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Procesos para hacer en tu colegio que ayudan con el medio ambiente

Procesos para hacer en tu colegio que ayudan con el medio ambiente

El medio ambiente está cada vez más en peligro debido a la gran cantidad de desechos, contaminación y desequilibrio ecológico causado por el ser humano.

La conservación de nuestro planeta debe ser una prioridad y hay muchas maneras en las que la gente común puede ayudar. Los colegios tienen una gran responsabilidad en este sentido, ya que pueden promover la educación sobre la conservación del medio ambiente y aplicar prácticas que contribuyan a mejorar la situación.

Buenas prácticas para el cuidado del medio ambiente

medio ambiente colegios
Medio ambiente colegios

A continuación se presentan algunos procesos que los colegios pueden hacer para ayudar con el medio ambiente.

La primera cosa que los colegios pueden hacer para ayudar con el medio ambiente es fomentar el reciclaje. Los estudiantes deben ser educados sobre los beneficios de reciclar y cómo pueden contribuir. Los colegios pueden implementar contenedores de reciclaje en los salones de clase, pasillos y cafeterías para que los alumnos tengan fácil acceso a ellos.

Otro paso importante para ayudar es reducir el consumo de energía. Esto puede lograrse a través de la implementación de medidas de ahorro de energía en el colegio, como el uso de lámparas LED, dispositivos de ahorro de energía y la instalación de sistemas de climatización eficientes.

Los colegios también pueden organizar eventos para fomentar el uso de energía renovable, como paneles solares y eólicos. Incluso pueden promover el uso de materiales reutilizables. Esto incluye el uso de materiales reciclados para la fabricación de libros, carpetas y otros materiales de oficina.

Los estudiantes también pueden ser instruidos para reutilizar sus libros y materiales de oficina en lugar de comprar nuevos. Apoyando, de esta manera, la conservación de la biodiversidad a través del fomento de la siembra de árboles y la creación de huertos escolares.

Esto no solo ayuda a combatir el cambio climático, sino que también ayuda a los estudiantes a aprender sobre la importancia de la biodiversidad y la necesidad de conservarla.

Finalmente, los colegios deben promover la conciencia del medio ambiente entre los estudiantes. Esto se puede lograr a través de programas de educación ambiental, reuniones de estudiantes y campañas de concienciación. Estas prácticas contribuirán a mejorar la situación ambiental y ayudarán a preservar el planeta para las generaciones futuras.

Sistema Saberes un aliado para el medio ambiente

Desde Sistema Saberes fomentamos el cuidado del medio ambiente y por ende, promovemos el uso tecnológico y no físico de la documentación, eliminando, de esta manera, las impresiones innecesarias y procesos que agotan el cuidado del mismo.

¡RECUERDA!

Que si ya eres parte de nuestra familia en Sistema Saberes tenemos un proyecto maravilloso que ayuda a reducir la huella del carbono y promueve el aumento de la naturaleza y cuidado ambiental. El proyecto se llama Huerta urbana-Jardín de los Saberes y tiene como objetivo entregar semillas y acompañar el proceso de implementación de las huertas urbanas en los diferentes colegios de Bogotá; en colaboración con el Jardín Botánico de la capital, con el fin de apoyar el desarrollo social y cultural de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes a través de la seguridad alimentaria y la agricultura ecológica.

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¿Qué son las push notification y para qué sirven?

push notification

La tecnología nos sigue sorprendiendo día a día, sin embargo, hay muchos elementos de ella que no son un nuevo invento pero que, sin duda alguna, resultan ser una novedad para muchas empresas, personas y en este caso; instituciones educativas. Por lo tanto es que, el uso del teléfono móvil cada vez aumenta las cifras de su uso, pues son más las personas que consultan cualquier información desde aquel dispositivo y no propiamente desde un computador como tal. Es por eso que las push notification han revolucionado la forma en la que ahora la tecnología comunica.

¿Qué son las push notification?

notificaciones push
push notification

Son los mensajes que se envían desde un servidor remoto a los dispositivos que cuentan con la aplicación instalada. Siendo estas de manera inmediata, evitando que el usuario tenga que estar actualizando constantemente la información para recibir las novedades informativas.

