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5 mitos de la tecnología en la educación

5 mitos de la tecnología en la educación

La tecnología actualmente se encuentra en todas partes y desde que la educación quiso incorporarla, la sociedad se ha encargado de crear ciertos mitos sobre ella y con esto ha generado que padres de familia y estudiantes sientan desconfianza a la hora de usar las herramientas en el entorno académico. Sin embargo, las aulas de clase están llenas de tecnología, gracias a los dispositivos móviles que la gran mayoría usa en su día a día, pero ahora lo que se debe hacer es que esos dispositivos se usen correctamente para el aprendizaje de los estudiantes.

Con esto lo que se busca es que la prohibición de los dispositivos no sea necesaria dentro de un salón de clase, por lo contrario, sea la herramienta que ayude a agilizar el conocimiento brindado, entendiendo así que la digitalización de los procesos ha llegado para quedarse.

Mitos que se han creado sobre la tecnología en la educación

  • Prohibir los dispositivos móviles en clase para evitar distracciones

Sin duda alguna este ha sido uno de los mitos más escuchados y puestos en práctica en la educación sin importar la región. Sin embargo, es uno de los actos más erróneos a la hora de buscar una solución ya que los beneficios que aporta la tecnología en las aulas de clase son innumerables, y prohibiendo la herramienta principal no se podría desarrollar el aprendizaje con dichos beneficios.

Además, es clave entender que, para la Generación Z, que son los sucesores de los ‘millennials’, el día a día sin tecnología es algo de lo que no están acostumbrados ya que son nativos digitales y prefieren que la información sea mucho más interactiva y práctica.

  • La tecnología baja el rendimiento académico

De acuerdo con el Foro Económico Mundial, los estudiantes retienen entre un 25 y 60% más de información cuando estudian de manera digital, teniendo en cuenta que los cursos virtuales requieren de un 40 o 60% menos de tiempo para el aprendizaje. Con estos datos se entiende que es totalmente falso las creencias que existen sobre el bajo rendimiento que pueden tener los estudiantes si realizan sus tareas con herramientas tecnológicas.

  • Los materiales audiovisuales como los videos, son una pérdida de tiempo

Posiblemente sea uno de los mitos más escuchados, pues hay quienes aseguran que el aprendizaje a través de videos es muy poco y prefieren la comprensión lectora fortalecida por el contenido impreso. No obstante, ver un video se ha convertido, a su vez, en una de las formas más eficientes para que los estudiantes entiendan el tema a tratar.

De acuerdo a datos registrados, el gran porcentaje de los jóvenes usa las plataformas como YouTube para ver videos informativos y aprender, aunque si bien es cierto también se usa con fines de entretenimiento, ya que tiene una manera más gráfica y visual que logra captar más la atención del entorno.

  • La tecnología es peligrosa

No podemos mentirnos y asegurar que la tecnología y el uso de ella es uno de los lugares más seguros para que los menores estén inmersos. Sin embargo, hay que saber limitar el acceso al contenido que consumen sin tener que restringir el uso de los dispositivos móviles. De esta manera, los padres de familia sabrán a qué páginas o redes sociales tiene acceso su hijo o hija y así, estar mucho más tranquilos del uso responsable de internet.

Para esto, es de vital importancia exponerles a los estudiantes los riesgos que pueden encontrar en la virtualidad y cómo reaccionar ante cada uno de ellos.

  • La tecnología es menos significativa que el aprendizaje tradicional

Todos en algún momento de nuestras vidas hemos cometido el error de preferir la educación tradicional, aquella que se realiza con libros impresos y materiales físicos, totalmente alejado a la tecnología. No obstante, los niños ahora son mucho más digitales, por lo que implementar esta nueva modalidad facilitará el gusto del estudio para los menores, ya que lo verán de manera más dinámica e interactiva.

Recuerda que desde Sistema Saberes hacemos que la transformación tecnológica sea mucho más amena para tu colegio y toda tu comunidad educativa. Conoce nuestras soluciones y cada uno de los módulos que ponemos a disposición:

  1. Admisiones y matrículas
  2. Gestión académica
  3. Gestión de cobro y cartera
  4. Comunicaciones
  5. Gestión de convivencia escolar

Si quieres implementar nuestra plataforma en tu institución no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo comercial para agendar una demostración en vivo.  Ponte en contacto, CLIC AQUÍ

El aturdimiento que causan “tantas” herramientas tecnológicas 

La confusión cuando son “tantas” herramientas tecnológicas 

Casi ningún colegio estaba preparado para la cuarentena del COVID-19, algunas de las instituciones que la abordaron con el uso de herramientas tecnológicas terminaron con una complicada mezcla de aplicaciones, aquí consideraremos cómo afrontar esta situación.

Salvo algunos colegios que han experimentado catástrofes como inundaciones, derrumbes, entre otros, que les han obligado al cierre temporal de las instalaciones, la pandemia les forzó a cerrar sus instalaciones físicas y transformar el servicio educativo; tradicionalmente presencial, a funcionar de manera remota. Mientras algunas instituciones optaron por soluciones tangibles, como material físico por correspondencia, otras optaron por apropiar recursos tecnológicos digitales, donde si bien, algunas lo lograron de manera organizada y exitosa, en otras creó un caos digital que hoy todavía persiste.

Herramientas tecnológicas en los colegios

Herramientas tecnológicas en los colegios
Herramientas tecnológicas en los colegios

Muchas instituciones, mayoritariamente los colegios oficiales, optaron por metodologías alejadas de las tendencias digitales. Usaron métodos como el envío de “guías” o material fungible para que el estudiante resolviera en casa, esto inevitablemente dejó a la mayoría de los estudiantes sin espacios para la resolución de dudas con sus docentes, sin explicaciones, ni exposición de la temática, a disposición únicamente de la orientación de padres, acudientes y familiares, quienes muchas veces están ausentes y/o no cuentan con las habilidades para dar orientación oportuna. Optar por este tipo de soluciones, fue una decisión basada generalmente en la falta de conectividad de acceso a la internet y a equipos de cómputo; necesidad que predomina en muchas regiones, pero especialmente las zonas rurales. Infortunadamente estas condiciones, en ciertos casos, se usaron como pretexto para ocultar la fobia que algunos, administradores escolares y docentes, le tienen al uso de tecnología digital dentro del aula presencial. 

