Proteger Tu Información Personal Y La De Tu Comunidad Educativa

4 PLATAFORMAS PARA ADMINISTRAR LAS CONTRASEÑAS

El auge por el teletrabajo y el estudio desde casa generado por la contingencia de estos días, ha ocasionado un fenómeno importante y es que en casa tanto los padres de familia, los estudiantes, los docentes y los mismos administrativos, han tenido que inscribir su información personal en distintas herramientas para la comunicación, los encuentras virtuales, el teletrabajo, etc.

Al tener que registrarse en tantas herramientas los usuarios suelen cometer el delicado error de usar la misma contraseña para diferentes servicios. Lo delicado del asunto se basa en que, si un atacante logra descubrir tu contraseña para un servicio, infortunadamente habrá logrado descubrir tus credenciales en los demás, el problema se agudiza aún más, cuando las contraseñas que estamos tratando de memorizar, no solo son muchas, sino que se nos exige que sea de alta complejidad, con símbolos, con números, mayúsculas.

Este fenómeno ha llevado a que sea casi imposible acordarse de todas las contraseñas de tus servicios, por ello, existen aplicaciones que lo hacen por ti y son muy útiles en un entorno escolar como el nuestro, aquí te explicaremos cómo funcionan estas aplicaciones y te listaremos 4 ejemplos muy recomendados.

¿Qué son las plataformas para administrar contraseñas?

Casi todos los navegadores de internet cuentan con componentes para administrar contraseñas, pero, estos componentes no suelen ir más allá de simplemente ayudarte a recordar la contraseña. Para extender esas funcionalidades, es que existen las plataformas para administrar contraseñas, donde además de ayudarte a recordar tu contraseña podrás hacer ejercicios de verificación de no repetición de contraseña entre distintos servicios, mantener contraseñas nada fáciles de deducir y que cumplan con los requisitos de los sitios en los que estás inscrito.

estas aplicaciones te van a ayudar a generar de manera automática las nuevas contraseñas que vayas necesitando y las vas a poder usarlas en cualquier dispositivo que manejes, independientemente de si trabajas desde un navegador o desde distintas apps.

4 ejemplos muy recomendados

  1. Bitwarden: Bitwarden tiene opciones gratis y de pago para empresas, funciona con múltiples sistemas operativos y distintos tipos de dispositivo y es compatible con varios navegadores.
  2. Dashlane: Es quizá la plataforma más fácil de usar, la versión paga no es muy costosa. Pero, cuenta con una versión gratuita para un único dispositivo.
  3. Firefox Lockwise: te permite acceder de forma segura a las contraseñas que has guardado en Firefox desde cualquier dispositivo y cualquier aplicación, incluso desde fuera del navegador.
  4. Lastpass: Quizá es la mejor alternativa gratuita, ya que en esta modalidad tiene casi todas las funciones esenciales, la única diferencia con la versión Premium, es la de compartir contraseñas.

Averigua lo que los criminales informáticos saben acerca tuyo

Verifica que tu correo electrónico no haya sido parte de una violación de datos en línea, para ello puedes usar cualquiera de las siguientes aplicaciones:

  1. Firefox Monitor (en español)
  2. Have I Been Pwned (en inglés)

La seguridad es un proceso no un estado; Mantén activa tu curiosidad por aprender y enseñar.

JAIR GARCÍA

Dir. Información de Sistema Saberes

Master en Ingeniería de Software, Ingeniero de Sistemas, líder de tecnología.

Usa Adecuadamente Los Dispositivos De Tu Equipo.

OPTIMIZA TU EQUIPO Y SUS DISPOSITIVOS PARA MEJORAR LA CLASES VIRTUALES EN VIVO

Hemos venido hablando de cómo identificar los aspectos de la conectividad que influyen en la efectividad de tu clase en vivo. En este artículo queremos orientarte sobre cómo verificar la calidad de tu hardware e identificar si es una variable que esté afectando tus clases virtuales.

Calidad del hardware

Hay algunos problemas que pueden estar relacionados con el hardware (dispositivos físicos como el computador o celular).

