¿Qué es un SIS – Sistema de información estudiantil – y para qué sirve en un colegio?

Sistemas de información estudiantil

La especialización de software en distintos sectores, permite que hoy en día existan aplicaciones exclusivas para los colegios e instituciones educativas. Denominadas SIS (Sistemas de información estudiantil), anímate a conocerlas para ayudar a tu colegio a ser mejor cada día.

¿Qué es un SIS – Sistema de información estudiantil – y para qué sirve en un colegio?

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Un SIS (Sistema de información estudiantil) nos permite sistematizar toda la información relacionada con los estudiantes, con el objetivo de realizar actividades administrativas, académicas y financieras que permitan medir calidad y eficiencia del servicio ofrecido en una institución educativa o colegio.

Entonces, los SIS tienen como finalidad sistematizar los datos sensibles y procedimentales que son información clave de procesos de las diferentes áreas de un colegio o institución educativa.

Si bien los colegios vienen realizando prácticas de sistematización desde siempre, la tecnología de la información permite hacer procesos más eficientes que contribuyen a que los colegios se modernicen respecto a las actuales prácticas sociales y formales.

Además, que sistematizar la información hace posible realizar análisis y retroalimentaciones más eficientes que contribuyan a la toma de decisiones asertiva, generar acciones preventivas y que las correcciones estén más contextualizadas. En definitiva que la acción educativa genere mejores resultados.

Esta acción educativa ha venido cambiando en la medida que cambian los objetivos de la sociedad, ya que la educación responde al concepto de ser humano dentro de su entorno. Por ejemplo, hoy en día la escuela no es solo un lugar donde se aprenden habilidades o conocimientos para la vida productiva.

Hoy en día, la educación va más allá, visibilizando aspectos más integrales que cobijan lo emocional y con interacciones más allá del espacio físico. De manera tal, que la tecnología se presenta como un medio para favorecer estas nuevas maneras de relacionamiento de forma segura.

Y con el surgimiento de tecnologías especializadas, los SIS presentan una gran oportunidad de contar con herramientas propias para los colegios e instituciones educativas; donde pueden integrar sus actividades académicas, aspectos legales y administrativos, entre otros.

En América Latina, el crecimiento de los SIS viene en aumento, con una diversidad de formas de estructuración de procesos propios de los colegios. Estos sistemas generalmente entran como elementos de apoyo en los procesos de transformación digital.

TIPOS DE SIS

  1. Administrativos: Se enfocan en la administración exclusiva de datos demográficos, familiares y personales que nutren procesos como las admisiones y matrículas, generación de certificados y constancias.
  2. Académicos: Donde se alberga la información relacionada con las calificaciones, procesos de evaluación según los modelos propios de cada institución, así como la generación de informes y libretas académicas.
  3. Financieros: Están diseñados con precisión para ambientes escolares donde se requiere cumplir con normativas como la facturación electrónica, vincular temas como pagos en línea y gestionar los cobros y análisis de cartera.
  4. Comunicación: Orientados a gestionar los aspectos de comunicación en la institución entre docentes  y estudiantes. Otros más avanzados que dan lugar a administrativos y padres de familia.
  5. Híbridos: Son sistemas que han evolucionado y su arquitectura y diseño relacionan algunos o todos de los anteriores. Dando lugar a mayores posibilidades de robustez no solo tecnológica sino procedimental, dado que es posible generar acciones en un componente que afecten otros, disminuyendo el trabajo operativo.

Ejemplo de este último tipo de aplicativos es Sistema Saberes que facilita la gestión escolar porque relaciona datos de diversos procesos para ser más eficientes en la gestión escolar.

Si llegaste hasta aquí, agradecemos tu interés en este tipo de contenidos, que buscan apoyar a los colegios en su proceso de transformacion digital.

Igualmente recuerda que si deseas contactarnos para conocer sobre cómo ha sido la experiencia de tu colegio o sobre como iniciar un proceso de transformación digital, estamos abiertos a conversar.

 

Lady Mora

Mg. en Desarrollo Social y Educativa

CEO – Grupo Saberes SAS

Plataformas educativas en Colombia

Transformación Digital en la Escuela de América Latina

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Transformación digital en la Escuela
Hoy requerimos colegios comprometidos con la transformación digital

Transformación Digital en la Escuela de América Latina

La pandemia ha acelerado los procesos de transformación digital de muchos sectores, y la educación no ha sido la excepción.

El contexto actual es un mundo interconectado que necesita información en tiempo real y donde los cambios son exponenciales.

De hecho una de las áreas de mayor crecimiento ha sido la denominada Ed- Tech que se enfoca en generar tecnologías al servicio de la educación, que permitan disminuir la incertidumbre y la volatilidad de los hechos.

Contexto de la transformación en la Escuela de América Latina

En particular, dicha transformación en las escuelas ha estado mediada por una diversidad de situaciones sociales y tecnológicas que requieren diseños y metodologías específicas, y no simples adaptaciones de modelos genéricos.

Dentro de las situaciones sociales que viven los colegios está la necesidad de  ofrecer diferenciales que le apunten a garantizar un mejor servicio administrativo y procesos formativos estructurados.

Estos diferenciales están enmarcado en la premisa de que los niños y niñas puedan explorar diversidad de procesos que los ayuden a lograr un proyecto de vida.

Así mismo, donde los cuidadores se sientan incluidos y un espacio para que los docentes transformen su clase y la actualicen aprovechando al máximo las nuevas tecnologías.

Primera Lección para la Transformación: ¿Qué hace especial mi colegio?

La primera lección del proceso de transformación digital que nos ayudará a diseñar un plan exitoso es responder a la pregunta de ¿Qué hace especial mi colegio?

Esta es una pregunta clave que no solo debe ser respondida por las directivas de la institución, sino que involucra a toda la comunidad, ya que nos ayudará a conocer la cultura institucional y a partir de ello movilizar las acciones pertinentes.

 

Rector colegio transformación digital plataformas educativas 01
Rector de colegio que inició proceso de Transformación digital usando la plataforma educativa Sistema Saberes.

De manera tal, que una forma de iniciar es la elaboración de encuesta, grupos focales, entrevistas semiestructuradas  donde preguntes a padres de familia, acudientes, docentes, estudiantes y administrativos.

En el archivo adjunto tendrás una explicación clara y concisa sobre la «Curva de innovación» para que identifique en que etapa están en tu colegio y puedas orientar mejor tus estrategias.

Posterior a ello, iniciaremos una conversación sobre los procesos que siguen. Así que está atento a nuestros próximos artículos.

Lady Mora

Mg. en Desarrollo Social y Educativa

CEO – Grupo Saberes SAS

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