Por otra parte, es resaltable que muchos colegios tuvieron la oportunidad y la valentía de usar herramientas digitales para darle continuidad al servicio educativo, muchas veces desarrollado por la iniciativa propia de los mismos docentes que tuvieron que asirse de las herramientas que conocían. Muchos docentes de idiomas extranjeros, especialmente los profesores de inglés llevaron la delantera en este asunto, pues la gran mayoría ha podido incorporar de manera regular herramientas digitales en sus clases, curiosamente es un área de enseñanza donde han extendido muchas alternativas de apoyo digital.  

El proceso de enseñar completamente virtual hizo que muchos docentes exploraran diferentes alternativas de aprendizaje, les hizo pensar fuera de la caja y así crear escenarios fantásticos, que hoy cuando hemos vuelto a la presencialidad han podido complementar sus clases con elementos virtuales de manera extraordinaria. 

Otros docentes se acomodaron a la primera herramienta, a la que tuvieron acceso en ese caótico momento, para dar clases en línea, siendo esta la que quizás más fácilmente comprendieron y por la que trataron de transmitir a través de una cámara y un computador, la misma clase que se enseñaban de manera presencial. El problema es que la didáctica de la enseñanza presencial difiere mucho, de la que se necesita en entornos completamente virtuales. 

(ver artículo de aula invertida) LEER AQUÍ

Apoyarse de herramientas virtuales para la educación presencial, es una práctica en la que las instituciones de educación superior han venido madurando desde hace mucho, pero en los colegios el asunto sigue siendo novedad; un ensayo, un vídeo con una exposición, un trabajo escrito, la solución de una serie de ejercicios matemáticos, son tareas que fácilmente pueden tratarse de un archivo que puede enviarle un estudiante a su profesor de manera digital, ya sea a través de un correo electrónico o por medio de la publicación en una plataforma académica. La consulta o descarga del material de apoyo y de repaso puede aprovecharse de estos medios para ser transmitido; hacer un quiz, un parcial, un examen o evaluación a través de un medio virtual que permita la calificación automática es asunto rutinario en las universidades, pero ¿En los colegios? ¿Cómo se realizan estas actividades con un pequeño de 5 años? 

Adicionalmente, en un colegio hay un actor que en la Universidad no existe: el padre de familia o acudiente, así que un docente de colegio no solo debe poner a disposición del estudiante el material didáctico, sino también para el padre de familia, quien muchas veces es el que tiene verdaderas posibilidades de orientación personalizada para el estudiante. 

Estas condiciones llevaron a que los docentes de la educación básica tuvieran que apropiar, durante la cuarentena, un conjunto inmenso de herramientas para poder solucionar cada uno de los elementos y, en muchas instituciones donde no hubo una directiva general sobre qué herramientas se debían usar para cada una de esas necesidades, los docentes hallaron soluciones de manera individual, que desembocó en que los estudiantes y padres de familia prácticamente se tuvieran que adaptar a todas las metodologías de los docentes de cada asignatura por aparte: las tareas de matemáticas se suben por Google Classroom, las de español por Microsoft Teams, los videos de los ejercicios de educación física por Whatsapp, La lectura de español está en el correo electrónico, el “profe” de sociales, está publicando todo por su blog y así sucesivamente.  

Esta iniciativa individual de usar distintas herramientas digitales llevó a que muchos docentes tuvieran que inscribir y arriesgar sus datos personales en herramientas de acceso público, o al menos, con plataformas o aplicaciones (apps) que no necesariamente son responsables con el tratamiento de datos o que no están acordes a los lineamientos institucionales. De este fenómeno no se escaparon muchos estudiantes, siendo ellos menores de edad, tampoco sus padres y muchas veces se quedaron por fuera los coordinadores ya que, al abordarse de manera individual, estas son herramientas en donde la institución no tiene control ni puede ser moderador. 

Vale la pena considerar que este conglomerado de herramientas llegó para quedarse y es muy importante que en todo colegio haya una directriz que le permita a la comunidad educativa tener su propio estándar; que se le permita tener a las directivas el control y la moderación del contenido que se publica, conocimiento de las condiciones de uso de las herramientas que se deciden adoptar, para saber a ciencia cierta dónde están poniendo los datos personales los miembros de la comunidad y con particular énfasis los niños y niñas.  

Es necesario proteger los datos privados de la comunidad, no sólo de la comunidad hacia extraños, sino entre los mismos miembros. Por ejemplo, los grupos de Whatsapp permiten que todos se enteren del número telefónico personal de cada participante, situación que ha creado más de un conflicto para algunos padres de familia, docentes y por supuesto a más de un estudiante. Un grupo de Whatsapp, es delicado cuando no hay un moderador del contenido que no sea el docente y puede ser muy peligroso que se creen enlaces para unirse al grupo, que regularmente terminan viralizándose y pueden llegar a participar personas a las que nunca se les valida si deberían pertenecer o no.  

El punto de todo radica en saber si se hace una selección exhaustiva de las herramientas digitales que usará el colegio para apoyar la comunicación entre el hogar y la institución, si se hace una correcta centralización de los datos, y si se ejecuta una selección de herramientas que eviten reprocesos, se puede evitar la memorización de demasiados usuarios y contraseñas por parte de la comunidad. Con esto, el colegio puede evitarse muchos problemas serios de seguridad de la información y se le puede facilitar la rutina a la comunidad. 

Por ejemplo, a un estudiante y a sus padres, no se les debería aturdir con que tienen un usuario de Google Classroom para descargar el material de repaso y las presentaciones de la clase, pero las clases en vivo son por Zoom, el envío de trabajos por Moodle y se resuelven inquietudes por Whatsapp. Un colegio asesorado en implementación tecnológica sabría que todas estas funciones las pueden operar en una sola herramienta de manera centralizada. 

Todo esto, para contarles que estas necesidades se pueden resolver de esta manera dentro de las soluciones del ecosistema de Sistema Saberes y/o que, si el colegio viene usando juiciosamente plataformas como Google Classroom o Microsoft 365 para el intercambio de esta información, pueden conectar sus plataformas a Sistema Saberes, para manejar un mismo usuario y una misma contraseña para acceder a cualquiera de ellas. 

