Los Colegios Que Usan Sistema Saberes Dicen…

LA EXPERIENCIA DE ALGUNAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON SISTEMA SABERES

Si haces parte de una institución educativa de preescolar, primaria o secundaria que se encuentra en la búsqueda de una plataforma o sistema tecnológico que le permita gestionar sus procesos administrativos, académicos y financieros, a continuación, te contamos la experiencia de algunos funcionarios de cuatro importantes colegios ubicados en la ciudad de Bogotá, como lo son: el Colegio Gimnasio Moderno, el Colegio Liceo Navarra, Alianza Educativa (11 colegios oficiales) y el Colegio Real Escandinavo, que te pueden orientar sobre los beneficios que tiene la plataforma educativa Sistema Saberes.

https://youtu.be/0pYVyGI6YI8

¿POR QUÉ FUE IMPORTANTE IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN EN SUS COLEGIOS COMO SABERES?

esto fue lo que nos respondieron:

Jorge Sánchez. Coordinador de Sistemas del Colegio Gimnasio Moderno.(9 años con la plataforma)

R/ Para todo colegio es importante tener el control de sus calificaciones, de todo lo que hacen sus estudiantes, así como de todos los procesos que tienen sus profesores y es por eso que necesitábamos una plataforma que nos ayudara a controlar y gestionar toda la información, hoy en día la información es lo más importante, por eso mismo Sistema Saberes fue la mejor solución”.

Eduardo Fandiño. Director Administrativo del Liceo Navarra (7 años con la plataforma)

R/ Nos ha permitido gestionar el colegio de una manera más ordenada y con un acceso mucho más fácil, pues nos permite que, a través de una conexión a internet en una tablet o un computador, podamos acceder a cualquier tipo de información del colegio ya sea de tipo administrativo o académico; de igual forma si los profesores por ejemplo quieren ingresar sus notas o quieren informar cualquier reporte o comunicarse con un padre familia, lo pueden hacer tanto desde su casa como de un salón de clases.

Rodrigo Rojas. Coordinador de Tecnología de Alianza Educativa 11 colegios oficiales administrados por la alianza entre Universidad de los Andes, el Colegio Los Nogales, el Colegio San Carlos y el Gimnasio La Montaña. (5 años con la plataforma)

R/ Se tiene la información centralizada de cada estudiante, cada docente puede saber la situación puntual de cada uno.

Daniel Muñoz. Coordinador de Calidad del Colegio Real Escandinavo. (5 años con la plataforma)

R/ Es esencial implementar un sistema que dé información clara, concreta y veraz acerca del proceso de notas y seguimiento, por lo que Saberes fue clave para cumplir con todo el sistema de gestión de calidad.

¿CÓMO RECIBIÓ LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN SU MOMENTO UNA HERRAMIENTA COMO SISTEMA SABERES?

Todos coinciden en que lo recibieron de buena manera; en uno que otro colegio donde venían manejando sistemas muy simples, haciendo las tareas manualmente y usando el papel, hubo una cierta resistencia al principio, pero una vez los docentes y administrativos conocieron el sistema, se dieron cuenta de las ventajas que les daba, facilitando las tareas y procesos, especialmente para el beneficio de los estudiantes.

¿PROBLEMAS CRÍTICOS QUE RESOLVIÓ EN SU INSTITUCIÓN?

Jorge Sánchez. Coordinador de Sistemas del Colegio Gimnasio Moderno.

R/ Saberes nos ayuda mucho en la generación de boletines de calificación, informar las notas de los estudiantes, control de calificaciones, ha sido el “as” bajo la manga de nuestras actividades.

Eduardo Fandiño. Director Administrativo del Liceo Navarra.

R/ La parte de las encuestas, nosotros por los Sistemas de Gestión de Calidad, como ISO y EFQM, hemos requerido hacer encuestas a todo la comunidad educativa y Saberes lo ha permitido hacer de una manera muy sencilla. Así mismo la parte de matrículas, que gracias a Saberes se ha simplificado de sobremanera, ahora los padres acceden al sistema y actualizan su información, ha hecho que para ellos este proceso sea más cómodo.

Rodrigo Rojas. Coordinador de Tecnología de Alianza Educativa.

R/ El tema de reportes en línea es una gran ayuda para el avance académico de los estudiantes y ver las problemáticas más puntuales de cada uno.

Daniel Muñoz. Coordinador de Calidad del Colegio Real Escandinavo.

R/ Saberes con el componente “Huellas” ha permitido comunicación constante con padres de familia, dado que es difícil reunirse con ellos físicamente; además permite la comunicación para mejorar procesos académicos y de convivencia. Es una herramienta que permite extraer datos para generar procesos de mejora.

CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE SU CARGO

R/ Todos coinciden en que gracias a Sistema Saberes han podido cumplir sus objetivos y tareas ahorrando tiempo, con más eficacia y eficiencia, así como acceder a la información en tiempo real. Por otro lado, han podido generar estrategias institucionales para la mejora continua del proceso educativo de los estudiantes y ha permitido de una forma fácil y centrada, la configuración de una o múltiples instituciones.

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Facturación Electrónica Para Colegios

CONSEJOS PRÁCTICOS PARA NO DESFALLECER EN EL PROCESO

Durante este 2020, los colegios han tenido grandes transformaciones tecnológicas que han requerido acompañamiento y asesoría tecnológica adecuada con el ánimo de mejorar la calidad educativa y hacer que el servicio sea más eficiente.

Así mismo, en el marco del cumplimiento de la resolución 000042 del 5 de mayo de 2020 de la DIAN, los colegios a partir del mes de octubre de 2020 deben iniciar sus procesos de facturación electrónica.

Por ello, en este artículo queremos darte unos consejos prácticos que facilitarán la transición escolar y el cumplimiento normativo.

  1. Personal competente

Esto significa que la institución educativa debe contar con una persona que comprenda conceptos básicos contables y que sea capaz de adaptarlos al contexto institucional.

Esto debido a que en muchas ocasiones deberán realizar procesos de ajustes contables a través de notas débito y crédito, así como ser precisos para evitar confusiones que afecten las decisiones de los administradores del colegio.

2. Organizar los datos

Para muchos colegios, este proceso implica repensar sus procedimientos financieros por completo, tener claro el estado de cartera actual, la forma en que deberán ocurrir las situaciones de cobro y facturación, y establecer mecanismos claros de a quién cobrar, cuándo y por cuáles conceptos. Parece obvio, pero para muchos colegios este es un tema novedoso ya que estaban enfocados más en su razón de ser como organizaciones educativas y estos procesos administrativos no eran tan formales. A continuación, unos pasos que te sugerimos seguir:

A. Identifica quién es el responsable de pago por los servicios ofrecidos en el colegio a los estudiantes y familias.

B. Ten claro que se debe cobrar en el colegio (conceptos y valores)

C. Determina si se realizarán cobros de intereses por algunos de estos conceptos y cómo debe operar dicho interés.

D. Organiza un calendario de cobro y facturación, de tal manera que se operativice este proceso y no se pierdan datos o se dejen de ejecutar acciones.

