Plataformas Educativas Virtuales Colombia B

Consejos para redactar comunicados en las Instituciones Educativas

Redactar con éxito comunicados importantes para las instituciones educativas

Hoy en día, las instituciones educativas deben estar preparadas para la comunicación escrita e inmediata por un sin número de canales como; el correo electrónico, las redes sociales o algunas aplicaciones de comunicación organizacional. Mismas que nos exigen contar con habilidades de escritura y lectoescritura, de ortografía y gramática. Así como de estilo, que nos permitan realizar comunicados de forma correcta y asertiva.

Consejos para redactar comunicados en las Instituciones Educativas
Consejos para redactar comunicados en las Instituciones Educativas

Actualmente nos enfrentamos a muchos cambios en la forma de comunicarnos que estaban pensados darse a un largo plazo. Sin embargo, debido a la actual contingencia de vivir en medio de una pandemia; estos han tenido que darse de forma acelerada.

Parte de esos cambios están relacionados con que nos hemos tenido que sumergir en la dinámica de lo virtual. Tanto así, que la comunicación verbal ha pasado a un segundo plano, dándole paso a la comunicación escrita e inmediata por un sin número de canales como; el correo electrónico, las redes sociales o algunas aplicaciones de comunicación organizacional que nos exigen contar con habilidades de escritura y lectoescritura; de ortografía y gramática que nos permitan comunicarnos de forma correcta y asertiva.

De acuerdo con lo anterior, las instituciones educativas deben estar preparadas para estos cambios. Sobre todo porque la comunicación con los padres de familia o con potenciales usuarios de sus instituciones ya no se dan cara a cara de forma presencial o incluso vía telefónica. Si no en la mayoría de los casos se dan a través de los canales anteriormente mencionados.
A continuación, se presentan 8 consejos para tener en cuenta a la hora de redactar con éxito; comunicados, correos electrónicos o mensajes por redes sociales, a nuestra comunidad educativa o la que podría ser parte de ella:

Tener claro el tipo de comunicación y el asunto de los comunicados que se están redactando

No es lo mismo redactar una carta o una circular, que en la actualidad se simplifica o adjunta por medio de un correo electrónico o un mensaje de texto para usar en redes, cada uno tiene su propósito.

Mientras una carta busca informar sobre un hecho, hacer solicitudes, convocar, tramitar un asunto, solicitar o remitir información; una circular trata un tema informativo de carácter general que resulte de interés para un grupo de personas. En esta se pueden comunicar nuevos lineamientos y políticas, nuevos productos o servicios, disposiciones, eventos, entre otros.

En el caso de los mensajes de texto que se pueden redactar para uso de aplicaciones como WhatsApp o Facebook. Por ejemplo, deben ser más concretos, que describan con pocas palabras lo que se quiere comunicar; siempre sin descuidar el uso de datos que podrían ser sensibles por estos canales.

Leer también: (https://www.sistemasaberes.com/blog/protocolos-de-comunicacion-asertiva.html)

Gramática y ortografía en los comunicados


Si bien la comunicación por medios como el correo electrónico o las redes sociales tiende a ser más ligera, concreta e inmediata. No significa que no deba contar con reglas gramaticales y ortográficas. Esta práctica debe continuar siendo parte de nuestros hábitos a la hora de escribir. Por tanto, no hay que dudar hacer uso de correctores ortográficos, aplicaciones de edición o corrección de estilo. También es importante darle una segunda lectura al texto, antes de dar “enviar”.

Evitar el uso de mayúsculas y signos de exclamación

Aunque se requiera dar especial atención al título o a una frase en especial, se debe evitar el uso de mayúsculas; pues por lo general tiende a interpretarse como una agresión. Salvo en el caso de una carta que va dirigida a una persona, se suele colocar en mayúscula sostenida su nombre. Con respecto a los signos de exclamación, por lo general tampoco se suelen usar. Igualmente tiende a darse un uso incorrecto, pues solo lo suelen colocar al final de una frase y no al comienzo.

Uso de fuente y tamaño

Se recomienda el uso de una fuente clara y homogénea, con el fin de facilitar la lectura. Con respecto al tamaño se recomienda no sea menor a 10 ni mayor a 12. Así mismo, se aconseja no hacer uso de la negrilla de manera excesiva.

Evitar excesos en diseño o uso de emoticones

Si se espera impactar con el comunicado que se envía, hay que tener en cuenta que no siempre agregar mucho color, gráficos o incluso emoticones hace la diferencia. Al contrario, puede sobrecargarlo, generar confusión;  distraer la atención e incluso puede cambiar el sentido de lo que se busca comunicar.

Todo depende de la intención que se tiene, el público al que va dirigido y nuevamente el canal a utilizar. Se sabe que, dentro de los códigos de la comunicación en las redes sociales, está bien visto usar emoticones. Sin embargo, si su público objetivo son potenciales clientes, evite el uso o el exceso de estos.

Adjuntar archivos

Si se requiere enviar un archivo adjunto, es necesario asegurarse de haberlo hecho correctamente antes de enviar la comunicación, de acuerdo con el canal que se use. Así mismo se debe verificar la capacidad de ese canal para soportar el peso de algunos archivos.

En el caso de los correos electrónicos, estos cuentan con capacidad para adjuntar en promedio 25MB. Por tanto, si llegara a superar este tamaño, automáticamente nos invita a compartirlo por una nube. En algunos casos es posible reducir el tamaño del archivo si estamos dispuestos a reducir la calidad de este. Esto dependerá de si está en formato de video o fotografía o si es una presentación por ejemplo en power point; existe la alternativa de convertirla en formato PDF para que sea más ligera.

Reglas básicas para redactar

Se recomienda redactar de forma clara, concreta y precisa, e iniciar y finalizar con un trato cortés. Sin dejar de lado los protocolos o manuales de comunicación que tiene la organización.

Así mismo se aconseja redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de usted en singular o plural; o si dentro de la organización se tiene como estrategia el tuteo de acuerdo con el tipo de comunicado. Es posible usarlo, siempre y cuando busque crear un vínculo con su público y no sobrepase los niveles de confianza. Así mismo utilice un lenguaje inclusivo, reconociendo la diversidad de poblaciones y grupos dentro de su comunidad educativa.

 Estructura recomendada para un comunicado o carta

A. Lugar de origen y fecha de elaboración: nombre del lugar de origen, día, mes en minúscula y año sin separarlo por punto. Este debe incluirse si está dentro del contexto de una carta o incluso de un correo electrónico, dependiendo el nivel de importancia que tenga.

B. Nombre del destinatario: se usa escribirlo en mayúscula fija.

C. Cargo: se sugiere escribirlo con mayúscula inicial.

D. Asunto: se inicia con la palabra asunto en mayúscula inicial, seguida de dos puntos, sin negrilla. Se escribe el asunto en una frase que sintetice el tema del comunicado.

E. Texto: se recomienda como se ha dicho anteriormente, sea claro, concreto, que no pierda el trato cortés y respetuoso. Se suele usar un párrafo introductorio que ayude a contextualizar, seguido del tema central del comunicado y un párrafo de conclusión, que busque concretar el paso a seguir y una despedida.

F. Datos o firma del remitente: se recomienda colocar el nombre del remitente en mayúscula fija, sin negrilla.

Es importante agregar que, de nuestra comunicación asertiva y directa con nuestros usuarios, depende que nuestra institución educativa sea percibida de forma propositiva y constructiva. Invertir en diferentes formas y canales para comunicarse, contribuye a crear vínculos con la comunidad educativa, siempre conservando un estilo y una unidad que nos caracterice, logrando generar identidad con nuestra institución.

