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Beneficios de gestionar documentos con la firma electrónica

Beneficios de gestionar documentos con la firma electrónica

Después de la pandemia, la transformación tecnológica tomó una gran fuerza porque dejó de ser una posibilidad para convertirse en una realidad. Los viejos modelos ya no funcionan y cada vez son más los directivos que apuntan a los cambios de estos paradigmas y a la mejora de tecnología en su organización. En ese orden de ideas y teniendo en cuenta lo que pasó en los últimos años, distintas empresas y colegios se vieron obligados a cambiar el chip y adoptar de manera rápida las exigencias de los mercados y las nuevas transformaciones, aplicando esta herramienta: firma electrónica.

Este proceso de firma digital de contratos de servicios educativos, cumple con lo que exige la ley 527 de 1999 en cuanto a los procesos de autenticidad del firmante y la integridad que garantiza que los documentos de la firma quedan pixel a pixel encriptados lo que no permite la manipulación o alteración del contenido del documento.

Algunos de los beneficios de la implementación de la firma digital son: la optimización de los procesos, el ahorro de papel y tinta, la disminución de un proceso administrativo, los traslados de los padres de familia la aglomeración de personas en la institución, economiza al aplicar esta herramienta.

El pasado 15 de junio de 2022 Sistema Saberes creó un espacio con una experta de la firma electrónica, Alexandra Salazar de la empresa SIGNIO, quien en compañía del Ingeniero Juan Nicolás del equipo de Saberes, hablaron sobre la importancia de implementar la firma electrónica en los procesos escolares.

¿Cómo la firma electrónica en procesos digitales de matrículas facilita la gestión escolar en los colegios?

Nicolás Cedano: en una institución educativa hay un proceso de firma de contratos, de documentos, en donde se debe dejar constancia de compromisos. El servicio educativo, tiene unas particularidades muy pertinentes:

  1. Son documentos que tienen información muy sensible y personal; un padre de familia se acerca a un colegio a registrar a su hijo a la institución, a recibir su servicio educativo y tiene que comprometerse a determinados elementos. Y para un colegio, también es una logística importante, porque es tener todos los contratos firmados. Una operación que muchas veces conlleva gasto y uso de recursos costosos, como lo es imprimir sus documentos y sus copias, además de hacer ir a sus padres en diferentes fechas con filas largas.
  2. La institución debe pensar en una restructuración no desde un ámbito físico sino digital, regularmente se encuentra que el servicio educativo esté acompañado de otros servicios (alimentos, transportes) y estos deben tener un compromiso.

¿Cómo se recopila la información?

Antes se hacía con envío de formatos en líneas en blanco para diligenciarlo, firmar presencialmente y que el colegio pusiera su sello y llevarse la copia, aunque todavía hay colegios que hacen ir al padre de familia ir a una notaría para autenticación. Por lo que toda esta logística la puedes organizar en una herramienta que te ayude a recopilar esa información y salvaguardarla de manera segura y Sistema Saberes es una herramienta que no solo te ayuda a recopilar esa información, sino que una vez recopilada, te sirve para múltiples procesos.

La firma se da una vez se define qué documentos se recopilan y con Sistema Saberes, se facilita el proceso con tan solo un clic para firmar de manera digital a través de SIGNIO.

Alexandra Salazar:  la experiencia de usuario para un padre, debe ser sencilla y precisamente este tipo de procesos que tenemos lo que le ayuda al colegio es estar precisamente blindado en el proceso, no solo en la validez legal de los documentos, sino en la experiencia y optimización de los procesos administrativos.

Mitos sobre la implementación de la firma digital

Nicolás Cedano: lo que encontramos fueron muchos mitos, donde decían que los documentos firmados electrónicamente no eran válidos jurídicamente como un pagaré firmado físicamente con sello de notaría. Hay muchos mitos que dicen que la firma física es más valiosa que la firma electrónica.

Alexandra Salazar: esto es como cuando llegó el correo electrónico y todos estábamos rechazando a usarlo. La firma digital está avalada desde 1999 solamente que con el tema de la pandemia se implementó mucho más rápido y obligatoria su implementación.