E. Comparte con precisión los cobros y facturas a los responsables de pago.

F. Establece un check list de todos los temas y requerimientos básicos a nivel legal, tributario y administrativo.

3. Realizar ajustes tecnológicos

La tecnología como en muchos otros casos está siempre al servicio de los procesos humanos, en esta oportunidad puede ser un aliado clave que permitirá la automatización de los cobros, la facturación y el recaudo. Esto hará que cada vez se destine menos tiempo para determinar el personal competente y la organización de datos como se mencionó anteriormente.

Es importante entender que al implementar un sistema tecnológico éste impactará nuestras prácticas cotidianas, de tal manera que muchas de ellas deberán ser modificadas con el objetivo de estandarizar y automatizar, que es una función clave de la tecnología de la información. No siempre será posible seguir haciendo las cosas como las venías haciendo, lo importante es concentrarse en los objetivos y motivaciones, para a partir de allí determinar cómo se ejecutarán las acciones.

Algo que te recomendamos es buscar sistemas tecnológicos construidos directamente para el sector educativo, muchos intentos de adaptar software genérico de facturación resultan en fracaso; ya que no es lo mismo tener un sistema pensado y creado entendiendo las prácticas de la educación, que uno para cualquier otro sector. Esto hará que la optimización sea más exitosa y en el mediano y largo plazo, logres resultados más efectivos.

Busca uno que, en lugar de crear más trabajo, más sincronizaciones de datos manuales y más artefactos para manejar, más bien te ayude a centralizar y organizar la información. Mejor aún si puede integrar la información de facturación y cobro con otros temas como los administrativos y académicos para que la sincronización sea automática.

Si quieres conocer más acerca de la experiencia de otros colegios al respecto, no dudes en contactar expertos en facturación electrónica para colegios, una asesoría no cuesta nada y te puede evitar muchos malestares.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

Enseñar Música a Través de Sistema Saberes y Su Clase Virtual

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ENSEÑAR MÚSICA A TRAVÉS DE SISTEMA SABERES Y SU CLASE VIRTUAL

Con más de 850 estudiantes de 22 cursos, Oscar Ignacio Rodríguez, docente de Educación Artística de la Institución Educativa de Bachillerato Técnico Comercial de Tocancipá, con más de 20 años de experiencia, utiliza varias estrategias de motivación y adaptación para que estudiantes desde 6° hasta 10° de bachillerato se interesen en sus clases virtuales de música o dibujo. le apuesta a una educación digital. Desde motivarlos a participar a cantar en frente de un computador para obtener una buena nota a través de concursos musicales, muchas veces intimidante para algunos que se encuentran atravesando la plena adolescencia, hasta enseñarles hábitos de estudio desde la virtualidad, que les ha permitido aprender a prepararse y estar a tiempo para la clase, iniciar con un saludo y “un presente profe” en el muro, incentivarlos a bajar el material de apoyo mejorando el desempeño en sus tareas, manejar el micrófono del computador o encontrar el mejor lugar de sus casas para conectarse.

https://www.youtube.com/watch?v=gN-S_YtEn1s

Y es que para ninguna institución educativa ha sido fácil enfrentar esta emergencia sanitaria que los ha obligado a reinventarse para garantizar la continuidad del proceso educativo desde la virtualidad, aunque este profesor reconoce que cuando declararon la cuarentena fueron dos semanas inicialmente difíciles para él y todos sus colegas, sin embargo, con el pasar de los días se fueron adaptando y acoplando a la que para él ha sido la mejor herramienta posible para dar continuidad a su labor. “Gracias a la plataforma Sistema Saberes, se me ha facilitado bastante el trabajo, ya que vincula uno los nodos, los descriptores de la malla curricular directamente a las tareas, y ahí mismo uno puede calificarlas, es muy efectivo, puede subir el plan de estudios, recibir mensajes de los estudiantes, alternativas para evaluarlos, ahora me doy cuenta de todas las funciones y la gran herramienta que es para el docente ” manifiesta Oscar Ignacio, dado que la consideraba sub-utilizada desde hace más de 4 años que cuentan con esta plataforma.

Aunque algunos estudiantes aún tienen problemas de conectividad en zonas rurales de Tocancipá y sus alrededores y se han implementado varias estrategias para que padres de escasos recursos puedan acceder a salas de informática para bajar guías de estudio o subir tareas o incluso llevar dichas guías para que sus hijos las resuelvan en casa, sistemasaberes.com se ha convertido en la mejor plataforma para garantizar la educación de sus hijos, promoviendo la buena comunicación entre estudiantes, docentes, padres de familia y directivas de la institución, a través de herramientas como el correo electrónico interno de la plataforma, el muro que permite chatear o el componente “Huellas” que permite registrar cualquier situación de los estudiantes que sea importante tener presente en su proceso educativo y de convivencia.

Oscar Ignacio manifiesta que ha sido muy positiva y gratificante esta experiencia, aunque el contacto real no lo reemplaza nada, la clase en vivo permite interactuar con los estudiantes, que otras plataformas no tienen, así mismo se evidencia la participación e interés de los padres de familia en el proceso que llevan sus hijos, pudiendo consultar las calificaciones de los estudiantes, así como comunicaciones oficiales o el estado de las tareas de sus hijos. Para este docente, esta plataforma la considera muy orgánica e integrada para poder continuar llevando a cabo con éxito su labor diaria.

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Componente Cultural De Sistema Saberes

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LA CULTURA Y EL ARTE SE TOMAN A LA COMUNIDAD SABERES

Con el propósito de promover la construcción y apropiación de la comunidad en SISTEMA SABERES, desde el pasado 22 de agosto de 2020, nos encontramos dándole apertura a espacios de carácter artístico y cultural que contribuyan al mejoramiento de la calidad de vida de nuestros usuarios, aportando en su transformación sociocultural y ciudadana e impactando de manera especial en el desarrollo del proceso educativo de los niños y niñas, así como jóvenes de las instituciones educativas aliadas.

Iniciamos con un show en vivo gratuito de Stand-Up-Comedy con el comediante Tato Devia, conocido en este mundo como “el pelo parado”, uno de los artistas más reconocidos de este género. Fueron más de 60 minutos de entretenimiento y diversión que pudieron ver alrededor de 1.150 personas por medio de nuestros medios y redes, donde Tato nos presentó una versión especial de “¡Brutal!,” para nuestra comunidad educativa. En este show trató temas del diario vivir, pero especialmente se enfocó en tocar temas relacionados con el reto de estudiar y aprender por medio de la virtualidad en plena cuarentena, reconociendo la gran labor de los docentes y los estudiantes, así como convivir con nuestros seres queridos en el confinamiento. Tato además de hacernos reír, nos dejó mensajes de reflexión como parte de su labor como comediante, que por medio del Stand-Up Comedy, permite hacer una radiografía de lo que está viviendo nuestra sociedad, pero usando los chistes y la diversión, que no pueden faltar por esta época caracterizada por la incertidumbre que ha generado la pandemia a nivel mundial.

