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Importancia de las encuestas dentro del colegio para conocer el nivel de satisfacción

Importancia de las encuestas dentro del colegio para conocer el nivel de satisfacción

El mundo en el que vivimos es cada vez más dinámico y los colegios no son la excepción. Los retos educativos cada vez son mayores y los directivos de los colegios tienen que estar al tanto de los cambios para poder ofrecer una educación de calidad. Conoce cómo las encuestas pueden facilitar la identificación de la calidad en los colegios.

No obstante, la clave para lograrlo no solo está en la implementación de nuevas herramientas y prácticas sino también en conocer la opinión de los miembros de la comunidad educativa.

¿Por qué usar encuestas en el colegio?

Las encuestas son una herramienta útil para conocer el nivel de satisfacción de los estudiantes, profesores, padres y demás miembros de la comunidad educativa. Estas encuestas permiten recopilar información precisa y valiosa sobre el ambiente escolar, los valores, actitudes y expectativas de los miembros de la comunidad educativa.

De esta forma los profesores y administrativos pueden conocer el nivel de satisfacción de los distintos miembros de la comunidad educativa y tomar decisiones acertadas para mejorar la calidad de la educación. Esta herramienta también puede ser utilizada para conocer la opinión de los alumnos sobre los profesores, el currículum y el ambiente escolar.

Esto les permite a los directivos conocer qué clases son más exitosas y cuáles necesitan ser mejoradas. Incluso, permiten ayudar a identificar los problemas de los adolescentes, como el acoso escolar, el bullying o los problemas de aprendizaje. Esto ayuda a los directivos a abordar estos problemas de forma proactiva y a ofrecer apoyo adecuado a los alumnos.

La importancia para los padres de familia

Son útiles para conocer el nivel de satisfacción de los padres con el colegio. Dejando que los superiores conozcan qué aspectos están funcionando bien y cuáles necesitan ser mejorados. Esto les ayuda a comprender mejor las necesidades de los padres y poder satisfacerlas de la mejor manera posible.

Por ejemplo, una encuesta puede mostrar que los padres están preocupados por los niveles de seguridad en el colegio, lo que les permite a los directivos tomar medidas para mejorar la seguridad en el colegio.

Además, posibilita la opción de recopilar información sobre el comportamiento y las actitudes de los jóvenes hacia el colegio. Esto es útil para conocer cuáles son las expectativas de los alumnos con respecto a la educación y para asegurar que el colegio está cumpliendo con sus obligaciones.

Esta información es útil para los directivos para tomar decisiones convenientes para mejorar la calidad de la educación y satisfacer las necesidades de los alumnos, profesores y padres. Por lo tanto, es importante que los colegios adopten el uso de encuestas para conocer el nivel de satisfacción de la comunidad educativa.

Encuestas en Saberes

En Sistema Saberes tenemos ‘Huellas‘, la solución creada para mejorar la ruta de atención escolar, centralizando la información y haciendo seguimiento
a los casos de convivencia. Donde, evidentemente el componente de encuestas hace parte de ella, en el cual se puede realizar encuestas a la comunidad educativa de una manera sencilla, obteniendo resultados y gráficas al instante.

 

La importancia de la educación desde la temprana edad

La importancia de la educación desde la temprana edad

La educación desde la temprana edad es un tema de gran importancia para el desarrollo de la sociedad. Esto se debe a que el aprendizaje es la base para el desarrollo de una persona, ya que le permite adquirir conocimientos, habilidades y valores para así desenvolverse de manera exitosa en la vida.

educación desde la infancia
educación desde la infancia

La importancia de la educación desde la temprana edad

Desde la temprana edad, los niños deben ser educados para que puedan desarrollar sus habilidades y conocimientos de una manera adecuada. Aspecto que se puede lograr a través de un evolutivo aprendizaje donde los niños adquieren conocimientos, habilidades y valores que les permiten desenvolverse de manera exitosa en la vida.