Incorporar el uso de la tecnología para simplificar los procesos de colegios es importante porque la ley nos dice que debemos cumplir con un criterio de garantizar que el pagaré que firmo es único, no pueden tener dos personas el mismo documento original. Así que con la plataforma no solamente se firma, sino que se custodia ese pagaré

La superintendencia financiera de Colombia emitió un concepto el 24 de junio de 2020 donde aclara que es jurídicamente viable la emisión electrónica de títulos valores que debe cumplir con las exigencias de la ley 527, el proceso de autenticidad, de integridad de los documentos.

Consejos para los colegios que quieren hacer más eficiente su proceso de matrícula.

Nicolás Cedano: lo primero es en términos de organización, es tener sintetizado cuáles son los elementos básicos que tiene que adquirir el padre de familia, no todo documento debe ser susceptible de ser firmado, hay elementos que por ley tiene que tener firma. Segundo, tiene un propósito y es útil para los colegios el tema de tener u contrato de servicio educativo entre el representante legal del estudiante y la institución; se establecen cuáles son los compromisos.

En la estructuración para usar el servicio que ofrece Sistema Saberes, lo que tiene que hacer la institución es crear una especie de plantilla, o el formato base de los documentos que quieren que los padres de familia tengan y después se diseña cómo deben ser cada uno de los documentos. Cuando adquieren el servicio primero adaptamos Sistema Saberes para capturar la información que solicita el colegio, una vez esto realizado, estas plantillas las toma nuestra alianza de SIGNIO, para que los documentos queden automatizados.

 

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5 mitos de la tecnología en la educación

5 mitos de la tecnología en la educación

La tecnología actualmente se encuentra en todas partes y desde que la educación quiso incorporarla, la sociedad se ha encargado de crear ciertos mitos sobre ella y con esto ha generado que padres de familia y estudiantes sientan desconfianza a la hora de usar las herramientas en el entorno académico. Sin embargo, las aulas de clase están llenas de tecnología, gracias a los dispositivos móviles que la gran mayoría usa en su día a día, pero ahora lo que se debe hacer es que esos dispositivos se usen correctamente para el aprendizaje de los estudiantes.

Con esto lo que se busca es que la prohibición de los dispositivos no sea necesaria dentro de un salón de clase, por lo contrario, sea la herramienta que ayude a agilizar el conocimiento brindado, entendiendo así que la digitalización de los procesos ha llegado para quedarse.

Mitos que se han creado sobre la tecnología en la educación

  • Prohibir los dispositivos móviles en clase para evitar distracciones

Sin duda alguna este ha sido uno de los mitos más escuchados y puestos en práctica en la educación sin importar la región. Sin embargo, es uno de los actos más erróneos a la hora de buscar una solución ya que los beneficios que aporta la tecnología en las aulas de clase son innumerables, y prohibiendo la herramienta principal no se podría desarrollar el aprendizaje con dichos beneficios.

Además, es clave entender que, para la Generación Z, que son los sucesores de los ‘millennials’, el día a día sin tecnología es algo de lo que no están acostumbrados ya que son nativos digitales y prefieren que la información sea mucho más interactiva y práctica.

  • La tecnología baja el rendimiento académico

De acuerdo con el Foro Económico Mundial, los estudiantes retienen entre un 25 y 60% más de información cuando estudian de manera digital, teniendo en cuenta que los cursos virtuales requieren de un 40 o 60% menos de tiempo para el aprendizaje. Con estos datos se entiende que es totalmente falso las creencias que existen sobre el bajo rendimiento que pueden tener los estudiantes si realizan sus tareas con herramientas tecnológicas.

  • Los materiales audiovisuales como los videos, son una pérdida de tiempo

Posiblemente sea uno de los mitos más escuchados, pues hay quienes aseguran que el aprendizaje a través de videos es muy poco y prefieren la comprensión lectora fortalecida por el contenido impreso. No obstante, ver un video se ha convertido, a su vez, en una de las formas más eficientes para que los estudiantes entiendan el tema a tratar.

De acuerdo a datos registrados, el gran porcentaje de los jóvenes usa las plataformas como YouTube para ver videos informativos y aprender, aunque si bien es cierto también se usa con fines de entretenimiento, ya que tiene una manera más gráfica y visual que logra captar más la atención del entorno.