Uno de los ejemplos más claros son las notificaciones que se reflejan al usar WhatsApp, estas son aquellas que nos informan de algún mensaje nuevo en la aplicación. Por lo que prácticamente ya todas las aplicaciones cuentan con esta nueva instalación.

Sus principales utilidades, por lo general, son para informar nuevos mensajes; actualizaciones, nuevos desarrollos, alertar de noticias, anunciar eventos, entre otros.

Conoce sus ventajas

  1. En primer lugar, permite que los anuncios lleguen de manera inmediata, sin necesidad de estar interactuando con la propia aplicación.
  2. Otra podría ser, la información recibida es personalizada. A cada usuario le llega la información de interés debido a sus preferencias y uso de la app móvil.
  3. Además ¡Ahorran batería! uno de los dolores de cabeza más grandes son el poco tiempo que los celulares ahora duran encendidos. Así que el hecho de evitar abrir tan seguido la app y tener todo en una notificación, evita el gasto de batería.
  4. Por lo tanto, para las empresas, la tasa de apertura de las notificaciones aumenta cuando usan las push. A comparación de enviar algún correo electrónico con la misma información.
  5. Por último, el mensaje que se envía siempre llegará a la persona indicada y no caerá en los «no deseados» como ocurre con email.

De esta manera, lo que buscamos desde Sistema Saberes es facilitar el trabajo para tu colegio y para poder comunicar de manera oportuna, estando seguros que la información está llegando correctamente y a la persona que es.

Por esta razón, nuestra APP Móvil está actualizándose y muy pronto podrás contar con estas notificaciones push en tu dispositivo, así no tendrás que ingresar siempre a la aplicación para ver nuestras noticias; blogs, nuevos desarrollos de la plataforma, próximos eventos virtuales o presenciales, concursos, entre otros.

¿Quieres conocer más sobre nuestra aplicación móvil de Saberes? lee nuestro siguiente artículo.

NUEVAS ACTUALIZACIONES APP MÓVIL

Recuerda que puedes instalar la APP en este enlace: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sistemasaberes.mobile&hl=es_CO&gl=US

Beneficios de gestionar documentos con la firma electrónica

Beneficios de gestionar documentos con la firma electrónica

Después de la pandemia, la transformación tecnológica tomó una gran fuerza porque dejó de ser una posibilidad para convertirse en una realidad. Los viejos modelos ya no funcionan y cada vez son más los directivos que apuntan a los cambios de estos paradigmas y a la mejora de tecnología en su organización. En ese orden de ideas y teniendo en cuenta lo que pasó en los últimos años; distintas empresas y colegios se vieron obligados a cambiar el chip y adoptar de manera rápida las exigencias de los mercados y las nuevas transformaciones, aplicando esta herramienta; firma electrónica.

Este proceso de firma digital de contratos de servicios educativos, cumple con lo que exige la ley 527 de 1999. En cuanto a los procesos de autenticidad del firmante y la integridad que garantiza que los documentos de la firma quedan pixel a pixel encriptados. Lo que no permite la manipulación o alteración del contenido del documento.

Algunos de los beneficios de la implementación de la firma digital son:

  • La optimización de los procesos, el ahorro de papel y tinta, la disminución de un proceso administrativo, los traslados de los padres de familia y evita la aglomeración de personas en la institución.

El pasado 15 de junio de 2022 Sistema Saberes creó un espacio con una experta de la firma electrónica, Alexandra Salazar de la empresa SIGNIO. Quien en compañía del CPO de la empresa, Juan Nicolás del equipo de Saberes, hablaron sobre la importancia de implementar la firma electrónica en los procesos escolares.

Beneficios de gestionar documentos con la firma electrónica
Beneficios de gestionar documentos con la firma electrónica

¿Cómo la firma electrónica en procesos digitales de matrículas facilita la gestión escolar en los colegios?

Nicolás Cedano: en una institución educativa hay un proceso de firma de contratos, de documentos, en donde se debe dejar constancia de compromisos. El servicio educativo, tiene unas particularidades muy pertinentes.

