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Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Cada colegio tiene algo que, sin duda alguna, otra institución no tiene y que, con el paso del tiempo, lo hace único e irrepetible; sus instalaciones, metodología de enseñanza y profesores. Sin embargo, seguramente, has tenido algún dolor de cabeza por no saber cómo aumentar las cifras de matrículas de tu colegio y es que existen varias causas de la deserción escolar por las que tu institución académica puede sufrir conflictos.

Para ello, es importante que antes de crear tus estrategias o tu propia metodología para aumentar la matrícula escolar, conozcas las razones por las que algunos estudiantes se han dado de baja. De esta manera podrás diseñar los programas de acción que sean necesarios para realizar un proceso efectivo que mejore el posicionamiento del centro educativo.

Aumentar matrículas
Aumentar matrículas

Estrategias para aumentar las matrículas de tu colegio

Una vez identifiques las causas de deserción, pon a prueba estos siguientes tips:

  1. Actualiza las estrategias de marketing: la incorporación de estas nuevas modalidades digitales y de las redes sociales permiten captar más clientes y disminuir las bajas. Así que, entre más tendencias de marketing integres en tu estrategia, verás favorecida la cifra de estudiantes y con ello la visibilidad de las ventajas ofrecidas.
  2. Integra a las familias con la institución: tener una buena comunicación con los padres de familia y todo el núcleo familiar podrá ser una de las mejores decisiones. Lo podrás lograr a través de los canales de comunicación que evita el retraso de información y, sobre todo, la agilidad para recibir los comunicados. 
  3. Construye contenido de valor para toda la comunidad: este tip te servirá si usas frecuentemente las plataformas digitales donde puedes mantener informados a la comunidad sobre las diferentes propuestas, ofertas o eventos institucionales. Tendrás que iniciar con la creación de artículos que sean de interés con respecto a la educación y así, crearás con el paso del tiempo empatía entre todos los integrantes.
  4. Demuestra los valores de tu institución: no podemos cerrarnos a la idea de solo crear cosas nuevas, pues también es importante resaltar lo que ya está creado, así que lo que deberás hacer es hablar sobre las ventajas que tu colegio le ofrece a quienes se matriculen e incluso, agregar aspectos competitivos; proyectos académicos, intercambios, excursiones, viajes, programas, entre otros.
  5. Promueve el uso de herramientas digitales: en la actualidad la tecnología se ha convertido en la mejor amiga de la comunidad educativa, sobre todo, en los jóvenes quienes la usan en su día a día. Es por ello que, como valor agregado, tu institución podría promover el uso de la misma en sus estudiantes, demostrando la adaptación que tiene la institución ante las tendencias tecnológicas.

Con estos tips, desde Sistema Saberes queremos demostrarte que el mantener o aumentar la cifra de estudiantes en tu colegio es, en gran medida, debido a la conexión que mantengas con quienes ya hacen parte de tu comunidad, pero también, de quienes se pueden convertir en tus futuros clientes.

Nosotros, por nuestra parte, hemos creado algunas soluciones que tu colegio puede implementar en cada uno de los procesos administrativos y académicos, que logran agilizar los tiempos no solo de tus trabajadores sino también de tus usuarios.

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Falencias en la educación tras la modalidad virtual

Falencias en la educación tras la modalidad virtual

La pandemia nos sorprendió a todos de un momento a otro, llevándonos a cambiar nuestra modalidad estudiantil y de vida por completo, pues todo lo que hacíamos presencial y físicamente tuvimos que modificarlo y acoplarnos a la tecnología y al aprendizaje virtual. Un cambio que para muchos fue favorable, pero para otros ocurrió todo lo contrario, sobre todo para los colegios que al regresar a la modalidad presencial notaron que muchos de sus estudiantes tenían falencias con el aprendizaje.

Falencias en la educación tras el aprendizaje virtual

Con el regreso a clase hubo una ansiedad por parte de los colegios por volver al ritmo académico y muy pocos hicieron el ajuste de retomar a la rutina diaria haciendo un adecuado acompañamiento tanto a los docentes como a los estudiantes. Las instituciones educativas buscaron la manera de incluir estrategias en sus metodologías de aprendizaje, pero para los niños, niñas y adolescentes el cambió se vio de manera brusca emocionalmente, por lo que pocos profesores se preocuparon por hacer un acompañamiento emocional que ayudara a entender la realidad que los niños habían vivido en casa durante esos meses de educación virtual.

Sin duda, si bien ha sido un aspecto benéfico y con gran aporte cada uno de los avances tecnológicos, también se ha convertido en uno de los retos más grandes para los estudiantes y mismos educadores, pues se han tenido que adaptar de nuevo a la realidad.

Dentro de las falencias que ha dejado la virtualidad ha sido las brechas digitales, en el instante en el que muchos colegios descubrieron que no todos los estudiantes tenían las herramientas adecuadas para tener acceso a los materiales digitales. Pero eso no fue todo, pues otra de las grandes preocupaciones fue la falta de interacción física en los estudiantes quienes se volvieron mucho más solitarios en su día a día, teniendo en cuenta la importancia del contacto físico y de las experiencias de los pequeños en los colegios, principalmente cuando están desarrollando sus personalidades y relaciones con otros niños de su edad.

Al igual que la poca diferencia que tenían entre su hogar y sus espacios educativos, convirtiéndose sus casas en aulas de clase, lo que impide que los estudiantes diferencien estos escenarios de descanso y de aprendizaje.

