La Resolución 042 de mayo de 2020 es un avance importante para la modernización de los sistemas de facturación en Colombia. Esta resolución fue emitida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) y establece los requisitos para desarrollar los sistemas de facturación electrónica, los proveedores tecnológicos, el registro de la factura electrónica como título valor, y sus implicaciones.
¿Qué establece la resolución 042 de 2020?
Establece los requisitos para el desarrollo de los sistemas de facturación electrónica y su proceso de registro. Esta resolución se enfoca en el cumplimiento de los requisitos de seguridad, integridad y verificación de los datos para garantizar la exactitud de la información contenida en la factura.
Permitiendo que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales sin riesgos de fraude. Además,exige a los proveedores tecnológicos que desarrollen y mantengan sistemas de facturación electrónica de acuerdo con las normas y requerimientos establecidos por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
También impone el registro de la factura electrónica como título valor. Lo que significa que las facturas electrónicas tendrán el mismo valor legal que las facturas en papel. Siendo un aspecto de importancia porque permite a los contribuyentes acreditar el valor de sus compras y ventas de forma segura y verificable.
Factura como título valor: resolución 042
El registro de la factura como título valor posibilita a los contribuyentes recuperar el IVA de sus compras y el impuesto de renta de sus ventas.Las implicaciones de la Resolución 042 de mayo de 2020 son numerosas.
Incluso, contribuye a la modernización de los sistemas de facturación en Colombia y ayuda a los contribuyentes a cumplir con sus obligaciones fiscales de manera segura y verificable.
Por último, exige a los proveedores tecnológicos el desarrollo y mantenimiento de sistemas de facturación electrónica de acuerdo con las normas establecidas, lo cual contribuye a la seguridad de los datos.
Consejos para garantizar la seguridad virtual de niños y jóvenes
La internet hoy en día nos brinda múltiples posibilidades para acceder a toda clase de información. Así como aprender de cualquier tema, interactuar de otra forma y darle vida a ideas o proyectos. Sin embargo, hay riesgos que no podemos ignorar relacionados con perder la privacidad; desinformarse, exposición a contenido dañino o inadecuado o incluso al ciberacoso. Nuestro niños y jóvenes no están exentos de ello, incluso son los más vulnerables a este tipo de situaciones. Por lo tanto, te presentamos a continuación 11 consejos que te permitirán garantizar su seguridad virtual.
Seguridad virtual niños
Consejos para la seguridad virtual
Con el creciente aumento del uso de la tecnología en tiempos de aislamiento; donde los computadores, tabletas, celulares y toda clase de dispositivos han tenido un papel protagónico en los procesos educativos virtuales. Así como en el relacionamiento social de los estudiantes, siempre conectados a la red; es importante tener en cuenta varias recomendaciones para su uso racional y seguro. También es importante tener en cuenta la edad de los niños y jóvenes, que determinarán el nivel de cuidado y medidas que debes tener en cuenta.
1. Acompañamiento en la experiencia de uso
Entre más pequeño más acompañamiento; ya que esta actividad modela la forma como aprenderá a buscar y seleccionar contenido con el pasar de los años. El principal y mejor consejo es acompañarlos en esta experiencia, dado que dependiendo del contenido y la comprensión del mismo, ellos replicarán su buen uso y aprenderán a autorregularse.
Tú eres el encargado de orientar qué contenido visualiza y de qué manera accede a él. Evita que navegue sin sentido por un scroll infinito que ofrecen muchas aplicaciones. Filtra los contenidos; identificando aquellos que otorgan valor a su proceso de aprendizaje. Te sorprenderá la cantidad de aplicaciones y contenido de calidad que también puedes encontrar. Y te sorprenderá también cómo estos contenidos adecuados tienen mucho que aportar al proceso educativo de tu hijo/a.
2. Cantidad y horarios
Es importante definir la cantidad de horas y fijar unos horarios específicos para el uso tanto de los dispositivos como de la web. Si bien sobre este tema hay mucho que decir, para ser precisos; es bueno que sea incorporada como cualquier otra rutina de tu hijo. Ten en cuenta que él no se la pasa todo el día sentado alimentándose, montando bicicleta ni jugando con sus juguetes.
Quizás para los más grandes, leer un libro físico, escribir a lápiz y papel, hacer ejercicios de estiramiento o simplemente tomar una merienda; ayudarán a que el cerebro realice otro tipo de procesos que no solo lo relajaran sino que también le ayudarán a centrar la atenció. Ya que grandes o pequeños todos perdemos la atención frente a actividades repetitivas.
3. Herramientas de Control Parental
Si lo que quieres es administrar el contenido que pueden ver, las páginas a visitar, configurar roles de usuario, bloquear contenidos o sitios inapropiados. Así como recibir informes de actividad del uso de los dispositivos de tus hijos; lo puedes hacer por medio de herramientas de Control Parental. Si has encontrado que en algún momento, tus hijos han eliminado el historial de navegación; es un motivo de alerta y seguimiento. Si lo que quieres es controlar la habilitación o encendido de la cámara, existen varias opciones para hacerlo.
Windows por ejemplo, cuenta con todo tipo de ayuda a un solo clic. Aunque existen un sin número de aplicaciones que te pueden servir para estos propósitos, entre ellas; Famisafe, Qustodio, Secure Kids o Family Link Google, todas gratuitas, sin embargo las tres primeras, con versiones más avanzadas con costo.
4. Enséñalos a no compartir información
La clave es que les enseñes a no compartir información personal sensible; como datos de su identidad, teléfonos, direcciones, institución a la que pertenecen, entre otros. De igual manera, indicarles que no deben compartir fotos o videos de ellos mismos y mucho menos donde salgan direcciones del lugar de la vivienda o información que pueda revelar información personal. Es importante que sean conscientes que en los ambientes virtuales, no todas las personas son confiables.
5. Dispositivos siempre a la vista
Deja preferiblemente ubicados los dispositivos tecnológicos donde puedan estar bajo tu supervisión. Ojalá en un lugar común de la vivienda.
6. Contraseñas
Tal como pasa con las llaves de la casa, no deben existir copias en manos de extraños. Ni los sitios web, ni las personas pueden pedirle las contraseñas de sus correos electrónicos. Ni información personal de sus padres, cuentas, claves, entre otros.
Estas deben estar a cargo preferiblemente de un adulto, dado que la información financiera es susceptible de ser hackeada. Si tienes un usuario como administrador; te recomendamos no permitirles el acceso a tus hijos, ni dejar habilitados los mecanismos de recordación de claves y contraseñas.
8. Actualización permanente de antivirus
Procura mantener actualizado el antivirus en todos los dispositivos, evitando que delincuentes cibernéticos accedan fácilmente. Hazle saber a tu hijo que muchos virus se introducen por medio de archivos descargados de música, videos, juegos e imágenes.
9. Redes sociales
Si tus hijos ya tienen redes sociales, revisa si las configuraciones de sus perfiles están compartidas públicamente y sin limitaciones. Esto puede poner en verdadero riesgo la integridad de los niños y jóvenes.