  1. Son documentos que tienen información muy sensible y personal; un padre de familia se acerca a un colegio a registrar a su hijo a la institución, a recibir su servicio educativo y tiene que comprometerse a determinados elementos. Y para un colegio, también es una logística importante, porque es tener todos los contratos firmados. Una operación que muchas veces conlleva gasto y uso de recursos costosos, como lo es imprimir sus documentos y sus copias. Además de hacer ir a sus padres en diferentes fechas con filas largas.
  2. La institución debe pensar en una restructuración no desde un ámbito físico sino digital, regularmente se encuentra que el servicio educativo esté acompañado de otros servicios; alimentos, transportes y estos deben tener un compromiso.

¿Cómo se recopila la información?

Antes se hacía con envío de formatos en líneas en blanco para diligenciarlo, firmar presencialmente y que el colegio pusiera su sello y llevarse la copia. Aunque todavía hay colegios que hacen ir al padre de familia ir a una notaría para autenticación.

Por lo que toda esta logística la puedes organizar en una herramienta que te ayude a recopilar esa información y salvaguardarla de manera segura. Sistema Saberes es una herramienta que no solo te ayuda a recopilar esa información, sino que una vez recopilada, te sirve para múltiples procesos.

La firma se da una vez se define qué documentos se recopilan y con Sistema Saberes, se facilita el proceso con tan solo un clic para firmar de manera digital a través de SIGNIO.

Alexandra Salazar:  la experiencia de usuario para un padre, debe ser sencilla y precisamente este tipo de procesos que tenemos lo que le ayuda al colegio es estar precisamente blindado en el proceso. No solo en la validez legal de los documentos, sino en la experiencia y optimización de los procesos administrativos.

Mitos sobre la implementación de la firma digital

Nicolás Cedano: lo que encontramos fueron muchos mitos, donde decían que los documentos firmados electrónicamente no eran válidos jurídicamente como un pagaré firmado físicamente con sello de notaría. Hay muchos mitos que dicen que la firma física es más valiosa que la firma electrónica.

Alexandra Salazar: esto es como cuando llegó el correo electrónico y todos estábamos rechazando a usarlo. La firma digital está avalada desde 1999 solamente que con el tema de la pandemia se implementó mucho más rápido y obligatoria su implementación.

Incorporar el uso de la tecnología para simplificar los procesos de colegios es importante porque la ley nos dice que debemos cumplir con un criterio de garantizar que el pagaré que firmo es único. No pueden tener dos personas el mismo documento original. Así que con la plataforma no solamente se firma, sino que se custodia ese pagaré

La superintendencia financiera de Colombia emitió un concepto el 24 de junio de 2020 donde aclara que es jurídicamente viable la emisión electrónica de títulos valores que debe cumplir con las exigencias de la ley 527; el proceso de autenticidad, de integridad de los documentos.

Consejos para los colegios que quieren hacer más eficiente su proceso de matrícula.

Nicolás Cedano; lo primero en términos de organización, es tener sintetizado cuáles son los elementos básicos que tiene que adquirir el padre de familia. No todo documento debe ser susceptible de ser firmado, hay elementos que por ley tiene que tener firma. Segundo, el tema de tener u contrato de servicio educativo entre el representante legal del estudiante y la institución; se establecen cuáles son los compromisos.

En la estructuración para usar el servicio que ofrece Sistema Saberes, lo que tiene que hacer la institución es crear una especie de plantilla, o el formato base de los documentos que quieren que los padres de familia tengan.

Después se diseña cómo deben ser cada uno de los documentos. Cuando adquieren el servicio primero adaptamos Sistema Saberes para capturar la información que solicita el colegio. Uuna vez esto realizado, estas plantillas las toma nuestra alianza de SIGNIO, para que los documentos queden automatizados.

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Beneficios de la tecnología en la educación presencial

Tecnología en educación presencial

Desde que nos vimos inmersos en una pandemia, con las pocas posibilidades de realizar una clase de manera presencial; es ahí donde de manera improvista la tecnología y sus herramientas se empiezan a hacer notar en la educación presencial. Algo que, seguramente no todos estaban preparados para recibirlo. Así que desde ese momento el estereotipo de que la tecnología era con un uso únicamente de entretenimiento; se volvió el comentario más erróneo de los colegios. Por eso, desde Sistema Saberes se empezaron a  generar espacios de conscientización; al respecto de emplear los beneficios de incluir la tecnología en la educación presencial.