Debemos resaltar que los primeros años de vida son el periodo más importante y crítico del desarrollo del cerebro donde de cierta manera se crean las bases para el conocimiento cognitivo y el desarrollo social y emocional. Así que, al prevalecer al educación en la primera infancia se fortalece el éxito del futuro académico no solo en los colegios, sino también en la vida privada de cada persona.

La educación también les ayuda a desarrollar su creatividad, su capacidad de pensamiento crítico y su capacidad para resolver problemas. Además, es importante para el desarrollo de la sociedad y es que los niños educados desde pequeños tienen una mejor comprensión de la sociedad y son más capaces de contribuir a la solución de los problemas sociales.

Por último, también se resalta la importancia de la economía ya que los menores que presentan aprendizaje desde niños son más capaces de contribuir al desarrollo económico. 

Destrezas sociales

La educación temprana, la cual permite que los niños vayan desarrollando tareas cotidianas desde pequeños, ayuda a despertar algunas destrezas sociales como:

  • Conversar, participar y socializar.
  • Poner atención, seguir instrucciones.
  • Resaltar nuevas habilidades
  • Formar base de habilidades cognitivas como la lectura y matemática.

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5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

5 Cosas que debes tener en cuenta cuando tu hijo inicia un año escolar

Cuando un estudiante está a punto de iniciar un nuevo año escolar, toda la familia se ve en cierta medida implicada para estar atentos a cualquier solicitud del menor frente a los nuevos retos que tendrá en el periódo académico. Es por eso que es primordial que tengas una lista de algunas cosas importantes que debes tener en cuenta cuando las clases están a punto de empezar.

año escolar
año escolar

Inicio del año escolar

Cuando tu hijo inicia un nuevo año escolar, hay varias cosas que debes tener muy presente para garantizar una experiencia positiva y exitosa en su nueva etapa educativa.

Estas son algunas de las cosas que se deben considerar:

  1. Establecer buenas relaciones con los profesores: ellos son una parte importante en la vida de los estudiantes. Es importante establecer una buena comunicación con ellos y estar al tanto de su desempeño académico y comportamental.
  2. Proporcionar un ambiente estable: un buen ambiente en casa ayuda a los niños a tener una mejor experiencia escolar. Los padres deben procurar que el hogar sea un lugar seguro y sin estrés, para que los niños puedan concentrarse en sus estudios.
  3. Ayudar a los niños a tener metas: los estudiantes deben tener objetivos claros y es la responsabilidad de los padres ayudarles a establecerlas. Esto les ayudará a motivarse y por ende a alcanzarlas.
  4. Establecer horarios y reglas: tener estos horarios y reglas bien definidas ayudará a los niños a cumplir con sus tareas escolares y a tener buenos hábitos de estudio.
  5. Involucrar a los padres en la educación de sus hijos: esto significa que deben estar al tanto de sus progresos académicos y ayudarles a resolver cualquier dificultad de aprendizaje.

Consejo para los padres de familia

Esperamos que estos consejos les ayuden a los padres a preparar a sus hijos para un nuevo año escolar exitoso. Sin duda, es uno de los retos más grandes a nivel familiar, el hecho de querer que las nuevas generaciones  estén más entregadas a la educación y se motiven con su aprendizaje.

Sin embargo, con ayuda de plataforma como Sistema Saberes, todos los procesos académicos y el seguimiento de un padre de familia ante la educación de su pequeño se vuelven una tarea fácil y segura para el responsable quien tiene acceso a todo lo del menor.

Distracción de los estudiantes en el salón de clases ¿Qué la causa y cómo detenerla?

Distracción de los estudiantes en el salón de clases ¿Qué la causa y cómo detenerla?

Es normal que justo ahora que los estudiantes entran de nuevo a su año escolar su atención no esté 100% puesta en los nuevos aprendizajes. Sobre todo cuando de atención a la clase se trata y es que, en la actualidad con tantas herramientas los menores presentan altos grados de distracción lo que significa que su mente está en otro lugar mientras ejeutan algunas acciones. En este artículo encontrarás la causa de aquella distracción de los estudiantes y algunos métodos que puedes usar para detenerla.

