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Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Sabemos lo complicado que, seguramente, ha sido el poder tener una participación activa por parte de los padres de familia o acudientes que hacen parte de la comunidad educativa de tu colegio. Sin embargo, es importante reconocer que son los perfiles más importantes dentro de la institución.

Por eso, es importante que mantengas una buena comunicación con los familiares del estudiante. No obstante, siempre no es fácil lograrlo y es por eso que existen diferentes alternativas que apoyan y ayudan a mantener la comunicación más estrecha con los padres de familia, eso ayudará a promover la participación de ellos en las tomas de decisiones dentro del colegio.

Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio
Estrategias para promover la participación de los padres de familia en el colegio

Estrategias que mejorarán tu comunicación con los padres de familia

  1. Mantenlos siempre informados: sin duda alguna, los acudientes siempre van a querer saber qué pasa con sus hijos dentro de las aulas de clase, así que podrás crear un boletín en donde les comuniques lo que ha pasado con los jóvenes en los últimos días. Notificarás los progresos de los niños en las aulas y, además, ellos también podrás informar cómo están los estudiantes en sus casas.
  2. Periódico escolar: permite que los grandes de la casa creen artículos o escriben en un espacio donde sientan la confianza de hacerlo. Así ellos sabrán que tú y tu colegio quiere escucharlos y que les preocupa cualquier situación que atraviesen.
  3. Notificaciones de felicitaciones: los padres siempre estarán orgullosos de los logros de sus pequeños, así que puedes crear algún tipo de tarjeta en el que felicitarás tanto al estudiante como al padre de familia para que se sientan parte del reconocimiento sobre las conductas específicas que quieras anunciar.
  4. Realiza eventos exclusivos para padres: siempre es importante contar con un espacio y tiempo que no incluya a los menores, así que designa un momento para que tanto los profesores como los padres de familia puedan entablar conversaciones en los que los pequeños de la casa no tengan acceso y así hablar con tranquilidad.
  5. Mantén un informe semanal: siempre es informante que ellos tengan acceso a los anuncios, notas, reuniones, sugerencias entre otros donde puedan a la semana saber lo que sucede dentro de la institución.

Con estos 5 consejos, tips o estrategias, como quieras llamarlos, aumentarás el apoyo de los acudientes y lograras unos buenos resultados en el colegio, reconociendo la importante que su rol como responsables de los estudiantes cumple en la institución. Para ello, también es importante que mantengas los canales de comunicación adecuados con ellos, donde permita una comunicación fluida y no, por lo contrario, el hecho de que la información que tú envías o ellos envían, se pueda perder al ser enviada por donde no corresponde.

Recuerda que, desde Sistema Saberes, trabajamos día a día para agilizar los procesos administrativos y académicos para mejorar la calidad educativa de tu institución. Para nosotros es primordial que toda tu comunidad educativa se sienta a gusto de usar nuestra plataforma, sobre todo, que esté feliz de ser parte de tu colegio.

Te invitamos a revisar nuestra página web donde encontrarás las soluciones que tenemos para ti y tu institución, así podremos transformar la educación responsablemente con tecnología.

¡Contáctanos si quieres saber más!

Consejo para los padres en el uso de la tecnología como modelo de crianza

Consejo para los padres en el uso de la tecnología como modelo de crianza

Día a día los padres de familia se van socializando mucho más con la tecnología y sus herramientas, aquellas que les ayudan a mantener una interacción constante y adecuada con sus hijos en estos tiempos donde los menores de la casa van creciendo rodeados de un mundo completamente digital. Sin embargo, con este crecimiento tanto de la tecnología como de los niños en ella, también se debe hablar de la importancia de aprender a usarla correctamente para la crianza, esto dedicado en su mayoría a los padres o acudientes. Así que, finalmente terminan ellos teniendo un papel importante en el proceso de enseñanza de sus pequeños.