¿Cuáles son los beneficios de la tecnología en la educación presencial?

Tecnología en educación presencial
Tecnología en educación presencial

Las plataformas, como Sistema Saberes; son herramientas que apoyan la modalidad de educación presencial y que no buscan reemplazarlo todo por la virtualidad. Al contrario, buscan que la educación tradicional se transforme para beneficio y bienestar de los niños, niñas y adolescentes de Colombia. Una transformación digital que con innovación busca unir el aprendizaje, la gestión escolar y la comunicación en las prácticas educativas.

Si bien la tecnología siempre ha estado inmersa, los últimos años ha hecho que su proceso de implementación se acelere mucho más. Así que, es importante que cada colegio conozca uno que otro beneficio de las herramientas digitales en la educación presencial.

Interacción como beneficio de la tecnología

Aprender que las plataformas fomentan una comunicación adecuada, un claro ejemplo es la funcionalidad de «Comunicaciones» de la plataforma Sistema Saberes. La cual permite un contacto directo con la comunidad educativa; una protección de datos adecuada y un espacio donde se pueda evidenciar a quién se le envían los mensajes y si las personas termina leyéndolos. Así, se aumenta el control de la información brindada a los padres, niños, docentes y directivos.

Se vuelven aliados del medio ambiente

Proponer la política de cero papel dentro de un colegio; logra promover que las nuevas generaciones crezcan con la conciencia de que el futuro está en nuestras manos. De esta manera, todo proceso que se realizaba de manera manual y física; se elabora ahora de manera digital y con mucha más agilidad. Dejando a un lado los residuos que aumentaban la contaminación; como cartuchos de tonner, hojas, espacios de almacenamiento. Generando buenas prácticas de uso de la información digital optimizando el efecto ecológico que estas también representan.

Rápidos resultados gracias al aporte de la tecnología

Obtener información rápida sobre la percepción de la comunidad educativa es clave para temas de mejora continua. Por ejemplo las encuestas, sin duda son un buen resultado de la implementación de tecnología en la educación. Con esto se ahorran el extenso trabajo de sacar gráficas y promedios de cada una de las preguntas realizadas en una encuesta porque de manera digital la plataforma se encarga de hacerlo. Incluso muchos colegios lo usan para temas como elección del gobierno escolar, evaluación de calidad y escuela de padres.

Aumenta la autonomía del estudiante

Es una de las ventajas más grandes, pues cada una de las personas que están en proceso de aprendizaje se vuelve más autosuficiente con la tecnología a la mano; gracias a la facilidad y rapidez de acceso a información. Sin embargo, ante esto se debe tener un trabajo de investigación para encontrar los datos verídicos que ayuden a curar el contenido. El concepto de hipervinculo y relaciones funcionales del contenido en un ejercicio interdisciplinario. Además de formar a los estudiantes para las habilidades prácticas de los entornos ocupacionales.

Renueva los métodos de aprendizaje con tecnología

Los profesores pueden optar por incluir las herramientas digitales a sus clases y así volverlas mucho más dinámicas que las tradicionales. De esta manera, todos los estudiantes conocerán las ventajas y la evolución de las TIC. Así que será un gran aliado y lo dejarán de ver como el temor de la mala información o del ocio. Manteniendo la calidez del encuentro físico pero aprovechando las inmensas ventajas de los ambientes virtuales.

De esta manera, parte del propósito de Sistema Saberes en cada uno de los colegios puedan transformarse tecnológicamente para garantizar la calidad de la educació. Y la creación de una comunidad educativa equilibrada con su entorno, facilitando cualquier proceso académico y administrativo de las instituciones. Mismos que antes se realizaban de manera manual y ahora, se ejecutan digitalmente para rapidez y facilidad de uso.

Anímate a ser parte de esta gran transformación que busca crear espacios de desarrollo humano en toda la comunidad educativa de colegios en América Latina.