  • La tecnología es peligrosa

No podemos mentirnos y asegurar que la tecnología y el uso de ella es uno de los lugares más seguros para que los menores estén inmersos. Sin embargo, hay que saber limitar el acceso al contenido que consumen sin tener que restringir el uso de los dispositivos móviles. De esta manera, los padres de familia sabrán a qué páginas o redes sociales tiene acceso su hijo o hija y así, estar mucho más tranquilos del uso responsable de internet.

Para esto, es de vital importancia exponerles a los estudiantes los riesgos que pueden encontrar en la virtualidad y cómo reaccionar ante cada uno de ellos.

  • La tecnología es menos significativa que el aprendizaje tradicional

Todos en algún momento de nuestras vidas hemos cometido el error de preferir la educación tradicional, aquella que se realiza con libros impresos y materiales físicos, totalmente alejado a la tecnología. No obstante, los niños ahora son mucho más digitales, por lo que implementar esta nueva modalidad facilitará el gusto del estudio para los menores, ya que lo verán de manera más dinámica e interactiva.

Recuerda que desde Sistema Saberes hacemos que la transformación tecnológica sea mucho más amena para tu colegio y toda tu comunidad educativa. Conoce nuestras soluciones y cada uno de los módulos que ponemos a disposición:

  1. Admisiones y matrículas
  2. Gestión académica
  3. Gestión de cobro y cartera
  4. Comunicaciones
  5. Gestión de convivencia escolar

Si quieres implementar nuestra plataforma en tu institución no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo comercial para agendar una demostración en vivo.  Ponte en contacto, CLIC AQUÍ

Aportes de la tecnología en la educación actual

Aportes de la tecnología en la educación

La tecnología en la educación, se ha convertido en uno de los elementos de gran apoyo dentro de las instituciones educativas, pues gracias a la implementación de herramientas tecnológicas, los colegios han dejado a un lado el agotamiento físico y mental que producían algunos procesos manuales y sobre todo, algunas metologías educativas que ahora, se realizan con ayuda de la digitalización.

En ese sentido, más allá de querer ser un reemplazo para la educación tradicional, la tecnología ha jugado el papel fundamental de ser el complemento perfecto en la comunidad educativa. Así, los estudiantes, docentes, directivos y padres de familia han notado las grandes ventajas que aporta la tecnología en la educación de los niños y niñas del país.

tecnología en la educación
tecnología en la educación

¿Qué aportes ha tenido la tecnología en la educación?

Desde que los colegios tomaron la decisión de implementar la centralización y la digitalización en sus procesos académicos, administrativos y financieros, con ayuda de nuestra plataforma, Sistema Saberes, han sido muchas las personas beneficiadas desde ese entonces. De hecho, uno de los aportes que más resaltan los colegios activos de nuestro sistema es la firma digital de contratos de matrículas, la gestión de cobro y cartera, la facturación electrónica, la personalización de los boletines, entre otros.

Gracias a preguntas como: «¿Qué le gusta de Sistema Saberes? (módulos, servicio, personal, tecnología, etc)» las respuestas más repetidas han sido: la plataforma, la herramienta, el sistema, los procesos, los módulos, el acompañamiento, el servicio, entre otros. 

Y es que, sin duda, uno de los grandes aportes de las herramientas tecnológicas a estos procesos de aprendizaje son que permiten el desarrollo de nuevos métodos de enseñanza, de comunicación y de interacción entre toda la comunidad educativa. Sobre todo, la posibilidad que permite la virtualidad con que todos los integrantes del colegio tengan acceso a materiales alternativos, como el material de apoyo que puede publicar cada docente en su carga académica.

De hecho, una de las preguntas más importantes y que más resaltaron en la encuesta, que desde Sistema Saberes se le realizó a finales del año pasado a los colegios, fue sobre los retos que tiene cada institución educativa para este año; respuestas que de inmediato asociaron el aumento que deben tener sobre el uso de las TIC y de la sistematización de sus procesos manuales.