  1. El sonido: Una de las situaciones más frecuentes y más incómodas para todos, es lograr una configuración correcta del micrófono interno que trae el equipo portátil o el mismo celular; Muchas veces, la causa es simplemente que el dispositivo físico está dañado y en otros casos ocurren cosas como retornos, aquel pito que hemos oído cuando se acerca el micrófono a un parlante, esto sucede porque, el micrófono, además de captar nuestra voz, está captando el sonido que sale de los parlantes y hace que resuene como un eco

Si alguna de estas situaciones son familiares la recomendación es tener un micrófono independiente del equipo, por ejemplo, si estás con tu celular una diadema puede ser la solución. La recomendación es que el micrófono no quede de frente al parlante causando que se retornen sonidos.

Es mejor tener audífonos y ojalá que tengan su micrófono incorporado, tal como los que vienen como accesorio en el celular. Si te son incómodos explora las diferentes formas in/on/over ear, puede que una diadema grande (que se sostenga de tu coronilla y cubra las orejas sin tocarlas) te ayuden a sobrellevarlos

2. La cámara con la que transmitimos (cámara frontal o selfi e del celular o de portátil puede ser suficiente si solamente transmitimos nuestra cara mientras hablamos y compartimos la pantalla en el computador. Si te gusta dibujar en un tablero para que tus estudiantes te vean, o grabar video con mas detalle (docentes de física, educación física o artística), probablemente deberías usar una cámara mejor, por ejemplo, la cámara del respaldo del móvil y algo que le sostenga como un selfi e stick.

3. Si lo que quieres es simular un tablero, tal vez dibujar en la pantalla del computador es la mejor opción, usa dispositivos de Pantalla táctil (los que se les puede tocar la pantalla en lugar de usar el ratón) o acompaña tu computador de un dispositivo como una Tableta digitalizadora en la que puedes dibujar usando un lápiz especial que te permite escribir a mano y que tus estudiantes vean lo que escribes al compartir tu pantalla. probablemente hayas visto una al hacer una firma en un banco.

Si bien este tipo de dispositivos suelen ayudar mucho, antes de comprar piensa en invertir bien el dinero, esto repercute en la duración y calidad, algunos de estos dispositivos van a estar en contacto con nuestro cuerpo, en particular con los oídos y la boca, entonces, asegurate de adquirir productos de calidad. Puedes buscar en las páginas web de cadenas o tiendas con líneas especializadas de tecnología, prestando atención a las recomendaciones de seguridad, garantía y requerimientos mínimos, fíjate en cómo compradores previos han calificado el producto y el servicio.

JAIR GARCÍA

Dir. Información de Sistema Saberes

Master en Ingeniería de Software, Ingeniero de Sistemas, líder de tecnología.

Boletines De Notas Digitales

AGILIZA LOS PROCESOS DE EVALUACIÓN Y ENTREGA INFORMES A LOS PADRES OPORTUNAMENTE DE FORMA DIGITAL

RAZONES PARA MANEJAR CALIFICACIONES DE FORMA DIGITAL.

Muchos colegios cuentan con herramientas para administrar únicamente las notas definitivas y obtener los boletines de notas, esto no necesariamente agiliza el proceso, es más, muchas veces lo hace más engorroso. Aquí te traemos un resumen de cuáles son los problemas más frecuentes que tienen los colegios y la solución más inteligente.

Problemas más frecuentes.

Algunas plataformas reciben únicamente las notas definitivas para poder elaborar los boletines, esto implica que los docentes tienen llevan una planilla a mano con sus notas de las actividades y talleres que evalúan en cada asignatura, al final de cada periodo académico deben calcular los promedios finales con una calculadora, por cada estudiante de cada asignatura que enseña, para poderlos subir a la herramienta del colegio.

Por otra parte, los coordinadores académicos no pueden ver el desempeño de los estudiantes sino hasta que el periodo termina, por ello no pueden tomar acciones preventivas, sino que están obligados a tomar decisiones únicamente correctivas; En algunas instituciones para mitigar esto, obligan a los docentes a llenar planillas con desempeños parciales, incrementando el papeleo, uno de los mayores gastos a tiempo tanto para los maestros como para el personal de apoyo.