Los invitamos a conocer uno de los componentes más usados en la plataforma por parte de nuestra comunidad Saberes y que les garantizará estar conectados con cada miembro de esta: Comunicaciones.

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Evento Final De Año 2020: 1° Salón Intercolegiado De Artes Y Ciencias De Sistema Saberes

Evento Final De Año 2020: 1° Salón Intercolegiado De Artes Y Ciencias De Sistema Saberes

EVENTO 1° SALÓN INTERCOLEGIADO DE ARTES Y CIENCIAS DE SISTEMA SABERES

En noviembre de 2020 se lanzó el 1° Salón Intercolegiado de Artes y Ciencias de Sistema Saberes, un espacio de encuentro y sensibilización frente a las creaciones, así como propuestas artísticas, culturales y científicas o tecnológicas de estudiantes y docentes de los diferentes colegios pertenecientes a la comunidad Saberes. Se presentaron en total 34 propuestas, de las cuales 23 cumplieron con todos los criterios, 12 de ellas en Artes Plásticas, 3 en Danzas, 6 en Música y 2 en Ciencia y Tecnología.

Durante ocho días nuestra comunidad y público en general tuvo la oportunidad de calificarlas y de esta forma se definieron los 3 primeros puestos de cada categoría que no solo recibieron mención de honor, sino también un detalle y medalla por parte de Sistema Saberes.

Evento Final De Año 2020: 1° Salón Intercolegiado De Artes Y Ciencias De Sistema Saberes
Evento Final De Año 2020: 1° Salón Intercolegiado De Artes Y Ciencias De Sistema Saberes

Ganadores en cada categoría

Artes Plásticas

De las 12 propuestas que se presentaron las siguientes obtuvieron los 3 primeros puestos:

    • 1° para “어쨌든… (eojjaessdeun… – De todas formas…)” de Isabela Rivera Riascos. 15 años. Instituto Infantil y Juvenil. Total de votos: 264 ( 97% con calificación de 5)
    • 2° para “Dibujo realista” de Jorge Esteban Barajas Mora. 12 años. Colegio Real Escandinavo. Total de votos: 83 (95.2% con calificación de 5)
    • 3° para “Quarensketch” de Federico Manjarres, Sebastián Currea, Daniel Díaz y Juan Felipe Gallo. 12 a 13 años. Gimnasio Moderno. Total de votos: 61 ( 98.4% con calificación de 5).

Danzas

Se presentaron 3 propuestas, las cuales se clasifican en los tres puestos de acuerdo con la obtención de votos así:

    • 1° para “El Baile de Sherezade – Performance de Bellydance” de María Camila Márquez – Docente. 34 años. Colegio Gimnasio Moderno. Total de votos: 14. (93% con calificación de 5).
    • 2° para “Bad Blood”, de “Ashly Niccole Vega Beltrán”. 11 años. Gimnasio Real Americano. Total de votos: 16 (69% con calificación de 5)
    • 3° para “Dingga”, de Sofía Camacho Cabrales. 12 años. Colegio de la Universidad Libre. Total de votos: 10 ( 60% con calificación de 5)

Música

De las 6 propuestas que se presentaron las siguientes obtuvieron los 3 primeros puestos:

    • 1° para “La Marcha Turca”, de Claudia Marcela Rodríguez Moreno. 12 años. Colegio Parroquial Santa Isabel de Hungría. Total de votos: 137 (93% con calificación 5, 6.6% con 4)
    • 2° para “A quién le importa”, de Carla Sofía Forero Quiroga. Gimnasio Bilingüe Campestre Marie Curie. Total de votos: 85 (95% con calificación de 5)
    • 3° para «I’m still standing», de Martín Sebastián Rojas Ladino. 10 años. Colegio Parroquial Santa Isabel de Hungría. Total votos: 78 (98% con calificación de 5)

Ciencia y Tecnología

Se presentaron 2 propuestas, las cuales se clasifican en los dos puestos de acuerdo con la obtención de votos así:

    • 1° para “Cómo crear Compost en Casa empleando Ciencia y Tecnología” de Maía Camila Baquero Fonseca. 7 años. Instituto Infantil y Juvenil. Total de votos: 67 ( 97% con calificación de 5)
    • 2° para “Trivia Challenge”, de Andrés Julián Peña Carbajalino – Santiago Andrés Sáenz Téllez – Francisco Arroyave Mantilla – Michael Andrés Ducuara Castillo. 14 a 16 años. Gimnasio Psicopedagógico Suba. Total de votos: 64 (97% con calificación de 5).

Así mismo resaltamos y aplaudimos la participación de los siguientes 15 colegios de la ciudad de Bogotá pertenecientes a Sistema Saberes, que, con las propuestas de sus estudiantes y docentes, hicieron posible este 1° Salón Intercolegiado:

Colegio Participación
Álvaro Camargo De La Torre 1 en Artes Plásticas
Colegio Eucarístico de la Milagrosa 1 en Artes Plásticas
Colegio Nuestra Señora de la Sabiduría 2 en Artes Plásticas
Colegio Real Escandinavo 1 en Artes Plásticas
Colegio San Bonifacio 1 en Artes Plásticas
Gimnasio Moderno 1 en Artes Plásticas
1 en Danzas.
Total: 2
Instituto Infantil y Juvenil 3 en Artes Plásticas
1 Música
1 Ciencia y Tecnología
Total: 5
Jaime Garzón 1 en Artes Plásticas
Liceo Navarra 1 en Artes Plásticas
Colegio Campestre Sabana de Lourdes 1 en Música
Colegio Parroquial Santa Isabel de Hungría 2 en Música
Gimnasio Bilingüe Campestre Marie Curie 1 en Música
Gimnasio Psicopedagógico Suba 1 en Ciencia y Tecnología
1 música
Total: 2
Gimnasio Real Americano 1 Danzas
Colegio de la Universidad Libre 1 Danzas
Agradecimiento a la participación

Esperamos que, para próximas ediciones, podamos contar con la participación de colegios ubicados en otras zonas del país, con el fin de propiciar mayor encuentro, intercambio y visibilidad de los talentos con los que contamos al interior de la comunidad Saberes. Así mismo reiteramos nuestro agradecimiento a todos los estudiantes y docentes, así como a las instituciones educativas que hicieron realidad este 1° Salón Intercolegiado a través de sus propuestas diversas, innovadoras y creativas y esperamos continuar dando apertura a estos espacios que contribuyan a seguir descubriendo y resaltando aptitudes de nuestros usuarios.

Si quieres ver las propuestas de los 23 participantes, así como los 11 ganadores, haz clic en el siguiente enlace: 1° Salón Intercolegiado de Artes y Ciencias de Sistema Saberes

Conce más aquí

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Cultura Y Arte con Sistema Saberes

En 202 la comunidad saberes se disfrutó la cultura y arte

Sistema Saberes en el año 2020 no solo asumió el reto de acompañar el proceso de adaptación de sus colegios en la nueva modalidad 100% virtual; debido a la emergencia sanitaria causada por la COVID-19. Así como la acogida de muchos colegios nuevos con la necesidad latente de continuar con su proceso educativo. Si no que le apostó a desarrollar un componente cultural que permitiera no sólo construir la comunidad Saberes. También brindar a todos sus usuarios una oferta de cultura y arte que complementara su proyecto académico, familiar y social.