Seguiremos programando eventos para toda nuestra comunidad, pues para Sistema Saberes es evidente el papel fundamental que juega la cultura en la construcción de la sociedad y la ciudadanía, más allá de las artes y las letras, pues permea todo el sistema de valores y creencias de las personas, así como el reconocimiento de sus derechos y deberes como ciudadanos.

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Implementa Una Plataforma Educativa De Manera Exitosa

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CÓMO SELECCIONAR EL PROGRAMA DE GESTIÓN EDUCATIVA MÁS ADECUADO PARA SU COLEGIO, EN TIEMPOS DE COVID-19

Por esta época, muchos colegios están en la búsqueda de un sistema tecnológico o software que les permita manejar todos los procesos educativos de forma virtual; más allá de las guías de estudio, las tareas o las clases virtuales en vivo, pues un buen software facilita el cumplimiento de la planeación académica y genera información clave para la toma de decisiones en las áreas financieras y administrativas de una institución.

Sin embargo, a veces es difícil identificar cuál es el sistema que se necesita y cómo hacer la búsqueda y la mejor elección de este. Muchos colegios han tenido experiencias fallidas justamente por no tener claridad sobre cuál es el mejor sistema que esté acorde a sus necesidades o por desconocimiento en temas tecnológicos.

Con base en la interacción con más de 500 instituciones a lo largo de más de 10 años, sistemasaberes.com, una de las mejores plataformas de gestión escolar existentes en el mercado, ha identificado una serie de patrones y características importantes que garantizan el éxito en la implementación de un sistema tecnológico en los colegios.

A continuación, encontrará una lista de chequeo que le facilitará la elección de un programa de gestión escolar que se adapte a su institución y más en tiempos de COVID-19, garantizando un proceso de gestión exitoso en su colegio, además de identificar herramientas gratuitas que puede usar para los distintos procedimientos dentro de este.

Antes de pensar en la herramienta tecnológica o software, se debe pensar en la institución; porque es el sistema el que debe adaptarse a la institución y no al revés; sino se convertirá en una situación tensa y desgastante. Tenga en cuenta los siguientes cuestionamientos que le orientarán en su decisión:

  1. ¿Realmente necesitamos un software para el colegio?

Esta es la primera cuestión a la que debe responderse la institución. A veces nos dejamos llevar por las tendencias del mercado o lo que creemos está bien porque sencillamente vemos que en otro colegio funciona, sin embargo, la tecnología no es neutral, siempre es contextual. Eso quiere decir que de acuerdo con las prácticas institucionales y a la dimensión del colegio se requerirá determinado sistema.

Por ejemplo, si es una institución educativa de no más de 100 estudiantes y los procesos críticos que el colegio ha identificado que debe resolver son temas como: comunicación institucional, generación de boletines y matrículas, puede que un sistema de gestión muy robusto y en algunos casos costoso no sea la opción. Bastará con hacer uso de herramientas libres que ofrecen proveedores como Google para manejar formularios, “Google Drive” para administración de documentos y “WhatsApp Business” para temas de administración de conversaciones.

Si en cambio es una institución de más de 250 estudiantes, quizás ya es necesario pensar en un software más especializado, que ofrezca diversos beneficios como centralización de datos y gestión de distintos procesos académicos, administrativos, misionales y financieros. Pero esta variable por sí sola, aún no nos dice mucho porque debemos evaluar otros aspectos claves, que en armonía nos ayudarán a hacer que nuestra institución tenga una mejor gestión y con ello una mejor educación.

2. ¿Contamos con el personal indicado para administrar un sistema?

Este tema es quizás uno de los más importantes, porque independientemente de la cantidad de datos que deba administrar el colegio, se requiere una persona con habilidades ofimáticas y que sea muy organizada con la información, capaz de comunicarse con claridad y abierta a escuchar, dado que en ella recae una gran responsabilidad de la cual depende toda la institución.

Esta persona debe tener tiempo para poder realizar las actividades de cada proceso institucional, bien sea manejando un formulario de Google o usando un sistema tecnológico especializado. En muchos casos, no es solo una persona sino varias las que intervienen, dependiendo de la estructura organizacional del colegio.

3. ¿Cuáles son los procesos que se van a sistematizar y por qué?

Antes de decidirse por usar un software, es necesario que el colegio haya definido cuales son los procedimientos que requiere sistematizar como: generación de boletines, aula de apoyo de tareas y trabajos para clases, matrículas, facturación y cartera, comunicaciones, manejo del observador de estudiante, enfermería, transporte y rutas, entre otros.

Luego de identificarlos y definirlos, debe organizarse por prioridad para la institución, para orientar mejor la implementación. Lo que es crítico en un colegio no lo es para otro, y esto es crucial para determinar a qué se le invertirá tiempo y esfuerzo. Es más, lo que es crítico hoy para una institución, puede que no lo sea más adelante.

Por ejemplo, un colegio puede definir que necesita sistematizar su proceso de matrículas, boletines y comunicaciones con padres de familia. Sin embargo, está a mitad del año escolar donde ya ha pasado el proceso de registro de estudiantes, entonces, su prioridad puede ser facilitar la comunicación con la comunidad educativa, luego sí los boletines y finalmente las matrículas. Esto hará que sea más motivante la puesta en funcionamiento del sistema, se vean resultados en tiempos cortos y se empalme con el momento que vive la institución.

4. Liderazgo de las directivas

Al igual que la implementación de un sistema de calidad, la de un proyecto tecnológico requiere del liderazgo de las directivas; no sólo para supervisar el avance del proyecto sino para motivar al equipo y recordar las ordenanzas sobre las cuales se decidió usar un software. El análisis y experiencia en muchos casos de implementación nos permite concluir que, si no hay un buen liderazgo de las directivas, cualquier esfuerzo de quienes ejecutan los procesos puede derrumbarse en un instante.

5. Tipo de tecnológica a implementar

Es de los temas más difíciles para algunos colegios que no cuentan con personal experto en tecnología, ya que muchos términos e informaciones confunden y desorientan. Por ello, es importante que solicite información a su posible proveedor sobre cuál es el tipo de tecnología sobre la cual está montado el software y que justifique por qué usa esa y no otra tecnología. A partir de allí, puede valerse de un buen buscador para explorar los beneficios y limitaciones de lo que le ofrecen respecto a los requerimientos y características del colegio. Temas críticos para tener en cuenta en este ítem: seguridad, base de datos, back up, accesibilidad al sistema, escalabilidad, y estadísticas de tiempo al aire.