Distracción de los estudiantes en el salón de clases ¿Qué la causa y cómo detenerla?
Distracción de los estudiantes en el salón de clases ¿Qué la causa y cómo detenerla?

En el siglo XXI los estudiantes tienden a estar rodeados de varios estímulos que producen distracción en sus actividades diarias.

¿Qué causa la distracción de los estudiantes en las aulas de clase?

Aquel  estímulo, sin duda alguna, es un tema que afecta a muchos estudiantes de todo el mundo, y es que a veces no se sienten motivados para aprender y se distraen con actividades tales como: el uso de teléfonos celulares, conversaciones entre compañeros, distracciones a través de la ventana, etc.

Esto puede disminuir significativamente el rendimiento académico de un estudiante y también puede afectar su capacidad para retener la información.

El artículo que hemos creado trata sobre las principales causas de distracción en el salón de clases, así como sobre algunas formas para detenerla.

Aburrimiento

En primer lugar, una de las principales causas es el aburrimiento; muchos estudiantes se sienten desmotivados con los temas de clase, lo que les impide concentrarse en la tarea académica. Estos alumnos pueden evadir la clase participando en actividades menos desafiantes, msimas que no sólo les distraen de la clase, sino que también les impiden desarrollar habilidades académicas.

Falta de motivación

Otra causa es la falta de motivación. Si no están motivados para aprender, entonces no se sentirán lo suficientemente energéticos y con en ánimo para dedicarse a la tarea académica. Esto puede ser a menudo el resultado de una falta de interés en el contenido de la clase, o de la falta de recompensas para aquellos que se esfuerzan.

Maneras de detener la distracción de los estudiantes 

Lo cierto es que ahora que hemos visto algunas de las causas, veamos formas para detenerla.

  1. Asegurarse de que los temas de clase sean lo suficientemente interesantes para mantener la motivación de los estudiantes. Los temas deben ser desafiantes como para mantener la atención en un 100%, pero no demasiado difíciles para que los estudiantes se sientan abrumados.
  2. Los profesores deben recompensar a los estudiantes que se esfuerzan para aprender, para aumentar su motivación.
  3. Crear un ambiente de aprendizaje adecuado.
  4. Dar a los estudiantes suficiente tiempo para que puedan hacer preguntas y discutir temas, para aumentar su interés y mantener su atención.
  5. Recordar a los alumnos que la distracción es una forma de evasión y que puede tener un impacto negativo en el rendimiento académico.

Si los profesores siguen estas pautas, entonces la distracción de los estudiantes en el salón de clases puede reducirse significativamente.

Te invitamos a ver el siguiente video donde hablamos sobre el Bournout académico o más conocido como el Agotamiento estudiantil.

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Aspectos que generan disminución en las matrículas de un colegio

Finaliza el año y, evidentemente, los colegios deben empezar a pensar sobre los procesos de admisiones y matrículas que llegan para el próximo. Es por eso que empiezan las arduas tareas de organizar y programar todo este procedimiento en donde los estudiantes que ya hacen parte de la institución educativa buscan renovar su matrícula, pero también donde el colegio debe prepararse para recibir nuevas admisiones de estudiantes.

Dado esto, queremos que identifiques algunos momentos en los que, probablemente esté fallando un colegio o aspectos que no conocían anteriormente que los esté llevando a disminuir su número de matrículas y a obtener un aumento en la deserción escolar.

¿Qué genera disminución en las matrículas de un colegio?

Sin duda, esta puede ser una de las preguntas que más se realiza un colegio al inicio de año cuando, infortunadamente, ve que sus cifras reducen en vez de aumentar y atraer nuevas familias a la institución. Es por eso que uno de los aspectos que más se recomiendan en este caso es hacer algún tipo de encuesta para los padres de familia donde se les indague sobre las posibles razones que llevan a las personas a abandonar la academia.

No obstante, mientras un colegio realiza esta evaluación sobre su manera de funcionar tanto académica como administrativamente, desde Sistema Saberes queremos brindar algunos aspectos que pueden estar vinculados con la posible reducción de matrículas.