En cuanto a las instituciones educativas, presentaron una gran falencia al tener menores oportunidades para evidenciar afectaciones y trastornos emocionales, pues al no estar físicamente con los estudiantes los profesores no podían notar en claridad los comportamientos que presentaban en las clases. Sobre todo, si se llegaban a presentar algunos casos de intimidación o ciberbullying, donde las cabezas de los colegios no tenían claridad de lo que sucedía.

Sin embargo, desde Sistema Saberes, contamos con un módulo de geFalencias en la educación tras la modalidad virtualstión de convivencia escolar llamado ‘Huellas‘ el cual nos permite hacer el respectivo seguimiento de cada uno de los casos. La plataforma pone a disposición a los colegios un espacio para realizar el debido acompañamiento a los integrantes de la comunidad educativa promoviendo el cuidado y previniendo las intimidaciones en las aulas una vez ya se esté en modalidad presencial o virtual, cualquiera que sea la manera en la que se lleve a cabo el aprendizaje.

Conoce más sobre gestión de convivencia escolar HACIENDO CLIC AQUÍ

¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología?

¿Cómo combatir el Bullying escolar con ayuda de la tecnología?

«La tecnología se convierte en educativa cuando pasa por las manos de un profesor», es una de las frases dichas por Jorge Calvo, un asesor y formador en Tecnología Educativa y Director de Proyectos Educativos. Frase con la que iniciaremos este artículo que, solo tomará algunos minutos de lectura pero que, sin duda, servirá para cada docente, administrativo, estudiante y acudiente para identificar casos de bullying en la institución y, sobre todo, cómo la tecnología puede ayudarnos a detener esta intimidación de la que tanto se habla en los colegios.

Esta tecnología que en muchas ocasiones nos ayuda a mantenernos en constante comunicación, que nos permite tener momentos de entretenimiento ahora también es la encargada de facilitar, algunas veces, que el acoso escolar se propague. Pero a pesar de todo esto, hay que saber y entender que el buen uso de la misma, puede ayudarnos a combatir esta gran problemática estudiantil.

¿Cómo aprovechar las nuevas tecnologías?

-Mantener una comunicación asertiva con los estudiantes, así podremos hablar con ellos con toda la tranquilidad del caso acerca de los beneficios y los riesgos de las herramientas tecnológicas.

-Preguntar, sin temor, con quién se comunica el estudiante por internet o con quién juega en línea, así los padres de familia tendrán conocimiento sobre la identidad de sus compañeros de clase.

-Establecer un horario adecuado para el uso de internet.

-Hablar con los menores sobre la importancia de la privacidad y sobre la información confidencial en la red, y es que la privacidad es uno de los detalles a los que más hay que prestarles atención, por eso es primordial explicarles a los pequeños de la casa la importancia de solo aceptar a personas de confianza en sus redes sociales, a cambiar contraseñas con frecuencia y a configurar las opciones de privacidad en las plataformas que lo permiten.

-El acceso a buena información permite que no caigas en noticias falsas, mismas fake news que se propagan en internet, pero que con el buen uso podrás identificar rápidamente, así evitaras difundir y utilizar información errónea.

-Haz uso de herramientas tecnológicas para denunciar en caso de ser víctima de acoso.

Con estos aspectos podrás aprovechar el uso de las herramientas tecnológicas para fomentar el cuidado de los niños, niñas y adolescentes del país.

Sin embargo, antes de finalizar, quiero contarte cómo desde Sistema Saberes apoyamos el proceso de detección, seguimiento y reducción de casos de Bullying, esto gracias a nuestra «Gestión de convivencia escolar», pues si tu colegio quiere contar con un módulo que funcione como tu observador digital, donde puedas realizar las anotaciones no solo de estudiantes sino de toda la comunidad educativa, un espacio donde quieras llevar en tiempo real el seguimiento de los aspectos comportamentales de los integrantes del colegio.

Huellas, como nosotros le hemos puesto a este módulo, te ayudará para promover el cuidado y prevenir el acoso, te facilitará prestar atención a quienes lo requieran y, sobre todo, llevar a cabo el respectivo seguimiento.

Si eres orientador, coordinador o directivo de un colegio y deseas una conversación con unos de nuestros asesores/ especialistas en sistemas de atención escolar, para conocer más de nuestro módulo, podrás hacerlo HACIENDO CLIC AQUÍ

¿Por qué es importante la inclusión en la educación?

INCLUSIÓN EN LA EDUCACIÓN

Día a día los niños y niñas experimentan y hacen parte de las transformaciones digitales y educativas en su proceso académico y formativo. Para que este proceso se dé favorablemente, es importante que desde la casa y el colegio se acompañe el aprendizaje de habilidades de diversidad cultural, esto se logra cuando se incluyen pautas de la educación inclusiva.

Pues bien, empecemos entendiendo qué es la inclusión en la educación, pues la UNESCO ha definido esta frase como el proceso de identificar la diversidad de las necesidades de los estudiantes a través del aprendizaje, las culturas y las comunidades, reduciendo a su vez la exclusión en la educación.

Para lograr esto, es primordial tener unas fuertes estructuras y estrategias dentro y fuera del entorno del colegio que apoyan la responsabilidad del sistema en educar a los niños, niñas y adolescentes.

Inclusión en la educación
Inclusión en la educación

¿Por qué es importante la inclusión en la educación?

