Plataformas Educativas Virtuales Colombia B

Conoce los requerimientos del DANE para los colegios y cumple con ellos

Conoce los requerimientos del DANE para los colegios y cumple con ellos

Los requerimientos del DANE para los colegios en Colombia son elementos imprescindibles para el correcto desarrollo de la educación en el país. Estos requerimientos establecen las normas de calidad y los estándares mínimos a los que deben someterse los colegios para poder ofrecer una educación de calidad y segura a sus estudiantes.

Requerimientos del DANE para los colegios

Estas solicitudes son dictadas por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) y tienen como objetivo mejorar el desempeño de la educación en el país. Uno de los más importantes es que los colegios deben contar con una infraestructura adecuada para poder brindar a sus estudiantes una educación de calidad.

Esto significa que los colegios deben tener una estructura física para el desarrollo de la educación, así como los equipos y materiales necesarios para su correcto funcionamiento. Incluyendo así el mobiliario, los accesorios, los dispositivos electrónicos y los materiales didácticos necesarios.

Además, las instituciones educativas deberán presentar un personal idóneo para el desarrollo del aprendizaje, lo cual significa que los profesores deben contar con una titulación adecuada que les permita impartir sus clases de manera eficaz.

Asimismo, un equipo administrativo adecuado para llevar a cabo tareas como el control de los estudiantes, la gestión de los recursos y el desarrollo de actividades educativas.

Más requerimientos del DANE para los colegios

Contar con un sistema de seguridad adecuado para garantizar la seguridad de los estudiantes. Esto implica implementar las medidas adecuadas para prevenir accidentes y situaciones de riesgo, así como tener a disposición un personal de seguridad preparado para detectar y prevenir situaciones de riesgo.

Finalmente, los colegios deben integrar un buen programa educativo, el cual debe estar de acuerdo con los lineamientos establecidos por el DANE para la educación en el país.

Lo que implica tener un plan de estudios adecuado que permita una adecuada formación académica y social de los estudiantes. Esto también incluye la realización de proyectos y actividades educativas para promover el aprendizaje y el desarrollo de las habilidades de los estudiantes.

En conclusión, los requerimientos del DANE para los colegios en Colombia establecen los estándares mínimos para que los colegios puedan brindar una educación de calidad y segura a sus estudiantes. El cumplimiento de estos requerimientos es fundamental para el desarrollo de la educación en el país.

MIRA TAMBIÉN AQUÍ:

5 principales usos de la firma digital en los colegios

5 principales usos de la firma digital en los colegios

El avance tecnológico en el mundo de la educación ha traído consigo muchas ventajas para los colegios y para los estudiantes. La firma digital es una herramienta que se ha convertido en un elemento clave para los colegios, ya que les ofrece la posibilidad de llevar a cabo una variedad de tareas de forma más eficiente y segura.

Fima digital en los colegios

La firma digital o electrónica, se ha convertido en una solución para la mayoría de los colegios, permitiendo de cierta manera ahorrar tiempo y recursos. A continuación se presentan los cinco principales usos de la firma digital en los colegios:

Firma de documentos: se puede utilizar para firmar documentos importantes, como contratos, acuerdos, informes y otros documentos oficiales. Esta herramienta posibilita a los profesores y directivos firmar digitalmente estos documentos, lo que significa que no hay necesidad de imprimir nada, lo que ahorra tiempo y recursos.

Autenticación de usuarios: de esta manera se podrán autenticar los usuarios que acceden a las diferentes plataformas de los colegios. Esto permite a los profesores y alumnos acceder a sus cuentas de forma segura sin tener que proporcionar contraseñas o identificaciones físicas.

Envío de documentos

La firma digital permite enviar documentos de forma segura entre los profesores, directivos, alumnos y padres de familia. Esta herramienta evita el uso de correos electrónicos no seguros y asegura que los documentos se envíen de forma segura.

Búsqueda de documentos: realizar búsquedas en los sistemas de archivos de los colegios. Dejando a los profesores y alumnos encontrar rápidamente los documentos necesarios, lo que ahorra tiempo y recursos.