Resultados de aprendizaje insatisfactorios

Cuando un estudiante siente que en la institución educativa en la que está no aprende lo suficiente o el método de aprendizaje no es lo que él esperaba, esto puede producir que informe en su casa los deseos que tiene para retirarse y, de esta manera, buscar un nuevo colegio que brinde más comodidad y mejor aprendizaje en su estudio.

Demora en los trámites

Esto rápidamente perjudica a una institución educativa y por eso es primordial que sus procesos sean más rápidos que lo normal. Es decir, en el momento que una familia nota reprocesos o demoras en algún procedimiento, esto de inmediato los desanima a seguir siendo parte del colegio, por lo que buscarán opciones que tenga más agilidad.

Para ello, existen empresas como nosotros, Sistema Saberes, quienes te ayudarán a agilizar cada uno de los procesos desarrollados en tu colegio y que, brindan una mejor experiencia a las familias y primordialmente a los padres de familia quienes en muchas ocasiones tienen el tiempo limitado.

Contener alto valor de la matrícula

Si bien es cierto que muchas instituciones mantienen un elevado costo de matrícula, este debe ser proporcional a la atención prestada y, sobre todo, que esté acorde a lo que padres de familia quieren para su hijo. Así que, si un colegio no ofrece lo necesario, pero sí cobra como si lo estuviera haciendo eso hará que la comunidad educativa decida irse por otra institución. Por lo que, como solución a ello, debes replantear lo que brindas y nivelarlo por el valor ofrecido.

Desapego a los estudiantes

Para nadie es un secreto que ahora uno de los aspectos más importantes que debe tener un colegio es el apego que siente por los estudiantes y de esta manera demostrarles lo importantes que son. Por ello, es primordial que en el plan tanto académico como administrativo el estudiante sea primordial y el foco de cada una de las acciones. Además, hay que evaluar la importancia de que la salud mental de cada uno de ellos sea un aspecto importante a tratar en cada una de las asignaturas.

Deseamos y estamos seguros que con el buen trabajo que realizas a diario, tu colegio aumentará sus números para el otro año. Sin embargo, quisimos hablar de lo que puede estar afectando en caso de no ver buenos resultados. Esperamos este artículo sea de tu agrado y que puedas contar con nosotros para ser tus mejores aliados y día a día mejorar lo que ofrece tu colegio.

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¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa

Se acerca el final de este 2022 y con ello, tu colegio deberá hacer el pertinente cierre de año académico para iniciar de la mejor manera el próximo 2023. Por ello, más allá de explicarte cómo realizar el cierre, desde Sistema Saberes queremos brindarte una serie de consejos para que tu comunidad educativa viva este proceso de la mejor manera.

Consejos para hacer un exitoso cierre de año académico

¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?
¿Cómo hacer un cierre de año creativo para tu comunidad educativa?

Se aproxima el momento de despedir a tus estudiantes y docentes de este 2022. Por eso queremos compartirte algunas actividades que podrás realizar para terminar este año de la mejor manera y prepararte igualmente para el inicio de uno nuevo.

Entrega de certificados

Haz que este momento sea el más divertido, así que promueve que la entrega de certificados incluya algunas frases divertidas. Así harás que tu comunidad termine sus clases de una manera más única. Una de las ideas es hacer también algunas nominaciones a los estudiantes, por ejemplo:

  • Al más sonriente
  • El más inquieto
  • Para el más hablador

Esta actividad puede ser una de las más originales para terminar el curso y, además, te permitirá destacar algunas características de cada uno y resaltar sus habilidades con un poco de sentido de humor.

Crea una línea del tiempo

Otra de las opciones más creativas para realizar en este fin de año es hacer una especie de presentación en la que los mismos estudiantes puedan incluir sus fotografías o notas favoritas durante todo el año. De esta manera, podrán hacer un recorrido divertido en orden cronológico y evidenciar cuáles fueron los mejores o peores momentos que vivieron a lo largo del curso.

Con este ejercicio podrás unir a toda una clase ya que se puede trabajar por grupos o todos los estudiantes al mismo tiempo. Cabe aclarar que hacer este tipo de actividades lleva un largo tiempo, pero tendrá un gran resultado de unión y diversión en tu comunidad.