Ante esto, sale uno de los temas y aportes más primordiales «la flexibilidad y capacidad de adaptación», pues si bien el adquirir nuevos procesos digitales puede ser algo nuevo y novedoso para quienes ya están acostumbrado a una rutina manual, lo cierto es que el apoyo de la tecnología permite que se implementen modelos de educación que se ajustan a las necesidades actuales tanto del colegio como del estudiante y de sus familias.

Es importante recalcar que, dentro de los aportes más esenciales de las TIC para la educación, se encuentra la efectividad y mejora de la comunicación. Gracias a esto, se ha visto la gran interacción entre la comunidad dando ágiles soluciones tecnológicas, participativas y efectivas. Por último, no podemos dejar a un lado la preparación que día a día se le hace a los estudiantes para el futuro; el hecho de implementar de a poco la tecnología en su aprendizaje, los llevará a conocer paso a paso el acceso tecnológico en la educación y un claro ejemplo es la realidad virtual y el metaverso que actualmente se quiere implementar en los colegios.

¿Quieres conocer más sobre esta implementación y transformación digital que apoyamos desde Sistema Saberes a los colegios que quieren hacer un cambio en la educación de las nuevas generaciones? ¡Puedes seguirnos en nuestras redes sociales @sistemasaberes y también, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de trabajo, el cual está a tu disposición!

Contáctanos: [email protected]

¿Qué es el metaverso y qué beneficios tiene para la educación?

¿Qué es el metaverso y qué tiene que ver con la educación?

Seguramente la palabra ‘Metaverso’ ha sido una de las más escuchadas en los últimos años, o por lo menos desde que la virtualidad llegó de manera forzada a nuestras vidas. Desde la pandemia, cuando de la noche a la mañana, todos nos vimos obligados a dejar de ejercer las acciones en puntos físicos (oficinas, aula de clases, edificios de trabajo, entre otros), viéndonos forzados de ir a nuestras casas a hacer las mismas actividades, pero desde la distancia. Desde ese entonces, el metaverso ganó más fuerza que nunca, pero ¿qué es?

En palabras sencillas, este término está compuesto por dos palabras en realidad «meta» que viene del griego significando: más allá, y de «verso'» o del «universo». Esto, significaría que son espacios tridimensionales, interconectados y persistentes que se tendrá con fácil acceso para todos. En pocas palabras será el nuevo internet del futuro, que contará con tecnologías inmersivas en las que se resaltará la realidad aumentada y virtual.

Recordemos que fue gracias a Mark Zuckerberg, el fundador y CEO de META, quien puso de «moda» esta palabra, planteando el metaverso como la evolución máxima de la tecnología y de las conexiones sociales.

Bien, ahora conociendo y sabemos el significado de este concepto, ahora sí hablemos de lo que seguramente más nos importa en este momento. ¿Cuál es la relación entre este ‘metaverso’ y la educación?

¿Qué es el metaverso y qué tiene que ver con la educación?
¿Qué es el metaverso y qué tiene que ver con la educación?

¿Cómo impacta el metaverso en la comunidad educativa?

Primero, permitirá que los integrantes de la comunidad siempre estén en contacto sin importar la distancia en la que se encuentren. Logrando que las interacciones en clases, evaluaciones, trabajo en grupo, reuniones, foros, entre otros, se desarrollen sin importar el tiempo o el lugar.

Para nadie es un secreto que, en la actualidad, los docentes y los estudiantes hacen uso de las herramientas digitales a diario, sobre todo, cuando se trata de clases híbridas, o como es el caso del uso de la plataforma Sistema Saberes; apoyando y complementando la educación tradicional, agilizando los procesos de cargue de documentos, el compartimiento de materiales, actividades, tareas y evaluaciones, entre otros.

Sin embargo, gracias al ‘Metaverso’ podría evolucionarse esta tecnología e implementar la realidad aumentada dentro del salón de clases, permitiendo que todos los estudiantes tengan acceso a materiales virtuales durante su sesión. Además, logrará facilitar la integración de la experiencia educativa en las prácticas virtuales de interacción, con un aspecto similar a un aula presencial.

Incluso, lograremos personalizar los contenidos para cada alumno y facilitar el trabajo del profesor en su seguimiento y evaluación, gracias a la unión de la realidad virtual, la inteligencia artificial y el metaverso.