6. Soporte y servicio ofertado

Muchas veces lo que no se ve, es más valioso que lo que está al alcance de los ojos. En ocasiones nos dejamos deslumbrar por un software que en apariencia suple todos nuestros requerimientos pero que puede ser difícil de implementar por razones tan básicas como el soporte y servicio de acompañamiento en la implementación. En el mercado hay variedad de ofertas, busque aquella que le garantice comodidad y tranquilidad; si es un software extranjero evaluar si los horarios de soporte coinciden con el horario de trabajo en el colegio, si se dará en su idioma o deberá sumarle variables como interpretación y diálogos en otros idiomas. Si es un software nacional, evaluar con otros colegios que lo usan, como perciben la calidad del soporte recibido.

Otro tema es lo que vemos en internet como gratis; no es bueno creer que todo lo que es gratis o barato es lo más adecuado. Si bien, existen herramientas que podemos usar con tranquilidad y seguridad, un proceso robusto de implementación debe estar soportado por un buen equipo de soporte que garantice: conocimiento de temas escolares, empatía con las necesidades del colegio, organización y orientación para su puesta en marcha, eficiencia en los tiempos y calidad de respuesta. Para algunas empresas de tecnología, como sistemasaberes.com, el mayor costo de su oferta está basado en estos aspectos por encima del software.

7. Administración de datos

Muy unido al tema del tipo de tecnología y al soporte, es importante verificar la idoneidad sobre el manejo de datos. Recordemos que en el caso colombiano la legislación vigente identifica a la institución como responsable del manejo de estos; de tal manera que debemos ser muy precavidos y comprender bien dónde están guardados y que hacen con ellos. Muchas aplicaciones gratuitas lo que hacen es permitir que usen sus servicios, pero como contraprestación, acceden y usan sus datos para temas comerciales, de tal manera que el colegio podría verse vulnerado al respecto.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Combinar Enseñanza Presencial Y Virtual Con Sistema Saberes

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SISTEMA SABERES TE AYUDA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE ENSEÑANZA VIRTUAL

Sistema Saberes es una plataforma educativa que incluye componentes que permiten a tu colegio dar clases virtuales, respondiendo al modelo de blended learning (b – learning). Esto te permitirá mejorar las competencias tecnológicas de tu institución, iniciar procesos de educación virtual que complementen tu trabajo en clase y atender situaciones específicas cuando por algún motivo los niños no pueden asistir a clase o tu colegio está iniciando procesos mixtos de enseñanza presencial y virtual, así como de alternancia.

Esta tendencia actual, también responde a la expectativa de muchas familias de contar con un colegio flexible que permita a sus hijos dedicar tiempo a otras actividades, además de reducir la huella de carbono por la disminución en la movilización física de tus estudiantes.

Si estás pensando en incluir elementos de virtualidad en tu colegio o clase, este artículo te ofrecerá algunos elementos claves. Lo primero con lo que debes familiarizarte es con el término Blended Learning (b – learning), que significa modelo de enseñanza – aprendizaje que combina el e-learning (encuentros asincrónicos) con encuentros presenciales (sincrónicos) tomando las ventajas de ambos tipos de enseñanza para garantizar entornos eficientes en pro de mediar con las distintas condiciones personales y contextuales.

Para iniciar con la virtualización, las instituciones educativas deben contar con herramientas tecnológicas que permitan al docente interactuar con sus estudiantes de manera segura y estructurada. Supervisar la actividad de los docentes y administrativos de cara al cumplimiento del plan educativo institucional y del currículo; y generar estrategias de comunicación asertiva con toda la comunidad (padres de familia, acudientes, estudiantes, docentes).

Sistema Saberes, como plataforma educativa no solo está enmarcada en un modelo de Blended Learning sino que además adapta elementos propios de cada país, para dar cuenta de las normativas, reglamentaciones y aspectos culturales que ayudan a que los colegios puedan cumplir con este objetivo.

La mayor ventaja que ofrece Sistema Saberes a las instituciones educativas es que centraliza al máximo su operación, manteniendo el control de los procesos y los datos, así como alineando su gestión respecto al proyecto educativo institucional como si estuvieran funcionando desde las instalaciones del mismo colegio.

Para los administrativos

Sistema Saberes es completamente segura en cuanto a la administración y protección de datos y cuenta con la mejor infraestructura tecnológica vigente en el mercado para garantizar una experiencia agradable, fácil y confiable a sus usuarios, cumple con toda la normativa del Ministerio de Educación respecto al Decreto 1290 de 2009, Ley 1620 de 2013, reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013 e informes del DANE C – 600. Procesos en línea como la matrícula, entrega de boletines, recaudo de cartera, registro y estadísticas de asistencia médica y psicosociales son de los mayores atractivos que ofrece la plataforma para los colegios que se están virtualizando.


Para el docente

Sistema Saberes cuenta dentro de sus múltiples componentes con herramientas de trabajo como la clase en vivo, tareas y evaluaciones en línea; donde es posible que el docente tenga información precisa de cada asignatura o proceso que modera, que le permite además compartir:

  1. Clase en vivo: Cuenta con un sistema que permite mantener sesiones virtuales de manera segura, en la cual podrán usar el sistema de videoconferencia que trae configurado el sistema o configurar el que está usando la institución educativa.
  2. Plan de estudios: Indica a sus estudiantes, padres de familia y docentes cuál es la estructura educativa que trabajará.
  3. Material de apoyo: Donde puede publicar enlaces a videos, otras plataformas, videoconferencias o webinar, subir archivos en distintos formatos PDF, Word, Excel, Power Point.
  4. Tareas: Puedes proponer actividades formativas, dando instrucciones, compartiendo enlaces; con un beneficio extraordinario y es controlar el tiempo (fecha, hora, minutos y segundos) desde y hasta cuando estará activa para recibir respuesta por parte de los estudiantes. Los docentes más organizados van creando sus actividades con tiempo, con la ventaja de que solo se publicarán en el momento que ellos las programen. Pueden visualizar allí mismo, los entregables de sus estudiantes y calificarlas si así lo desean, pudiendo quedar vinculado a las notas formales de la asignatura. Esto ahorrará tiempo y organizará mejor la labor de los docentes.
  5. Exámenes: Permite crear exámenes en línea, con las mismas posibilidades de control de tiempo que las tareas, pudiendo además programar aleatoriedad de las preguntas y las opciones de respuesta que las componen. Estos exámenes pueden enlazarse con el plan de calificaciones del período, disminuyendo los tiempos de trabajo evaluativo.
  6. Foro: Facilita la comunicación con los estudiantes, es una especie de chat coordinado, donde el docente supervisa y controla los mensajes que comparten los estudiantes, retroalimenta y da respuesta a las inquietudes que estos tienen.
  7. Agenda: Muestra de forma organizada en un calendario las tareas y exámenes programados; el docente puede poner actividades adicionales que pueden ser vistas por los estudiantes y padres de familia, lo que también permite que otros docentes visualicen qué actividades hay asignadas para ese día y así balancear mejor la carga de trabajo con los estudiantes. Así mismo es posible compartir la agenda institucional y enviar notificaciones de todos estos eventos al correo electrónico para garantizar la lectura.
  8. Calificaciones: El docente crea su plan de evaluación o diligencia el plan configurado previamente por su institución de cara al cumplimiento del proceso de generación de notas y cargue de datos para el boletín periódico o final. Si un docente desea que parte de las actividades realizadas en clase sean publicadas como tareas y exámenes, estas pueden ser validadas allí para que el sistema las reconozca como parte de este proceso.
  9. Huellas: Una de las funciones más usadas en esta plataforma, ya que es el espacio donde puede documentarse el proceso de aprendizaje más allá de lo académico, compartiendo avances multidimensionales, además de permitir el cumplimento de la Ley 1620 de 2013, reglamentado mediante el Decreto 1965 de 2013.
  10. Asistencia: Si bien la asincronía es una ventaja del modelo B – Learning, también hay momentos de encuentro virtual que requieren llamado de asistencia, para lo cual Sistema Saberes permite que el docente identifique quien llega a dichos encuentros bien sean presenciales o virtuales. Para la institución estos datos conglomerados y estructurados representan la oportunidad de evaluar uno de los indicadores claves de eficiencia de su servicio.
  11. Comunicaciones: Un sistema de interacción con los estudiantes, otros docentes, administrativos y padres de familia, todo dependiendo de como sea configurado. Allí podrán enviar mensajes en formato de correo electrónico, con la ventaja de ser un ambiente formal y de control de acceso a datos, ya que no es necesario conocer los datos de las personas porque internamente el sistema cuenta con esta información y la controla.
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Monitoreo al proceso