Cartas de despedida

Decir adiós es uno de los procesos más difícil en cualquier aspecto de la vida. Sin embargo, siempre hay una manera de hacerlo y que no se vuelva tan tormentoso. Una de ellas puede ser despedir a tu comunidad educativa a través de una carta donde dejes volar toda la imaginación, no solo de tu parte sino también de cada uno de ellos que quieran expresar los sentimientos y emociones que vivieron en este transcurso de tiempo.

Olimpiada de juegos

Sin duda, los juegos siempre serán bien acogidos por los estudiantes, así que podrás organizar alguna olimpiada con los favoritos de todos y de esta manera entretener a toda tu comunidad mientras ponen en prácticas los buenos hábitos de la educación. Incluso, se podrá realizar en modo de competición para involucrar a todos los estudiantes y que se viva el momento con una máxima diversión.

Historias divertidas

Esta actividad, sin duda, ayudará a que todos los estudiantes narren sus mejores momentos dentro de la institución educativa y de esta manera, se produzcan espacios donde la risa sea lo que más abarca en las historias y en este momento de despedida.

Recuerda que mantener un buen ambiente en tu institución educativa es primordial, así que todos estos consejos te ayudarán para promover el buen trato y buena comunicación. Además, cabe aclarar que al hacer estas buenas prácticas podrás fidelizar cada vez más a las familias que hacen parte de tu colegio y de esta manera también llamar a otros nuevos estudiantes para aumentar la cifra de matrículas.

Conoce más de Sistema Saberes y lo que tiene para ti, haciendo clic aquí.

Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Tips para aumentar las matrículas de tu colegio

Cada colegio tiene algo que, sin duda alguna, otra institución no tiene y que, con el paso del tiempo, lo hace único e irrepetible; sus instalaciones, metodología de enseñanza y profesores. Seguramente, has tenido algún dolor de cabeza por no saber cómo aumentar las cifras de matrículas de tu colegio. Y es que, existen varias causas de la deserción escolar por las que tu institución académica puede sufrir conflictos.

Para ello, es importante que antes de crear tus estrategias o tu propia metodología para aumentar la matrícula escolar, conozcas las razones por las que algunos estudiantes se han dado de baja. De esta manera podrás diseñar los programas de acción que sean necesarios para realizar un proceso efectivo que mejore el posicionamiento del centro educativo.

Aumentar matrículas
Aumentar matrículas

Estrategias para aumentar las matrículas de tu colegio

Una vez identifiques las causas de deserción, pon a prueba estos siguientes tips.

  1. Actualiza las estrategias de marketing; la incorporación de estas nuevas modalidades digitales y de las redes sociales permiten captar más clientes y disminuir las bajas. Así que, entre más tendencias de marketing integres en tu estrategia, verás favorecida la cifra de estudiantes y con ello la visibilidad de las ventajas ofrecidas.
  2. Integra a las familias con la institución; tener una buena comunicación con los padres de familia y todo el núcleo familiar podrá ser una de las mejores decisiones. Lo podrás lograr a través de los canales de comunicación que evitan el retraso de información.
  3. Construye contenido de valor para toda la comunidad; este tip te servirá si usas frecuentemente las plataformas digitales donde puedes mantener informados a la comunidad, sobre; las diferentes propuestas, ofertas o eventos institucionales. Tendrás que iniciar con la creación de artículos que sean de interés con respecto a la educación y así, crearás empatía entre todos los integrantes.
  4. Demuestra los valores de tu institución; no podemos cerrarnos a la idea de solo crear cosas nuevas, pues también es importante resaltar lo que ya está creado. Así que lo que deberás hacer es hablar sobre las ventajas que tu colegio le ofrece a quienes se matriculen. E incluso agregar aspectos competitivos; proyectos académicos, intercambios, excursiones, viajes, programas, entre otros.
  5. Promueve el uso de herramientas digitales; en la actualidad la tecnología se ha convertido en la mejor amiga de la comunidad educativa. Sobre todo, en los jóvenes quienes la usan en su día a día. Es por ello que, como valor agregado, tu institución podría promover el uso de la misma en sus estudiantes; demostrando la adaptación que tiene la institución ante la tecnología.