En el mes de agosto iniciamos con un show en vivo gratuito de Stand-Up-Comedy con el comediante Tato Devia, conocido como “el pelo parado”. Uno de los artistas más reconocidos de este género. Fueron más de 60 minutos de entretenimiento y diversión que pudieron disfrutar alrededor de 1.150 personas por medio de nuestros medios y redes; donde Tato nos presentó una versión especial de “¡Brutal!,” para nuestra comunidad educativa. Recordando jocosamente muchas de las situaciones que se han vivido en las clases remotas donde padres de familia, docentes y estudiantes se vieron reflejados.

Así celebramos en el año

Posteriormente celebramos el día del amor y la amistad en el mes de septiembre con una obra de Teatro llamada “El enigma de Sancho Panza” con el grupo teatral “Proyecto Actinio”. Una sala de teatro virtual panameña, con talento colombiano; que se reinventó ante la crisis actual del sector cultural y ofreció una experiencia creativa e innovadora sin igual. Esto por medio de esta obra virtual en vivo, creada especialmente para Sistema Saberes; que permitió no solo reencontrarnos en familia.  Si no interactuar con los protagonistas y ser parte de la obra; resolviendo enigmas y pistas para encontrar respuestas a la trama final, al estilo de “escape room”.

Este evento no solo logró revivir la magia del teatro para casi 500 espectadores. Sino que les aportó elementos pedagógicos a los docentes de nuestra comunidad; para explorar otras metodologías y alternativas para enseñar por medio de las artes, la tecnología y la virtualidad. En el marco de este evento; se realizó un concurso que consistía en tomarse una selfi viendo la obra de teatro para ganar entradas de cortesía para ver una obra de teatro de Proyecto Actinio. Allí contamos con 7 felices ganadores.

¿Qué pasó en octubre con la cultura y arte?

Para octubre, mes de los niños, se realizó la “Semana de los niños y las niñas Saberes” que consistió en la programación de talleres lúdicos y artísticos con el equipo de “Ludicus”; que promovieron la creatividad, el desarrollo de aptitudes y talentos de nuestros niños y niñas Saberes. La experiencia consistió en escoger entre uno y cinco talleres para cada uno de los 321 participantes inscritos de 5 a 13 años. Con actividades alrededor del arte, el teatro, el juego, el baile, el ritmo y los cuentos.

Así mismo, en el marco de esta semana lúdica, se realizó del 27 de octubre al 2 de noviembre, el “Concurso de Máscaras”. El cual tuvo como base los talleres de máscaras realizados por Ludicus y que estuvo abierto para todos los niños y niñas de la #comunidadsaberes; incentivando la creatividad y el uso de material reciclado en su elaboración. Se inscribieron alrededor de 65 niños entre los 5 y los 17 años de diferentes colegios oficiales y privados del país y se premiaron las cuatro máscaras con nombre; descripción, elaboración y fotografía más creativa, con una agenda infantil de Ludicus. Para el 1° y 2° puesto y una semana Ludicus de talleres artísticos y culturales para disfrutar para el 3° y 4° puesto.

Cierre de año

Para cerrar el año realizamos el “1° Salón Intercolegiado de Artes y Ciencias de Sistema Saberes”. Un espacio de encuentro y sensibilización frente a las creaciones y propuestas artísticas; culturales y científicas o tecnológicas de estudiantes y docentes de los colegios pertenecientes a la comunidad Saberes.

Fueron 23 propuestas que cumplieron con los requisitos mínimos y que se presentaron en cuatro categorías; Artes Plásticas (12), Danzas (3), Música (6) y Ciencia y Tecnología (2). Donde pudimos apreciar desde dibujos, interpretación de melodías y canciones, bailes. Hasta presentaciones con sketch, juegos interactivos, entre otros.

Las ganadoras recibieron mención de honor, medalla y un detalle para el 1°, 2° y 3° puesto por parte de Sistema Saberes. Los demás participantes, recibieron por su parte, una mención digital por su participación. Cabe agregar que resaltamos y aplaudimos la participación de 15 colegios pertenecientes a Sistema Saberes, que; con las propuestas de sus estudiantes y docentes, hicieron posible este 1° Salón Intercolegiados.

Para el año 2021, continuamos programando espacios de arte y cultura que bien sabemos deben constituirse más allá de una herramienta para entretener o una actividad extracurricular; en un modo y estilo de vida que nuestra comunidad adapte. Así mismo, esperamos desarrollar espacios que le apunten a estimular y desarrollar proyectos de ciencia y tecnología. Así como espacios académicos y formativos que integren líderes y expertos de nuestra propia comunidad. Como también invitados externos que nos puedan aportar en el reto diario de fortalecer el proceso educativo. Todo por nuestros niños, niñas y jóvenes. ¡Por una educación feliz!

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Historias de vida en Saberes: quiénes trabajan para tu colegio

Historias de vida en Saberes: quiénes trabajan para tu colegio

Conoce a quiénes trabajan en Saberes día a día con la misión de aportar a la educación

Historias de vida en Saberes; son una serie de historias que nos invitan a conocer y admirar la calidad humana de quienes hacen parte de la Comunidad Saberes. Esta vez nos centramos en una parte de la historia de vida de Yulieth Martínez, Líder de Implementación de la plataforma, conócela.

Historias de vida en Saberes: quiénes trabajan para tu colegio
Historias de vida en Saberes: quiénes trabajan para tu colegio

¿Quién es Yulieth Martínez, Líder de Implementación de Sistema Saberes?

Yulieth Martínez, Administradora Turística y Hotelera, lleva trabajando cinco años con Sistema Saberes. Se ha desempeñado en varias labores dentro de la plataforma y es quizás la cara que más conoces. En algún momento te la has encontrado apoyándote en soporte técnico; en un video tutorial o quizás en el proceso de vinculación comercial o en la implementación de la plataforma en tu colegio.

Yulieth a nivel personal es una líder social y juvenil. Se caracteriza por su alegría, le gusta leer; le apasiona trabajar por las personas y cultivar su dimensión espiritual. Actualmente tiene una pareja estable que se encuentra estudiando en otro país y a pesar de la distancia; gracias a la tecnología su relación ha funcionado. Por eso se podría decir que la tecnología está en su vida, tanto en el amor como en su trabajo. Se proyecta en unos años con Sistema Saberes, y paralelamente emprendiendo de nuevo; como alguna vez lo hizo. Ama su trabajo y se goza día a día trabajar con la comunidad Saberes.

Inicios y evolución en Sistema Saberes

En los últimos semestres de su carrera universitaria se vinculó con Sistema Saberes, A pesar de que en el primer proceso de selección no pasó; dado que inicialmente aparentemente no contaba con el perfil para llenar la vacantel. Sin embargo, luego tuvo la posibilidad de una segunda entrevista y de unas pruebas donde logró captar la atención de la CEO de Sistema Saberes. Arrancó apoyando el área de soporte técnico y luego apoyando capacitaciones a colegios. Realizó trabajo comercial, así como apoyo administrativo; dado que por esa época se triplicaron las instituciones aliadas a la plataforma.

A pesar de que por un corto tiempo de receso con Sistema Saberes alcanzó a ejercer su profesión en una empresa de turismo; esta no cumplió con sus expectativas y las cosas se dieron para volver a Sistema Saberes. Esta vez la propuesta era con un nuevo modelo de negocio basado en teletrabajo, lo que hasta ahora muchos experimentan debido a la emergencia sanitaria vivida por la pandemia.

Así mismo, a lo largo de estos últimos años paralelamente al trabajo realizado con Saberes; ha potencializado su vocación social, dado que se describe como una persona dada a los demás que sabe escuchar y dar buenos consejos. Así como luchar continuamente por las causas justas y potencializar lo positivo de las personas. Lo que le ha permitido desarrollar liderazgo social con jóvenes, trabajando en proyectos con la Arquidiócesis de Bogotá.