El incluir un concepto como el de la inclusión, inmediatamente nos lleva a comprender que las capacidades de cada estudiante son diversas y están marcadas por elementos biológicos, químicos, físicos, de historia de vida y del entorno. La comunidad educativa (educadores, administradores escolares, padres de familia, cuidadores y en general toda la red de educación) deben entender que, no todos los estudiantes aprenden de la misma manera, el proceso de desarrollo cognitivo y emocional es diferente incluso en un mismo estudiante y que también, no todos tenemos acceso a la educación de la misma forma por razones estructurales, políticas, económicas y sociales.

De esta manera la inclusión educativa, lo que busca es centrarse en el aprendizaje como derecho, que con el paso del tiempo logre destruir la idea de que la educación la adquieren quienes tienen privilegios, que es homogénea y que todos deben saber de todos los temas posibles.

Es importante entender que, la inclusión no solo se trata de algo intelectual sino también físico y emocional, por eso es primordial adecuar el currículo, proyecto educativo y estrategias de aprendizaje en un espacio que favorezca el proceso educativo de las y los estudiantes.

¿Cómo favorecer la inclusión en la educación de los colegios?

  1. Procura que los docentes puedan trabajar por grupos, haciendo que puedan estructurar mejor las clases. Es más fácil gestionar grupos al interior del salón de clase, que se pueden ir rotando o si tienes la oportunidad de trabajar con grupos reducidos en cantidad de personas, fantástico; así promoverás la personalización en las aulas.
  2. Facilita experiencias diversas para que tus estudiantes sientan atracción por algunas materias o asignaturas,  o mejor aún que logres trabajar a partir de temas de interés en el cual puedan confluir los conceptos formales objetivo de la gestión como docente. Así lograrás que sean exitosos en lo que más les gusta.
  3. Fomenta las competencias culturales, para esto podrás tener algunas clases que se enseñen en más de una lengua e inclusive hacerlo de manera divertidoa y diseñando una experiencia teatral, gráfica y de ciertos modismos que lo haga más real y significativo.
  4. Promueve aulas mixtas, deja que niños y niñas interactúen en un mismo espacio, con condiciones perceptuales y físicas diferentes entre otras; esto hará que se desarrolle empatía y se trabaje a partir de elementos comunes.
  5. Informa a tus estudiantes sobre los servicios de apoyo, de esta manera quienes presenten dificultades de aprendizaje sabrán a donde dirigirse si se sienten desenfocados. E igualmente conversa con tus colegas e identifica situaciones o condiciones que requieran ser apoyadas en el proceso de aprendizaje de cada estudiante.
  6. Incluye a la comunidad extendida, desarrollando estrategias participativas de las familias que pertenecen al colegio, de los grupos de interés o relevantes, del barrio, comuna o sector donde está ubicado el colegio.

¿Qué diferencia el enfoque tradicional al de inclusión educativa?

En el enfoque tradicional lo que se hace es diagnosticar «etiquetar» globalmente a cada uno de los estudiantes para determinar la categoría a la que hace parte sin entender relaciones funcionales. Sin embargo, en el enfoque inclusivo se analizan las características, situaciones particulares, relaciones funcionales de la conducta de cada uno y de ahí se generan estrategias, ayudas y el apoyo necesario por parte de toda la comunidad educativa. Las retroalimentaciones están orientadas al proceso particular de cada estudiante y se elimina por completo los ejercicios de comparación y categorización como los llamados «cuadros de honor» que están mandados a recoger como práctica educativa.

Objetivos de la inclusión

  • Persistir en múltiples esfuerzos por todos los estudiantes para que reciban una educación de calidad que les ayude a afrontar los retos de su entorno.
  • Brindar atención a cada uno de los niños y niñas trabajando en función de sus habilidades, posibilidades e intereses.
  • Promover la inclusión en los ámbitos familiares, sociales y laborales. Siendo la escuela el espacio de ejemplo de dichas conductas que se extenderán a toda la comunidad.

Sin embargo, para lograr este tipo de educación también existen algunos obstáculos como lo son las creencias, las barreras físicas, los planes de estudio, la falta de formación para los profesores, la baja o casi nula financiación, el bajo nivel de acceso a la tecnología regente, entre otras.

¿Cómo aportamos desde Sistema Saberes a la educación inclusiva?

Los colegios que vienen adoptando un enfoque de transformación, que incluye procesos de sistematización de datos, es decir que cuentan con sistemas modernos que centralizan, unifican y cruzan la información de los estudiantes y del proceso formativo; aumentan la eficiencia en la labor de los administrativos, directivos y por supuesto, docentes, además de vincular a estudiantes y padres de familia. Haciendo que se disminuya la carga operativa y repetitiva, generando mayores espacios de análisis e interacción social.

Esto, en gran parte es la esencia con la que nace y evoluciona constantemente la plataforma de gestión escolar Sistema Saberes. buscando que cada uno de sus componentes, servicios y estrategias sean funcionales y faciliten con mayor eficacia la gestión proactiva, la toma de decisiones y orientación social y consciente de los miembros del colegio, sobre lo que significa la educación actualmente.

De esta manera, con ayuda de los diversos componentes del sistema: gestión académica, administrativa, de convivencia escolar, comunicaciones, encuestas, salud, acompañamiento psicosocial, monitoreo y seguimiento, el colegio podrá tener a la mano la información necesaria para iniciar el proceso de inclusión en su institución. Mejorando la gestión educativa y facilitando que tanto los estudiantes, como los padres estén informados de su proceso, centrando la educación como un derecho y no un privilegio.

¿Quieres conocer cuáles son los beneficios de Sistema Saberes y por qué tu colegio debería contar con la plataforma, nuestros servicios y acompañamiento para que juntos trabajemos por una educación feliz?

