Cobro y cartera: qué es GEMAS en Saberes y cuáles son sus beneficios

Cobro y cartera qué es GEMAS en Saberes y cuáles son sus beneficios

El proceso de cobro y cartera dentro de una institución educativa es de los más importantes para prestarle mucha atención.

Seguramente en medio de estos procesos, la tensión y presión resulta estar en un primer factor. Por eso, desde Sistema Saberes queremos facilitar tus labores y agilizar la gestión de cobro, facturación electrónica y recaudo de tu colegio con la solución más segura y fácil de usar.

Con GEMAS lograrás reducir los tiempos operativos, tener organizados aquellos documentos de Excel imposibles y, sobre todo, evitarás tener sanciones por parte de la DIAN.

¿De qué manera? nuestra función principal es automatizar con eficiencia la información de los cobros y recaudos para que tu colegio pueda controlar y consultar los ingresos con un solo clic.

¿Por qué tu colegio necesita Gemas: cobro y cartera?

  • No más ingresos sin identificar quién pagó.
  • No más control de cartera a lápiz y papel.
  • Sin reportes atemporales.
  • Evita la incertidumbre de cuentas por cobrar.

Beneficios para mejorar el cobro y cartera

  1. Unifica y sincroniza las matrículas con la gestión de cobro del colegio.
  2. Ofrece múltiples opciones de pago para tu comunidad
  3. Automatiza la asignación de conceptos y el interés de mora o valor extemporáneo
  4. Envía correos automatizados de cobro, facturación y recaudo
  5. Realiza bloqueo automático de notas por deudor moroso.
  6. Consolida informes de exógena para la DIAN
  7. Genera exportables para enlazar con otros softwares.
  8. Disminuye la cartera morosa hasta de un 65% usando los servicios de recaudo automático.
  9. Recibe asesoría de expertos en cobro y facturación para colegios.

Componentes de Gemas

Armoniza tus procesos de cobro, generación de facturación electrónica de manera ilimitada, realiza recaudos y concilia los pagos fácilmente, con un clic

Cobro y cartera

Lleva el control de los cobros a padres de familia, facilita el análisis de datos y la toma de decisiones sobre la gestión de cartera.

Facturación electrónica

Cumple con los requerimientos de la DIAN sobre la facturación electrónica y transforma tus procesos de cobro, así podrás tener un documento digital de índole fiscal.

Pagos en línea con datáfono virtual
Obtén un terminal de pagos que puede ser integrado con diferentes pasarelas de pago y así evitar que tu comunidad educativa tenga más opciones de pago, agilizando el proceso de cobro y recaudo.

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¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa

Se acerca el final de este 2022 y con ello, tu colegio deberá hacer el pertinente cierre de año académico para iniciar de la mejor manera el próximo 2023. Por ello, más allá de explicarte cómo realizar el cierre, desde Sistema Saberes queremos brindarte una serie de consejos para que tu comunidad educativa viva este proceso de la mejor manera.

Consejos para hacer un exitoso cierre de año académico

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?
¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

Se aproxima el momento de despedir a tus estudiantes y docentes de este 2022. Por eso queremos compartirte algunas actividades que podrás realizar para terminar este año de la mejor manera y prepararte igualmente para el inicio de uno nuevo.

Entrega de certificados

Haz que este momento sea el más divertido, así que promueve que la entrega de certificados incluya algunas frases divertidas. Así harás que tu comunidad termine sus clases de una manera más única. Una de las ideas es hacer también algunas nominaciones a los estudiantes, por ejemplo:

  • Al más sonriente
  • El más inquieto
  • Para el más hablador

Esta actividad puede ser una de las más originales para terminar el curso y, además, te permitirá destacar algunas características de cada uno y resaltar sus habilidades con un poco de sentido de humor.

Crea una línea del tiempo

Otra de las opciones más creativas para realizar en este fin de año es hacer una especie de presentación en la que los mismos estudiantes puedan incluir sus fotografías o notas favoritas durante todo el año. De esta manera, podrán hacer un recorrido divertido en orden cronológico y evidenciar cuáles fueron los mejores o peores momentos que vivieron a lo largo del curso.

Con este ejercicio podrás unir a toda una clase ya que se puede trabajar por grupos o todos los estudiantes al mismo tiempo. Cabe aclarar que hacer este tipo de actividades lleva un largo tiempo, pero tendrá un gran resultado de unión y diversión en tu comunidad.

Cartas de despedida

Decir adiós es uno de los procesos más difícil en cualquier aspecto de la vida. Sin embargo, siempre hay una manera de hacerlo y que no se vuelva tan tormentoso. Una de ellas puede ser despedir a tu comunidad educativa a través de una carta donde dejes volar toda la imaginación, no solo de tu parte sino también de cada uno de ellos que quieran expresar los sentimientos y emociones que vivieron en este transcurso de tiempo.