Su aporte en la empresa

El trabajo con Sistema Saberes por su parte le ha ayudado a comprender y a entender aún más a los seres humanos; su roles y situaciones particulares, para garantizarles un buen servicio y una buena experiencia. Dice que su trabajo no solo se limita a dar una simple respuesta o a resolver una necesidad. Sino a trascender en esa necesidad e impactar positivamente en los usuarios.

Su día a día

Actualmente es Líder de Implementación de Sistema Saberes, y es un puente clave entre el Área de Soporte y la de Desarrollo. Para garantizar que se puedan resolver solicitudes y casos pendientes para que los colegios estén satisfechos con la plataforma. También revisa constantemente los manuales de funcionamiento del sistema y la encontramos en muchos videos tutoriales que realiza para los usuarios. Así como en capacitaciones y webinars para tenernos al día con las actualizaciones y funciones de la plataforma. Todos los días dice, «es una aventura nueva», donde se busca tener a todas las áreas que requieran capacitación en los colegios. Así como los insumos necesarios para aprovechar al máximo las herramientas y componentes de Sistema Saberes.

Aprendizaje con los usuarios del sistema

Ha sido una experiencia muy enriquecedora, donde ha tenido que enfrentar toda una variedad de usuarios; desde personas con muchos roles o responsabilidades al tiempo en las instituciones educativas que requieren de mucha atención y apoyo. Usuarios con experiencias previas con otras plataformas y otros modos de operar; que le han enseñado a manejar desde situaciones sencillas de resolver. Hasta situaciones donde se han presentado dificultades en la comunicación, dada las características de un trabajo basado en servicio al cliente.

Sin embargo, estas le han dejado mucha gratificación al ver que se han resuelto satisfactoriamente y ver los resultados actuales de vínculos y buenas relaciones laborales.

Aporte de Sistema Saberes en su vida

Yulieth considera que Sistema Saberes le ayudó a superar la timidez. Hoy en día a sus escasos 26 años, siente que se desenvuelve fácilmente en cualquier escenario que requiera de su intervención.

Otro aporte ha sido el apoyo como colaboradora de la organización, donde hay motivación constante para dar lo mejor de sí. Además, considera que se puede aportar con nuevas iniciativas y realidades desde sus conocimientos y esto le ha permitido que; gracias a su curva de aprendizaje y a la identificación de sus potencialidades por las directivas de la empresa. Hoy en día sea la Líder de Implementación.

Por otro lado, al interior de Sistema Saberes existe la preocupación constante como ser humano. Porque más que una empresa, Sistema Saberes se ha convertido en una familia para Yulieth, y prueba de ello, ha sido que han estado pendientes en momentos clave de su vida. Donde ha tenido problemas de salud y problemas con la implementación de dos emprendimientos que no salieron como lo esperaba.

Sistema Saberes ha hecho que Yulieth, sea mejor profesional. Mejor colaboradora, mejor persona, donde hay confianza para crecer a todos los niveles.

Mensaje para los colegios que aún no se animan a tener una plataforma de gestión escolar

Yulieth considera a Saberes como una solución; un aliado para las labores así como tareas académicas y administrativas de cualquier institución educativa de preescolar, primaria y secundaria. Con información a la mano para tomar decisiones en tiempo real, cuando realmente se requieran. Estar atentos al proceso formativo de los estudiantes y tratar temas de deserción. Así como temas de cartera.

Si bien la tecnología es difícil de asumirla de acuerdo con la diversidad de población al interior de una comunidad educativa compuesta por; estudiantes, padres de familia, docentes, administrativos y directivos. Sistema Saberes centraliza y organiza toda la información, contribuyendo a mejorar la gestión. Así como generando los resultados esperados, permitiendo mejorar la calidad de vida de todos los usuarios.

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Los Colegios que usan Sistema Saberes dicen…

La experiencia de algunos colegios con Sistema Saberes

Si haces parte de una institución educativa de preescolar, primaria o secundaria; que se encuentra en la búsqueda de una plataforma o sistema tecnológico que le permita gestionar sus procesos administrativos, académicos y financieros. A continuación, te contamos la experiencia de algunos funcionarios de cuatro importantes colegios ubicados en la ciudad de Bogotá, como lo son; el Colegio Gimnasio Moderno, el Colegio Liceo Navarra, Alianza Educativa (11 colegios oficiales) y el Colegio Real Escandinavo. Quienes te pueden orientar sobre los beneficios que tiene la plataforma educativa Sistema Saberes.

¿Por qué fue importante implementar un sistema de gestión en sus colegios como Saberes? 

Jorge Sánchez. Coordinador de Sistemas del Colegio Gimnasio Moderno. (9 años con la plataforma)

R/ Para todo colegio es importante tener el control de sus calificaciones, de todo lo que hacen sus estudiantes. Así como de todos los procesos que tienen sus profesores y es por eso que necesitábamos una plataforma que nos ayudara a controlar y gestionar toda la información. Hoy en día la información es lo más importante, por eso mismo Sistema Saberes fue la mejor solución.

Eduardo Fandiño. Director Administrativo del Liceo Navarra. (7 años con la plataforma)

R/ Nos ha permitido gestionar el colegio de una manera más ordenada y con un acceso mucho más fácil. Nos permite que, a través de una conexión a internet en una tablet o un computador; podamos acceder a cualquier tipo de información del colegio ya sea de tipo administrativo o académico. De igual forma si los profesores por ejemplo quieren ingresar sus notas; o quieren informar cualquier reporte o comunicarse con un padre familia. Esto lo pueden hacer tanto desde su casa como de un salón de clases.

Rodrigo Rojas. Coordinador de Tecnología de Alianza Educativa 11 colegios oficiales administrados por la alianza entre Universidad de los Andes, el Colegio Los Nogales, el Colegio San Carlos y el Gimnasio La Montaña. (5 años con la plataforma)

R/ Se tiene la información centralizada de cada estudiante. Cada docente puede saber la situación puntual de cada uno.

Daniel Muñoz. Coordinador de Calidad del Colegio Real Escandinavo. (5 años con la plataforma)

R/ Es esencial implementar un sistema que dé información clara, concreta y veraz acerca del proceso de notas y seguimiento. Por lo que Saberes fue clave para cumplir con todo el sistema de gestión de calidad.

¿Cómo recibió la comunidad educativa en su momento una herramienta cono Sistema Saberes?

Todos coinciden en que lo recibieron de buena manera. En uno que otro colegio donde venían manejando sistemas muy simples; haciendo las tareas manualmente y usando el papel. Hubo una cierta resistencia al principio, pero una vez los docentes y administrativos conocieron el sistema; se dieron cuenta de las ventajas que les daba, facilitando las tareas y procesos. Especialmente para el beneficio de los estudiantes.

¿Problemas críticos que resolvió en su colegio?

Jorge Sánchez. Coordinador de Sistemas del Colegio Gimnasio Moderno.

R/ Saberes nos ayuda mucho en la generación de boletines de calificación. Informar las notas de los estudiantes, control de calificaciones, ha sido el “as” bajo la manga de nuestras actividades.

Eduardo Fandiño. Director Administrativo del Liceo Navarra.

R/ La parte de las encuestas, nosotros por los Sistemas de Gestión de Calidad, como ISO y EFQM. Hemos requerido hacer encuestas a todo la comunidad educativa y Saberes lo ha permitido hacer de una manera muy sencilla. Así mismo la parte de matrículas, que gracias a Saberes se ha simplificado de sobremanera. Ahora los padres acceden al sistema y actualizan su información, ha hecho que para ellos este proceso sea más cómodo.

