Conoce los beneficios que puede brindar la multicanalidad en tu colegio

Conoce los beneficios que puede brindar la multicanalidad en tu colegio

El concepto de la multicanalidad en el día a día es toda una realidad que desde hace un buen tiempo se conoce gracias a las evoluciones tecnológicas y a los nuevos inventos.

Además, sin duda alguna la comunicación es parte fundamental del buen funcionamiento de un colegio para poder mantener en conexión a todos los miembros conectados, ya que sin ella prácticamente sería imposible coordinar procesos de manera eficaz y de lograr una interacción de la comunidad educativa.

Ahora, que muchas de las instituciones educativas optaron por su proceso educativo presencial, virtual o híbrido, mantener una buena comunicación entre estudiantes, docentes, administrativos y padres de familia permite que el proceso de aprendizaje del menor sea mucho más eficiente.

Beneficios que aporta la multicanalidad en un colegio

Primero, debes conocer el significado del término de multicanalidad el cual se refiere al uso de una pluralidad de canales que terminan siendo integrados entre sí y usados por un colegio para sus actividades de comunicación. Al tener varias opciones de comunicación, sin duda, facilitas el factor de informar, sobre todo cuando permites que a todas las personas les llegue la información por el canal que más usan.

  • Mejora el servicio general a los estudiantes, padres de familia, profesores, directivos, administrativos, entre otros, permitiendo que no se queden sin ninguna información ofrecida por la institución.
  • Incrementa el nivel de confianza de tu comunidad.
  • Adquiere nuevas familias gracias a las facilidades que tu colegio les brinda a los nuevos estudiantes.
  • Aumenta el flujo de información hacia y desde el usuario.
  • Mejora las posibilidades de lograr una fidelización, ya que las familias que ya hagan parte de tu colegio verán los grandes beneficios de la multicanalidad y se volverán los más fieles al centro educativo.
  • Genera nuevas vías de vente incrementando la participación en el mercado.
  • Supera la calidad y el valor añadido frente a otros colegios que todavía no adquieren la multicanalidad en su área de comunicaciones.

Facilidad en la comunicación

En pocas palabras este término permite una mayor y más fácil interacción entre todos los perfiles y, al mismo tiempo, permite que el colegio recoja de forma directa las preferencias de su comunidad.

Cabe aclarar que digitalizar los procesos de comunicación es algo que, desde la pandemia, siempre llamó la atención dentro de los hogares ya que les permitían mantener un contacto más estrecho y mucho más rápido. Es por eso que ahora existe una amplia gama de opciones para comunicarse en los diferentes procesos educativos en un año académico.

Recuerda que lo más importante de todo esto que es que tu colegio tenga un objetivo claro con su comunidad y así, realizar cambios pertinentes para ir lográndolo poco a poco.

Ahora, que hemos conocido un poco sobre las ventajas de la multicanalidad, queremos que conozcas nuestra solución de ‘PÉNDOLAS‘, con la que podrás manejar toda la multicanalidad en tu institución, enviando notificaciones e información a través de mensajes de texto, correo electrónico, app móvil de Sistema Saberes, mensajes por WhatsApp o llamadas telefónica.

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Comparte este contenido de interés con los docentes de tu institución, de esta manera promoverás que el uso que le dan a la tecnología en tu colegio es de manera responsable y la forma correcta.

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Finaliza el año y, evidentemente, los colegios deben empezar a pensar sobre los procesos de admisiones y matrículas que llegan para el próximo. Es por eso que empiezan las arduas tareas de organizar y programar todo este procedimiento en donde los estudiantes que ya hacen parte de la institución educativa buscan renovar su matrícula, pero también donde el colegio debe prepararse para recibir nuevas admisiones de estudiantes.

Dado esto, queremos que identifiques algunos momentos en los que, probablemente esté fallando un colegio o aspectos que no conocían anteriormente que los esté llevando a disminuir su número de matrículas y a obtener un aumento en la deserción escolar.

¿Qué genera disminución en las matrículas de un colegio?

Sin duda, esta puede ser una de las preguntas que más se realiza un colegio al inicio de año cuando, infortunadamente, ve que sus cifras reducen en vez de aumentar y atraer nuevas familias a la institución. Es por eso que uno de los aspectos que más se recomiendan en este caso es hacer algún tipo de encuesta para los padres de familia donde se les indague sobre las posibles razones que llevan a las personas a abandonar la academia.

No obstante, mientras un colegio realiza esta evaluación sobre su manera de funcionar tanto académica como administrativamente, desde Sistema Saberes queremos brindar algunos aspectos que pueden estar vinculados con la posible reducción de matrículas.

Resultados de aprendizaje insatisfactorios

Cuando un estudiante siente que en la institución educativa en la que está no aprende lo suficiente o el método de aprendizaje no es lo que él esperaba, esto puede producir que informe en su casa los deseos que tiene para retirarse y, de esta manera, buscar un nuevo colegio que brinde más comodidad y mejor aprendizaje en su estudio.