Déjanos saber en los comentarios si te gustaría que uno de nuestros integrantes del equipo se pusiera en contacto contigo para resolver tus dudas. Igualmente visita nuestra página web, donde encontrarás testimoniales de colegios que han evidenciado mejoras en su gestión institucional y con ello mejorado su calidad educativa y relacionamiento con padres de familia.

Beneficios de la tecnología en la educación presencial

Tecnología en educación presencial

Desde que nos vimos inmersos en una pandemia, con las pocas posibilidades de realizar una clase de manera presencial, es ahí donde de manera improvista la tecnología y sus herramientas se empiezan a hacer notar en la educación presencial. Algo que, seguramente no todos estaban preparados para recibir, así que desde ese momento el estereotipo de que la tecnología era con un uso únicamente de entretenimiento, se volvió el comentario más erróneo de los colegios. Por eso, desde Sistema Saberes se empezaron a  generar espacios de conscientización al respecto de emplear los beneficios de incluir la tecnología en la educación presencial.

¿Cuáles son los beneficios de la tecnología en la educación presencial?

Tecnología en educación presencial
Tecnología en educación presencial

Las plataformas, como Sistema Saberes, son herramientas que apoyan la modalidad de educación presencial y que no buscan reemplazarlo todo por la virtualidad. Al contrario, buscan que la educación tradicional se transforme para beneficio y bienestar de los niños, niñas y adolescentes de Colombia. Una transformación digital que con innovación busca unir el aprendizaje, la gestión escolar y la comunicación en las prácticas educativas.

Si bien la tecnología siempre ha estado inmersa, los últimos años ha hecho que su proceso de implementación se acelere mucho más. Así que, es importante que cada colegio conozca uno que otro beneficio de las herramientas digitales en la educación presencial.

  1. Interacción: aprender que las plataformas fomentan una comunicación adecuada, un claro ejemplo es la funcionalidad de «Comunicaciones» de la plataforma Sistema Saberes, que permite un contacto directo con la comunidad educativa, una protección de datos adecuada y un espacio donde se pueda evidenciar a quién se le envían los mensajes y si las personas termina leyéndolos. Así, se aumenta el control de la información brindada a los padres, niños, docentes y directivos.
  2. Se vuelven aliados del medio ambiente: proponer la política de cero papel dentro de un colegio, logra promover que las nuevas generaciones crezcan con la conciencia de que el futuro está en nuestras manos. De esta manera, todo proceso que se realizaba de manera manual y física, se elabora ahora de manera digital y con mucha más agilidad, dejando a un lado los residuos que aumentaban la contaminación, como cartuchos de tonner, hojas, espacios de almacenamiento, y generando buenas prácticas de uso de la información digital optimizando el efecto ecológico que estas también representan.
  3. Rápidos resultados: Obtener información rápida sobre la percepción de la comunidad educativa es clave para temas de mejora continua; por ejemplo las encuestas, sin duda son un buen resultado de la implementación de tecnología en la educación, con esto se ahorran el extenso trabajo de sacar gráficas y promedios de cada una de las preguntas realizadas en una encuesta porque de manera digital la plataforma se encarga de hacerlo. Incluso muchos colegios lo usan para temas como elección del gobierno escolar, evaluación de calidad y escuela de padres.
  4. Aumenta la autonomía del estudiante: es una de las ventajas más grandes, pues cada una de las personas que están en proceso de aprendizaje se vuelve más autosuficiente con la tecnología a la mano, gracias a la facilidad y rapidez de acceso a información. Sin embargo, ante esto se debe tener un trabajo de investigación para encontrar los datos verídicos que ayuden a curar el contenido. El concepto de hipervinculo y relaciones funcionales del contenido en un ejercicio interdisciplinario, además de formar a los estudiantes para las habilidades prácticas de los entornos ocupacionales.
  5. Renueva los métodos de aprendizaje: los profesores pueden optar por incluir las herramientas digitales a sus clases y así volverlas mucho más dinámicas que las tradicionales. De esta manera, todos los estudiantes conocerán las ventajas y la evolución de las TIC, así que será un gran aliado y lo dejarán de ver como el temor de la mala información o del ocio. Manteniendo la calidez del encuentro físico pero aprovechando las inmensas ventajas de los ambientes virtuales.

De esta manera, parte del propósito de Sistema Saberes en cada uno de los colegios puedan transformarse tecnológicamente para garantizar la calidad de la educación, y la creación de una comunidad educativa equilibrada con su entorno, facilitando cualquier proceso académico y administrativo de las instituciones, mismos que antes se realizaban de manera manual y ahora, se ejecutan digitalmente para rapidez y facilidad de uso.

Anímate a ser parte de esta gran transformación que busca crear espacios de desarrollo humano en toda la comunidad educativa de colegios en América Latina.

 

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Educación híbrida: la nueva modalidad de aprendizaje

educación híbrida

Cuando la pandemia inicio, toda era una incertidumbre en nuestras vidas, seguramente pensamos que era algo pasajero y que a los pocos días o máximo semanas, nuestra vida volvería a ser la misma de siempre. Desafortunadamente esto no pasó así y pasaron más de dos años en los que, todavía, el miedo ronda por algunas casas, calles e instituciones educativas.

Con esto, las sociedades empezaron a emplear muchas modalidades de trabajo, atención en saludo y por supuesto en educación, por lo que las clases que eran 100% presenciales, se transformaron y se convirtieron 100% remotas. Ahora, tiempo después cuando ya con la ayuda de vacunas aplicadas, la vida va encaminada a lo que llamábamos «vida normal», los colegios han optado por conocer e introducir lo que se conoce como la educación híbrida.