Rodrigo Rojas. Coordinador de Tecnología de Alianza Educativa.

R/ El tema de reportes en línea es una gran ayuda para el avance académico de los estudiantes y ver las problemáticas más puntuales de cada uno.

Daniel Muñoz. Coordinador de Calidad del Colegio Real Escandinavo.

R/ Saberes con el componente “Huellas” ha permitido comunicación constante con padres de familia. Dado que es difícil reunirse con ellos físicamente; además permite la comunicación para mejorar procesos académicos y de convivencia. Es una herramienta que permite extraer datos para generar procesos de mejora.

Cumplimiento de los objetivos de su cargo

R/ Todos coinciden en que gracias a Sistema Saberes han podido cumplir sus objetivos y tareas ahorrando tiempo, con más eficacia y eficiencia, así como acceder a la información en tiempo real. Por otro lado, han podido generar estrategias institucionales para la mejora continua del proceso educativo de los estudiantes y ha permitido de una forma fácil y centrada, la configuración de una o múltiples instituciones.

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Facturación electrónica para colegios

Facturación electrónica para colegios

Consejor para realizar facturación electrónica para colegios

Durante este 2020, los colegios han tenido grandes transformaciones tecnológicas. Mismas que han requerido acompañamiento y asesoría tecnológica adecuada con el ánimo de mejorar la calidad educativa y hacer que el servicio sea más eficiente. Así mismo, en el marco del cumplimiento de la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 de la DIAN; los colegios a partir del mes de octubre de 2020 deben iniciar sus procesos de facturación electrónica.

Facturación electrónica para colegios
Facturación electrónica para colegios

Por ello, en este artículo queremos darte unos consejos prácticos que facilitarán la transición escolar y el cumplimiento normativo.

Personal competente para la facturación electrónica

Esto significa que la institución educativa debe contar con una persona que comprenda conceptos básicos contables. Además, que sea capaz de adaptarlos al contexto institucional.

Esto debido a que en muchas ocasiones deberán realizar procesos de ajustes contables a través de notas débito y crédito. Así como ser precisos para evitar confusiones que afecten las decisiones de los administradores del colegio.

Organizar los datos

Para muchos colegios, este proceso implica repensar sus procedimientos financieros por completo; tener claro el estado de cartera actual, la forma en que deberán ocurrir las situaciones de cobro y facturación. Y establecer mecanismos claros de a quién cobrar, cuándo y por cuáles conceptos. Parece obvio, pero para muchos colegios este es un tema novedoso ya que estaban enfocados más en su razón de ser como organizaciones educativas. Estos procesos administrativos no eran tan formales. A continuación, unos pasos que te sugerimos seguir:

A. Identifica quién es el responsable de pago por los servicios ofrecidos en el colegio a los estudiantes y familias.

B. Ten claro que se debe cobrar en el colegio (conceptos y valores)

C. Determina si se realizarán cobros de intereses por algunos de estos conceptos y cómo debe operar dicho interés.

D. Organiza un calendario de cobro y facturación, de tal manera que se operativice este proceso; y no se pierdan datos o se dejen de ejecutar acciones.

E. Comparte con precisión los cobros y facturas a los responsables de pago.

F. Establece un check list de todos los temas y requerimientos básicos a nivel legal, tributario y administrativo.

Realizar ajustes tecnológicos

La tecnología como en muchos otros casos está siempre al servicio de los procesos humanos. En esta oportunidad puede ser un aliado clave que permitirá la automatización de los cobros, la facturación y el recaudo. Esto hará que cada vez se destine menos tiempo para determinar el personal competente y la organización de datos como se mencionó anteriormente.

Es importante entender que al implementar un sistema tecnológico éste impactará nuestras prácticas cotidianas. De tal manera que muchas de ellas deberán ser modificadas con el objetivo de estandarizar y automatizar; que es una función clave de la tecnología de la información. No siempre será posible seguir haciendo las cosas como las venías haciendo. Lo importante es concentrarse en los objetivos y motivaciones, para a partir de allí determinar cómo se ejecutarán las acciones.

Algo que te recomendamos es buscar sistemas tecnológicos construidos directamente para el sector educativo; muchos intentos de adaptar software genérico de facturación resultan en fracaso. Ya que no es lo mismo tener un sistema pensado y creado entendiendo las prácticas de la educación, que uno para cualquier otro sector. Esto hará que la optimización sea más exitosa y en el mediano y largo plazo, logres resultados más efectivos.

Busca uno que, en lugar de crear más trabajo, más sincronizaciones de datos manuales y más artefactos para manejar,;más bien te ayude a centralizar y organizar la información. Mejor aún si puede integrar la información de facturación y cobro con otros temas como los administrativos y académicos para que la sincronización sea automática.

Si quieres conocer más acerca de la experiencia de otros colegios al respecto, no dudes en contactar expertos en facturación electrónica para colegios, una asesoría no cuesta nada y te puede evitar muchos malestares.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

Implementa una plataforma educativa de manera exitosa

Implementa una plataforma educativa de manera exitosa

Cómo seleccionar la mejor plataforma educativa para tu colegio

Por esta época, muchos colegios están en la búsqueda de una plataforma educativa o software que les permita manejar todos los procesos educativos de forma virtual; más allá de las guías de estudio, las tareas o las clases virtuales en vivo. Un buen software facilita el cumplimiento de la planeación académica. Y genera información clave para la toma de decisiones en las áreas financieras y administrativas de una institución.

Sin embargo, a veces es difícil identificar cuál es el sistema que se necesita y cómo hacer la búsqueda y la mejor elección de este. Muchos colegios han tenido experiencias fallidas justamente por no tener claridad sobre cuál es el mejor sistema que esté acorde a sus necesidades; o por desconocimiento en temas tecnológicos.

Implementa una plataforma educativa de manera exitosa
Implementa una plataforma educativa de manera exitosa

Elige la mejor plataforma educativa

Con base en la interacción con más de 500 instituciones a lo largo de más de 10 años, sistemasaberes.com, una de las mejores plataformas de gestión escolar existentes en el mercado, ha identificado una serie de patrones y características importantes que garantizan el éxito en la implementación de un sistema tecnológico en los colegios.

A continuación, encontrarás una lista de chequeo que te facilitará la elección de un programa de gestión escolar que se adapte a tu institución y más en tiempos de COVID-19. Garantizando un proceso de gestión exitoso en tu colegio. Además de identificar herramientas gratuitas que puede usar para los distintos procedimientos dentro de este.

Antes de pensar en la herramienta tecnológica o software, se debe pensar en la institución; porque es el sistema el que debe adaptarse a la institución y no al revés; sino se convertirá en una situación tensa y desgastante. Tenga en cuenta los siguientes cuestionamientos que le orientarán en su decisión.

¿Realmente necesitamos un software para el colegio?

Esta es la primera cuestión a la que debe responderse la institución. A veces nos dejamos llevar por las tendencias del mercado o lo que creemos está bien porque sencillamente vemos que en otro colegio funciona. Sin embargo, la tecnología no es neutral, siempre es contextual. Eso quiere decir que de acuerdo con las prácticas institucionales y a la dimensión del colegio se requerirá determinado sistema.

Por ejemplo, si es una institución educativa de no más de 100 estudiantes y los procesos críticos que el colegio ha identificado que debe resolver son temas como; comunicación institucional, generación de boletines y matrículas, puede que un sistema de gestión muy robusto y en algunos casos costoso no sea la opción.

Bastará con hacer uso de herramientas libres que ofrecen proveedores como Google para manejar formularios; “Google Drive” para administración de documentos y “WhatsApp Business” para temas de administración de conversaciones.