Otra gran ventaja de Sistema Saberes como herramienta de apoyo virtual, es que la institución puede monitorear las actividades de las asignaturas, configurar aspectos claves de comunicación según sea la política de la institución y lo más importante continuar con el plan educativo sin ningún tropiezo. Esto hará que pueda cumplir con los tiempos de evaluación, formación y compromisos ya adquiridos. Delegar a supervisores específicos el monitoreo de asignaturas o grados en particular, tener al día la información sobre lo que se enseña y las evaluaciones, así como poder generar boletines de calificación y dejarlos disponibles virtualmente si así lo desean, para que sean visualizables a los acudientes de cada estudiante.

Además podrá usar los otros módulos del sistema como: Encuestas en Línea, Enfermería (control y registro de exámenes médicos, y ahora teniendo en cuenta los protocolos de bioseguridad requeridos), manejo de Cartera y Pagos, todo desde la flexibilidad de un sistema web que mantiene sincronizada la información. Contará con una app móvil que facilitará su uso desde cualquier dispositivo y puede incluso conectarse con sistemas de correo institucional como Microsoft 365 y Google Classroom.

Relación con los acudientes y padres de familia

Ellos percibirán todo el trabajo que realiza el docente, la institución y su propio hijo o hija, aumentando su compromiso frente al proceso educativo. Con Sistema Saberes algunos colegios han evidenciado cómo se mejora el control de cartera permitiendo que los padres de familia estén enterados de lo que pasa en la formación de sus hijos.

Esta plataforma educativa representa para muchas instituciones educativas privadas y oficiales una posibilidad de dar continuidad al proceso de enseñanza, bien sea por razones logísticas como la suspensión de las clases presenciales por temas de salud pública, fallas en el flujo eléctrico, cortes de agua o infinidad de situaciones que ocurren. Otras por temas como la flexibilización de su modelo educativo para mediar entre las nuevas tendencias de enseñanza y las motivaciones de muchas familias que buscan modelos alternativos que generen disponibilidad de tiempo para otras actividades, niños y niñas que están en intercambio educativo o deportivo en otras ciudades o países o que por alguna razón no pueden asistir a clase pero que requieren mantenerse activos con los compromisos educativos.

Artículo publicado en el periódico virtual Confidencial Colombia, sobre la experiencia Gimnasio La Salada:

confidencialcolombia.com/apuesta-digital-educar-en-pandemia-desde-segovia-antioquia

 

Los invitamos a que soliciten una demostración totalmente gratuita y sin compromiso sobre cómo pueden implementarla en su colegio y descubrirán una infinidad de posibilidades que solucionarán muchas de las dificultades que tienen actualmente los colegios, fomentando el buen uso de las TIC, respaldándose en un equipo tecnológico de primera y logrando que ningún motivo frene la operación de su institución educativa.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

La Apuesta Digital Para Educar en Plena Pandemia

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LA APUESTA DIGITAL PARA EDUCAR EN PLENA PANDEMIA DESDE SEGOVIA, ANTIOQUIA

En medio de la incertidumbre que enfrentan miles de padres de familia y estudiantes en plena pandemia por la decisión de volver a clases presenciales, con un modelo de alternancia propuesto por el gobierno nacional, y mientras los colegios montan aceleradamente protocolos de bioseguridad que estén a la altura para evitar el riesgo de contagios por covid-19, la Institución Educativa Gimnasio La Salada le apuesta a una educación digital.

Ubicada en Segovia, Antioquia, en plena zona minera del país, con todas las implicaciones socioeconómicas y políticas que ello conlleva, han logrado abonar un camino de avance tecnológico, que no los tomó por sorpresa al momento de requerir implementar una educación totalmente digital a causa del confinamiento, esto debido a que desde hace tres años han venido implementando tecnologías como la plataforma educativa www.sistemasaberes.com, una herramienta muy completa y sobre todo segura en estos tiempos donde muchos colegios han tenido que hacer uso de múltiples aplicaciones para lograr continuar con su proyecto educativo.

Y esto se debe a que al haber tenido centralizada la gestión administrativa y académica desde la plataforma, han podido continuar el servicio educativo. “Si bien el proceso ha sido duro, no fue traumático, teníamos a la mano la forma de llegar a nuestros estudiantes, no estábamos desconectados de los papás y la gente se sentía informada, yo nunca sentí que hubiese un quiebre entre la comunidad de padres de familia y el colegio” manifiesta Natalia Marín, directora de la Fundación Angelitos de Luz y administradora de la institución educativa, en el marco de una alianza con la Compañía Grand Colombia Gold.

A pesar de las dificultades de conectividad que hay en el municipio de Segovia, el manejo flexible de horarios para que puedan acceder los estudiantes de jardín hasta séptimo grado, la donación de 310 tabletas para aquellos estudiantes que no contaban con un computador en casa, así como espacios de encuentro virtual con los padres que tienen dudas con las tareas y un equipo administrativo y docente de alta calidad, el Gimnasio La Salada está asumiendo el gran reto.

Es así como esta institución le apunta a evitar que, con su cierre físico por la actual contingencia, se dé una deserción escolar que como bien lo declara la Unesco, acelera las brechas y desigualdades sociales. Mientras miles de estudiantes se encuentran sin acceso a internet o a un computador en el país y algunos colegios se concentran en utilizar recursos para imprimir guías académicas, La Salada le apuesta a una plataforma escolar fácil de usar para toda la comunidad educativa donde las instituciones educativas privadas y públicas “Cuentan con más de 15 componentes, que permiten dar clases virtuales en vivo, entregar tareas en línea, descargar guías de estudio, calificaciones, boletines, comunicaciones, foros, encuestas, observador del estudiante (Huellas), matrícula en línea, cartera, pagos virtuales, incluso un módulo de Enfermería que permite llevar control y registro de exámenes médicos y accidentes; tema crucial con el regreso a clases presenciales, en un ambiente seguro para toda la comunidad educativa” manifiesta Lady Mora, Directora Ejecutiva de Sistema Saberes

PAULA LA ROTTA

Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magíster en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.

