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Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Finaliza el año y, evidentemente, los colegios deben empezar a pensar sobre los procesos de admisiones y matrículas que llegan para el próximo. Es por eso que empiezan las arduas tareas de organizar y programar todo este procedimiento en donde los estudiantes que ya hacen parte de la institución educativa buscan renovar su matrícula, pero también donde el colegio debe prepararse para recibir nuevas admisiones de estudiantes.

Dado esto, queremos que identifiques algunos momentos en los que, probablemente esté fallando un colegio o aspectos que no conocían anteriormente que los esté llevando a disminuir su número de matrículas y a obtener un aumento en la deserción escolar.

¿Qué genera disminución en las matrículas de un colegio?

Sin duda, esta puede ser una de las preguntas que más se realiza un colegio al inicio de año cuando, infortunadamente, ve que sus cifras reducen en vez de aumentar y atraer nuevas familias a la institución. Es por eso que uno de los aspectos que más se recomiendan en este caso es hacer algún tipo de encuesta para los padres de familia donde se les indague sobre las posibles razones que llevan a las personas a abandonar la academia.

No obstante, mientras un colegio realiza esta evaluación sobre su manera de funcionar tanto académica como administrativamente, desde Sistema Saberes queremos brindar algunos aspectos que pueden estar vinculados con la posible reducción de matrículas.

Resultados de aprendizaje insatisfactorios

Cuando un estudiante siente que en la institución educativa en la que está no aprende lo suficiente o el método de aprendizaje no es lo que él esperaba, esto puede producir que informe en su casa los deseos que tiene para retirarse y, de esta manera, buscar un nuevo colegio que brinde más comodidad y mejor aprendizaje en su estudio.

Demora en los trámites

Esto rápidamente perjudica a una institución educativa y por eso es primordial que sus procesos sean más rápidos que lo normal. Es decir, en el momento que una familia nota reprocesos o demoras en algún procedimiento, esto de inmediato los desanima a seguir siendo parte del colegio, por lo que buscarán opciones que tenga más agilidad.

Para ello, existen empresas como nosotros, Sistema Saberes, quienes te ayudarán a agilizar cada uno de los procesos desarrollados en tu colegio y que, brindan una mejor experiencia a las familias y primordialmente a los padres de familia quienes en muchas ocasiones tienen el tiempo limitado.

Contener alto valor de la matrícula

Si bien es cierto que muchas instituciones mantienen un elevado costo de matrícula, este debe ser proporcional a la atención prestada y, sobre todo, que esté acorde a lo que padres de familia quieren para su hijo. Así que, si un colegio no ofrece lo necesario, pero sí cobra como si lo estuviera haciendo eso hará que la comunidad educativa decida irse por otra institución. Por lo que, como solución a ello, debes replantear lo que brindas y nivelarlo por el valor ofrecido.

Desapego a los estudiantes

Para nadie es un secreto que ahora uno de los aspectos más importantes que debe tener un colegio es el apego que siente por los estudiantes y de esta manera demostrarles lo importantes que son. Por ello, es primordial que en el plan tanto académico como administrativo el estudiante sea primordial y el foco de cada una de las acciones. Además, hay que evaluar la importancia de que la salud mental de cada uno de ellos sea un aspecto importante a tratar en cada una de las asignaturas.

Deseamos y estamos seguros que con el buen trabajo que realizas a diario, tu colegio aumentará sus números para el otro año. Sin embargo, quisimos hablar de lo que puede estar afectando en caso de no ver buenos resultados. Esperamos este artículo sea de tu agrado y que puedas contar con nosotros para ser tus mejores aliados y día a día mejorar lo que ofrece tu colegio.

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Atrae nuevos estudiantes para tu colegio y aumenta las matrículas

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Estrategias para aumentar las matrículas en tu colegio

Muchos jardines infantiles y colegios han tenido dificultades para mantener y aumentar las matrículas de sus instituciones. Es por ello por lo que de manera proactiva deben incluir dentro de sus procesos; estrategias de comunicación y mercadeo. Garantizando el crecimiento de la comunidad que los conoce y que puede ser un posible prospecto para ingresar al colegio. Ten en cuenta los siguientes aspectos.

Atrae nuevos estudiantes para tu colegio y aumenta las matrículas
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Hoy te presentamos unos consejos prácticos. Fruto de la experiencia e interacción con muchos colegios respecto a la administración de sus finanzas.

Identifica las fases del proceso de admisiones de la institución

Así como las condiciones y decisiones para clasificar a la siguiente etapa. En cada fase ten claro que quieres indagar. Por qué esa información es valiosa y quién es el encargado de entregar y administrar esos datos.

Define un proceso claro de cómo administrarán los datos de las familias interesadas

El error de muchas instituciones es que no preparan los escenarios; herramientas tecnológicas y forma en que almacenarán los datos de las familias.

Esto puede hacer que se descuide algún buen prospecto. Intenta generar un flujo de trabajo donde vayas depurando y documentando; fase a fase, tu proceso de admisión y los candidatos que van clasificando.

Integra tu política de manejo de datos

Recuerda que la normativa sobre Habeas Data es rigurosa y exige que solicites el tratamiento de datos sensibles. Así como el desistimiento de uso cuando la persona que suministra el dato no está interesada en continuar. Este es un factor clave por el cual muchos colegios han tenido que responder frente a fuertes demandas. Para conocer más, te invitamos a ver el webinar sobre “Tratamiento de Datos”.

Diseña y ejecuta una estrategia de comunicación

Donde informes previamente qué implica el proceso y cómo será la retroalimentación de los resultados. Genera canales de comunicación donde las personas puedan sentirse cercanas al proceso. Así mismo, determina protocolos de respuesta frente a los posibles casos que puedan presentarse y que, basados en tu experiencia; reconoces que son frecuentes.

Estrategias informativas que hagan cercana la oferta de la institución a los interesados

Para ello puedes publicar y compartir videos testimoniales de familias actuales que están comprometidas con la institución. Explica didácticamente en que se fundamenta el proyecto educativo institucional (PEI). Comparte información sobre cómo es el colegio; evidencias de eventos, actividades y experiencias educativas. Puedes realizar un “Open Day” donde se hagan además de las anteriores actividades; visitas guiadas físicas o virtuales al campus del colegio para que la familia experimente y disfrute. Para así sentir más familiar tu institución. Finalmente será el lugar después del hogar, donde más tiempo estarán los niños y las niñas.

Solicita retroalimentación sobre el proceso y la percepción que generó

Para ello puedes realizar pequeñas entrevistas, encuestas tanto a familias que ingresan a la institución, como a quienes desertaron o desestimaron y a quienes no fueron aprobadas. Todas las perspectivas generan datos que en su momento pueden ser relevantes para mejorar de manera continua.

Dentro de esta mejora continua, no olvides que es importante medir resultados de cada proceso, así como de un proceso, frente a otros de períodos anteriores.

Posteriormente, deberás centrarte en las estrategias para la inmersión inicial, la bienvenida y fidelización de los estudiantes, pero esto lo hablaremos en artículos posteriores.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

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