Adicionalmente, los boletines de calificaciones, se toman un espacio que ocupa un promedio de 2 páginas y media por estudiante, esto suma una cantidad considerable de papel que cuesta mucho. Algunas instituciones terminan por sintetizar demasiado las retroalimentaciones y recomendaciones que se les hacen a los estudiantes para ahorrar espacio y papel, pero terminan castigando la calidad de la información, sin contar con el tiempo y los recursos que toma, imprimir todos estos documentos más aún cuando se detectan errores que obligan a repetir impresiones.

Lo más angustiante es que la mayoría de los padres de familia están ávidos de instituciones educativas que estén en la era digital, donde puedan ser partícipes del proceso formativo de sus niños, limitarse a un informe es visto como cosa del pasado, por lo que terminan por ignorar la información que allí se consigna.

LA BUENA NOTICIA ES QUE YA EXISTE UNA MEJOR MANERA DE RESOLVER ESTOS PROBLEMAS, Y TU COLEGIO PUEDE ESTAR A LA VANGUARDIA AL IMPLEMENTAR UNA SOLUCIÓN DIGITAL.

Nuestra plataforma de notas y todos los componentes de Sistema Saberes, están diseñados para que los maestros pueden ahorrar muchas horas de trabajo, porque a medida que van guardando las calificaciones parciales de las actividades que desarrollan a lo largo del periodo académico, Sistema Saberes va calculando automáticamente las notas definitivas, incluso puede sugerir la retroalimentación o el logro que debe salirle a cada estudiante en el boletín de calificaciones. El personal administrativo es mucho más eficiente cuando no necesita revisar planillas manuales, ni recolectarlas físicamente. Sin mencionar el trabajo involucrado en identificar el error humano que se presenta cuando se hacen cálculos a mano.

Cuando los docentes disminuyen el tiempo que gastan llenando planillas a mano y haciendo trabajo repetitivo, pueden enfocarse en tareas más creativas de su proceso de enseñanza; Calificar en Sistema Saberes es muy sencillo, los docentes pueden digitar las notas directamente desde su dispositivo móvil, pc o laptop, importar las notas desde una hoja de cálculo o archivo de excel, y guardar sus copias en planillas propias; En un espacio diseñado para que el docente planee sus actividades y evaluaciones, que le permite decidir cuales actividades serán calificadas a lo largo de su curso.

EL QUE DEBE DESCARGAR EL BOLETÍN ES EL ACUDIENTE, NO EL COLEGIO.

Una experiencia que vale la pena destacar de los colegios que utilizan esta metodología con nuestra herramienta, es que si bien la mayoría empieza a usar la plataforma Sistema Saberes, para imprimir físicamente los boletines de manera tradicional, una gran mayoría termina transformando sus prácticas escolares para ser un colegio Paperless, es decir, dejan de usar el papel físico, configuran la plataforma para que únicamente los padres de familia que están al día económicamente y en compromisos con la institución, puedan descargar los boletines.

Hemos visto efectos de calidad muy positivos, lejos del miedo que tienen muchos administradores, que los padres de familia se distancien del proceso formativo de sus hijos, estos terminan encontrando un espacio donde pueden estar más al tanto, del desarrollo académico, convivencial y emocional de sus hijos, ya que al poder ver el resultado parcial de cada una de las actividades que hace su hijo en el colegio pueden tomar acciones a tiempo, sin esperar a que termine el periodo.

JUAN CEDANO

Dir. Producto de Sistema Saberes

Especialista en Diseño y gestión social de tecnología, Ingeniero de Sistemas e Ingeniero electrónico

Aula Invertida Como Alternativa Para La Enseñanza Virtual

APRENDE A DISEÑAR CLASES VIRTUALES USANDO LA METODOLOGÍA DE AULA INVERTIDA

En estos momentos, donde se nos pide dar continuidad al proceso educativo, la metodología de Aula Invertida, resulta ser una de las más idóneas para garantizar el proceso de enseñanza – aprendizaje. En este artículo explicaremos sus características, ventajas y cómo implementarlo.