La educación híbrida es la nueva modalidad de aprendizaje
La educación híbrida es la nueva modalidad de aprendizaje

Educación híbrida: el cambio del aprendizaje

El Covid, sin duda, interrumpió el aprendizaje tradicional que por tantos años ha estado inmerso en el país, obligando a que los colegios, docentes, estudiantes y padres, migraran a un aprendizaje totalmente virtual o remoto y desde casa. Un desafío que con el paso del tiempo se convirtió en una fortaleza para la educación en general y el reconocimiento que se le debe dar a los cambios que necesitan las instituciones, convirtiéndose en todo un reto del aprendizaje.

Esta educación híbrida es lo que se conoce como el aprendizaje en los colegios y de manera online, una modalidad que combina los dos mundos, pero que sin duda, procura que la educación tenga la más alta calidad para los estudiantes, igual o superior que el formato tradicional. Esta educación, de cierta manera lo que hace es plantear desafíos entre la educación y la tecnología, una mezcla de educación a distancia y encuentros en sedes de manera presencial, con un despliegue de estrategias didácticas y de enseñanza.

Su principal objetivo, era darle solución al tiempo y a la distancia de los estudiantes que por sus tareas diarias o por lo lejos que residen de la institución, muchas veces no podían asistir a las clases o no podían incorporar su estudio en su día a día. Sin embargo, al notar esta problemática y, evidentemente, con el empujón de la pandemia, las instituciones empezaron a darse cuenta que la educación híbrida tendría más beneficios y ventajas de lo esperado.

Ventajas

  • Fomenta la autonomía del estudiante: con esto, quienes estén estudiando deberán estimular su capacidad de aprender e investigar de forma autónoma sin tener a un docente que los esté viendo o supervisando a cada rato.
  • Mayor flexibilidad: de esta manera los estudiantes podrán organizar su tiempo de estudio de manera que sea favorable para ellos, dependiendo su rutina diaria. La educación híbrida permite que el aprendizaje se reciba desde cualquier lugar y hora.
  • Reducción de costos: una de las ventajas más notorias para las instituciones, pues al dejar de usar un espacio físico para reducir los valores gastados en infraestructura.

Es importante resaltar que aliar la tecnología con la educación en los colegios es ampliar el conocimiento que puedes adquirir los niños y niñas en el país y, sobre todo, es la opción para que las instituciones incorporen lo que hoy en día es la nueva realidad de los estudiantes. Por esto, es importante que en tu colegio exploren y decidan implementar estas nuevas tendencias en la educación y en la tecnología.

Sistema Saberes: desde la mirada de un colegio oficial

Sistema Saberes colegio oficial

Para nadie es un secreto que, desde que la pandemia inició, todas las instituciones emplearon la tecnología en primer medida para tener un constante contacto con sus estudiantes y evitar que la educación se pausara mientras todos estaban en casa. Para nadie resulta ser un secreto que, durante las clases virtuales aumentó el uso de las plataformas digitales que facilitaban la conexión y que dejaban a un lado los procesos manuales.

Sin embargo, una vez se retomaron las clases presenciales o la alternancia en las aulas de clase, muchos colegios rechazaron la digitalización creyendo que esto es solo un asunto temporal, obviando las grandes ventajas del uso adecuado de la tecnología y los beneficios de la digitalización como elemento de transformación de la educación, principalmente la formación elemental que es donde más inequidad se ha evidenciado ; y como resultado han seguido con la idea de realizar todos los procesos manuales, dejando a un lado la facilidad y rapidez que representa para brindar un servicio eficiente y de calidad. Es ahí, donde Sistema Saberes entró a tener un papel fundamental tanto en colegios oficial y no oficiales (privados).

Esto dice un colegio oficial sobre Sistema Saberes…

Sistema Saberes en colegio oficial
Sistema Saberes en colegio oficial

Los colegios públicos, usualmente son las instituciones que más atrás se encuentran en la implementación de tecnologías que favorezcan el aprendizaje y seguimiento escolar. Algunos casos aislados como iniciativas de rectores, administradores y docentes muestran unos primeros grandes pasos que demuestran que un buen sistema tecnológico, un liderazgo institucional y disposición de transformar en positivo son una mezcla perfecta para superar las barreras sociales y  formativas que tenemos actualmente.

Para conocer un poco más sobre la experiencia de las instituciones educativas que han empezado su proceso de transformación , quisimos hablar con uno de los colegios oficiales en Colombia que usan Sistema Saberes; la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla en Cundinamarca, Villeta.

Descripción del colegio, qué población es la que más manejan y su educación prestada

En este momento, la institución, cuenta con 1420 estudiantes en jornada regular y en educación de adultos tiene 150 estudiantes, dictamos una parte de los adultos en la cárcel; estamos haciendo una labor social bastante bonita allí.

¿QUÉ ES SISTEMA SABERES PARA USTEDES?
  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

Fue un hallazgo para nosotros muy importante, muy valioso. Nos está ayudando a cerrar las brechas que teníamos frente al mejoramiento de la calidad institucional. Hemos logrado avanzar, porque la herramienta es muy práctica, que está muy focalizada en cada una de las partes de lo que es una institución educativa. Es decir, la plataforma Saberes, comprende muy bien lo que es una institución educativa y lo que hace es colaborarnos para que todas las partes de nuestro colegio estén conectadas.

