Queremos ayudarte y por eso desde Sistema Saberes reconocemos, gracias a nuestra larga y exitosa experiencia durante más de 10 años en la gestión escolar, que uno de los procesos más agotadores es el de admisiones y matrículas de los estudiantes. Año a año, se vive la tensión y el estrés que genera manejar tantas solicitudes en simultánea y, la necesidad de brindar una buena experiencia tanto a familias nuevas como a las que ya están vinculadas.
Senderos en Sistema Saberes
En Sistema Saberes, somos conscientes que entre menos agotamiento físico y mental, las cosas empiezan a funcionar de una manera más rápida, para ello la digitalización y estandarización de procesos es el mejor aliado.
Y es que cuando hablamos de admisiones y matrículas, no solamente nos referimos a la facilidad que obtendrá el colegio en sus quehaceres, sino también en la comodidad de los padres de familia durante esta tarea con sus hijos, quienes encuentran en esta experiencia un punto de validación de cómo es el servicio y la cultura institucional.
Por tanto, la solución de ‘Senderos’, te permite diseñar un camino agradable y controlado donde tu comunidad se sentirá respaldada y guiada hacia un objetivo que es garantizar más que un cupo, un proceso educativo seguro, confiable y transformador.
Beneficios para tu colegio
- Facilita el cargue de documentos como contratos y demás. Inclusive podrás contar con custodia general de pagarés.
- Unifica una base de datos actualizada de toda la comunidad educativa.
- Disminuye el uso de papel, impresiones y logísticas presenciales.
- Integra el proceso de matrícula con temas académicos, de convivencia y financieros, entre otros.
¿Pero qué trae Senderos para tu institución?
- Gestión de datos personales: centraliza toda la información no solo del estudiante, sino de su familia, para que puedas aprobar o rechazar la inscripción. Además centralizarás una base de datos organizada para expandir y consolidar la imagen de tu institución.
- Informes DANE C-600: genera estos datos con un solo clic y cumple con los requisitos que impone el DANE.
- Firma digital: para cualquier tipo de documento (contratos, pagarés) con tan solo un paso, evitando las largas filas en tu institución, y brindando seguridad, confiabilidad y custodia legalmente válida.
- Personalización de documentos: podrás descargar reportes de excel y crear tus propias plantillas para informes y certificados. Adicionalmente, podemos personalizar tu formato de matrícula oficial y elementos claves como la foliación digital.
- Disminuye el consumo de papel e impresión: conviértete en una institución comprometida con el medio ambiente.
- Gestiona los servicios ofertados como alimentación, transporte y entre otros, en el mismo sistema.
Estamos dispuestos a acompañar este nuevo sendero que te abrirá la perspectiva transformadora que necesita tu institución para hacer de ella una institución moderna, ecoamigable y centrada en la experiencia de las familias que la conforman.