 

Juan Nicolas Cedano Serrano 

Director de Producto
Sistema Saberes 

Aportes de la tecnología en la educación actual

Aportes de la tecnología en la educación

La tecnología en la educación, se ha convertido en uno de los elementos de gran apoyo dentro de las instituciones educativas, pues gracias a la implementación de herramientas tecnológicas, los colegios han dejado a un lado el agotamiento físico y mental que producían algunos procesos manuales y sobre todo, algunas metologías educativas que ahora, se realizan con ayuda de la digitalización.

En ese sentido, más allá de querer ser un reemplazo para la educación tradicional, la tecnología ha jugado el papel fundamental de ser el complemento perfecto en la comunidad educativa. Así, los estudiantes, docentes, directivos y padres de familia han notado las grandes ventajas que aporta la tecnología en la educación de los niños y niñas del país.

tecnología en la educación
tecnología en la educación

¿Qué aportes ha tenido la tecnología en la educación?

Desde que los colegios tomaron la decisión de implementar la centralización y la digitalización en sus procesos académicos, administrativos y financieros, con ayuda de nuestra plataforma, Sistema Saberes, han sido muchas las personas beneficiadas desde ese entonces. De hecho, uno de los aportes que más resaltan los colegios activos de nuestro sistema es la firma digital de contratos de matrículas, la gestión de cobro y cartera, la facturación electrónica, la personalización de los boletines, entre otros.

Gracias a preguntas como: «¿Qué le gusta de Sistema Saberes? (módulos, servicio, personal, tecnología, etc)» las respuestas más repetidas han sido: la plataforma, la herramienta, el sistema, los procesos, los módulos, el acompañamiento, el servicio, entre otros. 

Y es que, sin duda, uno de los grandes aportes de las herramientas tecnológicas a estos procesos de aprendizaje son que permiten el desarrollo de nuevos métodos de enseñanza, de comunicación y de interacción entre toda la comunidad educativa. Sobre todo, la posibilidad que permite la virtualidad con que todos los integrantes del colegio tengan acceso a materiales alternativos, como el material de apoyo que puede publicar cada docente en su carga académica.

De hecho, una de las preguntas más importantes y que más resaltaron en la encuesta, que desde Sistema Saberes se le realizó a finales del año pasado a los colegios, fue sobre los retos que tiene cada institución educativa para este año; respuestas que de inmediato asociaron el aumento que deben tener sobre el uso de las TIC y de la sistematización de sus procesos manuales.

Ante esto, sale uno de los temas y aportes más primordiales «la flexibilidad y capacidad de adaptación», pues si bien el adquirir nuevos procesos digitales puede ser algo nuevo y novedoso para quienes ya están acostumbrado a una rutina manual, lo cierto es que el apoyo de la tecnología permite que se implementen modelos de educación que se ajustan a las necesidades actuales tanto del colegio como del estudiante y de sus familias.

Es importante recalcar que, dentro de los aportes más esenciales de las TIC para la educación, se encuentra la efectividad y mejora de la comunicación. Gracias a esto, se ha visto la gran interacción entre la comunidad dando ágiles soluciones tecnológicas, participativas y efectivas. Por último, no podemos dejar a un lado la preparación que día a día se le hace a los estudiantes para el futuro; el hecho de implementar de a poco la tecnología en su aprendizaje, los llevará a conocer paso a paso el acceso tecnológico en la educación y un claro ejemplo es la realidad virtual y el metaverso que actualmente se quiere implementar en los colegios.

¿Quieres conocer más sobre esta implementación y transformación digital que apoyamos desde Sistema Saberes a los colegios que quieren hacer un cambio en la educación de las nuevas generaciones? ¡Puedes seguirnos en nuestras redes sociales @sistemasaberes y también, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de trabajo, el cual está a tu disposición!

Contáctanos: [email protected]

¿Qué es el metaverso y qué beneficios tiene para la educación?

¿Qué es el metaverso y qué tiene que ver con la educación?

Seguramente la palabra ‘Metaverso’ ha sido una de las más escuchadas en los últimos años, o por lo menos desde que la virtualidad llegó de manera forzada a nuestras vidas. Desde la pandemia, cuando de la noche a la mañana, todos nos vimos obligados a dejar de ejercer las acciones en puntos físicos (oficinas, aula de clases, edificios de trabajo, entre otros), viéndonos forzados de ir a nuestras casas a hacer las mismas actividades, pero desde la distancia. Desde ese entonces, el metaverso ganó más fuerza que nunca, pero ¿qué es?

En palabras sencillas, este término está compuesto por dos palabras en realidad «meta» que viene del griego significando: más allá, y de «verso'» o del «universo». Esto, significaría que son espacios tridimensionales, interconectados y persistentes que se tendrá con fácil acceso para todos. En pocas palabras será el nuevo internet del futuro, que contará con tecnologías inmersivas en las que se resaltará la realidad aumentada y virtual.

Recordemos que fue gracias a Mark Zuckerberg, el fundador y CEO de META, quien puso de «moda» esta palabra, planteando el metaverso como la evolución máxima de la tecnología y de las conexiones sociales.

Bien, ahora conociendo y sabemos el significado de este concepto, ahora sí hablemos de lo que seguramente más nos importa en este momento. ¿Cuál es la relación entre este ‘metaverso’ y la educación?

¿Qué es el metaverso y qué tiene que ver con la educación?
¿Qué es el metaverso y qué tiene que ver con la educación?

¿Cómo impacta el metaverso en la comunidad educativa?

Primero, permitirá que los integrantes de la comunidad siempre estén en contacto sin importar la distancia en la que se encuentren. Logrando que las interacciones en clases, evaluaciones, trabajo en grupo, reuniones, foros, entre otros, se desarrollen sin importar el tiempo o el lugar.

Para nadie es un secreto que, en la actualidad, los docentes y los estudiantes hacen uso de las herramientas digitales a diario, sobre todo, cuando se trata de clases híbridas, o como es el caso del uso de la plataforma Sistema Saberes; apoyando y complementando la educación tradicional, agilizando los procesos de cargue de documentos, el compartimiento de materiales, actividades, tareas y evaluaciones, entre otros.