Registro de asistencia

Para llevar un registro de asistencia en los colegios. Esto autoriza a los profesores y directivos saber quién asistió a clase y quién no, lo que facilita el seguimiento de la asistencia.

En conclusión, la firma digital es una herramienta que ofrece a los colegios muchas ventajas. Permitiendo que el colegio lleve a cabo una variedad de tareas de forma más eficiente y segura, como firmar documentos, autenticar usuarios, enviar documentos, realizar búsquedas y llevar un registro de asistencia. 

Firma digital en Sistema Saberes

En Senderos, nuestra solución de admisiones y matrículas encontrarás la firma digital, aquella que facilita legalizar la matrícula desde un celular o computador, además de evitar desplazamiento y largas filas. Con la firma digital estás a un solo paso para que el colegio pueda firmar y aprobar todos los documentos.

Firma electrónica en los colegios

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

Cuando un estudiante está a punto de iniciar un nuevo año escolar, toda la familia se ve en cierta medida implicada para estar atentos a cualquier solicitud del menor frente a los nuevos retos que tendrá en el periódo académico. Es por eso que es primordial que tengas una lista de algunas cosas importantes que debes tener en cuenta cuando las clases están a punto de empezar.

año escolar
año escolar

Inicio del año escolar

Cuando tu hijo inicia un nuevo año escolar, hay varias cosas que debes tener muy presente para garantizar una experiencia positiva y exitosa en su nueva etapa educativa.

Estas son algunas de las cosas que se deben considerar:

  1. Establecer buenas relaciones con los profesores: ellos son una parte importante en la vida de los estudiantes. Es importante establecer una buena comunicación con ellos y estar al tanto de su desempeño académico y comportamental.
  2. Proporcionar un ambiente estable: un buen ambiente en casa ayuda a los niños a tener una mejor experiencia escolar. Los padres deben procurar que el hogar sea un lugar seguro y sin estrés, para que los niños puedan concentrarse en sus estudios.
  3. Ayudar a los niños a tener metas: los estudiantes deben tener objetivos claros y es la responsabilidad de los padres ayudarles a establecerlas. Esto les ayudará a motivarse y por ende a alcanzarlas.
  4. Establecer horarios y reglas: tener estos horarios y reglas bien definidas ayudará a los niños a cumplir con sus tareas escolares y a tener buenos hábitos de estudio.
  5. Involucrar a los padres en la educación de sus hijos: esto significa que deben estar al tanto de sus progresos académicos y ayudarles a resolver cualquier dificultad de aprendizaje.

Consejo para los padres de familia

Esperamos que estos consejos les ayuden a los padres a preparar a sus hijos para un nuevo año escolar exitoso. Sin duda, es uno de los retos más grandes a nivel familiar, el hecho de querer que las nuevas generaciones  estén más entregadas a la educación y se motiven con su aprendizaje.

Sin embargo, con ayuda de plataforma como Sistema Saberes, todos los procesos académicos y el seguimiento de un padre de familia ante la educación de su pequeño se vuelven una tarea fácil y segura para el responsable quien tiene acceso a todo lo del menor.

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Finaliza el año y, evidentemente, los colegios deben empezar a pensar sobre los procesos de admisiones y matrículas que llegan para el próximo. Es por eso que empiezan las arduas tareas de organizar y programar todo este procedimiento en donde los estudiantes que ya hacen parte de la institución educativa buscan renovar su matrícula, pero también donde el colegio debe prepararse para recibir nuevas admisiones de estudiantes.

Dado esto, queremos que identifiques algunos momentos en los que, probablemente esté fallando un colegio o aspectos que no conocían anteriormente que los esté llevando a disminuir su número de matrículas y a obtener un aumento en la deserción escolar.

¿Qué genera disminución en las matrículas de un colegio?

