Estrategias Mágicas para Atraer y Fidelizar Familias en Tu Colegio

Estrategias de Marketing Escolar: Cómo Atraer y Fidelizar Familias en Tu Colegio

¡Atención Administradores Escolares!

Transforma tu Estrategia de Marketing y Atrae Más Familias a tu Colegio

La semana anterior, nos reunimos con más o menos 80 colegios para explorar estrategias efectivas de marketing que pueden ayudar a atraer más familias.

Justo en la misma semana, salió una noticia impactante: un colegio con más de 60 años de operación tuvo que cerrar debido a que sus gastos eran insostenibles.

Además, esta situación no es aislada; muchos colegios enfrentan desafíos financieros similares, luchando por mantenerse operativos y solventes.

Por tanto, inspirada por estas circunstancias, he decidido crear una serie de contenidos prácticos.  Mi objetivo es proporcionar herramientas y estrategias útiles para que los colegios puedan mejorar su gestión y atraer y fidelizar a más familias.

¿Por Qué Están Cerrando los Colegios?

Primero, identificamos los principales problemas que enfrentan los colegios. Frente a la pregunta de por qué creen que los colegios están cerrando, muchos responden automáticamente que es porque la cantidad de niños y niñas en edad escolar ha disminuido.

Sí, esto es uno de los principales factores: Hace 10 años, según estadísticas del DANE en Colombia, una de cada cuatro personas era un niño o niña en edad escolar. Hoy es uno de cada cinco.

Es decir, la población estudiantil en Colombia ha pasado del 25% al 20% de la población. A esto se suman las frecuentes estadísticas de deserción escolar, migración, dificultades económicas y nuevas oportunidades de formación.

La Administración Eficiente es Clave

Segundo, una dificultad común es no tener una administración eficiente.

Es decir, la mayoría de los colegios nacen de una vocación de formación y superación humana, pero descuidan o se les dificulta llevar una adecuada administración operativa.

Por consiguiente, olvidan o descuidan monitorear, intervenir y mejorar los aspectos financieros, tributarios, legales y administrativos.

Sin duda, los colegios, al igual que las empresas, son organizaciones que deben ser sostenibles en lo social, económico y ambiental.

Estrategias para Generar Valor

Iniciaremos con los ejes claves que requerirás recordar todo el tiempo frente a cualquier acción de marketing que realices:

Elementos base de la estrategia de marketing
Elementos base de la estrategia de marketing

1. Conoce a tus Familias

Para ello, necesitamos partir de casos activos, observar y experimentar para identificar patrones que podemos luego contextualizar y expandir.

Aquí viene nuestra primera recomendación y tarea: Obsesiónate con tus familias actuales.

¿Obsesionarse? Sí, necesitas conocer a las familias que forman parte de tu comunidad actual.

¿Qué piensan? ¿Cómo actúan? ¿Por qué te eligieron?

Esto te permitirá hallar patrones de tu nicho de mercado, sabiendo así a qué otras familias puede interesar tu oferta educativa.

Anímate a preguntarles directamente, usa entrevistas, encuestas, observaciones y análisis de información para entender cómo son y por qué ven en tu colegio una oportunidad.

2. Alinea Promesas y Propósitos

Alinea las promesas que les haces a las familias con tu propósito como organización.

¿Qué es la promesa? Lo que esperan las familias que tú, como colegio, hagas por ellos.

¿Y el propósito? La razón de existir de tu colegio.

¿Cómo se alinean? Conociendo a tus familias actuales y trabajando armónicamente por lograr que estén felices con tu trabajo.

Esto te dará una perspectiva clara de cómo comunicarte con ellas, por qué están contigo y cómo fidelizarlas, además de definir tu propósito, optimizando tu servicio y guiando tu proyecto educativo.

3. Cuenta tu Historia

Cuenta tu historia: sobre este punto ahondaremos mucho en otros contenidos, pero no puedo dejar de mencionarlo.

Contar tu historia significa mostrar al mundo tu superpoder: ¿Qué haces? ¿Cómo lo haces? ¿Dónde lo haces? ¿Quiénes participan? ¿Por qué lo haces?

No tengas miedo ni pena, solo intenta, por distintos medios físicos y tecnológicos, dejar huella de tu gran poder y de lo que son capaces de hacer en tu colegio.