Sin embargo, gracias al ‘Metaverso’ podría evolucionarse esta tecnología e implementar la realidad aumentada dentro del salón de clases, permitiendo que todos los estudiantes tengan acceso a materiales virtuales durante su sesión. Además, logrará facilitar la integración de la experiencia educativa en las prácticas virtuales de interacción, con un aspecto similar a un aula presencial.

Incluso, lograremos personalizar los contenidos para cada alumno y facilitar el trabajo del profesor en su seguimiento y evaluación, gracias a la unión de la realidad virtual, la inteligencia artificial y el metaverso.

Conceptos claves y relevantes para la llegada del metaverso

  • Gamificación: el aprendizaje se volverá como un juego, donde se introducirán los videojuegos en las pantallas de las clases. En un mundo virtual todo será posible, los premios y las puntuaciones animarán a los estudiantes.
  • Personalización: gracias a la inteligencia artificial cada lección será personalizada y con ello, las interacciones permitirán diferentes resoluciones en una misma tarea.
  • Evaluación y seguimiento: mayor facilidad de seguimiento y evolución en un estudiante. Si bien esto ya se puede realizar con los observadores digitales, gracias al metaverso podría aumentar la personalización del itinerario formativo del estudiante.
¿Quieres empezar a digitalizar tu colegio y así estar mucho más cerca del metaverso?

Contáctate con uno de nuestros asesores, dejando un comentario en este blog o a través de nuestras redes sociales @sistemasaberes. Con nuestra ayuda iniciarías el proceso de centralización y digitalización de procesos académicos y administrativos, todo esto dando inicio de un futuro donde la tecnología sea el apoyo más fuerte y el aliado de la educación.

Conoce los avances tecnológicos más representativos en la educación

Avances tecnológicos en la educación

Con el transcurso de los años, la tecnología va tomando más fuerza de la habitual, sobre todo, porque es una de las herramientas que va actualizando  métodos, beneficios y prácticas sociales debido a que suple muchas de las necesidades de los ciudadanos. En la educación,  la tecnología mejora con el interés de los colegios e instituciones que buscan facilitar y agilizar la práctica de la enseñanza en la actualidad. Sin duda, los desarrollos tecnológicos han sido avances en diversos procesos, metodologías y herramientas.

En el caso de las herramientas que han ayudado a que la educación año tras año mejore, hay una diversidad bien sea para temas de contenido, metodología de enseñanza o gestión administrativa. Hoy hablaremos de temas transversales que se han implementado en varias áreas del desarrollo y que nos demuestran cuáles son los avances más notorios en la tecnología y cuál es el papel que Sistema Saberes llega a cumplir en tu colegio gracias a estos elementos.

¿Cuáles son estos avances de la tecnología en la educación?

Los cambios tecnológicos han estado presentes desde siempre, y responden a los modelos sociales y económicos, muchas veces. Sin embargo, eventos como la pandemia, han acelerado estas transformaciones; pues el gremio de la educación se vio movido a implementar las herramientas tecnológicas que le ayudaran a seguir con el aprendizaje y las clases de manera normal, pero en una modalidad virtual o híbrida, e incluso quienes ya están en clases presenciales han evaluado la necesidad de introducir tecnologías que fomenten el cumplimiento de sus planes de estudio y por ende, sus proyectos educativos institucionales.

No obstante, gracias a esta evolución tecnológica, es que los avances se han notado mucho más y han surgido de manera más rápida y eficaz. Hablemos entonces de algunas de ellas, que se deben tener en cuenta para que la experiencia de transformación sea lo más provechosa posible.

Ciberseguridad

Si bien la tecnología facilita muchos procesos que se ejecutaban de manera manual, también tiene riesgos que deben solventarse, sobre todo cuando hablamos del uso que se debe dar en un colegio, ya que hay muchos menores de edad. Sin embargo, esta ciberseguridad trata de un avance tecnológico que usa la inteligencia artificial para proteger los servidores y la infraestructura ante posibles ataques de robo de la información.

Desde Sistema Saberes, manejamos nuestra Política de Privacidad que se encuentra comprometida con el bienestar y la tranquilidad del usuario, protegiendo los datos de las personas que hacen parte del equipo y de los grupos de interés.  De esta manera, la institución que cuenta con la Plataforma Educativa de Sistema Saberes, podrá tener un mayor control de los datos que a diario registra el sistema, con la plena tranquilidad de que está siendo protegida la información de los usuarios registrados, con la debida implementación de un método de seguridad.

Red 5G

El incremento de la red favorece a la velocidad de la conexión entre las redes. Con esto, un manejo digitalizado, las clases virtuales y los formatos tecnológicos del colegio, podrán realizarse de una manera mucho más efectiva. Así, los estudiantes podrán aprovechar su aprendizaje al 100% sin interrupción de conexiones y la comunicación será mucho más adecuada y rápida entre la comunidad educativa. Sin embargo, en muchos territorios esto aún no es una realidad.

Con esto, nuestra plataforma permite distribuir las cargas para optimizar la red que se una. Por ejemplo, tener un cargue de notas en cuestión de segundos, una agenda institucional, un módulo de comunicaciones donde podrán enviarse mensajes, publicar en el muro para que todo el salón lo vea o tener correos internos, podrá llevarse a cabo con una buena red que permita la ejecución sin problemas. Sin duda, este viene siendo uno de los avances más importantes en la educación; la propagación y promoción de la buena red de conexión.

Inteligencia Artificial (IA)

Seguramente este es uno de los avances de los que más se hablan en la educación. Esto, se conoce como un recurso computacional de la simulación humana. En la educación, sobre todo, se ha usado para los chatsbots, donde los estudiantes ejercen preguntas y este refuerzo es el encargado de atender las dudas estudiantiles en el momento indicado.

Sin embargo, es uno de los avances a los que más temor le tienen en los colegios y su principal razón se debe a que a la comunidad educativa sigue gustándole la idea de tener una interacción cercana con una persona, un humano.