Matrículas en Sistema Saberes

Con estos tips, desde Sistema Saberes queremos demostrarte que el mantener o aumentar la cifra de estudiantes en tu colegio se debe a; la conexión que mantengas con quienes ya hacen parte de tu comunidad. Pero también, de quienes se pueden convertir en tus futuros clientes.

Nosotros, por nuestra parte, hemos creado algunas soluciones que tu colegio puede implementar en cada uno de los procesos administrativos y académicos, que logran agilizar los tiempos no solo de tus trabajadores sino también de tus usuarios.

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Te invito a conocer más sobre nuestra empresa en: GRUPO SABERES

Sistema Saberes: desde la mirada de un colegio oficial

Sistema Saberes colegio oficial

Para nadie es un secreto que, desde que la pandemia inició; todas las instituciones emplearon la tecnología en primer medida para tener un constante contacto con sus estudiantes. Y así evitar que la educación se pausara mientras todos estaban en casa. Durante las clases virtuales aumentó el uso de las plataformas digitales que facilitaban la conexión y que dejaban a un lado los procesos manuales. Por ello hemos querido hablar con un colegio oficial de Sistema Saberes.

Una vez se retomaron las clases presenciales o la alternancia en las aulas de clase; muchos colegios rechazaron la digitalización creyendo que esto es solo un asunto temporal. Obviando las grandes ventajas del uso adecuado de la tecnología y los beneficios de la digitalización; como elemento de transformación de la educación. Principalmente la formación elemental que es donde más inequidad se ha evidenciado; y como resultado ha seguido con la idea de realizar todos los procesos manuales. Dejando a un lado la facilidad y rapidez que representa para brindar un servicio eficiente y de calidad.

Es ahí, donde Sistema Saberes entró a tener un papel fundamental tanto en colegios oficial y no oficiales (privados).

Esto dice un colegio oficial sobre Sistema Saberes…

Sistema Saberes en colegio oficial
Sistema Saberes en colegio oficial

Los colegios públicos, usualmente son las instituciones que más atrás se encuentran en la implementación de tecnologías que favorezcan el aprendizaje y seguimiento escolar. Algunos casos aislados como iniciativas de rectores, administradores y docentes muestran unos primeros grandes pasos que demuestran que un buen sistema tecnológico; un liderazgo institucional y disposición de transformar en positivo son una mezcla perfecta para superar las barreras sociales y  formativas que tenemos actualmente.

Para conocer un poco más sobre la experiencia de las instituciones educativas que han empezado su proceso de transformación; quisimos hablar con uno de los colegios oficiales en Colombia que usan Sistema Saberes; la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla en Cundinamarca, Villeta.

Mira el vide aquí

Descripción del colegio con Sistema Saberes, qué población es la que más manejan y su educación prestada

La institución, cuenta con 1420 estudiantes en jornada regular y en educación de adultos tiene 150 estudiantes. Dicta una parte de los adultos en la cárcel; hacen una labor social bastante bonita allí.

¿Qué es Sistema Saberes para ustedes?

  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

Fue un hallazgo para nosotros muy importante, muy valioso. Nos está ayudando a cerrar las brechas que teníamos frente al mejoramiento de la calidad institucional. Hemos logrado avanzar, porque la herramienta es muy práctica; está muy focalizada en cada una de las partes de lo que es una institución educativa. Es decir, la plataforma Saberes, comprende muy bien lo que es una institución educativa. Y lo que hace es colaborarnos para que todas las partes de nuestro colegio estén conectadas.

¿Qué ha mejorado desde que tienen Saberes?