Si deseas revivir nuestro webinar y profundizar en las estrategias de atracción de familias. Tienes que verlo.

Conclusión

En estos tiempos de cambio, sabemos que adaptarse puede parecer un desafío inmenso.

Sin embargo, con un enfoque claro y estrategias bien definidas, cada colegio tiene el potencial de prosperar.

Recuerda, cada familia que eligió tu institución lo hizo por una razón especial.

Al conocer las familias, alinear tus promesas con tu propósito, y contar la historia única de tu colegio, no solo atraerás a más familias, sino que también fortalecerás los lazos con las que ya forman parte de tu comunidad.

Por tanto ellos serán tus principales embajadores de marca y te referirán naturalmente a más familias.

Estamos aquí para acompañarte en este viaje. Piensa en nosotros como tu socio en esta misión, aportando la magia necesaria para transformar la educación.

Juntos, podemos crear un entorno donde cada estudiante se sienta valorado, cada familia se sienta escuchada, y cada administrador sienta el poder de hacer la diferencia.

Entonces, sigue adelante con confianza. La magia está en los detalles, y con cada pequeño paso, estarás más cerca de convertir tu colegio en un faro de inspiración y éxito.

Mantente atento a nuestros próximos contenidos, donde compartiremos más estrategias prácticas y casos de éxito que te ayudarán a llevar tu colegio al siguiente nivel.

Recuerda, en Saberes, tu éxito es nuestra misión. ¡Vamos a crear algo increíble juntos!

Si quieres conocer más de nosotros ingresa a: www.saberes.com

 

Consejos para agilizar los procesos de matrículas en tu colegio

Consejos para agilizar los procesos de matrículas en tu colegio

Los procesos de matrículas en un colegio son una parte esencial del proceso de educación, ya que permite a los estudiantes inscribirse en los cursos necesarios para completar su educación.

Durante los últimos años, los procesos de matrícula han evolucionado para ofrecer una mejor experiencia tanto para los estudiantes como para los colegios, y hay muchas formas de agilizar estos procesos para que sean más eficientes.

Tips para agilizar los procesos de matrículas

En primer lugar, es importante que el colegio implemente un sistema de matrícula automatizado, que permita a los estudiantes inscribirse de manera más rápida y sencilla. Teniendo como gran apoyo las herramientas digitales como en Sistema Saberes lo brindamos para nuestras familias Saberes.

Un sistema de matrícula automatizado puede incluir una variedad de herramientas, como un formulario en línea para la solicitud de matrícula, una sección para la selección de cursos, un sistema de pago en línea y un seguimiento de la solicitud.

Estas metodologías permiten a los estudiantes inscribirse de manera más segura y eficiente, sin tener que pasar por el proceso de solicitud manual.

Inscripciones en línea

En segundo lugar, es importante que el colegio ofrezca a los estudiantes la posibilidad de inscribirse en línea, lo que les permitirá hacerlo desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Esto también facilita el proceso, ya que significa que los estudiantes y los padres de familia, no tienen que estar presentes en el colegio para realizar los trámites necesarios y que pueden completar el proceso desde la comodidad de su hogar o desde un dispositivo móvil.

Seguimiento online

Finalmente, el colegio debe tener un sistema de seguimiento en línea para los estudiantes. Esto les permite a los estudiantes verificar el estado de su solicitud en cualquier momento, lo que significa que no tienen que esperar hasta la llegada del curso para saber si han sido aceptados.

Esto también puede ser útil para el personal del colegio, ya que les permite verificar rápidamente el estado de las solicitudes de los estudiantes y asegurarse de que todos los trámites se han completado correctamente.

Es importante que el colegio se esfuerce por mejorar y agilizar sus procesos de matrícula para que los estudiantes tengan una mejor experiencia y el colegio tenga un flujo de trabajo más eficiente.

Automatización de procesos

La automatización de los procesos de matrícula, la oferta de la posibilidad de inscripción en línea y la creación de un sistema de seguimiento para los estudiantes son algunas de las formas en que el colegio puede mejorar los procesos de matrícula.

Estos pasos pueden ayudar al colegio a garantizar que los estudiantes tengan una experiencia segura y eficiente al inscribirse en sus cursos.

LEE TAMBIÉN

Recuerda que en Sistema Saberes uno de los procesos que más facilitan las admisiones y matrículas es la firma digital, conoce más en el siguiente video:

Míralo aquí