¿Quieres que tu colegio esté cada vez más cerca de estos avances tecnológicos? desde Sistema Saberes, queremos ayudarte, al ser una plataforma educativa que apoya la transformación de la educación y de colegios que buscan la eficiencia en los procesos académicos y administrativos. Aportando con la digitalización y centralización de la información y, sobre todo, siendo grandes aliados de la tecnología.

Así que, si quieres obtener más información, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de expertos, quienes están trabajado día a día para que la tecnología en la educación sean uno solo.

Contáctanos a través de nuestras redes sociales como @sistemasaberes o déjanos saber en los comentarios si tienen alguna duda o, si quieres que alguno de nuestros asesores se ponga en contacto contigo visita nuestra página web www.sistemasaberes.com

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Beneficios de Sistema Saberes: ¿por qué usar la plataforma?

¿Te ha pasado que a veces estás agotado por las tareas administrativas que se realizan manualmente y que demandan mucho tiempo? o identifican en tu colegio que el análisis de datos y la toma de decisiones se dificulta por la falta de información actualizada y centralizada o evidencias que es necesario realizar procesos de modernización para ser más eficientes en la administración escolar.

Efectivamente estas preguntas, están en la cabeza de administradores escolares, docentes y directivos de colegios que notan la necesidad de transformar el colegio en sus procesos administrativos y académicos para ser más eficientes y garantizar sus objetivos institucionales.

Es por ello que Sistema Saberes tiene a su disposición una solución diseñada para atender cada uno de los retos que afrontan los colegios actualmente,  esta plataforma de gestión escolar está pensada para diversidad de institucionales de básica y media que, por supuesto, estén interesadas en ser parte de la transformación educativa y, sobre todo, que busque un cambio en la manera en la que llevan cada uno de sus procesos para digitalizarlos.

El cambio y la transformación del sistema educativo que se apoya desde Sistema Saberes se realiza a través de la digitalización y centralización de información y de procesos de gestión escolar, preparando a la comunidad para que esté mucho más cercana del mundo digital y facilitar que esta tenga múltiples beneficios en su crecimiento y calidad educativa.

Beneficios Sistema Saberes
Beneficios Sistema Saberes

Beneficios de Sistema Saberes

Gestión eficiente, ahorro de recursos, inclusión de la comunidad, sostenibilidad ambiental, transformación social, seguridad tecnológica, acompañamiento y asesoría son los beneficios brindados a través del servicio de Sistema Saberes. Pero ¿Cómo hemos logrado impactar de manera positiva a más de 138 instituciones, que están ubicadas por toda Colombia?.

Esto ha ocurrido gracias a los procesos de uso y apropiación de las funcionalidades que tiene Sistema Saberes, ¿Las conoces?

  • Permite gestionar el proceso de admisiones y matrículas,  llevando control  de inscritos. Facilitando la carga de documentos en la plataforma, firma electrónica de contratos y acuerdos; teniendo información concisa sobre quienes hacen parte del colegio y, sobre todo, eliminando los procesos manuales que resultan ser rutinarios y tediosos a la hora de organizar la información.
  • Logra la personalización de diferentes documentos y formatos que son necesarios en la gestión administrativa y académica de la institución. Centralizando los procesos de generación de documentos bajo la aprobación del colegio y con la posibilidad de descargar reportes en hojas de cálculo.
  • Es una plataforma que permite que la interacción y comunicación entre la comunidad educativa sea mucho más amena, a través de las diferentes acciones que a diario se deben ejecutar; tareas, clases virtuales, boletines, evaluaciones, seguimientos, comunicados, entre otras.
  • Sistematiza de forma organizada la información y las calificaciones de clase, permitiéndole a los docentes evidenciar el proceso de formación de los estudiantes, según los modelos evaluativos propios de cada institución.
  • Dentro de las funcionalidades más importantes para Sistema Saberes está la gestión de convivencia escolar donde se encuentra el sistema que, de manera segura y muy fácil de usar, ayuda a llevar el respectivo seguimiento del comportamiento, emociones y situaciones alrededor del estudiante.
  • Gracias al sistema de facturación de cartera los colegios pueden unificar la información de cobros y recaudos, facilita el proceso de facturación electrónica según normativas de  ley y ofrece múltiples opciones de pago, aumentando el recaudo y obteniendo información precisa del estado de cartera.
  • Seguramente, has tenido la duda de saber y conocer si tu comunidad educativa efectivamente recibe los mensajes y correos enviados, así que desde el módulo de comunicaciones podrás gestionar todas las interacciones entre los miembros de la comunidad, teniendo el control de lectura y notificaciones de las personas que hacen parte de la institución.
  • La realización de encuestas promueve que los padres, estudiantes, profesores y administrativos sean parte del colegio en algunas tomas de decisión, así que no será tedioso el proceso de obtener resultados porque automáticamente desde la plataforma se revelarán en digital y con gráficas al instante.
  • Llevar control sanitario, temas como vacunación, control de talla y peso, saturación y temperatura, además de documentar todas las atenciones médicas o de enfermería realizadas. Además de un sistema privado para documentar acompañamientos de profesionales como terapeutas ocupaciones, psicólogos, fonoaudiólogos y procesos similares.

Privacidad de datos

Uno de los temas más delicados dentro del proceso de digitalización es el temor de exponer los datos personales de la comunidad educativa. Sin embargo, en Sistema Saberes contamos con el compromiso de proteger siempre la información de las personas a través de nuestra política de privacidad.

Política cero papel: beneficios

Seguramente, uno de los factores más importantes para el colegio es ser amigable con el medio ambiente, esto se alinea con uno de nuestros principios corporativos, pues buscamos que la digitalización reemplace el papel que muchas veces los colegios gastan a diario sin necesidad alguna, además la arquitectura y construcción del sistema está pensada para optimizar el uso de recursos digitales, todo bajo una premisa de ser eco – amigables.

En medio del proceso de crecimiento, hemos buscado reducir al máximo el consumo y uso de las impresiones y de espacios físicos que almacenan información, implementando las herramientas tecnológicas adecuadas para lograrlo. De esa manera, usamos conscientemente todos los recursos de la empresa, dando incluso más de tres usos a cosas tangibles e intangibles, buscando una reducción de la huella de carbono.