Conceptos claves y relevantes para la llegada del metaverso

  • Gamificación: el aprendizaje se volverá como un juego, donde se introducirán los videojuegos en las pantallas de las clases. En un mundo virtual todo será posible, los premios y las puntuaciones animarán a los estudiantes.
  • Personalización: gracias a la inteligencia artificial cada lección será personalizada y con ello, las interacciones permitirán diferentes resoluciones en una misma tarea.
  • Evaluación y seguimiento: mayor facilidad de seguimiento y evolución en un estudiante. Si bien esto ya se puede realizar con los observadores digitales, gracias al metaverso podría aumentar la personalización del itinerario formativo del estudiante.
¿Quieres empezar a digitalizar tu colegio y así estar mucho más cerca del metaverso?

Contáctate con uno de nuestros asesores, dejando un comentario en este blog o a través de nuestras redes sociales @sistemasaberes. Con nuestra ayuda iniciarías el proceso de centralización y digitalización de procesos académicos y administrativos, todo esto dando inicio de un futuro donde la tecnología sea el apoyo más fuerte y el aliado de la educación.

Beneficios de Sistema Saberes: ¿por qué usar la plataforma?

¿Te ha pasado que a veces estás agotado por las tareas administrativas que se realizan manualmente y que demandan mucho tiempo? o identifican en tu colegio que el análisis de datos y la toma de decisiones se dificulta por la falta de información actualizada y centralizada o evidencias que es necesario realizar procesos de modernización para ser más eficientes en la administración escolar.

Efectivamente estas preguntas, están en la cabeza de administradores escolares, docentes y directivos de colegios que notan la necesidad de transformar el colegio en sus procesos administrativos y académicos para ser más eficientes y garantizar sus objetivos institucionales.

Es por ello que Sistema Saberes tiene a su disposición una solución diseñada para atender cada uno de los retos que afrontan los colegios actualmente,  esta plataforma de gestión escolar está pensada para diversidad de institucionales de básica y media que, por supuesto, estén interesadas en ser parte de la transformación educativa y, sobre todo, que busque un cambio en la manera en la que llevan cada uno de sus procesos para digitalizarlos.

El cambio y la transformación del sistema educativo que se apoya desde Sistema Saberes se realiza a través de la digitalización y centralización de información y de procesos de gestión escolar, preparando a la comunidad para que esté mucho más cercana del mundo digital y facilitar que esta tenga múltiples beneficios en su crecimiento y calidad educativa.

Beneficios Sistema Saberes
Beneficios Sistema Saberes

Beneficios de Sistema Saberes

Gestión eficiente, ahorro de recursos, inclusión de la comunidad, sostenibilidad ambiental, transformación social, seguridad tecnológica, acompañamiento y asesoría son los beneficios brindados a través del servicio de Sistema Saberes. Pero ¿Cómo hemos logrado impactar de manera positiva a más de 138 instituciones, que están ubicadas por toda Colombia?.

Esto ha ocurrido gracias a los procesos de uso y apropiación de las funcionalidades que tiene Sistema Saberes, ¿Las conoces?

