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Aprende a llevar el control de la información enviada en tu colegio

Aprende a llevar el control de la información enviada en tu colegio

En la actualidad, el uso de la tecnología se ha vuelto una herramienta indispensable para la educación. Desde aulas con computadores, hasta aplicaciones y plataformas virtuales, la tecnología ha permitido que los estudiantes tengan un acceso más fácil a la información. Sin embargo, con el uso de ella, también vienen muchos riesgos que los colegios deben tomar en cuenta. La seguridad de la información es uno de los principales temas que los colegios deben considerar. Por eso queremos aconsejarte con algunas buenas prácticas para llevar el control de la información que tu colegio envía a la comunidad educativa.

¿Cómo llevar el control de la información en un colegio?

Llevar el control de la información enviada se vuelve especialmente importante cuando se habla de estudiantes, profesores, padres de familia y administrativos. Los colegios deben tener estrictas medidas de seguridad para proteger la información de todos los involucrados y uno de los mejores métodos para mantener el control de la información enviada a través de la tecnología en un colegio es el uso de controles de acceso.

Esto significa que los usuarios deben tener un nombre de usuario y contraseña para acceder a sus respectivas cuentas. No solo ayudando a mantener la información segura, sino que también permite a los administradores controlar quién tiene acceso a qué información.

Un control  permite asegurarse de que la información siga siendo segura y no se esté compartiendo con terceros. Dando también la oportunidad de detectar actividades sospechosas y de tomar medidas al respecto.

Política de uso de la tecnología en el control de la información

Implica establecer normas y reglas claras para su uso, así como también generar sanciones para aquellos que no las cumplan. Esto ayuda a mantener el control de la información enviada a través de la tecnología en un colegio, ya que los usuarios saben exactamente qué esperar si no cumplen con las normas y reglas.

En conclusión, es importante que los colegios tengan medidas de seguridad en su lugar para garantizar que el contenido enviado a través de sus diferentes canales de comunicación sea oportunida y así evitarse dolores de cabeza con información erronea o que llegue a manos indeseadas.

Conoce más sobre la multicanalidad que podría obtener tu colegio con ayuda de Sistema Saberes en el siguiente video.

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