¿Te gustaría conocer más de nuestra empresa y nuestras funcionalidades? estos son solo algunos de los beneficios que podrías tener si cuentas con Sistema Saberes en tu colegio, pero estamos seguros que podemos ofrecerte muchos más.

Queremos que seas parte del cambio y de la transformación educativa y tecnológica. Déjanos saber en los comentarios si te gustaría que uno de nuestros integrantes del equipo se pusiera en contacto contigo para que tus dudas o cualquier inquietud que presentes sean resueltas.

Educación híbrida: la nueva modalidad de aprendizaje

educación híbrida

Cuando la pandemia inicio, toda era una incertidumbre en nuestras vidas, seguramente pensamos que era algo pasajero y que a los pocos días o máximo semanas, nuestra vida volvería a ser la misma de siempre. Desafortunadamente esto no pasó así y pasaron más de dos años en los que, todavía, el miedo ronda por algunas casas, calles e instituciones educativas.

Con esto, las sociedades empezaron a emplear muchas modalidades de trabajo, atención en saludo y por supuesto en educación, por lo que las clases que eran 100% presenciales, se transformaron y se convirtieron 100% remotas. Ahora, tiempo después cuando ya con la ayuda de vacunas aplicadas, la vida va encaminada a lo que llamábamos «vida normal», los colegios han optado por conocer e introducir lo que se conoce como la educación híbrida.

La educación híbrida es la nueva modalidad de aprendizaje
La educación híbrida es la nueva modalidad de aprendizaje

Educación híbrida: el cambio del aprendizaje

El Covid, sin duda, interrumpió el aprendizaje tradicional que por tantos años ha estado inmerso en el país, obligando a que los colegios, docentes, estudiantes y padres, migraran a un aprendizaje totalmente virtual o remoto y desde casa. Un desafío que con el paso del tiempo se convirtió en una fortaleza para la educación en general y el reconocimiento que se le debe dar a los cambios que necesitan las instituciones, convirtiéndose en todo un reto del aprendizaje.

Esta educación híbrida es lo que se conoce como el aprendizaje en los colegios y de manera online, una modalidad que combina los dos mundos, pero que sin duda, procura que la educación tenga la más alta calidad para los estudiantes, igual o superior que el formato tradicional. Esta educación, de cierta manera lo que hace es plantear desafíos entre la educación y la tecnología, una mezcla de educación a distancia y encuentros en sedes de manera presencial, con un despliegue de estrategias didácticas y de enseñanza.

Su principal objetivo, era darle solución al tiempo y a la distancia de los estudiantes que por sus tareas diarias o por lo lejos que residen de la institución, muchas veces no podían asistir a las clases o no podían incorporar su estudio en su día a día. Sin embargo, al notar esta problemática y, evidentemente, con el empujón de la pandemia, las instituciones empezaron a darse cuenta que la educación híbrida tendría más beneficios y ventajas de lo esperado.

Ventajas

  • Fomenta la autonomía del estudiante: con esto, quienes estén estudiando deberán estimular su capacidad de aprender e investigar de forma autónoma sin tener a un docente que los esté viendo o supervisando a cada rato.
  • Mayor flexibilidad: de esta manera los estudiantes podrán organizar su tiempo de estudio de manera que sea favorable para ellos, dependiendo su rutina diaria. La educación híbrida permite que el aprendizaje se reciba desde cualquier lugar y hora.
  • Reducción de costos: una de las ventajas más notorias para las instituciones, pues al dejar de usar un espacio físico para reducir los valores gastados en infraestructura.

Es importante resaltar que aliar la tecnología con la educación en los colegios es ampliar el conocimiento que puedes adquirir los niños y niñas en el país y, sobre todo, es la opción para que las instituciones incorporen lo que hoy en día es la nueva realidad de los estudiantes. Por esto, es importante que en tu colegio exploren y decidan implementar estas nuevas tendencias en la educación y en la tecnología.

Conoce el legado que han dejado las mujeres en la tecnología

Legado de las mujeres en la tecnología

Conoce el legado que han dejado las mujeres en la tecnología

¿Sabes por qué se conmemora el 8 de marzo como Día internacional de la mujer? y sobre todo, ¿conoces el legado y los aportes que han dejado los mujeres en la tecnología?

Día Internacional de la Mujer- 8 de marzo
Día Internacional de la Mujer- 8 de marzo

Más allá de ser una celebración, como habitualmente estamos acostumbrados a verlo, es un día de conmemorar y recordar la lucha que las mujeres han tenido en la sociedad para ganar el posicionamiento de igualdad y reconocimiento.

El 8 de marzo, fue escogido por aquel día en el año 1908 el cual marcó para siempre la historia del trabajo y de la lucha sindical, después de que 129 mujeres fallecieran debido a un incendio en la fábrica Cotton, ubicada en Nueva York, Estados Unidos; incendio provocado tras declarar una huelga para poder pertenecer a su lugar de trabajo, con un horario laboral de 10 horas y para que, el salario fuera igual que el que recibían los hombres.

Por ese devastador hecho y por las vidas perdidas de las mujeres luchadoras, dos años después, en 1910 se proclamó, oficialmente el 8 de marzo como Día Internacional de la Mujer Trabajadora; en homenaje a las mujeres que perdieron la vida en la lucha de aquel día en 1908, pero no fue hasta en 1977 cuando la ONU lo designó oficialmente.

Algunas mujeres que han dejado su legado en los avances tecnológicos

Seguramente hemos caído en el error de pensar que los grandes inventores y las grandes mentes siempre han sido nombre como Mark Zuckerber, Steve Jobs, Bill Gate, entre otros. Pero ¿y las mujeres? así que bien, aprovechemos la conmemoración de Día Internacional de la Mujer para conocer a aquellas que han marcado fuertemente su rol dentro de los avances tecnológicos que hoy en día conocemos. #yosoyelalgoritmo

Grace Murray Hopper
Tomada de: nobbot
Tomada de: nobbot

También conocida como «La reina del Software». Después de haber creado el software con el que se llevó a cabo la primera programación automática de un lenguaje de computación. Definitivamente fue quien abrió el campo para todos los programadores que hoy laboran en el sector tecnológico.