Consejos para el uso de la tecnología como crianza

  1. En este punto de la crianza con ayuda de la tecnología lo ideal es crear un plan para el consumo de estas herramientas, pues si este se realiza de manera adecuada puede mejorar la vida de toda la familia, pero cuando se trata de un uso inapropiado de la era digital esto puede ocasionar que se reemplacen las actividades importantes en su aprendizaje: interactuar o relacionarse con otras personas. Incluso, se podría perder la importancia de pasar tiempo en familia, jugar al aire libre y hacer actividades para desconectarse de la monotonía.
  2. Uno de los consejos que más funcionan es fijar límites en el consumo de las redes sociales, así tendrán un acceso razonable durante el tiempo permitido para usar la tecnología y así, se puede hacer un llamado a los tiempos libres de dispositivos para estimular la creatividad.
  3. Hay que fomentar el valor de la comunicación frente a frente, si bien es importante que los pequeños del hogar sepan cómo comunicarse a través de los dispositivos móviles, también es primordial que entiendan que la comunicación presencial es mucho más importante, así pueden acelerar su desarrollo del lenguaje.
  4. Mantén a tu hijo siempre informado del peligro que puede tener su acceso a las redes. Hazlo conocedor de los términos como ciberbullying, sexting o grooming, que son unos de los conceptos más persistentes como riesgo de uso de las herramientas y plataformas digitales. De esta manera, se les enseñará a los niños que todo lo que realicen en las redes tiene una consecuencia y que en algunas ocasiones estas no terminan teniendo los mejores resultados o experiencias.
  5. Aleja el uso de la tecnología como pacificador, es decir, cada vez que las cosas en la casa no salgan como lo esperaban no hagan uso de los dispositivos para calmar el ambiente. Con esto, lo único que harán es que el pequeño se acostumbre a calmar sus comportamientos únicamente si tiene un celular, tablet o computador a la mano.

Todo esto, termina siendo grandes consejos para que la digitalización y uso de la tecnología siempre tenga ventajas en la vida cotidiana y no por lo contrario que se vuelva un dolor de cabeza para las familias. Recuerda que con si tu colegio usa Sistema Saberes, tú podrás estar al tanto de todo lo que realiza tu hijo o estudiante en la plataforma, cuáles son sus compromisos, eventos y tareas pendientes y podrás estar al tanto de sus calificaciones sin tener que esperar a la entrega de boletines.

Sobre todo, gracias a nuestro módulo de convivencia escolar o como lo llamamos en Sistema Saberes, ‘Huellas‘, aquí podrás realizar el respectivo seguimiento de casos registrados a nombre de tu hijo en caso de haberse presentado algún comportamiento que haya fomentado una observación en la plataforma.

Cómo Realizar Apoyo Psicosocial En Clases Virtuales

APRENDE A IDENTIFICAR FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIAL EN TUS ESTUDIANTES EN TIEMPOS DE VIRTUALIDAD.

Muchos colegios siguen adaptándose a la enseñanza virtual y en este transcurrir del tiempo en medio de la pandemia, se han dado cuenta de la importancia de realizar apoyo psicosocial a los estudiantes, como un aspecto que permite la interacción con el docente, así como favoreciendo el aprendizaje y el desarrollo afectivo.

Estos apoyos acercan el colegio al espacio de la casa, ayudando a monitorear los efectos de variables como la permanencia en casa, la relación parental y otras tantas situaciones que experimentan los hogares y que sin lugar a dudas intervienen en el desarrollo de los niños y niñas como principal objetivo de la educación.

En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios, realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales y cumplir con la Ley 1620 de 2013 que tiene por objetivo contribuir a la promoción y fortalecimiento de la formación para la ciudadanía y el ejercicio de los Derechos Humanos, sexuales y reproductivos de los estudiantes».

Muchos colegios siguen adaptándose a la enseñanza virtual y en este transcurrir del tiempo en medio de la pandemia, se han dado cuenta de la importancia de realizar apoyo psicosocial a los estudiantes, como un aspecto que permite la interacción con el docente, así como favoreciendo el aprendizaje y el desarrollo afectivo.

Estos apoyos acercan el colegio al espacio de la casa, ayudando a monitorear los efectos de variables como la permanencia en casa, la relación parental y otras tantas situaciones que experimentan los hogares y que sin lugar a dudas intervienen en el desarrollo de los niños y niñas como principal objetivo de la educación.

Para el caso de Colombia, la Ley 1620 de 2013 reglamentada mediante el Decreto 1965 de septiembre 11 de 2013, pide a los colegios realizar acciones y documentarlas para garantizar la sana convivencia escolar y operar una ruta integral para la convivencia escolar. De tal manera que las pautas aquí consignadas servirán para tal fin, bien sea en espacios presenciales y/o virtuales.