  • Permite gestionar el proceso de admisiones y matrículas,  llevando control  de inscritos. Facilitando la carga de documentos en la plataforma, firma electrónica de contratos y acuerdos; teniendo información concisa sobre quienes hacen parte del colegio y, sobre todo, eliminando los procesos manuales que resultan ser rutinarios y tediosos a la hora de organizar la información.
  • Logra la personalización de diferentes documentos y formatos que son necesarios en la gestión administrativa y académica de la institución. Centralizando los procesos de generación de documentos bajo la aprobación del colegio y con la posibilidad de descargar reportes en hojas de cálculo.
  • Es una plataforma que permite que la interacción y comunicación entre la comunidad educativa sea mucho más amena, a través de las diferentes acciones que a diario se deben ejecutar; tareas, clases virtuales, boletines, evaluaciones, seguimientos, comunicados, entre otras.
  • Sistematiza de forma organizada la información y las calificaciones de clase, permitiéndole a los docentes evidenciar el proceso de formación de los estudiantes, según los modelos evaluativos propios de cada institución.
  • Dentro de las funcionalidades más importantes para Sistema Saberes está la gestión de convivencia escolar donde se encuentra el sistema que, de manera segura y muy fácil de usar, ayuda a llevar el respectivo seguimiento del comportamiento, emociones y situaciones alrededor del estudiante.
  • Gracias al sistema de facturación de cartera los colegios pueden unificar la información de cobros y recaudos, facilita el proceso de facturación electrónica según normativas de  ley y ofrece múltiples opciones de pago, aumentando el recaudo y obteniendo información precisa del estado de cartera.
  • Seguramente, has tenido la duda de saber y conocer si tu comunidad educativa efectivamente recibe los mensajes y correos enviados, así que desde el módulo de comunicaciones podrás gestionar todas las interacciones entre los miembros de la comunidad, teniendo el control de lectura y notificaciones de las personas que hacen parte de la institución.
  • La realización de encuestas promueve que los padres, estudiantes, profesores y administrativos sean parte del colegio en algunas tomas de decisión, así que no será tedioso el proceso de obtener resultados porque automáticamente desde la plataforma se revelarán en digital y con gráficas al instante.
  • Llevar control sanitario, temas como vacunación, control de talla y peso, saturación y temperatura, además de documentar todas las atenciones médicas o de enfermería realizadas. Además de un sistema privado para documentar acompañamientos de profesionales como terapeutas ocupaciones, psicólogos, fonoaudiólogos y procesos similares.

Privacidad de datos

Uno de los temas más delicados dentro del proceso de digitalización es el temor de exponer los datos personales de la comunidad educativa. Sin embargo, en Sistema Saberes contamos con el compromiso de proteger siempre la información de las personas a través de nuestra política de privacidad.

Política cero papel: beneficios

Seguramente, uno de los factores más importantes para el colegio es ser amigable con el medio ambiente, esto se alinea con uno de nuestros principios corporativos, pues buscamos que la digitalización reemplace el papel que muchas veces los colegios gastan a diario sin necesidad alguna, además la arquitectura y construcción del sistema está pensada para optimizar el uso de recursos digitales, todo bajo una premisa de ser eco – amigables.

En medio del proceso de crecimiento, hemos buscado reducir al máximo el consumo y uso de las impresiones y de espacios físicos que almacenan información, implementando las herramientas tecnológicas adecuadas para lograrlo. De esa manera, usamos conscientemente todos los recursos de la empresa, dando incluso más de tres usos a cosas tangibles e intangibles, buscando una reducción de la huella de carbono.

¿Te gustaría conocer más de nuestra empresa y nuestras funcionalidades? estos son solo algunos de los beneficios que podrías tener si cuentas con Sistema Saberes en tu colegio, pero estamos seguros que podemos ofrecerte muchos más.

Queremos que seas parte del cambio y de la transformación educativa y tecnológica. Déjanos saber en los comentarios si te gustaría que uno de nuestros integrantes del equipo se pusiera en contacto contigo para que tus dudas o cualquier inquietud que presentes sean resueltas.

Conoce el legado que han dejado las mujeres en la tecnología

Legado de las mujeres en la tecnología

Conoce el legado que han dejado las mujeres en la tecnología

¿Sabes por qué se conmemora el 8 de marzo como Día internacional de la mujer? y sobre todo, ¿conoces el legado y los aportes que han dejado los mujeres en la tecnología?

Día Internacional de la Mujer- 8 de marzo
Día Internacional de la Mujer- 8 de marzo

Más allá de ser una celebración, como habitualmente estamos acostumbrados a verlo, es un día de conmemorar y recordar la lucha que las mujeres han tenido en la sociedad para ganar el posicionamiento de igualdad y reconocimiento.

El 8 de marzo, fue escogido por aquel día en el año 1908 el cual marcó para siempre la historia del trabajo y de la lucha sindical, después de que 129 mujeres fallecieran debido a un incendio en la fábrica Cotton, ubicada en Nueva York, Estados Unidos; incendio provocado tras declarar una huelga para poder pertenecer a su lugar de trabajo, con un horario laboral de 10 horas y para que, el salario fuera igual que el que recibían los hombres.