Además, en 1959 inventó el primer lenguaje de programación dedicado a la administración, el COBOL que significa Common Business Oriented Language; logrando que la programación pasara de ser únicamente en códigos binarios, imposible de descifrar a ser algo mucho más legible.

Ada Lovelace
Tomada de: gettyimages
Tomada de: gettyimages

Se convirtió en la primera mujer en ejercitar la función de programadora de ordenadores. Trabajo que logró después de crear y generar el primer algoritmo que podía ser procesado por una máquina. A la fecha, ese avance es denominado como «algoritmo informático».

La idea principal que la llevó a la creación de dicho algoritmo, fue el querer que una máquina se pudiera reprogramar y programar para realizar diferentes funciones. Esto, sin tener la limitación de algún cálculo.

Sin duda alguna su aporte fue tan memorable, que en la actualidad existe un premio en su nombre; el cual celebre el papel tan importante que cumplen las mujeres en la tecnología.

Hedy Lamarr
Tomada de: publico.es
Tomada de: publico.es

Marcó la historia de la tecnología por ser la persona que inventó el Wi-Fi durante la Segunda Guerra Mundial. Incluso, cabe resaltar que aparte de su gran aporte a la tecnología, ella también se destacaba como actriz y se consideraba como una de las mujeres más bella de la historia del cine.

Ante esto, hoy en día el acceso a internet que tenemos en cualquiera de nuestros dispositivos se debe al trabajo realizado por Hedy. Debido a que en 1941 ella creó un sistema de comunicación secreta con George Antheil; quien también se convertiría en el co-inventor de la primera versión del espectro ensanchado que permitiría la comunicación inalámbrica de larga distancia.

De esta manera, se consideró su invento como la primera versión de la tecnología encriptada.

Radia Joy Perlman
Tomada de: mujer hoy
Tomada de: mujer hoy

Fue en 1980 cuando creó el protocolo STP (Spanning tree protocol), haciendo posible que las redes pudieran establecer algunos puentes para permitir la transferencia de datos. Sin tener que colapsar la red por la cantidad de información, lo que anteriormente sucedía con las redes LAN; lo que en español traduce a Red de Área Local.

Realizando esto, lo que Radia aportó a la tecnología fue el establecer ciertas reglas para que las redes usadas en ese entonces resistieran toda la cantidad de datos que se transferían. Mismas reglas que si bien han tenido algunos ajustes, son las mismas que hoy siguen vigentes y que hacen posible la conexión. Por esto mismo es denominada como «la madre de Internet».

Evelyn Berezin
Tomada de: BBC
Tomada de: BBC

Nos facilitó el hecho de poder escribir un texto en un computador y poder corregirlo o editarlo de manera rápida. De esta manera, fue quien creó el primer sistema digital que permitía dicha función.

Así fue como con la ayuda de un director de ingeniería y un especialista en Marketing; lograron en 1971 sacar un software materializado en una máquina y así facilitar el trabajo de quienes trabajaban como secretarias. Razón por la cual afirman que Evelyn fue quien creó el primer ordenador de oficina.

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¿Qué es un SIS – Sistema de información estudiantil – y para qué sirve en un colegio?

Sistemas de información estudiantil

La especialización de software en distintos sectores, permite que hoy en día existan aplicaciones exclusivas para los colegios e instituciones educativas. Denominadas SIS (Sistemas de información estudiantil), anímate a conocerlas para ayudar a tu colegio a ser mejor cada día.

¿Qué es un SIS – Sistema de información estudiantil – y para qué sirve en un colegio?

Plataformas Educativas Virtuales Colombia L

Un SIS (Sistema de información estudiantil) nos permite sistematizar toda la información relacionada con los estudiantes, con el objetivo de realizar actividades administrativas, académicas y financieras que permitan medir calidad y eficiencia del servicio ofrecido en una institución educativa o colegio.

Entonces, los SIS tienen como finalidad sistematizar los datos sensibles y procedimentales que son información clave de procesos de las diferentes áreas de un colegio o institución educativa.

Si bien los colegios vienen realizando prácticas de sistematización desde siempre, la tecnología de la información permite hacer procesos más eficientes que contribuyen a que los colegios se modernicen respecto a las actuales prácticas sociales y formales.

Además, que sistematizar la información hace posible realizar análisis y retroalimentaciones más eficientes que contribuyan a la toma de decisiones asertiva, generar acciones preventivas y que las correcciones estén más contextualizadas. En definitiva que la acción educativa genere mejores resultados.

Esta acción educativa ha venido cambiando en la medida que cambian los objetivos de la sociedad, ya que la educación responde al concepto de ser humano dentro de su entorno. Por ejemplo, hoy en día la escuela no es solo un lugar donde se aprenden habilidades o conocimientos para la vida productiva.

Hoy en día, la educación va más allá, visibilizando aspectos más integrales que cobijan lo emocional y con interacciones más allá del espacio físico. De manera tal, que la tecnología se presenta como un medio para favorecer estas nuevas maneras de relacionamiento de forma segura.

Y con el surgimiento de tecnologías especializadas, los SIS presentan una gran oportunidad de contar con herramientas propias para los colegios e instituciones educativas; donde pueden integrar sus actividades académicas, aspectos legales y administrativos, entre otros.

En América Latina, el crecimiento de los SIS viene en aumento, con una diversidad de formas de estructuración de procesos propios de los colegios. Estos sistemas generalmente entran como elementos de apoyo en los procesos de transformación digital.

TIPOS DE SIS

  1. Administrativos: Se enfocan en la administración exclusiva de datos demográficos, familiares y personales que nutren procesos como las admisiones y matrículas, generación de certificados y constancias.
  2. Académicos: Donde se alberga la información relacionada con las calificaciones, procesos de evaluación según los modelos propios de cada institución, así como la generación de informes y libretas académicas.
  3. Financieros: Están diseñados con precisión para ambientes escolares donde se requiere cumplir con normativas como la facturación electrónica, vincular temas como pagos en línea y gestionar los cobros y análisis de cartera.
  4. Comunicación: Orientados a gestionar los aspectos de comunicación en la institución entre docentes  y estudiantes. Otros más avanzados que dan lugar a administrativos y padres de familia.
  5. Híbridos: Son sistemas que han evolucionado y su arquitectura y diseño relacionan algunos o todos de los anteriores. Dando lugar a mayores posibilidades de robustez no solo tecnológica sino procedimental, dado que es posible generar acciones en un componente que afecten otros, disminuyendo el trabajo operativo.