Evalúa si consideras realmente indispensable que tengan acceso a dichas redes, ten en cuenta la edad, personalidad, el desconocimiento sobre lo que significa la privacidad, las implicaciones de construir relaciones irreales, el sedentarismo al que lleva permanecer mucho tiempo al frente de una pantalla si le sumas sus horas de clase virtual, tareas, entre otros.
Son manifestaciones de acoso en la internet. Tu hijo/a puede estar siendo víctima de ello, afectándose psicológica y emocionalmente. Pueden estar sometidos a humillaciones, burlas, amenazas o chantajes de parte de sus propios pares en la web, incluso desde teléfonos celulares y video consolas para juegos.
Sexting
Está relacionado con el envío de mensajes, fotos y videos de carácter erótico o sexual por medio de los teléfonos celulares, que cada vez se vuelve más frecuente entre niños y jóvenes. Este tipo de mensajes también pueden estar siendo utilizados para acosar o chantajear. Para ello es importante mantener un buen diálogo con tu hijo/a; fomentar su autonomía y capacidad de decisión para decir no o rechazar cualquier tipo de comportamiento que vaya en contra de su intimidad.
Grooming
Se produce cuando un adulto persuade a un niño o joven a sostener una relación emocional, muchas veces haciéndose pasar por una persona de su edad, generando un escenario de confianza para que realice actividades sexuales e incluso lograr un encuentro físico con la víctima. Por lo tanto, es recomendable conocer cuál es el círculo social de tus hijos, estar atentos a cualquier cambio de comportamiento y supervisar el acceso a las redes.
De acuerdo con lo anterior, si tus hijos llegaran a encontrarse en cualquiera de las tres situaciones, no dudes en reportarlo a las instituciones educativas a donde pertenecen en caso de que sospeches que estén involucrados otros estudiantes o alguien de la comunidad educativa. Y en caso de que se requiera la intervención de las autoridades, existen varios mecanismos para denunciar los casos.
En Colombia, contamos con un CAI Virtual operado por la Policía Nacional y dispuesto para tratar todo tipo de delitos informáticos más allá del ciberacoso, como: fraude, hackeo de cuentas, acceso a sistemas informáticos, entre otros. Funciona las 24 horas del día, dando la orientación adecuada de manera gratuita. (https://caivirtual.policia.gov.co, correo electrónico: caivirtual@policia.gov.co, Redes sociales: @caivirtual en Twitter, CAI virtual en Facebook e Instagram. Línea telefónica: 031 5159727).
De igual manera existe www.teprotejo.org, donde puedes reportar de manera confidencial, situaciones que afecten a menores de 18 años. Entre ellas: Material de Explotación Sexual de niñas, niños y adolescentes (Pornografía Infantil), Explotación sexual comercial (ESCNNA), Ciberacoso, Intimidación escolar, Venta de tabaco, alcohol y otras drogas, Maltrato, abuso y trabajo infantil y otras situaciones. Esta es una iniciativa del MinTic, Bienestar Familiar, Movistar, ETB y Red de Padres y Madres PaPaz, con el apoyo de otras entidades.
11. Gestión Escolar
Cabe agregar que es importante indagar si en las instituciones educativas en las que están tus hijos, tienen protocolos relacionados con la seguridad virtual infantil o incluso sugerirles educación en estos temas. También es importante que las aplicaciones utilizadas para realizar las clases virtuales o videoconferencias garanticen buenos niveles de seguridad para minimizar el riesgo que personas ajenas accedan o interfieran en estas.
Es importante que los colegios usen plataformas seguras para el proceso de enseñanza con tus hijos, indaga sobre cuáles plataformas están sus datos, si cuentan con licenciamientos formales, política de calidad de datos y sitios especializados en manejo de datos de menores de edad.
Por último, recuerda que no se trata de negar el acceso a las tecnologías digitales, si no por el contrario, debe permitirse con la supervisión, cuidado y acompañamiento necesario, para que nuestros niños y jóvenes estén seguros, pues es una responsabilidad de todos.
LADY MORA
Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes
Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento.
PAULA LA ROTTA
Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes
Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.
EVENTO 1° SALÓN INTERCOLEGIADO DE ARTES Y CIENCIAS DE SISTEMA SABERES
En noviembre de 2020 se lanzó el 1° Salón Intercolegiado de Artes y Ciencias de Sistema Saberes, un espacio de encuentro y sensibilización frente a las creaciones, así como propuestas artísticas, culturales y científicas o tecnológicas de estudiantes y docentes de los diferentes colegios pertenecientes a la comunidad Saberes. Se presentaron en total 34 propuestas, de las cuales 23 cumplieron con todos los criterios, 12 de ellas en Artes Plásticas, 3 en Danzas, 6 en Música y 2 en Ciencia y Tecnología.
Durante ocho días nuestra comunidad y público en general tuvo la oportunidad de calificarlas y de esta forma se definieron los 3 primeros puestos de cada categoría que no solo recibieron mención de honor, sino también un detalle y medalla por parte de Sistema Saberes.
Evento Final De Año 2020: 1° Salón Intercolegiado De Artes Y Ciencias De Sistema Saberes
Ganadores en cada categoría
Artes Plásticas
De las 12 propuestas que se presentaron las siguientes obtuvieron los 3 primeros puestos:
1° para “어쨌든… (eojjaessdeun… – De todas formas…)” de Isabela Rivera Riascos. 15 años. Instituto Infantil y Juvenil. Total de votos: 264 ( 97% con calificación de 5)
2° para “Dibujo realista” de Jorge Esteban Barajas Mora. 12 años. Colegio Real Escandinavo. Total de votos: 83 (95.2% con calificación de 5)
3° para “Quarensketch” de Federico Manjarres, Sebastián Currea, Daniel Díaz y Juan Felipe Gallo. 12 a 13 años. Gimnasio Moderno. Total de votos: 61 ( 98.4% con calificación de 5).
Danzas
Se presentaron 3 propuestas, las cuales se clasifican en los tres puestos de acuerdo con la obtención de votos así:
1° para “El Baile de Sherezade – Performance de Bellydance” de María Camila Márquez – Docente. 34 años. Colegio Gimnasio Moderno. Total de votos: 14. (93% con calificación de 5).
2° para “Bad Blood”, de “Ashly Niccole Vega Beltrán”. 11 años. Gimnasio Real Americano. Total de votos: 16 (69% con calificación de 5)
3° para “Dingga”, de Sofía Camacho Cabrales. 12 años. Colegio de la Universidad Libre. Total de votos: 10 ( 60% con calificación de 5)
Música
De las 6 propuestas que se presentaron las siguientes obtuvieron los 3 primeros puestos:
1° para “La Marcha Turca”, de Claudia Marcela Rodríguez Moreno. 12 años. Colegio Parroquial Santa Isabel de Hungría. Total de votos: 137 (93% con calificación 5, 6.6% con 4)
2° para “A quién le importa”, de Carla Sofía Forero Quiroga. Gimnasio Bilingüe Campestre Marie Curie. Total de votos: 85 (95% con calificación de 5)
3° para “I’m still standing”, de Martín Sebastián Rojas Ladino. 10 años. Colegio Parroquial Santa Isabel de Hungría. Total votos: 78 (98% con calificación de 5)
Ciencia y Tecnología
Se presentaron 2 propuestas, las cuales se clasifican en los dos puestos de acuerdo con la obtención de votos así:
1° para “Cómo crear Compost en Casa empleando Ciencia y Tecnología” de Maía Camila Baquero Fonseca. 7 años. Instituto Infantil y Juvenil. Total de votos: 67 ( 97% con calificación de 5)
2° para “Trivia Challenge”, de Andrés Julián Peña Carbajalino – Santiago Andrés Sáenz Téllez – Francisco Arroyave Mantilla – Michael Andrés Ducuara Castillo. 14 a 16 años. Gimnasio Psicopedagógico Suba. Total de votos: 64 (97% con calificación de 5).