  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

Sistema Saberes ha sido una ayuda muy importante para nosotros. Nosotros teníamos un poquito de deficiencias y gracias al sistema las estamos superando. Especialmente todo lo de calificaciones porque la plataforma que nos ofrece el estado seguido se nos cae y tienen que cerrarla durante varios días. Esa tiene los problemas de una plataforma que ya tiene muchos años. Entonces, Saberes nos ha ayudado a mejorar esas falencias y también, nos ayuda a abrir otros programas, a estar bien conectados. Una buena herramienta para la administración educativa.

R/ Luz Mery Acuña: coordinadora jornada mañana

Saberes ha sido de gran ayuda, igual hemos tenido que educarnos al respecto del manejo de la misma. Arojándonos un consolidado de información con mayor facilidad y lo más importante es el interés; el apoyo y el conocimiento que tenga cada uno de nuestros docentes en su manejo. Fue una muy buena elección y esperamos que desde Sistema Saberes nos acompañen en este aprendizaje sobre la plataforma. Yo estoy muy agradecida y contenta con el avance de muchas situaciones que se manejan desde lo administrativo y pedagógico y lo académico.

R/ Lorna: docente que administra la plataforma

Estamos muy contentos con esta plataforma, debido a todo el ámbito de organización. Realmente, desde el aula, veo que para la comunidad en genelaral; para estudiantes y para padres, esta plataforma ha sido de mucha ayuda.

¿Qué beneficios les ha traído Saberes ya estando en la modalidad presencial?
  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

Hay un valor agregado y es que, practicamente, sobre la marcha cuando uno puede verificar las cosas justo en el momento que están sucediendo. Si un padre de familia en este momento llega a la coordinación a averiguar sobre su hijo, cualquier cosa, la coordinadora inmediatamente puede abrir el sistema y le da todo el informe de lo que está pasando con su hijo.

Es una herramienta que tranquiliza mucho, porque sabemos dónde estamos y qué estamos haciendo; además, los padres de familia se sienten bien de que el colegio les presenta una herramienta moderna, donde encuentran en la plataforma toda la información sobre su hijo.

R/ Luz Mery Acuña: coordinadora jornada mañana

Ha sido un camboo grandísimo, en la virtualidad nos enseñamos a eso; a estar virtuales y a estar en zoom y en todos estos medios. Pero la plataforma para la presencialidad es una herramienta valiosa, porque no necesariamente yo tengo que tener al padre de familia presencial para que él vea lo académico o lo comportamental de los estudiantes.

Es un incentivo para las familias, docentes y administrativos en cuanto al manejo de los procesos académicos.

R/ Lorna: docente que administra la plataforma

Desde mi punto de vista como docente de aula, antes de la pandemia en una presencialidad, habían procesos que se llevaban de manera manual y el gasto del papel era considerable. Ha sido también un aporte para el cuidado del medio ambiente. Ya después de retomar de una virtualidad, realmente sí ha sido favorable el acceso de los estudiantes a esta plataforma.

Desde la experiencia que ha tenido el colegio ¿Por qué otras instituciones deberían usar Saberes?
  • R/ Pedro Omar Perez Loaiza: rector de la Institución Educativa Departamental Alonso de Olalla

La implementación de una plataforma de este tipo, como se hace necesaria una erogación para poderla comprar, uno debe tener unas razones legales para poder hacerlo. Porque si como rector compro algo que ya el estado me da gratuito para la institución y no tengo las razones por las cuales compré la otra pues a mí me seguirían un proceso proque estaría gastando mal el dinero de los niños.

Cuando uno de rector comprende que las necesidades y atenciones de los niños está por encima de las decisiones administrativas de la educación en el país. Uno puede tomar estar determinaciones. Yo la tomé, porque el sistema de calificaciones del departamento cada rato se caía, había veces que durabamos hasta 15 o 20 días después de la fecha en que se debían haber entregado boletines.

Ante la pregunta del Gobierno del cómo di solución a esto, indico que contraté Saberes y con esa plataforma sí estoy entregando a tiempo las calificaciones, le estoy pudiendo brindar a los padres de familia y estudiantes información diaria, un seguimiento más cercano a las actividades del niño.