Sin duda, esta puede ser una de las preguntas que más se realiza un colegio al inicio de año cuando, infortunadamente, ve que sus cifras reducen en vez de aumentar y atraer nuevas familias a la institución. Es por eso que uno de los aspectos que más se recomiendan en este caso es hacer algún tipo de encuesta para los padres de familia donde se les indague sobre las posibles razones que llevan a las personas a abandonar la academia.

No obstante, mientras un colegio realiza esta evaluación sobre su manera de funcionar tanto académica como administrativamente, desde Sistema Saberes queremos brindar algunos aspectos que pueden estar vinculados con la posible reducción de matrículas.

Resultados de aprendizaje insatisfactorios

Cuando un estudiante siente que en la institución educativa en la que está no aprende lo suficiente o el método de aprendizaje no es lo que él esperaba, esto puede producir que informe en su casa los deseos que tiene para retirarse y, de esta manera, buscar un nuevo colegio que brinde más comodidad y mejor aprendizaje en su estudio.

Demora en los trámites

Esto rápidamente perjudica a una institución educativa y por eso es primordial que sus procesos sean más rápidos que lo normal. Es decir, en el momento que una familia nota reprocesos o demoras en algún procedimiento, esto de inmediato los desanima a seguir siendo parte del colegio, por lo que buscarán opciones que tenga más agilidad.

Para ello, existen empresas como nosotros, Sistema Saberes, quienes te ayudarán a agilizar cada uno de los procesos desarrollados en tu colegio y que, brindan una mejor experiencia a las familias y primordialmente a los padres de familia quienes en muchas ocasiones tienen el tiempo limitado.

Contener alto valor de la matrícula

Si bien es cierto que muchas instituciones mantienen un elevado costo de matrícula, este debe ser proporcional a la atención prestada y, sobre todo, que esté acorde a lo que padres de familia quieren para su hijo. Así que, si un colegio no ofrece lo necesario, pero sí cobra como si lo estuviera haciendo eso hará que la comunidad educativa decida irse por otra institución. Por lo que, como solución a ello, debes replantear lo que brindas y nivelarlo por el valor ofrecido.

Desapego a los estudiantes

Para nadie es un secreto que ahora uno de los aspectos más importantes que debe tener un colegio es el apego que siente por los estudiantes y de esta manera demostrarles lo importantes que son. Por ello, es primordial que en el plan tanto académico como administrativo el estudiante sea primordial y el foco de cada una de las acciones. Además, hay que evaluar la importancia de que la salud mental de cada uno de ellos sea un aspecto importante a tratar en cada una de las asignaturas.

Deseamos y estamos seguros que con el buen trabajo que realizas a diario, tu colegio aumentará sus números para el otro año. Sin embargo, quisimos hablar de lo que puede estar afectando en caso de no ver buenos resultados. Esperamos este artículo sea de tu agrado y que puedas contar con nosotros para ser tus mejores aliados y día a día mejorar lo que ofrece tu colegio.

LEE TAMBIÉN:

Sistema Saberes: el mejor aliado para los colegios

Sistema saberes el mejor aliado para los colegios

El equipo conformado por Sistema Saberes busca a diario ser un apoyo incondicional para los colegios que están dispuestos a realizar una transformación tecnológica en la educación. Siendo nosotros los encargados de cumplir cada uno de sus sueños y darles solución a algunos inconvenientes que en los procesos se les presentan; facilitando y agilizando cada una de las actividades realizadas a nivel administrativo y educativo.

¿Qué dicen los colegios sobre Sistema Saberes?

Recientemente, nuestro equipo de soporte, el cual está a disposición siempre para cualquier inquietud, realizó una serie de preguntas a nuestros colegios actuales donde pudimos conocer su nivel de satisfacción frente al servicio prestado.

Sin duda, nuestro trabajo día a día está enfocado en mejorar la experiencia que tiene cada uno de nuestros usuarios con Sistema Saberes. Así que, a partir de algunas curiosas preguntas realizadas a Administradores de la plataforma, rectores, directores administrativos, secretarias, tesoreros, dueños de las instituciones, docentes, coordinadores, entre otros, logramos entender lo que siempre buscan los colegios con nuestra empresa.