Así mismo resaltamos y aplaudimos la participación de los siguientes 15 colegios de la ciudad de Bogotá pertenecientes a Sistema Saberes, que, con las propuestas de sus estudiantes y docentes, hicieron posible este 1° Salón Intercolegiado:
Colegio
Participación
Álvaro Camargo De La Torre
1 en Artes Plásticas
Colegio Eucarístico de la Milagrosa
1 en Artes Plásticas
Colegio Nuestra Señora de la Sabiduría
2 en Artes Plásticas
Colegio Real Escandinavo
1 en Artes Plásticas
Colegio San Bonifacio
1 en Artes Plásticas
Gimnasio Moderno
1 en Artes Plásticas 1 en Danzas. Total: 2
Instituto Infantil y Juvenil
3 en Artes Plásticas 1 Música 1 Ciencia y Tecnología Total: 5
Jaime Garzón
1 en Artes Plásticas
Liceo Navarra
1 en Artes Plásticas
Colegio Campestre Sabana de Lourdes
1 en Música
Colegio Parroquial Santa Isabel de Hungría
2 en Música
Gimnasio Bilingüe Campestre Marie Curie
1 en Música
Gimnasio Psicopedagógico Suba
1 en Ciencia y Tecnología 1 música Total: 2
Gimnasio Real Americano
1 Danzas
Colegio de la Universidad Libre
1 Danzas
Agradecimiento a la participación
Esperamos que, para próximas ediciones, podamos contar con la participación de colegios ubicados en otras zonas del país, con el fin de propiciar mayor encuentro, intercambio y visibilidad de los talentos con los que contamos al interior de la comunidad Saberes. Así mismo reiteramos nuestro agradecimiento a todos los estudiantes y docentes, así como a las instituciones educativas que hicieron realidad este 1° Salón Intercolegiado a través de sus propuestas diversas, innovadoras y creativas y esperamos continuar dando apertura a estos espacios que contribuyan a seguir descubriendo y resaltando aptitudes de nuestros usuarios.
En 202 la comunidad saberes se disfrutó la cultura y arte
Sistema Saberes en el año 2020 no solo asumió el reto de acompañar el proceso de adaptación de sus colegios en la nueva modalidad 100% virtual; debido a la emergencia sanitaria causada por la COVID-19. Así como la acogida de muchos colegios nuevos con la necesidad latente de continuar con su proceso educativo. Si no que le apostó a desarrollar un componente cultural que permitiera no sólo construir la comunidad Saberes. También brindar a todos sus usuarios una oferta de cultura y arte que complementara su proyecto académico, familiar y social.
En el mes de agosto iniciamos con un show en vivo gratuito de Stand-Up-Comedy con el comediante Tato Devia, conocido como “el pelo parado”. Uno de los artistas más reconocidos de este género. Fueron más de 60 minutos de entretenimiento y diversión que pudieron disfrutar alrededor de 1.150 personas por medio de nuestros medios y redes; donde Tato nos presentó una versión especial de “¡Brutal!,” para nuestra comunidad educativa. Recordando jocosamente muchas de las situaciones que se han vivido en las clases remotas donde padres de familia, docentes y estudiantes se vieron reflejados.
Así celebramos en el año
Posteriormente celebramos el día del amor y la amistad en el mes de septiembre con una obra de Teatro llamada “El enigma de Sancho Panza” con el grupo teatral “Proyecto Actinio”. Una sala de teatro virtual panameña, con talento colombiano; que se reinventó ante la crisis actual del sector cultural y ofreció una experiencia creativa e innovadora sin igual. Esto por medio de esta obra virtual en vivo, creada especialmente para Sistema Saberes; que permitió no solo reencontrarnos en familia. Si no interactuar con los protagonistas y ser parte de la obra; resolviendo enigmas y pistas para encontrar respuestas a la trama final, al estilo de “escape room”.
Este evento no solo logró revivir la magia del teatro para casi 500 espectadores. Sino que les aportó elementos pedagógicos a los docentes de nuestra comunidad; para explorar otras metodologías y alternativas para enseñar por medio de las artes, la tecnología y la virtualidad. En el marco de este evento; se realizó un concurso que consistía en tomarse una selfi viendo la obra de teatro para ganar entradas de cortesía para ver una obra de teatro de Proyecto Actinio. Allí contamos con 7 felices ganadores.
¿Qué pasó en octubre con la cultura y arte?
Para octubre, mes de los niños, se realizó la “Semana de los niños y las niñas Saberes” que consistió en la programación de talleres lúdicos y artísticos con el equipo de “Ludicus”; que promovieron la creatividad, el desarrollo de aptitudes y talentos de nuestros niños y niñas Saberes. La experiencia consistió en escoger entre uno y cinco talleres para cada uno de los 321 participantes inscritos de 5 a 13 años. Con actividades alrededor del arte, el teatro, el juego, el baile, el ritmo y los cuentos.
Así mismo, en el marco de esta semana lúdica, se realizó del 27 de octubre al 2 de noviembre, el “Concurso de Máscaras”. El cual tuvo como base los talleres de máscaras realizados por Ludicus y que estuvo abierto para todos los niños y niñas de la #comunidadsaberes; incentivando la creatividad y el uso de material reciclado en su elaboración. Se inscribieron alrededor de 65 niños entre los 5 y los 17 años de diferentes colegios oficiales y privados del país y se premiaron las cuatro máscaras con nombre; descripción, elaboración y fotografía más creativa, con una agenda infantil de Ludicus. Para el 1° y 2° puesto y una semana Ludicus de talleres artísticos y culturales para disfrutar para el 3° y 4° puesto.
Cierre de año
Para cerrar el año realizamos el “1° Salón Intercolegiado de Artes y Ciencias de Sistema Saberes”. Un espacio de encuentro y sensibilización frente a las creaciones y propuestas artísticas; culturales y científicas o tecnológicas de estudiantes y docentes de los colegios pertenecientes a la comunidad Saberes.
Fueron 23 propuestas que cumplieron con los requisitos mínimos y que se presentaron en cuatro categorías; Artes Plásticas (12), Danzas (3), Música (6) y Ciencia y Tecnología (2). Donde pudimos apreciar desde dibujos, interpretación de melodías y canciones, bailes. Hasta presentaciones con sketch, juegos interactivos, entre otros.