R/ Luz Mery Acuña: coordinadora jornada mañana

Nos ha permitido tener a la mano la información completa de cada estudiante y de sus procesos. Nuestro manual de funciones nos habla de ciertas tareas que muchas veces, si no son manuales no podemos medir del avance de los estudiantes y docentes.

La plataforma nos da la información compelta y exacta en el momento que se requiera, sobre el proceso de aprendizaje y sobre el desempeño. Además, al momento de generar boletines, consolidados, planes de estudios es inmediato. Es una herramienta fundamental para hacer efectivo nuestro manual de procedimientos.

R/ Lorna: docente que administra la plataforma

Recomiendo mucho Sistema Saberes, porque nos ayuda a tener organización en la información, en nuestra planeación. Tener el control del proceso de cada uno de los estudiantes, en donde a medida que voy sacando calificaciones o retroalimentaciones, los niños y sus papás tienen acceso de manera inmediata y ellos pueden hacer una supervisión al proceso.

Antes nosotros manejabamos esa programación mucho más física, pero con la plataforma puedo tener la información consolidada en el mismo lugar. Donde los niños tienen acceso a recursos y por medio de la plataforma ellos pueden completar su proceso educativo.

Así pues, si es de tu interés como institución educativa conocer más experiencias de colegios sobre como han venido implementando procesos de transformación digital que favorecen la práctica educativa y con ello lograr que más niños y niñas puedan favorecer su desarrollo, no dudes en escribirnos.

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Tips para que en tu colegio puedan crear los boletines desde Sistema Saberes

Tips boletines

Se aproxima la icónica entrega de boletines para los estudiantes de las instituciones educativas. Un momento tenso no solo para los alumnos quienes están esperando el resultado de su aprendizaje y de su comportamiento durante un periodo determinado. Sin embargo, para las mismas instituciones, directivos y docentes también es un momento de presión por querer que su entrega de boletines sea la adecuada y precisa ante la situación. Allí es donde Sistema Saberes facilita todo el proceso de realización y descarga de estos documentos. Es por ello que queremos ofrecerte algunos tips para la creación de boletines.

Tips para generar los boletines

Tips para generar boletines
Tips para generar boletines

Para facilidad de las instituciones, docentes y estudiantes, hemos creado unos instructivos que podrás usar cada vez que deban generar boletines. Sobre todo, artículos que tendrán siempre acceso y en los que pueden auto gestionar cualquier pregunta que les surja.

Revisa la fecha límite de cargue de notas, recuperación y horarios

Primero debes saber que esta opción está únicamente activada para los perfiles administrativos. Más cuando estos buscan ampliar las fechas de registro.

¡Recuerda! Información para los boletines

Las fechas de los periodos deben estar dentro del rango académico. En caso de no ser así el sistema se encargará de generar alertas. Para saber cómo hacerlo; hemos creado un instructivo que podrás seguir paso a paso para revisar y/o modificar las fechas. HAZ CLIC AQUÍ.

Sin embargo, también existe la opción para que solo un docente puede ampliar las fechas de ingreso de calificaciones y no sea general ¿Cómo hacerlo? LEÉLO AQUÍ

Verifica la plantilla de los boletines

Esto normalmente sale cuando intentamos descargar los boletine, pero no aparece la plantilla seleccionada. Así que es importante que cada docente siempre y cuanto tenga asignado; un perfil administrativo con permiso administrador + académico o solo académico. Para conocer el paso a paso de la verificación, INGRESA AQUÍ.

Carga de observaciones por parte del director del curso

Aquí podrás encontrar cómo puedes modificar las fechas para agregar las observaciones en el boletín. Sin embargo, debes tener en cuenta que solo se permite si el perfil es administrativo con permiso administrador. CONOCE AQUÍ CÓMO HACERLO.

Proceso de descarga de boletines de manera individual

Esta opción te permitirá descargar en tu computador el boletín solamente de un estudiante seleccionado. HAZLO ASÍ.

Pero también existe la opción de descarga de boletines de manera masiva. Así una vez filtres el periodo requerido, podrás encontrar la generación de boletín de calificaciones de todos los estudiantes del curso. CLIC AQUÍ PARA EL PASO A PASO.

 

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