Cambios En La Comunicación En Entornos Virtuales

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ASPECTOS RELEVANTES EN LA COMUNICACIÓN DURANTE EL ENCUENTRO VIRTUAL

Cuando nos comunicamos frente a frente el lenguaje verbal y no verbal se complementan, dan significado enriquecido y hacen fluida la interacción porque permiten turnarnos en ese proceso de comunicación. Con los gestos y su expresión corporal podemos saber cuando alguien va a empezar a hablar, si hace énfasis (en una frase con el volumen, en algún interlocutor con la mirada, ó en alguna cosa señalando), si está animado con la conversación, ansioso o cansado, entre otras muchas expresiones.

Sin embargo, muchas de estas expresiones no son fácilmente detectables en una videoconferencia o encuentro en vivo como se denomina en Sistema Saberes, debido a situaciones como:

  1. Retraso y pérdida de la comunicación: En una conferencia con varias personas el sonido y video se retrasan algunas décimas de segundo (algunas veces hasta varios segundos) y también puede que no tengamos señal por unos segundos, esto hace que perdamos algunos gestos y palabras, y a veces terminamos hablando al tiempo ó generando silencios incómodos.

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2. Entorno físico: En la videoconferencia los asistentes tienen diferentes espacios de trabajo que están sujetos a distintas variables temporales como: sol/lluvia, un bombillo encima de nuestras cabezas que causa que nuestra cara se vea oscura, personas o animales a nuestro alrededor que si bien no participan de la video conferencia generan ruido, participantes con audífonos y micrófonos defectuosos, celulares con altavoz, alguno hasta tendrá vecinos con música a alto volumen y practicando sus dotes de soprano/tenor. Estas condiciones heterogéneas causan diferentes niveles de estrés cansancio e interrupción de la clase.

3. Tamaño de nuestras pantallas: las imágenes se ven mas pequeñas, a veces en baja resolución, en algunos casos solo se ve la cara de los interlocutores y puede empeorar si usamos celular.

4. La disposición de cámara, micrófono y pantalla: tendemos a hablar a la cara (mirando a los ojos), pero terminamos hablando/mirando hacia la imagen proyectada en la pantalla y no hacia la cámara/micrófono. Esto puede confundir a la audiencia, pueden creer que estamos distraídos mirando algo más, además si nos dirigimos a un interlocutor en específico, no sabrá que queremos contacto visual con él/ella. También puede pasar que algunos gestos o señas queden por fuera del campo de la cámara.

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5. Volumen: no necesariamente se transmite de forma proporcional. Si está por encima o por debajo de determinado nivel el micrófono no lo capta bien, además es probable que nuestra aplicación de videoconferencia evite los picos de audio (los reduzca).

El tono de voz y la posición del micrófono juegan un papel importante en la calidad del sonido. El micrófono muy lejos obviamente causa falta de sonido, pero muy cerca puede amplificar ruidos como el de la respiración. Lo ideal es dejarlo en un nivel que nos permita hablar como en una conversación presencial cotidiana y que sean los dispositivos y periféricos que se encarguen de la trasmisión correctamente.

Para evitar algunos de estos problemas

Organiza un protocolo de comunicación virtual. Éste es un espacio en el que también aplican muchas de las normas de la institución educativa y además se deben contemplar aspectos como las NETiqueta o REDucación(normas de comportamiento en internet). Recordar que este sigue siendo un espacio académico que tiene un conjunto de reglas que respetar. Puedes de hecho, incluirlas en tu manual de convivencia escolar.

  1. En lo posible, que todos apaguen micrófonos al ingresar. Si requieren saludar una opción es comunicarlo por el foro de Sistema Saberes o el chat propio de la herramienta que están manejando, mas aun si la clase ya empezó puede ser muy incómodo tener tantas interrupciones como personas saludando.
  2. Algunas herramientas de video conferencia tienen funciones como alzar la mano o iniciar su participación con una frase clave y una pausa a la espera de que le den la palabra (por ejemplo «profe tengo una pregunta …»).
  3. Si estas solicitando que se haga alguna acción o haciendo alguna pregunta, recomiendo esperar unos 5 segundos (ten en cuenta el retraso de comunicación que hay en ambas direcciones), luego si proceder a confirmar si la persona está oyendo.
  4. Incentivar que en lo posible los participantes tengan un entorno cómodo y libre de distracciones. Ser empático con los asistentes, puede que en el horario del encuentro virtual ocurran diversidad de situaciones que generan retraso o dificultades en la conexión.
  5. Negociar cuándo se puede hacer un evento, puede que tu horario habitual de clase ya no aplique para el encuentro virtual.
  6. Existen herramientas que te permiten identificar la mejor fecha para el encuentro, te recomendamos Doodle (lo creas y les compartes le dirección URL donde pueden responder sin necesidad de iniciar sesión), puedes hacer una encuesta con los horarios disponibles y revisar si hay consenso.
  7. Organiza el trabajo por grupos y haz las clases más cortas de lo que las haces presencialmente.

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8. Comparte con anterioridad el contenido, tal como diapositivas, lecturas, videos, etc. Cuando estés hablando en la clase, haz referencia a la parte que deberían estar observando. Por ejemplo usar frases cómo:

  • Entonces todos diapositiva 2, en la parte alta hay una gráfica …
  •  Por favor vean el video 1. tema, pongan mucho cuidado al minuto 1 a 1:15….

Recuerda que toda página y párrafo debería estar numerado, ya no estas al lado de ellos para señalar que deberían ver.

9. Asegúrate que la cámara capte el lenguaje no verbal, si puedes hazlo a una velocidad pausada y un poco exagerado para que sea más visible. Revisa que tu cara se ve bien, cambiar tu posición o la de la iluminación.

10. Haz pruebas previamente de cómo te ves y te escuchan en una video conferencia

11. Si tienes un grupo bastante grande, la sugerencia es que tengas un monitor. Una buena estrategia es que se turnen con otros profesores por ejemplo de la misma área, para que se apoyen por si le falla la conexión a alguno o para que chequee temas técnicos de la sesión.

Para finalizar te compartimos este artículo que te permitirá mejorar tus clases virtuales y presenciales entendiendo que la atención es un recurso limitado: El Arte de Desorientar.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

Aprende Cómo Mejorar La Calidad De Tu Red

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CLAVES PARA MEJORAR LA CALIDAD DE TU CLASE VIRTUAL EN VIVO

La conectividad, un tema que genera mucho dolor de cabeza a la hora de realizar una conferencia o clase en vivo. Nos centraremos en prácticas que aumentarán las probabilidades de tener una buena reunión virtual. Este artículo te servirá de manera especial como docente, pero, considera compartirlo con tus estudiantes para que ellos también puedan mejorar su conexión a la hora de reunirse a través de un medio virtual.