Por ese devastador hecho y por las vidas perdidas de las mujeres luchadoras, dos años después, en 1910 se proclamó, oficialmente el 8 de marzo como Día Internacional de la Mujer Trabajadora; en homenaje a las mujeres que perdieron la vida en la lucha de aquel día en 1908, pero no fue hasta en 1977 cuando la ONU lo designó oficialmente.

Algunas mujeres que han dejado su legado en los avances tecnológicos

Seguramente hemos caído en el error de pensar que los grandes inventores y las grandes mentes siempre han sido nombre como Mark Zuckerber, Steve Jobs, Bill Gate, entre otros. Pero ¿y las mujeres? así que bien, aprovechemos la conmemoración de Día Internacional de la Mujer para conocer a aquellas que han marcado fuertemente su rol dentro de los avances tecnológicos que hoy en día conocemos. #yosoyelalgoritmo

Grace Murray Hopper
Tomada de: nobbot
Tomada de: nobbot

También conocida como «La reina del Software». Después de haber creado el software con el que se llevó a cabo la primera programación automática de un lenguaje de computación. Definitivamente fue quien abrió el campo para todos los programadores que hoy laboran en el sector tecnológico.

Además, en 1959 inventó el primer lenguaje de programación dedicado a la administración, el COBOL que significa Common Business Oriented Language; logrando que la programación pasara de ser únicamente en códigos binarios, imposible de descifrar a ser algo mucho más legible.

Ada Lovelace
Tomada de: gettyimages
Tomada de: gettyimages

Se convirtió en la primera mujer en ejercitar la función de programadora de ordenadores. Trabajo que logró después de crear y generar el primer algoritmo que podía ser procesado por una máquina. A la fecha, ese avance es denominado como «algoritmo informático».

La idea principal que la llevó a la creación de dicho algoritmo, fue el querer que una máquina se pudiera reprogramar y programar para realizar diferentes funciones. Esto, sin tener la limitación de algún cálculo.

Sin duda alguna su aporte fue tan memorable, que en la actualidad existe un premio en su nombre; el cual celebre el papel tan importante que cumplen las mujeres en la tecnología.

Hedy Lamarr
Tomada de: publico.es
Tomada de: publico.es

Marcó la historia de la tecnología por ser la persona que inventó el Wi-Fi durante la Segunda Guerra Mundial. Incluso, cabe resaltar que aparte de su gran aporte a la tecnología, ella también se destacaba como actriz y se consideraba como una de las mujeres más bella de la historia del cine.

Ante esto, hoy en día el acceso a internet que tenemos en cualquiera de nuestros dispositivos se debe al trabajo realizado por Hedy. Debido a que en 1941 ella creó un sistema de comunicación secreta con George Antheil; quien también se convertiría en el co-inventor de la primera versión del espectro ensanchado que permitiría la comunicación inalámbrica de larga distancia.

De esta manera, se consideró su invento como la primera versión de la tecnología encriptada.

Radia Joy Perlman
Tomada de: mujer hoy
Tomada de: mujer hoy

Fue en 1980 cuando creó el protocolo STP (Spanning tree protocol), haciendo posible que las redes pudieran establecer algunos puentes para permitir la transferencia de datos. Sin tener que colapsar la red por la cantidad de información, lo que anteriormente sucedía con las redes LAN; lo que en español traduce a Red de Área Local.

Realizando esto, lo que Radia aportó a la tecnología fue el establecer ciertas reglas para que las redes usadas en ese entonces resistieran toda la cantidad de datos que se transferían. Mismas reglas que si bien han tenido algunos ajustes, son las mismas que hoy siguen vigentes y que hacen posible la conexión. Por esto mismo es denominada como «la madre de Internet».

Evelyn Berezin
Tomada de: BBC
Tomada de: BBC

Nos facilitó el hecho de poder escribir un texto en un computador y poder corregirlo o editarlo de manera rápida. De esta manera, fue quien creó el primer sistema digital que permitía dicha función.

Así fue como con la ayuda de un director de ingeniería y un especialista en Marketing; lograron en 1971 sacar un software materializado en una máquina y así facilitar el trabajo de quienes trabajaban como secretarias. Razón por la cual afirman que Evelyn fue quien creó el primer ordenador de oficina.

