata, evitando que el usuario tenga que estar actualizando constantemente la información para recibir las novedades informativas.

Uno de los ejemplos más claros son las notificaciones que se reflejan al usar WhatsApp, estas son aquellas que nos informan de algún mensaje nuevo en la aplicación. Por lo que prácticamente ya todas las aplicaciones cuentan con esta nueva instalación.

Sus principales utilidades, por lo general, son para informar nuevos mensajes; actualizaciones, nuevos desarrollos, alertar de noticias, anunciar eventos, entre otros.

Conoce sus ventajas

  1. En primer lugar, permite que los anuncios lleguen de manera inmediata, sin necesidad de estar interactuando con la propia aplicación.
  2. Otra podría ser, la información recibida es personalizada. A cada usuario le llega la información de interés debido a sus preferencias y uso de la app móvil.
  3. Además ¡Ahorran batería! uno de los dolores de cabeza más grandes son el poco tiempo que los celulares ahora duran encendidos. Así que el hecho de evitar abrir tan seguido la app y tener todo en una notificación, evita el gasto de batería.
  4. Por lo tanto, para las empresas, la tasa de apertura de las notificaciones aumenta cuando usan las push. A comparación de enviar algún correo electrónico con la misma información.
  5. Por último, el mensaje que se envía siempre llegará a la persona indicada y no caerá en los «no deseados» como ocurre con email.

De esta manera, lo que buscamos desde Sistema Saberes es facilitar el trabajo para tu colegio y para poder comunicar de manera oportuna, estando seguros que la información está llegando correctamente y a la persona que es.

Por esta razón, nuestra APP Móvil está actualizándose y muy pronto podrás contar con estas notificaciones push en tu dispositivo, así no tendrás que ingresar siempre a la aplicación para ver nuestras noticias; blogs, nuevos desarrollos de la plataforma, próximos eventos virtuales o presenciales, concursos, entre otros.

¿Quieres conocer más sobre nuestra aplicación móvil de Saberes? lee nuestro siguiente artículo.

NUEVAS ACTUALIZACIONES APP MÓVIL

Recuerda que puedes instalar la APP en este enlace: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sistemasaberes.mobile&hl=es_CO&gl=US

Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Cada colegio tiene algo que, sin duda alguna, otra institución no tiene y que, con el paso del tiempo, lo hace único e irrepetible; sus instalaciones, metodología de enseñanza y profesores. Seguramente, has tenido algún dolor de cabeza por no saber cómo aumentar las cifras de matrículas de tu colegio. Y es que, existen varias causas de la deserción escolar por las que tu institución académica puede sufrir conflictos.

Para ello, es importante que antes de crear tus estrategias o tu propia metodología para aumentar la matrícula escolar, conozcas las razones por las que algunos estudiantes se han dado de baja. De esta manera podrás diseñar los programas de acción que sean necesarios para realizar un proceso efectivo que mejore el posicionamiento del centro educativo.

Aumentar matrículas
Aumentar matrículas

Estrategias para aumentar las matrículas de tu colegio

Una vez identifiques las causas de deserción, pon a prueba estos siguientes tips.

  1. Actualiza las estrategias de marketing; la incorporación de estas nuevas modalidades digitales y de las redes sociales permiten captar más clientes y disminuir las bajas. Así que, entre más tendencias de marketing integres en tu estrategia, verás favorecida la cifra de estudiantes y con ello la visibilidad de las ventajas ofrecidas.
  2. Integra a las familias con la institución; tener una buena comunicación con los padres de familia y todo el núcleo familiar podrá ser una de las mejores decisiones. Lo podrás lograr a través de los canales de comunicación que evitan el retraso de información.
  3. Construye contenido de valor para toda la comunidad; este tip te servirá si usas frecuentemente las plataformas digitales donde puedes mantener informados a la comunidad, sobre; las diferentes propuestas, ofertas o eventos institucionales. Tendrás que iniciar con la creación de artículos que sean de interés con respecto a la educación y así, crearás empatía entre todos los integrantes.
  4. Demuestra los valores de tu institución; no podemos cerrarnos a la idea de solo crear cosas nuevas, pues también es importante resaltar lo que ya está creado. Así que lo que deberás hacer es hablar sobre las ventajas que tu colegio le ofrece a quienes se matriculen. E incluso agregar aspectos competitivos; proyectos académicos, intercambios, excursiones, viajes, programas, entre otros.
  5. Promueve el uso de herramientas digitales; en la actualidad la tecnología se ha convertido en la mejor amiga de la comunidad educativa. Sobre todo, en los jóvenes quienes la usan en su día a día. Es por ello que, como valor agregado, tu institución podría promover el uso de la misma en sus estudiantes; demostrando la adaptación que tiene la institución ante la tecnología.

Matrículas en Sistema Saberes

Con estos tips, desde Sistema Saberes queremos demostrarte que el mantener o aumentar la cifra de estudiantes en tu colegio se debe a; la conexión que mantengas con quienes ya hacen parte de tu comunidad. Pero también, de quienes se pueden convertir en tus futuros clientes.

Nosotros, por nuestra parte, hemos creado algunas soluciones que tu colegio puede implementar en cada uno de los procesos administrativos y académicos, que logran agilizar los tiempos no solo de tus trabajadores sino también de tus usuarios.

CONOCE NUESTRAS SOLUCIONES AQUÍ

Te invito a conocer más sobre nuestra empresa en: GRUPO SABERES

Plataforma Educativa Colegios Colombia