Si en cambio es una institución de más de 250 estudiantes, quizás ya es necesario pensar en un software más especializado, que ofrezca diversos beneficios. Como centralización de datos y gestión de distintos procesos académicos, administrativos, misionales y financieros. Pero esta variable por sí sola, aún no nos dice mucho porque debemos evaluar otros aspectos claves; que en armonía nos ayudarán a hacer que nuestra institución tenga una mejor gestión y con ello una mejor educación.

¿Contamos con el personal indicado para administrar un sistema?

Este tema es quizás uno de los más importantes, porque independientemente de la cantidad de datos que deba administrar el colegio; se requiere una persona con habilidades ofimáticas y que sea muy organizada con la información. Capaz de comunicarse con claridad y abierta a escuchar; dado que en ella recae una gran responsabilidad de la cual depende toda la institución.

La persona debe tener tiempo para poder realizar las actividades de cada proceso institucional. Bien sea manejando un formulario de Google o usando un sistema tecnológico especializado. En muchos casos, no es solo una persona sino varias las que intervienen; dependiendo de la estructura organizacional del colegio.

¿Cuáles son los procesos que se van a sistematizar y por qué?

Un paso antes de decidirse por usar un software, es necesario que el colegio haya definido cuales son los procedimientos que requiere sistematizar como; generación de boletines, aula de apoyo de tareas y trabajos para clases. También matrículas, facturación y cartera, comunicaciones, manejo del observador de estudiante, enfermería, transporte y rutas, entre otros.

Luego de identificarlos y definirlos, debe organizarse por prioridad para la institución; para orientar mejor la implementación. Lo que es crítico en un colegio no lo es para otro, y esto es crucial para determinar a qué se le invertirá tiempo y esfuerzo. Es más, lo que es crítico hoy para una institución, puede que no lo sea más adelante.

Ejemplo, un colegio puede definir que necesita sistematizar su proceso de matrículas, boletines y comunicaciones con padres de familia. Sin embargo, está a mitad del año escolar donde ya ha pasado el proceso de registro de estudiantes. Entonces, su prioridad puede ser facilitar la comunicación con la comunidad educativa, luego sí los boletines y finalmente las matrículas.

Aquello hará que sea más motivante la puesta en funcionamiento del sistema. Así se verán resultados en tiempos cortos y se empalme con el momento que vive la institución.

Liderazgo de las directivas

La implementación de un sistema de calidad, la de un proyecto tecnológico requiere del liderazgo de las directivas. No sólo para supervisar el avance del proyecto; sino para motivar al equipo y recordar las ordenanzas sobre las cuales se decidió usar un software.

Análisis y experiencia en muchos casos de implementación nos permite concluir que; si no hay un buen liderazgo de las directivas. Cualquier esfuerzo de quienes ejecutan los procesos puede derrumbarse en un instante.

Tipo de tecnológica a implementar

Es de los temas más difíciles para algunos colegios que no cuentan con personal experto en tecnología; ya que muchos términos e informaciones confunden y desorientan. Por ello, es importante que solicite información a su posible proveedor sobre cuál es el tipo de tecnología. Y así saber sobre la cual está montado el software y que justifique por qué usa esa y no otra tecnología.

A partir de allí, puede valerse de un buen buscador para explorar los beneficios y limitaciones de lo que le ofrecen respecto a los requerimientos y características del colegio. Temas críticos para tener en cuenta en este ítem; seguridad, base de datos, back up, accesibilidad al sistema, escalabilidad, y estadísticas de tiempo al aire.

Soporte y servicio ofertado

Muchas veces lo que no se ve, es más valioso que lo que está al alcance de los ojos. En ocasiones nos dejamos deslumbrar por un software que en apariencia suple todos nuestros requerimientos. Pero que puede ser difícil de implementar por razones tan básicas como el soporte y servicio de acompañamiento en la implementación.

En el mercado hay variedad de ofertas, busque aquella que le garantice comodidad y tranquilidad. Si es un software extranjero evaluar si los horarios de soporte coinciden con el horario de trabajo en el colegio; si se dará en su idioma o deberá sumarle variables como interpretación y diálogos en otros idiomas. En caso de ser un software nacional, evaluar con otros colegios que lo usan, como perciben la calidad del soporte recibido.

Otro tema es lo que vemos en internet como gratis; no es bueno creer que todo lo que es gratis o barato es lo más adecuado. Si bien, existen herramientas que podemos usar con tranquilidad y seguridad; un proceso robusto de implementación debe estar soportado por un buen equipo de soporte que garantice; conocimiento de temas escolares, empatía con las necesidades del colegio, organización y orientación para su puesta en marcha, eficiencia en los tiempos y calidad de respuesta. Para algunas empresas de tecnología, como sistemasaberes.com, el mayor costo de su oferta está basado en estos aspectos por encima del software.

Administración de datos

Muy unido al tema del tipo de tecnología y al soporte, es importante verificar la idoneidad sobre el manejo de datos. Recordemos que en el caso colombiano la legislación vigente identifica a la institución como responsable del manejo de estos; de tal manera que debemos ser muy precavidos y comprender bien dónde están guardados y que hacen con ellos. Muchas aplicaciones gratuitas lo que hacen es permitir que usen sus servicios; pero como contraprestación, acceden y usan sus datos para temas comerciales, de tal manera que el colegio podría verse vulnerado al respecto.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales

Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales

Muchos colegios siguen adaptándose a la enseñanza virtual. En este transcurrir del tiempo en medio de la pandemia. se han dado cuenta de la importancia de realizar apoyo psicosocial a los estudiantes; como un aspecto que permite la interacción con el docente. Así como favoreciendo el aprendizaje y el desarrollo afectivo.

Estos apoyos acercan el colegio al espacio de la casa. Ayudando a monitorear los efectos de variables como la permanencia en casa; la relación parental y otras tantas situaciones que experimentan los hogares. Sin lugar a dudas intervienen en el desarrollo de los niños y niñas como principal objetivo de la educación.

Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales
Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales

Aprende a identificar factores de riesgo en tus estidantes y fomentar el apoyo psicosocial 

En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios; realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales y cumplir con la Ley 1620 de 2013. La cual tiene por objetivo contribuir a la promoción y fortalecimiento de la formación para la ciudadanía y el ejercicio de los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos de los estudiantes.

Para el caso de Colombia, la Ley 1620 de 2013 reglamentada mediante el Decreto 1965 de septiembre 11 de 2013. Pide a los colegios realizar acciones y documentarlas para garantizar la sana convivencia escolar y operar una ruta integral para la convivencia escolar. De tal manera que las pautas aquí consignadas servirán para tal fin; bien sea en espacios presenciales y/o virtuales.

En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales. Para ello, debemos conectarnos con las experiencias de nuestros estudiantes escuchándolos y conversando con ellos.

Entrevista semiestructurada en apoyo psicosocial

Esta conexión puede realizarse con preguntas como; ¿Cómo te sientes el día de hoy? ¿Qué has hecho estos días en casa? ¿Cómo te has sentido con las actividades que realizas? ¿Te ha gustado estar con tu papá, con tu mamá, hermanos, etc? ¿Con quién estás conviviendo en esta temporada? Cuéntame sobre tus actividades adicionales a las del colegio durante estos días. Estas preguntas deben manejarse no como un protocolo de una tras otra. Sino con uso en distintos formatos y momentos; pero que permitirán que el docente pueda acercarse a la situación de los niños y niñas.

