docentes usando sistema saberes

Billetera

Maneja la cartera y los pagos de un modo confiable y amigable para los padres de familia

Billetera

El cálculo de cartera de la institución
requiere 3 pasos simples
Crea un año lectivo
1
Especificas los periodos de cobro de pensión
2
Creas una lista de conceptos a Cobrar y le asignas los valores para ese año lectivo
Por cada estudiante se establece
3
cuales conceptos le aplican, con el
tiempo puedes ir cambiando la
asignación según los estudiantes
dejen de tomar un servicio o
empiecen a tomarlo
Una vez asignados los conceptos realizas el
proceso de facturación por cada periodo
Facturar
Consulta
por el
acudiente
Proceso
electrónico
DIAN
El acudiente tiene 2
opciones
Descarga formato
con código de barras
Paga físicamente
en banco
El colegio recibe informe de
recaudos del banco y concilia las
cuentas subiendo el archivo a
Sistema Saberes
Paga en línea su cuenta que se
concilia automáticamente su
deuda
El sistema te permite
deshabilitar ciertas
funciones a los que
no están al día.

Características

  1. Defina de manera detallada las tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos, originados en la prestación del servicio educativo.

  2. Establezca una relación clara entre lo que se factura, a quién se le debe facturar y con que periodicidad.

  3. Realice el proceso la facturación de un grupo de estudiantes y un periodo específico.

  4. Registre los Recibos de Caja a fin de ir descontando de la cartera de cada acudiente.

  5. Gestione anticipos a fin de ir descontando de la cartera de cada acudiente a medida que se generen facturas posteriores.

  6. Consulte el estado de cuenta de un acudiente, para poder consultar cuanto adeuda a la institución.

  7. Visualice el estado de la cartera completa de la institución en general, entre otros.

  8. Bloqueo automático de acceso a la información de calificaciones por los acudientes y estudiantes según la información de cartera registrada.

  9. Importe de recaudo bancario, que soporta multiples formatos, para que pueda cargar de manerra masiva el informe de recaudo que se ha hecho a través de su convenio bancario.

  10. * Solicite el componente adicional de pago en línea, que se instala gracias al convieno con ZonaPagos así obtendrá tarifas preferenciales en el recaudo.