Olimpiada de juegos

Sin duda, los juegos siempre serán bien acogidos por los estudiantes, así que podrás organizar alguna olimpiada con los favoritos de todos y de esta manera entretener a toda tu comunidad mientras ponen en prácticas los buenos hábitos de la educación. Incluso, se podrá realizar en modo de competición para involucrar a todos los estudiantes y que se viva el momento con una máxima diversión.

Historias divertidas

Esta actividad, sin duda, ayudará a que todos los estudiantes narren sus mejores momentos dentro de la institución educativa y de esta manera, se produzcan espacios donde la risa sea lo que más abarca en las historias y en este momento de despedida.

Recuerda que mantener un buen ambiente en tu institución educativa es primordial, así que todos estos consejos te ayudarán para promover el buen trato y buena comunicación. Además, cabe aclarar que al hacer estas buenas prácticas podrás fidelizar cada vez más a las familias que hacen parte de tu colegio y de esta manera también llamar a otros nuevos estudiantes para aumentar la cifra de matrículas.

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¡No más dudas! Usa nuestro portal de ayuda en Sistema Saberes

¡No más dudas! Usa nuestro portal de ayuda en Sistema Saberes

A diario, nuestro equipo de soporte trabaja fuertemente para que tus dudas; inquietudes o peticiones sean recibidas, desarrolladas y ejecutadas en un tiempo récord. Donde no debas esperar tanto por una respuesta adecuada. Sin embargo, es importante que conozcas sobre nuestro portal de ayuda en Sistema Saberes y sobre todo, que sepas usar las diferentes herramientas de nuestra plataforma.

BIBI Portal de Ayuda
BIBI Portal de Ayuda

¿Para qué sirve nuestro portal de ayuda?

Es un espacio donde podrás buscar el tema sobre el que necesites una ayuda específica; una solicitud de capacitación, resolver dudas sobre el uso de la plataforma, donde podrás informar algún error, realizar sugerencias, realizar renovación de licencia o presentar alguna queja o reclamo.

Desde Sistema Saberes día a día trabajamos para que la transformación digital sea un gran aliado en la educación. Por eso transformamos también nuestro nivel tecnológico con el único objetivo de brindar un mejor servicio para nuestra comunidad educativa.

¿Qué puedes hacer en nuestro portal?

  • Crear preguntas y dudas sobre casos de uso.

Esta opción será vital para resolver tus inquietudes sobre el uso de la plataforma y cada una de sus funciones. Una vez solicites ayuda recibirás asistencia de nuestros asesores.

  • Informar un error.

Aquí podrás informarnos de alguna falla en el sistema que hayas identificado. Cuando reportes el error nuestro equipo trabajará prontamente para corregirlo y con prontitud darte una respuesta por parte del equipo técnico de lo sucedido.

  • Solicita capacitaciones, consultorías o apoyo

Si llegas a necesitar alguna asesoría personalizada de Sistema Saberes, podrás solicitar una sesión virtual donde nuestro equipo de soporte agendará una sesión donde tendrás aproximadamente una hora, o dependiendo el tiempo acordado, para entablar una conversación con ellos y solucionar tus dudas.

  • Sugerencias y nuevas funciones

Esta opción nos ayudará a mejorar nuestra plataforma gracias a tus sugerencias, donde mejoraremos el funcionamiento del producto. Aquí podrás comunicarnos las ideas o recomendaciones que tengas.

  • Renovación de licencia

Por este medio podrás realizar la consulta para renovar tu licencia, un trámite que será desarrollado por el área comercial para ponerse en contacto contigo.

  • Quejas o reclamos

Por supuesto, también tenemos una opción donde podrás comunicarnos cualquier inconformidad que tengas respecto a la plataforma o al servicio prestado en soporte. No dudes en escribirnos y buscaremos las alternativas pertinentes para dar solución a tu reclamo con ayuda de nuestro equipo de calidad que siempre está dispuesto a apoyarte.

Recuerda registrarte en el portal

El registro en el portal de ayuda es una gran oportunidad para ver todas tus solicitudes desde un solo lugar y estar notificado de todo lo que sucede con tus casos o tickets creados, así podrás ver de manera inmediata si el equipo de soporte o el área comercial dieron respuesta a tu solicitud creada.

Lo único que debes hacer para registrarte es:

  1. -Abrir el portal de ayuda
  2. -Dar clic en la parte superior derecha para “iniciar sesión”
  3. -Agregar un correo y una contraseña
  4. -Asignar un nombre de usuario

Recuerda que día a día trabajamos para tu bienestar. Visita nuestras redes sociales donde podrás encontrar contenido de calidad y de valor para tu comunidad educativa: estudiantes, docentes, directivos y padres de familia, entre otros. En todas las redes sociales nos encuentras como @sistemasaberes

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