El juego

Otra estrategia para conectar es el juego, actividades rompe hielo que motiven a los niños a interactuar entre ellos y de esa manera el docente podrá observar maneras; conductas, voces o expresiones. Diálogos anecdóticos y graciosos que motiven a los niños a centrar su atención. Ejercicios de estiramiento, atención y memoria pueden utilizarse en estos espacios virtuales.

Encuestas

Sobre el estado de ánimo de las familias, preguntando de manera aislada a estudiantes; padres de familia sobre diferentes emociones y afectos que se relacionan con aspectos protectores o intervinientes en el desempeño del estudiante; cuando se encuentra en formación virtual o semipresencial. Indagar por cambios de humor, hábitos de sueño, relacionamiento social, alimentación, así como rutinas personales y familiares del estudiante.

Lista de chequeo

Ya en un procedimiento más avanzado, los encargados de las áreas de apoyo psicosocial como directores de curso y psicopedagogos. Pueden utilizar listas de chequeo sobre conductas que en conjunto permiten evidenciar situaciones que alimenten diagnósticos iniciales para generar estrategias de prevención e intervención.

Para ello, puedes descargar la siguiente  Lista de Chequeo  te permitirá acercarte a la situación real de los estudiantes desde un enfoque cognitivo – conductual. Facilitando la identificación de algunos síntomas psicosociales (afectivos y emocionales) que podrían estar afectando a los estudiantes.

Si eres un colegio que usa Sistema Saberes puedes usar el módulo de encuestas/encuestas para estudiantes; para realizar este diagnóstico a todos los estudiantes en simultánea y obtener estadísticas y gráficos automatizados.

Hacer seguimientos colaborativos

Después de realizar el chequeo inicial y conocer las principales situaciones que requieren atención puedes usar una bitácora de seguimiento compartida con otros docentes. Donde describan conductas y/o situaciones que permiten comprender la situación del estudiante y su comportamiento frente al proceso formativo y familiar.

En estos seguimientos también puede incluirse a los cuidadores de los niños. Para que ellos también comenten acerca de las situaciones comportamentales frente a la clase o sobre sus cambios conductuales en casa.

Para los colegios que usan Sistema Saberes, el “Módulo de Huellas” es una excelente opción porque permite sistematizar; compartir y hacer seguimiento de todas las situaciones que por manual de convivencia, apoyo psicosocial o académico, complementan el proceso escolar.

De esta manera frente al abrumante día a día y a las exigencias de la educación virtual. Podrás contar con mecanismos para mejorar el apoyo a los niños y niñas; entendiendo que son seres biopsicosociales que requieren acompañamiento en todas sus áreas de formación; para lograr el desarrollo de capacidades que les permita mayor autonomía.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes

Sistema Saberes es una plataforma educativa que incluye componentes que permiten a tu colegio tener una enseñanza virtual y presencial. Respondiendo al modelo de blended learning (b – learning). Esto te permitirá mejorar las competencias tecnológicas de tu institución; iniciar procesos de educación virtual que complementen tu trabajo en clase y atender situaciones específicas. Cuando por algún motivo los niños no pueden asistir a clase o tu colegio está iniciando procesos mixtos de enseñanza presencial y virtual, así como de alternancia.

Esta tendencia actual, también responde a la expectativa de muchas familias de contar con un colegio flexible que permita a sus hijos dedicar tiempo a otras actividades. Además de reducir la huella de carbono por la disminución en la movilización física de tus estudiantes.

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes

Si estás pensando en incluir elementos de virtualidad en tu colegio o clase, este artículo te ofrecerá algunos elementos claves. Lo primero con lo que debes familiarizarte es con el término Blended Learning (b – learning); que significa modelo de enseñanza – aprendizaje que combina el e-learning (encuentros asincrónicos) con encuentros presenciales (sincrónicos). Tomando las ventajas de ambos tipos de enseñanza para garantizar entornos eficientes en pro de mediar con las distintas condiciones personales y contextuales.

Para iniciar con la virtualización, las instituciones educativas deben contar con herramientas tecnológicas que permitan al docente interactuar con sus estudiantes de manera segura y estructurada. Supervisar la actividad de los docentes y administrativos de cara al cumplimiento del plan educativo institucional y del currículo; y generar estrategias de comunicación asertiva con toda la comunidad (padres de familia, acudientes, estudiantes, docentes).

Sistema Saberes, como plataforma educativa no solo está enmarcada en un modelo de Blended Learning. Sino que además adapta elementos propios de cada país, para dar cuenta de las normativas; reglamentaciones y aspectos culturales que ayudan a que los colegios puedan cumplir con este objetivo.

La mayor ventaja que ofrece Sistema Saberes a las instituciones educativas es que centraliza al máximo su operación; manteniendo el control de los procesos y los datos, Así como alineando su gestión respecto al proyecto educativo institucional como si estuvieran funcionando desde las instalaciones del mismo colegio.

Enseñanza virtual para los administrativos

Sistema Saberes es completamente segura en cuanto a la administración y protección de datos. Cuenta con la mejor infraestructura tecnológica vigente en el mercado para garantizar una experiencia agradable; fácil y confiable a sus usuarios. Cumple con toda la normativa del Ministerio de Educación respecto al Decreto 1290 de 2009, Ley 1620 de 2013; reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013 e informes del DANE C – 600. Procesos en línea como la matrícula, entrega de boletines, recaudo de cartera, registro y estadísticas de asistencia médica y psicosociales. Siendo estos de los mayores atractivos que ofrece la plataforma para los colegios que se están virtualizando.


Para el docente

Sistema Saberes cuenta dentro de sus múltiples componentes con herramientas de trabajo como la clase en vivo, tareas y evaluaciones en línea; donde es posible que el docente tenga información precisa de cada asignatura o proceso que modera, que le permite además compartir.

Clase en vivo

Cuenta con un sistema que permite mantener sesiones virtuales de manera segura; en la cual podrán usar el sistema de videoconferencia que trae configurado el sistema o configurar el que está usando la institución educativa.

Plan de estudios

Indica a sus estudiantes, padres de familia y docentes cuál es la estructura educativa que trabajará.

Material de apoyo

Donde puede publicar enlaces a videos, otras plataformas, videoconferencias o webinar. Subir archivos en distintos formatos PDF, Word, Excel, Power Point.

Tareas

Puedes proponer actividades formativas, dando instrucciones, compartiendo enlaces; con un beneficio extraordinario y es controlar el tiempo (fecha, hora, minutos y segundos). Desde y hasta cuando estará activa para recibir respuesta por parte de los estudiantes. Los docentes más organizados van creando sus actividades con tiempo; con la ventaja de que solo se publicarán en el momento que ellos las programen. Pueden visualizar allí mismo, los entregables de sus estudiantes y calificarlas si así lo desean; pudiendo quedar vinculado a las notas formales de la asignatura. Esto ahorrará tiempo y organizará mejor la labor de los docentes.

Exámenes

Permite crear exámenes en línea, con las mismas posibilidades de control de tiempo que las tareas; pudiendo además programar aleatoriedad de las preguntas y las opciones de respuesta que las componen. Estos exámenes pueden enlazarse con el plan de calificaciones del período, disminuyendo los tiempos de trabajo evaluativo.

Foro:

Facilita la comunicación con los estudiantes, es una especie de chat coordinado. Donde el docente supervisa y controla los mensajes que comparten los estudiantes, retroalimenta y da respuesta a las inquietudes que estos tienen.

Agenda

Muestra de forma organizada en un calendario las tareas y exámenes programados; el docente puede poner actividades adicionales que pueden ser vistas por los estudiantes y padres de familia, lo que también permite que otros docentes visualicen qué actividades hay asignadas para ese día. Así balancear mejor la carga de trabajo con los estudiantes. Así mismo es posible compartir la agenda institucional y enviar notificaciones de todos estos eventos al correo electrónico para garantizar la lectura.