Las ganadoras recibieron mención de honor, medalla y un detalle para el 1°, 2° y 3° puesto por parte de Sistema Saberes. Los demás participantes, recibieron por su parte, una mención digital por su participación. Cabe agregar que resaltamos y aplaudimos la participación de 15 colegios pertenecientes a Sistema Saberes, que; con las propuestas de sus estudiantes y docentes, hicieron posible este 1° Salón Intercolegiados.
Para el año 2021, continuamos programando espacios de arte y cultura que bien sabemos deben constituirse más allá de una herramienta para entretener o una actividad extracurricular; en un modo y estilo de vida que nuestra comunidad adapte. Así mismo, esperamos desarrollar espacios que le apunten a estimular y desarrollar proyectos de ciencia y tecnología. Así como espacios académicos y formativos que integren líderes y expertos de nuestra propia comunidad. Como también invitados externos que nos puedan aportar en el reto diario de fortalecer el proceso educativo. Todo por nuestros niños, niñas y jóvenes. ¡Por una educación feliz!
La experiencia de algunos colegios con Sistema Saberes
Si haces parte de una institución educativa de preescolar, primaria o secundaria; que se encuentra en la búsqueda de una plataforma o sistema tecnológico que le permita gestionar sus procesos administrativos, académicos y financieros. A continuación, te contamos la experiencia de algunos funcionarios de cuatro importantes colegios ubicados en la ciudad de Bogotá, como lo son; el Colegio Gimnasio Moderno, el Colegio Liceo Navarra, Alianza Educativa (11 colegios oficiales) y el Colegio Real Escandinavo. Quienes te pueden orientar sobre los beneficios que tiene la plataforma educativa Sistema Saberes.
¿Por qué fue importante implementar un sistema de gestión en sus colegios como Saberes?
Jorge Sánchez. Coordinador de Sistemas del Colegio Gimnasio Moderno. (9 años con la plataforma)
R/ Para todo colegio es importante tener el control de sus calificaciones, de todo lo que hacen sus estudiantes. Así como de todos los procesos que tienen sus profesores y es por eso que necesitábamos una plataforma que nos ayudara a controlar y gestionar toda la información. Hoy en día la información es lo más importante, por eso mismo Sistema Saberes fue la mejor solución.
Eduardo Fandiño. Director Administrativo del Liceo Navarra. (7 años con la plataforma)
R/ Nos ha permitido gestionar el colegio de una manera más ordenada y con un acceso mucho más fácil. Nos permite que, a través de una conexión a internet en una tablet o un computador; podamos acceder a cualquier tipo de información del colegio ya sea de tipo administrativo o académico. De igual forma si los profesores por ejemplo quieren ingresar sus notas; o quieren informar cualquier reporte o comunicarse con un padre familia. Esto lo pueden hacer tanto desde su casa como de un salón de clases.
Rodrigo Rojas. Coordinador de Tecnología de Alianza Educativa 11 colegios oficiales administrados por la alianza entre Universidad de los Andes, el Colegio Los Nogales, el Colegio San Carlos y el Gimnasio La Montaña. (5 años con la plataforma)
R/ Se tiene la información centralizada de cada estudiante. Cada docente puede saber la situación puntual de cada uno.
Daniel Muñoz. Coordinador de Calidad del Colegio Real Escandinavo. (5 años con la plataforma)
R/ Es esencial implementar un sistema que dé información clara, concreta y veraz acerca del proceso de notas y seguimiento. Por lo que Saberes fue clave para cumplir con todo el sistema de gestión de calidad.
¿Cómo recibió la comunidad educativa en su momento una herramienta cono Sistema Saberes?
Todos coinciden en que lo recibieron de buena manera. En uno que otro colegio donde venían manejando sistemas muy simples; haciendo las tareas manualmente y usando el papel. Hubo una cierta resistencia al principio, pero una vez los docentes y administrativos conocieron el sistema; se dieron cuenta de las ventajas que les daba, facilitando las tareas y procesos. Especialmente para el beneficio de los estudiantes.
¿Problemas críticos que resolvió en su colegio?
Jorge Sánchez. Coordinador de Sistemas del Colegio Gimnasio Moderno.
R/ Saberes nos ayuda mucho en la generación de boletines de calificación. Informar las notas de los estudiantes, control de calificaciones, ha sido el “as” bajo la manga de nuestras actividades.
Eduardo Fandiño. Director Administrativo del Liceo Navarra.
R/ La parte de las encuestas, nosotros por los Sistemas de Gestión de Calidad, como ISO y EFQM. Hemos requerido hacer encuestas a todo la comunidad educativa y Saberes lo ha permitido hacer de una manera muy sencilla. Así mismo la parte de matrículas, que gracias a Saberes se ha simplificado de sobremanera. Ahora los padres acceden al sistema y actualizan su información, ha hecho que para ellos este proceso sea más cómodo.
Rodrigo Rojas. Coordinador de Tecnología de Alianza Educativa.
R/ El tema de reportes en línea es una gran ayuda para el avance académico de los estudiantes y ver las problemáticas más puntuales de cada uno.
Daniel Muñoz. Coordinador de Calidad del Colegio Real Escandinavo.
R/ Saberes con el componente “Huellas” ha permitido comunicación constante con padres de familia. Dado que es difícil reunirse con ellos físicamente; además permite la comunicación para mejorar procesos académicos y de convivencia. Es una herramienta que permite extraer datos para generar procesos de mejora.
Cumplimiento de los objetivos de su cargo
R/ Todos coinciden en que gracias a Sistema Saberes han podido cumplir sus objetivos y tareas ahorrando tiempo, con más eficacia y eficiencia, así como acceder a la información en tiempo real. Por otro lado, han podido generar estrategias institucionales para la mejora continua del proceso educativo de los estudiantes y ha permitido de una forma fácil y centrada, la configuración de una o múltiples instituciones.
Busca la rentabilidad y equilibro de cartera de tu colegio
Una de las actividades administrativas de mayor complejidad para un colegio; pequeño, mediano y grande. Es garantizar una cartera saneada que permita un flujo de efectivo suficiente para la cobertura de gastos y costos de operación.
Disminuir la cartera en tu colegio
¿Cómo disminuir la cartera de un colegio?
Conoce algunos consejos que desde Saberes te ofrecemos para volver más rentable tu institución educativa.
Establece ciclos predefinidos de cobro
Sé muy organizado en emitir los cobros periódicos en rangos de fechas similares. A veces el día a día lleva a que los colegios emitan los cobros en diferentes momentos del periodo. Haciendo que sea confuso para el acudiente o padre de familia y generando que ellos tampoco sean organizados con el manejo de su presupuesto respecto de este rubro. De tal manera que es un efecto en cadena.
Facilita la información precisa del cobro
Evite confusiones sobre los valores fijos y variables de los cobros periódicos, para ello debe tener un entorno de consulta frecuente de los cobros hechos, mostrando el estado de cada uno. Esto generará confianza y facilitará la comunicación con los padres de familia.