¿QUÉ HA MEJORADO DESDE QUE TIENEN NUESTRA IMPLEMENTACIÓN?
  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

Sistema Saberes ha sido una ayuda muy importante para nosotros… nosotros teníamos un poquito de deficiencias y gracias al sistema las estamos superando, especialmente todo lo de calificaciones porque la plataforma que nos ofrece el estado seguido se nos cae y tienen que cerrarla durante varios días, (la del estado) tiene los problemas de una plataforma que ya tiene muchos años. Entonces, Saberes nos ha ayudado a mejorar esas falencias y también, nos ayuda a abrir otros programas, a estar bien conectados… una buena herramienta para la administración educativa.

  • R/ Luz Mery Acuña: coordinadora jornada mañana

Saberes ha sido de gran ayuda, igual hemos tenido que educarnos al respecto del manejo de la misma… arojándonos un consolidado de información con mayor facilidad y lo más importante es el interés, el apoyo y el conocimiento que tenga cada uno de nuestros docentes en su manejo. Fue una muy buena elección y esperamos que desde Sistema Saberes nos acompañen en este aprendizaje sobre la plataforma. Yo estoy muy agradecida y contenta con el avance de muchas situaciones que se manejan desde lo administrativo y pedagógico y lo académico.

  • R/ Lorna: docente que administra la plataforma

Estamos muy contentos con esta plataforma, debido a todo el ámbito de organización. Realmente, desde el aula, veo que para la comunidad en genelaral; para estudiantes y para padres, esta plataforma ha sido de mucha ayuda.

¿QUÉ BENEFICIOS LES HA TRAÍDO SABERES YA ESTANDO EN LA MODALIDAD PRESENCIAL?
  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

Hay un valor agregado y es que, practicamente, sobre la marcha cuando uno puede verificar las cosas justo en el momento que están sucediendo. Si un padre de familia en este momento llega a la coordinación a averiguar sobre su hijo, cualquier cosa, la coordinadora inmediatamente puede abrir el sistema y le da todo el informe de lo que está pasando con su hijo.

Es una herramienta que tranquiliza mucho, porque sabemos dónde estamos y qué estamos haciendo; además, los padres de familia se sienten bien de que el colegio les presenta una herramienta moderna, donde encuentran en la plataforma toda la información sobre su hijo.

  • R/ Luz Mery Acuña: coordinadora jornada mañana

Ha sido un camboo grandísimo, en la virtualidad nos enseñamos a eso; a estar virtuales y a estar en zoom y en todos estos medios. Pero la plataforma para la presencialidad es una herramienta valiosa, porque no necesariamente yo tengo que tener al padre de familia presencial para que él vea lo académico o lo comportamental de los estudiantes.

Es un incentivo para las familias, docentes y administrativos en cuanto al manejo de los procesos académicos.

  • R/ Lorna: docente que administra la plataforma

Desde mi punto de vista como docente de aula, antes de la pandemia en una presencialidad, habían procesos que se llevaban de manera manual y el gasto del papel era considerable. Ha sido también un aporte para el cuidado del medio ambiente. Ya después de retomar de una virtualidad, realmente sí ha sido favorable el acceso de los estudiantes a esta plataforma.

DESDE LA EXPERIENCIA QUE HA TENIDO EL COLEGIO ¿POR QUÉ OTRAS INSTITUCIONES DEBERÍAN USAR SISTEMA SABERES?
  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

La implementación de una plataforma de este tipo, como se hace necesaria una erogación para poderla comprar, uno debe tener unas razones legales para poder hacerlo. Porque si como rector compro algo que ya el estado me da gratuito para la institución y no tengo las razones por las cuales compré la otra pues a mí me seguirían un proceso proque estaría gastando mal el dinero de los niños.

Cuando uno de rector comprende que las necesidades y atenciones de los niños está por encima de las decisiones administrativas de la educación en el país. Uno puede tomar estar determinaciones. Yo la tomé, porque el sistema de calificaciones del departamento cada rato se caía, había veces que durabamos hasta 15 o 20 días después de la fecha en que se debían haber entregado boletines.

Ante la pregunta del Gobierno del cómo di solución a esto, indico que contraté Saberes y con esa plataforma sí estoy entregando a tiempo las calificaciones, le estoy pudiendo brindar a los padres de familia y estudiantes información diaria, un seguimiento más cercano a las actividades del niño.

  • R/ Luz Mery Acuña: coordinadora jornada mañana

Nos ha permitido tener a la mano la información completa de cada estudiante y de sus procesos. Nuestro manual de funciones nos habla de ciertas tareas que muchas veces, si no son manuales no podemos medir del avance de los estudiantes y docentes.

La plataforma nos da la información compelta y exacta en el momento que se requiera, sobre el proceso de aprendizaje y sobre el desempeño. Además, al momento de generar boletines, consolidados, planes de estudios es inmediato. Es una herramienta fundamental para hacer efectivo nuestro manual de procedimientos.

  • R/ Lorna: docente que administra la plataforma

Recomiendo mucho Sistema Saberes, porque nos ayuda a tener organización en la información, en nuestra planeación. Tener el control del proceso de cada uno de los estudiantes, en donde a medida que voy sacando calificaciones o retroalimentaciones, los niños y sus papás tienen acceso de manera inmediata y ellos pueden hacer una supervisión al proceso.

Antes nosotros manejabamos esa programación mucho más física, pero con la plataforma puedo tener la información consolidada en el mismo lugar. Donde los niños tienen acceso a recursos y por medio de la plataforma ellos pueden completar su proceso educativo.