Para hablar de este tema primero debemos tener nociones de cómo funciona el internet y las videoconferencias.

Para enviar la información por internet, ésta se divide en múltiples pequeños «Paquetes». En un analogía, imagina que cada paquete representa una pieza de un gran rompecabezas; tú necesitas tener todas las piezas para ver la imagen, pero debido a la cantidad de fichas es necesario enviarlo en pequeños grupos independientes con mensajeros distintos; cada mensajero toma una ruta diferente, algunos de ellos pueden encontrarse con mucho tráfico, zonas urbanas con mucha posibles rutas y carreteras muy largas para llegar a destinos lejanos; Imagina que en ocasiones los mensajeros pueden demorar más en llegar a destinos cortos que a destinos lejanos debido a la congestión y mala suerte; de hecho, puede que por alguna razón uno o varios mensajeros no puedan llegar al destino. Volviendo de la analogía esto puede interpretarse en la informática como una imagen, un fragmento de grabación de voz o un movimiento de cámara que queda cortado.

Calidad de la red

Comprendido esto, ahora vamos a hablar de lo que puede pasar en algunas situaciones de uso de la red, específicamente hablaremos de las video conferencias:

Cuando estamos en una videoconferencia en Colombia, los paquetes viajan desde los computadores de los emisores hasta un servidor (que dada nuestra ubicación queda casi siempre en Estados Unidos, igualmente dejamos la aclaración que no tenemos información de que alguno de los grandes proveedores de videoconferencia en el mercado tengan servidores dentro del país). Es allá donde se consolida la información de los paquetes que se envían por los emisores (un punto de recepción logístico) y se crean flujos que regresan a los receptores en forma de paquetes independientes. Esto debe multiplicarse tantas interacciones se den en una video conferencia y luego por tantas conferencias estén en simultánea.

Si bien la tecnología para las videoconferencia ha evolucionado bastante, optimizándose para tratar de entregar un flujo de información de imagen en movimiento y sonido, usando algoritmos que minimizan el retraso muchas veces a costa de la calidad en la trasmisión, cada día surgen nuevas variables que controlar y nuevos procesos que ejecutar. Cada sílaba que pronuncies, cada movimiento o gesto que hagas en la cámara es dividido en muchos pequeños paquetes que viajan de forma independiente. Siguiendo con los ejemplos, el emisor pronuncia la palabra PATO y ésta fue repartida en 2 paquetes, al receptor le llegó primero la sílaba TO, y cuando llegue la primera PA el sistema la ignorará porque ya no tendría sentido; también puede pasar que no estén alineados el audio (que suele ser más rápido) y la imagen en movimiento, por ello vemos movimientos robóticos o desfasados.

En este punto es donde todo lo que puede suceder, sucede; es cuando se experimentan caídas de la llamada, cortes en el audio, imagen congelada o pixelada (con cuadros muy grandes que impiden que se vea con claridad), además siempre hay un retraso, para algunos pueden ser 0.1 segundos que es muy bueno, pero para otros podrían ser 2 segundos o más. En un caso práctico en una clase en vivo, el problema puede estar en la conexión del docente y/o en la de uno o varios de los estudiantes que están en la conferencia.

Te preguntarás ¿Y dónde se puede perder o retrasar los paquetes? Al igual que con el tráfico en las calles, en cualquier lugar. Por ello, te planteamos algunas acciones que facilitarán la interacción entre los participantes de una video conferencia.

  1. Descongestiona la red: Evita hacer descargas, no tener otras videollamadas en simultáneo, escuchar música, reproducir videos o tener juegos en línea, al tiempo que estás conectado. Procura que los miembros de tu hogar no estén haciendo uso de esos servicios en ese momento.
  2. Si requieres mostrar un video, es preferible que comparta el enlace con la audiencia y que ellos lo vean directamente.
  3. Usa conexión telefónica para el sonido: Algunas plataformas de videoconferencia permiten que los participantes se unan marcando a un número telefónico. Esto puede mejorar la calidad del audio en algunos casos.
  4. Una imagen vale mil palabras, pero también son muchos datos para transmitir. Reduce la cantidad de información que fluye, solicitando a los asistentes apagar cámaras y micrófonos, y solamente habilitarlas cuando tengas la palabra o sea estrictamente necesario.

Conexión de red interna

Los aparatos de internet inalámbrico (WIFI) que instalan nuestros proveedores de internet en nuestras casas no siempre son los mejores, además las paredes y la señal del internet de nuestros vecinos pueden causarnos problemas y pérdida de paquetes.

El internet inalámbrico es una señal de radio, que transmite en unas pocas frecuencias (llamados canales, pueden haber unos 14 dependiendo de la tecnología), si no hay línea directa entre el dispositivo (celular o computador) y el router (el aparato que instaló el proveedor de internet en nuestra casa), o si tenemos la misma frecuencia o canal que un vecino cercano, puede que tengamos problemas de recepción, en ese caso te recomendamos seguir las siguientes instrucciones:

A. De ser posible, usar internet cableado; sobre todo para las video conferencias.

B. Si no es posible y debes usar WIFI, debes cambiar la posición en la que se encuentra el dispositivo de la conferencia (celular o computador) si es que está presentando problema; hay que buscar puntos cercanos al router, o al menos que no haya interferencias entre éste y el equipo con el cual estamos haciendo la video conferencia (que no haya paredes, o barreras metálicas que interfieran), tratar de probar varios lugares, a veces las señales son caprichosas en su funcionamiento.

C. Si el router presenta mal funcionamiento, vale la pena apagarlo por unos 10 a 20 segundos y volver a encender.

D. Si crees que no hay una mejora, probablemente se requieren soluciones técnicas mas sofisticadas, la principal opción es llamar a servicio técnico del proveedor.

Velocidad del proveedor de internet

Generalmente cuando adquirimos un paquete de internet, muchas veces no somos conscientes de que significa el tema de la velocidad y realmente cuál es el alcance del que tenemos. Por eso hoy te enseñaremos a revisar el estado de tu internet

Partamos de otra analogía: Cuando nos venden un servicio de internet de 15 Mbps (que en un principio parece mas que suficiente para una videoconferencia), nos están proporcionando una van que puede transportar máximo 15 personas a la vez (si tienes el de 30 Mbps se refiere a un bus de 2 pisos), pero en realidad puede que la videoconferencia requiera de un ferrari que transporte unas pocas personas, pero muy rápido.

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Para empezar, te recomendamos hacer una prueba de velocidad al internet de tu dispositivo. Puedes usar el servicio de www.fast.com, allí verás una imagen grande que indica tu ancho de banda; luego da clic en el botón «Mostrar más información» de la parte baja, así identificarás la capacidad de descarga y sobre todo de carga si por estos días estás trasmitiendo bastante. Ver imagen.