Ofrece diferentes opciones de pago
Con la creciente industria de las Fintech (industrias financieras que aplican nuevas tecnologías); las posibilidades de pago son cada vez mayores. De manera tal que los padres de familia podrán tener la oportunidad de pagar en los tiempos definidos y evitar moras. Estas opciones deben ir desde opciones tradicionales físicas como bancos o recaudo en el colegio, hasta virtuales a través de botones de pago.
De hecho, muchos bancos ofrecen botones de pago genérico. Sin embargo, la opción de automatización y sincronización de datos desde el sistema de cartera del colegio hará que tengan total claridad sobre quién les pagó; cuándo y quién les debe. Lo anterior, teniendo en cuenta que los cruces manuales de los botones genéricos siempre serán lentos y sujetos a errores. Dado que no es fácilmente reconocible el ejecutor del pago.
Analiza los datos de cartera
Realiza análisis periódicos del estado de cartera de la institución. Determina tendencias y medios de pago y medidas específicas que te permitan comprender el perfil de pago de los padres de familia. De tal manera que alimente el procedimiento y normativas financieras del colegio; para que las decisiones en este aspecto sean mucho más inteligentes.
Comunícate directamente con los morosos y concerta pagos
Apóyate con recordatorios a través de correo electrónico, chat y mensajería instantánea.
Estas facilitarán la gestión, automatizando procesos de cobro, recaudo y análisis de cartera propiamente. Más aún si están integradas con botones de pago, facturación electrónica y firmas electrónicas.
En este aspecto, soportar el proceso de cartera con software especializado para tu sector resulta mucho más conveniente. No sólo porque la herramienta estará más adaptada a las prácticas propias de este; sino que será socialmente más empática con su cultura organizacional y prácticas sociales.
Dentro de estas herramientas, Sistema Saberes ofrece una aplicación completa, segura y fácil de usar. Que permite a los colegios parametrizar su sistema de cartera bajo las premisas definidas por la institución educativa. Organizar la información para que sea fácilmente extraíble y se conecte con su software contable. Además de ofrecer alianzas estratégicas con botón de pagos y facturación electrónica que en Colombia es obligatorio desde el 1 de octubre de 2020. Así mismo, le permite a los colegios cargar archivos de ingresos bancarios o recaudos manuales con funciones sencillas para consolidar la información a partir de archivos genéricos.
Su principal ventaja es la automatización; eliminando procesos manuales y haciendo que el sistema genere documentos de cobro y facturación con precisión. Así como generar estados de cartera inmediatos; pudiendo saber la realidad precisa del colegio en un momento determinado.
Consejor para realizar facturación electrónica para colegios
Durante este 2020, los colegios han tenido grandes transformaciones tecnológicas. Mismas que han requerido acompañamiento y asesoría tecnológica adecuada con el ánimo de mejorar la calidad educativa y hacer que el servicio sea más eficiente. Así mismo, en el marco del cumplimiento de la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 de la DIAN; los colegios a partir del mes de octubre de 2020 deben iniciar sus procesos de facturación electrónica.
Facturación electrónica para colegios
Por ello, en este artículo queremos darte unos consejos prácticos que facilitarán la transición escolar y el cumplimiento normativo.
Personal competente para la facturación electrónica
Esto significa que la institución educativa debe contar con una persona que comprenda conceptos básicos contables. Además, que sea capaz de adaptarlos al contexto institucional.
Esto debido a que en muchas ocasiones deberán realizar procesos de ajustes contables a través de notas débito y crédito. Así como ser precisos para evitar confusiones que afecten las decisiones de los administradores del colegio.
Organizar los datos
Para muchos colegios, este proceso implica repensar sus procedimientos financieros por completo; tener claro el estado de cartera actual, la forma en que deberán ocurrir las situaciones de cobro y facturación. Y establecer mecanismos claros de a quién cobrar, cuándo y por cuáles conceptos. Parece obvio, pero para muchos colegios este es un tema novedoso ya que estaban enfocados más en su razón de ser como organizaciones educativas. Estos procesos administrativos no eran tan formales. A continuación, unos pasos que te sugerimos seguir:
A. Identifica quién es el responsable de pago por los servicios ofrecidos en el colegio a los estudiantes y familias.
B. Ten claro que se debe cobrar en el colegio (conceptos y valores)
C. Determina si se realizarán cobros de intereses por algunos de estos conceptos y cómo debe operar dicho interés.
D. Organiza un calendario de cobro y facturación, de tal manera que se operativice este proceso; y no se pierdan datos o se dejen de ejecutar acciones.
E. Comparte con precisión los cobros y facturas a los responsables de pago.
F. Establece un check list de todos los temas y requerimientos básicos a nivel legal, tributario y administrativo.
Realizar ajustes tecnológicos
La tecnología como en muchos otros casos está siempre al servicio de los procesos humanos. En esta oportunidad puede ser un aliado clave que permitirá la automatización de los cobros, la facturación y el recaudo. Esto hará que cada vez se destine menos tiempo para determinar el personal competente y la organización de datos como se mencionó anteriormente.
Es importante entender que al implementar un sistema tecnológico éste impactará nuestras prácticas cotidianas. De tal manera que muchas de ellas deberán ser modificadas con el objetivo de estandarizar y automatizar; que es una función clave de la tecnología de la información. No siempre será posible seguir haciendo las cosas como las venías haciendo. Lo importante es concentrarse en los objetivos y motivaciones, para a partir de allí determinar cómo se ejecutarán las acciones.
Algo que te recomendamos es buscar sistemas tecnológicos construidos directamente para el sector educativo; muchos intentos de adaptar software genérico de facturación resultan en fracaso. Ya que no es lo mismo tener un sistema pensado y creado entendiendo las prácticas de la educación, que uno para cualquier otro sector. Esto hará que la optimización sea más exitosa y en el mediano y largo plazo, logres resultados más efectivos.
Busca uno que, en lugar de crear más trabajo, más sincronizaciones de datos manuales y más artefactos para manejar,;más bien te ayude a centralizar y organizar la información. Mejor aún si puede integrar la información de facturación y cobro con otros temas como los administrativos y académicos para que la sincronización sea automática.
Si quieres conocer más acerca de la experiencia de otros colegios al respecto, no dudes en contactar expertos en facturación electrónica para colegios, una asesoría no cuesta nada y te puede evitar muchos malestares.
Cómo seleccionar la mejor plataforma educativa para tu colegio
Por esta época, muchos colegios están en la búsqueda de una plataforma educativa o software que les permita manejar todos los procesos educativos de forma virtual; más allá de las guías de estudio, las tareas o las clases virtuales en vivo. Un buen software facilita el cumplimiento de la planeación académica. Y genera información clave para la toma de decisiones en las áreas financieras y administrativas de una institución.
Sin embargo, a veces es difícil identificar cuál es el sistema que se necesita y cómo hacer la búsqueda y la mejor elección de este. Muchos colegios han tenido experiencias fallidas justamente por no tener claridad sobre cuál es el mejor sistema que esté acorde a sus necesidades; o por desconocimiento en temas tecnológicos.