Así pues, si es de tu interés como institución educativa conocer más experiencias de colegios sobre como han venido implementando procesos de transformación digital que favorecen la práctica educativa y con ello lograr que más niños y niñas puedan favorecer su desarrollo, no dudes en escribirnos.

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Tips para que en tu colegio puedan crear los boletines desde Sistema Saberes

Tips boletines

Se aproxima la icónica entrega de boletines para los estudiantes de las instituciones educativas. Un momento tenso no solo para los alumnos quienes están esperando el resultado de su aprendizaje y de su comportamiento durante un periodo determinado. Sin embargo, para las mismas instituciones, directivos y docentes también es un momento de presión por querer que su entrega de boletines sea la adecuada y precisa ante la situación. Allí es donde Sistema Saberes facilita todo el proceso de realización y descarga de estos documentos.

¿Qué se debe tener en cuenta para generar los boletines?

Tips para generar boletines
Tips para generar boletines

Para facilidad de las instituciones, docentes y estudiantes, hemos creado unos instructivos que podrás usar cada vez que deban generar boletines y, sobre todo, son artículos que tendrán siempre acceso y en los que pueden auto gestionar cualquier pregunta que les surja.

  • Revisa la fecha límite de cargue de notas, recuperación y horarios: primero debes saber que esta opción está únicamente activada para los perfiles administrativos y sobre todo si estos buscan ampliar las fechas de registro.

¡Recuerda! que las fechas de los periodos deben estar dentro del rango académico, en caso de no ser así el sistema se encargará de generar alertas. Para saber cómo hacerlo, hemos creado un instructivo que podrás seguir paso a paso para revisar y/o modificar las fechas, HAZ CLIC AQUÍ.

Sin embargo, también existe la opción para que solo un docente puede ampliar las fechas de ingreso de calificaciones y no sea general ¿Cómo hacerlo? LEÉLO AQUÍ

  • Verifica la plantilla del boletín: esto normalmente sale cuando intentamos descargar los boletines, pero no aparece la plantilla seleccionada, así que es importante que cada docente siempre y cuanto tenga asignado un perfil administrativo con permiso administrador + académico o solo académico. Para conocer el paso a paso de la verificación, INGRESA AQUÍ.
  • Carga de observaciones por parte del director del curso: aquí podrás encontrar cómo puedes modificar las fechas para agregar las observaciones en el boletín. Sin embargo, debes tener en cuenta que solo se permite si el perfil es administrativo con permiso administrador, CONOCE AQUÍ CÓMO HACERLO.
  • Proceso de descarga de boletines de manera individual: esta opción te permitirá descargar en tu computador el boletín solamente de un estudiante seleccionado, HAZLO ASÍ.

Pero también existe la opción de descarga de boletines de manera masiva, así una vez filtres el periodo requerido, podrás encontrar la generación de boletín de calificaciones de todos los estudiantes del curso, CLIC AQUÍ PARA EL PASO A PASO.

 

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¿Cómo saber si el bullying está presente en tu colegio?

Seguramente has escuchado por fuentes cercanas o por algún medio de comunicación sobre tristes desenlaces de historias de niños, niñas y adolescentes a causa del bullying. Un acto de violencia disfrazado en burla y en situaciones incómodas para muchos estudiantes hoy en día. Burlas que, además, se convierten en un caso de acoso que cada día más se vuelve más denso y que afecta en la manera de ser y en las emociones de muchos. Pero, ¿qué es el bullying y cómo podemos evitarlo?

¿Cómo saber si el bullying está presente en tu colegio?

Detecta el bullying en tu colegio.
Detecta el bullying en tu colegio.

Sin duda, es uno de los problemas que más afectan a las instituciones educativas, por ello, el 2 de mayo se proclamó como el Día contra el acoso escolar. El bullying es considerado un problema a nivel mundial y que, desafortunadamente es algo que al pasar de los años va aumentando sus cifrar. En pocas palabras, es el acto de la intimidación o de la agresión física, sexual o psicológica que puede provocar una persona a otra de manera reiterada y por un largo tiempo.

Así que, desde Saberes, queremos que tu comunidad educativa esté al tanto de todos los indicios y todo lo que puede presentar algún estudiante para detener la propagación.

El Primer Estudio Mundial realizó un informe en el que se arrojaron altos resultados; 85% de los casos se reflejan en la escuela, el 44% de los niños que están en la edad de 8 a 10 años ya han sufrido de bullying por primera vez, pero en realidad, lo que más ha preocupado es que más del 80% de dichos casos no son reportados a los docentes de la institución, lo que hace que el sufrimiento de las víctimas sea en silencio y por último, alrededor de 3 millones de niños dejan de asistir a sus colegios y detienen el estudio para evitar ser abusados, burlados y acosados.

Sin embargo, una manera de detener esta gran problemática, sin duda alguna es el mantener pendientes y sobre todo informados a los docentes, coordinadores y directivos de la institución, así el niño que de cierta manera siente un gran temor hacia otros de sus compañeros, podrá sentir el apoyo de los mayores del centro educativo.

Además, debemos reconocer el ciberbullying como también uno de los más grandes problemas, pues es bastante similar con la diferencia que las burlas y el acoso se realiza a través de los medios digitales como lo es Internet, redes sociales o videojuegos en línea.

¿Cómo podemos detectarlo?