En este artículo queremos presentar algunas estrategias que permitirán al docente y a los colegios realizar apoyo psicosocial en ambientes virtuales. Para ello, debemos conectarnos con las experiencias de nuestros estudiantes escuchándolos y conversando con ellos.

  1. Entrevista semiestructurada.

Esta conexión puede realizarse con preguntas como: ¿Cómo te sientes el día de hoy? ¿Qué has hecho estos días en casa? ¿Cómo te has sentido con las actividades que realizas? ¿Te ha gustado estar con tu papá, con tu mamá, hermanos, etc.? ¿Con quién estás conviviendo en esta temporada? Cuéntame sobre tus actividades adicionales a las del colegio durante estos días. Estas preguntas deben manejarse no como un protocolo de una tras otra, sino con uso en distintos formatos y momentos, pero que permitirán que el docente pueda acercarse a la situación de los niños y niñas.

2. El juego

Otra estrategia para conectar es el juego, actividades rompe hielo que motiven a los niños a interactuar entre ellos y de esa manera el docente podrá observar maneras, conductas, voces o expresiones. Diálogos anecdóticos y graciosos que motiven a los niños a centrar su atención. Ejercicios de estiramiento, atención y memoria pueden utilizarse en estos espacios virtuales.

3. Encuestas.

Sobre el estado de ánimo de las familias, preguntando de manera aislada a estudiantes, padres de familia sobre diferentes emociones y afectos que se relacionan con aspectos protectores o intervinientes en el desempeño del estudiante, cuando se encuentra en formación virtual o semipresencial. Indagar por cambios de humor, hábitos de sueño, relacionamiento social, alimentación, así como rutinas personales y familiares del estudiante.

4. Lista de chequeo.

Ya en un procedimiento más avanzado, los encargados de las áreas de apoyo psicosocial como directores de curso y psicopedagogos, pueden utilizar listas de chequeo sobre conductas que en conjunto permiten evidenciar situaciones que alimenten diagnósticos iniciales para generar estrategias de prevención e intervención.

Para ello, puedes descargar la siguiente  Lista de Chequeo  te permitirá acercarte a la situación real de los estudiantes desde un enfoque cognitivo – conductual, facilitando la identificación de algunos síntomas psicosociales (afectivos y emocionales) que podrían estar afectando a los estudiantes.

Si eres un colegio que usa Sistema Saberes puedes usar el módulo de encuestas/encuestas para estudiantes, para realizar este diagnóstico a todos los estudiantes en simultánea y obtener estadísticas y gráficos automatizados.

5. Hacer seguimientos colaborativos

Después de realizar el chequeo inicial y conocer las principales situaciones que requieren atención puedes usar una bitácora de seguimiento compartida con otros docentes donde describan conductas y/o situaciones que permiten comprender la situación del estudiante y su comportamiento frente al proceso formativo y familiar.

En estos seguimientos también puede incluirse a los cuidadores de los niños, para que ellos también comenten acerca de las situaciones comportamentales frente a la clase o sobre sus cambios conductuales en casa.

Para los colegios que usan Sistema Saberes, el “Módulo de Huellas” es una excelente opción porque permite sistematizar, compartir y hacer seguimiento de todas las situaciones que por manual de convivencia, apoyo psicosocial o académico, complementan el proceso escolar.

De esta manera frente al abrumante día a día y a las exigencias de la educación virtual, podrás contar con mecanismos para mejorar el apoyo a los niños y niñas; entendiendo que son seres biopsicosociales que requieren acompañamiento en todas sus áreas de formación, para lograr el desarrollo de capacidades que les permita mayor autonomía.

LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento

Comunicación Asertiva Con Padres De Familia

PROTOCOLOS DE COMUNICACIÓN ASERTIVA CON PADRES DE FAMILIA Y ACUDIENTES

Día a día, los colegios deben responder solicitudes, quejas, reclamos y felicitaciones de los estudiantes, padres de familia y acudientes de los niños, así mismo deben informar sobre los distintos eventos o situaciones que ocurren en el colegio. Sin embargo, muchas veces es difícil identificar cómo informar o responder asertivamente. Para ello, algunos colegios cuentan con manuales de comunicación, pero esto no es la generalidad en los colegios.