Implementa una plataforma educativa de manera exitosa
Elige la mejor plataforma educativa
Con base en la interacción con más de 500 instituciones a lo largo de más de 10 años, sistemasaberes.com, una de las mejores plataformas de gestión escolar existentes en el mercado, ha identificado una serie de patrones y características importantes que garantizan el éxito en la implementación de un sistema tecnológico en los colegios.
A continuación, encontrarás una lista de chequeo que te facilitará la elección de un programa de gestión escolar que se adapte a tu institución y más en tiempos de COVID-19. Garantizando un proceso de gestión exitoso en tu colegio. Además de identificar herramientas gratuitas que puede usar para los distintos procedimientos dentro de este.
Antes de pensar en la herramienta tecnológica o software, se debe pensar en la institución; porque es el sistema el que debe adaptarse a la institución y no al revés; sino se convertirá en una situación tensa y desgastante. Tenga en cuenta los siguientes cuestionamientos que le orientarán en su decisión.
Esta es la primera cuestión a la que debe responderse la institución. A veces nos dejamos llevar por las tendencias del mercado o lo que creemos está bien porque sencillamente vemos que en otro colegio funciona. Sin embargo, la tecnología no es neutral, siempre es contextual. Eso quiere decir que de acuerdo con las prácticas institucionales y a la dimensión del colegio se requerirá determinado sistema.
Por ejemplo, si es una institución educativa de no más de 100 estudiantes y los procesos críticos que el colegio ha identificado que debe resolver son temas como; comunicación institucional, generación de boletines y matrículas, puede que un sistema de gestión muy robusto y en algunos casos costoso no sea la opción.
Bastará con hacer uso de herramientas libres que ofrecen proveedores como Google para manejar formularios; “Google Drive” para administración de documentos y “WhatsApp Business” para temas de administración de conversaciones.
Si en cambio es una institución de más de 250 estudiantes, quizás ya es necesario pensar en un software más especializado, que ofrezca diversos beneficios. Como centralización de datos y gestión de distintos procesos académicos, administrativos, misionales y financieros. Pero esta variable por sí sola, aún no nos dice mucho porque debemos evaluar otros aspectos claves; que en armonía nos ayudarán a hacer que nuestra institución tenga una mejor gestión y con ello una mejor educación.
¿Contamos con el personal indicado para administrar un sistema?
Este tema es quizás uno de los más importantes, porque independientemente de la cantidad de datos que deba administrar el colegio; se requiere una persona con habilidades ofimáticas y que sea muy organizada con la información. Capaz de comunicarse con claridad y abierta a escuchar; dado que en ella recae una gran responsabilidad de la cual depende toda la institución.
La persona debe tener tiempo para poder realizar las actividades de cada proceso institucional. Bien sea manejando un formulario de Google o usando un sistema tecnológico especializado. En muchos casos, no es solo una persona sino varias las que intervienen; dependiendo de la estructura organizacional del colegio.
¿Cuáles son los procesos que se van a sistematizar y por qué?
Un paso antes de decidirse por usar un software, es necesario que el colegio haya definido cuales son los procedimientos que requiere sistematizar como; generación de boletines, aula de apoyo de tareas y trabajos para clases. También matrículas, facturación y cartera, comunicaciones, manejo del observador de estudiante, enfermería, transporte y rutas, entre otros.
Luego de identificarlos y definirlos, debe organizarse por prioridad para la institución; para orientar mejor la implementación. Lo que es crítico en un colegio no lo es para otro, y esto es crucial para determinar a qué se le invertirá tiempo y esfuerzo. Es más, lo que es crítico hoy para una institución, puede que no lo sea más adelante.
Ejemplo, un colegio puede definir que necesita sistematizar su proceso de matrículas, boletines y comunicaciones con padres de familia. Sin embargo, está a mitad del año escolar donde ya ha pasado el proceso de registro de estudiantes. Entonces, su prioridad puede ser facilitar la comunicación con la comunidad educativa, luego sí los boletines y finalmente las matrículas.
Aquello hará que sea más motivante la puesta en funcionamiento del sistema. Así se verán resultados en tiempos cortos y se empalme con el momento que vive la institución.
Liderazgo de las directivas
La implementación de un sistema de calidad, la de un proyecto tecnológico requiere del liderazgo de las directivas. No sólo para supervisar el avance del proyecto; sino para motivar al equipo y recordar las ordenanzas sobre las cuales se decidió usar un software.
Análisis y experiencia en muchos casos de implementación nos permite concluir que; si no hay un buen liderazgo de las directivas. Cualquier esfuerzo de quienes ejecutan los procesos puede derrumbarse en un instante.
Tipo de tecnológica a implementar
Es de los temas más difíciles para algunos colegios que no cuentan con personal experto en tecnología; ya que muchos términos e informaciones confunden y desorientan. Por ello, es importante que solicite información a su posible proveedor sobre cuál es el tipo de tecnología. Y así saber sobre la cual está montado el software y que justifique por qué usa esa y no otra tecnología.
A partir de allí, puede valerse de un buen buscador para explorar los beneficios y limitaciones de lo que le ofrecen respecto a los requerimientos y características del colegio. Temas críticos para tener en cuenta en este ítem; seguridad, base de datos, back up, accesibilidad al sistema, escalabilidad, y estadísticas de tiempo al aire.
Soporte y servicio ofertado
Muchas veces lo que no se ve, es más valioso que lo que está al alcance de los ojos. En ocasiones nos dejamos deslumbrar por un software que en apariencia suple todos nuestros requerimientos. Pero que puede ser difícil de implementar por razones tan básicas como el soporte y servicio de acompañamiento en la implementación.
En el mercado hay variedad de ofertas, busque aquella que le garantice comodidad y tranquilidad. Si es un software extranjero evaluar si los horarios de soporte coinciden con el horario de trabajo en el colegio; si se dará en su idioma o deberá sumarle variables como interpretación y diálogos en otros idiomas. En caso de ser un software nacional, evaluar con otros colegios que lo usan, como perciben la calidad del soporte recibido.
Otro tema es lo que vemos en internet como gratis; no es bueno creer que todo lo que es gratis o barato es lo más adecuado. Si bien, existen herramientas que podemos usar con tranquilidad y seguridad; un proceso robusto de implementación debe estar soportado por un buen equipo de soporte que garantice; conocimiento de temas escolares, empatía con las necesidades del colegio, organización y orientación para su puesta en marcha, eficiencia en los tiempos y calidad de respuesta. Para algunas empresas de tecnología, como sistemasaberes.com, el mayor costo de su oferta está basado en estos aspectos por encima del software.
Administración de datos
Muy unido al tema del tipo de tecnología y al soporte, es importante verificar la idoneidad sobre el manejo de datos. Recordemos que en el caso colombiano la legislación vigente identifica a la institución como responsable del manejo de estos; de tal manera que debemos ser muy precavidos y comprender bien dónde están guardados y que hacen con ellos. Muchas aplicaciones gratuitas lo que hacen es permitir que usen sus servicios; pero como contraprestación, acceden y usan sus datos para temas comerciales, de tal manera que el colegio podría verse vulnerado al respecto.