Para muchos el tema de aula invertida, puede sonar curioso y hasta nuevo. Sin embargo, hace más de 13 años muchos docentes e implementadores de tecnología han venido usándola satisfactoriamente alrededor del mundo, ya que facilita la gestión cuando es necesario transformar las prácticas de enseñanza e incluir tecnologías que faciliten la gestión escolar.

Características

  1. La instrucción directa se da fuera del aula de clase: Es decir que la parte teórica, magistral o instruccional se presenta mediante contenidos previos a la sesión o encuentro. Es entregado en formatos didácticos a los estudiantes y el compromiso es que sean vistos con antelación.
  2. El docente se convierte en un guía facilitador, es quien modera los encuentros orientando los cuestionamientos de los estudiantes, a partir del trabajo previo realizado.
  3. El encuentro tiene como objetivo generar comprobación de comprensión del contenido, realizar ejercicios colaborativos, orientar discusiones y aclarar dudas.
  4. La tecnología se usa para gestionar la clase, disminuyendo las tareas rutinarias del docente; facilitando la administración de la clase mediante foros, evaluaciones en línea, administración de contenido y sistematizando los momentos formativos y evaluativos. Además de permitir crear, compartir, interactuar y evaluar los contenidos.

En los momentos Previos el estudiante accede a contenido como videos, infografías, presentaciones artículos, lecturas y todo material que el docente considere pertinente.

En el Encuentro el docente es guía y facilitador del proceso, aprovecha el espacio para aclaración de dudas, fomenta exériencias participativas, el díalogo y ejercicos prácticos. Aquí se puede realizar una evaluación de la experiencia y se puede dejar al estudiante con material complementario.

Ventajas

  • Desarrolla autorregulación por parte del estudiante, en cuanto requiere que previo a la sesión haya realizado actividades como lecturas, visualización de videos e infografías, entre otros.
  • Automatiza actividades rutinarias del docente que generen gasto energético y le permite enfocarse en procesos más complejos como la orientación de sus estudiantes y la solución de problemas.
  • Reconoce los tiempos y métodos de aprendizaje de cada estudiante, ya que al tener el contenido previo permite que este sea consultado y analizado según el ritmo del estudiante, en los horarios, tiempos y ritmos propios de cada uno.
  • Aumenta las habilidades sociales, ya que los encuentros se convierten en espacios de interacción social donde los estudiantes participan con mayor autonomía, exponen sus inquietudes, co – construyen con sus compañeros y sintetizan conocimientos.
  • Participativo en cuanto extiende oportunidades para que en casa los padres de familia se involucren en el proceso de aprendizaje de su hijo; los estudiantes encuentren un espacio para exponer sus ideas y análisis a partir del acercamiento previo al contenido y administrativo porque permite que la institución educativa centralice su operación académica y administrativa.

Cómo implementarlo

  1. Contar con una buena herramienta tecnológica: Se requiere de software que apoye y solucione, no que se vuelva un obstáculo adicional al proceso. Para ello, es necesario que integre distintas funciones de ejecución, supervisión y seguimiento. Donde el docente pueda automatizar sus actividades formativas y de evaluación y se integre a los procesos administrativos; donde intervienen los administrativos del colegio y padres de familia a través de roles específicos; disminuyendo tiempos, en un ambiente cómodo y fácil de usar. Evitando multiplicidad de software y aplicaciones, por el contrario que centralice funciones.

Te invitamos a leer las características de Sistema Saberes, que es un software web de gestión académica y administrativa usado por más de 300.000 usuarios (ver más aquí).

2. Sensibilización escolar: Lo primero que debe comprender la comunidad educativa es que este es un proceso, que requiere disposición y no estar prevenido. Investigaciones consultadas (Duran, P; Navarro, A; Ramírez, D. Impacto de prácticas docentes y rendimiento académico en el aula invertida. Revista de Investigación Educativa de la Escuela de Graduados en Educación (2017), Año 7, Núm. 14.

En este artículo muestran como en grupos comparativos el nivel de desempeño académico es similar pero con aprendizaje invertido, hay mayor motivación y participación de los estudiantes.

3. Creatividad para la creación de contenidos previos y orientar el encuentro. Este modelo saca lo mejor del docente, ya que le permite automatizar tareas repetitivas y permite que se centre en un proceso vital y es guiar a los estudiantes sobre los distintos conocimientos, experimentos, análisis y síntesis de sus contenidos.