Conoce un poco cuáles fueron las preguntas más respondidas por nuestra familia Saberes:

¿Cuáles son los medios que usan los colegios de Sistema Saberes para la comunicación?

Como respuesta ante ello, muchos se sinceraron al decir el canal más usado, llegando a la conclusión que en el día a día hacen uso de tres principalmente:

  • Plataforma Sistema Saberes
  • Correo electrónico
  • WhatsApp

¿Cuáles son las recomendaciones generales para la empresa?

Aquí, nos dimos cuenta el buen trabajo que estamos haciendo a diario, lograr una cercanía con ustedes en todas las áreas posibles y, sobre todo, en soporte. Sin embargo, para muchos sigue siendo un poco fría esta conexión y desean que aquel tema de soporte cada día sea más cálido y cercano al usuario. Siendo este un tema que día a día queremos mejorar.

Por fortuna, el gran porcentaje de las respuestas registradas fueron positivas y muchos elogiaron el buen trabajo que hemos realizado con ustedes.

  • «Estoy conforme con el ecosistema, los artículos ayudan a que todo sea más fácil»
  • «Es muy cómoda la plataforma, quisiéramos más acompañamiento telefónico»
  • «Nuestro colegio sabe manejar muy bien Saberes debido al largo tiempo que llevamos con ustedes»
  • «Es una plataforma muy fácil de comprender, felicitaciones»

Gracias a estos comentarios, nuestro equipo se motiva a realizar los cambios pertinentes para mejorar la experiencia y que a diario nuestros colegios se enamoren del trabajo que realizamos con cada uno de ellos.

Agradecemos a quienes siguen con nosotros por años, y a quienes también decidieron sumarse a esta nave de transformación digital en la educación recientemente. Prometemos que será un camino mágico lleno de cambios positivos para todos los colegios de nuestra familia Saberes.

Conoce más de Sistema Saberes en el siguiente video:

 

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Sabemos lo complicado que, seguramente, ha sido el poder tener una participación activa por parte de los padres de familia o acudientes que hacen parte de la comunidad educativa de tu colegio. Sin embargo, es importante reconocer que son los perfiles más importantes dentro de la institución.

Por eso, es importante que mantengas una buena comunicación con los familiares del estudiante. No obstante, siempre no es fácil lograrlo y es por eso que existen diferentes alternativas que apoyan y ayudan a mantener la comunicación más estrecha con los padres de familia. Eso ayudará a promover la participación de ellos en las tomas de decisiones dentro del colegio.

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio
Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Estrategias que mejorarán tu comunicación con los padres de familia

  1. Mantenlos siempre informados; sin duda alguna, los acudientes siempre van a querer saber qué pasa con sus hijos dentro de las aulas de clase. Así que podrás crear un boletín en donde les comuniques lo que ha pasado con los jóvenes en los últimos días. Notificarás los progresos de los niños en las aulas y, además, ellos también podrás informar cómo están los estudiantes en sus casas.
  2. Periódico escolar; permite que los grandes de la casa creen artículos o escriben en un espacio donde sientan la confianza de hacerlo. De esta manera, ellos sabrán que tú y tu colegio quiere escucharlos y que les preocupa cualquier situación que atraviesen.
  3. Notificaciones de felicitaciones; los padres siempre estarán orgullosos de los logros de sus pequeños. Con esto puedes crear algún tipo de tarjeta en el que felicitarás tanto al estudiante como al padre de familia para que se sientan parte del reconocimiento de las conductas que quieras anunciar.
  4. Realiza eventos exclusivos para padres; siempre es importante contar con un espacio y tiempo que no incluya a los menores. Designa un momento para que tanto los profesores como los padres de familia puedan entablar conversaciones en los que los pequeños de la casa no tengan acceso. De esta manera podrán hablar con tranquilidad.
  5. Mantén un informe semanal; siempre es informante que ellos tengan acceso a los anuncios; notas, reuniones, sugerencias entre otros donde puedan a la semana saber lo que sucede dentro de la institución.