LADY MORA
Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes
Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento
Muchos colegios siguen adaptándose a la enseñanza virtual. En este transcurrir del tiempo en medio de la pandemia. se han dado cuenta de la importancia de realizar apoyo psicosocial a los estudiantes; como un aspecto que permite la interacción con el docente. Así como favoreciendo el aprendizaje y el desarrollo afectivo.
Estos apoyos acercan el colegio al espacio de la casa. Ayudando a monitorear los efectos de variables como la permanencia en casa; la relación parental y otras tantas situaciones que experimentan los hogares. Sin lugar a dudas intervienen en el desarrollo de los niños y niñas como principal objetivo de la educación.
Cómo realizar apoyo psicosocial en clases virtuales
Aprende a identificar factores de riesgo en tus estidantes y fomentar el apoyo psicosocial
En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios; realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales y cumplir con la Ley 1620 de 2013. La cual tiene por objetivo contribuir a la promoción y fortalecimiento de la formación para la ciudadanía y el ejercicio de los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos de los estudiantes.
Para el caso de Colombia, la Ley 1620 de 2013 reglamentada mediante el Decreto 1965 de septiembre 11 de 2013. Pide a los colegios realizar acciones y documentarlas para garantizar la sana convivencia escolar y operar una ruta integral para la convivencia escolar. De tal manera que las pautas aquí consignadas servirán para tal fin; bien sea en espacios presenciales y/o virtuales.
En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales. Para ello, debemos conectarnos con las experiencias de nuestros estudiantes escuchándolos y conversando con ellos.
Entrevista semiestructurada en apoyo psicosocial
Esta conexión puede realizarse con preguntas como; ¿Cómo te sientes el día de hoy? ¿Qué has hecho estos días en casa? ¿Cómo te has sentido con las actividades que realizas? ¿Te ha gustado estar con tu papá, con tu mamá, hermanos, etc? ¿Con quién estás conviviendo en esta temporada? Cuéntame sobre tus actividades adicionales a las del colegio durante estos días. Estas preguntas deben manejarse no como un protocolo de una tras otra. Sino con uso en distintos formatos y momentos; pero que permitirán que el docente pueda acercarse a la situación de los niños y niñas.
El juego
Otra estrategia para conectar es el juego, actividades rompe hielo que motiven a los niños a interactuar entre ellos y de esa manera el docente podrá observar maneras; conductas, voces o expresiones. Diálogos anecdóticos y graciosos que motiven a los niños a centrar su atención. Ejercicios de estiramiento, atención y memoria pueden utilizarse en estos espacios virtuales.
Encuestas
Sobre el estado de ánimo de las familias, preguntando de manera aislada a estudiantes; padres de familia sobre diferentes emociones y afectos que se relacionan con aspectos protectores o intervinientes en el desempeño del estudiante; cuando se encuentra en formación virtual o semipresencial. Indagar por cambios de humor, hábitos de sueño, relacionamiento social, alimentación, así como rutinas personales y familiares del estudiante.
Lista de chequeo
Ya en un procedimiento más avanzado, los encargados de las áreas de apoyo psicosocial como directores de curso y psicopedagogos. Pueden utilizar listas de chequeo sobre conductas que en conjunto permiten evidenciar situaciones que alimenten diagnósticos iniciales para generar estrategias de prevención e intervención.
Para ello, puedes descargar la siguiente Lista de Chequeo te permitirá acercarte a la situación real de los estudiantes desde un enfoque cognitivo – conductual. Facilitando la identificación de algunos síntomas psicosociales (afectivos y emocionales) que podrían estar afectando a los estudiantes.
Si eres un colegio que usa Sistema Saberes puedes usar el módulo de encuestas/encuestas para estudiantes; para realizar este diagnóstico a todos los estudiantes en simultánea y obtener estadísticas y gráficos automatizados.
Hacer seguimientos colaborativos
Después de realizar el chequeo inicial y conocer las principales situaciones que requieren atención puedes usar una bitácora de seguimiento compartida con otros docentes. Donde describan conductas y/o situaciones que permiten comprender la situación del estudiante y su comportamiento frente al proceso formativo y familiar.
En estos seguimientos también puede incluirse a los cuidadores de los niños. Para que ellos también comenten acerca de las situaciones comportamentales frente a la clase o sobre sus cambios conductuales en casa.
Para los colegios que usan Sistema Saberes, el “Módulo de Huellas” es una excelente opción porque permite sistematizar; compartir y hacer seguimiento de todas las situaciones que por manual de convivencia, apoyo psicosocial o académico, complementan el proceso escolar.
De esta manera frente al abrumante día a día y a las exigencias de la educación virtual. Podrás contar con mecanismos para mejorar el apoyo a los niños y niñas; entendiendo que son seres biopsicosociales que requieren acompañamiento en todas sus áreas de formación; para lograr el desarrollo de capacidades que les permita mayor autonomía.
Sistema Saberes es una plataforma educativa que incluye componentes que permiten a tu colegio tener una enseñanza virtual y presencial. Respondiendo al modelo de blended learning (b – learning). Esto te permitirá mejorar las competencias tecnológicas de tu institución; iniciar procesos de educación virtual que complementen tu trabajo en clase y atender situaciones específicas. Cuando por algún motivo los niños no pueden asistir a clase o tu colegio está iniciando procesos mixtos de enseñanza presencial y virtual, así como de alternancia.
Esta tendencia actual, también responde a la expectativa de muchas familias de contar con un colegio flexible que permita a sus hijos dedicar tiempo a otras actividades. Además de reducir la huella de carbono por la disminución en la movilización física de tus estudiantes.
Combinar enseñanza virtual y presencial con Sistema Saberes
Si estás pensando en incluir elementos de virtualidad en tu colegio o clase, este artículo te ofrecerá algunos elementos claves. Lo primero con lo que debes familiarizarte es con el término Blended Learning (b – learning); que significa modelo de enseñanza – aprendizaje que combina el e-learning (encuentros asincrónicos) con encuentros presenciales (sincrónicos). Tomando las ventajas de ambos tipos de enseñanza para garantizar entornos eficientes en pro de mediar con las distintas condiciones personales y contextuales.
Para iniciar con la virtualización, las instituciones educativas deben contar con herramientas tecnológicas que permitan al docente interactuar con sus estudiantes de manera segura y estructurada. Supervisar la actividad de los docentes y administrativos de cara al cumplimiento del plan educativo institucional y del currículo; y generar estrategias de comunicación asertiva con toda la comunidad (padres de familia, acudientes, estudiantes, docentes).
Sistema Saberes, como plataforma educativa no solo está enmarcada en un modelo de Blended Learning. Sino que además adapta elementos propios de cada país, para dar cuenta de las normativas; reglamentaciones y aspectos culturales que ayudan a que los colegios puedan cumplir con este objetivo.
La mayor ventaja que ofrece Sistema Saberes a las instituciones educativas es que centraliza al máximo su operación; manteniendo el control de los procesos y los datos, Así como alineando su gestión respecto al proyecto educativo institucional como si estuvieran funcionando desde las instalaciones del mismo colegio.