Por tal motivo en este documento buscamos ofrecerles una guía práctica sobre como atender de manera asertiva las comunicaciones que se generan por la comunidad educativa.

La comunicación asertiva es entendida como aquella en dónde damos respuesta a una situación, exponemos nuestro punto de vista o damos información aprobada institucionalmente usando códigos verbales y no verbales que son interpretados como agradables y cómodos para nuestro interlocutor sin perder de vista la realidad e intención de lo que se quiere comunicar.

Aspectos Formales

A partir de esta definición, vamos a exponer los aspectos relevantes que debe tener en cuenta todo colegio para lograr éxito en las comunicaciones con su comunidad.

1. Crear un flujo de atención a las comunicaciones.

Este flujo debe tener los siguientes objetivos.

  • Criticidad de la comunicación: Alta, media o baja respecto a la sensibilidad y privacidad de la misma.
  • Responsable de dar respuesta: Según la criticidad y el rol de la persona en la institución.
  • Seguimiento (en caso que lo requiera): Esquema de atención a la solicitud, queja o reclamo.
  • Escalabilidad: Según criticidad y seguimiento evaluar si debe elevarse a una instancia superior según el esquema organizativo del colegio.

2. Determinar las estructuras comunicativas

Refiriéndose al estilo y forma en que se debe comunicar la información al interlocutor. Es decir si se habla en tercera persona, si se decide tutear, si el lenguaje es formal o informal, cuáles son los términos totalmente vetados en la institución, aspectos más específicos como tipografía que se debe usar, uso de marca y colores entre otros aspectos.

3. Identificar los medios o canales autorizados para la comunicación en la institución.

En ocasiones por falta de estos protocolos los colegios utilizan medios informales como redes sociales o mensajería de voz o texto. Permitiendo que la comunicación esté poco filtrada y donde la institución como tal no tiene control sobre lo que se dice y se hace. Esto además de generar desorden y ruido en la comunicación, genera vulnerabilidades a los datos sensibles. Y como lo hemos mencionado en artículos pasados, cada vez hay más control legal sobre como se administra la información de nuestros usuarios. Por ello, es importante que el colegio determine los medios oficiales o canales por los cuales puede comunicarse la comunidad tanto para recibir información como para retroalimentarla.

Aspectos Psicológicos

Ahora que ya hemos hablado de aspectos formales, quiero pasar a aspectos psicológicos de la comunicación. Centrarnos en aquello que facilita nuestra comunicación asertiva.

  1. Identificar la intención de la comunicación.

Es decir, tener claro que es lo que quiere decir el autor de la comunicación. A veces, por exceso o defecto de palabras es difícil comprender la necesidad, petición, información o pregunta que quieren formularnos. Muchas veces, después de muchas palabras escritas o habladas, no se logra develar cuál es la intención. Sin embargo, trate de no interrumpir mientras le exponen la situación, en el caso que sea una conversación verbal, sea prudente y aguarde; quizás deba morderse la lengua un momento. Si efectivamente la persona está tomando mucho tiempo, puede usar frases como: agradezco que sintetices aún más tu petición porque solo cuento con X tiempo para atenderte, porque hay otras actividades que ya están programadas, pero realmente deseo colaborarte.

Por tal motivo, si pese a hacer una lectura comprensiva, de releer un texto y de desmenuzarlo en partes más pequeñas, sigue sin entenderse la idea principal del texto. Es mejor, solicitar mayor información.

Lo asertivo en este caso está en expresar cosas como: Realmente estamos interesados en poder colaborarle, pero agradecemos ampliar un poco más su petición con el ánimo de comprender y responder de manera más precisa y así lograr que usted reciba de nuestra parte la mejor atención.

2. Identificar el tono de la comunicación

Ser conscientes de la intención es ya un proceso complejo, pero darnos cuenta del tono que se usa es clave para no contagiarnos de ello. Muchas veces, nuestras respuestas son límbicas y lo que hacemos es responder en el mismo tono en que nos preguntan. Y esto, puede ser muy difícil porque genera ruidos innecesarios que distorsionan y nos desvían del objetivo inicial. Y recordemos que estamos hablando en representación de una institución educativa.