Consejos para aumento de la participación en padres de familia

Con estas 5 estrategias, aumentarás el apoyo de los acudientes y lograrás unos buenos resultados en el colegio. Además, reconocerás la importante que su rol como responsables de los estudiantes cumple en la institución.

Para ello, también es importante que mantengas los canales de comunicación adecuados, donde permita una comunicación fluida. Y no, el hecho de que la información que tú envías o ellos envían, se pueda perder al ser enviada por donde no corresponde.

Recuerda que, desde Sistema Saberes, trabajamos día a día para agilizar los procesos administrativos y académicos para mejorar la calidad educativa de tu institución. Para nosotros es primordial que toda tu comunidad educativa se sienta a gusto de usar nuestra plataforma. Sobre todo, que esté feliz de ser parte de tu colegio.

Te invitamos a revisar nuestra página web donde encontrarás las soluciones que tenemos para ti y tu institución. Asimismo podremos transformar la educación responsablemente con tecnología.

¡Contáctanos si quieres saber más!

Y conoce más sobre GRUPO SABERES

¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología?

¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología?

«La tecnología se convierte en educativa cuando pasa por las manos de un profesor»; es una de las frases dichas por Jorge Calvo, un asesor y formador en Tecnología Educativa y Director de Proyectos Educativos. Frase con la que iniciaremos este artículo que, solo tomará algunos minutos de lectura. Pero que, servirá para cada docente, administrativo, estudiante y acudiente para identificar casos de bullying en la institución. Sobre todo, cómo la tecnología puede ayudarnos a detener esta intimidación de la que tanto se habla en los colegios.

Esta tecnología que en muchas ocasiones nos ayuda a mantenernos en constante comunicación, que nos permite tener momentos de entretenimiento. Ahora también es la encargada de facilitar, algunas veces, que el acoso escolar se propague. A pesar de todo esto, hay que saber y entender que el buen uso de la misma puede ayudarnos a combatir esta gran problemática.

¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología
¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología

¿Cómo aprovechar las nuevas tecnologías para detener el Bullying?

  • Mantener una comunicación asertiva con los estudiantes. Así podremos hablar con ellos con toda la tranquilidad del caso acerca de los beneficios y los riesgos de las herramientas tecnológicas.
  • Preguntar, sin temor, con quién se comunica el estudiante por internet o con quién juega en línea. Así los padres de familia tendrán conocimiento sobre la identidad de sus compañeros de clase.
  • Establecer un horario adecuado para el uso de internet.
  • Hablar con los menores sobre la importancia de la privacidad y sobre la información confidencial en la red. La privacidad es uno de los detalles a los que más hay que prestarles atención. Por eso es primordial explicarles a los pequeños de la casa la importancia de solo aceptar a personas de confianza en sus redes sociales; a cambiar contraseñas con frecuencia y a configurar las opciones de privacidad en las plataformas que lo permiten.
  • El acceso a buena información. Esto permite que no caigas en noticias falsas, mismas fake news que se propagan en internet. Pero que con el buen uso podrás identificar rápidamente, así evitaras difundir y utilizar información errónea.
  • Haz uso de herramientas tecnológicas para denunciar en caso de ser víctima de acoso.

La tecnología: amiga de la detección de Bullying

Con estos aspectos podrás aprovechar el uso de las herramientas tecnológicas para fomentar el cuidado de los niños del país.

Sin embargo, antes de finalizar, quiero contarte cómo desde Sistema Saberes apoyamos el proceso de detección, seguimiento y reducción de casos de Bullying. Esto gracias a nuestra «Gestión de convivencia escolar», pues si tu colegio quiere contar con un módulo que funcione como tu observador digital; donde puedas realizar las anotaciones no solo de estudiantes sino de toda la comunidad educativa, un espacio donde quieras llevar en tiempo real el seguimiento de los aspectos comportamentales de los integrantes del colegio.

Huellas; como nosotros le hemos puesto a este módulo, te ayudará para promover el cuidado y prevenir el acoso. Te facilitará prestar atención a quienes lo requieran y, sobre todo, llevar a cabo el respectivo seguimiento.