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¿Cómo reducir la huella de carbono en tu colegio?

huella de carbono

Seguramente, a medida que va pasando el tiempo y con el aumento de conciencia frente al cuidado del medio ambiente; tu colegio deberá entrar en una modalidad mucho más amigable con este mismo. Sin duda, el digitalizar todo lo que usamos a diario puede llevarnos a aumentar dicha huella. Pero para nadie es un secreto que reducimos totalmente el gasto innecesario de papel y de otros implementos que contaminan. Para esto, es completamente necesario que tú y tu colegio sepan cómo reducir la huella de carbono.

Consejos para reducir la huella de carbono
Consejos para reducir la huella de carbono

¿Cómo reducir la huella de carbono en tu colegio?

En los ámbitos medioambientales, suele suceder que pensamos que la única contaminación que podemos llegar a usar son los residuos físicos. Sin embargo, los dispositivos electrónicos también juegan un papel fundamental en esto. Sobre todo cuando creemos que al acumular archivos digitales no tendremos problema; pero en realidad es cuando los servidores emiten CO2 sin motivo alguno. Por eso, es totalmente importante que entendamos cómo podemos frenar la contaminación y la huella de carbono; sin dejar de digitalizar nuestros procesos que usualmente hacemos a diario.

Sustituir para reducir la huella de carbono

Muchas veces, usamos los focos equivocados. Así que para esto debemos elegir los ahorradores; que además de reducir las emisiones de GEI, también ahorran al menos el 30% de consumo de energía.

Controlar

Estar pendiente del consumo de las luces de manera innecesaria es primordial. Así que toda luz en los salones que no se esté usando por estar desocupados deberá apagarse.

Esto mismo sucede con los computadores, televisores y otros dispositivos que estén conectados sin uso pertinente; estos consumen al rededor del 5% de la energía eléctrica.

Reciclaje

El acto de reciclar, sin duda, es uno de los más importante y del que los estudiantes más recuerdan en su día a día. Para esto, se debe iniciar con la implementación de estaciones o basureros que inciten a la comunidad educativa para separar los residuos según el tipo. Y así promover el reciclaje, incluso, en cada casa y familia del integrante de la institución.

Ante esto pueden invitarse a los estudiantes a organizar campañas de reciclaje de papel y de plástico en el colegio. De esta manera se inicia una estrategia de cultivar las buenas prácticas ambientales en las nuevas generaciones.

Promover

Tanto el uso de bicicletas, como el consumo de alimentos que no sea procesados. Esto puede reemplazarse por comida preparada en casa; así podrán alimentarse saludablemente y evitar comprar productos procesados y sobre todo que tengan empaques de plástico.

Disminución

En cuanto al sistema de ventilación, este debe usarse únicamente cuando hay personas dentro del salón y con el espacio cerrado así se optimiza el funcionamiento.

La huella de carbono puede compensarse mediante la conservación de bosques naturales y la reforestación con especies nativas. Sistema Saberes está comprometido totalmente con el cuidado del medio ambiente. Por eso buscamos reducir la huella de carbono, usando de manera consciente todos los recursos tangibles e intangibles de nuestra empresa. Además, optamos por darle terceros usos a los celulares y computadores que tenemos a disposición. Esto debido al impacto que conocemos que pueden generar al nivel ambiental.

Además, hemos venido trabajando en un proceso de crecimiento en el que usamos nuestro programa de «Paperless»; para reducir al máximo el uso de papel, impresiones, archivos y espacios físicos de almacenamiento, a la hora de digitalizarlos.

¡Recuerda!

Que si ya eres parte de nuestra familia en Sistema Saberes tenemos un proyecto maravilloso que ayuda a reducir la huella del carbono y promueve el aumento de la naturaleza y cuidado ambiental. El proyecto se llama Huerta urbana-Jardín de los Saberes y tiene como objetivo entregar semillas y acompañar el proceso de implementación de las huertas urbanas en los diferentes colegios de Bogotá; en colaboración con el Jardín Botánico de la capital, con el fin de apoyar el desarrollo social y cultural de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes a través de la seguridad alimentaria y la agricultura ecológica. 

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