Es importante reconocer que los niños que sufren este tipo de intimidación, suelen ser muy precavidos al momento de mostrar alguno de los síntomas. Así que, aquí te dejaremos algunas de las señales a las que debes estar atento si percibes que algún integrante de tu comunidad educativa las refleja:

  • Aislamiento de su grupo de amigos o de trabajos en el aula.
  • Cambios de conducta sin razón alguna.
  • Moretones y heridas en el cuerpo.
  • Pocas ganas de asistir al aula de clases.
  • Modificaciones y trastornos alimenticios.
  • Negatividad para compartir con los amigos o compañeros de clase en alguna actividad grupal.

¿Cómo evitarlo?

Si bien, ya conocemos algunas de las alertas a las que debemos estar 100% pendientes, es importante reconocer la manera en la que podemos evitar que algunos de los estudiantes sufran de bullying o, por lo contrario, evitar que también se formen victimarios en el colegio.

Para evitarlo se pueden realizar algunas de las siguientes acciones:

  • La importancia de conocer el entorno del estudiante es primordial, así se sabrá el tipo de compañeros que tiene.
  • La comunicación debe ser uno de los pilares más importantes a tener en cuenta y a fomentar, así los alumnos podrán informar cualquier anomalía que presenten en su día a día.
  • Enseñar valores desde pequeños evitará que se presenten este tipo de inconvenientes, así aprenderá que las diferencias entre humanos es algo que debe aceptar y respetar.
  • Este, de hecho, puede ser una de las acciones a más resaltar y es el explicarle al menor o al adolescente cómo puede enfrentarse ante un caso de bullying. Primero, haciéndole entender que puede evitar el enfrentamiento con el acosador y que, en caso de presenciarlo, puede hablar con algún profesor de la institución y por supuesto, informarlo a sus padres o acudientes.
  • El establecer límites permitirá que detecten cuando se pasa de una simple broma a un caso de acoso.

De esta manera, en Saberes le queremos apostar a una educación totalmente inclusiva y que refleje la tranquilidad y felicidad de un estudiante al enfrentarse día a día a un nuevo conocimiento. Recalcando la igualdad, la tolerancia y el respeto en toda la comunidad educativa.

 

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¿Cómo evaluar la calidad educativa de tu colegio?

calidad educativa

¿Cómo evaluar la calidad educativa de tu colegio?

La calidad educativa es prácticamente la unión de distintos elementos, donde se logra reunir el servicio prestado; los procesos eficientes y satisfactorios brindados a los destinatarios y una buena organización dentro de la institución.

Sabiendo esto, los centros educativos miden de manera seguida dicha calidad educativa para conocer cómo se encuentra su colegio ante los ojos externos. Para esto, los directivos tienen en cuenta uno que otro indicador que sumados dan como resultado la valoración de los padres y/o acudientes y los mismos estudiantes sobre su experiencia académica.

Factores para calificar la calidad educativa

Factores que se deben tener en cuenta para calificar la calidad educativa.
Factores que se deben tener en cuenta para calificar la calidad educativa.

Valores: las personas vinculadas a la institución, entre más afinidad tengan con el centro educativo, podrán manifestar su satisfacción de una manera elevada; señalando la alta calidad educativa que se maneja. Además, teniendo una larga lista de valores para inculcar a los estudiantes, se evitarán los inconvenientes que con el paso de los grados puedan presentarse.

Liderazgo: este importante factor los protagonistas son los equipos directivos, quienes son los responsables de coordinar las metas y las medidas para que estas primeras se lleven a cabo. Con esto, podrán motivar a sus docentes para que promuevan los valores a los estudiantes en clase y que la comunicación sea más clara y efectiva.

Ambiente educativo: tanto en lo personal, como en lo estudiantil, mantener un ambiente sano tanto físico como psicológico. Donde el positivismo y la tranquilidad primen por encima de cualquier aspecto, significa que tanto la institución como los integrantes; docentes, estudiantes y padres, están haciendo las cosas de manera correcta, si cada uno de los mencionados anteriormente se siente a gusto de ser parte del colegio.

Aprendizaje: a la hora de la verdad, la evaluación de la educación compete una mezcla de metodología y el contenido brindado de parte de los docentes a los estudiantes. De esta manera los acudientes miden la oferta formativa de la institución; pues su objetivo primordial es que sus hijos estén en el centro educativo correcto.

Exigencia: los niveles de exigencia promueven el rendimiento que pueden tener los estudiantes en su día a día dentro del colegio, además dependiendo de este; su manera de estudiar y su actitud educativa pueden mejorar o empeorar, de acuerdo a la situación.

Seguimientos: a la hora de hacer seguimientos es recomendable realizarlos de manera individual. Con esto se da a entender una muestra de preocupación de parte de la institución hacia el bienestar de cada uno de sus estudiantes. Para que logren salir de la institución completamente exitosos y formados de manera correcta.

Padres, docentes y alumnos son los encargados de realizar la valoración a la institución.
Padres, docentes y alumnos son los encargados de realizar la valoración a la institución.

Evolución: cuando los docentes se mantienen en constante evolución en cuanto a su formación, pueden brindarles a los estudiantes conocimientos nuevos y actualizados para salirse de lo tradicional. Por lo tanto, aporta valor a la educación y a que los estudiantes tengan una estructura más completa en la comunidad educativa.

Familia: otro podría ser seguramente este factor que es uno de los más importantes. Pues el conseguir la participación de la familia en la educación del estudiante facilita a la institución que el aprendizaje de sus niños sea supervisado y valorado por sus acudientes.

Finalmente, de esta manera la comunidad de estudiantes, docentes y padres pueden ser parte del proceso educativo en el que miden los logros de manera; intelectual, social, emocional y moral.