Enseñanza virtual para los administrativos
Sistema Saberes es completamente segura en cuanto a la administración y protección de datos. Cuenta con la mejor infraestructura tecnológica vigente en el mercado para garantizar una experiencia agradable; fácil y confiable a sus usuarios. Cumple con toda la normativa del Ministerio de Educación respecto al Decreto 1290 de 2009, Ley 1620 de 2013; reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013 e informes del DANE C – 600. Procesos en línea como la matrícula, entrega de boletines, recaudo de cartera, registro y estadísticas de asistencia médica y psicosociales. Siendo estos de los mayores atractivos que ofrece la plataforma para los colegios que se están virtualizando.
Para el docente
Sistema Saberes cuenta dentro de sus múltiples componentes con herramientas de trabajo como la clase en vivo, tareas y evaluaciones en línea; donde es posible que el docente tenga información precisa de cada asignatura o proceso que modera, que le permite además compartir.
Clase en vivo
Cuenta con un sistema que permite mantener sesiones virtuales de manera segura; en la cual podrán usar el sistema de videoconferencia que trae configurado el sistema o configurar el que está usando la institución educativa.
Plan de estudios
Indica a sus estudiantes, padres de familia y docentes cuál es la estructura educativa que trabajará.
Material de apoyo
Donde puede publicar enlaces a videos, otras plataformas, videoconferencias o webinar. Subir archivos en distintos formatos PDF, Word, Excel, Power Point.
Tareas
Puedes proponer actividades formativas, dando instrucciones, compartiendo enlaces; con un beneficio extraordinario y es controlar el tiempo (fecha, hora, minutos y segundos). Desde y hasta cuando estará activa para recibir respuesta por parte de los estudiantes. Los docentes más organizados van creando sus actividades con tiempo; con la ventaja de que solo se publicarán en el momento que ellos las programen. Pueden visualizar allí mismo, los entregables de sus estudiantes y calificarlas si así lo desean; pudiendo quedar vinculado a las notas formales de la asignatura. Esto ahorrará tiempo y organizará mejor la labor de los docentes.
Exámenes
Permite crear exámenes en línea, con las mismas posibilidades de control de tiempo que las tareas; pudiendo además programar aleatoriedad de las preguntas y las opciones de respuesta que las componen. Estos exámenes pueden enlazarse con el plan de calificaciones del período, disminuyendo los tiempos de trabajo evaluativo.
Foro:
Facilita la comunicación con los estudiantes, es una especie de chat coordinado. Donde el docente supervisa y controla los mensajes que comparten los estudiantes, retroalimenta y da respuesta a las inquietudes que estos tienen.
Agenda
Muestra de forma organizada en un calendario las tareas y exámenes programados; el docente puede poner actividades adicionales que pueden ser vistas por los estudiantes y padres de familia, lo que también permite que otros docentes visualicen qué actividades hay asignadas para ese día. Así balancear mejor la carga de trabajo con los estudiantes. Así mismo es posible compartir la agenda institucional y enviar notificaciones de todos estos eventos al correo electrónico para garantizar la lectura.
Calificaciones
El docente crea su plan de evaluación o diligencia el plan configurado previamente por su institución de cara al cumplimiento del proceso de generación de notas y cargue de datos para el boletín periódico o final. Si un docente desea que parte de las actividades realizadas en clase sean publicadas como tareas y exámenes; estas pueden ser validadas allí para que el sistema las reconozca como parte de este proceso.
Huellas
Una de las funciones más usadas en esta plataforma, ya que es el espacio donde puede documentarse el proceso de aprendizaje más allá de lo académico; compartiendo avances multidimensionales. Además de permitir el cumplimento de la Ley 1620 de 2013, reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013.
Asistencia
Si bien la asincronía es una ventaja del modelo B – Learning. También hay momentos de encuentro virtual que requieren llamado de asistencia; para lo cual Sistema Saberes permite que el docente identifique quien llega a dichos encuentros bien sean presenciales o virtuales. Para la institución estos datos conglomerados y estructurados representan la oportunidad de evaluar uno de los indicadores claves de eficiencia de su servicio.
Comunicaciones
Un sistema de interacción con los estudiantes, otros docentes, administrativos y padres de familia, todo dependiendo de como sea configurado. Allí podrán enviar mensajes en formato de correo electrónico; con la ventaja de ser un ambiente formal y de control de acceso a datos. Ya que no es necesario conocer los datos de las personas porque internamente el sistema cuenta con esta información y la controla.
Monitoreo al proceso DE LA ENSEÑANZA VIRTUAL
Otra gran ventaja de Sistema Saberes como herramienta de apoyo virtual, es que la institución puede monitorear las actividades de las asignaturas, configurar aspectos claves de comunicación según sea la política de la institución y lo más importante continuar con el plan educativo sin ningún tropiezo. Esto hará que pueda cumplir con los tiempos de evaluación, formación y compromisos ya adquiridos.
Delegar a supervisores específicos el monitoreo de asignaturas o grados en particular, tener al día la información sobre lo que se enseña y las evaluaciones, así como poder generar boletines de calificación y dejarlos disponibles virtualmente si así lo desean, para que sean visualizables a los acudientes de cada estudiante.
Además podrá usar los otros módulos del sistema como: Encuestas en Línea, Enfermería (control y registro de exámenes médicos, y ahora teniendo en cuenta los protocolos de bioseguridad requeridos), manejo de Cartera y Pagos, todo desde la flexibilidad de un sistema web que mantiene sincronizada la información. Contará con una app móvil que facilitará su uso desde cualquier dispositivo y puede incluso conectarse con sistemas de correo institucional como Microsoft 365 y Google Classroom.
Relación con los acudientes y padres de familia
Ellos percibirán todo el trabajo que realiza el docente, la institución y su propio hijo o hija, aumentando su compromiso frente al proceso educativo. Con Sistema Saberes algunos colegios han evidenciado cómo se mejora el control de cartera permitiendo que los padres de familia estén enterados de lo que pasa en la formación de sus hijos.
Esta plataforma educativa representa para muchas instituciones educativas privadas y oficiales una posibilidad de dar continuidad al proceso de enseñanza, bien sea por razones logísticas como la suspensión de las clases presenciales por temas de salud pública, fallas en el flujo eléctrico, cortes de agua o infinidad de situaciones que ocurren.
Otras por temas como la flexibilización de su modelo educativo para mediar entre las nuevas tendencias de enseñanza y las motivaciones de muchas familias que buscan modelos alternativos que generen disponibilidad de tiempo para otras actividades, niños y niñas que están en intercambio educativo o deportivo en otras ciudades o países o que por alguna razón no pueden asistir a clase pero que requieren mantenerse activos con los compromisos educativos.
Artículo publicado en el periódico virtual Confidencial Colombia, sobre la experiencia Gimnasio La Salada:
Los invitamos a que soliciten una demostración totalmente gratuita y sin compromiso sobre cómo pueden implementarla en su colegio y descubrirán una infinidad de posibilidades que solucionarán muchas de las dificultades que tienen actualmente los colegios, fomentando el buen uso de las TIC, respaldándose en un equipo tecnológico de primera y logrando que ningún motivo frene la operación de su institución educativa.