Demora en los trámites

Esto rápidamente perjudica a una institución educativa y por eso es primordial que sus procesos sean más rápidos que lo normal. Es decir, en el momento que una familia nota reprocesos o demoras en algún procedimiento, esto de inmediato los desanima a seguir siendo parte del colegio, por lo que buscarán opciones que tenga más agilidad.

Para ello, existen empresas como nosotros, Sistema Saberes, quienes te ayudarán a agilizar cada uno de los procesos desarrollados en tu colegio y que, brindan una mejor experiencia a las familias y primordialmente a los padres de familia quienes en muchas ocasiones tienen el tiempo limitado.

Contener alto valor de la matrícula

Si bien es cierto que muchas instituciones mantienen un elevado costo de matrícula, este debe ser proporcional a la atención prestada y, sobre todo, que esté acorde a lo que padres de familia quieren para su hijo. Así que, si un colegio no ofrece lo necesario, pero sí cobra como si lo estuviera haciendo eso hará que la comunidad educativa decida irse por otra institución. Por lo que, como solución a ello, debes replantear lo que brindas y nivelarlo por el valor ofrecido.

Desapego a los estudiantes

Para nadie es un secreto que ahora uno de los aspectos más importantes que debe tener un colegio es el apego que siente por los estudiantes y de esta manera demostrarles lo importantes que son. Por ello, es primordial que en el plan tanto académico como administrativo el estudiante sea primordial y el foco de cada una de las acciones. Además, hay que evaluar la importancia de que la salud mental de cada uno de ellos sea un aspecto importante a tratar en cada una de las asignaturas.

Deseamos y estamos seguros que con el buen trabajo que realizas a diario, tu colegio aumentará sus números para el otro año. Sin embargo, quisimos hablar de lo que puede estar afectando en caso de no ver buenos resultados. Esperamos este artículo sea de tu agrado y que puedas contar con nosotros para ser tus mejores aliados y día a día mejorar lo que ofrece tu colegio.

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Sistema Saberes: el mejor aliado para los colegios

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El equipo conformado por Sistema Saberes busca a diario ser un apoyo incondicional para los colegios que están dispuestos a realizar una transformación tecnológica en la educación. Siendo nosotros los encargados de cumplir cada uno de sus sueños y darles solución a algunos inconvenientes que en los procesos se les presentan; facilitando y agilizando cada una de las actividades realizadas a nivel administrativo y educativo.

¿Qué dicen los colegios sobre Sistema Saberes?

Recientemente, nuestro equipo de soporte, el cual está a disposición siempre para cualquier inquietud, realizó una serie de preguntas a nuestros colegios actuales donde pudimos conocer su nivel de satisfacción frente al servicio prestado.

Sin duda, nuestro trabajo día a día está enfocado en mejorar la experiencia que tiene cada uno de nuestros usuarios con Sistema Saberes. Así que, a partir de algunas curiosas preguntas realizadas a Administradores de la plataforma, rectores, directores administrativos, secretarias, tesoreros, dueños de las instituciones, docentes, coordinadores, entre otros, logramos entender lo que siempre buscan los colegios con nuestra empresa.

Conoce un poco cuáles fueron las preguntas más respondidas por nuestra familia Saberes:

¿Cuáles son los medios que usan los colegios de Sistema Saberes para la comunicación?

Como respuesta ante ello, muchos se sinceraron al decir el canal más usado, llegando a la conclusión que en el día a día hacen uso de tres principalmente:

  • Plataforma Sistema Saberes
  • Correo electrónico
  • WhatsApp

¿Cuáles son las recomendaciones generales para la empresa?

Aquí, nos dimos cuenta el buen trabajo que estamos haciendo a diario, lograr una cercanía con ustedes en todas las áreas posibles y, sobre todo, en soporte. Sin embargo, para muchos sigue siendo un poco fría esta conexión y desean que aquel tema de soporte cada día sea más cálido y cercano al usuario. Siendo este un tema que día a día queremos mejorar.

Por fortuna, el gran porcentaje de las respuestas registradas fueron positivas y muchos elogiaron el buen trabajo que hemos realizado con ustedes.

  • “Estoy conforme con el ecosistema, los artículos ayudan a que todo sea más fácil”
  • “Es muy cómoda la plataforma, quisiéramos más acompañamiento telefónico”
  • “Nuestro colegio sabe manejar muy bien Saberes debido al largo tiempo que llevamos con ustedes”
  • “Es una plataforma muy fácil de comprender, felicitaciones”

Gracias a estos comentarios, nuestro equipo se motiva a realizar los cambios pertinentes para mejorar la experiencia y que a diario nuestros colegios se enamoren del trabajo que realizamos con cada uno de ellos.

Agradecemos a quienes siguen con nosotros por años, y a quienes también decidieron sumarse a esta nave de transformación digital en la educación recientemente. Prometemos que será un camino mágico lleno de cambios positivos para todos los colegios de nuestra familia Saberes.

Conoce más de Sistema Saberes en el siguiente video:

 

Plataforma Educativa Colegios Colombia