Parte de lo que llamamos empatía, se refiere justamente a eso. Ser capaces de leer no solo un texto sino el contexto en el cual esté, bien sea en una conversación escrita o verbal. Aquí, es clave alejarnos de prejuicios, ideas preconcebidas sobre lo que quiere la persona.

En esta lectura, podemos identificar cosas como que realmente la persona está furiosa, ansiosa, temerosa, cansada, entre tantas otras conductas posibles. Hacer este ejercicio, facilitará mucho más la comprensión de la intención comunicativa y hará que nuestra respuesta sea más efectiva porque en estos casos, nuestra respuesta deberá llevar un tono suave, empático y totalmente contrario. También ver la emoción que te genera a ti es clave, reconocer el efecto que tiene sobre ti es vital.

Entender que el tono es una cuestión emocional, y que por tanto puede varias. Quizás frente a la solicitud de mayor información la persona quizás cambie a otro estado emocional. Por ello, este ejercicio debe hacerse en cada interacción. Si realmente evalúas que el tono usado es extremadamente hostil, que la persona se encuentra muy cargada, es preferible cortar la comunicación alli, y solicitar otro momento para interactuar. No está mal, usar frases como: Identificó que estás muy [email protected], considero que lo mejor es buscar otro espacio o canal para comunicarnos, porque en ningún caso quiero generar una respuesta inapropiada para tu necesidad real. O decirle que tú también te encuentras así, y que por ello es mejor otro espacio.

Respuesta Acertada

Este es el punto de partida de toda comunicación asertiva, tener claro que nos quieren decir y en que tono lo comunica la persona. Ahora hablemos de que tener en cuenta para nuestra respuesta.

  1. Expresar sin juzgar.

Casi siempre nos han explicado que antes de hablar hay que saber escuchar, pero además es importante que reconozcamos que es importante saber expresarnos. La asertividad aquí está en ser capaces de exponer información sin juzgamiento alguno.

Para ello, debemos centrarnos en los hechos. Considere siempre iniciar con un parafraseo, es decir tratar de reproducir la intención del autor del mensaje, ojalá usando algunas de las palabras que él mismo usó. Esto permitirá que se conecté con la persona, porque ella sentirá que realmente la están escuchando. Abrirá una puerta impresionante para que ahora lo escuchen a usted. Este parafraseo no debería ser tan extenso como la petición original.

Luego de ello, use sus conocimientos para dar respuesta a la situación. Libérese de juzgar o enviar información con contenido emocional. Esto lo único que hará es quitarle energía, y su energía es tan importante para su equilibrio personal y profesional, que no vale la pena. Sea hablando o escribiendo, tómese una pausa, respire profundo y recuerde que no vale la pena estresarse con algún contenido emocionalmente mal escrito.

Si en su conocimiento no está el alcance para esta respuesta, remítalo a quien corresponda. Pero nuevamente no se desgaste con una situación que está fuera de su conocimiento. Lo asertivo en este paso está en expresar que efectivamente usted no tiene la información y/o conocimiento y que por ello debe dirigir a otra persona o estamento el caso, ya que su interés está en que pueda solucionar la situación que tiene su interlocutor.

2. Redondee y garantice que queda claro el siguiente paso.

  1. Luego de que suministró la información que estaba a su alcance. Busque redondear o sintetizar, sobretodo si es verbal; porque los espacios de atención que tenemos las personas pueden ser muy cortos. Si el asunto de la comunicación es muy complejo y considera que debe documentarse o remitirse a alguien más, solicite que por favor se usen los canales formales que tiene destinada la institución educativa.Hay colegios muy organizados que prefieren centralizar la comunicación en plataformas donde pueden tener este tipo de comunicaciones centralizadas, así como parametrizar quien se comunica con quien, monitorear las comunicaciones que tienen entre los miembros del colegio, como por ejemplo: entre padres de familia, estudiantes, docente y estudiante o administrativos y acudientes. Para ver ejemplo de este tipo de plataformas que ofrecen solución a muchos de los problemas de los colegios, te recomiendo ver el componente de comunicaciones en Sistema Saberes (ver aquí), que es una de las plataformas más usadas para comunicación en entornos educativos de América Latina.
LADY MORA

Dir. Ejecutiva de Sistema Saberes

Master en Desarrollo social y educativo, Psicóloga, Especialista en emprendimiento