Si haces parte de una institución educativa de preescolar, primaria o secundaria que se encuentra en la búsqueda de una plataforma o sistema tecnológico que le permita gestionar sus procesos administrativos, académicos y financieros, a continuación, te contamos la experiencia de algunos funcionarios de cuatro importantes colegios ubicados en la ciudad de Bogotá, como lo son: el Colegio Gimnasio Moderno, el Colegio Liceo Navarra, Alianza Educativa (11 colegios oficiales) y el Colegio Real Escandinavo, que te pueden orientar sobre los beneficios que tiene la plataforma educativa Sistema Saberes.
¿por qué fue importante implementar un sistema de gestión en sus colegios como Saberes?
esto fue lo que nos respondieron:
R/ Para todo colegio es importante tener el control de sus calificaciones, de todo lo que hacen sus estudiantes, así como de todos los procesos que tienen sus profesores y es por eso que necesitábamos una plataforma que nos ayudara a controlar y gestionar toda la información, hoy en día la información es lo más importante, por eso mismo Sistema Saberes fue la mejor solución”.
R/ Nos ha permitido gestionar el colegio de una manera más ordenada y con un acceso mucho más fácil, pues nos permite que, a través de una conexión a internet en una tablet o un computador, podamos acceder a cualquier tipo de información del colegio ya sea de tipo administrativo o académico; de igual forma si los profesores por ejemplo quieren ingresar sus notas o quieren informar cualquier reporte o comunicarse con un padre familia, lo pueden hacer tanto desde su casa como de un salón de clases.
R/ Se tiene la información centralizada de cada estudiante, cada docente puede saber la situación puntual de cada uno.
R/ Es esencial implementar un sistema que dé información clara, concreta y veraz acerca del proceso de notas y seguimiento, por lo que Saberes fue clave para cumplir con todo el sistema de gestión de calidad.
¿Cómo recibió la comunidad educativa en su momento una herramienta como Sistema Saberes?
Todos coinciden en que lo recibieron de buena manera; en uno que otro colegio donde venían manejando sistemas muy simples, haciendo las tareas manualmente y usando el papel, hubo una cierta resistencia al principio, pero una vez los docentes y administrativos conocieron el sistema, se dieron cuenta de las ventajas que les daba, facilitando las tareas y procesos, especialmente para el beneficio de los estudiantes.
¿Problemas críticos que resolvió en su institución?
R/ Saberes nos ayuda mucho en la generación de boletines de calificación, informar las notas de los estudiantes, control de calificaciones, ha sido el “as” bajo la manga de nuestras actividades.
R/ La parte de las encuestas, nosotros por los Sistemas de Gestión de Calidad, como ISO y EFQM, hemos requerido hacer encuestas a todo la comunidad educativa y Saberes lo ha permitido hacer de una manera muy sencilla. Así mismo la parte de matrículas, que gracias a Saberes se ha simplificado de sobremanera, ahora los padres acceden al sistema y actualizan su información, ha hecho que para ellos este proceso sea más cómodo.
R/ El tema de reportes en línea es una gran ayuda para el avance académico de los estudiantes y ver las problemáticas más puntuales de cada uno.
R/ Saberes con el componente “Huellas” ha permitido comunicación constante con padres de familia, dado que es difícil reunirse con ellos físicamente; además permite la comunicación para mejorar procesos académicos y de convivencia. Es una herramienta que permite extraer datos para generar procesos de mejora.
Cumplimiento de los objetivos de su cargo
R/ Todos coinciden en que gracias a Sistema Saberes han podido cumplir sus objetivos y tareas ahorrando tiempo, con más eficacia y eficiencia, así como acceder a la información en tiempo real. Por otro lado, han podido generar estrategias institucionales para la mejora continua del proceso educativo de los estudiantes y ha permitido de una forma fácil y centrada, la configuración de una o múltiples instituciones.
Paula La Rotta
Líder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes
Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gestión Cultural y Magister en Gestión de Instituciones y Empresas Culturales.
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