Calificaciones

El docente crea su plan de evaluación o diligencia el plan configurado previamente por su institución de cara al cumplimiento del proceso de generación de notas y cargue de datos para el boletín periódico o final. Si un docente desea que parte de las actividades realizadas en clase sean publicadas como tareas y exámenes; estas pueden ser validadas allí para que el sistema las reconozca como parte de este proceso.

Huellas 

Una de las funciones más usadas en esta plataforma, ya que es el espacio donde puede documentarse el proceso de aprendizaje más allá de lo académico; compartiendo avances multidimensionales. Además de permitir el cumplimento de la Ley 1620 de 2013, reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013.

Asistencia

Si bien la asincronía es una ventaja del modelo B – Learning.  También hay momentos de encuentro virtual que requieren llamado de asistencia; para lo cual Sistema Saberes permite que el docente identifique quien llega a dichos encuentros bien sean presenciales o virtuales. Para la institución estos datos conglomerados y estructurados representan la oportunidad de evaluar uno de los indicadores claves de eficiencia de su servicio.

Comunicaciones

Un sistema de interacción con los estudiantes, otros docentes, administrativos y padres de familia, todo dependiendo de como sea configurado. Allí podrán enviar mensajes en formato de correo electrónico; con la ventaja de ser un ambiente formal y de control de acceso a datos. Ya que no es necesario conocer los datos de las personas porque internamente el sistema cuenta con esta información y la controla.

Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes
Monitoreo al proceso DE LA ENSEÑANZA VIRTUAL

Otra gran ventaja de Sistema Saberes como herramienta de apoyo virtual, es que la institución puede monitorear las actividades de las asignaturas, configurar aspectos claves de comunicación según sea la política de la institución y lo más importante continuar con el plan educativo sin ningún tropiezo. Esto hará que pueda cumplir con los tiempos de evaluación, formación y compromisos ya adquiridos.

Delegar a supervisores específicos el monitoreo de asignaturas o grados en particular, tener al día la información sobre lo que se enseña y las evaluaciones, así como poder generar boletines de calificación y dejarlos disponibles virtualmente si así lo desean, para que sean visualizables a los acudientes de cada estudiante.

Además podrá usar los otros módulos del sistema como: Encuestas en Línea, Enfermería (control y registro de exámenes médicos, y ahora teniendo en cuenta los protocolos de bioseguridad requeridos), manejo de Cartera y Pagos, todo desde la flexibilidad de un sistema web que mantiene sincronizada la información. Contará con una app móvil que facilitará su uso desde cualquier dispositivo y puede incluso conectarse con sistemas de correo institucional como Microsoft 365 y Google Classroom.

Relación con los acudientes y padres de familia

Ellos percibirán todo el trabajo que realiza el docente, la institución y su propio hijo o hija, aumentando su compromiso frente al proceso educativo. Con Sistema Saberes algunos colegios han evidenciado cómo se mejora el control de cartera permitiendo que los padres de familia estén enterados de lo que pasa en la formación de sus hijos.

Esta plataforma educativa representa para muchas instituciones educativas privadas y oficiales una posibilidad de dar continuidad al proceso de enseñanza, bien sea por razones logísticas como la suspensión de las clases presenciales por temas de salud pública, fallas en el flujo eléctrico, cortes de agua o infinidad de situaciones que ocurren.

Otras por temas como la flexibilización de su modelo educativo para mediar entre las nuevas tendencias de enseñanza y las motivaciones de muchas familias que buscan modelos alternativos que generen disponibilidad de tiempo para otras actividades, niños y niñas que están en intercambio educativo o deportivo en otras ciudades o países o que por alguna razón no pueden asistir a clase pero que requieren mantenerse activos con los compromisos educativos.

Artículo publicado en el periódico virtual Confidencial Colombia, sobre la experiencia Gimnasio La Salada:

confidencialcolombia.com/apuesta-digital-educar-en-pandemia-desde-segovia-antioquia

 

Los invitamos a que soliciten una demostración totalmente gratuita y sin compromiso sobre cómo pueden implementarla en su colegio y descubrirán una infinidad de posibilidades que solucionarán muchas de las dificultades que tienen actualmente los colegios, fomentando el buen uso de las TIC, respaldándose en un equipo tecnológico de primera y logrando que ningún motivo frene la operación de su institución educativa.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

La apuesta digital para educar en plena pandemia

En medio de la incertidumbre que enfrentan miles de padres de familia y estudiantes en plena pandemia por la decisión de volver a clases presenciales. Con un modelo de alternancia propuesto por el gobierno nacional; y mientras los colegios montan aceleradamente protocolos de bioseguridad que estén a la altura. Para evitar el riesgo de contagios por covid-19; la Institución Educativa Gimnasio La Salada hace una apuesta digital.

La apuesta digital para educar en plena pandemia

Ubicada en Segovia, Antioquia, en plena zona minera del país; con todas las implicaciones socioeconómicas y políticas que ello conlleva. Han logrado abonar un camino de avance tecnológico, que no los tomó por sorpresa al momento de requerir; implementar una educación totalmente digital a causa del confinamiento.

Esto debido a que desde hace tres años han venido implementando tecnologías como la plataforma educativa www.sistemasaberes.com; una herramienta muy completa. Sobre todo segura en estos tiempos donde muchos colegios han tenido que hacer uso de múltiples aplicaciones; para lograr continuar con su proyecto educativo.

Y esto se debe a que al haber tenido centralizada la gestión administrativa y académica desde la plataforma, han podido continuar el servicio educativo. “Si bien el proceso ha sido duro, no fue traumático, teníamos a la mano la forma de llegar a nuestros estudiantes. No estábamos desconectados de los papás y la gente se sentía informada, yo nunca sentí que hubiese un quiebre entre la comunidad de padres de familia y el colegio”. Manifiesta Natalia Marín; directora de la Fundación Angelitos de Luz y administradora de la institución educativa, en el marco de una alianza con la Compañía Grand Colombia Gold.

La apuesta digital de la educación

A pesar de las dificultades de conectividad que hay en el municipio de Segovia; el manejo flexible de horarios para que puedan acceder los estudiantes de jardín hasta séptimo grado. la donación de 310 tabletas para aquellos estudiantes que no contaban con un computador en casa. Así como espacios de encuentro virtual con los padres que tienen dudas con las tareas. Un equipo administrativo y docente de alta calidad; el Gimnasio La Salada está asumiendo el gran reto.

Es así como esta institución le apunta a evitar que, con su cierre físico por la actual contingencia; se dé una deserción escolar que como bien lo declara la Unesco, acelera las brechas y desigualdades sociales. Mientras miles de estudiantes se encuentran sin acceso a internet o a un computador en el país. Y algunos colegios se concentran en utilizar recursos para imprimir guías académicas.

La Salada le apuesta a una plataforma escolar fácil de usar para toda la comunidad educativa donde las instituciones educativas privadas y públicas

“Cuentan con más de 15 componentes, que permiten dar clases virtuales en vivo; entregar tareas en línea, descargar guías de estudio, calificaciones, boletines, comunicaciones, foros, encuestas, observador del estudiante (Huellas), matrícula en línea, cartera, pagos virtuales. Incluso un módulo de Enfermería que permite llevar control y registro de exámenes médicos y accidentes; tema crucial con el regreso a clases presenciales, en un ambiente seguro para toda la comunidad educativa” manifiesta Lady Mora, Directora Ejecutiva de Sistema Saberes

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Plataforma Educativa Colegios Colombia