4. El espacio social del encuentro es vital para consolidar los aprendizajes, bien sea virtual o presencial. Allí lo que buscamos es que cada persona según su ritmo, su personalidad y su estilo de aprendizaje encuentre multiplicidad de saberes y sentidos con sus compañeros, un ejercicio mayéutico que permita aprehender y disfrutar de la experiencia.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

¿por Qué Es Importante La Seguridad De Los Datos De Sus Estudiantes, Docentes Y Acudientes?

5 CLAVES PARA EL MANEJO DE BASES DE DATOS EN EL COLEGIO

La normativa vigente es explícita sobre la responsabilidad que tienen los colegios sobre la administración de bases de datos. A continuación te damos 5 claves sobre lo que debe y no debe hacer, también usa nuestra plantilla gratuita para el manejo de bases de datos en tu colegio.

  1. En el proceso de matrícula o cuándo recoja datos personales de su comunidad. Debe informarles cuál es el objeto de tener esta información y dejar constancia de que autorizan el uso de sus datos. Esto puede documentarse de manera escrita o a través de alguna conducta digital que permita dar fe de ello. Por ejemplo. Cuando se usan sistemas de gestión el usuario para realizar el diligenciamiento de datos, debe realizar acciones como Guardar, Autorizar y demás. Estas son válidas para el cumplimiento de la norma.
  2. Es necesario que se delegue formalmente la responsabilidad del manejo de datos a una persona o área del colegio, ya que esto permitirá centralizar las actividades y vigilar mejor el cumplimiento de la norma. En los sistemas de gestión escolar, casi siempre es el Administrador de la plataforma uno de los principales encargados de esta tarea, ya que es la persona que puede registrar, modificar o eliminar datos del sistema.
  3. Defina un procedimiento para la recolección, uso, actualización y corrección de datos de los miembros de su comunidad educativa.
  • Inventariar las bases de datos.
  • Clasificar el tipo de información: sensible, confidencial, pública o privada.
  • Identificar los momentos críticos del proceso académico y administrativo del colegio en el cual se recolectan, actualizan y usan estos datos.
  • Identificar los riesgos a los que se ven expuestos estos datos, luego de ello determine posibilidad de ocurrencia e impacto.
  • Generar posibles respuestas y soluciones a las PQRS relacionadas con este tema.

4. Socialice este procedimiento y realice monitoreos para evaluar su aplicabilidad. Para ello, identifique claramente las personas que están administrando datos en el colegio como Administrador de sistemas, coordinaciones, directivos y personal administrativo que tiene acceso a los datos.

5. Genere cláusulas de confidencialidad y manejo de datos en todos los contratos que realiza el colegio.

Dentro de las situaciones más frecuentes de molestias, quejas, reclamo y solicitudes; muchas de ellas son presentadas a la superintendencia de industria y comercio o la superfinanciera son:

  • CUANDO NO SE ATIENDE EN DEBIDA FORMA LA SOLICITUD DE SUPRESIÓN DEL DATO QUE PRESENTA EL TITULAR.
  •  CUANDO EL TITULAR TRATA INFORMACIÓN PERSONAL SIN CONTAR CON LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR.
  •  CUANDO NO SE CONSERVA COPIA DE LA AUTORIZACIÓN PREVIA.
  •  CUANDO NO SE ADOPTA UNA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN Y UN AVISO DE PRIVACIDAD.
  •  CUANDO NO SE CONSERVA LA INFORMACIÓN DE LOS TITULARES BAJO LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD NECESARIAS.
  •  CUANDO NO SE OFRECEN LOS MECANISMOS O SE REALIZA LA ACTUALIZACIÓN DE DATOS.

 

Plantilla Gratuita para Manejo de bases de datos en el colegio

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Esta es una plantilla que te permitirá crear tu procedimiento de manejo de bases de datos en la institución educativa, incluye el modelo de solicitud de uso de datos y la descripción de algunas situaciones a las que se exponen los colegios y que algunas veces son objeto de conciliación o demanda pública.

No olvides crear tu propia copia
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LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento