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¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa

Se acerca el final de este 2022 y con ello, tu colegio deberá hacer el pertinente cierre de año académico para iniciar de la mejor manera el próximo 2023. Por ello, más allá de explicarte cómo realizar el cierre, desde Sistema Saberes queremos brindarte una serie de consejos para que tu comunidad educativa viva este proceso de la mejor manera.

Consejos para hacer un exitoso cierre de año académico

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?
¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

Se aproxima el momento de despedir a tus estudiantes y docentes de este 2022. Por eso queremos compartirte algunas actividades que podrás realizar para terminar este año de la mejor manera y prepararte igualmente para el inicio de uno nuevo.

Entrega de certificados

Haz que este momento sea el más divertido, así que promueve que la entrega de certificados incluya algunas frases divertidas. Así harás que tu comunidad termine sus clases de una manera más única. Una de las ideas es hacer también algunas nominaciones a los estudiantes, por ejemplo:

  • Al más sonriente
  • El más inquieto
  • Para el más hablador

Esta actividad puede ser una de las más originales para terminar el curso y, además, te permitirá destacar algunas características de cada uno y resaltar sus habilidades con un poco de sentido de humor.

Crea una línea del tiempo

Otra de las opciones más creativas para realizar en este fin de año es hacer una especie de presentación en la que los mismos estudiantes puedan incluir sus fotografías o notas favoritas durante todo el año. De esta manera, podrán hacer un recorrido divertido en orden cronológico y evidenciar cuáles fueron los mejores o peores momentos que vivieron a lo largo del curso.

Con este ejercicio podrás unir a toda una clase ya que se puede trabajar por grupos o todos los estudiantes al mismo tiempo. Cabe aclarar que hacer este tipo de actividades lleva un largo tiempo, pero tendrá un gran resultado de unión y diversión en tu comunidad.

Cartas de despedida

Decir adiós es uno de los procesos más difícil en cualquier aspecto de la vida. Sin embargo, siempre hay una manera de hacerlo y que no se vuelva tan tormentoso. Una de ellas puede ser despedir a tu comunidad educativa a través de una carta donde dejes volar toda la imaginación, no solo de tu parte sino también de cada uno de ellos que quieran expresar los sentimientos y emociones que vivieron en este transcurso de tiempo.

Olimpiada de juegos

Sin duda, los juegos siempre serán bien acogidos por los estudiantes, así que podrás organizar alguna olimpiada con los favoritos de todos y de esta manera entretener a toda tu comunidad mientras ponen en prácticas los buenos hábitos de la educación. Incluso, se podrá realizar en modo de competición para involucrar a todos los estudiantes y que se viva el momento con una máxima diversión.

Historias divertidas

Esta actividad, sin duda, ayudará a que todos los estudiantes narren sus mejores momentos dentro de la institución educativa y de esta manera, se produzcan espacios donde la risa sea lo que más abarca en las historias y en este momento de despedida.

Recuerda que mantener un buen ambiente en tu institución educativa es primordial, así que todos estos consejos te ayudarán para promover el buen trato y buena comunicación. Además, cabe aclarar que al hacer estas buenas prácticas podrás fidelizar cada vez más a las familias que hacen parte de tu colegio y de esta manera también llamar a otros nuevos estudiantes para aumentar la cifra de matrículas.

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Bienvenida al año escolar para tu comunidad educativa

Bienvenida al año escolar para tu comunidad educativa

Arranca el nuevo año escolar dándole la bienvenida a tu comunidad educativa con estas 6 ideas.  Las cuales te permitirán generar la confianza, la seguridad y el compromiso que tus miembros necesitan para volver de forma gradual al inicio de clases y más en el contexto actual.

Un nuevo año escolar

Inicia el año escolar 2021 y con este, varias situaciones que hacen que todos los miembros de la comunidad educativa; desde las directivas, docentes, administrativos, estudiantes y hasta padres de familia; tengan muchas expectativas y ansiedad con relación a cómo se iniciarán las clases. Las rutinas escolares y el calendario académico. Teniendo en cuenta la situación sanitaria que ha impulsado la implementación de un modelo de alternancia en las instituciones de todo el país y del mundo.

Inclusive, así no existiera la situación sanitaria generada por el coronavirus; existen muchas razones por las cuales deberías contemplar la necesidad de darle la bienvenida a los miembros de tu comunidad educativa. Ten en cuenta, por ejemplo a estudiantes y sus familias que son nuevos, que desconocen la dinámica de la institución. O a estudiantes antiguos que se encuentran desconectados de la rutina académica y requieren de forma gradual; tener herramientas para afrontar el nuevo año escolar.

Bienvenida al año escolar para tu comunidad educativa
Bienvenida al año escolar para tu comunidad educativa

6 ideas para dar la bienvenina al año escolar en tu colegio

A continuación, te presentamos 6 ideas para darle la bienvenida a todos y cada uno de los miembros de tu institución.

Mensaje o circular oficial de las directivas del colegio

En estos tiempos tan inciertos, se hace muy necesario que las directivas del colegio se tomen un espacio. Con el objetivo de darle la bienvenida a todos los miembros de su comunidad.

Esto lo pueden hacer de varias maneras, sin embargo, siguiendo con la dinámica de la educación actual. Donde la virtualidad ha tomado un papel tan relevante; existen estrategias como utilizar el recurso audiovisual para realizar un video en el que el rector o rectora de un mensaje concreto de bienvenida. Donde utilice un discurso positivo y motivacional; que dé un parte de tranquilidad frente a las nuevas dinámicas de alternancia. Frente a las decisiones que han tomado en conjunto con docentes y padres de familia en caso de optar por iniciar y continuar el 2021 desde la virtualidad.

Este discurso debe contener un aire esperanzador, donde se perciba la felicidad y motivación para iniciar el nuevo año escolar. Donde a pesar de los retos que implica este; conecte y aumente el compromiso y la confianza de todos los miembros de la institución. Si no es posible realizar el video, una circular oficial o un mensaje claro y conciso, servirá para generar esa conexión que se necesita con la comunidad educativa.

Si usas Sistema Saberes puedes usar el módulo de comunicación para enviar mensajes dirigidos a grupos con la opción de hacer seguimiento y notificación a correos electrónicos.

Envío y publicación de cronograma de clases, calendario académico, protocolos de bioseguridad y de alternancia

La incertidumbre que generan los cambios constantes en la situación sanitaria de cada municipio, ciudad o el mismo país; hace que muchos padres de familia, acudientes y estudiantes tengan dudas frente a cómo iniciarán logísticamente el año escolar. Por ello, socializar cronogramas de inicio de clases virtuales y/o presenciales y calendario académico les da claridad para planear la logística al interior de las familias. Recordemos que desde marzo de 2020, nuestros hogares son ahora en la mayoría de los casos; salones de clases, oficinas, restaurantes y lugar de vivienda, todo en uno.

Por otro lado, para reducir la ansiedad y preocupación de todos los miembros en caso de haber optado por el modelo de alternancia. Se hace necesario oficializar los protocolos y adecuaciones que se manejarán de bioseguridad; para garantizar la vuelta a las instalaciones de clase, generando conciencia y compromiso para reducir al máximo un posible contagio por covid-19.

Los usuarios de Sistema Saberes pueden usar «documentos institucionales»; para dejar allí este tipo de documentos que son de acceso fácil y permanente para todos los usuarios.

Apertura de espacios de interacción para toda la comunidad educativa

Aprovecha los espacios de interacción que tenga el colegio como redes sociales; periódicos, boletines o emisora, que permitan interactuar con sus miembros. Lanzando preguntas frente a la expectativa del nuevo año escolar o incluso abriendo espacios para generar mensajes de motivación para arrancar. Incluso escribir algún reportaje o caso exitoso de recuperación por covid-19 de algún miembro de la comunidad; dará un aire esperanzador que tanto se necesita por estos tiempos.

Así mismo, aprovecha herramientas como el «muro del curso» en tu plataforma sistemasaberes.com para generar interacción. Si eres director de grupo o docente de alguna materia. Esto te servirá para disminuir la tensión por el inicio de las clases.

Inicio con actividades dinámicas y positivas

Si eres docente o director de grupo, inicia con actividades que puedan generar una dinámica lúdica y relajada, con poco contenido académico y que les permita volver a la rutina paulatinamente. Exprésate de manera positiva y motivacional, generando una conexión emotiva con tus estudiantes. Sin dejar de lado las normas básicas de convivencia y estudio en la virtualidad o presencialidad, de acuerdo a cada caso. Puedes pensar en una video conferencia o reunión donde logren reconocerse.

El «módulo de encuestas» de Sistema Saberes puede servirte para indagar por motivaciones y necesidades de la comunidad que puedes convertir en futuras actividades. Recuerda que lo importante es mantener cohesionados a los miembros del colegio.

Bienvenida especial a los nuevos miembros de la institución

Personaliza las comunicaciones dirigidas a los nuevos miembros, de tal forma que se sientan especiales y logren impulsar su sentido de pertenencia hacia la institución. Puedes enviar una tarjeta personalizada por correo electrónico; con un mensaje de bienvenida emotivo. Donde aparezca el nombre de la nueva familia y estudiante o incluso aplica para nuevo personal docente o administrativo. También los directores de grupo pueden abrir un espacio especial dentro del inicio de clases; donde se puedan presentar los nuevos estudiantes y ser protagonistas.

Espacios exclusivos para expresar necesidades, dudas y preocupaciones

Abrir canales exclusivos para que padres de familia y estudiantes puedan expresar necesidades, dudas o preocupaciones y más en el contexto actual; hace que se sientan más seguros de volver a clases tanto virtuales como presenciales. Chats o una dirección de correo electrónico definida para ello; hará que la comunicación pueda ser más fluida y resolver dudas antes del inicio de clases. Luego, podrán generar ruido y confusiones no solo con un estudiante y su familia, si no con toda la comunidad.

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PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

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