#mujeresdigitales; #yosoyelalgoritmo; #ColombiaOrigendeSoftware; #sistemasaberes

¿Qué es un SIS – Sistema de información estudiantil – y para qué sirve en un colegio?

Sistemas de información estudiantil

La especialización de software en distintos sectores, permite que hoy en día existan aplicaciones exclusivas para los colegios e instituciones educativas. Denominadas SIS (Sistemas de información estudiantil), anímate a conocerlas para ayudar a tu colegio a ser mejor cada día.

¿Qué es un SIS – Sistema de información estudiantil – y para qué sirve en un colegio?

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Un SIS (Sistema de información estudiantil) nos permite sistematizar toda la información relacionada con los estudiantes, con el objetivo de realizar actividades administrativas, académicas y financieras que permitan medir calidad y eficiencia del servicio ofrecido en una institución educativa o colegio.

Entonces, los SIS tienen como finalidad sistematizar los datos sensibles y procedimentales que son información clave de procesos de las diferentes áreas de un colegio o institución educativa.

Si bien los colegios vienen realizando prácticas de sistematización desde siempre, la tecnología de la información permite hacer procesos más eficientes que contribuyen a que los colegios se modernicen respecto a las actuales prácticas sociales y formales.

Además, que sistematizar la información hace posible realizar análisis y retroalimentaciones más eficientes que contribuyan a la toma de decisiones asertiva, generar acciones preventivas y que las correcciones estén más contextualizadas. En definitiva que la acción educativa genere mejores resultados.

Esta acción educativa ha venido cambiando en la medida que cambian los objetivos de la sociedad, ya que la educación responde al concepto de ser humano dentro de su entorno. Por ejemplo, hoy en día la escuela no es solo un lugar donde se aprenden habilidades o conocimientos para la vida productiva.

Hoy en día, la educación va más allá, visibilizando aspectos más integrales que cobijan lo emocional y con interacciones más allá del espacio físico. De manera tal, que la tecnología se presenta como un medio para favorecer estas nuevas maneras de relacionamiento de forma segura.

Y con el surgimiento de tecnologías especializadas, los SIS presentan una gran oportunidad de contar con herramientas propias para los colegios e instituciones educativas; donde pueden integrar sus actividades académicas, aspectos legales y administrativos, entre otros.

En América Latina, el crecimiento de los SIS viene en aumento, con una diversidad de formas de estructuración de procesos propios de los colegios. Estos sistemas generalmente entran como elementos de apoyo en los procesos de transformación digital.

TIPOS DE SIS

  1. Administrativos: Se enfocan en la administración exclusiva de datos demográficos, familiares y personales que nutren procesos como las admisiones y matrículas, generación de certificados y constancias.
  2. Académicos: Donde se alberga la información relacionada con las calificaciones, procesos de evaluación según los modelos propios de cada institución, así como la generación de informes y libretas académicas.
  3. Financieros: Están diseñados con precisión para ambientes escolares donde se requiere cumplir con normativas como la facturación electrónica, vincular temas como pagos en línea y gestionar los cobros y análisis de cartera.
  4. Comunicación: Orientados a gestionar los aspectos de comunicación en la institución entre docentes  y estudiantes. Otros más avanzados que dan lugar a administrativos y padres de familia.
  5. Híbridos: Son sistemas que han evolucionado y su arquitectura y diseño relacionan algunos o todos de los anteriores. Dando lugar a mayores posibilidades de robustez no solo tecnológica sino procedimental, dado que es posible generar acciones en un componente que afecten otros, disminuyendo el trabajo operativo.

Ejemplo de este último tipo de aplicativos es Sistema Saberes que facilita la gestión escolar porque relaciona datos de diversos procesos para ser más eficientes en la gestión escolar.

Si llegaste hasta aquí, agradecemos tu interés en este tipo de contenidos, que buscan apoyar a los colegios en su proceso de transformacion digital.

Igualmente recuerda que si deseas contactarnos para conocer sobre cómo ha sido la experiencia de tu colegio o sobre como iniciar un proceso de transformación digital, estamos abiertos a conversar.

 

Lady Mora

Mg. en Desarrollo Social y Educativa

CEO – Grupo Saberes SAS

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