Si eres orientador, coordinador o directivo de un colegio y deseas una conversación con unos de nuestros asesores en sistemas de atención escolar; para conocer más de nuestro módulo, podrás hacerlo HACIENDO CLIC AQUÍ

¿Cómo evaluar la calidad educativa de tu colegio?

calidad educativa

¿Cómo evaluar la calidad educativa de tu colegio?

La calidad educativa es prácticamente la unión de distintos elementos, donde se logra reunir el servicio prestado; los procesos eficientes y satisfactorios brindados a los destinatarios y una buena organización dentro de la institución.

Sabiendo esto, los centros educativos miden de manera seguida dicha calidad educativa para conocer cómo se encuentra su colegio ante los ojos externos. Para esto, los directivos tienen en cuenta uno que otro indicador que sumados dan como resultado la valoración de los padres y/o acudientes; y los mismos estudiantes sobre su experiencia académica.

Factores para calificar la calidad educativa

Factores que se deben tener en cuenta para calificar la calidad educativa.
Factores que se deben tener en cuenta para calificar la calidad educativa.
  • Valores

Las personas vinculadas a la institución, entre más afinidad tengan con el centro educativo; podrán manifestar su satisfacción de una manera elevada. Señalando la alta calidad educativa que se maneja. Además, teniendo una larga lista de valores para inculcar a los estudiantes; se evitarán los inconvenientes que con el paso de los grados puedan presentarse.

  • Liderazgo

Este importante factor los protagonistas son los equipos directivos; quienes son los responsables de coordinar las metas y las medidas para que estas primeras se lleven a cabo. Con esto, podrán motivar a sus docentes para que promuevan los valores a los estudiantes en clase y que la comunicación sea más clara y efectiva.

  • Ambiente educativo

Tanto en lo personal, como en lo estudiantil, mantener un ambiente sano tanto físico como psicológico. Donde el positivismo y la tranquilidad primen por encima de cualquier aspecto, significa que tanto la institución como los integrantes; docentes, estudiantes y padres. Quienes están haciendo las cosas de manera correcta, si cada uno de los mencionados anteriormente se siente a gusto de ser parte del colegio.

¿Qué otros factores funcionan?

  • Aprendizaje

A la hora de la verdad, la evaluación de la educación compete una mezcla de metodología y el contenido brindado de parte de los docentes a los estudiantes. De esta manera los acudientes miden la oferta formativa de la institución; pues su objetivo primordial es que sus hijos estén en el centro educativo correcto.

  • Exigencia

Los niveles de exigencia promueven el rendimiento que pueden tener los estudiantes en su día a día dentro del colegio. Además dependiendo de este; su manera de estudiar y su actitud educativa pueden mejorar o empeorar, de acuerdo a la situación.

  • Seguimientos

A la hora de hacer seguimientos es recomendable realizarlos de manera individual. Con esto se da a entender una muestra de preocupación de parte de la institución hacia el bienestar de cada uno de sus estudiantes. Para que logren salir de la institución completamente exitosos y formados de manera correcta.

Padres, docentes y alumnos son los encargados de realizar la valoración a la institución.
Padres, docentes y alumnos son los encargados de realizar la valoración a la institución.
  • Evolución

Cuando los docentes se mantienen en constante evolución en cuanto a su formación; pueden brindarles a los estudiantes conocimientos nuevos y actualizados para salirse de lo tradicional. Por lo tanto, aporta valor a la educación y a que los estudiantes tengan una estructura más completa en la comunidad educativa.

  • Familia

Otro podría ser seguramente este factor que es uno de los más importantes. Pues el conseguir la participación de la familia en la educación del estudiante facilita a la institución que el aprendizaje de sus niños sea supervisado y valorado por sus acudientes.

Finalmente, de esta manera la comunidad de estudiantes, docentes y padres pueden ser parte del proceso educativo en el que miden los logros de manera; intelectual, social, emocional y moral.

Conoce más aquí

Plataforma Educativa Colegios Colombia