En general esos 30 Mbps que contrataste (conocido como Ancho de banda ) son la cantidad de datos que descarga en un segundo (puede variar dependiendo de la hora, en la imagen está representado por el 21 grande en la imagen), y el valor de carga o trasmisión es que tanta información sube en 1 segundo, para este caso es de 24 Mbps (suele ser mucho más bajo que el de descarga porque es una conexión asimétrica es decir que no es el mismo ancho de banda para descargar que para cargar) este es un valor muy importante si tú eres quien imparte la conferencia.

Hay un parámetro más importante en la videoconferencia y es la latencia, básicamente es un cálculo de qué tanto demora un paquete desde un origen a un destino, en la imagen de ejemplo se muestra que el paquete descargado desde el servidor hasta nuestro computador demoró 27 ms (0.027 segundos), lo que es un valor bueno, pero el valor de carga (desde nuestro computador hasta el servidor) es de 79 ms (0.079 segundos) que es el tiempo que se tomará en llegar la información que sale desde mi equipo. Por eso siempre las conversaciones tienen un retraso considerable (llamado lag).

Una conexión de celular puede dar resultados variables (una 4G con buena señal puede dar resultados como este ejemplo), pero puede variar dependiendo de la posición de la antena y la congestión de la red. Ten en cuenta que los operadores móviles suelen tener limitada la cantidad de información o el ancho de banda dependiendo del plan. Una hora de videoconferencia puede representar 1 Gb que se descuente de tu plan. No es ideal para hacer todas las videoconferencias, pero puede servir como plan de respaldo para el internet fijo. Antes de empezar una video conferencia realiza la prueba, y si presentas dificultades durante el encuentro también vale la pena descartar esta variable.

Esta misma prueba puedes solicitar que la hagan en los equipos donde se conectan los estudiantes; sirve para generar conciencia del problema, si las cosas van bien, tendremos un retraso de casi un segundo, pero pueden haber fragmentos que se pierden. Solucionarlo podría requerir conexiones simétricas que permitan Ancho de banda de subida similar al de bajada y/o de fibra óptica que pueden mejorar el parámetro de la latencia, son muy populares entre la comunidad Gamer (las personas que juegan en línea), en ambos casos hay que comparar bien entre las diferentes ofertas comerciales que tengamos disponibles.

Unas Recomendaciones Finales

  1. Es mejor tener un plan de contingencia frente a cada video conferencia que tengas por estos días.
  2. Las video conferencias deberían en lo posible ser cortas y reducir el tamaño de la audiencia. Mira este artículo sobre Aula Invertida
  3. Si tienes las charlas pregrabadas o como pequeños videos en línea, puedes tener un As bajo la manga si todo sale mal. O incluso puedes enviarlo con anticipación para que enfoques tu encuentro en resolución de dudas.
  4. Para la videollamada trata de usar manos libres o audífonos con diadema, mejoran bastante la calidad del audio y evitan ruidos molestos. Mira este artículo «Optimiza tu equipo y sus dispositivos para mejorar la clases Virtuales en Vivo»
  5. Siempre puede haber estudiantes que no tengan los elementos para tener una buena conferencia, trata de coordinar otras tareas con ellos. Mira el ejemplo de este profesor.
  6. Sé creativo y pide retroalimentación de los estudiantes, tu puedes sentir que tuviste una muy buena charla, pero la tecnología pudo hacer que la audiencia no la recibiera tan bien.
JAIR GARCÍA

Dir. Información de Sistema Saberes

Master en Ingeniería de Software, Ingeniero de Sistemas, líder de tecnología.

Proteger Tu Información Personal Y La De Tu Comunidad Educativa

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4 PLATAFORMAS PARA ADMINISTRAR LAS CONTRASEÑAS

El auge por el teletrabajo y el estudio desde casa generado por la contingencia de estos días, ha ocasionado un fenómeno importante y es que en casa tanto los padres de familia, los estudiantes, los docentes y los mismos administrativos, han tenido que inscribir su información personal en distintas herramientas para la comunicación, los encuentras virtuales, el teletrabajo, etc.

Al tener que registrarse en tantas herramientas los usuarios suelen cometer el delicado error de usar la misma contraseña para diferentes servicios. Lo delicado del asunto se basa en que, si un atacante logra descubrir tu contraseña para un servicio, infortunadamente habrá logrado descubrir tus credenciales en los demás, el problema se agudiza aún más, cuando las contraseñas que estamos tratando de memorizar, no solo son muchas, sino que se nos exige que sea de alta complejidad, con símbolos, con números, mayúsculas.

Este fenómeno ha llevado a que sea casi imposible acordarse de todas las contraseñas de tus servicios, por ello, existen aplicaciones que lo hacen por ti y son muy útiles en un entorno escolar como el nuestro, aquí te explicaremos cómo funcionan estas aplicaciones y te listaremos 4 ejemplos muy recomendados.

¿Qué son las plataformas para administrar contraseñas?

Casi todos los navegadores de internet cuentan con componentes para administrar contraseñas, pero, estos componentes no suelen ir más allá de simplemente ayudarte a recordar la contraseña. Para extender esas funcionalidades, es que existen las plataformas para administrar contraseñas, donde además de ayudarte a recordar tu contraseña podrás hacer ejercicios de verificación de no repetición de contraseña entre distintos servicios, mantener contraseñas nada fáciles de deducir y que cumplan con los requisitos de los sitios en los que estás inscrito.

estas aplicaciones te van a ayudar a generar de manera automática las nuevas contraseñas que vayas necesitando y las vas a poder usarlas en cualquier dispositivo que manejes, independientemente de si trabajas desde un navegador o desde distintas apps.

4 ejemplos muy recomendados

  1. Bitwarden: Bitwarden tiene opciones gratis y de pago para empresas, funciona con múltiples sistemas operativos y distintos tipos de dispositivo y es compatible con varios navegadores.
  2. Dashlane: Es quizá la plataforma más fácil de usar, la versión paga no es muy costosa. Pero, cuenta con una versión gratuita para un único dispositivo.
  3. Firefox Lockwise: te permite acceder de forma segura a las contraseñas que has guardado en Firefox desde cualquier dispositivo y cualquier aplicación, incluso desde fuera del navegador.
  4. Lastpass: Quizá es la mejor alternativa gratuita, ya que en esta modalidad tiene casi todas las funciones esenciales, la única diferencia con la versión Premium, es la de compartir contraseñas.

Averigua lo que los criminales informáticos saben acerca tuyo

Verifica que tu correo electrónico no haya sido parte de una violación de datos en línea, para ello puedes usar cualquiera de las siguientes aplicaciones:

  1. Firefox Monitor (en español)
  2. Have I Been Pwned (en inglés)

La seguridad es un proceso no un estado; Mantén activa tu curiosidad por aprender y enseñar.

JAIR GARCÍA

Dir. Información de Sistema Saberes

Master en Ingeniería de Software, Ingeniero de Sistemas, líder de tecnología.