Ejemplo de este último tipo de aplicativos es Sistema Saberes que facilita la gestión escolar porque relaciona datos de diversos procesos para ser más eficientes en la gestión escolar.

Si llegaste hasta aquí, agradecemos tu interés en este tipo de contenidos, que buscan apoyar a los colegios en su proceso de transformacion digital.

Igualmente recuerda que si deseas contactarnos para conocer sobre cómo ha sido la experiencia de tu colegio o sobre como iniciar un proceso de transformación digital, estamos abiertos a conversar.

 

Lady Mora

Mg. en Desarrollo Social y Educativa

CEO – Grupo Saberes SAS

Plataformas educativas en Colombia

Diferencia entre SIS, LMS, repositorio y Blended

Plataformas Educativas Virtuales Colombia F

Diferencia entre SIS, LMS, repositorio y Blended Learning

Hoy hablaremos de la diferencia entre un SIS, LMS, repositorio y Blended Learning, ya que muchas veces suelen confundirse y esto genera dificultades en la gestión operativa de las instituciones educativas.

Para entender estas diferencias, debemos entender que el desarrollo de aplicaciones y software para la gestión educativa lleva menos de 30 años y para la educación básica estamos hablando de unos 15 años quizás.

Por tanto, estos sistemas o software presentan muchas posibilidades de uso, pero debe analizarse muy bien cual es el principal beneficio o característica que presentan.

Profesora con el estudiante utilizando un sistema de información SIS
Interacción en el aprendizaje mediado por tecnologías de información que apoyan el proceso de aprendizaje de los estudianets.

Además, muchos especialistas han abordado la tarea de organizar y clasificar las diferentes aplicaciones para entenderlas con mayor detalle y facilitar la creación de planes de implementación en los colegios.

Cabe denotar que términos como LMS, blended learning, repositorio de contenidos y SIS aparecen en los diccionarios oficiales pero dependerá de los objetivos institucionales definir cuáles son los sistemas que requiere a partir de sus diseños metodológicos u operativos.

En primer lugar, hablaremos del  LMS (Learning management system) traducido al español como Sistema de administración del aprendizaje.

Se entiende como un sistema de gestión del aprendizaje en el cual es posible realizar administración, documentación, seguimiento, informes, automatización e impartición de cursos educativos, programas de formación o programas de aprendizaje y desarrollo.

Este tipo de sistemas son casi siempre 100% virtuales, no requieren de encuentros presenciales, basados principalmente en el modelo de aprendizaje instruccional.

En estos, muchas veces desaparece la figura del instructor o guía porque está tan parametrizado que es directamente el software quien controla los momentos de avance, retroalimentación.

Funciona muy bien para aprendizajes específicos que pueden evidenciarse con la memoria o agilidad en el desempeño de la persona.

Igualmente, su mayor beneficio es poder contar con datos analíticos e informes sobre el desempeño de los estudiantes, permitiendo ampliar la cobertura de la educación y cerrando brechas de aprendizaje.

Además,  debido a que se centran en la enseñanza y el aprendizaje en línea tanto de manera sincrónica como asincrónica.  Pensado en gran medida para formación en empresas, conocimientos técnicos o específicos.

Blended Learning o aprendizaje combinado, se refiere a la combinación de trabajo presencial (en el salón de clase) y virtual a través de aplicaciones y/o internet.

Aquí se descentralizan situaciones como el lugar donde se conecta la persona para estudiar, el horario y el momento preciso en que ingresa a interactuar con el sistema. Es un concepto mucho más reciente que el LMS.

El segundo de ellos, es el Blended Learning que funciona muy bien en ambientes de formación técnica y profesional.

Y actualmente como efecto de la pandemia es un modelo bastante usado por instituciones educativas de distintas características, inclusive educación básica o elemental.

El repositorio de contenidos se refiere a  una especie de biblioteca virtual donde puede accederse a material bibliográfico, textual e interactivo, con muchas opciones de formato dependiendo de la naturaleza y objetivo de los contenidos.

Así mismo, la mayor ventaja de estos repositorios es el acceso a gran cantidad de recurso que se espera sea previamente curado y con la posibilidad de crear  hipervinculos como herramienta vital para ampliar el acceso.

Recientemente se introdujo un nuevo concepto, (SIS – System information Student) o sistema de información estudiantil.

Un concepto muy de nicho, enfocado en administrar todos los datos de los estudiantes, buscando centralizar procesos y pudiendo realizar análisis más detallados.

Por tanto, se usan con mayor presencia en ambientes de educación básica, ya que permite la vinculación de actores como administradores escolares, padres de familia, cuidadores y profesores.

El foco principal de este tipo de aplicaciones es manejar toda la información de los estudiantes tanto a nivel académico como administrativo.

De manera tal, que muchos de estos sistemas pueden conectarse, sin embargo es difícil y quizás no tan recomendable tener todo en un mismo software, ya que por ampliar cobertura en funciones pueden estar perdiendo especialidad.

Además, se recomienda buscar complementos entre ellos, para que sea más eficiente y oportuno el desempeño de estos sistemas. Con elementos adicionales como facilidad de uso y seguridad de los datos.

En conclusión, lo primero que debe pensar una institución educativa es cuales son sus objetivos de sistematización y a partir de allí determinar cuáles serán las aplicaciones que incorpore.

A modo de cierre, si deseas conocer las ventajas de Sistema Saberes que incluye funciones principalmente de un Sistema de información estudiantil (SIS) y de Blended Learning, aquí podrás verlas en el siguiente enlace:  https://www.sistemasaberes.com/combinar-ensenanza-presencial-y-virtual-con-sistema-saberes/

Si requieres asesoría de expertos en implementación tecnológica para colegios, contáctanos. Estamos abiertos a iniciar una conversación que ayude a los colegios a mejorar sus prácticas.

 

Lady Mora

Mg. en Desarrollo Social y Educativa

CEO – Grupo Saberes SAS

Plataformas educativas en Colombia